固定资产管理制度
企业固定资产管理制度【4篇】
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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
固定资产管理制度(通用15篇)
固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为规范企业固定资产的管理行为,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全,维护企业的利益,制定本固定资产管理制度。
第二条本制度适用于本企业所有的固定资产管理工作。
第三条固定资产的定义:指其使用寿命超过一年,价值较高,可提供使用价值或直接或间接为企业创造经济利益的物质资产。
第四条固定资产管理原则:(一)安全原则:确保固定资产的安全,防止各种事故和意外的发生。
(二)规范原则:严格按照相关法律法规和企业内部规章制度的要求进行固定资产管理。
(三)合理原则:科学规划和合理配置固定资产,提高使用效益。
(四)经济原则:合理使用固定资产,延长其使用寿命,减少资源浪费。
(五)综合原则:通过统一管理,实现固定资产的统一调拨、登记、盘点、清查和处置。
第二章固定资产的购置和验收第五条固定资产的购置必须经过合理的计划,并提供购置申请表,说明购置预算、型号规格、数量和用途等相关要求。
第六条固定资产的验收应按照相关规定进行,验收人员要认真核对购置资产的种类、数量、品质和技术状况,对验收合格的固定资产要及时进行登记。
第七条转产、造山的固定资产必须经过相应的审批程序,并做好固定资产的过户手续。
第三章固定资产的使用与维护第八条固定资产的使用人员必须熟悉和遵守固定资产使用管理规定,按照规定进行使用。
第九条使用固定资产的人员要定期检查设备的运行状况,确保设备正常的运转。
第十条在使用过程中,如发现固定资产出现故障、损坏等情况应及时报修,维修人员要按照规定及时进行维修。
第十一条对于大修或更换配置的固定资产,必须制定相应的维修计划,并按照计划进行维修或更换。
第十二条固定资产使用结束的,应及时报废或处置。
第四章固定资产的清查与盘点第十三条对企业固定资产要定期进行清查与盘点,确保固定资产的安全和完整。
第十四条清查与盘点内容包括:固定资产的名称、型号、规格、数量、存放地点等。
第十五条清查与盘点由专门的人员进行,记录清查与盘点的结果,并进行核对。
固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度范本(精选7篇)随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的固定资产管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
固定资产管理制度篇1一、医疗设备、医疗器械及有关医疗、教学、科研专用设备,使用年限在一年以上,单价价值在二百元以上的均属固定资产范畴,应按固定资产管理。
二、器械仓库会计负责建立明细账。
由器械科长把关,严格执行采购、验收、出入库、调拨、变价、报损、报废等手续。
对调入、损赠或自制加工设备,亦应及时办理编号、建账、入库、分配等有关手续,并根据凭证或管理作价,载入固定资产总账和明细分类内。
三、各科增加设备时,均应事先按规定做出计划,经门诊主任审批后,方可购置。
四、凡属固定资产管理的物资,需无偿调拨或折旧作价处理时,须报门诊主任审批。
五、领用的各种固定资产,不准随意变动,如确因工作需要在科室之间进行调配时,须经有关部门办理过户手续。
对各科室某些不再使用或多余的物资,管理部门给予调出,以防止物资财产积压和浪费。
六、器械仓库每年应对固定资产全面清查核对一次,发现余缺应及时作出记录,查明原因,由器械科提出处理意见,报分管院长批准后,进行账面调整,并追究责任。
七、建立固定资产管理档案。
大型、贵重、精密仪器参照《仪器设备档案资料管理制度》执行。
八、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。
对因玩忽职守或违反操作规程造成损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。
对隐情不报者应严加处理。
九、各科室所使用的医疗器械发生故障时,未经批准不得将仪器带往外地修理。
十、贵重仪器原则上不外借,特殊情况须经门诊主任批准,方可借出。
收回时,由保管科室检查无误,方可保管。
固定资产管理制度最新7篇
固定资产管理制度最新7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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固定资产管理制度15篇
固定资产管理制度15篇固定资产管理制度1为贯彻落实《安全生产法》、《国务院关于煤矿安全生产的特别规定》、《煤矿安全规程》、《煤炭工业企业设备管理规程》等法律、法规精神,加强对大型固定设备和矿灯的使用及维修管理,确保大型固定设备和矿灯安全、经济、高效运行及使用,结合矿区机电管理的具体情况,制定本规定:第一章大型固定设备的更新购置1、设备选型的原则是技术先进、安全可靠和经济合理,优质服务,并注意通用性、互换性和标准化;选购的设备应是经过鉴定、有生产许可证的、非淘汰型产品。
