招标文件发放记录表
项目招投标记录样表
外协需求评审记录表修改码：— 1 —投标报价表一、项目情况说明：说明：1. 投标总报价是指完成本次服务内容可能发生的各项费用，包含但不限于服务费、税金、设备使用费、人工费、调试、售后服务、技术培训费、由于风险因素导致的不可预见费、以及所有有关的管理成本等费用。
2. 数量根据项目情况说明中的暂定工作量为准，暂定工作量仅作投标报价统一标准，合同实施过程中以实际产生工作量结合综合单价进行结算。
投标人全称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日— 2 —投标报价汇总表— 3 —×××项目招标（询价）邀请函:按照×××单位工作计划，对×××项目进行招标（询价），现邀请你单位参加。
1．项目情况说明1.1项目名称：1.2服务内容：1.3项目预算金额：2．投标人资格要求2.1中华人民共和国境内法人或者其他组织，具有独立承担民事责任的能力。
2.2具有级及以上资质，具有相关经营范围及同类项目经验，具有履行合同所必须的专业技术、设备和经济能力，具有良好的商业信誉。
2.3参加本次投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法违规记录。
2.4本次招标不接受联合体投标。
3．招标文件的获取3.1发放招标文件的时间：年月日时分至时分。
3.2发放招标文件的地点：3.3投标人如对招标文件有疑问，必须以书面形式在年月日时分前提出，过期不再受理。
4．投标文件的递交及开标4.1开标时间为年月日时分，地点为。
投标文件递交的截止时间、地点与开标相同。
4.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。
5．联系方式采购人：地址：联系人：联系电话：传真：×××年月日— 4 —招标（询价）回执单×××：贵单位于年月日发出的关于xxx项目招标（询价）邀请函已收悉，我单位（公司）经过认真研究决定接受贵单位的邀请，参加项目投标（报价），并严格按照招标文件（投标报价表）的要求准备材料，按时提交。
招标采购办法(4)
物资招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购管理，降低采购成本，保证物资质量，增强物资采购的透明度，确保物资招标采购工作落实到位，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》和集团公司和公司《物资招标采购管理办法》及项目实际情况，制定本办法。
第二条物资招标采购分为合同招标采购、定点招标采购和询价意向招标采购。
1、合同招标采购：指对能够确定名称、规格型号、技术等级和数量，并达到规定用量范围，而不能够确定单价、满足程度及服务质量等因素的物资，进行公开、公平、公正地多家参与竞争的活动。
需方本着质量第一、价格最低、服务最优的原则确定供应商并签订合同；供应商按合同约定的数量、质量、单价和时间进行供货。
2、定点招标采购：指对常用的、能够确定名称、大概使用规格和生产厂家，而不能确定数量、单价和服务质量等因素的物资，就其单价和售后服务进行公开、公平、公正地多家参与竞争的活动。
需方根据测定的大约数量和投标报价算出总额后，本着质量优、价格低、服务好的原则确定供应商，并签订供货单价合同；供应商按需方采购计划和约定的单价进行供货。
3、询价意向招标：指由招标单位组织物资、计划、财务等业务部门组成三人以上调查小组，共同进行市场调查并形成专项报告，通过对多家合格供应商及产品调查，询价比价后，与价格低、质量好、优惠条件多、信誉高的一家以上的供应商事先洽谈议定产品价格或最高限价或按时价降低比例意向，签订合同或定价（降低比例）意向书。
物资采购人员在合同或意向书确定的供应商和价格内实施采购。
第二章招标采购的范围合同招标范围：除顾客提供产品外，工程项目需用总量或金额超过一定数量的大宗材料，即:钢材200吨及以上，木材100立方米及以上，水泥1000吨及以上，有集中供应条件的砂石料1000立方米及以上，桥梁模板、构成工程实体的其他材料如锚具、支座、防水材料等。
不能同时满足条件的应分项招标。
第四条定点招标范围：按月计划或零星采购的其它材料（包括五金、交电、化工产品、杂品、小型工具等）。
