礼宾部主管岗位职责(1页)
礼宾部主管岗位职责
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礼宾部主管岗位职责礼宾部主管岗位职责一、职责范围1.负责礼宾部的日常管理和运营,包括预算、招聘、培训、考核等工作。
2.协助管理层完成对外联系、接待、赞助等工作,并维护与客户、合作伙伴等外部关系。
3.与其他部门密切合作,以确保整个公司的礼宾服务能够顺畅运作。
4.根据公司的发展需要,不断更新和完善礼宾服务,并提供相关建议。
二、合法合规1.保证礼宾服务过程中的所有行为和操作符合国家法律法规,严格遵守公司的行业规范及内部制度。
2.确保礼宾部门所使用的设备、用品等符合质量、安全、环保等相关标准。
3.负责礼宾部门员工的晋升与调整,遵守公平公正原则,不进行任何个人或团队的歧视行为。
三、公正公平1.保证礼宾服务始终以客户为中心,并提供高质量的服务,确保客户体验到公司的专业性和成果。
2.处理客户投诉及纠纷时,严格遵守公司的投诉处理流程,并以公正、公平、客观的态度解决问题。
3.在资源分配、员工管理等方面,遵循公平公正的原则,不进行任何形式的人情关系、私人交易等不当行为。
四、切实可行1.在工作中,注重实效性和可行性,制定合理的计划和方案,确保工作的高效率和优质量。
2.在员工的培养和管理过程中,注重实际操作技能和沟通能力的提升,并不断提高员工的工作效率和服务质量。
3.在技术设备和软件系统的更新和维护中,注重技术的稳定性和兼容性,以保证工作安全和稳定性。
五、持续改进1.不断学习和更新礼仪文化,及时调整服务策略和服务流程,提高服务质量。
2.结合客户的反馈和需求,积极查找存在的不足之处,制订改进措施,并在工作中持续推动落实。
3.持续关注行业发展趋势和最新服务技巧,积极引进和应用新技术和新模式,提高公司的礼宾服务水平。
礼宾主管岗位职责
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礼宾主管岗位职责
1、对部门经理负责,根据经理指示制定礼宾部的工作计划,检查核实计划执行情
况。
2、负责礼宾部的日常管理,保证部门员工做好接待工作。
3、督导礼宾部员工,遵守劳动纪律,遵守酒店规章制度及工作程序。
4、根据工作的标准,给员工做相应的培训,并考核。
确保所有员工能按标准执行。
5、检查、督导在岗员工的仪容仪表、操作技能、客服质量及工作流程。
6、掌握当天客源情况、接待重点,根据每天的出勤人数,合理地安排岗位与人力,
确保各项工作正常进行。
7、负责礼宾部的排班及监督出勤状况。
8、确保寄存行李的准确与安全。
9、获取并更新旅游景点信息,以便能向旅游客人提供咨询。
10、申领、控制、管理礼宾部的日常用品与设施设备,定期安排人员对设施设备进
行维护、保养。
11、根据员工的表现,及时执行奖惩制度。
12、了解员工的思想、工作、生活情况,根据员工思想动向,适时开展积极向上的
文娱活动,以调动员工的积极性。
13、保持与其他分部的沟通、联系与合作,创造良好的合作氛围。
14、参加部门会议和召集下属开会,及时进行上情下达与下情上达。
15、在现有的设施设备及工作环境下,做好本职工作,注意节约能源。
礼宾主管岗位职责
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礼宾主管岗位职责一、团队管理1. 负责礼宾部的日常管理工作,包括员工的安排、调配和监督。
2. 确保礼宾部的工作人员能够按照标准流程和操作规范开展工作,保证服务质量。
3. 培训新员工,提升现有员工的专业素养和服务技能,以满足客人需求。
二、客户服务1. 确保客人在入住期间得到礼宾服务的满意度,及时处理客人的投诉和问题。
2. 指导并监督员工在客人到达和离店时的礼宾服务,包括接待客人、行李搬运、安排交通、提供信息等。
3. 确保礼宾部的服务质量符合酒店的标准和客人的期望,不断提升服务水平。
三、安全工作1. 负责制定和执行礼宾部的安全工作计划,确保员工在工作中的安全。
2. 确保礼宾部的工作区域和设备的安全和保养。
3. 协助酒店的安全管理部门处理突发事件和紧急情况,确保客人和员工的安全。
四、资源管理1. 负责礼宾部的预算和成本的控制,合理安排资源的使用。
2. 确保行李搬运及交通服务的高效率及成本的控制。
3. 协助酒店的采购部门进行相关设备、工具和物资的采购工作。
五、协调工作1. 与其他部门进行良好的沟通和协作,包括前台、客房部、餐饮部等,以确保客人的需求得到满足。
2. 负责礼宾部和其他部门之间的协调工作,确保服务流畅、高效。
六、发展规划1. 规划和制定礼宾部的发展计划,确保其与酒店的整体发展战略相一致。
2. 寻找和开拓新的服务项目,以丰富礼宾部的服务内容和提升竞争力。
3. 提升员工的专业素养和服务水平,为酒店的整体形象和服务质量打下坚实基础。
