物业客户服务人员工作计划

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物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、引言在过去的一个月里,我作为物业客服团队的一员,努力履行了自己的职责。

现对本月工作进行总结和反思,并提出下月的工作计划。

通过不断学习和进步,我希望为物业客服团队的发展做出更大的贡献。

二、工作总结1. 客户服务与咨询本月,我负责处理各类业主咨询和投诉,内容涉及物业管理、设备维修、绿化保洁等方面。

我始终保持热情、耐心的服务态度,及时回应业主的需求,并积极协调相关部门解决问题。

在处理过程中,我注重沟通技巧的运用,有效地缓解了业主的不满情绪,提高了业主的满意度。

2. 物业费收缴工作本月,我积极参与物业费收缴工作,通过与业主的沟通,了解他们的缴费情况和困难,提供个性化的缴费方案。

同时,我加强了对欠费业主的催缴工作,确保物业费的及时收取。

在团队的合作下,我们成功地提高了物业费的收缴率。

3. 物业服务品质提升为了提高物业服务品质,我积极参与了各项培训和交流活动。

通过学习和实践,我掌握了更多的专业知识和技能,提高了自己的服务水平。

同时,我还积极参与了物业服务改进建议的提出和实施,为物业服务的持续改进做出了贡献。

4. 团队建设与协作在团队建设方面,我积极与同事沟通交流,分享工作经验和技巧,提高了团队的整体素质。

同时,我还注重与各部门之间的协作,确保工作的顺利进行。

通过团队合作,我们成功地完成了多项重要任务,提高了客户满意度。

三、存在问题1. 沟通能力有待提高:在面对部分业主的复杂问题时,我有时会感到沟通困难。

未来,我将进一步加强沟通技巧的学习和实践。

2. 应急处理能力不足:在应对突发情况时,我需要提高自己的应急处理能力,确保问题得到及时有效解决。

四、工作计划1. 加强沟通与协作:加强与业主的沟通,了解他们的需求和意见,提供个性化的服务方案。

同时,加强与各部门的协作,确保工作的顺利进行。

2. 提高服务质量:通过不断学习和实践,提高自己的专业知识和技能,提高服务质量。

针对存在的问题,制定改进措施并付诸实践。

物业客服下周工作计划(6篇)

物业客服下周工作计划(6篇)

物业客服下周工作计划根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,____区在____年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。

对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

2024物业客服工作计划范文(2篇)

2024物业客服工作计划范文(2篇)