整理文件收发记录_文件资料发放下发登记表
整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员：
发放时间：
档案材料移交（接收）登记表今有向档案室移交留档材料，共计件，详细目录见清单。
移交单位（公章）：接收单位（公章）：
移交人：接收人：
移交（接收时间）：年月日▲注：本清单一式两份，与档案室各存一份。
附件3：
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格（集团
公司系统内）
整理丨尼克
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物资招标流程---
建设集团物资（设备）招标管理办法第一章总则第一条为加强和规范建设集团物资（工程材料/设备、料具/机械)采购/租赁招(议）标管理，明确职责分工,保障集团的合法权益，根据国家相关法律、法规和控股集团有关规定,结合集团的具体情况，制订本办法。
第二条所有招投标活动必须严格遵守国家和地方相关法律、法规、控股集团和建设集团有关规定,遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。
第三条本管理办法适用于建设集团所属各工程项目的（工程材料/设备、料具/机械）采购/租赁等范围.第四条招标活动必须坚持“推荐、评标、定标三分离”，推荐入围候选人或者筛选投标单位的人员，不得参与评标和定标工作；评标的人员不得参与推荐和定标工作;定标的人员不得参与推荐入围候选人和评标工作.特殊情况需要一人负责两项工作的，须经集团总裁批准。
第二章机构与职第五条（从第一条起编）建设集团物资管理部（以下简称物资部）负责本管理办法的制订、修改、指导和解释；（增加:负责物资（设备）招投标的组织、管理、检查、考核、归档工作。
）第六条控股集团采购管理中心负责推荐合格的投标候选人，指导、检查和监督招投标过程中的执行情况。
第七条建设集团总经办负责对招投标活动全过程的监督和考核。
第八条工程各类材料（设备）、周转料具和机械设备租赁等，估算价在200万以上的招标活动由物资部统一组织和实施，在200万以内的招标活动由建设集团相关项目部（安装公司）依据本办法自行组织和实施,并及时在完成后3日内将招标过程记录和招标结果提交物资部备案，物资部随后审查备查项目部（安装公司）组织招标的规范性和合理性.（改为：全过程跟踪检查项目部招标的规范性和合理性）第三章招（议)标流程第一条招(议)标流程及规定1、招标准备和条件:(1)工程材料招标:有项目部编制的工程材料需求计划，特殊材料需求计划须附相关技术资料。
(2）工程设备招标：项目部编制的工程设备需求计划和相关技术资料. (3）竟标候选人对象：与集团长期合作或本集团的战略合作方合作过的优秀竟标候选人、对竞标候选人有较深的了解、实行公开招标不少于三家以上。
软件系统招投标文件和评标标准模板
. .XXXX公司PDM软件系统实施工程招标文件招标XX-XX-2021-0001二〇一四年四月目录第一局部投标邀请第二局部投标人须知第三局部技术规第四局部履约保证金第五局部投标文件格式第一局部投标邀请XX公司现通过公开招标式对XX公司全面预算管理软件系统实施工程进展招标。
1.招标XX-XX-2021-00052.XX公司全面预算管理软件系统实施工程的技术要求详见招标文件第三局部。
3.招标文件发放时间、地点：招标文件将于2021年12月1日起每天9:00—16:00时在XX公司信息化管理部IT管理室出售.价格500元。
4.投标截止时间：2021年12月10日10时00分〔时间〕。
其后收到的投标文件或未按招标文件规定提交投标保证金的投标文件恕不承受。
5.投标地点：XX公司信息化管理部IT管理室〔A1 311房间〕。
6.开标时间：2021年12月13日10时00分〔时间〕。
7.开标地点：XX公司信息化管理部IT管理室〔A1 306房间〕8.联系单位：XX公司信息化管理部地址：略邮政编码：略：略：略联系部门：信息化管理部IT管理室联系人：略技术联系人：略：略第二局部投标人须知投标人须知前附表说明：本前附表是对投标人须知的修改、补充和摘要.其容与投标人须知不一致时.以本前附表为准。
1.简介1.1 工程描述投标须知前附表第1栏对工程进展了简要描述.并组本钱投标须知的一局部。
