工作分析-原理与操作

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
发起、管理和参与变革;为进行中的变革注入活力,采取措施清除障碍或加 快步伐。
为自己或他人制定系统的行动方案,确保具体任务的完成;分清轻重缓急, 进行有效的资源搭配。
与他人合作
愿意与他人合作寻求解决方案,以达到整个组织的目标,同时所有参与者都 将受益。
他人合作:愿意与他人一起协作,解决问题的方法一般有利于所有的涉及到的部门,从而获得整个组织的目标。
而使工作发生变化时
工作分析的参与者
人力资源部门管理者(经理或专员) 工作承担者 工作承担者的上级主管 其他相关人员
工作分析的步骤
步骤1:明确目的 步骤2:搜集背景信息 步骤3:选择工作样本 步骤4:搜集工作信息 步骤5:与工作承担者共同审查工作信息 步骤6:编写工作说明书和工作规范
活性 测量工作承担者的个人特征 测量工作承担者的实际工作绩效 统计分析
百度文库
工作说明书的常用缩略语(一)
G() V() N() S() P() Q( )
工作说明书的常用缩略语(二)
K( ) F( ) M( ) E( ) C( )
工作分析的常用方法
访谈法 问卷法 观察法 现场工作日记/日志法
为保证访谈过程的有效性,访谈者应具 备一定的水平
访谈法最适用的工作分析类型
以确定工作任务和责任为目的的工作分 析
问卷法的种类
结构化问卷( ) 半结构化问卷( ) 开放式问卷
问卷法的优点
搜集的信息便于量化处理 便于进行大规模的调查,省时高效
问卷法的缺点
对问卷的质量有较高要求 与访谈法相比,问卷法的灵活性以及信
职位()……是一个人完成的任务和职责的 集合。
工作分析……是确定完成各项工作所需技 能、责任和知识的系统过程,是一种重 要而普遍的人力资源管理技术。
工作分析要回答的问题
员工完成什么样的体力和脑力活动? 工作将在何时完成? 工作将在哪里完成? 员工怎样完成这项工作? 为什么要完成这项工作? 完成这项工作需要哪些条件?
最适合的用途
工作评价,进而决定该工作的工资等级 和奖金
管理职位描述问卷调查法
( ) 为管理人员专门设计的工作分析问卷 分析13个维度,208个工作要素
管理职位描述问卷的维度(一)
产品市场和财务计划 其他组织单位和工人之间的相互协调 内部事务控制 产品和服务责任 公众和顾客关系 高级咨询 行为自主性
设备;监督;联系;职责;知识、技能和 能力;体力及其他方面的要求;其他
职业测定制度
( ) 一套完整的计算机软件系统,专门用来
加工、分析和显示以任务为基础的信息 可获得的信息:工作任务、职责等方面
的说明;能力、技能等方面的要求;实 施和监督方面的生产成本
美国公务员委员会程序(一)
一种能够对不同工作进行比较和分类的 标准化程序
工作综述 任务重要性排序 任务分析 从7个方面对工作任务进行分析
美国公务员委员会程序(二)
工作任务分析的方面:
知识要求 技术要求 能力要求 工作中所包含的身体活动 工作的特定环境条件 典型工作事件 对员工兴趣的要求
工作分析与法律
P. R. 劳动法,民法等 公平劳动标准法 同酬法 民权法 职业安全与健康法
团体焦点访谈要点
选择同质的成员,邀请直接主管参加 引导访谈的进程,促使全体成员在充分
互动的基础上达成共识 协调直接主管在团体中的作用
访谈法的优点
易于操作,能够广泛运用 信息量大,便于发现潜在问题 加深员工对工作本身的认识,加强组织
内的管理沟通
访谈法的缺点
访谈信息的真实性受被访谈者的主观因 素的影响很大,工作职责常常被夸大
上级职位名称:副总经理 上级姓名: 制定日期:
2.职位目的(该职位存在的主要目的和价值)
制定、推行各项人力资源政策、制度,以吸引、激励、保留、开发公司人力资源, 促进公司近、中期经营目标的达成和长远发展。
3. 职位角色(该职位在部门内存在的目的和价值)
该职位是一个全面开发/管理公司内外部人力资源,面向公司内外部的特殊职位,具 有重要价值。
