档案保管合同(完整版)
档案保管合同范本3篇
档案保管合同范本3篇篇1档案保管合同范本甲方(委托方):__________(公司全称)乙方(受托方):__________(公司全称)鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管,双方经友好协商,达成如下合同:第一条委托内容甲方委托乙方对其公司档案进行保管,包括但不限于公司文件、合同、报告、账目等各类信息。
第二条保管期限本合同自受托方接到委托材料之日起生效,保管期限为______年。
第三条保管责任1. 乙方应妥善保管甲方委托的档案,确保信息的完整性和安全性。
2. 乙方不得擅自泄露、复制或篡改委托档案内容。
3. 乙方应在甲方要求时,及时如实提供委托档案的存储情况。
第四条保管费用1. 乙方对于本合同的履行有权向甲方收取一定的服务费用,具体标准双方另行协商确定。
2. 甲、乙双方一致同意,在合同履行期间,如因国家政策变化、法规调整等导致服务费用发生变化,应双方协商调整费用标准。
第五条违约责任1. 任何一方违反本合同的规定,应承担违约责任。
2. 如乙方未按时如实提供委托档案的存储情况,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第六条合同变更本合同经双方协商一致,可对合同内容进行变更,变更后的合同内容应以书面形式确认。
第七条合同解除1. 双方一致同意,在保管期限届满后,本合同自动解除。
2. 如因不可抗力事件导致合同无法履行,双方应及时通知,并协商解除合同。
第八条争议解决双方如因合同履行发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的相关法院提起诉讼。
第九条其他本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并作出书面补充。
甲方(委托方):__________(盖章)乙方(受托方):__________(盖章)日期:__________以上为档案保管合同范本,具体合同内容以双方实际签署的合同为准。
篇2档案保管合同范本甲方(公司名称):______________法定代表人或负责人:______________地址:______________电话:______________乙方(档案保管公司名称):______________法定代表人或负责人:______________地址:______________电话:______________鉴于甲方有一定数量的档案文件需要进行保管,为了确保档案的安全性、完整性及隐私性,甲乙双方在平等、自愿的基础上达成如下协议:第一条保管内容1. 乙方接受甲方委托,负责甲方指定的档案文件的保管工作,具体包括但不限于:合同文件、财务文件、人事档案等。
有关寄存档案合同范本6篇
有关寄存档案合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案寄存至乙方处,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整及有效利用。
二、档案寄存范围1. 甲方委托乙方存管的档案包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类专项档案。
2. 具体寄存档案的范围、种类、数量和形式,由双方依据实际情况共同确定,并作为本合同的附件。
三、服务期限本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
合同期满,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,有权收取相应的服务费用。
具体费用标准、计费方式及支付时间由双方在本合同签订时协商确定。
2. 甲方应按照约定及时向乙方支付服务费用。
逾期支付的,乙方有权按照约定追究甲方的违约责任。
五、档案保管与使用1. 乙方应确保甲方寄存档案的安全、完整,不得损坏、丢失或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案保管制度,配置必要的设施,确保档案的安全。
3. 在合同期限内,乙方应按照甲方的要求提供档案查阅、复制等服务。
4. 未经甲方同意,乙方不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。
六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
在合同期限内,任何一方需变更或解除合同的,应提前与对方协商,并书面通知对方。
2. 因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方均可解除合同,并免于承担违约责任。
七、违约责任1. 甲方未按照约定支付服务费用的,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 乙方未按约定履行档案保管义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿因违约造成的损失。
3. 双方违反本合同其他约定的,均应承担相应的违约责任。
八、争议解决本合同履行过程中发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。
毕业生档案保管合同范文7篇
毕业生档案保管合同范文7篇篇1甲方(学校/机构):_________________________乙方(毕业生):_________________________鉴于甲方拥有合法的档案管理资质和经验,乙方因学习和成长需要将个人档案交由甲方保管,为明确双方权益和责任,达成以下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方档案的保管责任,确保乙方档案的安全、完整和保密。
二、档案内容乙方交由甲方保管的档案包括但不限于:学籍档案、成绩单、毕业生登记表、荣誉证书及其他相关材料。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,甲方对乙方档案的保管期限为_____年。
期满后,如双方无异议,可自动续约。
四、甲方的责任和义务1. 甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密,防止档案丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应建立健全档案管理制度,配备必要的设备和人员,确保档案的妥善保管。
3. 甲方应为乙方提供必要的查询服务,协助乙方查询档案。
4. 甲方在保管期限内,不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息和档案内容。
五、乙方的责任和义务1. 乙方应确保所交档案的真实性和完整性,不得伪造或篡改档案内容。
2. 乙方有权查询自己的档案,但应按规定办理相关手续。
