公司档案管理表格.

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档案管理表格模板

档案管理表格模板

档案目录表部门:
档案存放表
制表人:制表日期:年月日
档案存放表
制表人:制表日期:年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准:销毁执行人:
作废档案销毁清单
核准:销毁执行人:
档案调阅单
申请人:制表日期:年月日
档案调阅单
申请人:制表日期:年月日
阅档催还单

您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单

您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于月日前送还。

档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人:
档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人:。

公司档案管理表格48776

公司档案管理表格48776
保管期限
备注
组织类
行政事务
人事
经营业务

归档部门: 年 月 日Biblioteka 类别归档文件名称份数
密级
备注
归档人: 签收人:
十一、档案移交登记表
文件类别
文件名称
文件编号
移交人签名
接收人签名
备注
一、文件归档表
部门:
序号
文件名称
档案编号
归档日期
交件人签名
收件人签名
备注

卷宗号:目录号:部门:
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注

部门:
编号
文号
名 称 内 容
归档日期
备注
1
2
3
4

编号
档案号
档案名称
归档日期
储存位置
档案内容
处理

归档
日期
原文
件编号
内容
摘要
经办
部门
档号
预定
保存期限
份数
备注
副本
影本

保险库号
柜位号
拟存至日期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人
签收日期

年 月 日 焚毁
档 号
收文号
发文号
简 由
档案起讫日期
核准: 监焚: 焚毁执行人:

档案名称
审批
调阅人
档案号及件数
号码
还卷宗日期
年 月 日
经收人签章
件数
共计 件

XX公司员工档案表Excel表格

XX公司员工档案表Excel表格

入员定岗部门岗位中文名
性别出生日期国籍
民族户籍血型
身高体重婚姻状况健康状况政治面貌移动电话
电子邮箱证件号码
学历居住地址
邮政编码毕业学校
所学专业毕业时间外语语种资格证书
所学专业担任职务任职部门岗位名称移动电话
联系地址联系
人教育情
况学


历工


历特长备

材料提
供□ 身份证(护照) □ 毕业证书 □ 学位证书 □ 资格证书 □ 获奖证书 □ 入职体检报告 □ 英语证书 □ 计算机证书 □ 银行卡复印件 □ 其他 本人所提供的材料如下(复印件附《员工档案信息表》后):
证明人及联系方式
XX公司员工档案表
起止时间学校名称证明人及联系方式
基本情
况签名:日期: 年 月 日与本人关系紧急人联系姓名3入职日期: 年 月 日
特长/爱好
获奖证书
12照片公司名称起止时间。

档案管理附件(表格)

档案管理附件(表格)
附件一:
档案分类编号
档案分类 具体类别 01 党务工作 02 组织宣传工作 03 纪检工作 04 工会、共青团工作 01 公司规章 02 会议纪要 03 专题会议纪要 04 公司内部文件 05 公司对外文件 06 政府、上级文件 07 外部交流材料 08 总务类合同 含公司各类规章制度、办法等文件 含公司周例会,部门内部会议纪要 含专项讨论议题会议纪要 含公司各部门内部文件、通知、报 告等文件 含上报管理部门请示、报告等文件 含上级下达的有关批复、决定或政 府部门的材料。 含公司与外部交流合作形成的来函 类、发函类文件材料 含除业务合同范围内其他需综合部 存档的合同文件 含员工基础资料、人员聘任、解聘 、薪资、福利、奖励惩处、社保公 积金等相关材料 含各部门计划、实施、总结报告、 考核培训等各类文件材料 含业务往来之间的合同、协议等 包含内容 备注
党群工作 (DQ)
行政管理 (XZ)
组织人事 (RS)
01 员工档案
02 考核培训 01 业务合同 02 经营决策 03 招投标资料
业务管理 (YW)
含公司业务经营4 城市卡充值记录
备注:具体类别可按照公司的实际需求设置,该表仅做样式参考。

公司档案管理表格全

公司档案管理表格全
档号: 卷名:
本案文件目录
序号
收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类 别
入库日期
出库日期
收件人签 收






◎档案内容登记簿
类号:
案号
内容
备注
◎(机密)文件保管备查簿
类别:No.
归档
日期
原文件 编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼: 层: 房间:
档案架
(柜)


全宗

全宗名称
案卷目录号
案卷目录 名称
目录中案卷 起止号数
◎备考表
案卷
单位名称: 立卷部门名称: 案卷目录号: 案卷号: 本卷(簿)内的文件张数: 本卷(簿)内需说明的情况:
立卷人:
检查人:
年月

年月

◎档案索引图表
部门:
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号: 目录号: 部门:
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数

档案管理常用表格

档案管理常用表格

●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼:层:房间:档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号:目录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号:卷名:本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准:监焚:焚毁执行人:●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准:主管:调阅人:●阅档催还单阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称:卷宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人:档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号:资料名称:购入价格:归档日期:借出时限:借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格大全

●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼:层:房间:
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名

目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号:目录号:部门:
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签

年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编

内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注




●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。

档案管理制度及管理表格

档案管理制度及管理表格

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识:................................................ - 5 -三、资料归档制度:.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限:...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理,便于查找利用,做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

