行政后勤管理制度汇编

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后勤部规章制度

后勤部规章制度第一章总则第一条为规范后勤部工作秩序，提高后勤工作效率，依据国家法律法规及学校相关规定，制定本规章制度。

第二条后勤部是学校保障全校师生生活、教学科研和管理工作正常进行的重要部门，必须按照规章制度的要求开展工作。

第三条后勤部全体工作人员必须遵守本规章制度，并将其执行情况作为工作评价的重要依据。

第四条各单位（部门）负责人应当认真组织学习本规章制度，确保工作人员明确了解和遵守规定。

第二章工作岗位职责第五条后勤部应当做好食堂、宿舍、校园环境、保洁、车辆管理等方面的工作，确保全校师生的正常生活和工作。

第六条后勤部食堂工作人员应当按照食品安全卫生法规要求，做好食品加工、膳食配送工作，确保师生健康饮食。

第七条后勤部宿舍管理员应当保证学生宿舍的安全和卫生，维护好学生宿舍的公共设施设备。

第八条后勤部保洁人员应当认真负责地完成校园环境卫生工作，保持校园整洁、干净。

第九条后勤部车辆管理员应当严格遵守交通法规，妥善管理学校车辆，确保车辆安全、清洁、有序。

第三章工作流程第十条后勤部应当根据学校的实际情况，合理制定工作流程，确保工作高效有序。

第十一条后勤部应当及时了解学校师生的需求，合理安排工作任务，确保各项工作有序进行。

第十二条后勤部各工作岗位之间应当密切配合，形成工作协同，保证全校后勤工作正常开展。

第四章管理制度第十三条后勤部应当建立健全各项管理制度，包括财务管理、人事管理、物资管理等。

第十四条后勤部财务管理应当遵循会计准则，做好财务收支记录，确保资金使用合理透明。

第十五条后勤部人事管理应当严格遵守国家人事制度，做好员工档案管理，确保人员流动有序。

第十六条后勤部物资管理应当建立仓库管理制度，做好物资采购、库存管理、领用发放等工作，确保物资利用合理。

第五章处罚规定第十七条对违反本规章制度的后勤部工作人员，将给予相应处罚，包括口头警告、书面通报批评、停职检查等。

第十八条对严重违反规定，造成后果的后勤部工作人员，将取消其资格，追究其法律责任。

行政公司后勤制度汇编范本

行政公司后勤制度汇编范本一、总则1.1 为了加强行政公司后勤管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度汇编。

1.2 本制度汇编适用于公司全体员工，对公司后勤管理各项工作进行明确规定，确保各项工作有序、高效进行。

二、后勤组织管理2.1 公司设立后勤管理部门，负责公司后勤管理工作，包括宿舍管理、食堂管理、卫生管理、资产管理等。

2.2 后勤管理部门设有一位负责人，负责对后勤管理工作的全面领导，并设有一位或多位管理员，协助负责人进行具体工作。

2.3 后勤管理部门应定期对后勤工作进行自查，确保各项工作的正常进行，并根据实际情况及时调整管理措施。

三、宿舍管理3.1 公司为员工提供宿舍，宿舍分配应本着公平、合理的原则进行。

3.2 员工入住宿舍需缴纳一定数量的押金，并在退房时退还。

3.3 员工需按照公司规定合理使用宿舍设施，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。

3.4 宿舍内禁止赌博、酗酒、吸毒等违法行为，禁止私拉电线、使用大功率电器。

3.5 员工需保持宿舍卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。

四、食堂管理4.1 公司设立食堂，为员工提供餐饮服务。

4.2 食堂运营应遵循食品安全、卫生、实惠的原则。

4.3 食堂工作人员需持有健康证明，并定期进行体检。

4.4 食堂内禁止吸烟、饮酒，禁止乱丢垃圾。

4.5 员工需按照公司规定在食堂就餐，如有违反，将按照公司规定进行处理。

五、卫生管理5.1 公司设立卫生管理部门，负责公司卫生管理工作，包括办公区、生产区、宿舍区等。

5.2 员工需保持工作区域卫生，定期进行打扫，如有违反，将按照公司规定进行处理。

5.3 公司定期进行卫生检查，对卫生状况良好的部门和个人进行奖励，对卫生状况较差的部门和个人进行处罚。

六、资产管理6.1 公司设立资产管理部，负责公司资产管理工作，包括办公设备、生产设备、宿舍设施等。

6.2 员工需按照公司规定合理使用资产，不得损坏，如有损坏需照价赔偿。

关于加强行政后勤管理的通知

关于加强行政后勤管理的通知各部门：为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平，优化资源配置，提高工作效率，特制定了以下管理措施，请各位员工严格按照执行：一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作，包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。

1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作，提供所需信息并及时反馈问题。

二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品，各部门不得擅自采购。

2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门，并确保信息的准确性。

2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购，并在收到货物后及时通知各部门领取。

三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养，确保设备的完好无损。

3.2 如发现设备故障或需要维修，各部门应及时向行政后勤部门反馈，并配合维修人员进行维修和检修工作。

3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检，并记录设备的基本情况和维护记录。

四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用，特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。

4.2 使用完场地后，各部门应自觉将场地恢复整洁，归还设备和工具，并按时交还钥匙。

五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员，并提供必要的协助。

5.2 接待访客的同时，行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求，确保高质量的接待服务。

5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间，以便提前安排接待工作。

六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作，及时提供相互需要的信息和支持。

6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议，各部门可以提出，并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。

以上管理措施将于本通知发布后生效，请各部门主管传达给全体员工，并确保落实到位。

行政后勤部门将通过定期的检查和评估，跟进各项工作的执行情况，并及时解决出现的问题。

医养结合机构(行政后勤分册)管理制度与职责汇编(2020版)

XXXI医养结合机构管理制度与岗位职责汇编（2020 版）（行政后勤分册）XXXI医养结合机构医养结合机构是指在一定范围内，为长期卧床老年患者、残疾人、临终患者、癌症晚期和其他需要医疗护理的老年人提供基础护理、专科护理，根据医嘱进行支持治疗、康复促进、姑息治疗、安宁护理、临终关怀的医养结合机构。