3. 乙方应按时缴纳档案保管费用,确保费用的及时到账。
4. 乙方应遵守国家的法律法规和甲方的档案管理规定,不得擅自泄露、披露或公开个人档案。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为人民币_____元/年。
2. 乙方应在签订本合同后_____日内支付首年档案保管费用,以后每年在相应日期前支付下一年的费用。
3. 如乙方未按时支付档案保管费用,甲方有权暂停提供档案管理服务,直至费用缴清。
七、合同的变更和解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。
如需变更或解除本合同,应经双方协商一致,并书面签订变更或解除协议。
2. 在合同有效期内,如乙方因个人原因需要将档案转出甲方保管,应提前书面通知甲方,办理档案转出手续。
档案保管协议书
档案保管协议书档案保管协议书(14篇)在我们平凡的日常里,协议在生活中的使用越来越广泛,签订协议可以保护当事人的合法权益。
我敢肯定,大部分人都对拟定协议很是头疼的,下面是店铺帮大家整理的档案保管协议书,欢迎阅读与收藏。
档案保管协议书1甲方:_____市_____区人才服务中心乙方:姓名________性别___毕业学校____________专业__________一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费120元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。
根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次10元;办理出国政审每次120元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。
在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):_____市_____区人才服务中心乙方(签名):地址:_____区_____路_____号家庭地址:_______________邮编:__________邮编:__________电话:__________电话:__________档案保管协议书2甲方:_________;乙方:_________,性别_________,毕业学校:_________,专业:_________。
一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
档案保管协议书6篇
档案保管协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________二、乙方(公司名称):_________________________________________________________地址:_________________________________________________________法定代表人(负责人):_________________________________________________________联系电话:_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案,为维护双方的权益,特订立本档案保管协议书,共同遵守以下条款:一、保管档案的内容:1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。
2. 乙方对所保管的档案将严格保密,未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。
3. 乙方应妥善保管档案,确保档案完整性和安全性,一旦丢失或损坏,应承担相应的责任。
二、档案的保管期限:1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年,超过保管期限甲方未提出续保要求的,则乙方有权处理档案。
2. 甲方如需提前终止保管协议,应提前______个月通知乙方,并协助乙方返还档案。
档案保管协议范本6篇
档案保管协议范本6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案保管协议范本甲方(委托方):_________________。
乙方(承办方):_________________。
鉴于甲方为_________________(单位名称或个人姓名),乙方为_________________(单位名称或个人姓名),双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规,就档案保管事宜达成如下协议:第一条保管范围1. 甲方将_________________(具体的档案资料或文件)委托给乙方保管,乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。
2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档,并建立档案目录、档案库,确保档案资料的完整性和安全性。
第二条保管期限1. 本协议签订之日起,档案保管期限为_________________(具体时间),过期后可与甲方协商续期或处理。
2. 如因档案保管期限到期等原因,甲方需要调取档案资料,乙方应配合并提供协助。
第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务,对档案资料内容保密,未经甲方书面许可,不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。
2. 乙方应建立完善的安全保密措施,防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。
第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料,应提前书面通知乙方,并填写档案调阅申请表,乙方应协助提供所需档案资料,并在使用后核对归还。
2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的,如需公开或出借,需得到乙方书面同意。
第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料,造成档案丢失、泄露等后果的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的损失。
2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的,乙方有权暂停服务,直至甲方支付清欠款为止。
第六条协议变更协议双方应保持联系沟通,如需变更本协议内容,应书面协商一致,签订书面协议并加盖公章生效。
第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后,双方可协商终止本协议。