2024物业客服工作计划范文一、工作概述2024年,作为物业客服人员,我将继续致力于提供高质量的客户服务,提高物业管理的效率和业务水平。

在这一年,我将专注于以下几个方面的工作:提升团队协作能力,完善客户投诉处理机制,优化服务流程,提高客户满意度。

二、工作目标1. 提升团队协作能力,建立紧密有效的沟通机制。

2. 完善客户投诉处理机制,及时高效地解决客户问题。

3. 优化服务流程,提高工作效率和客户满意度。

4. 不断提升自身业务能力,为客户提供专业化的服务。

三、具体工作计划1. 提升团队协作能力,建立紧密有效的沟通机制。

a. 举办团队建设活动,提高团队成员之间的相互理解和协作能力。

b. 定期召开团队会议,分享工作经验和技巧,及时解决问题。

c. 在公司内部建立一个共享平台,方便团队成员之间的信息交流和知识分享。

2. 完善客户投诉处理机制,及时高效地解决客户问题。

a. 建立客户投诉处理专门小组,负责接收、处理和跟进客户投诉。

b. 设立投诉处理流程,明确每个环节的责任和时间要求。

c. 对每个投诉案件进行定期跟踪,确保问题得到妥善解决和反馈。

3. 优化服务流程,提高工作效率和客户满意度。

a. 定期组织服务流程评估,发现问题并及时改进。

b. 引入信息化管理系统,提高工作效率和准确性。

c. 加强与其他部门的沟通协作,优化服务流程。

4. 不断提升自身业务能力,为客户提供专业化的服务。

a. 参加相关的培训、学习和研讨会,提高自身的专业知识和技能。

b. 学习和了解物业管理领域的最新发展动态,及时应用于工作中。

c. 注重客户反馈和评价,不断改进自己的服务态度和水平。

四、工作措施和时间安排1. 提升团队协作能力,建立紧密有效的沟通机制。

a. 举办团队建设活动:1月份b. 定期召开团队会议:每月一次c. 建立共享平台:3月份完成2. 完善客户投诉处理机制,及时高效地解决客户问题。

a. 建立投诉处理小组:2月份b. 设立投诉处理流程:3月份完成c. 定期跟踪投诉案件:每周一次3. 优化服务流程,提高工作效率和客户满意度。

2024年物业客服季度工作计划(三篇)

2024年物业客服季度工作计划(三篇)

2024年物业客服季度工作计划时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。

在我看来,这是短暂而又漫长的一年。

短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我这一年来的主要工作内容:1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共____户,办理交房手续____户,办理装修手续____户,入住业主____户;2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函____份,整改通知单____份;温馨提示____份;部门会议纪要____份,大件物品放行条____余份。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少:1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。

记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前____日,大家每晚都加班至凌晨两三点。

物业客服工作总结与计划7篇

物业客服工作总结与计划7篇

物业客服工作总结与计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里,物业客服部门在领导的指导下,紧密围绕小区服务工作,注重理论联系实际,不断学习新知识,坚持边工作边学习,逐步提升业务能力。

在领导的帮助和同事们的共同努力下,完成各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:1. 业务能力不断提升在过去的一年里,物业客服部门始终坚持以理论学习为先导,业务能力提升为基础,不断提高团队的业务水平。

在领导的指导下,我们认真学习了物业管理的相关知识,并运用到实际工作中。

同时,我们还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的业务能力和服务水平。

2. 服务质量稳步提升我们始终坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度,认真对待每一位业主的诉求。

在处理业主的问题时,我们始终保持耐心和热情,积极与业主沟通,尽可能满足他们的合理需求。

通过我们的努力,业主对我们的服务质量给予了高度评价,满意度不断提升。

3. 团队协作精神增强在过去的一年里,我们物业客服部门始终注重团队协作精神的培养。

通过团队活动和团队会议,我们加强了彼此之间的沟通和协作,增强了团队凝聚力和战斗力。

在面对复杂的工作任务时,我们能够齐心协力、共同应对,取得了不错的工作成果。

4. 安全管理意识加强安全是物业工作的重中之重。

在过去的一年里,我们物业客服部门始终将安全管理放在首位,严格遵守公司的安全管理制度和操作规程。

同时,我们还积极组织员工参加安全培训和学习活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。

通过我们的共同努力,确保了小区的安全稳定。

二、工作计划在新的一年里,我们将继续以物业管理为中心,以提高服务质量为目标,积极开展各项工作。

以下是我们的工作计划:1. 加强业务学习培训我们将继续加强业务学习培训,不断提高团队的业务能力和服务水平。

同时,我们还将积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和竞争力。

2. 提高服务质量我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度。

物业客服服务工作计划方案

物业客服服务工作计划方案

物业客服服务工作计划方案
一、工作内容:
1. 及时回复业主的电话、邮件和在线咨询,解答业主的问题和提供帮助;
2. 维护物业管理系统,及时更新相关资料和信息,确保信息的准确性和完整性;
3. 定期进行业主满意度调查,收集业主意见和建议,及时处理业主投诉和问题;
4. 协助物业经理处理日常事务,协调物业维修、清洁、安保等工作;
5. 定期组织业主活动和维护社区活动设施,促进社区活跃度。