医养结合机构综合了医院和养老院的特点，既可以为老年人提供生活照顾、康复保健、心理护理等养老服务，它还可随时提供医疗救助、医疗护理和临终关怀服务。

医养结合机构具有高风险性，增龄衰老，自然使老人成为意外事件、疾病突发死亡的高危人群，老年人安全管理成为医养结合机构管理的重点。

为使医养结合机构管理制度化、规范化和科学化，形成有章可循、按章办事、规范高效的管理体制，建立健全医养结合机构管理制度与岗位职责，作为管理依据，实现建设高水平现代化医养结合机构的目标。

依据国家相关管理法律法规、规范标准，结合医养结合机构的实际情况，制定《医养结合机构管理制度与岗位职责（行政后勤管理分册）》，便于员工贯彻执行，用以指导、规范、监督、管理医养结合机构的行政后勤各项工作。

《医养结合机构管理制度与岗位职责（行政后勤管理分册）》涉及到医养结合机构行政人事、后勤保障部分，制度与岗位职责的制定有利于规范医养结合机构行政后勤各项工作，促进各医养结合机构的发展，保障老人和工作人员的安全，促使医养结合机构更加持续、稳定、完善、健康的发展。

制度与职责需要根据国家、省市相关部门新的法律法规、规章规范标准的出台进行修订和完善，结合医养结合机构实际工作的需要进行修订。

XXX医养结合机构0二0年三月二十日第1页261. 会议制度 .......2. ............................. 总值班制度3. 院务公开制度 .....4. 礼仪规范 .........21. 车辆管理制度 ........... 22. 行政人事部工作制度 .....27. 后勤保障部工作制度 .............. 28. 后勤保障部行政查房制度 ......... 29. 后勤部技术工人培训复训制度 .....5. 职业道德规范 .........6. 岗前培训制度 .........7. 请假管理制度 .........8. 院长行政查房制度••…9. 请示报告制度 .........10 11 11 12 10.征集老人意见制度 ..... 13 11. 安全管理制度 ......... 12. 消防安全管理制度 .....13 14 13. 消防设施、器材维护保养制度 ...... 14. 消防安全培训制度 ................ 15. 污水设施维修保养制度 ............ 16. 污水处理站工作制度 .............. 16 16 17 17 17. 后勤应急救援物资配备制度 ..... 18. 监控室工作管理制度 ........... 19. 空调清洁消毒制度 ............. 20. 特种设备安全管理制度 .......... 17 17 19 1920 21 23. 财务科工作制度 ......... 24. 收费处工作制度 ......... 25. 信息科工作制度 .........26. 咨询接待室工作制度 ..... 22 23 23 24 25 25行政后勤管理制度与岗位职责诚信责任质量健康发展4330. 物资采购制度 .................. 31. 物资报废、回收、处理制度 ......44. 食品仓库管理制度 ..... 45. 食堂防火安全制度 .....46. 护理员工作制度 ................ 47. 护理员交接班制度 .............. 48. 生活护理管理消毒隔离制度 ...... 49. 生活护理病房管理规范制度 ...... 35 35 36 36 第二章行政人事后勤管理岗位职责 ...... 1.院长职责 .......................... 37 37 2. 行政副院长职责 ......... 3. 行政人事部主任职责••… 38 38 4. 财务科长职责 ..... 5. 会计工作职责 ..... 39 39 6. 出纳员工作职责••… 7. 咨询人员职责 ....... 40 41 8. 收费、挂号人员工作职责 9. 后勤保障部长职责…… 42 42 10. 保安职责 ....... 11. 驾驶员职责 .....42 12.仓库保管员工作职责 .....4326 26 32. 洗衣房工作制度 ....... 33. 仓库管理工作制度 ..... 34. 电工工作制度 ......... 35. 后勤维修工作制度 .....27 27 28 29 36. 保安部工作制度 ........................ 37. 营养科管理制度 ........................ 38. 食堂（厨房）管理制度 .................. 39. 食堂人员体检制度 ...................... 40 食堂卫生管理制度 ...................... 41. 食品原料米购索证制度 .................. 42. 食品卫生“五四”制度 ..................43. 餐饮具及食品生产工具清洁消毒制度 ......29 29 30 31 31 32 32 33 34 34行政后勤管理制度与岗位职责诚信责任质量健康发展13.水电工工作职责.........14.洗衣房工作人员职责..... 43 4415.营养科负责人工作职责......16.营养师工作职责............ 44 4417.营养护士工作职责.....18.食堂工作人员职责..... 45 4619.传达门卫人员工作职责 (46)20.护理员职责 (47)第一章行政后勤管理制度会议制度1.院长办公会议：每月召开1次，由行政人事部组织，根据会议的议题，邀请相关人员参加，研究医养结合机构医疗、护理、行政、人事、运营工作中存在的问题，并统一认识，制订解决方案及落实相关措施，并跟踪落实情况及进行效果评价。

行政后勤岗位职责[汇编15篇]

行政后勤岗位职责[汇编15篇]行政后勤岗位职责11、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名2、采购用品：办公用品定期购入补给3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等5、备用金：行政备用金费用支付及报销6、完成领导临时安排的工作行政后勤岗位职责21.行政工作：负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;2.人事工作：负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理：协助考勤管理，负责考勤请假数据统计、报表制作，外勤人员管理等;4.企业文化：组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5 积极协助上级开展工作，共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责3行政后勤岗位职责A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。

G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

H．不出车时主动承担一些力所能及的.后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。

I．完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责4(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理，提高企业后勤服务水平，促进企业的可持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规，结合企业实际，制定本制度。

二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。

2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。

3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接，协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。