以上是礼宾主管的岗位职责,负责督促并指导礼宾部的全面工作,确保客人得到高品质、细致的服务,提升酒店整体的服务质量和竞争力。
礼宾主管需要具备出色的管理和领导能力,以及极高的责任感和服务意识,成为酒店服务团队的中坚力量。
七、监督和评估1. 监督礼宾部员工的工作表现,确保他们按照标准操作规程和礼宾服务流程提供服务。
2. 建立并执行绩效评估制度,对员工的表现进行定期评估和反馈,激励员工提升工作绩效。
礼宾主管岗位职责
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礼宾主管岗位职责1. 岗位简介礼宾主管是企业职能部门的紧要岗位之一,负责组织和协调各种紧要活动的礼仪接待工作,以确保公司的形象和声誉的充分呈现。
礼宾主管在活动准备、接待礼仪、客人服务等方面发挥侧紧要作用。
本规章制度旨在明确礼宾主管岗位的职责和工作要求,确保礼宾工作的专业化和规范化。
2. 职责范围礼宾主管的职责重要包含但不限于以下几个方面:2.1 活动策划与组织•负责依据公司需要,策划并组织各种紧要活动的礼宾接待工作。
•编制活动方案和时间表,并与相关部门紧密合作,确保活动进程的顺利进行。
•规划活动场合和布置,确保符合公司形象和标准。
2.2 客人接待•负责高级别客人的接待工作,包含公司高管、客户、合作伙伴等。
•供应专业礼仪引导,确保接待过程中的规范礼仪和服务。
•布置并组织礼宾人员的工作,帮助处理接待中显现的问题和突发情况。
2.3 人员管理•负责礼宾团队的人员选拔与培训,确保团队成员具备良好的礼仪素养和服务意识。
•布置岗位轮换和班次管理,合理布置工作任务,确保团队的高效运转。
•对团队成员进行绩效考核和激励,提高工作效率和服务质量。
2.4 状态维护和跟进•监测和跟进各类社会活动及行业盛会,确保公司时刻保持乐观的参加状态。
•维护与外部合作伙伴和政府部门的良好关系,不绝开展沟通和合作。
•及时收集并反馈各类活动的相关信息和数据,为公司决策供应参考依据。
2.5 外部协调与沟通•搭配公司各部门的工作,协调各类资源和服务,确保活动的顺利进行。
•向各相关方及时通报活动计划、进展和更改情况,确保沟通畅通。
•帮助处理活动中的疑难问题和投诉,确保客户满意度的提高。
3. 工作要求礼宾主管需要具备以下一系列的专业知识和工作要求:3.1 教育背景和工作经验•具备相关学士及以上学历,礼仪与公关、酒店管理等专业背景优先。
•至少有3年以上相关工作经验,具备良好的活动策划和组织本领。
3.2 礼仪素养和沟通本领•丰富的礼仪知识和经验,具备较强的沟通、协调和解决问题的本领。
礼宾经理岗位职责
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礼宾经理岗位职责礼宾经理岗位职责篇一:礼宾部主管岗位职责1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参与部门例会,仔细执行部门会议的指示;2.完成上级下达的全部指令和本部工作打算;3.负责本部的岗位支配工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等状况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。
4.监督、指导、帮助礼宾员完成其工作任务;5.确保抵、离楼盘的客人准时得到优质良好的服务。
特别注重XX宾和常客的服务;6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务;7.为预到的团体做好必要预备工作;8.督促礼宾员仔细做好各岗位的工作;9.为客人提供各种力所能及的关怀;10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便快速解决;11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态;12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异样状况,准时向物业部经理或物业部主管汇报。
执行和完成上司分派的相关工作。
13.仔细检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。