二、工作计划:
1. 每天上班后,先检查并回复前一天留下的未回复的电话、邮件和在线咨询;
2. 每周至少进行一次业主满意度调查,收集意见和建议,并在调查结果出来后进行整理和分析;
3. 每月更新一次物业管理系统的信息和资料,确保信息的准确性和完整性;
4. 每季度组织至少一次业主活动,提前策划并组织相关人员进行协助;
5. 每年定期进行业主大会,收集业主的意见和建议,向业主汇报工作成果和安排下一年的工作计划。

三、工作目标:
1. 提高业主满意度,达到80%以上的满意度水平;
2. 增加社区活动参与度,提高社区的凝聚力和活跃度;
3. 加强与业主的沟通和交流,建立良好的业主关系。

四、工作措施:
1. 加强业主服务意识,提高服务质量和效率;
2. 做好业主投诉和问题的处理工作,及时解决并回馈业主;
3. 加强团队协作,做好日常事务的处理和协调工作;
4. 加强对物业管理系统的维护和更新,确保信息的及时性和准确性;
5. 做好业主活动的策划和组织工作,提高参与度和满意度。

2024年物业客服部工作计划(3篇)

2024年物业客服部工作计划(3篇)

2024年物业客服部工作计划一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率(一)自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础____年____月中旬,一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

累计办理(这个内容自己加)(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。

为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。

主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

物业客服员工作计划优秀7篇

物业客服员工作计划优秀7篇

物业客服员工作计划优秀7篇一份优质的工作计划可以帮助我们更好地应对工作中的紧急情况,大家需要花时间制定一份详细的工作计划,以便更好地与合作伙伴和客户进行沟通和协调,下面是本店铺为您分享的物业客服员2024年工作计划优秀7篇,感谢您的参阅。

物业客服员2024年工作计划篇1根据公司《20XX年XX》中提出的客服部20XX年工作计划和存在的诸多问题,我提出以下计划和措施:一、20XX年工作计划1、20XX年X月份之前统计X年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误;2、X月份开始催缴多层20XX年度物业费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围;3、X月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访;4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作;5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划;6、定期召开各部门XX会,规范客服人员,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的。

可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能;7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案;8、领导交办的其他工作。

二、工作中存在问题和改进措施1、收费方法简单:20XX年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。

针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。

对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理:我部门现在采取周X户收费任务奖惩办法。

在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。

有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。

随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。

物业客服月工作计划

物业客服月工作计划

物业客服月工作计划•相关推荐物业客服月工作计划11篇日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将迎来新的进步,是时候开始写计划了。

那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的物业客服月工作计划,希望对大家有所帮助。

物业客服月工作计划11.客服部工作时间安排为7:00-14:00-21:00,在一定程度上增加了社区居民。

工程部开始24小时值班后,客服部将同时实行24小时工作制;2.配合工程部制定有偿和免费服务项目和收费标准,并通知各业主;3.继续进行上门拜访,但不集中在一定时间内,以减少客户受到干扰的无聊感。

客户服务人员每月访问不少于4户,并在回访中丰富和完善客户信息;4.社区居民更新速度加快。

客户服务部于5月和11月开展了物业管理满意度调查活动,加强了居民在活动中管理的印象。

5.寻找所有能与我们合作提供专业服务的专业公司,为社区居民提供更全面、更专业的服务,如清洁、家政/保姆、宠物护理等;6.开展社区文化活动,如一些重要的`中西节日、春季、冬季运动会等;宣传南方俱乐部活动中心的管理计划和收费标准,实施管理人员,尽快开放活动中心;7.客户服务人员规范服务,丰富和丰富专业知识,为社区业主提供更好的服务。

