如何进行项目策划流程和步骤
策划方案流程
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策划方案流程策划方案流程是指在完成某项计划或项目时,为了达到预期目标,制定出一套完整的流程。
下面将介绍一种常见的策划方案流程。
策划方案流程分为以下六个步骤:第一步:明确目标明确策划的目标是最重要的一步,目标要具体、明确、可测量。
在这一步,我们需要确定策划的主题、预计的收益、面向的受众群体等。
第二步:调研与分析在明确目标后,需要进行相关的调研与分析工作。
这包括对市场环境、竞争对手、目标受众的调查与分析,以及对所策划项目的可行性和可行性研究。
第三步:制定策略在调研与分析的基础上,制定出适合达到目标的策略。
策略包括项目的整体框架、运营方式、推广手段等。
在这一步,我们还需要确定项目的预算与时间进度。
第四步:制定行动计划制定详细的行动计划是实施策略的重要环节。
行动计划要具体、可操作。
在行动计划中,我们要确定具体的任务与职责,明确每个阶段的工作内容、时间节点和参与人员,制定项目的进度表。
第五步:执行与监督在实施策略的过程中,需要密切关注项目的执行情况。
在这一步,我们可以通过定期召开会议,进行工作进展的汇报,及时解决问题与调整计划。
同时,还需要对项目进行监督,确保项目按计划执行。
第六步:总结与评估在项目结束后,进行总结与评估是为了提高以后策划方案的质量和效果的重要步骤。
在总结与评估中,我们可以对项目的成果进行评价,总结项目中的成功与失败,总结经验教训,并为以后的策划提供参考。
以上就是一种常见的策划方案流程,每个步骤都有其重要性,不能忽视。
策划方案的质量和流程的严谨直接关系到项目的成功与效果。
下一个事情之前,需要仔细分析现状,设计合适的对策,并制定明确的计划。
策划方案的具体实施步骤与流程
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策划方案的具体实施步骤与流程引言策划是人们在生活和工作中常常需要用到的方法,通过有序的计划和组织来达成预期的目标。
而策划方案的具体实施步骤与流程则是一个项目成功实施的重要保障。
本文将从策划方案的制定、目标设定、资源调配、时间安排、监控与评估等方面介绍策划方案的具体实施步骤与流程。
1. 策划方案的制定策划方案的制定是任何项目实施的第一步,包括确定项目的目标、范围和时间等。
在制定过程中,需要充分了解项目的需求和背景,确定可行的方案,并与相关人员进行沟通和讨论以形成最终的方案。
2. 目标设定目标设定是策划方案成功实施的关键。
在设定目标时,需要明确具体的目标内容,并确保目标是可量化和可达成的。
同时,目标设定还需与组织的整体战略目标相一致,以确保项目的价值和效益。
3. 资源调配资源调配是策划方案实施的重要环节。
在调配资源时,需要考虑人力资源、物力资源、财务资源等的分配和利用。
同时要确保资源的合理利用,避免资源的浪费和重复,以提高项目的效率和成本控制。
4. 时间安排时间安排是策划方案实施的重要依据。
通过合理的时间规划和安排,可以确保项目能够按时完成,并提高效率。
在制定时间计划时,需要考虑到各个环节的顺序和依赖关系,并预留一定的缓冲时间以应对可能出现的问题和延误。
5. 团队组建团队组建是策划方案实施的关键环节。
在组建时,需要根据项目的需求和目标来确定团队成员的岗位和角色,并确保团队成员具备所需的专业知识和技能。
同时,还需建立有效的沟通和协作机制,以保证团队能够有效地合作和协调。
6. 任务分解任务分解是策划方案实施的具体操作步骤。
通过将项目任务分解为具体的子任务,并为每个子任务设定明确的责任人和完成时间,可以确保项目的分工和执行的清晰度和高效性。
同时,还需建立任务跟踪和反馈机制,及时了解项目进展情况。
7. 实施和监控实施是策划方案的具体行动,通过有效地执行策划方案中的各项任务来实现项目的目标。
同时,还需建立监控机制,及时对项目的进展和问题进行跟踪和评估。
项目策划书模板的步骤与流程
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项目策划书模板的步骤与流程项目策划是一个综合性、系统性的过程,它为项目的顺利进行提供了重要保障。
而项目策划书作为项目策划过程中的核心文档,起到了详细规划和指导项目执行的作用。
本文将简要介绍项目策划书的模板、步骤与流程。
一、概述项目策划书模板的整体框架一般包括以下内容:项目概述、目标与原则、项目范围、项目进度计划、项目组织与职责、项目风险与质量管理、项目沟通与协作、项目资源管理、项目预算与成本控制、项目评估与总结等。
具体的步骤与流程如下。
二、项目概述项目概述部分主要对项目的背景、目标、意义等进行介绍。
描述项目的起因、背景及当前所处的环境,明确项目的目标和计划。
三、目标与原则目标与原则部分需要明确项目的具体目标和实现原则。
包括项目的预期成果、实施步骤、时间要求等,从而为项目执行提供明确的指导。
四、项目范围项目范围部分需要明确项目的具体范围和边界。
确定项目的工作内容、时间周期、资源需求等,确保项目执行过程中不会超出范围。
五、项目进度计划项目进度计划部分需要明确项目的时间安排和进度计划。
通过制定详细的项目计划表,确保项目能够按时完成,并且能够及时调整项目进度。
六、项目组织与职责项目组织与职责部分需要明确项目的组织结构和各个成员的职责分工。
确定项目经理、核心团队成员的职责,并明确项目的沟通与协作机制。
七、项目风险与质量管理项目风险与质量管理部分需要对项目可能面临的风险进行分析和管理。
制定风险评估和应对措施,确保项目质量的稳定和可控。
八、项目沟通与协作项目沟通与协作部分需要设立项目内外部沟通渠道,确保项目信息的流通和协作的顺畅。
包括内部团队沟通、外部利益相关者沟通等。
九、项目资源管理项目资源管理部分需要合理分配和管理项目的人力、物力、财力等资源。
包括人员招募、物资采购、预算控制等方面的管理。
十、项目预算与成本控制项目预算与成本控制部分需要制定详细的项目预算和成本控制计划。
明确项目的经费来源和使用情况,确保在项目执行过程中控制成本。
项目策划工作流程
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项目策划工作流程项目策划是任何项目成功的关键,它是一个包含多个步骤和活动的过程,旨在确保项目达到目标并在预定的时间和费用范围内完成。
以下是一个大致的项目策划工作流程:1.确定项目的目标和范围:在项目策划阶段,首先需要明确项目的目标和范围。
目标是项目所要达到的预期结果,范围是项目所包含的所有任务和活动。
这个阶段需要与项目发起人和相关利益相关者进行充分的讨论和沟通,以明确项目的目标和范围。