1.2 定义在本须知中.应使用以下解释：(a)招标人名称及地址.见第一局部前附表第2栏。
(b)除非另有具体说明.本局部提及的、.均是可承受的。
2. 合格投标人的围2.1 要求投标人必须是具有独立法人资格的软件实施效劳提供商。
要求投标人具有在大中型机械制造业Hyperion全面预算工程开发、实施经历及成功案例。
2.2 投标人必须取得ORACLE公司的授权。
2.3投标人必须从事财务信息系统相关软件开发三年以上。
2.4投标人的规模：年销售额不低于500万元人民币.企业注册资金100万元〔含100万元〕人民币以上。
内部审核检查表及记录表
内部审核检查表及记录表
GC/QR-8.2.2-03 NO：01
受审核部门
项目部
审核依据
GB/T19001：2008
审核员
审核时间
审核条款号
现场检查清单
检查记录
4.2.3文件控制
1.提供本部门文件清单，抽查一份，查批准、受控、文件编号、发放号。
5.5.1职责和权限
本部门职责？
5.5.3内部沟通
1.沟通方式？
2.本部门与外部沟通哪些信息？
3.介绍沟通通畅情况。
内部审核检查表及记录表
GC/QR-8.2.2-03 NO：03
受审核部门
项目部
审核依据
GB/T19001：2008
审核员
审核时间
审核条款号
现场检查清单
检查记录
7.1产品实现的策划
1.介绍本项目的策划过程。
4.查记录贮存情况（有电子、处置情况。
内部审核检查表及记录表
GC/QR-8.2.2-03 NO：02
受审核部门
项目部
审核依据
GB/T19001：2008
审核员
审核时间
审核条款号
现场检查清单
检查记录
5.3质量方针
1.公司的质量方针是什么？
2.内涵解释？
8.5.2纠正措施
8.5.3预防措施
1.对工程监理服务过程中产生的不合格服务采取了什么纠正措施？检查“纠正/预防措施单”。
2.为预防工程监理不合格服务，哪些文件内容（措施）能证明采取了预防措施？检查“纠正/预防措施单”。
2.提供“文件发放记录”，抽查一份。询问发放范围怎样确定？
【优质】记录文件表格
编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。
审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。
6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。
建筑招标文件标底模板(3篇)
第1篇一、招标公告1. 项目名称：（此处填写项目具体名称，如“XX住宅小区建设项目”）2. 项目地点：（此处填写项目具体地址，如“XX市XX区XX街道XX号”）3. 招标范围：（此处填写招标的具体范围，如“土建工程、安装工程、室外工程等”）4. 工程规模：（此处填写工程规模，如“总建筑面积XX万平方米，总造价XX亿元”）5. 招标方式：公开招标6. 招标组织：（此处填写招标组织单位名称，如“XX市住房和城乡建设局”）7. 投标人资格要求：（此处列出投标人资格要求，如具有房屋建筑工程施工总承包一级及以上资质、近三年内有类似工程业绩等）8. 投标文件递交截止时间及地点：（此处填写具体时间及地点，如“2023年3月20日15时前，XX市公共资源交易中心”）9. 开标时间及地点：（此处填写具体时间及地点，如“2023年3月21日9时，XX市公共资源交易中心会议室”）二、投标人须知1. 招标文件组成：（此处列出招标文件的组成内容，如招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、工程量清单、图纸等）2. 投标文件要求：（此处列出投标文件的具体要求，如格式、内容、签署、盖章等）3. 投标保证金：（此处填写投标保证金金额及缴纳方式）4. 评标办法：（此处简要介绍评标办法，如综合评分法、最低投标价法等）5. 中标条件：（此处列出中标条件，如符合招标文件要求、投标文件完整、评标得分最高等）6. 合同签订：（此处说明合同签订的时间、地点及要求）三、工程量清单1. 工程量清单编制依据：（此处列出工程量清单编制依据，如国家或地方相关规范、标准等）2. 工程量清单内容：（此处列出工程量清单的具体内容，包括分部分项工程量、措施项目、其他项目等）3. 