通过组织参观其他优秀社区,学习相关专业书籍,可以提高服务技能。

8.落实住房,寻找客户,努力发展公司租户;9.不再将催费工作集中在一段时间内,而是将催费融入日常工作。

物业客服月工作计划2xxxx年,经营管理部在围绕项目部工作中心做好为全工程处服务前提下,认真履行各类施工合同,经济管理制度。

通过加强内部部门经营制度的建设和控制强化部门间的协作,较好的为一线施工提供服务。

围绕着这一核心思想,具体的表现在以下。

一、严格遵守经营管理制度,认真履行职责,组织预算、核算自项目部成立以来,经营管理部一直严格遵守预算规定和项目部的管理制度,认真履行经营管理部的工作职责。

从编制施工预算,到计划统计工作;从项目部成立时的临时建设,到工程进度施工管理;本部门各个员工克服初期人员不足,经验不够丰富的种种不利因素,勤勤恳恳,任劳任怨,努力做好本职工作。

2024物业客服工作计划表

2024物业客服工作计划表

2024物业客服工作计划表一、客户沟通与回访1. 制定客户沟通计划,定期与客户进行交流,了解客户需求和意见,及时反馈并处理。

2. 对客户进行定期回访,包括入住回访、维修回访、投诉回访等,确保客户满意度。

二、报修处理与跟进1. 及时接收客户报修信息,记录并分类处理,确保维修工作及时有效。

2. 对维修过程进行跟进,确保维修质量和进度,及时反馈给客户。

三、费用收缴与催缴1. 制定费用收缴计划,定期向客户收取物业费、水电费等费用。

2. 对欠费客户进行催缴,采取合适的方式进行提醒和催促。

四、投诉处理与预防1. 及时处理客户的投诉和意见,了解原因并采取措施解决。

2. 分析投诉数据,找出问题根源,采取预防措施避免类似投诉再次发生。

五、社区活动组织与推广1. 定期组织社区活动,增进客户之间的交流和感情,提高社区凝聚力。

2. 通过各种渠道推广社区活动,吸引更多客户参与。

六、增值服务提供与拓展1. 根据客户需求提供增值服务,如代购、清洁等。

2. 不断拓展新的增值服务项目,提升客户服务体验。

七、品质检查与提升1. 对客服工作进行定期检查,确保各项工作符合标准和规范。

2. 分析检查结果,找出不足之处,制定改进措施,不断提升服务品质。

八、团队建设与培训1. 加强团队建设,提高团队凝聚力和协作能力。

2. 定期开展培训活动,提高员工的专业技能和服务水平。

九、客户关系维护与管理建立客户信息管理系统,对客户信息进行分类管理。

十、业务外包与合作1. 评估并选择合适的业务外包合作伙伴,如清洁、保安等,以提高服务效率和质量。

2. 与其他物业公司、供应商等进行合作,共享资源,互利共赢。

总结:本计划表对2024年物业客服的主要工作进行了全面规划,涵盖了客户沟通、报修处理、费用收缴、投诉处理、社区活动组织、增值服务提供、品质检查、团队建设、客户关系维护和业务外包等多个方面。

我们将根据实际情况不断调整和优化工作计划,确保客户满意度的提升和业务的发展。

物业客服工作总结和工作计划最新(通用12篇)

物业客服工作总结和工作计划最新(通用12篇)

物业客服工作总结和工作计划最新物业客服工作总结和工作计划最新(通用12篇)时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作同时也在不断更新迭代中,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的物业客服工作总结和工作计划最新,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业客服工作总结和工作计划最新篇1回顾这xx年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将xx年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。

作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。

作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。

公司成立房屋交付工作小组。

我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、理顺关系,创建部门工作流程。

部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这xx年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。

认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

2024物业客服工作计划范文(6篇)

2024物业客服工作计划范文(6篇)

2024物业客服工作计划范文又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,因为一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开始,新的开始就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的情况出现。

因此,所以一个物业客服工作者,为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的工作计划。

一、继续保持好的服务态度,并且要稳步提高自己的服务水平客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是经常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必须要有非常的服务态度才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必须要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务态度,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。

二、加紧对物业信息的了解,全面掌握信息动态作为写字楼物业的一名客服,我经常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必须要非常了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,给予他们帮助,因此,新一阶段,我必须要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻注意相关的政策变化,关注物业的办公入住、退租和装修等情况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作能力就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。

