员工入离职管理规定

湖北九州方园投资有限公司

员工入离职管理规定

一、目的

为规范员工入、离职程序和人事档案管理，规避劳动用工违法风险，保障公司与员工合法权益，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于对湖北九州方园投资公司、九州方园集团（宜昌）物业管理公司及分公司总经理以下所有人员的入、离职管理。

三、定义

1、行政人员：指文职人员、财务人员及主管级（含）以上管理人员；

2、一般人员：指主管级以下非文职、财务人员；

3、临时工：指与公司合作劳务公司签订劳务协议的临时用工人员；

四、职责

1、公司人事专员

（1）负责员工入、离职资料的归档管理；

（2）负责员工入、离职手续的办理；

（3）负责员工入、离职相关报表的编制、报送。

2、公司人事负责人

（1）负责人员招聘的初试；

（2）负责员工入、离职的复审核；

（3）负责对员工入、离职工作进行监督、指导。

3、各用人部门负责人

（1）负责行政人员的招聘复试及一般人员、临时工的招聘终试；（2）负责行政人员入、离职初审及一般人员、临时工的入、离职审批；

（3）负责本部门人员离职工作交接的监督与检查。

4、公司总经理

（1）负责行政人员的招聘终试；

（2）负责行政人员入、离职的审批；

（3）负责员工工资标准的核定；

五、规定

（一）员工入职管理规定

1、员工应聘

应聘人员需填写《求职申请表》，由办公室人事负责人进行初试，初试通过后，行政人员由用人部门负责人进行复试，总经理进行终试；一般人员由用人部门负责人直接进行终试；各面试人在《求职申请表》上签署面试意见。

2、员工入职

员工应聘被录用后，由办公室人事专员通知人员入职（经理级以上人员发放入职通知书，其余人员口头通知），办理入职手续。

（1）行政人员和一般人员入职

①填写《入职审批表》，办公室人事负责人和用人部门负责人分别

签署审核意见，总经理审批，一般人员由用人部门负责人直接审批。

②预录人员自行体检，出具县级以上医院《体检报告》，要求录用人员无心脏病、高血压、糖尿病以及各种传染病等。

③人事专员填写《薪资核准表》对应岗位工资标准，交总经理审批核准，交财务部负责人。

④入职人员签订《健康情况及劳动关系承诺书》。

⑤本人强烈要求放弃购买社保的，签订《放弃购买社保协议书》。

⑥入职人员签订《劳动合同》及《保密协议》，特殊情况经公司领导批准需聘请退休人员或达到退休年龄的超龄人员的，公司与其签订《返聘协议》。

（2）临时工入职

①填写《求职申请表》，由用人部门负责人面试，面试通过后，填写《入职审批表》，由用人部门负责人审批。

②预录人员自行体检，出具县级以上医院《体检报告》，要求录用人员无心脏病、高血压、糖尿病以及各种传染病等。

③与合作劳务公司签订《劳务协议》。

④用人部门负责人填写《薪资核准表》，交总经理审批核准，交财务部负责人。

⑤入职人员签订《健康情况及劳动关系承诺书》和《放弃购买社保协议书》。

3、员工转正

员工（不含临时工）试用期满前10个工作日内由用人部门通知

其本人填写《转正申请表》，交用人部门初审，办公室复审，总经理审批。转正薪资调整由人事专员填写《薪资核准表》，报总经理审批核定，交财务部负责人。

4、人事档案管理

公司为每名员工建立人事档案，进行归档管理。

（1）建档资料

②正式工人事资料包括但不限于：《求职申请表》、《入职审批表》、县级以上医院出具的《体检报告》、《薪资核准表》、《转正申请表》、《劳动合同》或《返聘协议》、《健康情况及劳动关系承诺书》、强烈要求不购买社保的需提供《放弃购买社保协议书》、身份证复印件2张、2寸红底登记照2张、银行卡复印件1张、个人的各类证书复印件（原件查验）、财务人员需提供《无犯罪记录证明》原件。

②临时工人事资料包括但不限于：《入职审批表》、《薪资核准表》、县级以上医院出具的《体检报告》、与合作劳务公司签订的《劳务协议》、《健康情况及劳动关系承诺书》、《放弃购买社保协议书》、身份证复印件2张、2寸红底登记照2张、农行银行卡复印件1张。

（2）档案管理

《薪资核准表》由财务部归档管理；正式工人事档案由办公室归档管理；临时工人事档案由用人部门归档管理。

（二）员工离职管理规定

1、离职申请

（1）行政人员自愿离职：需提前1个月填写《离职申请》，并签

名，交由部门负责人审核及总经理审批，审批通过后按批示离职日期办理离职手续。审批不同意离职的，由部门负责人或总经理进行谈话。

（2）一般人员自愿离职：需提前10天填写《离职申请》，并签名，交由部门负责人审批，审批通过后按批示离职日期办理离职手续。审批不同意离职的，由部门负责人进行谈话。

（3）临时工自愿离职：提前3天口头告之部门负责人，由部门负责人安排工作交接。

（4）未在规定时间内提前提出离职申请的，审批人有权不批准其离职请求。

2、离职审批

离职申请获得批准后，应在正式离职前办理离职手续，填写《离职审批表》，进行工作交接，由工作交接人、部门负责人、办公室及相关部门负责人依次核实有无往来遗留问题，然后在《离职审批表》上审核签字，总经理审批，全部手续办理完毕后，办公室开具《解除劳动合同通知书》，财务结算工资。

一般人员《离职审批表》由部门负责人审批，临时工不需要进行离职审批，但部门负责人应监督其工作交接。

3、非正常离职

（1）未办理离职审批手续或离职审批手续签字不齐全而离职的，视做员工旷工自离，由办公室按旷工处理，对处理结果起草请示报告，报总经理审批后入档。

（2）公司与员工协议解除劳动合同的，签订《解除劳动合同协议