2.制定项目计划:在项目策划阶段,需要制定详细的项目计划。
项目计划是一个包含所有项目任务、里程碑和交付物的时间表。
它还包括资源和预算的分配,以确保项目能够按时和按预算完成。
制定项目计划的过程需要考虑到项目目标、范围、可行性以及相关的风险和变数。
3.资源调配和团队建设:在项目策划阶段,需要确定项目所需的资源,并进行合理的资源调配。
资源可能包括人力、物力、资金和技术等。
此外,还需要建设一个有效的项目团队,确保团队成员具备所需的技能和能力,并能够协同工作以实现项目目标。
4.风险评估和管理:在项目策划阶段,需要对项目可能面临的风险进行评估和管理。
风险评估是识别和分析项目可能面临的风险,而风险管理是采取相应的措施来降低或避免风险的影响。
风险评估和管理需要考虑到项目所处的环境、相关的利益相关者以及项目的目标和可行性。
5.沟通和利益相关者管理:在项目策划阶段,需要建立有效的沟通渠道,确保项目团队和相关利益相关者之间的信息流畅。
此外,还需要进行利益相关者管理,包括与利益相关者进行沟通和合作,以确保他们对项目的期望和需求得到满足。
6.监控和控制:在项目策划阶段,需要建立相应的监控和控制机制,以跟踪项目的进展和确保项目按计划进行。
监控和控制包括定期检查项目进展情况、解决问题和决策、调整和更新项目计划等。
7.评估和总结:在项目策划阶段结束时,需要进行项目的评估和总结。
评估是对项目目标达成情况的评估,而总结是对项目策划阶段的总结和反思。
评估和总结的目的是提供对项目进展的反馈,以便在后续的实施阶段进行必要的调整和改进。
策划方案制定的步骤与流程
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策划方案制定的步骤与流程近年来,策划方案的制定在各个行业中扮演着重要的角色,它决定了一个项目的成功与否。
然而,对于很多人来说,制定一个完整且可行的策划方案并不容易。
本文将探讨策划方案制定的步骤与流程,帮助读者更好地理解和应用。
1.明确目标与需求:策划方案制定的第一步是明确项目的目标和需求。
在这一步骤中,团队需要与相关利益方进行沟通和讨论,确保对项目的期望达成共识。
2.调研分析:在明确目标与需求后,接下来需要进行调研和分析。
这一步骤包括市场调研、竞争对手分析、目标受众研究等,以帮助团队更好地了解现状和潜在机会。
3.制定策略:在调研分析的基础上,团队需要制定合适的策略。
策略可以包括品牌定位、市场推广、产品开发等方面的内容,需要根据项目的实际情况来进行选择和制定。
4.确定目标与指标:制定策略后,就需要明确项目的目标和指标。
目标应该是具体、可量化和可实现的,而指标则帮助评估和监控项目的进展和效果。
5.拟定行动计划:目标和指标确定后,接下来需要制定具体的行动计划。
行动计划是将策略转化为具体行动的框架,需要明确每个行动的时间、责任人和资源配备等信息。
6.资源调配与执行:制定行动计划后,就需要进行资源调配和实施。
这包括确定需要的人力、物力和财力,并将其合理分配到各个行动中去,以确保项目的顺利进行。
7.风险评估与控制:在执行过程中,团队需要不断进行风险评估和控制。
这包括对项目中可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施,以降低其对项目的影响。
8.监控与评估:项目执行过程中需要进行监控和评估,以确保项目按照计划顺利进行。
这可以通过制定关键绩效指标和定期开展评估活动来实现,从而及时调整和优化项目的执行。
9.反馈与改进:在监控和评估的基础上,团队需要及时获取反馈,并对策划方案进行改进。
这包括总结项目经验教训,发现问题并找出解决办法,以提高策划方案的质量和效果。
10.总结与复盘:最后一步是对整个策划方案制定过程进行总结和复盘。
项目策划怎么做
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项目策划怎么做项目策划是一个非常重要的过程,它确保项目在实施阶段能够顺利进行,并达到预期的结果。
下面我将以步骤思维的方式来介绍如何进行项目策划。
第一步:明确项目目标和范围在开始项目策划之前,我们首先需要明确项目的目标和范围。
明确项目目标可以帮助我们确定项目的可行性和关键成功因素。
同时,明确项目的范围能够帮助我们确定项目的具体内容和边界。
第二步:制定项目计划制定项目计划是项目策划的核心步骤。
在这一步骤中,我们需要确定项目的工作流程、时间安排和资源分配等。
具体来说,我们可以使用甘特图或者项目路径法来规划项目的时间安排,同时确定项目所需的人力、物力和财力资源。
第三步:风险评估和管理在项目策划过程中,我们需要对项目可能面临的风险进行评估和管理。
这包括识别潜在风险,评估风险的影响和可能性,并制定相应的风险应对措施。
在这一步骤中,我们可以使用风险矩阵或者风险登记表等工具来帮助我们进行风险管理。
第四步:制定项目团队和沟通计划项目团队的组建和沟通计划对于项目的成功至关重要。
在这一步骤中,我们需要确定项目的团队成员和相应的角色职责,并制定有效的沟通渠道和机制。
同时,我们还可以制定团队建设和培训计划,以提高团队的协作和执行能力。
第五步:制定项目监控和评估方法项目监控和评估能够帮助我们及时了解项目的进展情况,并对项目的执行效果进行评估。
在这一步骤中,我们可以制定项目的关键绩效指标(KPI),并确定监控和评估的频率和方法。
同时,我们还可以使用项目管理软件或者工具来帮助我们进行项目的监控和评估。
第六步:编写项目策划文档最后一步是编写项目策划文档。
项目策划文档是对项目策划过程的总结和记录,它包括项目目标和范围、项目计划、风险评估和管理、团队和沟通计划,以及项目监控和评估方法等内容。
编写项目策划文档可以帮助我们对项目进行全面的回顾和总结,并为项目的实施提供参考和指导。
以上就是项目策划的步骤思维方法。
通过明确项目目标和范围、制定项目计划、风险评估和管理、团队和沟通计划,以及项目监控和评估方法等步骤,我们可以更好地组织和管理项目,确保项目的成功实施。
策划方案制定的步骤和流程详解
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策划方案制定的步骤和流程详解策划方案是指为了达到某一目标而进行的一系列有组织、有计划、有条理的行动设计和安排。
它在实践中起着至关重要的作用,无论是商业活动、社会项目还是个人目标的实现,策划方案都是成功的关键。
本文将详细解析策划方案制定的步骤和流程。
1.明确目标策划方案的第一步是明确目标。
只有明确定义好想要达到的目标,才能够制定出相应的方案。
例如,如果是为了提升企业的销售额,则目标可以是增加销售额20%。
通过明确目标帮助我们更好地思考,如何制定一个可行的方案。