2. 若协议期间,一方违反协议的约定需解除协议的,应提前书面通知对方,并承担相应的违约责任。
档案保管的合同范本6篇
档案保管的合同范本6篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):__________(以下简称“甲方”)乙方(委托方):__________(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,对乙方档案的保管事项达成如下协议:一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管,包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。
二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管,期限为_______年。
期满后,若乙方未提出续存申请或续存费用,则视为乙方放弃档案保管服务。
三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内,将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内,确保档案安全、完整。
四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案,甲方应当积极配合并提供必要的支持。
2. 在本合同期限届满或提前终止时,甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方,并确认收到相关档案。
五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规,保护乙方档案的安全和机密性,不得泄露、篡改或透露给第三方。
2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生,甲方应当承担相应的责任,并赔偿乙方因此受到的损失。
六、终止合同1. 本合同期限届满后,双方协议终止,若双方需继续合作,则须签订新的合同。
2. 若一方违反本合同约定,且经友好协商无法解决,对方有权提前终止合同,并追究违约方的责任。
七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。
八、签署本合同正本一式____份,双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(保管方):__________(盖章)法定代表人/授权代表:__________联系地址:__________签字日期:__________以上为档案保管合同的内容,双方应当遵守合同约定,维护各自的权益,共同促进档案保管工作的顺利进行。
档案委托保管协议书(通用8篇)
档案委托保管协议书(通用8篇)档案委托保管篇1甲方:_________________乙方:_________________甲乙双方经协商达成如下:一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):________________年____月____日档案委托保管协议书篇2甲方:乙方:_________大学甲方因毕业时未落实工作单位,委托乙方保管其户口和档案,甲、乙双方就有关事项商定如下:一、甲方承担的责任与义务1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。
档案保管合同范本4篇
档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方(保管方):__________公司乙方(委托方):__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案,经双方友好协商,就有关事宜达成如下协议:第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。
1.2 档案保管的方式:甲方应当采取合理的措施对档案进行保管,保证其安全、完整、保密。
第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效,保管期限为______年。
2.2 保管期限届满后,乙方有权要求甲方归还其档案,甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。
第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密,不得向任何第三方透露或披露,除非经过乙方的书面同意。
3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露,甲方应承担相应的法律责任。
第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用,费用支付周期为每______月支付一次。
4.2 如乙方逾期未支付款项,甲方有权暂停或终止档案保管服务,并不承担由此产生的任何责任。
第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款,给对方造成损失的,应赔偿对方损失。
5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款,未能在______日内履行约定的义务的,对方有权解除本合同。
第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力,任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以补充协议的方式确定。
甲方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日乙方(盖章):__________ 公司法定代表人:__________日期:______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本,双方应严格遵守合同条款,确保档案的安全保密,保持双方合作的良好关系。
档案保管协议5篇
档案保管协议5篇篇1档案保管协议一、协议双方:本档案保管协议由______(以下简称“甲方”)与______(以下简称“乙方”)双方订立。
二、协议内容:1. 甲方同意将其档案资料(以下简称“档案”)交由乙方进行保管,并委托乙方负责档案的管理、维护和保护。
2. 乙方应当妥善保管甲方提供的档案资料,保证档案的完整性、机密性和安全性,不得泄露给第三方或用于其他不相关的目的。
3. 乙方有义务建立健全的档案管理制度,确保档案的整理、存储、检索等工作按照规定进行。
如需进行档案整理或清理工作,应当征得甲方的同意,并按照甲方的要求进行操作。
4. 乙方应当定期对档案进行检查和备份,确保档案的安全性和可靠性。
如发生档案丢失或损坏的情况,乙方应当及时通知甲方,并协助甲方采取必要的补救措施。
