总账、明细账封面
会计档案封面及各类清册表样
13
14
15
电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
安全性检验
载体外观检验
填表人 ( 签名 )
年月日
年月日
审核人 ( 签名 )
年月日
年月日
单位 ( 印章 )
年月日
年月日
会计档案阳光财产保险股份有限公司保险业务记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号阳光财产保险股份有限公司财务核算记账凭证年月本月共册此册为第册凭证号自第号至第号会计档案销毁清册编制部门
会计档案
立档单位：阳光保险（ ）凭证名称：
日期： 年 月 本月共 册 本册是第 册
凭证号： 第 号至第 号 保管期限： 年
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
2. 复印
3. 其它
借阅内容
借阅目的
经办人签字
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
档案备考表
整理人：检查人：年月日
全宗号： 目录号： 案卷号：
总账及明细分类账的简要介绍
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
（二）总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式，也可采用双栏式，棋盘式等除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户)；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，•但账页庞大，工作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
（三）、总账登记方法总账有几种登记方法，常用的有两种：一是根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额，据此编制会计报表。
月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。
十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。
财务会计档案清册目录(企业专用)
8 客户明细账 9 供应商明细账 10 其他会计账簿 11 会计报表 12 附表 13 附注及文字说明 14 所得税汇算清缴报告 15 审计报告（税务） 16 审计报告（银行） 17 审计报告（内部经营业绩） 18 面积测绘报告 19 土地清算报告 20 土地评估报告 21 房产评估报告 22 预算执行报告 23 财务报告（分析说明等） 24 营业收入增值税 25 土地增值税 26 个人所得税 27 企业所得税 28 印花税 29 缴纳凭证（税票复印件） 30 其他税种申报表
财务会计档案管理清册目录
类别
辅助类别
一类（编码
CW01）：会计凭证 会计凭证类
类
二类(编码CW02)： 会计账簿类
会计账簿类
序列 明细 1 原始凭证 2 记账凭证 3 总账 4 明细账 5 银行存款日记账 6 现金日记账
7 固定资产卡片
财务报表类
三类(编码CW03)： 报表报告类
财务报告类
纳税申报资料
责任人
保管期限 附件 10年
备注
10年 10年
30年 永久 永久
会计档案借阅申请表!A1 会计档案移交清册!A1 会计档案保管清册!A1 会计档案销毁清册!A1
收据使用登记簿!A1
金税盘系统导出
库存现金盘点表!A1 往来业务对帐函!A1
未认证增值税专用发票登 记表 '!A1
融资台账!A1
是否需要 电子版 电子版 电子版
账册封面!A1
序列 明细 31 财务报表 32 购房意向书 33 按揭合同 34 销售合同 35 采购合同 36 融资合同 37 工程施工合同 38 其他合同 39 银行余额调节表 40 银行对账单 41 会计档案借阅申请表 42 会计档案移交清册 43 会计档案保管清册 44 会计档案销毁清册 45 财务人员交接清单 46 财务内部培训记录 47 销项税发票开具登记表及作废发票存根 48 销项发票开具清单 49 进项税发票认证清单及抵扣联 50 收据存根 51 银行、税务登记管理资料 52 固定资产盘点表 53 现金盘点表 54 六大往来对账单 55 工商年报报表报告 56 未认证专用发票统计表（电子版） 57 合同台账（电子版） 58 融资台账 59 价格优惠文件 60 销售台账 61 租金台账 62 备案资料（税务备案资料）
会计档案封面(全部)
归还确认
会计档案借阅登记表
序号
借阅时间
申请单号
档案编号
借阅人
审核人
归还时间
归还人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
电子档案移交与接收登记表
交接工作名称
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号
移交载体、类型、规格
检验内容
单位名称
移交单位：
接收单位：
准确性检验
完整性检验
可用性检验
会计档案
立档单位：廊坊斗荣汽车配件有限公司凭证名称：记账凭证
日期：2016年06月本月共1册本册是第1册
凭证号：第1号至第41号保管期限：20年
全宗号：目录号：案卷号：
会计档案
阳光财产保险股份有限公司
保险业务记账凭证
年月
本月共册，此册为第册
凭证号自第Hale Waihona Puke 至第号阳光财产保险股份有限公司
财务核算记账凭证
年月
本月共册，此册为第册
凭证号自第号至第号
会计档案销毁清册
编制部门：
批准人：
序号
题名
年度
档号
卷内文件
原期限
已保管
年限
件数
页数
会计档案移交登记表
移交时间：移交部门：移交时间：
序号
题名
年度
文号或图号
页数
保管期限
备注
会计档案借阅申请表
借阅部门
借阅人签字
批准人签字
借阅日期
利用方式
整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。
同时，在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。
基础会计 第九章会计账簿
凭证 号数
略 材料采购 应交税费
• 举例
• 3月5日，从银行提取现金2000元； • 3月6日，用银行存款偿还欠款10000元。 • 普通日记账
• 年 凭证 • 月 日 编号 摘要 会计科目 借方 • • 3 5 提取现金 现金 2000 • 银行存款 • 6 偿还欠款 应付账款 10000 • 银行存款
库存现金日记账
三栏式日记账
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金 材料采购
三、分类账簿的格式与登记
（一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记。
计划或 B 考核企业 预算等 规章制 经营情况的重 要依据 度
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