2.分析现状在制定策划方案之前,需要对现状进行全面的分析。
这包括了对外部环境、内部资源、竞争对手等各个方面的评估。
通过这样的分析,我们可以了解到问题的根源,找到机会和挑战,并能更准确地制定策略。
3.制定策略在分析现状的基础上,制定策略是实施策划方案的重要环节。
策略是通过编制出符合目标的各项措施,以达到预期效果。
它应该考虑到资源的利用、能力的发挥、风险的控制等多个因素,并确保与目标保持一致。
4.制定计划制定计划是策划方案中的一个重要环节。
计划是一系列按照特定方法和时间表安排的行动步骤。
它包括了明确的目标、步骤和时间节点,以及责任分工和资源配置。
制定计划有助于实施者更好地组织、管理和控制整个过程。
5.落实执行有了明确的计划之后,就需要开始执行。
执行是策划方案的核心环节,需要将计划中的各项行动具体实施。
在执行过程中,需要确保各项工作有序进行,并及时调整和应对可能出现的问题。
6.监测评估执行策划方案后,必须进行监测评估。
这是对方案实施效果的检查和评价,帮助我们了解是否达到了预期效果,以及是否需要进行调整和改进。
通过持续的监测评估,可以更好地及时发现和解决问题。
7.调整改进在监测评估的基础上,可以对策划方案进行调整和改进。
这是在实施过程中根据情况进行的有针对性的调整,以进一步提高方案的可行性和效果。
不断的调整和改进是策划方案成功的保证。
8.总结经验在策划方案实施完成后,需要进行总结经验。
策划方案的步骤和流程简述
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策划方案的步骤和流程简述一、确定目标策划方案的第一步是确定明确的目标。
无论是一个项目、一个活动还是一个计划,都需要明确具体的目标。
目标应该是具体、可衡量的,并且与整体的战略目标相一致。
二、调研和分析在确定目标之后,需要进行相关调研和分析工作。
这包括对目标受众、市场环境、竞争对手等进行深入了解。
通过调研和分析,可以为策划方案提供有力的依据和支持。
三、制定策略基于调研和分析结果,制定相应的策略。
策略应该具有创新性和独特性,在竞争激烈的市场中突显出特点和优势。
同时,策略也应该与目标相一致,并且符合市场需求。
四、制定计划在制定策略之后,需要具体制定相应的计划。
计划应该包括时间安排、资源调配、任务分工等方面的内容,确保策划方案的实施有条不紊。
同时,计划也应该尽量具体明确,方便后续的执行和监控。
五、执行方案执行是策划方案的关键步骤。
执行方案要注重细节,确保每一个环节都能够按计划进行。
在执行方案的过程中,需要及时调整和适应外部环境的变化,保持灵活性和敏捷性。
六、落地实施策划方案的执行需要付诸实践。
在实施过程中,要注重沟通和协调,确保各个环节的衔接和协作。
同时,也要密切关注市场反馈和用户需求,及时调整和改进方案。
七、监控和评估在策划方案的执行过程中,要进行持续的监控和评估工作。
通过数据分析和用户反馈,了解方案的效果和问题,及时进行调整和改进。
监控和评估是策划方案的持续优化的重要手段。
八、总结经验在策划方案的执行结束之后,需要总结经验和教训。
总结经验能够为今后的策划工作提供宝贵的参考,帮助避免类似的错误和问题。
通过总结经验,不断提高策划方案的质量和效果。
九、优化改进根据总结的经验和教训,对策划方案进行优化改进。
这包括对目标、策略、计划等方面的调整和改进,以提高策划方案的效果和执行力。
优化改进是策划方案工作的持续推动力。
十、持续创新策划方案工作是一个不断创新的过程。
行业和市场环境在不断变化,要适应新的挑战和机遇,需要持续创新。
项目策划工作流程
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项目策划工作流程项目策划是指在项目实施之前,对项目进行全面的规划和安排,以确保项目能够顺利进行并达到预期的效果。
项目策划工作流程是指在进行项目策划时所需要遵循的一系列步骤和流程,下面将详细介绍项目策划工作流程的具体内容。
1. 明确项目目标和范围。
在项目策划的初期阶段,首先需要明确项目的目标和范围。
项目的目标是指项目实施后所要达到的效果和成果,而项目的范围则是指项目所涉及的内容和范围。
明确项目目标和范围可以帮助项目团队更好地理解项目的需求和要求,为后续的工作提供清晰的方向和目标。
2. 进行项目可行性分析。
在明确了项目的目标和范围之后,接下来需要进行项目的可行性分析。
可行性分析是指对项目进行全面的评估和分析,以确定项目是否具有可行性和可实施性。
可行性分析包括市场分析、技术分析、经济分析等内容,通过对项目进行全面的可行性分析,可以帮助项目团队更好地了解项目的风险和机遇,为项目的后续实施提供参考依据。
3. 制定项目计划。
在进行了可行性分析之后,接下来需要制定项目的详细计划。
项目计划是指对项目实施过程中所需要进行的各项工作进行详细的规划和安排,包括项目的时间安排、资源分配、成本预算等内容。
制定项目计划可以帮助项目团队更好地组织和管理项目的实施过程,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
4. 确定项目组织结构。
在制定了项目计划之后,接下来需要确定项目的组织结构。
项目的组织结构是指项目团队的组织形式和人员配置,包括项目经理、项目组成员、项目顾问等。
确定项目的组织结构可以帮助项目团队更好地分工合作,提高项目的执行效率和质量。
5. 制定项目沟通计划。
在确定了项目的组织结构之后,接下来需要制定项目的沟通计划。
项目的沟通计划是指项目团队在项目实施过程中所需要进行的各种沟通和协调工作,包括内部沟通、外部沟通、风险沟通等。
制定项目的沟通计划可以帮助项目团队更好地进行沟通和协调工作,确保项目的各项工作能够顺利进行。
6. 进行项目风险评估。
项目策划的规划流程
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项目策划的规划流程项目策划是指在确定项目目标和范围的基础上,通过对项目进行计划、组织、指挥、协调和控制等活动,以实现项目目标的过程。
项目策划的规划流程是一个系统性的过程,需要经过多个阶段的规划和设计,以确保项目能够顺利实施并取得预期的效果。
下面将详细介绍项目策划的规划流程。
第一阶段,确定项目目标和范围。
项目策划的第一步是确定项目的目标和范围。
在这个阶段,需要明确项目的目的、预期效果和实施范围,以及项目的可行性和可行性分析。
这一阶段的关键是明确项目的目标,确保项目的目标与组织的战略目标相一致,并且能够满足利益相关者的需求。
第二阶段,制定项目计划。
在确定了项目的目标和范围之后,接下来需要制定项目的计划。
项目计划包括项目的时间计划、成本计划、质量计划、沟通计划、风险管理计划等。
