公文在阅办中的程序是
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
政府部门公文办理工作流程
政府部门公文办理工作流程公文是政府部门进行沟通、决策和执行的重要工具，它具有明确的目的性和程序性，旨在保证行政工作的规范性和效率性。
政府部门公文办理工作流程是指政府部门在处理公文时所需按照规定进行的一系列步骤和程序。
本文将从公文的收文、登记、审核、签发、传阅以及归档等环节入手，介绍政府部门公文办理工作的详细流程。
一、收文环节公文的收文环节是指政府部门接收来自内外单位或公众的各类公文并进行初步登记的过程。
在收文环节中，一般需要按照下列步骤进行操作：1. 收文登记：接收来文后，根据公文的密级、类型和文号等信息，进行登记工作，并分配文号。
2. 分类归档：对收到的公文进行分类，如经济类、政治类、人事类等，并将其归档存放，以便后续查询和管理。
3. 扫描备份：将收到的纸质公文进行扫描备份，以便建立电子档案库。
二、审核与签发环节审核与签发环节是在公文办理过程中对收文进行审查、核对，并由有权签发人进行签发的环节。
具体流程如下：1. 审核内容：对公文的内容、格式、事实依据、法律依据、版面设计等进行审核，确保公文的合规性和准确性。
2. 核对标识：在公文上进行必要的核对标识，如签名、公章、日期等，以验证公文的真实性和合法性。
3. 签发盖章：由有权签发人对审核通过的公文进行签发，并在公文上进行盖章处理，确保公文的有效性和权威性。
三、传阅与批示环节传阅与批示环节是在公文签发后将其传阅相关人员进行阅读、汇报和批示的环节。
具体流程如下：1. 传阅公文：将已签发的公文进行传阅，一般通过电子邮件、内部网络或专门的公文传阅系统进行。
2. 阅读与汇报：相关人员根据公文的要求进行仔细阅读，并按照指示进行必要的汇报或后续处理。
3. 批示指导：根据公文的内容和需求，上级领导对涉及问题进行批示指导，明确后续工作方向和要求。
四、归档与管理环节归档与管理环节是指对办理完毕的公文进行整理、归档和管理的环节。
具体流程如下：1. 档案整理：对已办理完毕的公文进行整理，保证其档案完整性和可查询性。
政府部门公文传阅办理规定
政府部门公文传阅办理规定一、总则政府部门公文的传阅办理是确保公文的合规性和有效性，促进政务工作的高效运行的重要环节。
为了规范公文的传阅办理流程，保证公文的及时传达和处理，特制定本规定。
二、传阅范围1. 公文传阅范围应根据公文内容和相关职能部门的需要确定，确保传阅对象与公文内容的相关性，避免无关人员干扰。
2. 公文传阅范围包括但不限于政府部门内部、下级政府部门、相关行业组织、企事业单位、媒体等。
三、传阅形式1. 书面传阅：指通过打印、复印等方式将公文以纸质形式传递给相关人员。
适用于需要保密、涉及重要决策的公文。
2. 电子传阅：指通过电子邮件、网络传输等方式将公文以电子形式传递给相关人员。
适用于一般信息性公文和日常工作交流。
四、传阅程序1.传阅发起：公文传阅发起人应当根据工作需要确定传阅范围，并将公文以适当的形式传阅给相关人员。
2.传阅确认：被传阅人收到公文后应及时阅读并确认。
对于需要反馈意见或作处理的公文，应按照要求进行回复或处理。
3.传阅记录：传阅发起人应当记录公文的传阅过程，包括传阅对象、传阅时间等，以备查阅和统计分析。
4.传阅时限：公文的传阅时限应根据公文的紧急程度和处理周期确定，并在传阅过程中督促各相关人员按时办理。
五、传阅责任1.传阅发起人应对公文的传阅范围和内容负责，并确保传阅程序的顺利进行。
2.被传阅人应认真履行传阅程序，及时阅读和处理公文，并按照要求提供反馈意见或作相应处理。
3.相关职能部门应加强对公文传阅的监督和协调，提供必要的技术支持和培训。
六、附件政府部门公文传阅办理流程图（见附件）七、附则1.本规定自发布之日起施行，以对公文传阅办理流程的规范为目的，进一步提高政务工作效率。
2.本规定解释权归政府部门所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和补充。
【附件：政府部门公文传阅办理流程图】（流程图略）以上是关于政府部门公文传阅办理规定的内容，请各位工作人员严格按照此规定履行相关职责，确保公文传递的顺畅和高效。
公文写作中的文件传阅与阅办程序
公文写作中的文件传阅与阅办程序文件传阅与阅办程序在公文写作中扮演着重要的角色，它们是确保公文的顺利流转和高效办理的关键环节。
本文将介绍文件传阅与阅办程序的概念、作用以及具体操作流程，并探讨如何在公文写作中合理运用这些程序。
一、文件传阅的定义与作用文件传阅是指将公文传达给相关人员进行查看、审核或意见征询的过程。