礼宾经理岗位职责篇二:礼宾岗位职责与流程礼宾部岗位职责和工作规程一.主要职能1. 在门厅或机场、车站迎送来宾2. 负责客人的行李运送、寄存,确保其安全3. 负责向客人借出雨伞,轮椅和包装用的物品4. 负责公共部位找人5. 引领客人进房,为客人介绍房间内的设施及使用方法,并向客人介绍酒店服务项目、服务特色等,适机进行宣扬推销新产品6. 在酒店范围内分送包裹、报纸、信件、传真、电传、留言、留物、特快专递、房间钥匙及酒店各部门的各种报表,以及公共场所摆设的迎送拍和指示牌等7. 帮助治理和指挥门厅入口处得车辆,确保畅通和安全8. 在工作区域内回答客人的询问,并向客人提供酒店服务信息及酒店周边环境信息,为客人指引方向9. 负责制定范围内的卫生工作10. 为客人提供呼唤出租车服务11. 负责运输本部物资和其他接待客人的物品12. 负责客人其他托付代办事项二、组织结构三岗位职责一.礼宾主管岗位主管1.落实和执行前厅经理等及上司的指令,负责礼宾部全面工作2.编排本部门的班期及休假,处理临时的请假3.指导监督和考核本部门员工遵守纪律,执行工作程序的状况4.确保无误,仔细检查行李的合理存放、安排、运送5.治理行李员、门童,督导其按规定的工作程序操作,疏导门前车辆6.合理支配员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和礼宾部的的大事记录7.检查下属人员的仪容仪表,了解员工思想动态及个人生活状况,关怀员工解决工作和生活中的困难8.处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉,治理本部门内的劳动服务工具及各种业务报表9.协调本部门与相关部门的工作,准时反映本部门工作状况,与前厅部经理保持最直接的关系,更好滴做好本部门工作10.支配人力精确运送团体和散客行李进出酒店11.组织培训,召开小部门会议,传达酒店的政策及工作要求12.站于礼宾XX内接听XX,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取13.观看大厅内的状况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务14.安排本部门员工工作,准时派送各种报表,报纸、信件、传真、留言、包裹的15.指派员工完成临时性的工作16.做好交接工作,仔细落实每一件事,幸免工作上任何失误17.监督检查行李员的每日工作内容及流程18.人员短缺时,顶替行李员岗位,空岗时准时联系大堂副理19.对客人遗失物品处理,并作好记录以便日后做好查询20.记住常住客人、VIP客人的相貌、称呼,缩短与客人的距离感21.负责各项托付代办业务二.礼宾领班岗位职责1.不知每日具体工作任务,在酒店接待特别客人,亲自指挥门前服务工作,保证客人称心中意2.确保工作无误,仔细检查行李的合理存放、安排运送3.治理行李员、门童,督导其根据规定的工作程序操作,疏导门前车辆4.合理编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和礼宾部的大事记录5.检查下属的仪容仪表,了解员工思想动态及个人生活状况,关怀员工和生活的困难6.处理来自酒店内外的各类与本身业务与管的投诉,治理本部门内劳动服务工具及各种业务报表7.制作各类有关统计报表和资料8.人员短缺时,顶替行李员岗位9.对于客人遗留物品处理10.记住常住客人、VIP客人的相貌、称呼,缩短与客人的距离感11.做好托付代办的统计工作12. 负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;三礼宾部岗位职责1.上岗前检查好自己仪容仪表是否端正,整齐2.班前交接,了解当天工作支配〔会议,宴会,婚宴和团队状况〕3.清点部门内寄存物品〔将行李房内客人寄存物品与行李记录核对〕4.对已完成的工作经行确认以及未完成的工作进行跟进5.每天更换B馆大堂报价报纸,派送各部门报纸、楼层报纸、报表、信件、话费单、待签单,规定15分钟内完本钱项工作,特别状况例外6.记录会议,宴会,婚宴时间,地点,更换水牌并核对水牌内容7.站岗时听从安排,正常状况下,站一小时休息一小时,若离开本岗位准时找同事或大堂副理补岗,幸免出现空岗现象8.提取派送行李、指引换房、终止房门、叫车、看房等日常工作9.迎送客人并回答客人询问10.负责运送抵离店客人的行李,提供寄存行李和物品转交服务,托付代办服务11.视状况依据客人需求向客人介绍酒店的设施与服务项目12.为客人提供叫车服务和机场接送服务13.为客人提供送餐服务并提供客借的雨伞和轮椅14.杜绝向客人索要小费15.依据天气操纵开灯、关灯时间,夜间关灯时与大堂副理沟通,、B两馆同时关闭,视具体状况而定16.每日夜班做好礼宾部的卫生工作,每隔三天对行李车进行保养17.更换每日天气预报,取报表,待签单及话费单门童岗位职责1.开关车门、酒店大门,迎接、送别客人2.为客人支配出租车3.提供停车服务4.负责升降国旗及酒店店旗5.完成上级交办的其他工作6.回答客人的问询,必要时为客人提供关怀7.对于重点客户,记住车牌号,能精确称呼客人8.向部门主管汇报客人提出的合理化建议四.工作内容一.礼宾主管工作内容1.提前10分钟到岗并签到,检查下属员工的仪容仪表及出勤状况2.把握当日、当次客房出租状况,以及餐饮宴会、VIP客人、团队抵离店等客务信息3.依据任务合理支配班次,调配岗位和工作任务,保证各岗位工作正礼宾经理岗位职责篇三:礼宾部经理岗位职责礼宾部经理岗位职责1、对下属的部长、咨客、接线员进行考勤、考绩,明确各岗位的班次、上下班时间,对下属员工的假期进行排班、加钟等。