在这个阶段,需要明确项目的执行路径和资源需求,以及项目的风险和变更管理计划。
项目计划的制定需要考虑到项目的整体目标和战略,以确保项目能够按时、按质、按量地完成。
第三阶段,组织项目团队。
项目策划的下一个阶段是组织项目团队。
在这个阶段,需要确定项目的组织结构和人员配置,明确各个团队成员的职责和角色,并建立有效的沟通和协作机制。
项目团队的组织需要考虑到团队成员的专业能力和经验,以确保团队能够有效地协作和执行项目计划。
第四阶段,制定项目管理计划。
在组织好项目团队之后,接下来需要制定项目管理计划。
项目管理计划包括项目的执行计划、监控计划、变更管理计划、沟通管理计划等。
在这个阶段,需要明确项目的执行和监控方式,以及项目的变更管理和沟通机制。
项目管理计划的制定需要考虑到项目的整体目标和战略,以确保项目能够按照计划进行并取得预期效果。
第五阶段,执行项目计划。
项目策划的最后一个阶段是执行项目计划。
在这个阶段,需要按照项目计划的要求,组织项目团队进行项目的实施和执行,监控项目的进度和成本,及时处理项目的风险和变更,并与利益相关者进行有效的沟通和协调。
如何策划项目流程和步骤
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如何策划项⽬流程和步骤如何策划项⽬流程和步骤篇⼀:如何进⾏策划项⽬流程和步骤⼀、概述项⽬策划的⽬的建⽴并维护⽤以定义项⽬活动的计划。
项⽬策划阶段的主要活动包括:确定项⽬⽬标和范围;定义项⽬阶段、⾥程碑;估算项⽬规模、成本、时间、资源;建⽴项⽬组织结构;项⽬⼯作结构分解;识别项⽬风险;制定项⽬综合计划。
项⽬计划是提供执⾏及控制项⽬活动的基础,以完成对项⽬客户的承诺。
项⽬策划⼀般是在需求明确后制定的,项⽬策划是对项⽬进⾏全⾯的策划它的输出就是“项⽬综合计划”。
在笔者经历或者监管的很多项⽬中,发现⼀个规律掌握项⽬计划的项⽬经理在项⽬过程中管理会⽐较到位,⽽不掌握项⽬计划或者项⽬计划不到位的项⽬中我们的项⽬往往出现很多故事,项⽬管理往往是越管越乱。
项⽬计划是帮组我们项⽬经理去理清项⽬的过程和各组织活动之间的关系,只有搞清楚这些,我们的项⽬才能被管理起来,否则我们不能谈项⽬管理,只能说我们在管着项⽬,但是还没有理清楚,结果则是什么也没有管到位。
⼆、确定项⽬范围项⽬范围包括项⽬需求范围和项⽬⼯作范围,项⽬⼯作范围是为实现项⽬⽬标并使客户满意(有效地完成项⽬⽬标)⽽必须做的所有⼯作,它包括项⽬的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体⼯作;在《软件需求开发》中我已经说过了项⽬⽬标和需求范围的确认,本节内容是确认项⽬的⼯作范围。
项⽬⼯作范围的确定是为了有效地完成项⽬⽬标⽽界定的主要⼯作内容的活动,会将项⽬的可交付成果划分为可控的、易于管理的单元模块。
1、确定客户提供的⼯作产品在确定项⽬范围的前,我们要与客户确认由客户提供的⼯作产品或资源,以及这些⼯作产品或资源的标准、提供时间、⽅式等信息。
通过确认客户提供的⼯作产品我们可以界定项⽬中的哪部分⼯作是由客户完成,哪部分⼯作将要由项⽬组去实现。
2、确定交付给客户的⼯作产品在确定项⽬范围的同时我们也要确认交付给客户的⼯作产品及资源,以及这些⼯作产品或资源的标准、交付时间、⽅式等信息。
项目策划流程范文
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项目策划流程范文项目策划是指对一个项目进行全面规划和组织安排的过程。
一个成功的项目策划能够确保项目的目标得到实现,资源得到合理利用,风险得到有效控制。
下面将介绍一般的项目策划流程。
一、项目背景分析项目背景分析是项目策划的第一步,它主要包括对项目所处的行业环境、市场需求、竞争对手等进行调研和分析,以明确项目的定位和目标。
二、项目目标确定在项目背景分析的基础上,需要明确项目的目标和预期成果。
目标应该是具体、可测量和可实现的,同时需要明确时间节点和约束条件。
三、项目范围确定项目范围确定是指明确项目所要完成的工作内容和交付物。
在确定项目范围时,需要考虑项目的可行性和可实施性,避免范围过大或过小导致项目难以实施。
四、项目资源分配在项目策划中,需要对项目所需的各种资源进行合理的分配和管理。
资源包括人力资源、物资资源、财务资源等。
在分配资源时,要考虑项目目标和任务的重要性和紧急程度。
五、项目进度计划项目进度计划是根据项目目标和任务确定项目的工作步骤和时间安排。
在制定项目进度计划时,要考虑各项工作的依赖关系和先后顺序,以确保项目能够按时完成。
六、项目风险评估项目风险评估是指对项目可能遇到的各种风险进行评估和分析,并采取相应的措施进行控制和应对。
这样可以降低项目的风险,提高项目的成功率。
七、项目团队组建项目团队组建是指根据项目范围和任务,选择合适的团队成员进行组建,并明确各成员的职责和工作分工。
一个高效的项目团队对项目的成功至关重要。
八、项目沟通方案制定项目沟通方案制定是指制定项目内外部的沟通计划,包括相关方的沟通方式、频率和内容等。
一个良好的沟通方案有助于项目各方的理解和协作。
九、项目执行和监控项目执行是指按照项目计划和沟通方案进行工作的过程,包括项目团队的协作、任务的分配和完成等。
同时,需要对项目的进展进行监控和评估,及时发现和解决问题。
十、项目评估和总结项目评估和总结是指在项目完成后对项目的整体效果和成果进行评估和总结。
项目策划基本流程
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项目策划基本流程项目策划是指对一个项目进行全面的规划和安排,以确保项目能够顺利实施并达到预期的目标。
一个成功的项目策划需要经过一系列的步骤和流程,下面将详细介绍项目策划的基本流程。
1. 确定项目目标和范围。
项目策划的第一步是确定项目的目标和范围。
这包括明确项目的目的、预期成果、实施范围、时间和资源限制等。
在这一阶段,项目策划者需要与相关利益相关方进行充分沟通,确保对项目目标和范围的理解和认可。
2. 进行项目可行性分析。
在确定项目目标和范围之后,接下来需要进行项目可行性分析。
这包括对项目的技术、经济、市场、法律、环境等方面进行全面的评估,以确定项目的可行性和风险。
在这一阶段,项目策划者需要收集和分析大量的信息和数据,以便为项目的后续规划和决策提供依据。
3. 制定项目计划。
在完成可行性分析之后,项目策划者需要制定详细的项目计划。
这包括确定项目的工作内容、时间安排、资源分配、风险管理等。
项目计划需要尽可能地详细和全面,以确保项目的实施能够按照计划进行,并且能够及时发现和解决问题。
4. 确定项目组织结构和职责分工。