三、后勤管理工作1. 设施设备管理（1）维护企业办公场所的设施设备，确保设施设备的正常工作。

（2）制定并执行设施设备的维护保养计划，确保设施设备的长期可用性。

（3）及时检修、更换破损设施设备，防止设施设备因故障带来不必要的损失。

2. 健康安全管理（1）负责企业员工的健康安全事务，包括制定健康安全管理制度和救护预案。

（2）负责定期对企业员工进行健康检查，确保员工的身体健康。

（3）加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用，保障员工的安全。

3. 保洁管理（1）设立专门的保洁人员，定期对企业办公场所进行清洁卫生。

（2）定期对办公场所进行消毒和灭虫，确保办公场所的卫生安全。

（3）配备必要的清洁用具，确保保洁工作的进行。

4. 餐饮管理（1）负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。

（2）定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查，保障员工的饮食安全。

（3）配备专业的厨师和服务人员，提供高质量的餐饮服务。

5. 停车管理（1）负责企业车辆的停车安排，确保企业车辆有序停放。

（2）制定停车管理规定，明确停车位置和停车时段，避免因停车问题引发纠纷。

（3）对企业车辆进行定期的清洁和检查，确保车辆的正常使用。

6. 快递管理（1）负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。

（2）确保快递的及时、准确派送，避免因快递延误引发问题。

（3）建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统，对快递进行全程跟踪管理。

7. 其他后勤管理根据企业实际情况，可适时制定其他后勤管理规定和措施，确保企业后勤服务的全面、周到。

行政人事后勤管理制度汇编

江西XXXXXXXXXX有限公司行政、人事、后勤管理制度汇编江西XXXXXXXX有限公司为规范和加强公司的行政、人事、后勤管理工作，进一步明确行政人事后勤管理的操作流程和方法，形成管理依据，确保公司稳定、快速的可持续发展，根据国家相关法律法规和地方有关法规，结合本公司的实际情况，特制订本管理制度汇编。

人事管理制度一、公司各部门负责人根据公司确定的定员定岗定编要求，将缺位缺员情况汇报给办公室进行招聘。

办公室要求应聘者填写员工应聘登记表，由办公室进行初试，用人部门进行复试，公司总经理/董事长批准后予以录用。

二、办公室对新员工进行入职手续办理并建立档案，需要住宿的安排住宿，非上班时间需要在公司用餐的，统一每月进行申报，按员工用餐管理规定费用自理。

三、新入职员工根据岗位不同试用期限为1～3个月，试用期间提出离职应提前最少3~5天，按以下情况结算工资：1、试用期工作在8天以内（含8天）提出离职的，工资不予以结算。

2、试用期工作在20天以内的，扣除7天工资。

3、试用期工作在20天以上，一个月以内的，扣除9天工资。

4、工作时间一个月以上的，扣除9天工资及300元培训费。

四、试用期结束前，由用人部门对试用期员工进行考核形成书面意见，提交办公室审核，经公司领导批准后予以转正，同时确定转正后的薪资待遇，办公室安排进行劳动合同的签订。

五、员工工作一个月时，由办公室办理员工工作服、厂徽章的领用手续，通知仓库管理员进行发放，服装费用由员工先行承担，按公司当年服装价格在当月工资中扣除，员工工作满一年后返还50%，两年后全部返还；厂徽章为免费使用，丢失及损坏再次领用按50元/个在工资中扣除。

六、员工离职必须至少提前一个月提交书面申请，经部门、办公室、公司领导审核批准后，在规定的时间办理离职手续，否则视为自动离职不结算工资。

七、员工劳动合同未到期提出离职的，在批准的日期办理手续后，将扣除9天工资及300元培训费。

八、员工离职未交回厂徽章或已损坏的，扣除50元/个；宿舍钥匙丢失的按200~300元/个收取换锁费用。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

后勤部规章制度

后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序，提高工作效率，加强管理监督，制定本规章制度。

本规章制度适用于后勤部全体人员。

二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00，严禁迟到早退。

如有特殊情况需请假，须提前向所属主管请假，并填写《请假申请表》;2. 工作期间，不得擅自离开工作岗位，临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话，私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计，严重迟到早退者将会受到相应的处罚。

三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部，如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换，请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭，做到节能环保;4. 离职时，必须如实上报所属行政人员自己名下的物品，缺失将会受到相应的处理。

四、会议管理1. 会议室预定需提前进行，并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置，会后需要及时清理会议室，并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情，需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级，以备存档。

五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密，严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作，并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息，如发现有违规行为，将依法追究责任。

六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程，做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时，应及时向保安部门报告;4. 下班后，务必关闭电源、水源、煤气等，确保办公区域安全。

七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工，将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为，将采取相应的处罚措施，情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工，可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。

中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编

竭诚为您提供优质文档/双击可除中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编篇一：后勤党总支制度汇编后勤党总支制度汇编后勤党总支工作职责一、宣传和执行党的路线、方针、政策，以及上级党组织和院党委的指示、决议。

结合本部门的实际，制定有关的计划和措施。

二、加强后勤职工的思想教育，充分调动广大职工的工作积极性和主动性，对学院的教学、科研和其他工作起保障和监督作用。

三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，坚持“三会一课”制度。

教育和监督党员履行义务，服从党组织的决定，遵守党的纪律，同时保障其权利。

四、加强党总支自身建设，要求总支成员不断提高政治思想修养，提高自身素质，增强工作的积极性。

定期召开民主生活会议，交流思想，开展批评与自我批评。

总支成员要互相学习，团结协作，使党总支成为一个朝气蓬勃，有战斗力的整体。

五、加强对入党积极分子的培养和教育，提高其思想政治觉悟，积极、慎重地做好党员发展工作。

六、密切联系群众，关心其思想、工作、学习、生活，倾听他们的意见，认真贯彻执行党的民族政策和统战政策，促进民族团结，维护社会稳定。

总支书记职责党总支书记在院党委的领导下，全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。

具体职责：1．保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院后勤的贯彻执行，充分发挥政治核心作用。

2．加强学院后勤领导班子建设，做好干部的教育、培养、考核、管理和监督工作。

3．负责党组织的思想、组织、作风和制度建设，做好党员的培养、教育和发展工作，具体指导下属各党支部的工作。

4．组织后勤广大职工的政治理论学习，坚持并完善学习制度。

5．负责学院后勤职工的思想政治工作，与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。

6．完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。

行政管理制度范文3篇

行政管理制度范文3篇行政管理制度是为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境而制定的。

下面是行政管理制度范文，欢迎参阅。

是行政管理制度范文1一、总则1、为了加强公司管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理，文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑管理，办公电话管理，卫生管理，宿舍管理等。