礼宾主管岗位职责规范
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礼宾主管岗位职责规范一、岗位概述礼宾主管是酒店礼宾部门的领导者,负责规划、协调和管理酒店礼宾服务的全面工作。
礼宾主管需要确保酒店的礼宾服务符合高品质的标准,并且能够为客人提供满意的服务体验。
二、基本职责1. 管理礼宾部门的日常运营,包括员工安排、调度和工作监督。
2. 确保礼宾服务符合酒店的标准和规范,并及时解决客人的投诉和问题。
3. 协调礼宾部门与其他部门的合作,确保客人得到全面的服务。
4. 培训和指导礼宾部门的员工,提高他们的服务水平和工作效率。
5. 确保礼宾部门的设备和设施保持完好,并定期进行检查和维护。
6. 制定并执行礼宾部门的预算,确保部门的运营成本控制在合理范围内。
三、具体职责1. 确保礼宾服务质量(1)定期对礼宾服务进行评估,制定改进措施并及时执行。
(2)跟踪客人的反馈意见,及时改进并提高服务质量。
(3)确保礼宾员的专业知识和技能达到酒店标准,并且能够满足客人的需求。
2. 管理员工(1)制定礼宾部门的工作计划,确保员工的工作安排合理。
(2)进行员工绩效评估,给予员工良好的激励和奖励。
(3)监督员工的工作,及时纠正和指导员工的工作中出现的问题。
(4)定期组织员工的培训和学习活动,提高员工的技能和素质。
3. 协调合作(1)与其他部门建立良好的沟通和协作关系,确保客人得到全面的服务。
(2)积极参与酒店的相关活动和会议,协调礼宾部门的服务工作。
(3)协调客人的行程安排,确保客人得到流畅的服务体验。
4. 设备和设施管理(1)管理礼宾部门的设备和设施,确保它们保持完好并能够正常使用。
(2)定期进行设备和设施的检查,及时发现问题并采取措施进行维护或修理。
(3)合理规划设备和设施的使用和更新,确保礼宾部门的工作能够顺利进行。
5. 预算管理(1)制定礼宾部门的预算计划,确保部门的运营成本控制在规定范围内。
(2)进行费用管控,合理安排和使用预算,确保预算的合理利用。
(3)定期进行预算的评估和调整,确保部门的财务状况良好并符合要求。
礼宾主管岗位职责规范
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礼宾主管岗位职责规范直截了当上级:前厅部经理直截了当下属:行李领班一、岗位职责1.全面把握酒店客房状态、餐饮情形以及其他有关信息。
2.全方位满足住店客人提出的专门要求,并提供多种服务,如安排钟点医务服务、托婴服务、沙龙约会、举荐特色餐馆、导游、导购等,客人有求必应。
3.协助大堂副理处理酒店各类投诉。
4.保持个人的职业形象,以大方得体的外表、亲切自然的言谈举止迎送抵离酒店的每一位来宾。
5.检查大厅及其它公共活动区域。
6.协同保安部对行为不轨的客人进行调查。
7.准时出席部门例会。
8.对行李职员作活动进行治理和操纵。
9.对进、离店客人给予及时关怀。
10.对行李员的工作做记录。
11.接到客人的,应赶忙派行李员去服务,不能耽搁。
12.将上级命令、所有重要事件或情况记在“行李员、门童交接班本”上,每日早晨呈交前厅经理,以便查询。
13.为了行李的安全要在行李上挂牌标明。
14.操纵酒店门前车辆活动。
15.对受前厅部经理委派进行培训的行李员进行指导和训练。
16.在客人登记注册时,指导每个行李员关心客人。
17.与团队和谐关系,使团队行李顺利运送。
18.确保行李房和酒店前厅的卫生清洁。
19.保证大门外、门内、大厅三个岗位有人值班。
20.保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤及行李存放架、轮椅。
二、素养要求差不多素养:亲切热情,全面把握旅行方面及有关方面的知识和信息,学识渊博;具备专门强的信息沟通能力,熟知酒店各岗位的工作程序及相关的业务规定;熟悉出租车治理规程;熟悉所在地区各旅行景点、酒店及娱乐场所的方位及特色,性格外向。
自然条件:年龄在35岁以上,五官端正、口齿清晰,男性,身高:1.77~1.79米。
文化程度:高等院校专科以上或同等文化程度。
外语水平:熟知英语,略明白日语(或韩语)及广东话为宜。
工作体会:10年以上酒店或相似工作体会,且曾在酒店餐饮、客务、总服务台等部门工作过。
专门要求:具备专门强的人际交往能力和协作能力、敏捷的观看力,有耐性,对该岗位具有浓厚的爱好;躯体强健,精力充沛,处事机智老练,有专门强的应变能力,是本地的“活地图”及本地地点志“专家”。
礼宾主管岗位职责
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礼宾主管岗位职责
礼宾主管是酒店或企业中负责接待和服务客人的重要岗位,主
