方正飞腾排版方法小结

方正飞腾排版方法小结
说明：这个总结只是对我们院报传统的排版教授方法的补充，主要以《太阳鸟》一版为标本，仅仅对某些步骤进行大致的归纳而已，但其中一些细节也适用于其它版。

由于这是本人在排版过程中所做的经验小结，因此还存在很多疏漏之处，某些步骤和细节还望大家共同来参与完善和补充。

小结：
1、排版前，需将对应版面里所含的所有版式文件放置在同一个文件夹里，以免造成最后组版时某些图像缺失；
2、每条新闻从学院网站上下载后，标题和正文都要作一定的修改，要求只能删改，不能增添，通过改稿，最终使其符合报纸新闻的风格，在改稿过程中尤其要慎重于细节，如将“本网讯”改为“本报讯”等；
3、所有的文字最好放在同一个word文档里面，便于统一集中纠错，并可根据版面文字容量进行删改调整；
4、打开“方正飞腾”，首先去掉“背景格”，，如图，点击一下从左起的第二个图标（背景格）即可；
5、排入文字时，采用复制粘贴法；
6、每一次排入文字前或进行文字的处理时务必点击工具栏里的“文字”图标（T字形图标：）；做完每一步操作时务必点击“选取”图标（箭头符号：
），才能进行下一个步骤的操作；
7、排入每一篇文章时，将正文和标题分开来排；
8、对于字体要求：标题采用“方正粗宋简体”，正文采用“报宋（简）（方正）”，评论的标题可适度灵活；对于字号要求：头条新闻标题一般采用“1号”或“小1号”，其它新闻的标题视重要程度递减字号大小，一般为1—2个等差值。

正文字号忽略不管，因为排入时系统已经将其默认为了“5号”字；（此条是一版的硬性标准，其它版的字体和字号视版面性质和版块风格而定）
9、排版时，每一篇稿件开篇前的“本报讯”三个字需用为“黑体（方正）”，字号不变；括号内的记者职称和名字，如（通讯员XXX）改为“楷体（方正）”，字号不变；
10、每一次排入文字内容后，点击箭头符号，用鼠标左键对排入的文字块不断单击，以此达到去除文字块间隙的效果，如果文字块最后一行的间隙无
法以此方法消除，则需将鼠标箭头符号换成文字图标，点击最后一个字后面，再按住“后删健”（“Delete”键）一会儿，然后松开，双击鼠标左键；
11、快捷键放大文档：Ctrl+1能将原文放大100倍，Ctrl+2放大200倍。

放大后可清晰观察排入的文档，便于查找错误。

其他倍数在工具栏内自行设定；
12、按住Alt键可随意拖动版面；
13、排入的文档在标点符号上（如“双引号”、“单引号”、“破折号”）会有所变化，呈现扁平状，需将它们改为饱满状；
14、排入文字后要逐字逐句检查，不能出现常规性错误，如漏字、多字、错字等；
15、按照要求，《太阳鸟》每版标准栏数为四栏，根据具体情况可增加栏数，但总体不能超过5栏。

每篇文章视所占面积进行分栏。

步骤：单击文章版块→“版面”→“分栏”→“自定义分栏”、栏间距设为:“1.5”；
16、插入图片：a、需事先将图片进行处理（一般用PS去色，调高亮度，存为jpg、gif格式）；b、插入图片时点击工具栏内符号“排入图像”：，再选取所需图片；c、插入图像后如需改变大小，则在图像四个角上进行拉伸（注：不能在四周边线上做拉伸改变，这样会使图像变形）；d、插入图片后，在图上右键，选“精密显示”，还原图片清晰状；e、使文字与图片互不干扰：右键鼠标→“图文互斥”→“图文相关”；
17、文字与文字互斥（一般把标题排到文字块中时才会涉及到此方法）：点击文字块→右键鼠标→“底纹”→选中编号“1”→“灰度级”数值设为2或3→“确定”→将标题拖入文字块→单击文字块→鼠标右键→“层次”→“到后面”→单击标题→“版面”→“图文互斥”→“图文相关”→“确定”；
18、按住“Shift”键，可改变版面框形状；提行：“Shift+回车键”；
19、如果版面出现红色边框，则需进行去除。

步骤：选中文字框→“显示”→去掉“显示文字块边框”前的勾；
20、每一篇文章排完后最好进行合并处理，以免操作不当造成块与块之间分
离。

步骤：全选该部分→鼠标右键→“块合并”（或快捷键“Shift+F4”）；（如果要作修改，只需以相同步骤选中“块分离”即可）
21；排版的最后一项步骤：将所有版块进行“块合并”→“版面”→“锁定”→“普通锁定”（或“块合并”→“Shift+F3”）。

PS.排版是一个细致活，需要大家投入相当的注意力来完成，排版过程中尤其要注重细节的把握，以不出错为基本要求。

关于排版，还有很多需要注意和学习的地方，以上只是个人的一些经验总结而已，主要还是要靠自己通过实际操作来检验效果。

望大家补充完善。

2012-5-10。