它可以确保文件内容的准确传递，协调各方面的利益，提高决策质量和行政效能。
文件传阅主要涉及发文单位、传阅范围、传阅时限等方面的内容，应在公文中明确指明。
二、文件阅办的定义与作用文件阅办是指在文件传阅的基础上，负责人对文件内容进行审查、批示以及决策的过程。
文件阅办可以确保文件得到上级领导的审批和指示，保证文件正式生效。
文件阅办主要涉及批示意见、决策结果、批办日期等内容，同样需要在公文中明确写明。
三、文件传阅与阅办程序的具体操作流程1. 文件传阅程序：首先，发文单位应确定传阅范围和传阅时限，并在文件中明确注明；其次，发文单位将正式文件根据传阅范围一一传递给相应部门或人员；再次，接收单位应及时查看文件内容，并根据需要提出意见和建议；最后，传阅完成后，文件应及时回传给发文单位，形成传阅环节的闭环。
2. 文件阅办程序：首先，发文单位应确定阅办范围，并在文件中明确注明；其次，文件传阅完成后，由负责人进行审查并提出批示意见；然后，上级领导根据文件内容进行决策，并将批示意见写明；最后，批示意见应及时回传给发文单位，形成阅办环节的闭环。
四、合理运用文件传阅与阅办程序的注意事项1. 明确责任分工：在公文写作中，需要明确各个环节负责人的权责，并确保其能够及时履行职责，避免拖延和不必要的等待。
2. 严格时限要求：在制定文件传阅与阅办程序时，应合理设置时限并要求各环节及时办理，以确保文件顺利流转和办结。
3. 及时沟通协调：在文件传阅与阅办过程中，可能会出现问题或需要协调的情况，各相关部门和人员应及时沟通，共同解决问题，确保工作的顺利进行。
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序排列如下：
1. 草拟：根据上级的文件要求、政策精神，结合实际情况，起草正式文件。
同时要注意使用规范性语言，做到严谨、准确、严密、精练。
此外还应加盖印章，编写发布日期等。
2. 核稿与送审：由相关负责人对草拟的正式文件进行全面审查把关，确保内容正确、格式规范。
3. 登记：将正式文件进行分类整理并记录下来，以便日后查阅。
4. 分送：将文件送给领导审批。
5. 签批：总经理或相关副总经理对文件进行审批，决定是否执行该文件。
6. 缮印：按照领导的审批意见进行文件的打印、复印、装订等。
7. 校对：检查处理印误，纠正错误。
8. 发送：当面送达或者邮寄送达已办结的文件。
9. 归档：保存好所有公文及附件，方便后续查阅。
请注意，以上仅为一般性的流程，具体流程可能会因公司规模和组织结构的不同而略有差异。
公文阅办审批制度
公文阅办审批制度公文阅办审批制度1. 总则本制度旨在规范和指导机关内部的公文阅办审批流程，提高行政办公效率，确保工作的透明度和规范性。
2. 适合范围本制度适合于机关内部的各类公文的阅办审批工作。
3. 基本原则3.1 公正公平原则：所有公文的阅办审批工作应当公正、公平，不得违反相关法律法规和政策规定。
3.2 责任分工原则：各级领导和部门应按照职责分工，在公文的阅办审批过程中承担相应责任，并及时反馈意见。
3.3 审批流程简化原则：尽量精简阅办审批环节，提高工作效率，减少不必要的耗时和重复办理。
3.4 信息共享原则：各级领导和相关部门应及时共享公文阅办审批相关信息，确保信息畅通，提高工作协同性。
4. 阅办审批流程4.1 文稿起草：根据工作需要，相关部门或者个人起草公文，并填写相应的公文编号。
4.2 内审：所在部门内部进行公文内容的审核和初审，并完成公文的格式规范审查。
4.3 内呈：将初审合格的公文呈交上级领导审批，附上相关材料和必要的说明。
4.4 上报：上级领导根据公文的性质及重要程度，进行审批意见的批示，并下发相应指示。
4.5 抄送：将公文抄送相关部门或者单位，供其了解、配合或者执行相关工作。
4.6 签发：公文批复意见确认后，由批复领导签字并盖章，成为正式文件。
4.7 登记：将正式文件纳入公文档案管理系统，并进行必要的登记和备案工作。
5. 相关附件本文档所涉及的附件包括但不限于：- 公文起草模板：规范公文格式，供起草人员参考使用。
- 全文审批流程图：直观展示公文阅办审批流程，便于各级领导和部门了解和操作。
- 相关法律法规和政策文件：附上公文阅办审批工作相关的法律法规和政策文件，供参考使用。
6. 法律名词及注释6.1 公文：指由机关或者其他组织制发或者传达的正式文件。
6.2 阅办：指机关内部相关领导或者部门接收并审阅公文，了解公文内容。
6.3 审批：指机关内部相关领导对公文进行批示、决策、授权等处理。
谈谈党政机关公文送阅批办的顺序
44 秘书之友 2023年第6期
Copyright©博看网. All Rights Reserved.