要职责包括协调和管理礼宾部门,保证客人得到高质量的接待和服务。
具体的职责如下:
1. 组织和管理礼宾部门相关工作,确保部门工作顺畅运转,包
括部门人员的调配、培训、考核等。
2. 精心设计、并确保实施酒店或企业的礼仪规范,以满足不同
客户的需求和期望,提高客户满意度,增强企业品牌形象。
3. 负责客户进入到酒店或企业时的接待工作,提供专业的咨询
服务,开发新的服务内容,让客人体验到个性化和贴心的服务。
4. 管理并监督酒店或企业内部的客户服务流程,寻找和整合资源,加强与其他部门的合作,以便更好地为客户提供高效的服务。
5. 提高部门服务标准和质量,控制和优化部门财务指标,为公
司的营销和客户关系管理等工作提供支持和合理的行动方案。
6. 参与公司管理层的决策和规划,提供相关服务的建议和反馈,以便公司能更好地满足客户需求并增加公司的竞争优势。
礼宾主管的职责与任务千差万别,它要求高效管理和团队领导
能力,以适应日益变化的市场环境。
礼宾主管必须保持高度的专业
和服务质量,并在酒店或企业内部树立标准和经验知识,以帮助更
好地应对各种不同的服务需求和客户挑战。
礼宾部主管岗位职责
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礼宾部主管岗位职责•相关推荐礼宾部主管岗位职责(精选10篇)在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的礼宾部主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
礼宾部主管岗位职责篇1岗位职责:1、礼貌地迎、送宾客。
为酒店的宾客提供符合酒店标准的、专业的服务,协助重要宾客的入住和离店。
2、熟悉酒店产品和有关本市的旅游信息,能够为宾客提供基本的问询服务和安排出行服务。
3、为客人提供收发及递送服务、寄存及转交服务、委托代办及跑差服务。
4、确保工作区域内的`所有设备处于良好工作状态。
任职资格:1、身体健康,品貌端正,年龄在45岁以下,身高在1.70以上。
2、善于同宾客交往、沟通,乐于从事服务工作且能够承担夜班。
3、具有酒店行业经历、能够用英语进行简单对话的优先录用。
4、待遇面议。
礼宾部主管岗位职责篇21、按照行李服务流程和要求,为抵离客人提供行李搬运、寄存服务,并做好记录。
2、各种代办服务的落实情况3、行李车辆设备的清洁保养和报修工作4、负责雨伞、快递的邮寄、报纸信件的发放工作。
5、协助前台带客参观房间、收回房间钥匙等6、帮助客人提供出租预约和用车服务等7、重大活动及重要接待任务时门童服务工作等任职要求:身高170以上,形象佳,50岁一下,热情主动好客,有同岗位经验优先礼宾部主管岗位职责篇31、负责客人上、下车服务。
2、客人问讯、包裹收发工作。
3、客房物品补给工作。
任职要求:1、热爱酒店服务行业。
2、英语口语流利,中英文沟通会话能力强,灵活机动3、责任心强,具有良好的团队合作精神,严于律己。
礼宾部主管岗位职责篇41、为抵店客人提供迎送工作2、运送抵离店客人的行李或有关物品服务3、熟知酒店服务项目、营业时间及方位,随时解答进出客人提出的询问4、做好VIP及重要团队、会议的各项准备、服务工作5、为客人提供合法合理的本组业务范围内的其他服务6、完成领导交付的其他工作任职要求:身高175cm以上,18—30周岁,形象好,身体健康,吃苦耐劳礼宾部主管岗位职责篇5岗位职责:1、负责做好营销案场接待工作,以规范的服务礼节,树立公司品牌形象;2、熟悉营销案场物品的摆放,保证物品不遗失、受损,做好物品的检查、整理工作,核对记录;3、检查营销案场设施设备、照明灯是否正常工作,如发现设施、物品被毁坏须予以记录并通知相关人员维修养护;4、检查营销案场卫生情况;5、项目及样板房功能介绍,礼貌礼仪、茶水服务;6、回答客户的询问,主动做好服务工作;7、了解和收集客户的建议和意见并及时反馈给上级领导;8、配合地产公司营销活动。
礼宾主管岗位职责
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礼宾主管岗位职责1. 岗位描述礼宾主管是企业职能部门中的紧要职位之一,负责组织和协调礼仪接待工作,向客户、合作伙伴和紧要访客传递良好的企业形象和服务态度。
该岗位负责保障客户的满意度和企业形象的提升,同时也要确保礼宾工作依照规定的标准和程序进行。
2. 重要职责礼宾主管的重要职责包含但不限于以下内容:2.1 礼仪接待工作•负责订立和执行礼仪接待工作的标准和流程。
•组织和协调紧要客户、合作伙伴和访客的接待工作,包含迎接、引导、布置留宿、布置会议、供应出行建议等。
•确保礼仪接待的流程和细节符合公司形象和要求。
2.2 沟通协调•与其他部门和相关人员进行良好的沟通与协调,确保礼宾工作与其他业务的串联和搭配。
•针对客户和访客的特殊需求,及时与各部门进行沟通,供应适当的解决方案。