煤矿使用的涉及安全生产的产品,必须取得煤矿矿用产品安全标志。
2、各矿要根据长远发展规划和现有设备的安全技术状态制定设备的改造更新规划,对老化、技术性能落后、耗能高、效率低的设备要有计划地逐年进行更新。
3、大型固定设备及涉及到矿井安全生产的关键部件选型采购和配件储备,按淮矿经管〔20__〕57号文有关规定执行,设备选型要进行安全、技术、经济等方面的论证。
集团公司使用的同类设备生产厂家控制在3~5家,同一生产矿井使用的同类设备生产厂家控制在1~2家。
招标、比质比价采购的设备,其配件供应方式、价格以及售后服务作为标书及合同的必备条款。
4、大型固定设备选型按照分工负责的`原则,由机电处等有关业务处室牵头,在充分征求使用单位意见的基础上拟定技术协议;集团公司分管副总工程师组织相关单位进行技术洽谈,签订严谨、详尽、科学的技术协议,明确双方的义务、责任以及所购设备的技术培训、技术服务、试验或检验等事项;供应处根据技术协议组织商务谈判并签订商务合同。
大型固定设备的招标采购或比质比价采购由供应处组织。
供应商在信息库中选定,评审专家在专家库中随机抽取,为保证正确选用设备,须有业务主管部门和用户代表参加。
5、集团公司从未使用过的新型设备、以及试验涉及安全生产的新材料、新技术、新工艺,引入前要由分管领导组织有关人员进行考察、评估。
评估通过后方可安排试用。
试用单位必须制定安全措施后才能试用,试用中做好日常记录,试用期满后提出试用评估报告报集团公司分管副总工程师和设备选型有关部门,试用评估报告审查合格后方可按采购程序采购。
固定资产管理制度
固定资产管理制度固定资产管理制度 (15篇)在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
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固定资产管理制度 1一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。
单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。
先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
固定资产管理制度通用15篇
固定资产管理制度固定资产管理制度通用15篇在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的固定资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
固定资产管理制度1一、固定资产日常维护制度。
日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。
同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
二、固定资产出入库制度。
对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。
保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。
对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
三、加强内部控制制度。
医院要配备专门的审计人员为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。
审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。
审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
固定资产是医院资产的重要组成部分,用友公司随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。
如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。
而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
固定资产的管理制度
固定资产的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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固定资产管理制度(合集15篇)
固定资产管理制度(合集15篇)固定资产管理制度1第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营的主要设备,但单价在____年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按下列类别分别进行管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、生产工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产取得后,由财务部门依据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