语言学习
SECRETARY’S COMPANION
数据是经济社会发展的 “晴雨表”， 是科学决策、 精准 施策的重要参考和依据。 《管 子·七法》 载： “不明于计数， 而欲举大事， 犹无舟楫而欲经 于水险也。” 文字和数字犹如 公文的两翼， 二者相辅相成、 相映成趣， 不可偏废。 特别是 在数字化时代， “笔杆子” 更 应该学会科学合理运用数字， 为公文增光添彩。
第三， 这是提高办文效率 的必然要求。 如果坚持批办性 公文先送分管领导阅批， 一旦 遇到分工不清晰、 不具体、 不 明确的事项， 分管领导不同意 办公室的“拟办意见”， 就会 退回办公室重批。 如果两个分 管领导都不同意由自己分管的 责任处室承办或牵头办理， 必 然出现互相推诿扯皮甚至矛盾 争执的情况， 还得请示主要领 导批示、 决策。 这就是上文所 说的“颠倒主次、 拖长时间”。 所以， 为提高办文效率， 尽快 明确阅知范围、 承办处室， 必 须 坚 持 “安 排 阅 文 的 一 般 原 则”。 当然， 傅西路在 《公文
一、 对数据的作用要心中 有数。 起草文稿时， 多用事 例、 数据来佐证， 可增强文稿
公文写作要心中有“数”
□胡 晨
的说服力和逻辑性。 马寅初先 生说过， “政治家不能离开统 计而施政。” 数据不是一切， 但一切都在变成数据。 一是数现
象的属性， 定量分析着重从数 量特征、 数量关系与数量变化 上分析和研究事物现象的动 态。 公文写作既要定性分析把 握本质， 又要定量分析精准把 握态势和趋势。 定量分析是定
三是收文呈办和复文审 签。 这是公文处理的两个环 节， 一个是收文、 一个是发 文， 不能同时进行。 收文先送
公文阅办管理制度
公文阅办管理制度一、总则公文是国家机关、单位和组织之间进行工作联络、交流、决策的必需文件。
公文阅办是指公文的传阅、审阅和批示，是公文工作中的一项重要环节。
为了规范公文的处理和传递流程，提高办公效率，保障公文工作的顺利进行，特制订公文阅办管理制度。
二、公文的种类1. 内部公文：指仅在机关内部或单位内部传达使用的公文，如内部通知、会议纪要等。
2. 外部公文：指机关、单位向外界传达或交流事务的公文，如对外函、公函等。
三、公文的传递流程1. 收文：机关、单位收到公文后，应立即交由文书秘书或公文室接收并登记。
2. 分发：根据公文的性质和内容，由主管领导或机关、单位规定的分发人员将公文分发到相关部门或人员。
3. 传阅：分发到相关部门或人员后，公文需进行传阅和审阅，每一级传阅人员应按规定审阅并注明批示意见。
4. 批示：公文最后经过领导批示，确定下一步处理措施。
四、公文的处理原则1. 及时性：收到公文后应尽快处理和传阅，确保公文的及时性和紧急性。
2. 分发流程：公文的分发应按照规定的流程和程序进行，不得私自分发或跳过相关环节。
3. 批示规范：领导批示应明确、精炼，不得模糊或含糊不清，避免不必要的理解和解释。
4. 保密性：涉密的公文应按照机密、绝密等级进行处理，确保信息的安全。
五、公文的归档管理1. 公文归档：机关、单位应对收发的公文进行归档管理，建立相应的档案管理系统，并按照规定的办法进行存档和整理。
2. 审查批示：归档管理应定期进行审查批示，对已处理和未处理的公文进行查阅，并及时作出整改和补充。
3. 档案安全：机关、单位应加强档案管理的安全保密工作，确保公文档案的安全和稳妥。
六、监督和考核1. 监督：主管领导对公文的处理情况进行监督，要求相关部门和人员按照规定进行处理和传阅，确保公文工作的规范和有序进行。
2. 考核：机关、单位应建立公文阅办管理的考核制度，对公文工作的效率、及时性和规范性进行考核，并对个人和部门进行评定和奖惩。
公文处理程序及要求
公文处理程序及要求公文处理程序是指在公共事务管理中，将事务通过公文形式传达、督促、协调和处理的一种规范化、制度化过程。
它包括公文的编制、签发、传送、登记、分发、存档和办理等环节。
为了提高工作效率和公文质量，规范的公文处理程序是必不可少的。
下面就公文处理程序及要求进行详细阐述。
一、公文处理程序：1.公文编制：根据事务的性质和需要，编写并确定所需公文的种类、格式和内容。
公文编制应遵守规范化的格式和规定，确保表述清晰、简练、准确，语言规范，符合规范化写作的要求。
2.公文签发：责任人根据授权和权限，在公文上签字加盖印章，并确认公文的重要性和真实性。
签发人应仔细核对公文内容，确保签发的公文符合规定和规范。
3.公文传送：根据内容和时间要求，将公文传送给相关部门、人员或单位。
公文传送要按照公文类型、紧急程度以及传送方式进行合理选择，确保公文的及时传达和到达。
4.公文登记：接收公文的单位或人员需登记公文的来文、发文号、日期、分类等信息，以便于管理、查阅和备案。