在制定项目计划之后,接下来需要确定项目的组织结构和职责分工。
这包括确定项目团队的组成、领导机构、沟通渠道、决策流程等。
项目策划者需要确保项目团队的组织结构和职责分工能够有效地支持项目的实施和管理。
5. 制定项目预算。
在确定项目组织结构和职责分工之后,接下来需要制定项目预算。
项目预算需要包括项目的各项费用和支出,以及资金来源和使用计划。
项目策划者需要确保项目预算能够充分支持项目的实施,并且能够合理地分配和利用项目的资金。
6. 编制项目策划书。
在完成以上几个步骤之后,项目策划者需要编制项目策划书。
项目策划书是对项目策划过程的总结和归档,包括项目的目标和范围、可行性分析、项目计划、组织结构、预算等内容。
项目策划书需要向相关利益相关方和决策者提交,以便获得他们的认可和支持。
7. 实施项目。
最后一步是实施项目。
策划方案设计的具体流程和步骤
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策划方案设计的具体流程和步骤一、分析需求策划方案设计的第一步是分析需求。
我们需要明确项目的目标和目的以及所需解决的问题。
通过与客户交流和调研,了解客户的期望和要求,明确项目的范围和约束条件。
二、制定目标在分析需求的基础上,制定明确的目标是非常重要的。
目标必须具体、可衡量、可实现,并且与项目的整体目标保持一致。
例如,如果一个策划方案是为了推广一款新产品,目标可以是在一个月内增加销量10%。
三、确定目标受众在制定目标的同时,我们需要确定目标受众。
了解目标受众的特点和需求,可以帮助我们更好地设计策划方案。
通过市场调研和分析,我们可以明确目标受众的人群特征、兴趣爱好等信息。
四、策划方案设计在明确需求、制定目标并确定目标受众后,我们可以开始设计策划方案。
策划方案应包括活动的主题、内容、形式、时间、地点等方面的详细规划。
同时,还需要确定预算和资源,并制定相应的实施计划。
五、评估风险在设计策划方案时,我们需要评估潜在的风险和挑战。
这有助于我们在实施过程中及时应对和解决问题。
评估风险可以包括预测可能出现的困难、竞争对手的反应等。
六、实施方案在确定策划方案后,我们可以开始实施方案。
这包括组织相关资源、邀请参与者、准备材料、布置场地等。
在实施过程中,需要密切关注进展,及时调整和改进。
七、监测与评估实施方案后,我们需要进行监测和评估。
这可以通过收集和分析数据、参与者的反馈以及目标达成情况等来进行。
根据评估结果,可以及时纠正和改进策划方案,以确保项目的顺利进行。
八、整理总结整理总结是策划方案设计中的重要环节。
在活动结束后,我们需要对整个策划过程进行总结和反思。
总结经验和教训,记录下成功的做法和失败的原因,并为以后的项目提供参考。
九、制定改进计划通过总结和反思,我们可以得出一些改进策略和计划。
这可以帮助我们在未来的策划方案设计中更加高效和成功地达成目标。
改进计划可以包括提高团队协作能力、加强市场调研等方面的措施。
十、不断优化提升策划方案设计不是一次性的,而是一个不断优化提升的过程。
策划方案的实施步骤和流程
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策划方案的实施步骤和流程一、明确目标和需求在开始策划方案之前,首先需要明确项目的目标和需求。
明确目标是为了知道策划方案的方向和要达到的效果,而明确需求则是为了了解项目所需要的资源和条件。
二、市场调研和竞争分析在制定策划方案之前,需要进行充分的市场调研和竞争分析。
市场调研可以帮助我们了解目标市场的现状、消费者需求和潜在机会,而竞争分析则可以帮助我们了解竞争对手的策略和市场份额,以便在制定方案时能够更好地突出自身优势。
三、确定目标群体和定位根据市场调研和竞争分析的结果,确定目标群体和定位是制定策划方案的重要一步。
确定目标群体是为了将策划的重点放在最有可能产生效果的用户群体上,而定位则是为了通过精准的市场定位来凸显产品或服务的独特性,从而吸引目标群体的注意。
四、制定策略和计划在确定目标群体和定位之后,接下来就是制定策略和计划。
策略是指在实施过程中采取的总体方法和战略,而计划则是具体执行步骤和时间安排。
制定策略和计划需要综合考虑市场状况、竞争对手、目标群体以及可用的资源和预算,并制定相应的营销、传媒和推广计划。
五、资源配置和团队合作一旦策略和计划制定完成,接下来就是资源配置和团队合作。
资源包括人力、物力、财力等,需要根据计划需求进行合理的分配和调配。
同时,团队合作是实施策划方案的关键,需要确保团队成员之间的协作和沟通顺畅,以最大限度地发挥各自的优势。
六、实施和监控实施和监控是整个策划方案过程中最为重要的环节之一。
在实施过程中,需要按照计划进行推进,并在实施过程中及时进行监控和调整。
监控可以通过市场反馈、销售数据和用户反馈等方式来进行,以便及时发现问题并及时做出调整。
七、数据分析和总结在实施过程中,需要进行数据的搜集、整理和分析。
数据可以帮助我们了解策划方案的效果和市场的反应,从而作出下一步的决策和调整。
同时,需要将实施过程进行总结,总结成功和失败的原因,以便在下一次策划中作为经验教训。
八、优化和改进在数据分析和总结的基础上,需要对策划方案进行优化和改进。
如何策划项目流程和步骤
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如何策划项目流程和步骤项目的策划流程和步骤是确保项目能够高效运行、达成预期目标的关键步骤。
以下是一个较为全面的项目策划流程和步骤,供参考:1.确定项目目标和目的:明确项目的目标和目的,明确项目的愿景和使命,确保项目的方向和价值观与组织的战略目标相一致。
2.制定项目计划:制定项目计划是项目策划的关键步骤。
在制定项目计划时,需要明确项目的范围、时间、成本、质量等方面的要求,制定项目工作的计划和安排。
3.团队组建和角色分配:组建一个合适的项目团队,并为每个团队成员明确他们的角色和责任。
这包括项目经理、项目成员和其他相关人员。
4.资源准备和分配:确定项目所需资源,并进行资源的准备和分配。
这包括人力资源、物质资源、财务资源等。
5.风险评估和管理:评估项目可能面临的各种风险,并制定相应的风险管理计划。
这包括进行风险识别、风险分析、风险评估和制定风险应对措施等。
6.制定项目执行计划:根据项目计划制定一个详细的项目执行计划,明确项目的具体执行步骤和时间安排。
7.监控和控制项目进展:通过监控和控制项目的进展,及时发现和解决项目中可能出现的问题和风险,确保项目能够按时、按质量和按预算完成。
8.沟通和协调:项目策划涉及到多方的合作和协调,因此需要确保项目团队成员之间的及时沟通和合作,以及与其他相关方的沟通与协调。