2.3 人员管理与培训•管理礼宾团队,包含礼宾员、司机等岗位的招聘、培训、考核、激励等工作。
•定期组织礼宾员培训,提高其礼仪和沟通本领,确保其对公司产品和服务的了解和掌握。
2.4 客户满意度管理•分析客户满意度调查结果,及时采取措施改进服务质量。
•处理和解决客户投诉,确保客户的满意度和忠诚度。
2.5 绩效考核•建立合理、科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行评估和奖惩。
•依据业务目标和绩效指标,订立员工的目标和计划,激励员工提高工作效率和服务质量。
3. 管理标准为了确保礼宾主管的工作依照规定的标准进行,需要遵守以下管理标准:—遵从公司的礼仪规范和服务流程。
—供应礼宾接待工作的认真计划和布置。
—协调和沟通各部门,确保礼宾工作与其他业务的衔接和搭配。
—定期组织礼宾员的培训和考核。
—分析客户满意度调查结果,及时采取措施改进服务质量。
—建立和实施科学的绩效考核体系。
4. 考核标准为了评估礼宾主管的工作绩效,需要订立明确的考核标准:—礼仪接待工作的质量和效率。
—与其他部门的沟通和协调本领。
—礼宾团队的招聘、培训和绩效管理情况。
—客户满意度的提高和投诉处理情况。
礼宾部主管岗位职责
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礼宾部主管岗位职责礼宾部主管是酒店礼宾部门的管理者,负责整个部门的日常运作和团队的管理。
下面我们来详细介绍一下礼宾部主管的岗位职责。
1. 管理团队礼宾部主管需要领导和管理一个团队,将其协调一致地为客人提供优质的服务。
这包括招聘、培训和激励员工,确保团队在忙碌的时候也能保持高效率和积极性。
同时,主管还需要对员工进行绩效评估和管理,以确保他们达到公司设定的标准。
2. 制定工作流程礼宾部主管需要制定合理的工作流程和流程,以确保工作的高效率和顺畅运作。
这包括分配任务、安排工作时间表、制定服务标准和监督工作进度。
主管还需要定期对流程进行评估和调整,以适应客人需求和市场变化。
3. 协调部门合作礼宾部主管需要与其他部门密切合作,确保整个酒店的运作能够协调一致地为客人提供服务。
这包括与前台、客房部、餐饮部等部门进行联动,确保客人的需求能够得到及时满足。
4. 管理设备和物资礼宾部主管需要负责管理设备和物资的采购、维护和更新。
这包括机动车、行李车、行李牌、行李寄存柜、行李标签等设备、以及行李车、行李员服装、医药箱、伞、钥匙牌等物资。
主管需要确保这些设备和物资的完好和充足,以保证部门的正常运作。
5. 处理客人投诉礼宾部主管需要处理客人的投诉和问题,并确保问题得到圆满解决。
这需要主管具备一定的沟通技巧和处理问题的能力,能够快速、有效地处理各种突发状况,确保客人的满意度。
6. 管理财务预算礼宾部主管需要负责部门的财务预算和费用控制。
这包括制定部门的费用预算、控制成本、优化资源配置等方面工作,确保部门在可控范围内运作,并且能够为酒店创造更多的价值。
7. 不断改进服务礼宾部主管需要不断改进礼宾部的服务质量和水平。
这包括扩大服务范围、优化服务流程、提升员工的服务技能等方面的工作,以保持部门的竞争力和市场地位。
最后,作为礼宾部主管,需要具备一定的领导、管理和沟通能力,能够与不同背景的人有效地沟通和协调,以及在快节奏的工作环境下保持冷静和应对各种突发状况的能力。
礼宾主管岗位职责[001]
![礼宾主管岗位职责[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/9e9f1b9f51e2524de518964bcf84b9d528ea2c96.png)
礼宾主管岗位职责一、岗位背景礼宾主管是企业中负责接待和布置来访人员的职能部门,重要负责接待来访客户及外部合作伙伴,并组织、协调、布置相关的礼仪事宜。
礼宾主管在日常工作中应秉持专业、负责、细致的原则,以提高客户满意度和公司形象为目标。
二、职责概述礼宾主管应具备良好的沟通本领和丰富的礼仪知识,负责布置来访客户的行程、接待仪式及礼仪服务,并协调相关部门供应支持与帮助。
同时,礼宾主管还需对礼宾团队进行管理与培训,确保工作质量和效率的提高。
下面将介绍礼宾主管实在的岗位职责。
三、管理标准1. 接待管理•审核并确认来访客户的预约信息,准备接待所需料子、礼物和场合;•布置专人接待客户,并依据客户需求供应相关服务,确保客户满意度;•依据公司政策,优化接待流程,提高服务效率和质量;•汇总和分析来访客户的反馈看法,及时调整接待流程和服务标准。
2. 行程布置•依据来访客户的需求,布置行程布置,包含接机、留宿、用餐、会议等;•联系并协调相关部门或合作伙伴,确保行程中各项服务的顺利进行;•帮助客户处理突发事件和紧急事宜,保证客户在企业期间的各项需求得到及时解决;•跟进客户在企业期间的满意度,供应相关改进建议。