二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。

三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有文员的部门由行政文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。

2、各部门所需发送的传真，登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理，并做好登记。

登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理1、档案管理应由专人负责。

人事档案由人事部负责管理，公文档案由行政文员负责管理。

2、所有的档案应分类编号管理。

档案存放要注意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。

五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记发放，领用人签字领取。

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每月底盘点对帐。

六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人员上电脑操纵，不准读取无关资料。

行政后勤管理制度汇编

行政后勤管理制度汇编行政后勤管理制度是针对学校、企事业单位等组织的后勤服务进行规范管理的制度，其目的是为了保证后勤服务的公正、公开、高效、安全，并提高资源利用效率。

本文将梳理一下行政后勤管理制度的相关内容，帮助有需要的读者进行参考。

一、后勤服务范围后勤服务范围包括食堂、住宿、交通、安全和卫生等多个领域，其中食堂和住宿是最为重要的两个方面。

1. 食堂管理食堂管理应建立食品安全管理制度，并制定有关的食品安全标准和管理规定。

食堂应安排专职人员管理，制定食品采购计划，负责食品原材料的采购、验收、储存和保管。

食堂应保证食品原材料的来源和可追溯性，确保食品的质量和安全。

食堂管理人员还应进行食品安全知识培训，对工作中发现的问题及时处理并上报相关部门。

2. 住宿管理住宿管理主要包括宿舍的管理、卫生、维修等方面，要求建立宿舍管理规定，要求学生住宿不得违规。

宿舍管理应保证学生人身安全和学习休息规律。

宿舍应保持整洁干净，每季度进行一次全面清洁。

同时，要确保宿舍设施的安全和每间宿舍的床位数量不超过限制标准。

二、后勤服务管理制度后勤服务的管理制度应当包括组织架构、人员配备、工作流程等方面。

例如：1. 组织架构后勤服务机构应设立相应的职位，明确职责分工，建立相应的工作制度。

应当设立后勤服务领导小组，统一协调推进后勤服务的规范管理。

2. 人员配备后勤服务机构应建立相应的职位说明和招聘要求，确保人员素质符合要求。

同时，应对后勤服务的工作进行统一调度和管理，做到人员配备合理，充分发挥各职位的作用。

3. 工作流程后勤服务的工作流程应明确，包括采购、仓储、分配、使用、维修等方面。

应根据不同的后勤服务领域确定具体的工作流程，确保流程的安全、高效以及可行性。

三、后勤服务管理质量保障为保证后勤服务管理的质量，应建立相应的质量保障机制，例如：1. 食堂管理食堂应严格遵守食品安全管理制度，对食品的采购、储存、加工、销售等各个环节都必须严格规范管理。

公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度
公司行政后勤管理制度是指为了提高公司行政管理的效率和便利性而设立的一系列规章制度和流程。

该制度主要包括以下几个方面：
1. 办公用品管理：规定公司办公用品的种类、数量、采购方式和标准，确保办公用品的供应充足和合理使用，同时设置物品申领流程，防止资源浪费和滥用。

2. 设备设施管理：明确公司设备设施的分类、使用要求和维护方式，确保设施的完好和安全，同时制定设备领用和归还的管理规定，避免设备的滥用和损坏。

3. 会议室管理：规定公司会议室的预约流程、使用规范和管理规定，保障会议室的合理利用和高效运营，同时还设立会议室设备和配套服务的管理流程，提供便利的会议环境。

4. 员工餐饮及住宿管理：制定员工餐饮和住宿的相关规定，包括餐饮服务的种类、标准和供应方式，以及员工住宿的条件、费用和管理程序，确保员工的日常生活需求得到满足。

5. 快递和文件管理：规定公司快递和文件的收寄、传递和存档流程，包括快递的签收和交接、文件的归档和保密要求，确保公司信息的安全和追踪，提高工作效率。

以上仅是一些常见的行政后勤管理制度，公司根据实际情况还可以根据需要制定其他相关制度和流程，以提高公司的整体管理水平和运营效能。

医院行政后勤管理制度

医院车辆管理制度医院车辆的规范化管理应本着“节约开支，合理使用，减少漏洞，杜绝事故”的原则，合理进行调配和使用，保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用。

1. 医院医疗急救用车及各种公务车辆由后勤办统一管理和调度，车辆使用范围包括：因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。

2.使用车辆，需提前到后勤办填写车辆使用申请单，经同意后，作统筹安排。

3. 医院职工私人用车原则上不予安排，如有特殊情况需要用车，由本人写出书面申请，经院领导批准后，给予安排。

4. 司机未经允许不得私自出车，否则发生交通意外，由本人承担全部责任并赔偿损失。

不出车时，应将车辆停放在医院指定地点，并将钥匙统一保管（值班车辆钥匙由值班司机保管）。

5. 司机每次出车回院后，要及时告知后勤办，以便办公室掌握车辆情况，合理调配。

如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知办公室，并说明原因。

6. 医院每部车辆设专职司机管理，负责车辆的保管和维护，每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭，并要定期进行检修、保养，以保证安全行驶。