工程量清单计价：（此处说明工程量清单计价方法，如清单综合单价法、工程量清单综合单价法等）四、图纸1. 图纸内容：（此处列出图纸的具体内容，如总平面图、建筑平面图、立面图、剖面图、结构图等）2. 图纸要求：（此处说明图纸的要求，如比例、精度、签字盖章等）五、合同条款1. 合同类型：（此处填写合同类型，如施工合同、安装合同等）2. 合同主要条款：（此处列出合同的主要条款，如工期、质量、安全、进度款支付、违约责任等）3. 合同签订及生效：（此处说明合同签订的时间、地点及生效条件）六、其他1. 招标文件的澄清：（此处说明招标文件澄清的方式及时间）2. 投标文件的修改：（此处说明投标文件修改的方式及时间）3. 争议解决：（此处说明争议解决的方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等）4. 招标文件的有效期：（此处填写招标文件的有效期）七、附件1. 投标人资格证明文件：（此处列出投标人资格证明文件，如营业执照、资质证书、业绩证明等）2. 投标人业绩证明文件：（此处列出投标人业绩证明文件，如类似工程业绩证明、合同等）3. 投标人信誉证明文件：（此处列出投标人信誉证明文件，如信用等级证书、奖惩记录等）4. 其他相关文件：（此处列出其他相关文件，如财务报表、技术方案等）八、联系方式1. 招标组织单位：（此处填写招标组织单位名称及联系方式）2. 招标代理机构：（此处填写招标代理机构名称及联系方式）3. 投标人咨询：（此处填写投标人咨询联系方式）请注意：以上模板仅供参考，具体招标文件内容需根据实际项目情况进行调整。
定标报告(范本)
目录1、廉洁自律承诺书----------------------------------------------------------（2）2、评、定标报告-------------------------------------------------------------（8）3、招标公告------------------------------------------------------------------（10）4、领取招标文件签字薄----------------------------------------------------（11）5、随机抽取专家记录-------------------------------------------------（13）6、投标文件封存记录-----------------------------------------------------（15）7、开标会参加人员签到薄-----------------------------------------------（18）8、开标会投标人签到薄--------------------------------------------------（20）9、开标会议程--------------------------------------------------------------（22）10、工程开标揭示板--------------------------------------------------------（24）11、授权委托书------------------------------------------------------------（26）12、评标委员会-------------------------------------------------------（28）13、符合性鉴定表---------------------------------------------------------（30）14、商务标评分表---------------------------------------------------------（32）15、工程评标评分表------------------------------------------------------（34）16、投标人最终的排列名次表-------------------------------------------（38）17、定标结果及中标公告------------------------------------------------（40）1、廉洁自律承诺书评标专家市招标投标管理办公室制廉洁自律承诺书为规建设工程招标投标管理，在工程评标定标活动中体现公开、公平、公正的竞争原则，科学合理地择优选定中标单位，作为评标专家，本人在市传染病院门诊楼外墙修缮工程评标定标工作中作如下承诺：1.