公文登记应精确、规范，并建立相应的记录和档案，确保公文的信息可追溯。
5.公文分发：根据公文的内容和需要，将公文分发给相关的部门、人员或单位。
公文分发应明确分发对象、方式和时间，确保公文及时送达，并与收文确认，确保分发的公文得到正确处理。
6.公文存档：对已处理的公文进行分类、整理和归档保存。
公文存档要根据相关法规和管理规定，确定存档时限、材料形式和存放位置，确保公文的安全、完整和易于查阅。
7.公文办理：接收公文的单位或人员按照公文的内容和要求进行相应的行动、反馈和回复。
公文办理要及时、准确，遵守相关规定和流程，确保公文事务的顺利办理。
二、公文处理的要求：1.规范性：公文处理必须符合法律法规和管理规范的要求，遵循相关的编制、签发、传送、登记、分发、存档和办理的规定和流程。
公文的格式、表述和语言要符合规范化写作的要求。
2.准确性：公文处理要求准确、无误地表达事务的内容，确保信息的真实性、完整性和准确性。
公文的阅办与批转流程
公文的阅办与批转流程在日常工作中，公文的阅办与批转流程是非常重要的一项工作内容。
正确的阅办与批转流程能够确保公文的及时处理，提高工作效率，保证工作质量。
首先，公文的阅办与批转流程应该严格按照规定流程进行。
在收到公文后，应当及时查看公文内容，了解公文的重要性和紧急程度。
根据公文的性质和内容，及时确定需要阅办和批转的相关人员。
在批转过程中，应当仔细阅读每一份公文，确保对公文内容的理解准确无误。
其次，公文的阅办与批转流程需要严格遵守相关制度和规定。
在批转公文时，一定要按照规定的程序和要求进行。
不得擅自修改公文内容，更不得泄露机密信息。
同时，要保证公文的安全性，防止公文丢失或被篡改。
在批转过程中，要严格按照公文的文字要求和格式要求进行处理，确保公文的规范性和准确性。
另外，公文的阅办与批转流程还需要注重协同合作和沟通。
在处理公文时，不同部门之间需要密切合作，确保公文及时传达和处理。
同时，在批转过程中，要及时沟通和协商，解决可能出现的问题和矛盾，保证公文的顺利流转。
最后，公文的阅办与批转流程需要严格把关和监督。
上级领导应当对公文的阅办和批转过程进行监督和指导，确保整个流程的规范和高效进行。
同时，下级部门和工作人员也要对公文的阅办和批转过程进行自我检查和监督，保证工作的质量和效率。
总的来说，公文的阅办与批转流程是组织机构日常工作中的重要环节，对于保障工作顺利开展、提高工作效率和提升工作质量都具有重要意义。
只有严格按照规定流程进行，遵守相关制度和规定，注重协同合作和沟通，以及严格把关和监督，才能确保公文的及时处理和顺利流转，更好地为组织机构的发展和服务提供支撑。
文秘基础知识试题（后附答案）_秘书基础_
文秘基础知识试题（后附答案）秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。
下面是小编为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。
篇一一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
办公室收发文处理程序
办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
行政公文的审批与履行程序
行政公文的审批与履行程序一、引言行政公文是指政府机关或其他行政机构根据法律、法规、规章等授权依据，通过文件形式向特定对象发布指示、命令、通知、报告等内容的一种行政行为。
行政公文的审批与履行程序是确保行政机关工作有序、合规进行的重要环节，本文将从审批程序和履行程序两个方面进行论述。
二、行政公文的审批程序1. 申请行政公文的审批程序最初的一步是申请。
一般来说，行政机关内部的工作人员需要起草相应的行政公文，并通过指定的渠道提交给上级主管机关进行审批。
申请阶段需要明确公文的种类、目的、内容、依据等重要信息，并清楚叙述事由和目的，以便上级机关能够理解和准确评估。
2. 科学评审在行政公文的审批过程中，科学评审是必不可少的环节。
上级主管机关会根据申请的行政公文进行评估并作出决策。
评审的标准可能包括法律合规性、行政效能、资源利用等。
科学的评审有助于确保行政公文的合理性和科学性，减少行政决策的随意性。
3. 决策审批程序的下一步是决策。
上级主管机关在评审的基础上，根据相关规定和自身判断，决策是否批准行政公文的发布。
决策的结果需要明确通知申请人，并在相关文件上加以批注。
决策阶段需要考虑各种因素，包括实际情况、法律限制和政策导向等。
4. 公告和送达审批程序的最后一步是公告和送达。
上级主管机关会通过相应的方式将批准的行政公文公告给相关的执行机关或对象，以便行政公文得以履行。
在公告和送达的过程中，需要确保内容的准确性，以及及时性，以免影响后续的履行。