7. 救护车内的急救设备和物品必须保持完善，不得随意挪用。

救护车司机实行24小时值班制度，以适应抢救需要，不得无故脱岗，保证随叫随到。

8. 司机驾车时应严格遵守交通规则，证件配戴齐全，不酒后驾车、疲劳驾车，凡因自身原因违章或证件不全被处罚，所有后果及费用由驾车司机本人负责。

9. 所有车辆有关证件由驾驶员保管。

10.车辆需要维修时，由各车辆负责人提出申请，经后勤办核准后方能进行，重大检修项目须经院长或主管院长审批同意。

路途中遇特殊情况需就近修理的，事后要及时按照上述程序补办手续。

11. 医院车辆一般情况不予外借，上级部门或相关单位因工作原因，确需借用车辆的，必须经院长同意后方可借用，同时应派专职司机跟随，不得由借用单位自派司机。

仓库物资采购及验收制度一、采购制度：（１）各类物资的采购工作统一归口，由库房办理，每月初提出采购计划，审批后，据此执行。

行政后勤管理实施细则

行政后勤管理实施细则
是指对企事业单位行政后勤管理工作进行详细规定和操作指导的文件。

下面是一些行政后勤管理实施细则的常见内容：
1. 组织架构：明确后勤组织架构，包括后勤管理部门、各个岗位的职责和权限。

2. 人员管理：包括人员招聘、培训、绩效考核和晋升等方面的规定，确保后勤人员具备相应的专业能力和素质。

3. 办公空间管理：规定办公室布局、装饰和设备的要求，确保办公环境舒适、安全、高效。

4. 采购管理：明确采购流程、审批权限和相关规范，确保采购过程公平、透明、合规。

5. 资产管理：规定资产登记、领用、归还和报废等流程，确保资产使用合理、维护有效。

6. 设备设施维护：制定设备设施的日常巡检、维护工作计划和标准，确保设备正常运转，减少故障和事故。

7. 基础设施管理：明确对建筑物、供水、电力、通信网络等基础设施的维护要求和保障措施。

8. 安全管理：包括制定安全政策、应急预案、防火安全措施和安全教育等，确保员工人身财产安全和保障单位正常运营。

9. 环境卫生管理：规定清洁卫生和垃圾处理的要求，确保办公环境干净整洁，给员工提供舒适的工作环境。

10. 财务管理：制定财务审批程序、报销规定和财产盘点等制度，确保财务管理规范、透明。

以上是一些常见的行政后勤管理实施细则的内容，具体实施细则可以根据实际情况进行调整和完善。

行政后勤安保规章制度范本

行政后勤安保规章制度范本第一章总则第一条为了加强行政后勤安保工作，维护单位内部秩序，保障人员生命财产安全，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有单位内部的行政后勤安保工作，包括但不限于人员进出管理、财产保管、应急处置等方面。

第三条单位应当成立行政后勤安保工作小组，明确工作职责和责任，负责执行本规章制度。

第四条单位应当定期组织行政后勤安保工作培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

第五条单位应当建立健全行政后勤安保巡查制度，确保各项安全措施得到有效执行。

第二章人员进出管理第六条单位应当设置出入口专门人员负责人员进出管理，制定详细的出入管理制度，严格执行。

第七条人员进出单位时应当凭有效证件或身份证明，并接受安全检查。

第八条外来人员进入单位时应当事先申请，并在出入口处登记备案，由专人监管。

第九条员工在工作期间外出，应当提前向单位申请，领取外出证明，并在出入口处登记备案。

第十条单位应当配备专门安保人员，加强对人员进出的监控和管理。

第三章财产保管第十一条单位应当建立健全财产保管制度，设立专门的财产保管部门，明确工作职责和责任。

第十二条所有贵重物品应当统一存放在指定的财产保管室内，需要领取或归还的人员必须填写领用单并进行登记。

第十三条单位应当定期对财产进行清点盘点，确保财产安全和完整。

第十四条单位应当设置防盗报警器材，加强对财产的安全保护。

第四章应急处置第十五条单位应当建立应急处理预案，明确各种突发事件的处理流程和责任人员。

第十六条突发事件发生时，员工应当第一时间向安保人员或领导报告，并按照预案进行应急处置。

第十七条单位应当配备应急处理设备和药品，确保员工在紧急情况下能够及时得到援助。

第五章违规处理第十八条单位对违反本规章制度的人员，将给予相应的处罚，并视情况进行纪律处分。

第十九条对于严重违规行为的人员，单位有权解除劳动合同或者暂停其工作岗位。

第二十条单位对于频繁违规或重复违规的人员，可以视情况采取辞退或开除等措施。

后勤组的管理规章制度

后勤组的管理规章制度第一章总则第一条为了保证学校后勤工作的正常有序进行，提高后勤服务质量，制定本规章制度。

第二条各后勤服务单位及其工作人员应当遵守本规章制度。

第三条各后勤服务单位应当加强对后勤工作人员的管理和培训，提高服务水平和工作效率。

第四条各后勤服务单位应当建立健全后勤工作档案，严格按照规章制度开展工作。

第二章后勤服务单位的职责第五条后勤服务单位负责学校内各项后勤服务工作，包括食堂、宿舍管理、保洁、保安等。

第六条后勤服务单位要定期组织清洁、消毒工作，确保学校环境卫生。

第七条后勤服务单位要加强对学生食品安全的管理，保障学生的健康。

第八条后勤服务单位要保证校园内的供水、供电和供暖设施正常运行。

第九条后勤服务单位要制定应急预案，保障学校突发事件的处理。

第三章后勤工作人员的管理第十条后勤工作人员要严格遵守工作纪律，服从领导安排，积极完成工作任务。

第十一条后勤工作人员要保持工作环境整洁，文明礼貌，为学校树立良好形象。

第十二条后勤工作人员要加强自身教育和培训，提高服务水平和专业技能。

第十三条后勤工作人员要关心学生，热爱工作，为学生成长和发展贡献力量。

第四章后勤工作档案管理第十四条各后勤服务单位要建立健全后勤工作档案，保存工作记录和相关资料。

第十五条后勤工作档案应当及时、准确地记录后勤工作情况，做到真实可查。

第十六条后勤工作档案应当定期整理、归档，便于管理和查询。

第五章其他第十七条各后勤服务单位要加强与学校其他部门的协调合作，共同促进学校后勤工作的发展。

第十八条本规章制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十九条本规章制度自颁布之日起生效。

学校行政后勤管理规章制度

学校行政后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范学校后勤管理工作，保障学校师生生活和教学工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本规章制度。