5. 甲方有权对乙方进行档案管理情况的监督和检查,乙方应当积极配合,并严格遵守甲方的相关要求。
6. 本协议自双方签署之日起生效,至______年______月______日终止。
在协议到期前,任何一方欲终止本协议,应提前______个月书面通知对方。
三、协议变更与解释:1. 本协议内容如需变更,应经双方协商一致并达成书面协议后生效。
2. 本协议的解释权归属于双方当事人。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:______年______月______日篇2档案保管协议档案保管是一项非常重要的工作,对于任何一个组织或个人来说都是如此。
在信息化时代,档案的保管更是需要更加严格的管理和保护,以确保信息的完整性和安全性。
为了明确双方在档案保管过程中的责任和义务,制定一个档案保管协议就显得尤为重要。
一、协议双方本档案保管协议由以下双方签订:甲方:(委托方的详细信息)乙方:(承接方的详细信息)二、档案内容1. 委托方将需要保管的档案内容列明,并确保档案的合法性和真实性。
2. 乙方对委托方提供的档案内容要进行认真核对,确保档案的完整性和准确性。
3. 双方要对档案内容的保密性负有责任,未经委托方同意,不得对外透露档案内容。
档案托管合同书范文5篇
档案托管合同书范文5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1档案托管合同书甲方(托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
乙方(被托管方):__________单位(或姓名)、地址:__________,法定代表人(或负责人):__________,电话:__________。
鉴于甲方有借档案保管之需求,乙方同意托管甲方档案及相关文件,并且双方本着诚实信用的原则,达成如下协议:一、档案内容1. 甲方委托乙方托管的档案包括但不限于公司文件、人事档案、财务报表、合同协议等,具体内容见附件一。
2. 乙方对托管的档案保密,并保证不会向未经甲方同意的第三方透露。
3.乙方应妥善保存甲方交付的档案,并根据甲方的要求随时提供给甲方查阅、复印或提取。
二、档案保管期限1. 档案托管期限为_____年/月,起算日期为本合同签订之日。
2. 档案托管期限届满后,若甲方不续签合同或另行通知,乙方应在_____日内将档案交还给甲方。
三、费用支付1. 甲方应按照双方约定的费用标准支付档案托管费用,具体条款见附件二。
2. 档案托管期间若因乙方原因导致档案遗失或损坏,乙方应承担赔偿责任。
3. 若档案托管期满后,乙方仍未按时返还档案,甲方有权利要求乙方赔偿相应的违约金。
四、其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,应由甲乙双方协商解决。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至托管期满或合同提前解除为止。
甲方(盖章):__________ 日期:__________乙方(盖章):__________ 日期:__________篇2档案托管合同书范文甲方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________乙方:__________(公司名称)地址:__________联系人:__________电话:__________法定代表人:__________鉴于甲方为存储、保管档案而与乙方签订本合同,为明确档案托管服务的权利与义务,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就档案托管事项达成如下协议,以便共同遵守:第一条档案托管内容1、甲方将其企业档案交由乙方进行托管,并按照约定的时间、地点交付给乙方。
人事档案保管合同(流动人员)7篇
人事档案保管合同(流动人员)7篇篇1甲方(存档机构名称):__________________地址:____________________________________电话:________________ 传真:_____________乙方(个人名称):__________________身份证号:__________________________________联系电话:________________ 邮箱:_____________地址:____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件,乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管,双方经友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务,确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理,同时保护双方的合法权益。
二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托,对乙方提供的人事档案进行保管,包括但不限于以下内容:个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。
乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。
三、保管期限本合同自签订之日起生效,保管期限为_____年。
期满后如需继续保管,双方应协商续签合同。
四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。
费用标准为每年______元,总计______元。
乙方应在签订本合同后______日内支付费用。
五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全,不得毁损、丢失。
2. 乙方有权查询其档案情况,但应办理相关手续。
3. 甲方应建立档案管理制度,对乙方档案进行严格管理,确保档案的安全性和完整性。
4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容,除非征得乙方同意或法律法规另有规定。
六、合同变更与解除1. 双方经协商一致,可以变更或解除本合同。
2. 如乙方未按时支付费用,甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。
档案保管合同范本6篇
档案保管合同范本6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就档案保管事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案资料进行保管,包括但不限于纸质档案、电子档案等各类载体形式的档案。
三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。