三、行政公文的履行程序1. 阅办行政公文的履行程序首先是阅办阶段。
批准的行政公文在送达给相关执行机关或对象后，需要被核实并确保受文者已经知晓其内容和要求。
受文者需要明确行政公文的目的、要求和期限，并对其中涉及的事项进行筹备和落实准备。
2. 执行在行政公文的履行过程中，执行是关键的一步。
根据行政公文的内容和要求，执行机关或对象需要按照规定的程序和时限进行相应的行动。
执行中需要进行有效的协调、沟通和组织，确保行政公文的要求得以落实。
公文办理程序
公文办理程序的内容编辑一、收文办理收文办理是指文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
组成这一过程的一系列相互衔接的环节称之为收文办理程序。
收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
第一阶段：公文的收受与分流。
具体包括：签收、启封、登记。
这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。
签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。
具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。
急件应当注明签收的具体时间。
启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。
收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。
登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。
有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。
这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。
拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。
请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。
对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。
批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。
分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。
承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。
行政公文的传阅和阅办规定
行政公文的传阅和阅办规定一、传阅规定作为行政机关内部的重要文件，行政公文需要在机关内部进行传阅，确保相关人员了解文件内容并做出相应回应。
为了保证传阅工作的顺利进行，一般会有以下的传阅规定：1. 传阅范围的确定：根据文件的内容和涉及的范围，确定需要传阅的人员。
传阅范围一般包括涉及该文件内容的相关部门、处室、人员等。
在确定传阅范围时，要考虑到文件内容的保密性和敏感性，避免信息泄露的风险。
2. 传阅方式的选择：传阅可以通过传统的纸质文件传递和电子邮件传阅两种方式进行。
在选择传阅方式时，需要根据文件的紧急程度和相关人员的工作环境进行合理安排。
对于较为重要和紧急的文件，可以采用纸质传阅方式，以确保文件能够及时传达到每个相关人员手中。
对于一般性的文件，可以选择电子邮件传阅方式，提高工作效率和便捷性。
3. 传阅流程的规范：传阅工作需要按照一定的流程和顺序进行。
一般情况下，文件起草人将文件交给直属领导进行初次阅读，并在文件上标注“传阅”字样。
领导在阅读完文件后，将其传阅给相应部门或相关人员。
传阅人员在接收到文件后，应及时查阅并按要求进行回复或落实。
在传阅过程中，如果发现需要补充传阅的人员或调整传阅顺序，应及时通知相关人员进行处理。
二、阅办规定除了传阅外，行政公文还需要进行阅办工作，也就是相关人员对文件内容进行审核、考核和决策，确保文件得到妥善处理。
为了提高阅办工作的效率和准确性，一般会有以下的阅办规定：1. 阅办顺序的确定：根据文件的紧急程度和重要性，确定阅办人员的顺序。
一般情况下，文件会按照一定的级别和职务进行阅办，从上至下逐级审核。
对于紧急的文件和涉及重大决策的文件，可以采取并行审核的方式，在同一时间内由多个相关人员进行阅办。
2. 阅办意见的撰写：阅办人员需要认真审阅文件，并根据自己的职责和权限提出相应的意见和建议。