9.评估和总结:在项目结束后,对项目进行评估和总结,总结项目的经验教训和成功之处,以便在未来的项目中能够更好地运用。
10.绩效评估和反馈:对项目团队成员进行绩效评估,并及时给予反馈。
这有助于提高团队成员的工作动力和工作效率。
11.项目关闭和归档:在项目完成后,进行项目的关闭和归档工作,包括归档项目文件和文档,进行项目收尾工作。
通过以上的流程和步骤,可以确保项目能够按时、按质量和按预算完成,达成预期目标。
同时,也有助于提高项目团队的协作和工作效率,促进项目的成功。
同时,项目策划也需要根据具体项目的特点和要求进行相应的调整和完善。
项目运作流程
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项目运作流程项目运作流程是指在进行项目管理时,按照一定的步骤和规定进行项目的策划、实施、监控和收尾的过程。
一个完善的项目运作流程可以帮助项目团队有效地管理项目,确保项目按时、按质、按量完成,达到预期的目标。
下面将详细介绍一个典型的项目运作流程。
一、项目立项阶段。
1. 项目需求调研,在项目立项阶段,首先需要对项目的需求进行调研,明确项目的背景、目标、范围、时间、成本等基本信息。
2. 项目可行性分析,对项目进行可行性分析,包括市场分析、技术分析、经济分析等,评估项目的可行性,确定项目的可行性报告。
3. 项目立项申请,根据项目可行性分析报告,编制项目立项申请书,提交给相关部门进行审批,获得项目立项批复。
二、项目策划阶段。
1. 制定项目计划,根据项目的需求和目标,制定项目的详细计划,包括项目目标、项目范围、项目进度、项目成本、项目质量、项目风险等。
2. 编制项目管理计划,制定项目管理计划,包括项目组织结构、沟通管理计划、风险管理计划、质量管理计划、采购管理计划等。
3. 制定项目预算,根据项目计划,编制项目预算,包括项目的成本预算、资源预算、费用预算等。
4. 制定项目团队建设计划,确定项目团队的组成和角色,制定项目团队建设计划,包括团队建设活动、培训计划等。
5. 确定项目沟通渠道,确定项目内外部沟通的渠道和方式,确保信息的及时传递和沟通的顺畅。
三、项目实施阶段。
1. 项目启动,启动项目,成立项目团队,分配项目资源,确保项目的顺利启动。
2. 进行项目实施,按照项目计划和项目管理计划,进行项目的实施工作,包括项目进度控制、项目质量控制、项目成本控制、项目风险管理等。
3. 进行项目沟通,及时进行项目内外部的沟通,解决项目中的问题,协调项目进度,确保项目的顺利进行。
4. 进行项目监督,对项目的进展情况进行监督和检查,及时发现和解决项目中的问题,确保项目按计划进行。
四、项目收尾阶段。
1. 完成项目交付物,根据项目计划,完成项目的交付物,确保项目的目标和需求得到满足。
项目策划方案的制定步骤和流程解析
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项目策划方案的制定步骤和流程解析一、确定项目目标和范围在制定项目策划方案之前,首先需要明确项目的目标和范围。
项目目标是指项目的最终成果或所要达到的目标,而项目范围则包括项目的目标、任务、工作内容、时间、人力、物力等方面。
明确了项目目标和范围,才能为后续的方案制定提供具体的参考。
二、调研和分析在项目策划阶段,需要进行充分的调研和分析以了解项目所处的环境和现状。
包括市场分析、竞争对手分析、风险分析等。
通过对这些信息的收集和整理,可以为项目策划提供基础数据和参考依据。
三、制定项目目标和策略在调研和分析的基础上,制定项目的目标和策略。
项目目标应该是明确、具体、可衡量的,并与项目的范围相一致。
项目策略是指为实现项目目标而采取的行动方针和方法。
四、确定项目组织结构和职责分工项目策划还需要确定项目的组织结构和职责分工,确保项目执行的有效性和高效性。
明确项目组织结构和职责分工可以有效地管理项目资源,提高项目执行的效率。
五、制定项目进度计划项目进度计划是指按照时间顺序安排项目实施的各项任务和工作,并确定项目阶段性的里程碑。
通过制定项目进度计划,可以有效地管理项目的时间和进度,确保项目按时完成。
六、制定项目资源计划项目资源计划是指对项目所需的各种资源进行计划和调配,包括人力资源、物力资源和财务资源等。
通过合理配置和管理项目资源,确保项目的可行性和高效性。
七、制定项目风险管理计划项目风险管理计划是为了应对项目可能出现的风险而采取的措施和方法。
包括风险识别、风险评估、风险应对措施等。
通过制定项目风险管理计划,可以及时发现和处理项目中的风险,提高项目的成功率。
八、制定项目质量管理计划项目质量管理计划是为了确保项目过程和结果的质量而采取的措施和方法。
包括质量标准的确定、质量控制的方法和手段等。
通过制定项目质量管理计划,可以有效地保证项目的质量和可靠性。
九、编制项目策划书项目策划书是对项目策划的完整记录和总结。
包括项目的背景、目标、范围、策略、资源安排、风险管理、质量管理等内容。
工程项目策划的流程
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工程项目策划的流程引言工程项目策划是确保项目成功实施的关键步骤之一。
在这个阶段,项目经理和团队成员需要确定项目的目标、范围、时间表、资源需求以及风险管理策略等。
本文将介绍工程项目策划的详细流程。
第一步:明确项目目标和范围在工程项目策划的第一步中,项目经理需要明确项目的目标和范围。
这包括明确项目的整体目标,以及具体的项目交付成果。
项目经理还需要定义项目的边界,确定哪些工作是项目的一部分,哪些工作不包括在项目范围内。
第二步:制定项目计划在项目目标和范围明确之后,项目经理需要制定项目计划。
项目计划包括项目的时间表、资源需求和风险管理策略等。
项目经理可以使用甘特图、里程碑图等工具来帮助制定项目计划。
第三步:确定项目资源需求在制定项目计划的基础上,项目经理需要确定项目的资源需求。
这包括人力资源、物资和设备等。
项目经理需要确保项目所需资源的可用性,并根据项目计划进行资源分配。
第四步:制定项目团队组织结构项目团队的组织结构对项目的成功实施至关重要。
项目经理需要制定项目团队的组织结构,并明确各个团队成员的角色和职责。
项目经理还需要确保团队成员之间的有效沟通和协作。
第五步:制定风险管理策略风险管理是工程项目策划中的重要内容之一。
项目经理需要识别潜在的风险,并制定相应的风险管理策略。
这包括风险评估、风险规避、风险转移和风险应对等措施。
通过有效的风险管理,可以提高项目成功实施的概率。
第六步:制定项目沟通计划项目团队成员之间的有效沟通对项目的成功实施至关重要。
项目经理需要制定项目沟通计划,明确沟通的渠道、频率和内容。
