生产记录、日报表书写管理规定

内蒙古三维煤化科技有限公司

生产记录、日报表书写及管理规定

技术部发2011（02）

为了规范、统一全厂原始记录的书写，加强工艺纪律，为优化生产运行提供保证，并为工艺管理的标准化和规范化打好基础。特制定本规定。现对各单位记录、报表的填写工作统一要求如下：

一、记录本的填写：

当班者应及时填写“日期”、“接班班次”、“接班者”栏，再依此按“本班”、“交班”填写本班期间内容。其中“本班”应按正点顺序依次仿宋化填写工作内容，有异常情况和工艺操作的如实填写，否则标明巡检正常，非正常操作要写明原因和指令人；“交班”内容要求遗留问题、运行状况、工器具全面、简要，并认真填写“交班班次”和“交班者”签名。接班者签名是接班班组接班的主要依据。

二、日报表的填写：

1. 按正点真实、准确、仿宋化填写工艺参数表显示数据，如发现仪表指示与

工艺实际不符时，应联系仪表人员及时校验，未校准前，记录栏内注明“校

表”，后续未正常期间画斜线“/”；如在线处理不了时，要及时汇报车间

后，注明“表坏”，后续栏画斜线“/”。

2. “停用”或“备用”设备，在开始第一个正点时，栏内注明“停用”或“备

用”，后续画斜线“/”。

3. 不得从首行00:00和异常情况后直接画斜线“/”，应先注明“备用”、“停

用”、“校表”或“表坏”等后，如在下一个正点还没有正常时，方可画斜线“/”。

4. 日报表中设备系列号应在00:00就填写准确，不得空缺。

5. 报表后页“记事”栏内应及时填写交接班次及交接班人的签名及其它数据。

如有开车、停车或工况调整、机泵切换而影响数据变化的，应注明作业时

间及内容；无作业内容的，应注明“运行正常”。

6. 数据的记录应在设备运行进入正常范围后就作记录，停用后而出范围就停

止记录;正常运行中，出现超出上限或下限的，及时调整并汇报车间技术员，必要时联系仪表人员校表。

7. 记录数据出现笔误时，应在错误数据上画横线，在临近空白处注明正确数

据，并在本页本行末端空白处签名，严禁涂改、刮擦。

三、记录本、日报表的管理：

1．记录、报表统一用黑色签字笔、仿宋体书写。

2．记录本的格式由公司统一规定，生产部统一印刷，各车间定额领取。

3．日报表的格式由公司统一规定，内容由各车间制定。车间每季度向生产部申报使用量，由生产部统一印制，生产部集中发放。

4．记录本由车间指定专人负责管理，月末负责对记录本以旧换新。

5．报表的管理实行车间和班组两级管理，分别指定专人负责。车间管理人员每月对班组集中发放一次报表，每天上午及时收取前一天的报表；如遇节假日，由当天值班人员负责收取。大夜班负责将上一天的报表整理入夹，并负责准备当天的报表。

6．记录、报表应列为交接班内容之一，要保持干净整洁，严禁乱涂乱画，揉搓、撕页等行为。

四、保管

原始记录保存期限为三年，由车间工艺技术人员月底收集整理，每年年末交资料室，归档保存。

五、检查与考核

1．各车间应严格执行本规定的管理和要求，如确实不能执行者，必须向生产部写出书面的合理解释和理由。

2．技术部每月对各车间执行本规定的情况进行检查和考核，对不执行本管理规定的内容和要求，或者对规定执行不到位者，可对车间进行200-500元的罚款，对执行较好的车间或岗位，技术部可建议对车间或岗位进行200-500元的奖励。

3、技术部每季度进行一次全公司记录报表展评，评出一、二、三等奖进行奖

励

六．附则

1.本规定由内蒙古三维煤化科技有限公司技术部负责解释和修订。

2.本规定自2011年4月1日起执行。

内蒙古三维煤化科技有限公司

技术部

2010年4月4日

批准：马道远