第二条后勤管理工作应当遵循节约资源、服务师生、安全环保、公平公正的原则，积极配合学校教学、科研和学生工作。

第三条学校后勤管理工作应当坚持科学管理、先进技术、便民服务、诚信文化的理念，不断提升后勤工作水平和服务质量。

第四条学校后勤管理工作由学校后勤管理部门统一负责，具体落实工作由各后勤管理部门负责。

第五条学校后勤管理部门应当加强与其他部门的协调配合，建立有效的信息沟通机制，形成高效协同工作机制。

第六条学校后勤管理部门应当建立健全后勤管理规章制度，建立完善的监督检查机制，评估后勤管理工作效果。

第七条学校后勤管理部门应当建立健全安全管理、环境保护、资源节约等相关制度，落实责任，保障校园安全和环境卫生。

第八条学校后勤管理部门应当做好后勤服务工作，服务师生需求，提高服务水平和效率。

第二章教学设施管理第九条学校后勤管理部门应当建立健全教学设施管理制度，负责校内教学设施的维护和管理工作。

第十条学校后勤管理部门应当对教学楼、实验室、图书馆等教学设施进行定期检查和维护，确保设施的正常使用。

第十一条学校后勤管理部门应当建立教学设施使用规定，规范师生使用行为，维护设施的整洁和安全。

第十二条学校后勤管理部门应当配备专业人员对教学设施进行保养和修理，及时处理设施故障。

第十三条学校后勤管理部门应当建立教学设施预约系统，合理分配设施使用资源，确保教学设施的有效利用。

第三章食堂管理第十四条学校后勤管理部门应当建立健全食堂管理制度，确保食品卫生安全，保障师生饮食健康。

第十五条学校食堂应当严格按照食品安全法规生产，保证食品质量和卫生标准。

第十六条学校后勤管理部门应当配备专业食品安全人员对食堂食品进行抽样检测，保证食品安全。

第十七条学校后勤管理部门应当建立食堂用餐预约制度，避免用餐拥挤，保障师生用餐权益。

行政后勤管理制度汇编

行政后勤管理制度汇编一、车辆治理规定二、食堂治理规定1、食堂中意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备治理规定四、公文治理规定五、保密治理规定六、职员外表行为治理规定七、公司印章治理规定八、宿舍治理规定九、公司来宾接待治理规定十、出入厂治理规定车辆管理规定第一章总则一、目的为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。

二、适用范畴本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。

三、职责与权限行政人事部负责车辆的派车及日常治理及本程序的说明、施行、监督与检查。

车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与修理。

用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。

第二章车辆治理一、用车申请、使用㈠用车原则1、按本公司达到最节约成本目的，原则上采纳物流发货；紧急情形下可使用公司自有车辆发货；2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配；3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆；4、董事长、总经理专用车辆相对固定；㈡打算用车1、本市范畴外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提早一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。