项目经理还需要确保项目团队成员之间的沟通畅通,及时解决沟通中的问题和障碍。
第七步:制定项目质量管理策略项目质量管理是确保项目交付成果符合要求的关键环节。
项目经理需要制定项目质量管理策略,包括制定质量标准、制定质量控制措施、进行质量审查和质量保证等。
通过有效的质量管理,可以提高项目交付成果的质量和客户满意度。
如何开展项目策划活动方案
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如何开展项目策划活动方案一、了解项目背景1.1 项目的背景和目的首先,要对项目的背景和目的进行了解。
了解项目的背景有助于更好地制定活动方案,明确项目的目标和意义。
1.2 目标群体和需求分析明确项目的目标群体,并进行需求分析。
了解目标群体的需求有助于更好地设计活动方案和选择合适的策划方式。
1.3 可行性分析对项目的可行性进行分析。
评估项目的可行性有助于确定项目的可行性,包括项目的资源、技术和经济条件是否具备。
二、制定项目目标和任务2.1 确定项目目标明确本次策划活动的目标,并根据目标制定项目的详细计划。
2.2 制定项目任务根据项目的目标,制定项目的具体任务,并明确时间和责任人。
三、资源调配3.1 人力资源调配根据项目的任务,合理调配人力资源,确定参与项目的人员和各自的职责。
3.2 物资资源调配确定项目所需的物资资源,并进行调配,保证项目的顺利进行。
3.3 财务资源调配制定项目的预算,明确项目所需的经费,并进行财务资源的调配。
四、活动策划4.1 活动主题和形式确定活动的主题和形式,包括活动的内容、时间和地点等方面,以及活动的整体风格。
4.2 活动流程和安排制定活动的详细流程和安排,包括活动的起止时间、环节安排、任务分工等。
4.3 策划方案和创意根据活动的主题和目标,进行策划方案的制定,并提出创意,以增加活动的吸引力和创新性。
4.4 活动细节处理处理活动的具体细节,包括活动物资的准备、活动场地的布置、嘉宾的邀请等。
五、风险管理5.1 识别风险对项目进行风险识别,列出可能出现的风险,并分析其发生的概率和影响程度。
5.2 风险评估和控制评估风险的重要性,并制定相应的控制措施,以降低风险的发生概率和影响程度。
5.3 应急预案制定应急预案,以应对突发情况的发生,保证项目的顺利进行。
六、活动方案的执行和监控6.1 活动方案的执行按照活动方案的安排,组织人员进行活动的执行,并监督活动的进展情况。
6.2 活动进度的监控监控活动的进度,及时发现问题并采取相应的措施进行调整,确保活动按计划进行。
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如何进行项目策划-流程和步骤一、概述项目策划的目的建立并维护用以定义项目活动的计划。
项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。
项目计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。
项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划它的输出就是“项目综合计划”。
在笔者经历或者监管的很多项目中,发现一个规律掌握项目计划的项目经理在项目过程中管理会比较到位,而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中我们的项目往往出现很多故事,项目管理往往是越管越乱。
项目计划是帮组我们项目经理去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,只有搞清楚这些,我们的项目才能被管理起来,否则我们不能谈项目管理,只能说我们在管着项目,但是还没有理清楚,结果则是什么也没有管到位。
二、确定项目范围项目范围包括项目需求范围和项目工作范围,项目工作范围是为实现项目目标并使客户满意(有效地完成项目目标)而必须做的所有工作,它包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作;在《软件需求开发》中我已经说过了项目目标和需求范围的确认,本节内容是确认项目的工作范围。
项目工作范围的确定是为了有效地完成项目目标而界定的主要工作内容的活动,会将项目的可交付成果划分为可控的、易于管理的单元模块。
1、确定客户提供的工作产品在确定项目范围的前,我们要与客户确认由客户提供的工作产品或资源,以及这些工作产品或资源的标准、提供时间、方式等信息。
通过确认客户提供的工作产品我们可以界定项目中的哪部分工作是由客户完成,哪部分工作将要由项目组去实现。
2、确定交付给客户的工作产品在确定项目范围的同时我们也要确认交付给客户的工作产品及资源,以及这些工作产品或资源的标准、交付时间、方式等信息。
以确定该项目是否有额外的工作任务。
3、确定项目的工作范围在项目中工作范围与软件生存阶段是基本对应的,项目工作范围可以理解为我们承担的主要开发阶段,一般的开发阶段有:概要设计、详细设计、编码、单元测试、产品集成、系统测试、验收交付、维护。
4、确定项目的质量目标与客户确定我们软件需要达到的质量目标,在客户提出的质量目标中往往只有一些非功能需求的目标,大多与技术相关,而在项目开发过程中的质量目标可能客户不是很关心,涉及过程的质量目标大多也只有交付后的缺陷率。
这个时候我们要结合公司的过程能力以及客户可能提出的质量目标进行能力匹配,并制定出项目的质量目标。
过程能力匹配与分析以后单独进行说明。
过程能力即项目组执行项目活动的子过程能力。
如,代码生产率(单位:KSL/人月),单元测试bug检出率(个/KSL)等,这些过程能力都有一个中线,3σ上线以及3σ下线,过程能力是根据公司历史项目的数据依据“过程标准差”的方法统计分析得出。
5、建立WBS工作包依据项目需求范围和项目工作范围,把需求作为横坐标工作阶段作为纵坐标,我们可以得到一个项目的基本任务的工作包,我们一般把这类工作包作为WBS工作包。
在WBS中我们也要包含任务返工、项目管理类和项目支持类的工作包。
三、定义项目阶段、里程碑我们定义了项目的目标和范围,并建立了WBS的工作包。
那么我们如何实现项目的目标,首先我们应该是分解项目目标,一般我们把它分解为里程碑目标或阶段目标。
1、确定项目的生命周期模型项目生命周期各阶段的定义,依赖于需求的范围,项目资源的估计,以及项目的本质。
项目一般都包含多个阶段。
软件项目阶段的决定,通常包含软体开发模式的选择与改进,以说明项目活动间的相互关系与适当次序。
生命周期模型的一般有瀑布、原型+瀑布、迭代、增量模型。
2、选择生命周期模型的准则A)瀑布模型适用于新的有较多用户的产品、平台/中间件开发项目,或者是用户对开发过程有严格要求的工程定制项目。