在撰写阅办意见时，需要明确表达自己的观点，注明原因和依据，并提出具体的建议和措施。
阅办意见应当简明扼要，言之有据，确保表达的准确性和可操作性。
行政公文的承办与执行程序
行政公文的承办与执行程序行政公文承办与执行程序是保障行政工作顺利进行的重要环节。
正确的承办与执行程序可以提高行政效率，保障公文的合法性和规范性。
本文将分析行政公文的承办与执行程序并提供相应的参考。
一、行政公文的承办程序行政公文的承办程序是公文从创建到进入执行阶段的重要步骤。
承办程序的主要内容如下：1. 公文创建阶段在公文创建阶段，承办人需要明确公文的目的、内容和公文所涉及的主要职能部门。
承办人应通过与相关部门沟通、搜集相关资料等方式，确保公文的准确性和完整性。
2. 公文审核阶段公文审核是确保公文合法性和规范性的重要环节。
承办人需要仔细审核公文的格式、内容和表述，确保公文符合相关法律法规和行政规章，以及内部规定。
3. 公文签发阶段公文签发是公文正式承办的标志，也是公文进入执行阶段的重要环节。
承办人需要确保公文的签发权限和程序符合规定，并将公文送达相关部门。
二、行政公文的执行程序行政公文的执行程序是公文从承办到办结的整个过程。
执行程序的主要内容如下：1. 公文接收阶段在公文接收阶段，接收部门应认真查阅公文内容，并根据公文要求做好相应准备工作。
同时，承办部门应将公文内容与实际情况进行比对，确保执行的准确性。
2. 公文执行阶段在公文执行阶段，承办部门应依据公文要求和相关法规，有序地执行公文内容。
执行过程中，承办部门应定期向上级部门汇报执行情况，并及时处理可能出现的问题。
3. 公文办结阶段公文办结是公文执行的最后一步，也是对承办工作的评估和总结。
承办部门应及时办理公文核发、归档等手续，并将办结情况报告给上级部门。
三、行政公文的承办与执行注意事项在行政公文的承办与执行过程中，需要注意以下事项：1. 规范操作：承办人和执行人员应熟悉相关法律法规和行政规章，确保操作合规，并及时更新法规变更内容。
2. 严格保密：行政公文涉及机密和敏感信息，承办人和执行人员应严格遵守保密规定，确保公文的机密性和安全性。
3. 积极沟通：承办人、接收部门和执行人员之间应保持良好的沟通与协调，及时解决问题，提高工作效率。
行政公文的传阅与传阅方式
行政公文的传阅与传阅方式在现代行政管理中，行政公文被广泛应用于各种行政机关和组织，用以传递重要信息、决策和指示。
传阅行政公文是保证信息流通畅通的重要环节，合理选择传阅方式能有效提高工作效率和信息传递的准确性。
本文将探讨行政公文的传阅及传阅方式。
一、行政公文的传阅行政公文的传阅是指通过内部渠道将公文传递给相关人员，以便他们了解文件内容、采取相应行动或提供反馈。
传阅的目的是确保管理决策和指示能够准确地传达给相关人员，并保证工作的连贯性和协调性。
行政公文的传阅过程通常包括以下几个环节：1. 汇总：由负责行政公文管理的部门或人员负责收集和整理需要传阅的公文。
2. 分发：将公文传递给相关人员或部门，确保信息能够准确传达。
3. 阅读：接收人员按规定时间仔细阅读公文，确保理解文件内容。
4. 反馈：接收人员对公文内容提出意见、建议或采取相应行动，并将反馈传达给上级或相关人员。
二、行政公文的传阅方式行政公文的传阅方式多种多样，根据实际情况和具体需求选择适合的方式可以提高工作效率。
以下是常见的行政公文传阅方式：1. 电子邮件传阅：通过电子邮件将公文以附件形式发送给相关人员，实现快速传递和阅读。
这种方式适用于公文内容简要、传递紧急且人员分布广泛的情况。
同时，邮件传阅方便组织归档和查阅，减少纸质文档的使用。
2. 内部网络平台传阅：借助内部网络平台或电子文档管理系统，将公文发布在相应的平台或系统上供相关人员查阅。
这种方式适用于公文内容较多、涉及较大范围的情况。
通过权限设置，可以控制公文的阅读和访问权限，确保信息安全。
3. 印制纸质传阅：将公文印制成纸质文档，通过邮寄、传阅箱等方式传递给相关人员。
这种方式适用于信息量较大、涉及机密性的公文内容，确保信息的保密性和可靠性。
4. 会议传阅：在会议前将公文以会议材料的形式分发给参会人员，提前阅读公文并准备好相关问题和建议。
这种方式适用于决策类文件的传阅和讨论。
5. 个别传阅：根据需要将公文直接传递给个别相关人员，确保信息传递的精确性和私密性。
公文办理制度
公文办理制度公文办理制度为了进一步健全和规范公文管理工作，提高办公效率，现制定公文办理制度如下：一、公文的定义公文是指公务机关或者其工作人员在公务活动中使用的文书，包括公文、文件、通知、报告、请示、函件等。
公文具有明确的发文目的和收文对象，并且具备法律效力。
二、公文的分类按照发文目的和内容，公文可分为党政文件、行政文件、党政通告、通知、通报、报告、请示、函件等。
根据公文的形式，可分为纸质公文和电子公文。