3. 礼仪服务•依据客户的文化背景及需求,供应专业礼仪咨询与建议;•组织、协调并参加礼仪仪式,例如开幕式、签约仪式、庆典活动等;•供应高品质的礼仪服务,包含礼仪礼服、接待礼仪、餐饮礼仪等;•培训和鼓舞礼宾团队成员,提高个人礼仪修养以及工作本领。
4. 资源协调•完成部门年度预算,并合理使用相关经费和资源;•与供应商、酒店、餐饮等合作伙伴保持定期沟通与联系,协商优惠条件;•监督团队成员的工作进度和质量,并及时协调解决工作中的问题;•撰写报告,包含工作总结、效果评估及改进建议。
四、考核标准依据礼宾主管的职责,考核标准重要包含以下方面:1. 工作质量•有效组织来访客户的行程布置,确保客户满意度实现预期;•供应专业礼仪服务,依据客户需求进行合理的礼仪布置;•及时处理客户反馈的问题和投诉,并进行有效的解决措施;•定期向主管汇报工作情况,包含工作进展、问题及解决措施等。
礼宾部主管工作职责
![礼宾部主管工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/a5a254617275a417866fb84ae45c3b3567ecddb0.png)
礼宾部主管工作职责作为礼宾部主管,首先需要负责制定和实施礼宾部的工作计划和目标。
主管需要根据酒店的整体运营需求制定礼宾部的工作重点和方向,确保部门的工作与酒店的整体目标保持一致。
此外,主管还需要定期检查和评估部门的工作表现,及时调整工作计划,保持部门的正常运转和高效工作。
其次,礼宾部主管需要负责招聘、培训和管理礼宾部的员工。
主管需要确保部门有足够的员工数量,并且员工的专业素质和服务技能符合酒店的要求。
主管需要制定并实施员工培训计划,确保员工能够掌握并提供优质的礼宾服务。
同时,主管还需要定期对员工进行绩效评估,及时发现并解决员工的问题,提高员工的工作绩效。
礼宾部主管还需要负责部门的财务管理。
主管需要制定并控制部门的预算,确保部门在预算范围内运作,并且合理分配和使用资源。
此外,主管还需要定期对部门的财务报表进行分析,及时发现并解决预算超支或资源浪费的问题,保持部门的经济效益。
同时,礼宾部主管也需要负责制定和实施部门的服务标准和流程。
主管需要确保员工能够严格遵守服务标准和流程,确保客人得到一致的优质服务。
另外,主管还需要不断对服务标准和流程进行更新和改进,以满足客人不断变化的需求。
作为酒店礼宾部的负责人,礼宾部主管还需要与酒店的其他部门进行协调和合作。
主管需要与客房部、前厅部等部门密切合作,确保客人的需求能够得到及时有效的满足。
此外,主管还需要与销售部门密切合作,推动酒店的业务发展,提高酒店的整体运营效益。
最后,礼宾部主管还需要负责客户关系的管理。
主管需要确保客人能够得到高品质、个性化的服务,提高客人的满意度和忠诚度。
此外,主管还需要对客人的反馈进行及时收集和分析,确保客人的意见和建议得到有效处理和改进。
总的来说,作为礼宾部主管需要具备一定的管理和领导能力,能够有效地管理和协调部门的工作,确保部门能够达到酒店设定的目标和标准。
同时,主管还需要具备较高的服务意识和客户关系管理能力,能够确保客人能够得到优质的服务和关照。
礼宾组主管岗位职责标准(一)
![礼宾组主管岗位职责标准(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/9d40c12ea9114431b90d6c85ec3a87c240288ad0.png)
礼宾组主管岗位职责标准(一)
礼宾组主管岗位职责标准
礼宾组主管负责协调和管理与客户接触并代表组织工作的礼宾小组。
他负责规划、监督、分类和组织活动,以及活动前后的准备和评估。
以下是礼宾组主管职责标准的详细描述。
1.负责规划、监督和组织公司特殊活动(包括重要活动、庆典、聚会等),以确保活动成功地得到实施并满足客户需求和预算。
此外,他还负责制定活动预算,并确保保持开支在财务预算内。
2.与内部各部门沟通,了解他们的需求并提供协助和建议,以确保活动得以顺利进行。
此外,他还需与外部服务供应商合作,包括场地承包商、餐饮服务公司等,确保他们按计划时间交付所需服务。
3.在客户到公司进行访问时,礼宾组主管应提供高质量的服务来迎接他们的到来,并确保客户的需求得到满足。
他需要安排交通、酒店住宿等细节,并选择适当的礼品来表示公司的欢迎和感谢。
4.对客户的反馈进行收集和处理,以查看何种活动是成功的,并根据需要进行改善。
他需要倾听客户的建议,并与活动策划人员共同制定机会和改善策略,以确保活动得到不断改进。
5.礼宾组主管需要监督礼宾小组,确保它们致力于提供优质、专业的服务。
他需要招聘、培训、管理和维护礼宾小组员工,以确保他们熟悉并执行公司标准。
6.礼宾组主管需要与公司管理团队密切合作,以确保公司的声誉得到
提高。
他需要建立与客户的良好关系,并负责确保公司的价值观和文化在礼宾渠道得到体现。
总之,礼宾组主管需要拥有超卓的组织能力、沟通技巧和人际关系能力。