若盘点延误或不执行,罚财务负责人____年元以上。
第七条固定资产的增置、营造1、企业固定资产在取得时,应按照取得时的成本入帐,取得时的成本包括买价,运输和保险等相关费用,以及为固定资产达到可使用状态前所必要的支出;。
2、接受债务人以抵偿债务方式取得的.固定资产,按应收债权的帐面价值加上应付的相关税费,作为入帐价值;3、接受捐赠的资产由财务部门进行评估加上应付的相关税费,作为入帐价值。
固定资产管理制度范本(4篇)
固定资产管理制度范本以下是一个典型的固定资产管理制度的范本,供参考:1. 目的本制度的目的是确保对固定资产的有效管理,保护企业资产,提高使用效率,确保资产的准确记录和合规报告。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、车辆、办公家具等。
3. 资产分类公司的固定资产分为以下几类:- 房屋及土地- 机械设备- 交通工具- 电子设备- 办公设备及家具- 其他固定资产4. 资产管理责任- 董事会:负责审批和监督固定资产的购买和处置活动。
- 资产管理部门:负责制定和实施资产管理策略,编制资产清单,进行日常资产管理工作,并报告资产使用情况和变动。
- 部门经理:负责管理和维护所属部门的固定资产,并定期报告资产状况。
- 员工:负责遵守和执行公司的固定资产管理制度,保护公司资产,并及时报告损失或损坏情况。
5. 资产购买和验收- 所有的资产购买必须根据公司的采购政策进行,并经过审批程序。
- 资产验收应该在收到物品后及时进行,并由资产管理部门进行记录和验收报告。
6. 资产使用和维护- 所有资产的使用必须符合其预定用途,且必须经过授权人同意。
- 部门经理应确保所属部门的资产得到正确和及时的保养和维护,以确保其性能和寿命。
- 对于易损耗和易失窃的资产,应实施特殊的保护措施或采取相应的管理方法,如保险、锁定存放等。
7. 资产报废和处置- 资产报废必须符合相关法律及公司的政策和程序规定。
- 资产报废应经过资产管理部门和财务部门的审核和批准,并进行相应的处置记录和报告。
8. 资产清单和记录- 资产管理部门应编制和维护公司的资产清单,包括各类资产的详细信息,如名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门等。
- 资产管理部门应定期进行盘点,核实实际情况与清单的一致性,并进行资产变动记录和报告。
9. 监督和审计公司应定期对固定资产管理进行内部审计,以确保制度的执行和资产的安全。
10. 违规处理对于违反固定资产管理制度的行为,将按照公司的纪律规定或法律法规进行相应的处罚,包括警告、罚款、追究法律责任等。
固定资产管理制度精选十三篇
固定资产管理制度精选十三篇篇1:固定资产管理制度为规范和加强我系固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,合理配置和有效利用,保证各项工作的正常进行,特制定本系固定资产管理制度,具体如下:1.系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2.建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3.对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时明确提出整改意见。
4.建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。
5.每年对本系的固定资产至少进行一次自查。
篇2:固定资产管理制度1.健全企业有关固定资产的管理制度。
健全企业有关固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。
具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。
而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提升其利用率,最终实现其使用价值。
2.固定资产定期盘点制度。
固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。
定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。
企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。
固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。
对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
3.建立并实施计算机动态管理。
所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机利用到固定资产的管理当中,包含固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。
在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。
公司固定资产管理制度(优秀7篇)