三、加强自身的锻炼,提高自己的综合素质作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必须要时刻注意自己的行为素质,无论面对什么样的客户无论面对什么样的困境,都不能够将自己内心的情绪抛给客户,我们要保持微笑服务的态度,面对客户的批评要能够忍耐,面对领导的批评能够积极认错并且改正。

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划新的一个月即将开始,为了能够更好地为业主提供优质、高效的服务,提升业主的满意度,特制定以下物业客服每月工作计划。

一、客户沟通与反馈处理1、每天安排专人接听业主来电,确保电话畅通无阻。

对于业主的咨询、投诉和建议,要做到热情、耐心地解答,并详细记录相关信息。

2、对于业主的投诉,要在 24 小时内给予初步回复,并及时跟进处理进度,确保问题得到妥善解决。

在处理过程中,要保持与业主的沟通,让业主了解处理的进展情况。

3、定期对业主进行回访,了解业主对服务的满意度。

回访方式包括电话回访、上门回访等,每月回访率不低于 30%。

对于不满意的业主,要进一步了解原因,并采取措施改进服务。

二、费用收缴工作1、每月初,对业主的物业费、水电费等费用进行核算,并及时发送缴费通知。

通知方式包括短信、邮件、张贴公告等,确保业主能够及时收到。

2、设立专门的收费窗口,方便业主前来缴费。

对于前来缴费的业主,要提供热情、周到的服务。

3、对于逾期未缴费的业主,要及时进行催缴。

催缴方式包括电话催缴、上门催缴等,同时要向业主说明逾期缴费的后果。

三、社区活动组织1、每月策划并组织一次社区活动,如亲子活动、文化讲座、健康体检等,丰富业主的业余生活,增强业主之间的交流与互动。

2、在活动前,要做好充分的准备工作,包括活动场地的布置、活动物资的准备、活动人员的安排等。

3、活动过程中,要注意安全保障,确保业主能够在安全、愉快的环境中参与活动。

活动结束后,要及时收集业主的反馈意见,以便今后改进活动策划。

四、档案管理与更新1、对业主档案进行整理和完善,确保业主信息的准确性和完整性。

每月对新入住业主的档案进行录入,对已有的业主信息进行更新。

2、对物业维修档案、投诉处理档案等进行分类管理,便于查询和统计。

定期对档案进行备份,防止数据丢失。

五、培训与学习1、每月组织一次内部培训,提高客服人员的业务水平和服务意识。

培训内容包括物业管理知识、沟通技巧、投诉处理技巧等。

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇

物业客服月度工作总结以及计划7篇篇1一、工作总结:(一)客户服务与满意度管理本月,我们的物业客服团队始终秉承“以客户为中心”的服务理念,全力以赴提升客户满意度。

在服务过程中,我们做到了以下几点:1. 有效处理服务请求:本月度,我们共受理业主服务请求XXX余次,其中紧急服务请求处理效率达到XX%以上。

对于业主反映的各类问题,如设备故障、公共设施维修等,我们均能在第一时间响应并解决。

2. 提升沟通效率:通过加强与业主的沟通,及时了解并解决业主的需求与困扰。

我们积极运用微信、电话、邮件等多种沟通方式,确保沟通渠道畅通无阻。

同时,我们还对业主的反馈意见进行及时梳理与反馈,以便更好地优化我们的服务工作。

3. 客户满意度调查:本月,我们开展了客户满意度调查,通过问卷调查和面对面访谈的方式,了解业主对我们服务的评价和建议。

根据调查结果,我们发现业主对我们客服工作的满意度达到了XX%,这为我们今后的工作提供了有力的支持。

(二)物业费用收缴工作本月,我们按照公司的要求,认真开展了物业费用的收缴工作。

通过积极与业主沟通,解释物业费用的构成和用途,我们得到了大多数业主的理解与支持。

在全体客服人员的共同努力下,本月的物业费用收缴率达到了XX%。

(三)设施维护与报修管理作为物业客服团队,我们承担着设施维护与报修管理的重要职责。

本月,我们在设施维护与报修方面做到了以下几点:1. 定期检查:对小区的公共设施进行定期检查,确保设施的正常运行。

发现问题及时处理,避免安全隐患。

2. 报修管理:对于业主的报修请求,我们进行详细记录并及时安排维修人员进行处理。

同时,对报修情况进行跟踪与反馈,确保维修工作的顺利进行。

二、工作计划:(一)进一步提升服务水平我们将继续加强客户服务与满意度管理,从以下几个方面着手:1. 加强培训:对客服人员进行业务培训和服务意识培训,提高客服人员的服务水平和综合素质。

2. 优化服务流程:根据业主的反馈意见和自身工作的实际情况,优化服务流程,提高服务效率。

物业客服主管2024工作计划(6篇)

物业客服主管2024工作计划(6篇)

物业客服主管2024工作计划一元复始,万象更新。

新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。

及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。

提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。

发现问题让其限期整改。

对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

物业客服人员的工作计划范文(6篇)

物业客服人员的工作计划范文(6篇)

物业客服人员的工作计划范文随着____年下半年的到来,客服部的工作计划将继续秉承公司“顾客至上,礼貌待客”服务理念,开展好客服工作。