三、公文的发文程序1.起草：公文的起草由公文起草人完成，确保公文的内容准确、简明扼要、逻辑清晰。
2.审稿：公文的起草人将起草好的公文交由公文审稿人审核，审稿人主要负责对公文的法律法规性、规范性、通用性进行审查。
3.签发：公文审稿通过后，由主管领导签发，签发人应仔细核对公文的内容与正确性，并在公文上签署姓名、职务、日期和签章。
4.印发：签发完毕的公文交由公文印发人进行核对、排版、印刷和装订等工作，确保公文的格式规范，予以妥善保管。
5.送发：签发盖章后的公文，应由公文送发人及时送达至收文单位，并在公文送发人处备案。
四、公文的收文程序1.签收：收文单位收到公文后，在公文封面上签字并注明收文日期，并按照发文单位要求的时限完成相应的处理工作。
2.阅办：为确保公文的快速处理，公文收到后应在规定时限内进行阅办，明确责任部门和责任人，优化工作流程，提高工作效率。
3.批复：经过内部审核、讨论、决策后，应及时将批复结果书面回复发文单位，予以答复。
4.会办：对于需要跨部门或跨单位协作的公文，应及时进行会办，并在规定时限内完成会办工作。
5.归档：在完成公文的相关工作后，收文单位应将公文归档，妥善保管，以备日后查询和使用。
五、公文的管理要求1.机密性：对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的公文，应严格遵守保密要求，确保保密工作的安全可靠。
2.及时性：公文的办理应及时进行，确保信息的传递和处理的及时性。
3.准确性：公文的内容应准确、真实，避免任何失实、夸大和歧义的表述。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文在阅办中的程序是
篇一：办公室文件收发阅办制度
乌什县维吾尔医医院
一、办公室文件收发阅办制度
为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：
1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，
并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度
1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防
泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥
善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。
三、办公室资料员管理制度
1、保持设备整洁，按时、保质、保量完成任务。
2、遵守工作纪律，加强自我学习，提高工作水平。
3、爱护设备，专人操作，不许无关人员随意操作电脑。
4、打印文件要做到高质量、低成本、少损耗；每次印制的文件，必须认真校对后才能印制。
5、各科室印制材料，必须有办公室主任签字，见签字后才准以印制。
6、所有资料未经负责人或办公室主任允许，不得私自外借。
7、以上制度自发布之日起执行。
四、文件收发、传阅管理制度
1、凡文件应在收文当天，使用专用登记本进行登记。
2、文件登记后，应及时送院办公室主任阅签。
然后按照签批意见，分送有关领导阅示。
传文要迅速，
急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕，并及时向有关领导汇报办理情况。
3、任何单位和个人不得自行传阅、复印文件。
复印文件应经院领导批准，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。
4、“三密”文件，领导传阅不出办公室，并及时归还，其他同志阅“三密”文件不出文件室，阅后归还要及时。
任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。
5、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要室按规定统一处理。
6、文件传阅和承办后，按文件内容分类整理立卷归档。
五、文件催办制度
1、一般情况下，有承办时限规定的公文，才需要催办。
2、公文传阅要迅速，急件急送，不积压，不拖延，紧急文件在24小时内催办完毕。
3、领导批阅后的文件，根据领导指示，送有关人员传阅或有关科室，并及时向有关领导汇报办理情况。
4、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应定期或随时向承办部门或人
员催询，限期完成。
5、催办人员可采取深入现场、召集会议、电话催询、制发催办单、函等方式及时了解情况，并记录在案，作为催办依据，及时采取措施克服障碍解决承办中遇到的问题，及时验收和注销。