做好工作分析的条件
拥有工具:、、 遵守原则:3600 、胜任特征 参照范例
工作分析的有效工具
( ) ( )
通用工作分析问卷
—— 标准化工作分析系统
纸笔测试版本
你在使用通用工作分析问卷对特定的工作职位进行描述,请对 每一个问题作出如实回答。
如果其中有些问题对你不适用,这没有关系。本问卷是依照通 用标准编制的,用来分析各种怎类样填型写的问卷工作。因此,有些问题不适用
工作分析的流程
确定目标
搜集背景 信息
选择代表性 职位
编写工作 说明书与规范
共同审查
搜集工作 分析信息
步骤1:明确目标
服务于人员选拔:(深度)访谈,任职资格 服务于薪酬设计:()问卷法,工作的量化
排序
步骤2:搜集背景信息
组织图 工作流程图 现有的工作说明书 其他相关背景信息
步骤3:选择工作样本
应用商业知识、个人经验以及对所有信息的客观评价,在充分考虑风险与利 益以及短期与长期影响的基础上,做出理智而现实的决策。
通过分析客户绩效优秀的条件、确认其发展需求,努力改进他们的技术、技 巧,并提供清楚、具体的反馈。
通过分析成为优秀的条件、确认发展需求,努力改善自我技能,寻找正规和 非正规的发展机会。
4.职位关系(该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系)
客户建设 商务敏感 沟通与影响 决策制定 发展他人 发展自我 变革管理 计划与组织
建立一个强大的多方位的客户网略体系,不断地寻求新方法以改进服务、提 供新产品,从而最大限度地让顾客满意,而自身则成为咨询市场上的最受青 睐者。 通过聚焦商业运作的关键部位,寻找新的商业机会和生长点;跟踪行业发展 与全球化发展,关注流行的和突现的客户需求并寻求和投资更广泛的商业发 展机会。 使用言语、倾听和写作技巧有效地传播观念、表达思想,从而影响对方或者 赢得他人支持。
于某种特定工作,这是正常的。 适用于你目前所从1.事在的本问工卷中作写下的你给问出题的全要部答作案。出回答。在回答时,为 了使自己对该工作有一2. 个在开全始面作答了之前解,请,认真你阅读可指导能说需明。要回顾几个月、甚至 是一年来的工作。假如你的工作近来改变了,请记住,你的回答一
定是3基. 使于用黑目色铅前笔工进行作答卷的。 。 在下面所列出的活动中4. ,答案你应书可写工能整,发不现要错有答题许号。多活动你曾经在其它工 作中进行过,但5不. 当是有目错误前需要工改正作时,的一定构要用成橡成皮把份错误,答案或彻底者擦干说净,。 目前工作不需 要这些活动。那么,不要对这些活动进行评价,即便你仍然能够完
编写工作说明书的准则
清楚明了(有区分度) 指明范围(工作关系) 专门化(标准化的词汇) 简单化(易懂)
编写工作规范的准则
以受过训练的工作承担者为主要对象 注重主管人员、专员的经验与判断 注重探索预测关系的统计分析结果
统计分析的一般步骤
确定如何对绩效进行评价 挑出与绩效有关的个人特征,如手指灵
职位分析问卷法的优点
( ) 将工作按照五个基本领域进行排序并提
供了一种量化的分数顺序或顺序轮廓。 借助计算机,对32项工作规格的194个要
素进行分析
工作描述的五个方面
是否负有决策/沟通/社会方面的责任 是否执行熟练的技能性活动 是否伴随有相应的身体活动 是否操纵汽车/设备 是否需要对信息进行加工
工作分析的原因
帮助组织察觉正在发生的变化 诊断组织潜在的弊端 为各项人力资源管理工作打基础
工作分析对各方面的影响
任务
责任
权限
工作分析
工作说明 工作规范
知识
技能
能力
计划 人员招聘 人员选拔
开发 绩效评估 薪酬设计 安全与健康 员工升迁 均等就业
工作分析的时机
新组织建立时 新工作出现时 新技术、新方法、新工艺或新系统出现
成这些活动。
:
: () : () / 0
.: .: : : : : 1. , = 1 (50%: ''; = 1 ). 2. = 1 (50% ''; = 1 ).
3. , (100%).