通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高,在下半年的客服工作中,费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。

并通过以下具体措施,落实费用的催缴工作:1、细化和完善催缴工作①建立、实施催费新措施第一阶段,制定新的催费制度。

让租户在心理上有个适应。

所以放宽到对欠费两个月及两个月以上的租户经公司批准并根据情节的严重给予停电或停电封铺处理。

使经常拖欠费用的商户不再养成拖欠费用的恶习。

第二阶段;适应期后部门开始实施欠费大户(欠费为当月的租户)当月费用当月清的原则,不让商户有可趁之机。

第三阶段:我部对商户严格实施上述措施,计划明年每月收费率保持在____%以上。

②按照规程,落实进度新的催费制度出台后重点抓落实,力求做到当月费用当月收齐。

实行每月____日进行第一次催费;每月____日进行第二次沟通和催费;每月____日进行第三次沟通和催费,并在____日派发停电函和违约函,到____日如欠费的租户经公司批准并根据情节的严重给予停电或停电封铺处理。

③责任到人,发挥主观能动性继续采取责任到人的工作指导思想,充分发挥员工的主观能动性,多与租户沟通,及时解决租户在经营上遇到的困难和问题。

④分门别类、重点解决对根据不同租户的欠费情况,对主力店、功能店及态度恶劣的商家,由部门经理牵头负责逐一谈判解决,确保收费工作的顺利完成。

预计下半年月收费率如下:2、加强与商户沟通,充分发挥部门功能加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下半年的工作重点之一。

在下半年的工作中,客服部将继续“顾客至上,礼貌待客”服务理念,将商户的需求及时反馈给各职能部门,以及时解决商户的不时之需。

为此,客服部继续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。

3、完善部门内部工作①继续加强员工培训,为公司培养储备干部下半年继续加强部门的业务技能培训。

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( 工作计划)
单位:____________________
姓名:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-006779
物业客户服务人员工作计划Property customer service staff work plan
物业客户服务人员工作计划
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。

在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。

二、建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。

由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。

行使或者义务行使对后勤服务监督职能。

(二) 建立质量检查制度。

改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。

(三) 搞好客服前台服务。

1. 客户接待。

作好客户的接待和问题反映的协调处理。

2. 服务及信息传递。

包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

3. 相关后勤服务的跟踪和回访。

4. 24小时服务电话。

(四)。

协调处理顾客投诉。

(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。

(六)建立客户档案。

包括家属区、教学区、学生社区。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。

四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。

目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。

然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。

成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。

人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。

根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。

有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。

客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。

今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。

以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。

实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。

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