充分理解用户需求,且需求是确定不变的。
用户有一定的能力,对需求的表述是确切的。
所有过程工作产品的控制基线,需要有可见度和可靠性。
B)原型+瀑布模型新领域的应用项目的开发:如企业应用系统开发项目等。
项目包含一种新技术,例:新硬件、新的系统架构等。
需求不很清楚。
存在关于性能、可靠性和可行性的主要的、未解决的问题。
用户界面对系统成功是很关键的,但不很清楚。
C)迭代模型新领域、新技术的研发项目。
规模较大的项目或产品。
需求的清晰度低,且需要进一步的调查。
技术或体系结构方面的知识匮乏。
3、定义项目的阶段我们依据以确定的生命周期模型定义项目阶段,在定义阶段的时候需要明确每个阶段的输入、输入、目标及主要工作。
定义项目阶段主要是对输入、输出以及工作量、规模、质量目标偏差控制范围的定义,我们一般定义输入工作产品的标准、要达到的质量目标,输出工作产品的标准,要达到的质量目标。
阶段工作产品的工作量、规模以及质量目标的偏差控制范围,每个步骤的细节执行方式及这些细节活动的检查方法。
如果阶段和里程碑时间点一致,可以与里程碑一起判断阶段目标的达成。
4、定义项目的里程碑在瀑布模型和增量模型的阶段就是我们说的需求开发、概要设计、详细设计、编码、单元测试、产品集成、系统测试、验收交付、维护这些阶段。
一般瀑布模型的里程碑设立根据项目规模和特点为需求、设计、编码+单元测试、产品集成+系统测试、交付;增量模型一般里程碑是每次可交付产品为一个里程碑,如果规模很大可以按照瀑布模型设立子里程碑。
迭代模型的里程碑一般是每次迭代就是一个里程碑。
我们上面说了里程碑定义的准则,简单理解里程碑可以作为是项目的一个可交付并能给项目工作承上启下的点,所以里程的目标、准入和准出的定义,是在项目实施中对项目能否达成项目目标的检查依据。
里程碑的准入准则,就是输入里程碑的工作产品、资源是否满足该里程碑的要求。
我们就要定义输入工作产品标准、要达到的质量目标。
而里程碑的准出不仅仅是工作产品的标准和达到的质量目标。
还要判断这个里程的进度、成本、工作量、规模的偏差以及项目的变更是否在控制范围内。
5、定义项目的过程确定项目执行过程中的子活动级活动的顺序,并给出这些活动的输出。
在大部分公司都有一个项目执行过程的全集,项目在开始的时候依据项目的工作范围缺确定项目要执行的子过程以及输出的工作产品,在CMMI中把这个活动叫做裁剪项目过程定义,在这里我们要说明的是“裁剪”不是“裁减”,在对项目过程裁剪的时候我们不是简单地考虑做或者不做,应该在不做的时候考虑是合并还是用其他的替代方法来执行。
四、估算项目规模、成本、时间、资源对于已确定的项目范围,定义了阶段和里程碑,那么我们每个阶段的输出的工作产品的工作量、成本、质量如何估算就十分重要,这些也是判断阶段目标和里程碑是否达成的重要判断依据,而要估算工作量、成本等工作产品属,我们就必须先估算出工程阶段每个工作包的工作产品规模。
1、估算的顺序在整个估算中,规模的估算是基础,大部分的估算都是基于项目规模的估算而来的。
在规模时,对于采用的类是技术、开发语言、架构的项目,他们的工作产品规模与需求规模的比例是基本稳定的。
如:1个简单的数据库录入功能,用Java编写的代码一般是20行,概要设计是1页,详细设计是页,需要20个单元测试用例等……。
这个比例关系的变化是很少的,但是工作量和公司的生产率人员水平等都有关系,估算工作量我们要考虑的人为因素要更多。
所以我们对最稳定的那部分优先估算。
2、确定估算的方法目前典型的估算方法有:经验值估算、功能点估算。
但是我们发现选择了估算方法,在项目执行中我们会发现这些估算很不准确。
建立公司的估算能力是解决估算准确性的唯一途径,估算能力一般是根据公司历史项目的数据来建立估算的模型。
当然我们为了获取更准确的估算值,也会采用多种估算方法,通过多种估算结果去验证估算的准确性。
3、确定估算因素在确定估算方法后我们依据估算方法的特点要去了解项目具体功能的特点,一般设计及实现的复杂度、技术要求、可维护要求、可配置要求、可靠性要求等一些非功能需求都与项目的复杂度相关,还有一些特殊的业务功能也会给项目的复杂度相关,这些要素就是能否准确估算项目前提。
4、估算工作量和成本一般工作量和成本的估算是依据项目的估算模型,依据工作产品的规模去估算工作产品的工作量。
成本的估算我们要考虑项目管理类、支持类及返工的工作量。
在建立项目度量能力和模型的时候我们可以从历史项目中推出这些工作量的估算模型。
一般每个开发阶段都要预留15~20%的工作量用于返工。
管理类的工作量一般是项目总开发工作量的10%,质量保证、MA及其他支持类的工作量一半是项目总工作量的2~5%。
5、估算项目的时间依据已经估算出的项目规模,每个阶段的工作量,结合现有资源估算项目的概要时间,时间估算的结果是阶段、里程碑、项目的起至时间。
6、估算项目的风险依据历史项目积累的风险,在项目开始阶段对项目的技术、管理、质量、资源、需求等方面可能出现的风险进行全面评估。
并评估出来的风险制定规避和管理措施。
7、估算的评审项目的估算结果一般就是项目预算,我们一般先要对这些预算进行技术评审,以确定预算的合理性。
然后还应通过到由公司高层的管理评审。
五、建立项目组织我们已经有了估算结果和各个阶段的时间,这个时候是我们考虑项目的组织建立,一般有:PM-项目成员,PM-Leader-项目组成员、PM-SubPM-Leader-项目组成员等模式。
在PM-项目成员这个管理模式是很好管理,这个模式下一般项目组人员规模不超过10个人,项目在对问题进行沟通的时候一般靠喊一喊就能全部传达。
在后面2个模式中,项目组成员规模一般都在10个以上有的大型项目甚至能到几百人。
为了将这些团队管理好,我们要建立使项目组能高效的管理和沟通的方法及原则。
这些方法及原则主要有:明确组织的管理和监控的方法及流程,要明确各个岗位的职责和权利,要明确各个层级沟通及汇报的方式,明确各个组间的沟通及汇报的方式。
只有明确了这些才能保证项目组的各个团队都能高效运作,这个也是企业管理文化在项目中的体现。
六、建立项目综合管理计划为了能使项目能正常开展并且有依据,我们需要建立一个综合的项目管理计划。
这些计划的主要内容有:1) 项目的质量目标定义项目各个子过程及工作产品的质量目标。
2) 项目的生命周期模型定义项目的生命周期模型。
3) 项目的阶段和里程碑计划定义项目的阶段、里程碑的输入、输出准则,以及阶段、里程的主要活动及时间计划。
4) 项目的监控计划定义项目的监控对象、监控频率、监控原则、监控依据,定义项目的会议制度、沟通方式、以及项目中出现问题的沟通及汇报原则。
5) 项目的度量计划依据监控要求和公司要求,定义项目要进行度量的度量元、度量频率、度量方法、度量结果保存方法。