合同期满,经双方协商一致,可以续签。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、有效的保管。
2. 甲方应按照乙方的要求,将档案移交乙方保管。
3. 甲方应确保所移交档案的完整、真实、合法。
4. 甲方有权对乙方档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应支付乙方档案保管费用。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案保管费用。
2. 乙方应建立档案保管制度,确保档案的安全、完整。
3. 乙方应采取有效措施,防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查阅、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密,未经甲方同意,不得泄露、披露或利用甲方档案。
六、档案保管费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应于每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方未按时支付档案保管费用,乙方有权终止本合同。
七、违约责任1. 甲方未按时移交档案或未按时支付档案保管费用的,乙方有权要求甲方支付违约金。
2. 乙方未履行本合同约定的义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 双方因违约造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
八、保密条款双方应对本合同及履行本合同过程中涉及的国家秘密、商业秘密等保密信息予以保密。
未经对方同意,不得向第三方泄露。
档案托管合同书范本5篇
档案托管合同书范本5篇篇1档案托管合同书范本甲方(托管方):(详细公司或个人名称)乙方(被托管方):(详细公司或个人名称)鉴于甲方经营一家档案托管服务公司,具有合法经营资格及丰富的行业经验;乙方有档案管理需求,希望委托甲方进行档案托管服务。
为明确双方权利义务,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成以下档案托管合同:一、档案托管服务内容及标准1. 甲方承诺按照国家相关法律法规和行业标准,对乙方提供的档案进行妥善管理和保管。
包括但不限于对档案的采集、整理、分类、索引、存储、检索、归档等工作。
2. 甲方承诺确保档案安全,并采取必要的技术措施和管理措施防止档案遗失、泄露等情况发生。
3. 甲方保证档案托管服务过程中的机密性,不得泄露乙方档案的相关信息,确保乙方信息的安全和保密。
4. 甲方承诺在乙方要求下随时提供档案检索、借阅等服务,并尽量满足乙方的需求。
5. 甲方对于任何档案损失或泄露的情况承担全部责任,并进行相应的赔偿。
二、档案托管期限及费用1. 档案托管期限为(具体时间),期满后可根据双方协商续签合同。
2. 档案托管费用为(具体金额),按月/季度/年计算,并于每月/季度/年初支付给甲方。
费用支付方式为(具体支付方式)。
3. 如有超出档案托管期限的需要,乙方应提前通知甲方,并支付相应的续费费用。
4. 如因不可抗力等原因导致档案托管服务暂时无法提供,双方协商处理办法。
三、违约责任1. 若任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应当承担相应的违约责任。
2. 如因甲方过失导致档案遗失或泄露,甲方应当承担相应的赔偿责任。
3. 如因乙方过失导致档案遗失或泄露,乙方应当承担相应的赔偿责任。
四、其他条款1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充内容具有同等效力。
2. 本合同自双方签字生效,有效期至档案托管期满。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:本档案托管合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日生效。
档案保管协议合同6篇
档案保管协议合同6篇篇1档案保管协议合同一、甲方:(保管方)地址:______________________电话:______________________二、乙方:(委托方)地址:______________________电话:______________________鉴于甲方具有妥善保管档案资料的能力,并为乙方提供档案保管服务,为了明确双方的权利和义务,特订立本档案保管协议合同。
第一条保管内容1.1 乙方将其指定的部分或全部档案资料委托给甲方保管,包括但不限于文件、资料、光盘、磁盘等。
1.2 保管的档案资料需经过清点、记录,做好备份并确保安全性。
1.3 乙方需提供详细的档案资料清单,并在有增减的情况下及时更新通知甲方。
第二条保管期限2.1 本合同签订后,乙方委托的档案资料保管期限为_______年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如需续签保管合同,双方需提前一个月书面通知确认。
第三条保管费用3.1 乙方应按照双方约定的收费标准支付档案保管费用。
3.2 保管费用支付时间为每个月的______日,如未按时支付,甲方有权中止保管服务。
3.3 若乙方提前终止合同,已付费用不予退还。
第四条保密义务4.1 甲方保证对乙方委托的档案资料进行保密,不得泄露给第三方。
4.2 乙方委托的档案资料如遭到外部入侵、泄露,甲方承担全部责任。
第五条违约责任5.1 若甲方未能按约定妥善保管档案资料,造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
5.2 若乙方未按时支付保管费用或提供虚假信息而引发纠纷,应承担相应的法律责任。
第六条协议变更6.1 本协议经双方签字确认后生效,并任何一方需经对方书面同意方能变更。
6.2 本协议未尽事宜,由双方协商解决。
第七条合同解除7.1 双方经协商一致,可解除本档案保管协议合同,但需提前一个月通知对方。
7.2 在解除合同后,双方有义务归还对方所有的档案资料,并进行结算。
毕业生留存档案保管合同8篇
毕业生留存档案保管合同8篇篇1合同编号:[具体编号]甲方:[甲方姓名或单位名称],身份证号码:[甲方身份证号],联系方式:[甲方联系方式]。
乙方:[乙方名称,例如某档案管理有限公司],地址:[乙方公司地址],联系方式:[乙方联系电话]。
鉴于甲方需要将个人档案交由乙方进行安全保管,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的及背景甲方系毕业生,因个人发展需要将档案留存于乙方处进行保管。
乙方同意接受甲方的委托,对甲方的档案进行安全、妥善的保管。
二、合同保管档案范围及内容本合同所指的档案包括但不限于以下内容:[具体档案内容列表,如学历材料、成绩单、身份证复印材料等]。
双方确认,本合同所涉档案均为真实、完整、合法,且甲方已妥善保管。