公司固定资产管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺当执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而订立的具有法规性或引导性与管束力的应用文。
那么相关的制度到底是怎么订立的呢?这次本店铺为您整理了7篇《公司固定资产管理制度》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
固定资产管理制度篇一第一条固定资产是教唆用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包含房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈设品、图书、其他固定资产等。
其单位价值虽然不足规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类资产,按固定资产管理。
第二条局各科站室固定资产由办公室统一购置,严格依照市政府的规定实行政府采购。
每年年末,局各科站室要依据业务工作的需要,本着合理、节省、高效的原则,编制下年度固定资产购置计划。
于每年12月下旬报办公室,由办公室提交局长办公会审定后执行。
对于确属急需购置的固定资产,由办公室提出看法后,报局长批准后办理。
第三条局办公室负责固定资产实物管理。
即对固定资产的保管、使用、维护、清查盘点等管理;同时负责办理固定资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续。
第四条局财务科负责固定资产统一建帐、统一核算,并帮忙办公室对固定资产实物进行管理。
第五条购入的固定资产,由办公室组织验收,验收合格后并填制《固定资产入库验收单》一式二联,办公室凭第一联登记固定资产登记簿和固定资产卡片,水利经济科凭第二联填制记帐凭证,记入固定资产总帐。
固定资产卡片必需登记到每一件固定资产,明确使用、保管职责,坚持“按物设卡、物卡相符、物移卡随”的管理原则。
各科室站依据工作需要签字领取。
第六条各科室站之间和上级调拨固定资产,应填制《固定资产领用(调拨)单》,视同“购入固定资产”管理。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一章总则第一条为加强固定资产管理,维护国有资产安全,提高资产使用效率,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规和公司章程,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各级子企业(以下简称“各级企业”)。
第三条固定资产管理遵循统一领导、分级负责、制度健全、流程规范、信息对称、风险控制的原则。
第四条固定资产管理主要包括固定资产的规划、购置、验收、使用、维护、评估、处置等环节。
第二章固定资产的定义和分类第五条固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第六条固定资产分为以下几类:(一)房屋及建筑物类:包括生产用的厂房、办公楼、仓库、道路、围墙等。
(二)设备及设施类:包括生产用的机器、设备、运输车辆、动力设备(及其管道)、通讯设备等。
(三)信息设备及网络类:包括计算机、服务器、网络设备、通信设备等。
(四)办公设备及用具类:包括家具、电器、交通工具、通讯工具等。
(五)其他类:指不属于以上各类的固定资产。
第三章固定资产的购置与验收第七条固定资产购置应遵循公司发展战略和预算管理要求,进行充分的市场调研和效益分析,确保资产的适用性和经济性。
第八条固定资产购置实行审批制度,由使用部门提出申请,财务部门、审计部门等进行审核,总经理审批。
第九条固定资产购置合同应明确设备质量、交货时间、售后服务等事项,确保公司利益。
第十条固定资产验收合格后,由财务部门办理资产入账手续,纳入固定资产管理。
第四章固定资产的使用与维护第十一条固定资产使用部门应建立健全固定资产使用制度,明确使用责任人和使用要求,确保固定资产的安全、完整和有效使用。
第十二条固定资产维护应按照预防为主、维修与保养相结合的原则,确保固定资产处于良好状态。
第十三条固定资产维护费用应纳入预算管理,根据固定资产的实际情况和使用年限,合理计提折旧和摊销。
第五章固定资产的评估与处置第十四条固定资产评估应定期进行,以反映固定资产的真实价值和状况。
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固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强对集团固定资产的管理,规资产运行秩序,提高资产运营效率,依照公司财务制度的规定,特制定本制度。
第二条各子(分)公司、部门总经理是该公司、部门资产管理的第一负责人,负责该公司、部门资产的组织管理,该公司、部门资产管理员在总经理领导下具体负责本部门的资产管理工作。
第三条本制度适用于集团及其所属各子(分)公司,销售系统的资产管理另行规定。
第二章固定资产管理概述第一节固定资产的确认和分类第四条固定资产的标准:固定资产的确认标准原则上按财政部颁发的会计准则、制度执行。