2、安排显现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。

3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以联络租用。

4、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。

5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。

6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管应承担相应责任。

㈢临时用车车辆使用情形安排。

打算以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安排。

㈣派车1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车单。

精神病医院行政后勤管理制度

彭州市精神病医院行政后勤管理制度院办公室工作制度1安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况;做好职能科室的沟通联系工作;2做好来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情;3做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见;4组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延;5搞好档案室车辆的管理,适时安排医院总值班工作;6及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告;7认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作; 8做好医院年初工作安排,中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等;9深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究;主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用;１0院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报;院长办公会会议制度１院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党支部提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作;２院长办公会由院长主持,参加人员有：院长、副院长、院办公室主任,必要时通知相关职能科室主任和人员列席;３院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排;一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开;４需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院办公室主任汇集后交院长确定议题;未列入议题的事项,任何人不得提出,会上不作讨论;５院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充分发表意见;重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性;会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策;当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级决定,一旦形成决议,所有人员必须严格执行,会后不得发表与决议相悖的评论; ６参加会议人员要准时到会,集中精力研究工作;会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情;要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项;院办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行;对会议决定的问题,须明确主办部门和协办部门;７院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行,院办公室负责督促检查落实,并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向院长汇报;８在指定时间内未完成决议所要求的内容,将视情节追究各级各类人员责任;院长接待日制度为了加强医患之间的沟通,增加医院管理的透明度,及时有效地解决群众反映的各类问题,特制定院长接待日制度;１每周四下午为院长接待日时间,接待地点设在各接待院长的办公室；如遇特殊情况,由院办公室统一另行安排;２院长、副院长实行轮流接待,由院办公室安排接待顺序;院长接待日期间,相关职能部门的负责人参加接待;３接待群众来访要遵循以下原则：正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策,严格遵守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果;４院长办公室负责做好院长接待日的各项准备工作,按照先后顺序依次安排来访者反映问题,并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待；同时要做好接待记录,对接待中决定的有关事项进行督促落实;５对群众来访反映的问题,能够现场解决的要主动予以解决,需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作,待院领导班子讨论研究后,批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复;６对每次接待群众来访的内容和处理结果,都要认真填写院长接待日情况登记表,需要职能部门办理的事项应抓紧办理,并在规定时限内将处理结果答复给来访人,同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室,由院办公室向接待院长汇报处理结果;７对于因工作落实不力造成群众重复上访、越级上访或产生严重影响的,要严格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任;８接待院长和所有参加人员,要尊重来访者的隐私权,为来访群众守密,不得散布来访者所反映的任何问题,否则将按医院有关规定严肃处理;院周会制度院周会是布置、安排医院工作的重要方式,具有阶段性指导医院工作的意义,是医院信息传输的重要途径;１院周会每周一次,由院领导主持,各职能科室主任、临床、医技科室主任、护士长参加;２院周会由院办负责召集并做好会议记录;３院周会的主要内容有：１传达上级有关文件、指示或通知；２传达院长办公会等会议决定；３通报医院本周大事以及工作中存在的问题和要求；４总结本周工作,安排布置下周工作；５结合医院近期工作的具体情况,进行专题讲评;4各部门在传达院周会内容时,应简明扼要,抓住重点,时间不宜过长；传达上级文件时,原则上不进行全文宣读,由各职能部门领会文件精神后,挑选其中的重点、要点以及需要执行的内容进行传达;5院周会实行会前签到制,以此作为考核依据,参会者应严格遵守,绝不允许请其他人员进行代签;6凡因故不能参加院周会者,应严格履行请假手续,要求有文字性的请假证明,并经主管院长批准同意;7院周会出勤情况,由院办负责每周公布一次,对未按时参会也未履行请假手续者,将进行相应的处罚,直接与其所在科室的奖金挂钩;行政交班会制度１行政交班会是医院管理工作中一项不可缺少的重要内容,它是各部门及时掌握全院工作动态,进行工作交流与沟通的重要渠道;２行政交班会由院办公室负责召集并主持,每日召开,参加人员有：院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员; ３会议内容：１由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况;２有关部门汇报需要医院协调解决的问题;３由院领导传达上级重要指示、文件精神,安排布署各部门近期工作等;４各部门汇报工作时要求语言简练,内容简明扼要,不宜讲与会议内容无关的问题;５对院领导在会上布置并要求督办的事项,由院办公室向主管部门下发督办书,主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项,并将执行情况以书面形式报院办,不得以任何原因推诿或延误事项的执行;医院大事记制度为了便于系统地考查医院在各个历史时期的发展情况,为医院的建设和发展提供阶段性的参考依据,需要结合日常工作,建立大事记制度,记载和保存医院各方面的重大活动和重要事项;１医院大事记由院办公室负责组织编写,各职能部门每月末将本部门工作范围内的大事记汇报院办公室进行汇总,年终进行集中整理,报有关领导审阅后,交档案室立卷归档;２记载大事记力求做到语言简练、文字表达清楚；记录事件应真实、准确；记载内容要全面,主要包括以下方面：１党支部和医院行政的重要指示、决议、计划、措施以及中层以上干部的任免和调动决定;２有重要意义的医院党支部会议、院长办公会及医院召开的全院性重要会议的名称、议程、决议事项、时间地点、参加人员等;３医院及院外有关单位在本院召开的大型会议和学术交流活动的时间、内容、人员、效果;４科研工作取得的重大进展以及科研成果的获奖情况,新技术、新业务的发明、创造、开展和应用情况,各专业重要课题的研究和论着的名称;５医院基本建设工程的开工、竣工、验收日期,建筑面积、配套设施以及投资金额和经费的使用情况;６医院购置大型仪器、设备和重要物资、器材的有关情况及使用效果; ７医院重要人事制度、管理制度的改革,领导体制与组织机构的建立、变动、撤销以及临时机构的设置、名称、任务、主要组成人员、撤销时间等;８各级领导来医院检查、视察工作,医院领导参加全国、省、市各项重大活动的情况,重要的接待活动以及发表各种声明等;９医院以及各部门和人员获得市级以上先进称号的时间、名称;１０党支部、工会开展的主要大型活动;１１其他有必要列入大事记的重要事项;３重大事件活动要保持连续性,不能中断,若有遗漏,尽量在一周内回忆追记;４各职能部门应指定专人负责此项工作,重大事件应及时上报院长办公室,以保证年终大事记汇编工作的顺利进行;医院总值班制度为了处理医院非办公时间的行政、医疗和临时性、突发性事宜,协调好各方面工作,行政管理机关在非办公时间实行总值班负责制,院领导实行周带班制节假日２４小时值班制;总值班在值班期间,代替院长行使职权,总值班做出的决定,必须认真贯彻执行,不得推诿延误;１值班人员名单由院办公室受院领导委托负责安排,汇总值班记录;院办公室主任随时审阅总值班记录,了解全院非办公时间的各种情况,给以必要的处理,并向主管院长汇报;２行政后勤部门有关人员均有参加医院总值班的权利和义务;３负责处理非办公时间的行政、医疗和临时性事宜,及时传达、处理上级部门的指示和紧急通知,签收机密急件,承接未办事项;４协调、处理全院各部门、科室在非上班时间的工作;检查全院夜间工作人员的工作和值班情况;５重大事件及灾害事故救护车的调度及值班司机的调度工作;６对值班期间发生的任何事情都应及时处理,并做好值班记录；对于临床科室请求亲临现场处理的事务,总值班人员必须立即赶到现场进行协调和处理,不得以任何理由推诿,若因总值班不到场或延迟到场而造成的一切后果,由总值班本人负责,并且按照医院有关规定对其进行相应的行政和经济处罚;７对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事件,总值班人员要及时果断地处理,并做好详细的记录；若自己不能做主处理时,应及时请示当日带班院领导,带班领导视情节向院长请示汇报;８值班期间须主动了解当天全院住院患者情况,包括：各科住院人数、新入院人数、危重患者数量及病情状况,特别是重点部门,并要求在次日到以上科室巡视,交班时作为汇报内容;９重要问题的处理情况以及本班未完成的事项,除向下一班交接外,还应及时向院办公室及有关主管部门通报;１０夜间值班人员必须参加晨交班会,遇重要事件还应向主管领导汇报；同时,院办公室、医务、护理等部门应及时查看值班记录;１１经院长办公室主任同意,以下情况可免予值班：１男６０岁,女５５岁以上尚未办理退休手续的人员；２大中专毕业生见习期人员；３长期病休人员；４在哺乳期的女同志;１２值班人员在值班期间若临时遇急事需要离开医院时,必须请参加总值班的人员进行代班,绝不允许请没有值班经验的其他人员代替,否则一切后果自负;因出差、病休等不能值班时,应自寻调换对象并告知院长办公室;医院车辆管理制度医院车辆的规范化管理应本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用;１医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用范围包括：院领导和各部门因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车;2 