6、催办人员要维护催办工作的权威性、严肃性和有效性。
六、信访制度
1、群众或患者给医院或未冠名领导的来信，由医院办公室干事签收、拆封、登记、交办相关科室，能直接答复的直接答复。
2、凡直接到医院办公室反映情况的人员，按职能科室分管范围，引导至有关科室接洽处理。
3、需各科处理的信访案件，转相关职能主管部门，由主管部门分流到科室处理。
科主任或护长需认真组织查证，医院办公室督办落实各科室的信访件。
一般情况6个工作天完成调查材料，7个工作天答复群众或患者。
资料上交办公室存档。
篇二：公文阅办审批制度
公文阅办审批制度
文件阅办制度
为加强工委文件阅办工作，提高办文效率和质量，特制定本制度。
一、签收。
公文一律由办公室文书签收，签收时，要逐号逐件核对，急件要注明签收的具体时间。
二、登记。
1、公文签收后，除指名（人名、部室）收启外，其他
文件均由文书拆封核查，分类登记。
登记时要按办件（需要工委承办的文件）、阅件（需要工委领导阅知的文件）和简报三类分开。
办件、阅件一律登记，并送办公室主任注办。
简报不登记。
特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。
2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档，个人不得留存。
三、注办。
1、对于办件，由办公室主任按领导分工先注办给分管领导，再由常务副书记阅定。
2、对于阅件，由办公室主任注办给常务副书记阅示后，向下逐级传阅。
3、对于简报，由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。
4、对于会议材料，由办公室主任请示主(公文在阅办中的程序是)管领导后传阅或复印分发。
四、传阅。
办公室主任注办文件后，由文书负责协调传阅办理。
工委领导收文后尽快阅处，原则上急件在半天内阅完，办件在1天内阅完，阅件在2天内阅完。
阅后请在“阅者签字”栏内签字，需批示意见的在“领导批示”栏内批示，需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见，并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。
五、承办。
办件在领导批示后，由文书负责登记并交承
办部门办理。
承办文件一般在3天内办结，最长不超过7天。
办结后在“处理结果”栏注明承办情况，并退回办公室归档。
六、催办。
在承办文件过程中，办公室文书应负责催办。
急件跟踪催办，办件重点催办，其它公文每两天催办1次。
对未按文件要求或领导批示要求完成的，要及时报告办公室主任处理。
为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序，加快公文流转，统一行文规则，根据《浙江省人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》等有关文件精神，结合本局实际，特制订如下制度。
一、来文办理
1、办文程序。
局办公室收文后，文书及时分类编号登记后报局长批阅。
局长批阅后，由文书负责登记批阅情况，分类后分别呈报局分管领导批办。
局分管领导批办后，文书及时登记批办意见，分送到各主办单位，涉及协办单位的，还要复印到协办单位。
2、办文须知
（1）凡来文事关全局性或涉及二个以上分管领导的，由局长批
办；凡来文承办科室指向明确、属分管领导职责范围内的，报局长阅知，由分管领导批办。
（2）领导批办文件必须及时，批办事项必须明确，并
明确办理科室、协办科室和办理时间。
批办文件，不能局限于分管科室，要批阅相关领导及科室。
局长外出期间，急件由主持工作的副局长批办，分管领导外出期间，急件由局长批办。
（3）各单位要认真及时负责地办理文件，科室之间要互相支持配合，互相协商沟通，不能互相推诿、扯皮，做到件件有着落，事事有回音，办理结束后必须载明办理结果并及时反馈。
（4）办公室要做好督查、督办工作，确保领导批办事项落到实处。
二、发文办理
1、办文程序。
（1）拟制公文，科室根据职权范围拟制公文，如涉及其他科室职权范围的，应积极主动与有关科室协商，并取得一致意见后方可行文；如有分歧，则报相关分管领导协商决定。
（2）发文流程，科室成员拟稿后，必须经过科室负责人初审并签名后转办公室文秘部门初核。
文秘部门初核后，转送办公室主任复核，再呈报局分管领导审签，最后由局长审批签发。
（3）文件印发前，如对文稿要进行实质性修改的，应进入复审程序。
（4）审核的例外情况。
秘书起草的公文可不经过初审和初核，直接进入复核程序；局领导起草的公文，无须审核，直接由局长签发。
2、办文须知。