卫生监督协管档案资料管理

卫生监督协管档案资料管理

档案盒---1

一、上级文件

1、关于印发《2015年桦甸市基本公共卫生项目实施方案》的通知

2、关于印发《桦甸市2015年基本公共卫生服务项目绩效考核方案》的通知

3、卫生监督协管服务规范

4、2015年上半年基本公共卫生工作督导考核通知、

5、吉林市卫生和计划生育委员会、吉林市财政局关于开展2015全市基本公共卫生服务项目中期督导考核工作的通知

档案盒—2

二、基础资料

1、卫生监督协管培训工作计划（卫生院下发的文件）

2、卫生监督协管宣传工作计划（卫生院下发的文件）

3、卫生监督协管组织机构、人员配备、责任分工

4、卫生监督协管工作制度（12项上墙）

5、卫生监督协管工作流程（5个上墙）

档案盒3

三、上级培训和督导检查指导

1、卫生监督协管上级培训通知

2、卫生监督协管上级培训课件

3、卫生监督协管参加上级培训班的影像资料

4、卫生监督协管上级督导检查的通知

5、卫生监督协管督导检查资料（督导检查笔录、整改方案和督导检查影像资料）

档案盒4

四、协管对象档案

1、卫生监督协管辖区单位名册(包括生活饮用水，学校、托幼机构、医疗机构)

2、卫生监督协管辖区单位名册(包括生活饮用水，学校、托幼机构、医疗机构)的基本信息表

档案盒5（生活饮用水）-7（非法行医和非法采供血）

五、巡查（访）资料

1、生活饮用水基本信息表

2、卫生监督协管巡查记录表

1）、饮用水巡查方式

A:集中式供水和二次供水的水源每年进行二次巡查（时间在开春和雨季）

B:根据基本信息表的单位名册水源所辖居民户中抽取5户进行巡查，每季度一次。

C:巡查主要内容：有眼可见物、异味和PH值

D:地址照片（外面牌匾和房屋）

档案盒6

1、学校卫生基本信息表

2、学校卫生巡查

1）、学校和托幼机构巡查内容和次数

A学校卫生巡查

：B:饮用水巡查

C：餐饮业巡查

D；传染病巡查

E:巡查每半年一次（寒暑假开学后一个月内完成）

F:地址照片（外面牌匾和房屋）

档案盒7、

非法行医和采供血

1、在医疗单位巡查

1）填写医疗单位名册（包括药店）

2）现场检查记录（医疗机构）

3）卫生监督协管巡查登记表

4）许可证照片

5）地址照片（外面牌匾和房屋）

2、到药店巡查（一年两次）

1）药店名册

2）卫生监督协管巡查登记表

3）地址照片（外面牌匾和房屋）

3、到集市巡查（一年两次）

1）巡查内容：

2）巡查时间：

3）参与人员

4）巡查时的影像资料

档案盒8（公共场所）

（四）、公共场所卫生协管

卫生监督协管辖区单位名册（包括餐饮、美容美发、旅店、洗浴）等

（五）职业卫生卫生协管

1、卫生监督协管辖区单位名册

2、可能患有职业病的患者登记与报告记录表

门诊医生每人一张以上，卫生协管室5张以上

档案盒9

六、信息来源与上报

一、信息来源

（一）食品安全

1、食品安全事故信息来源

1）、诊疗医生接诊报告的信息；

2）、食品安全事故发生单位与生产经营单位报告的信息；

3）、公众举报信息；

4）、媒体披露与报道信息。

5）、日常生活了解

2、食品安全信息报告

发现或怀疑有食物中毒、食源性疾病、食品污染等对人体健康造成危害或可能造成危害的线索和事件。

1）、卫生监督协管信息报告登记表

2）、填写卫生监督协管意见书

3）、卫生监督协管上报信息查处登记表

4）、信息上报反馈表

5）、查处后在一周内在进行一次巡查，查看整改情况，填写巡查记录表

（二）、职业卫生卫生协管

1、信息来源：在医疗服务和宣传咨询活动过程中，发现从事接触或可能接触职业危害因素的服务对象，应对其开展针对性的职业病防治咨询、指导，发现的可疑职业病患者。

（三）、饮水卫生协管

1、信息来源：

1）、对农村集中式供水、城市二次供水和学校供水进行巡查，协助开展饮用水水质抽检服务，发现异常情况及时报告；

2）、就诊的食源性疾病患者（来源于污染水）

（四）、学校卫生协管

1、信息来源：

1）、定期对学校及托幼机构学校卫生、传染病防控、饮水卫生、

公共场所卫生等开展巡查，发现问题隐患及时报告；

2）、就诊的食源性疾病患者

3）学校自身上报的信息

（五）、非法行医和采供血

1、信息来源

1）、定期对辖区内医疗服务、采供血机构和药店开展巡查，发现非法行医、非法采供血等相关信息。

2）、公众举报信息；

3）、媒体披露与报道信息。

档案盒10

七、投诉举报

1、卫生监督投诉举报情况登记表

2、卫生监督协管投诉举报反馈记录表

档案盒11

八、宣传资料

1、每年对五项服务各进行一次宣传

2、宣传资料整理档案具体要求

1）、上级下发的宣传通知

2）、宣传时要有横幅或电子屏幕

3）宣传时要有宣传单或宣传折页

4）、宣传时要有宣传咨询签到簿

5）、宣传时要有影像资料