医疗急救用车,由医务科管理,院办公室应优先保证,医务科安排出车后报院办公室备案;3各部门使用车辆,需提前一天到院长办公室填写车辆使用申请单,经科室主任、主管院长签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机；超出市区范围的,必须由院长批准;凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线;4医院职工私人用车原则上不予安排,如有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经院长批准后,院办公室给予安排;5司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失;双休日和节假日不出车时,应将车辆停放在医院指定地点,并将钥匙统一交院长办公室保管值班车辆钥匙由值班司机保管;6司机每次出车回院后,要及时告知院长办公室,以便办公室掌握车辆情况,合理调配;如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知院办公室,并说明原因;7医院每部车辆设专职司机管理,负责车辆的保管和维护,每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、保养,以保证安全行驶;8救护车内的急救设备和物品必须保持完善,不得随意挪用;救护车司机实行２４小时值班制度,以适应抢救需要,不得无故脱岗,保证随叫随到;9司机驾车时应严格遵守交通规则,证件配戴齐全,不酒后驾车、疲劳驾车,凡因自身原因违章或证件不全被处罚,所有后果及费用由驾车司机本人负责;10所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办公室保管,并负责安排１1车辆需要维修时,由各车辆负责人写出书面申请,经院办公室主任核准后方能进行,重大检修项目须经院长或主管院长审批同意;路途中遇特殊情况需就近修理的,事后要及时按照上述程序补办手续; １2医院车辆一般情况不予外借,上级部门或相关单位因工作原因,确需借用车辆的,必须经院长同意后方可借用,同时应派专职司机跟随,不得由借用单位自派司机;医院行政查房制度行政查房制度是医院行政管理的一项重要内容,是院领导及职能部门深入基层、现场办公、解决问题的重要行政手段;１医院行政查房由院长主持,院办公室负责召集,并通知查房地点和内容;参加人员有：副院长、党支部书记、副书记、相关职能部门负责人、被查科室主任、护士长及有关医务人员；行政查房与业务查房交替每两周一次;遇特殊情况,由院办公室统一另行安排;２医院行政查房由院长根据医院工作的实际情况随时指定院办公室对查房的内容进行安排；或依据前一周医疗、护理、党务、后勤等部门业务查房的反馈情况,由院办公室对急需解决的问题进行归纳整理,提交院长审阅后,按照缓急程度来安排行政查房的地点和内容; ３被查科室主任、护士长要针对医疗、护理、科研、教学、后勤保障、安全保卫工作以及科室业务的开展情况、当前所面临的困难等内容进行汇报,相关职能部门和主管院长听取汇报后对科室工作进行点评,并提出合理化建议以及具体要求;对科室提出需要医院协调解决的问题,由院长当场做出决定,所属职能部门落实办理,需要研究解决的事项,提交院长办公会,讨论决定后由主管部门执行;４院办公室要做好行政查房的文字记录,并妥善保管和存档;对行政查房决定的事项,由院办公室向有关职能部门下发督办书,负责督促、催办决定事项的执行和落实情况,并将处理结果及时向院长汇报; ５主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项,不得以任何原因推诿或延误事项的执行；在指定时间内未完成决定事项所要求的内容,将视情节追究相关部门和人员责任,并根据情况与科室考核挂钩;６参加行政查房的人员必须衣帽整齐,配戴胸牌；查房期间应遵守劳动纪律,中途不得擅自离开；因故不能参加查房者,应向院办公室主任请假,同时要安排科室副职或其他人员参加;医院印章保管制度医院在使用和保管印章时要十分谨慎,每次用印必须履行审批手续,并严格进行登记,特别是在保管印章时要做到以下几点：１医院印章一般应放置在办公室,设专人保管,并存柜加锁;应选择保密观念强、坚持原则的人员来负责保管印章;２院办公室要对各部门拥有哪些印章及由哪些人负责保管做到心中有数;３要建立印章保管登记表,记录印章名称、印模、使用时间、保管部门、保管人姓名等项;４印章保管人员应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用；同时要按照保密要求,不得委托他人代取代用; ５用完印章后要随手锁好,不得将印章随意放置在办公桌上或将保管柜敞开,若因个人工作疏忽发生印章被盗用或丢失现象,保管人员应负有法律责任;６一旦发现印章有异常情况或丢失,应该保护现场,并立即报告院领导,查明情况,及时处理,必要时应报告公安机关协助查找;７印章保管人员要注意保养印章,定期进行擦拭和清洗,以保证用印的清晰度;医院公章使用管理制度１医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记;２各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括：用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等; ３以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章;４各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章;５职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意;６因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章;７职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加盖医院公章;８职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准,并严格登记；绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意;９职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章;对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等;１０公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档;１１凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处;１２本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序;文件管理制度１凡文件、资料,应在收文当天,使用专用登记本进行登记;２文件登记后,应及时送院办公室主任阅签,然后按照签批意见,分送有关领导阅示;传文要迅速,急件急送,不积压、不施延,紧急文件应在２４小时内催办完毕;３行政三级文件,由院长或主持工作的副院长批准后,有关科室领导或负责人方可阅读;４凡上级下发的机要文件,要经登记附签后,属于行政三级文件交院长办公室主任或负责人批阅,并根据批阅范围通知或将文件送交领导批、阅、办;批阅时不准将文件带出机关,急需向下传达贯彻的重要文件,要及时送交有关领导阅批;５各级各类的机要文件的阅读贯彻,要严格按照文件所规定的范围,不得随意扩大范围;６“秘密”级以上的文件阅览一般不出办公室,对绝密文电,应严格保密措施,必须在指定的阅文室阅览;７各级领导阅完文件后,应在传阅笺上签上姓名、时间或“已阅”字样;８领导批阅后的文件,根据领导批示,送有关人员传阅或送有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况;９凡有明确规定限期办理的文件,承办人应及时办理,院办公室负责公文处理人员应做到心中有数,主动催办,限期完成;１０对确需借出的文件,可办理借出手续,但需要定期归还；对借出文件,应妥善保管,不得丢失泄密;１１文件传阅和承办后,按文件内容分类整理归档,应保证文件完整无损、查阅方便,于第二年六月底以前移交档案室;１２文书处理人员必须严格遵守保密制度;档案保管制度１综合档案室负责全院档案不含人事档案的管理工作,有关部门按规定整理后向综合档案室移交;２对档案的接收、移出、借阅和销毁,要严格执行审批和履行登记,手续齐全,帐目清楚,责任明确,严防丢失;３定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好;对破损或变质的档案要及时采取措施,进行修补或复制,并建立登记制度;４实行科学管理,档案库房内档案柜放置整齐合理;档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便;５档案工作人员必须熟悉档案业务,认真负责,严格遵守保密制度; ６严格执行借阅制度,接收、移交档案时必须认真清点,核对登记;建立健全各种检索工具,做好各项登记工作;７对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管;任何个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案;８对重点档案要做到心中有数,不同卷宗应分别有序存放,箱柜编号,备有详细索引;对各种检索工具、档案用后及时归放原处;９对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计;１０不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案工作的计算机管理;１１收放档案要及时锁好档案柜,离开时要及时关闭电灯、门窗,非档案工作人员不得进入库房;１２定期接收各部门的档案材料,避免档案材料散存在个人手中;人事聘用制度。