结合集团及所属子(分)公司具体状况和财政部规定,符合下列条件的列为固定资产管理:1、使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产;2、单位价值在500-2000元,使用年限超过一年的低值易耗品视同固定资产管理。
第五条固定资产的分类:(一)工具及器具:工具(台板、架、槽(池)、架车、叉车、锅(炉、灶)、篮(箱、罐)、泵、修理工具、模具、)、器具(衡器、量器)、仪器仪表(仪器、仪表);(二)机器设备:生产设备、动力设备(电力设备、起重设备、供水、汽(气)设备)、特种设备、制冷设备、建筑类设备;(三)交通工具:轿车、客车、货车、其他;(四)房屋及建筑物:房屋(生产用房屋、办公用房屋、服务性房屋、简易性房屋)、建筑物(道路、围墙、广场、池塘、管道(沟槽)、其它建筑物);(五)其他资产:办公服务设备(电子设备、电器设备、通讯设备)、公用设施(办公家具、服务设施)。
第二节固定资产的管理原则第六条固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的原则。
财务部负责日常固定资产管理的领导、核算、监督及检查工作;归口管理部门承担固定资产的直接管理责任;使用部门负固定资产的保全保管职责。
资产管理相关部门职责如下:(一)使用部门1、建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度;2、配置资产管理员(或兼职),负责部门固定资产日常管理;3、建立台账,及时反映固定资产的增、减及使用状况变动等情况,做到账、实一致;4、正确使用固定资产,做好维护保养;5、定期进行清查盘点,并提供盘点报告。
(二)归口管理部门1、设置归口资产负责人,负责归口管理资产日常管理;2、建立健全归口管理资产的台账,使之与使用部门、财务部门相关资产的账、卡、物一致,并按期填报有关的业务报表;3、正确、及时办理资产的采购申请、验收、调拨、报废、清理、盘盈盘亏处理等手续;4、对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况的指导和检查;并定期对资产进行检修、维护保养。
5、负责编制归口管理资产的大修、改良计划;6、定期组织归口管理资产的清查盘点,处理盈亏报废,提供盘点报告;7、健全资产档案资料,组织编号标识;8、固定资产保险的可行性研究,报请分管副总裁批示后,办理或委托相关部门办理资产的保险手续。
(三)财务部门1、配置固定资产会计(或兼职),具体负责固定资产的日常管理;2、负责固定资产的核算,建立健全固定资产的核算凭证和台账,正确填报有关会计报表;3、办理固定资产采购、增值、调拨、盈亏、报废、清理等的财务手续;4、正确计提折旧;5、组织并参与各部门的清查盘点工作,定期对归口管理资产的台账与使用部门、财务部门的台账是否一致,账、实是否一致进行核对。
第七条归口管理部门归口管理资产清单(一)工程部负责生产设备、动力设备、环保设备、生产用仪器仪表、程控、工程部(科)维修用工器具、泵、叉车的总体管理,各子(分)工程科负责具体管理工作。
其中上述资产的采购申请、验收、大修、改良、调拨、借用、报废、清理、盘盈盘亏处理等手续的审批权限归集团工程部(书面授权除外);(二)IT部负责办公设备中的电脑、打印机、传真机、投影仪、刻录机、复印机、扫描仪、监控设备、网络、移动硬盘等IT设备管理;(三)办公室(企管办)负责通讯工具、数码相机、摄像机、档案设备等的管理;(四)总务部(科)负责公共资产、公共设施的管理,以及与之相关的物业管理,负责低值易耗品管理,车间办公区域废旧办公桌椅处理,资产报废后的处理;负责办公桌椅、家用电器、后勤设施、娱乐设施、苗圃、花池等的管理;部门搬迁时的非生产性资产交接给总务部(科)管理,包括房产与房产部一切设施;(五)物流中心负责物流运输类车辆资产的管理;(六)建筑事业部负责房屋、建筑物及其附属物、建筑类机器设备的总体管理,各子(分)企管办负责房屋、建筑物及其附属物具体管理工作,工程科负责建筑类机器设备的具体管理工作。
其中上述资产的购建申请、验收、大修、改良、报废、清理、盘盈盘亏处理等手续的审批权限归建筑事业部,并参照相关制度执行(书面授权除外);(七)品管部门负责实验设备、检验器具、计量设备、品管用仪器仪表的管理;(八)技术部负责研发设备的管理;(九)未经上述归口部门归口的非生产性资产,由办公室(企管办)归口管理;未经上述归口部门归口的其他资产,由各使用部门在本部门部代为履行归口管理部门职责;(十)各公司归口管理部门的归口管理资产围如需调整,须集团财务管理中心批准并备案。
第八条资产管理的其他原则规定(一)部门合并时合并双方资产须进行详细交接;由接收方负责合并后资产的管理,交出方承担交接前资产管理责任;并及时将交接单交财务,财务资产会计据此办理相关资产的转移手续;(二)各责任部门应将不需使用、待修理、在修、待报废、已报废待清理、拟变卖的资产分区存放,用标识进行区分。
第三节固定资产管理中的人员管理第九条资产管理组织的设置(一)建立资产管理小组为了加强对公司固定资产的管理,规资产运作,完善相关手续,提高工作效率,集团成立固定资产管理小组,具体包括:组长:集团分管副总裁与各公司总经理成员:各个部门的资产管理员常务成员:各资产管理部门的归口资产负责人、财务部门固定资产会计常务成员可根据工作需要或小组其他成员的要求,定期或不定期地召集资产管理小组常务成员或小组全体成员会议,检查落实公司资产管理制度,布置资产管理计划,分析资产运营情况及商讨资产管理方面的其他事务。