三、保管期限及时间地点1. 保管期限:自合同签订之日起至约定时间止。
期满后可根据双方意愿续签。
2. 保管地点:乙方设定的专门档案存储地点。
3. 乙方需确保档案保管环境的安全、保密、防水、防火、防虫等,以确保档案完好无损。
四、责任与义务1. 甲方应确保所托管档案的真实性和完整性,并承担因档案内容不实或缺失所产生的法律责任。
2. 乙方应确保档案的妥善保管,承担因管理不善导致的档案丢失、损坏等损失责任。
3. 乙方未经甲方同意,不得擅自泄露、披露、公开或利用甲方档案。
4. 若因不可抗力因素导致档案损失,双方应及时沟通,协商解决。
五、档案管理费用及支付方式1. 档案管理费用为人民币[费用金额]元。
2. 支付方式:[具体支付方式描述]。
3. 乙方有权在约定的时间内收取档案管理费用。
如甲方未能按时支付费用,乙方有权暂停提供保管服务,直至费用结清。
六、合同变更与解除条件篇2合同编号:[具体编号]甲方:[学校名称],地址:[学校地址]乙方:[学生姓名],身份证号码:[身份证号码],联系方式:[学生联系方式]鉴于甲方为乙方提供档案保管服务,为明确双方权益,达成以下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲方对乙方毕业留存档案的保管责任与义务,确保乙方档案的安全、完整及保密性。
档案保管合同范本8篇
档案保管合同范本8篇第1篇示例:档案保管合同范本甲方:(保管单位)地址:联系人:电话:鉴于甲方具备专业的档案保管能力,乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。
双方经友好协商,达成如下合同:一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案,包括但不限于文件、卷宗、资料等。
2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对,并签字确认后进行保管。
二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管,保证不丢失、不损坏。
2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点,确保档案的完整性和安全性。
3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失,甲方应负责赔偿乙方的损失。
三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案,申请查阅须提前书面通知甲方。
2. 甲方应配合乙方进行档案查阅,并提供必要的协助。
四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性,不得擅自泄露档案内容。
2. 不得将档案用于非法用途,不得将档案外借或复制。
五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用,费用的支付方式由双方协商确定。
2. 合同期满时,如果乙方要求解除合同,甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。
六、合同变更1. 如有合同内容需要变更,双方应在书面协商后签署变更协议,变更协议具有与原合同同等的效力。
七、合同解除2. 在合同期内,一方应提前一个月书面通知对方解除合同,解除合同理由应当充分合理。
八、争议解决1. 因履行本合同发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,提交有管辖权的人民法院解决。
本合同一式两份,甲乙双方各持一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):日期:以上为档案保管合同范本,具体合同内容以实际签署的合同为准。
愿甲乙双方能够遵守合同内容,保持良好合作关系。
第2篇示例:档案保管合同范本甲方(保管方):___________(单位名称)、___________(统一社会信用代码)、___________(法定代表人或负责人姓名)、___________(联系电话)根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,为确保乙方档案的安全保存和合法利用,经双方协商一致,达成如下档案保管合同:一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管,档案内容具体包括但不限于:人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。
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合同编号:YT-FS-5608-13
档案保管合同(完整版)
Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.
互惠互利共同繁荣
Mutual Benefit And Common Prosperity
档案保管合同(完整版)
备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明
确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
甲方:_____
乙方:_____
甲乙双方经协商达成如下:
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_____年,自_____年____月____日起,至_____年____月____日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。
乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。
五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。
否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。
六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_____元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。
如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,
具有同等效力。
自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_____ 乙方(签字):_____
代表人(签字):_____
_____年____月____日 _____年____月____日
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