他可以确保客户在参加公司特别活动时得到良好的服务,增进客户与公司之间的关系,并提高公司声誉和品牌形象。
礼宾部主管、领班、员工岗位职责
![礼宾部主管、领班、员工岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/5fa7ced477a20029bd64783e0912a21614797f7d.png)
礼宾部主管岗位职责全面负责礼宾部的管理与培训等工作。
落实和执行前厅经理的指令;及时反映本部门工作情况,与前厅经理保持直接联系。
主要工作内容:1. 了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率;2. 查看交班本,了解上一班的工作情况有无需跟进事项;3. 指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况;4. 协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作;5. 负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;6. 安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;7. 组织培训,传达酒店的政策及工作要求;8. 每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表;9. 站于柜台内,接听电话,回答客人询问;10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;12.指派员工完成临时性的工作;13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;14.负责各项委托代办业务;礼宾部领班岗位职责1. 向礼宾部主管负责,协助主管做好部门管理工作;2. 主持班前、班后会,检查员工仪容仪表;3. 检查行李房行李的登记及保管情况;4. 检查每班组员工维护、保养设施设备的工作;5. 合理安排当值员工领客看房、送报纸、留言、传真、用餐等各项工作;6. 负责做好租车及预订的服务;7. 为宾客提供租借物品等服务;8. 维护大堂的正常秩序;9. 检查当值员工的工作状况,保证客人得到满意的服务;10. 了解酒店的服务设施和所有活动,解答客人的各种疑问,确保重点宾客得到特别服务;11. 做好每天对本班次员工的考核记分工作;12. 必要时接受主管委托,代理其工作;13. 完成上级交办的其它任务。
行李员的岗位职责1.着工作服准时上班;2.上岗前自我检查仪容仪表,配齐对客服务用品;3.开班前会,了解当日VIP客情,接受仪容仪表检查;4.提供拉大门服务;5.仔细运送行李,确保不被碰撞,损坏,仔细点数,并获得客人确认或接受人的确认;6.礼貌地引领内、外宾到房间,并根据情况用正确,熟练的语言向客人介绍酒店的服务设施和客房设备;7.迅速地把进店团队、散客送进房间,绝不能把行李留在楼道内;8.及时收取离店团队、散客行李,并请客人确认;9.尽量使用客人姓名称呼客人;10.为客提供邮件留言物品递送服务;11.外出为客提供购票、修理等委托代办业务的服务;12.为客提供出租车服务;13.为客提供行李物品寄存和店内公共区域内寻人服务;14.保证自己所有工作都已按要求作了正确的记录;15.严格遵守职业道德;16.严格遵守店规店纪,不在客人区域内大声喧哗;17.认真维护公共卫生,爱护劳动工具和公共用品;18.完成上级布置的其它任务。
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礼宾部主管岗位职责
礼宾部主管负责礼宾部的整体工作,组织、指导、控制部门员工有效地开展工作。
礼宾部主管应熟悉前台部的工作程序和具有较丰富的知识面,有较高的英语水平。
礼宾部主管的工作直接向前台经理负责。
其主要工作职责包括:
1、严格按照酒店的规章制度和部门的工作程序,主持并参与部门的日常工作。
2、主持礼宾部日常工作,确保部门内及本部与其它部门有效的沟通,为客人提供良好的服务。
3、处理部门的有关问题及宾客投诉事宜。
4、主持每天工作例会,把酒店及上级布置的工作、获取的政策信息传达给下属。
5、完善礼宾部的操作程序,发现问题及时更正。
6、掌握重要接待任务、大型商务团体及贵宾抵店的情况,合理安排人员核对运送行李、控制电梯及护送客人进入房间。
7、定期收集有关的信息,完善委托代办服务的工作网。
8、开展员工的思想政治工作及业务培训工作,建立员工提合理化建议和意见的渠道,建立奖惩制度,定期评估员工的工作表现,保证部门内的工作质量和服务质量。
9、分配下属工作任务并检查其完成情况。
10、做好部门财物管理工作。
11、负责部门的治安、安全防火工作和计生工作。
12、负责酒店贵宾的迎送工作。