(二)资产管理员的职责要求部门资产管理员由各部门根据工作需要设立(可以专职,也可以兼职),在公司资产管理小组的统一领导下开展工作。
资产管理员的基本职责要求:1、建立部门资产台账,详细登记本部门的固定资产和低值易耗品;2、及时办理本部门资产的新增、调拨、修理、报废,并在台账上真实反映;3、协助资产管理部门做好资产的日常维护、修理,确保部门资产完整;4、按时向财务部门及资产管理部门报送资产管理方面的账表;5、配合财务部门、资产管理部门做好资产抽查、普查和核查工作,落实公司资产管理小组会议要求,及时准确地填报各种相关资料;6、做好资产管理方面的其他工作;7、资产管理员的调整必须及时报财务部门备案,并由交接双方、财务部门共同进行实物盘点接交。
资产管理员及时完整地移交资产管理方面的全部资料、文件。
第三章固定资产常规流程管理第十条固定资产采购申请、验收管理(一)固定资产的采购,由使用部门依据可行性分析,提出固定资产请购申请,注明请购日期、请购单位、用途说明、资产名称、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。
其中,基建、改扩建类项目涉及的机器设备等要单独立项,提交固定资产投资项目可行性报告,对固定资产的必要性、技术改良效果、投资效益及回收期等进行说明。
(二)归口管理部门从技术、实用、经济等角度进行审核,并提供预计采购金额。
(三)归口管理部门审核完后,由财务管理中心(科)根据本年度资本性支出预算、资金的来源等签署意见,其中预计单批采购金额大于2万的还须报集团财务部门审核。
(四)财务审核后,交由总经理审批,之后报集团财务管理中心资产管理部门审批,并报集团分管总裁级人员以上领导批准。
(五)请购申请批准后,由供应部门据以组织订货;进口资产采购经供应部转交进出口部具体运作,进出口部与归口管理部门共同向海关申办免税手续;自制以及外包,由集团指定单位(部门)负责,财务部门按计划筹款、付款。
(六)固定资产购回公司两天,供应部(科)/进出口部必须通知资产请购部门和归口管理部门(必要时请其他部门或外面专家)进行实地检测。
归口管理部门对资产运行的主要技术数据加以说明,填写并出具《固定资产验收检测报告》。
报告格式见附表1:(七)属随机附件和专用工具,由归口管理部门按装箱单清点。
属设备附件的和工具类的,移交使用部门负责保管;属设备配件的,送仓库入库;随机技术文件交归口管理部门存档。
(八)自制、外包、外购的房屋、建筑物和自制设备完工时,应根据设计图纸资料和有关技术文件规定,由资产请购单位(部门)在完工后一个月组织相关部门(必要时可邀请外单位专业机构参加)出具决算报告,验收并出具验收报告。
验收合格后,填制《固定资产验收检测报告》办理移交手续。
(九)财务管理中心(科)根据供应部门提供的发票、检测报告、缴库单、出库单等进行账务处理,予以分类编号,月底通知相关部门更新台账。
归口管理部门依据编号制作固定资产铭牌或标签等。
(十)固定资产需试用的,归口管理部门须在试用期间对资产试用情况进行技术分析,如鉴定不合格应及时填写《固定资产验收检测报告》,通知供应部门进行退货处理。
资产试用期间,不得向供货商付款。
(十一)接受捐赠的资产要求在受赠当月申报入账。
(十二)对于以旧换新的模式,由归口管理部门对旧资产进行技术价值鉴定,财务部门提供旧资产相关会计信息的基础上,以专项申请报告的形式进行,具体流程参照采购、验收流程执行。
第十一条 固定资产调拨管理集团内单位之间资产调拨流程图经办人调入资产归口管理部门提出申请,填写拟调入资产的详细技术性能要求。
归口部门负责人、总经理签署意见。
(限工程、IT 、雨建归口管理的资产)总部归口管理部门会同财务部资产管理部门就是否调拨,从何处调拨提出初步意见。
拟调出资产当地归口管理部门对拟调出资产出具技术性能鉴定报告,总经理签署意见。
(限工程、IT 、雨建归口管理的资产)总部归口管理负责人签署意见 集团财务部门审核并备案 分管总裁签署意见 拟调出资产归口管理部门对资产检修,固定资产会计提供固定资产卡片,随机附件、资料、固定资产卡片等一同移交。
调入单位归口管理部门出具验收合格证明,使用部门负责人、总经理签字;归口管理部门将验收合格证明分别传送、传真到调出方归口管理部门、财务部。
调入调出方财务部门根据验收合格证明、交接清单等协商开票,进本条款中的调拨指资产的产权在集团各单位之间转移,或在一个单位部两个不同部门之间转移资产的行为。
工程部归口管理的资产调拨借用手续具体参照工程部的《设备调拨管理制度》进行,本条款对资产调拨借用进行原则性规。
固定资产调拨分为单位部调拨与单位之间调拨。
(一)单位部调拨,由调入部门提出申请,调入部门、调出部门双方负责人签字,资产归口管理部门进行技术鉴定(必要时)并签署意见后,由调出部门资产管理员持《资产调拨单》到财务管理中心(科)办理资产调拨划账手续,方可进行实物移交,与资产有关的技术资料可存放在资产归口部门;(二)单位之间调拨,如属工程、IT、雨建归口管理的资产,需在总部归口管理部门的安排协调下,由固定资产需求单位(部门)与现使用单位(部门)就拟调拨资产的技术性能、资产净值、可使用年限等方面达成共识后方可进行,调出方必须按固定资产净值进行调拨,不得强行调拨,严禁将丧失使用价值的资产调给需求方。