日记账 序时账簿 账 账簿 簿 分类账簿 总 账 明细账
备查账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发 生的时间顺序逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济 业务的序时账簿。应用较广的是 “库存现金日 记账”和“银行存款日记账”。
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
日记账 订本式账簿
账 簿
总 账
账簿
活页式账簿 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
4.账簿
会计账簿（以下简称账簿）账簿是指由具有一定格式和互有联系的账页所组成，以会计凭证为依据，用来序时和分类地记录全部经济业务的簿籍。
设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算程序中，具有重要意义。
1 .通过账簿的设置和登记，形成一定时期内集中的﹑全面﹑系统的会计核算资料，全面反映一定时期发生的各项经济活动，及时储存所需要的各项会计信息。
2. 通过账簿的设置和登记，可以分类汇总会计信息。
可将分散在会计凭证上大量的核算资料，按其不同性质加以归类﹑整理和汇总，以便全面﹑系统﹑连续和分类地提供各方面所需要的总括会计信息，为管理决策提供信息。
3. 通过账簿的设置和登记，可以检查和校正会计信息。
账簿记录是对会计凭证的进一步整理，也是会计分析﹑会计检查的重要依据。
如财产物资的账面数可以通过实地盘点的方法，与实存数进行核对，检查财产物资是否妥善保管，确认财产的盘盈盘亏，以便进行调账处理，做到账实相符，提供如实可靠的会计信息。
4. 通过账簿的设置和登记，可以编报﹑输出会计信息。
定期结帐﹑对账，提供的全面﹑系统﹑分类的会计信息，是编制会计报表的主要依据。
账簿与账户的关系是形式与内容的关系。
账簿中的每一张页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账户是根据会计科目设立的，账户存在于账簿之中，账簿只是外在形式，账户才是它的真实内容。
账簿的分类账簿按其用途﹑账页格式和外形特征等不同标准分类。
1.按用途分：序时账簿﹑分类账簿﹑备查账簿；⑴. 序时账簿：又称日记账，它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
在我国多数单位只设现金日记账和银行存款日记账。
⑵.分类帐簿: 是对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。
总分类账簿简称总账，明细分类账简称明细账。
明细账是对总账的补充和具体化，并受总账的控制和统驭。
账本封皮模板
账本封皮模板在日常生活和工作中，我们经常需要使用账本来记录各种信息，比如日常开销、工作任务、学习笔记等。
而一个好看的账本封皮不仅可以提升整体的美感，还可以让人更愿意去使用它。
因此，设计一个漂亮的账本封皮模板是非常重要的。
接下来，我将分享一个简单易用的账本封皮模板，希望能够帮助到大家。
首先，我们需要准备一张合适大小的纸张作为账本封皮的基础。
一般来说，A4纸是比较常见的选择，但如果你想要制作小一点的账本，也可以选择A5或者其他尺寸的纸张。
接下来，我们需要在纸张上设计封皮的样式。
首先，我们可以在纸张的正中央设计一个简洁明了的标题，比如“日常账本”、“工作任务”、“学习笔记”等等，根据实际需求来进行命名。
标题的字体最好选择一些清晰易读的字体，比如宋体、微软雅黑等。
颜色可以选择一些比较明亮的颜色，比如蓝色、绿色等，这样可以让封皮更加醒目。
其次，我们可以在标题的周围设计一些简单的装饰，比如一些线条、图案或者小图标。
这些装饰可以让封皮看起来更加有层次感，也可以突出封皮的主题。
不过需要注意的是，装饰不宜过多，以免影响整体的美感。
最后，我们可以在封皮的底部设计一些简单的边框，这样可以让整个封皮看起来更加完整。
边框的设计可以选择一些简单的线条或者花纹，不需要太复杂，简单明了即可。
在设计好封皮的样式之后，我们可以将纸张折叠成账本的样式，然后将内页装订在里面，一个漂亮的账本就完成了。
当然，如果你有一些绘画或者设计的基础，也可以尝试一些更加复杂的封皮设计，比如水彩绘画、手绘图案等等，这样可以让账本更加个性化。
总的来说，设计一个好看的账本封皮并不难，关键在于简洁明了，不需要太过复杂。
希望上面的模板可以帮助到大家，也希望大家可以根据自己的喜好和需求，设计出更加个性化的账本封皮。
让我们的账本不仅可以记录生活和工作，还可以成为我们生活中的一道风景线。
会计怎么建总分类账-会计建账基本原则
会计怎么建总分类账-会计建账基本原则〔会计〕总分类账的建立方法：1.封面，在账簿封面上填写相关信息，如账簿名称和会计年度;2.扉页：在扉页中的账簿启用表中填写会计主体名称;3.账户目录，把科目名称及其页次填在账户目录中。
一、会计怎么建总分类账建立总账时，相关内容的设置应按以下方法进行。
1、封面：在账簿封面上填写相关信息，如账簿名称和会计年度。
2、扉页：在扉页中的账簿启用表中填写会计主体名称(与公章内容一致)，加盖单位公章，在本年度结束后据实填写使用账簿页数。
然后由经管人员盖个人名章，并粘贴印花税票。
3、账户目录：由于订本式账簿在印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码，故应给每个账户预先留好页码，如“库存现金〞用第1~2页，“银行存款〞用第3~6页等。
可依据具体状况设置，同时应把科目名称及其页次填在账户目录中。
活页式账簿在年底归档前可以增减账页，不用预留账页。
4、账页：按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所必须会计科目名称写在账页左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。
二、会计建账基本原则1、依法原则。
各单位必须按照国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不同意不建账，不同意在法定的会计账簿之外另外建账。
2、全面系统原则。
设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动，为企业经营〔管理〕提供所必须的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。
3、组织控制原则。
设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于强化岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以确保企业各项财产物资的安全完整和有效使用。
4、科学合理原则。
建账应依据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以确保账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的〔制定〕及选择应力求简明、有用。