员工档案管理表格模板

员工档案管理表格模板

企业名称个人职务员工档案姓名出生年性别月民族专业学历籍贯现地址入职时辞职时间间职工档案内容一览表序资料名称齐备打√号1个人简历2入职登记表3个人照片4身份证复印件5毕业证复印件6职称证复印件7录取审批8转正审批9调岗审批10荣膺审批11辞职审批12辞职面谈表13辞职结算表 / 审计报告14委任文件15赏罚记录16薪水调整记录17劳动合同(可含保密协议)18职工入职登记表性姓名出诞辰期别1 寸近照体高cm曾用名身重民族政治相貌籍贯健康状况婚姻状况血型身份证号码城镇户口所在□地户口种类农村□现地址学历专业毕业时毕业学校间外语水平电脑水平电话(家手机庭)家称谓姓名年纪单位/ 职业/ 职务庭主要成员紧迫状况联系联系电话人起止年代就读学校、专业毕(结、肆)业学习经历主起止年代主要经历(如担当职务、工作内容等)要工作经历试用薪水要求其余要求转正后薪水要求我保证以上填写的个人资料均属事实,愿意接受背景检查。

如有虚假,赞同按企业人事管理有关制度办理,亦愿肩负由此造成的包含无薪解雇在内的全部结果。

应聘者署名:面试评论:优异□优异□ 一般□ 较差□面试考语:面试官署名:录取审批:A.不一样意录取□B.赞同录取,试用期个月,试用期薪水元/ 月总经理署名:试用期评论:优异□优异□一般□较差□试用期考语:评论人署名:转正审批:A.解雇办理B.缓期个月转正C.赞同转正,转正后薪水依据元/月履行总经理署名:调岗 / 荣膺审批:从年薪水调整为总经理署名:月日起,由现岗位调往(荣膺)到元/ 月。

辞职审批:A.自年月日依据企业制度办理了辞职手续,节余薪水照旧发放。

B.自年月日私自辞职,影响到企业正常生产和经营,节余薪水不再发放。

总经理署名:。

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格大全

档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼:层:房间:档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号:目录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号:卷名:本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准:监焚:焚毁执行人:●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准:主管:调阅人:●阅档催还单阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。

档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。

●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称:卷宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人:档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号:资料名称:购入价格:归档日期:借出时限:借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细,并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) :2.改善案(我的想法):3.效果(其结果是):●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号:提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议:奖金金额评定:1.经济效益显著者:所得经济效益×20%2.经济效益不明显者:评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门:建议号码:建议事由:注意事项1.依据上项建议即刻改善。

档案室管理登记表excel

档案室管理登记表excel

档案室管理登记表excel
档案室管理登记表是用来记录档案室中存放的档案信息的重要
工具。

在Excel中创建档案室管理登记表可以帮助机构或公司更好
地管理和跟踪档案的存储情况。

通常,这个表格包括档案编号、档
案名称、存放位置、责任人、存放时间、备注等信息。

首先,在Excel中创建档案室管理登记表,你可以打开一个新
的工作表,然后按照以下步骤进行操作:
1. 第一行可以用来填写表头,比如“档案编号”、“档案名称”、“存放位置”、“责任人”、“存放时间”、“备注”等。

2. 从第二行开始,逐条记录每个档案的信息,比如档案编号可
以使用数字或字母进行标识,档案名称填写具体的档案名称,存放
位置记录档案存放的具体位置,责任人填写负责管理该档案的人员,存放时间记录档案存放的具体时间,备注栏可以填写一些额外的信息。

3. 可以使用Excel的筛选功能对档案进行分类和检索,方便查
找和管理。

此外,还可以在表格中添加一些统计分析的功能,比如统计不同类型档案的数量,或者根据存放时间进行分析等,以便更好地管理档案室的情况。

总的来说,档案室管理登记表在Excel中的创建可以帮助机构更加方便地管理和跟踪档案信息,提高档案管理的效率和准确性。

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归档表
第十一章公司档案管理表格
二、归档案卷目录表
卷宗号:目录号:部门:
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
三、档案目录表
部门:
编号文号名称内容归档日期备注
1
2
3
4
101
四、企业档案存放表
制表人:制表日期:年月日五、档案索引表
六、(机密)文件保管备查簿
102
第十一章 公司档案管理表格
103
归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限
份数 备注 副本 影本
七、档案明细表
保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容
类别 入库日期
出库日期
收件人 签收日期
八、作废档案焚毁清单
年月日焚毁
档 号
收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准:监焚:焚毁执行人:
九、档案调阅单
申请人:制表日期:年月日十、阅档催还单
××同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。

档案室
年月日
十一、阅档催还单存根
104
第十一章 公司档案管理表格
105
档号 文号 名称 借期 原定还期
数 量 催单发出日期
宗 册
十二、档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限 备注
组织类
有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案
永久
由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久
由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管
行政事务
公司对外行政发文 10年 重要会议资料
10年
人事
重要干部名册 15年 重要干部任免决定
10年
经营业务
重要经营计划 10年 经济合同
10年
十三、档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人
106。

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