职位说明书示例:某公司人力资源部经理 1. 基本信息(与职位相关的基本信息)
职位名称:人力资源部经理 任职者: 所在部门:人力资源部 工作地点:
工作分析
-原理与操作
&, : 010-64493511 : 010-64491334
:
报告提纲
什么是工作分析? 为什么进行工作分析? 何时进行工作分析? 由谁进行工作分析? 怎样进行工作分析? 如何撰写工作说明书和工作规范? 工作分析的新应用
工作分析( )
工作()……组织为了达到目标必须完成的 若干任务有机地组合在一起,就是一项 工作。
管理职位描述问卷的维度(二)
财务计划的批准 职务功能 监督 复杂性及压力 高级财务职责 广义的人力资源职责
最适合的用途
确定需要培训者 工作评价 决定工作的工资等级和奖金
美国劳工部工作分析法
( ) 核心是对于每一项工作均按照工作承担
者与资料、人以及物之间的关系进行等 级划分 适用于对工作的量化分析
尽快与被访谈者建立融洽关系:叫出对 方的名字、简要说明来意、用浅显的语 言提问和交流
使用结构化提纲(如方便可录音) 注意工作的常规性和偶然性 及时对访谈内容进行核实
个体访谈的提问举例
您所做的工作是一种什么样的工作? 您所从事的工作有哪些基本的职责? 您工作好坏的标准是什么? 您的工作环境有些什么特殊要求? ……
息的丰富程度要差一些
问卷法最适用的工作分析种类
对工作进行量化排序,并与工作报酬相 联系的工作分析
观察法最适用的工作分析类型
所分析的工作主要由身体的活动构成, 如门卫、流水线上的工人、会计等所做 的工作
观察法与访谈法结合的方式
先对员工的一个完整的工作周期进行观 察,记录下所有观察到的工作活动;在 积累的信息足够多时,再与员工进行访 谈
功能性工作分析法
( ) 以为基础 适用于描述工作的任务、目的、绩效标
准以及工作对任职者的培训要求等
关注的要点
执行工作时需要得到指导的程度 执行工作时需要运用推理和判断能力的
程度 完成工作所需要的数学能力的程度 执行工作时所需要的言语表达能力的程

工作分析专业指南
( ) 基于法规对人员配置的影响 可以得到以下方面的信息:机器、工具和
访谈法的种类
个体访谈( ):结构化、半结构化、无 结构;一般访谈、深度访谈
群体访谈( ):一般座谈、团体焦点访 谈( )
访谈法的实施
对有代表性的工作承担者进行结构化访 谈
对部分工作承担者进行团体焦点访谈 对了解被分析的工作的主管人员进行深
度访谈
个体访谈的一般原则
与主管人员密切合作,找到最了解该工 作的员工
步骤6:工作说明和规范的编写
工作说明( ):对有关工作职责、工作活 动、工作条件以及工作安全等方面的书 面描述文件。
工作规范( ):全面反映对工作承担者在 个性特征、技能以及工作背景等方面的 要求的书面文件。
编写工作说明书的一般内容
工作标识 工作综述 工作联系、职责与任务 工作权限 绩效标准 工作条件 工作规范(有时单独列出)
水平一
水平二
水平三
水平四
水平五
水平六
种与组织目标、标 价值观一致的方式 ,在自己的领域里 的与同事合作。
表现:
维持一种与同事的 的诚实的关系。 对他人的需要和感 示出敏感性。 主动地倾听并考虑 的观点和意见。 在获得目标时愿意 同事。 为了获得团队目标 作出额外的努力。 与团队一起工作来 解决问题的方法并 一致。
典型的、有较好代表性的 目的是提高工作分析的效率
步骤4:搜集工作信息
工作活动的结构 工作对人的行为要求 工作的设备要求 工作的绩效标准 工作环境 承担工作者的深层胜任特征与表层素质
要求
步骤5:审查工作信息
审查者:专员、工作承担者、工作承担 者的直接主管
审查重点:工作的性质、工作的功能
一边观察员工的工作一边访谈
日志法( )
让每位员工按时间顺序,将工作中的每 一项活动都记录下来,从而提供一幅非 常完整的工作图景
工作分析的常用技术
职位分析问卷法() 管理职位描述问卷法() 美国劳工部工作分析法() 功能性工作分析法() 工作分析专业指南() 职业测定制度() 美国公务员委员会( U. S. )工作分析程序
相关文档
最新文档