公司制服管理规定

制服管理规定

1．目的

为进一步完善员工福利、规范员工着装管理，树立公司良好的品牌形象，保持公司良好的社会形象，特制定本规定。

2．范围

本规定适用于XXXX公司及其各子、分公司。

3．权责

3.1 行政后勤部：负责员工着装的日常监督与检查；负责公司制服的订制与发放；3.2当地行政人员：指总公司及子/分公司为行使行政管理职责而设置的行政人员。3.3 各部门：各部门负责人负责落实本部门员工的着装规范。

3.4 总裁：负责本制度的最终审批。

4．定义

4.1 制服：本规定所指制服是指由公司统一定制的服装，或经公司领导审批后，按照

公司要求自行购买的制服。

4.2 正装：正式场合的装束，而非娱乐和居家环境的装束。结合本公司情况，本规定

所指的正装要求如下：

4.2.1 男士正装：主要为白色/浅色衬衫、黑色/深蓝色西裤、黑色/深蓝色西装、黑

色/深色袜子、黑色/深色皮鞋等。圆领T恤、POLO衫、牛仔衣裤、运动装、

休闲装等装束均不是正装；

4.2.2 女士正装：主要为职业套装（白色/浅色衬衫、深色西装、深色西裤/裙、肉

色/黑色丝袜、皮鞋），或者职业裙装（深色/素色连衣修身筒裙、肉色/黑色

丝袜、皮鞋；如外罩上衣，必须为有领西装）。色彩艳丽/造型夸张的套装/裙

装、圆领T恤、POLO衫、牛仔衣裤、运动装、休闲装、吊带装、网袜、彩色

袜等装束均不是正装。

5．作业内容

5.1 着装要求

5.1.1 公司员工根据岗位和入职等不同情况，可穿着公司统一制服、自行购买的制

服或正装。具体要求按下表：

5.1.2公司员工在日常工作、会议、活动、接待以及外出办事、拜访客户、出差时

均必须按照5.1.1着装，且所搭配的鞋袜均按照正装要求（见4.2）。

5.1.3女士夏季可穿着有带且包覆脚跟的凉鞋；冬季气温较低时，可在全套制服外

增着御寒衣物。

5.1.4公司特殊岗位（如：前台、外联经理、总裁秘书等）申请自行购买制服时，

须提报《事务申报单》，经各中心/事业部负责人审核、总裁审批后，按照正

装要求自行购买制服，同部门同类岗位制服必须统一。

5.1.5在职孕期妇女可按身体情况，提报《事务申报单》，经综合管理中心总监审批

后，特殊着装。

5.2 着装定制、换发及管理

5.2.1 公司员工试用期内，按50元/月给予着装补贴。转正后，由行政后勤部安排

定做制服或按要求自行购买制服。员工两年内离职的，在其离职薪资结算时，

按其制服总费用的一定比例扣除。具体处理方式按下表：

5.2.2员工第一次领取制服时，需填写《制服领用声明》（见附件1）。员工离职时，

公司制服均不回收。

5.2.3员工制服发生遗失、损毁需重新定做，或者自己要求加做的，该制服费用由

员工自行承担。

5.2.4员工着装的日常监督、检查由行政后勤部或当地行政人员负责，对无特殊原

因不按公司规定着装者，第一次给以提醒（对已受过处罚的人员则不再提醒），

之后每发现一次，均依照《行政奖惩管理规定》给予“通报批评”的处罚。

5.3 制服的采购、定制、验收

5.4.1 厂商、款式选定：由采购人员根据公司需求，寻找合作厂商，按照《采购管

理制度》执行。

5.4.2 下单定制：由行政后勤部人员根据采购相关管理规定进入采购流程。

5.4.3 制服验收：收到制服时，行政后勤部人员负责清点、发放；员工领到制服后，

在一个工作日内完成试穿、验收；验收有异常情况，及时反馈给行政后勤部，

由行政后勤部人员与厂商协商处理，未及时反馈的，由员工自行负责处理。6．相关说明

6.1 本制度由综合管理中心负责编制、解释与修订。原制服相关管理规定同时废止，

以本规定条款为准。

6.2 本制度自2016年1月1日生效。

7．附件

附件1：《制服领用声明》

XXXX有限公司

二〇一六年一月一日

主题词：制服管理规定

抄送：各中心、事业部

XXXX有限公司2016年01月01日印发

附件1：

制服领用声明

本人现就领取公司制服一事，声明如下：

1、本人在本公司的合同期为年月日至年月日。

2、若本人在公司工作满1年未满2年离职的，在本人的离职薪资结算里，按所领取制服的总费用的25%予以扣除。

3、若本人在公司工作未满1年离职的，在本人的离职薪资结算里，按所领取制服的总费用的50%予以扣除。

4、除标配的制服，若本人在公司服务期间发生制服遗失或损毁需重新定做、领用制服的，该费用则由本人自行承担。

5、制服的单价以制服供应商提供给本人公司的价格为准。

6、若本人的离职薪资不足以支付本人应承担的制服费用，本人自愿予以补足。

7、本人将严格遵守本公司的《制服管理规定》，若有违反公司制服管理规定，自愿接受相关处理。

员工签名：

日期：