自觉遵守招标投标法及相关的法律法规，自觉遵守招标工作纪律，廉洁自律，不循私情，秉公办事，坚持真理，抵制不正之风；2.坚持公正平等的竞争原则，按照招标文件规定的原则、标准、程序和方法进行评标，不擅自提高或降低评分标准；3.在评标期间，不私下与投标人接触，不对外透露评审容和与招标工作有关的其他情况；4.公平公正地对待每一投标人，不对关系密切的投标人进行有倾向性的评标；5.在评标过程中，不对投标文件容作任何修改，不私自与外界联络；6.在招标活动中，不以任何理由接受投标人的馈赠和组织的娱乐、宴请等活动。
招标竞价流程
招标竞价流程招标竞价流程是指企业或者组织通过公开的方式，邀请供应商或者承包商提交报价，并选择最合适的供应商或者承包商的一系列步骤。
以下是招标竞价流程的标准格式文本，详细描述了每一个步骤的内容和要求。
1. 准备招标文件在招标竞价流程开始之前，招标方需要准备招标文件。
招标文件是招标方向供应商或者承包商提供的文件，其中包含了招标的具体要求、评标标准、合同条款等内容。
招标文件应当清晰明确，确保供应商或者承包商能够准确理解和遵守招标要求。
2. 发布招标公告招标方需要通过适当的渠道发布招标公告，以吸引潜在的供应商或者承包商参预竞标。
招标公告应当包括招标的基本信息，如项目名称、招标要求、报名截止日期、开标日期等。
招标公告应当公开透明，确保所有潜在竞标方都有机会参预竞标。
3. 供应商或者承包商报名潜在的供应商或者承包商需要按照招标公告的要求，提交报名材料。
报名材料通常包括企业资质证明、经验介绍、参预竞标的意向书等。
招标方需要对报名材料进行审查，确保报名者符合招标要求，并有能力完成招标项目。
4. 发放招标文件经过报名审查后，招标方需要向合格的供应商或者承包商发放招标文件。
招标文件应当包括所有必要的信息和文件，供供应商或者承包商编制报价和技术方案时参考。
5. 提交投标文件供应商或者承包商需要按照招标文件的要求，准备并提交投标文件。
投标文件通常包括技术方案、报价、商业条件等。
投标文件应当清晰、详细、准确地描述供应商或者承包商的能力和承诺，并符合招标要求。
6. 开标开标是指在规定的时间和地点，公开拆开供应商或者承包商提交的投标文件，并记录相关信息。
开标过程应当公正、公平，确保所有投标文件的机密性和完整性。
开标结果应当及时发布，并记录在开标记录表中。
7. 评标评标是指根据招标文件中规定的评标标准，对投标文件进行评审和比较，确定最终的中标供应商或者承包商。
评标过程应当公正、客观，评标委员会应当由具备相关专业知识和经验的人员组成。
文件发放、回收、销毁登记表
受控/外来文件清单文件更改申请单文件评审表记录清单环境因素调查表环境因素清单环境因素评价表重要环境因素清单危险源辨识清单职业健康安全危险源登记表职业健康安全风险评价表重大职业健康安全风险及其控制措施一览表编制：审批：法律法规与其他要求清单管理方案信息交流表培训申请表年度培训计划表人力资源/专业技术人员能力确定台帐培训有效性评价表培训档案B—21 编号：机械设备台帐B—22 编号：重要设备履历表施工设备维修保养记录设备/设施购置申请表审核：批准：设施验收表设备/设施报废申请表招标书/标书/合同评审记录工程要求更改/评审表合同交底记录表交底部门：接收部门：日期：日期：合格供方名录供方业绩评定表供方调查表物资采购计划表编制/日期：审批/日安全检查记录安全检查隐患整改通知单顾客意见处理报告B—59 编号：应急计划演练记录施工工程顾客/相关方满意度调查表B—75 编号：调查人：日期：竣工工程顾客/相关方满意度调查表B—76 编号：调查人/日期重点施加影响相关方一览表年度内审计划内部审核实施计划日期：年月日日期：年月日内审检查记录表B—81 编号：不符合项报告B—82 编号：不符合项分布表B—83 编号：不符合项分布表B—83 续篇编号：内部审核首（末）次会议签到联合管理体系内部审核报告联合管理体系内部审核报告B—84续编号：纠正和预防措施处置单B—87 编号：联合管理体系持续改进记录表B—88 编号：。
细则3《招标采购实施细则》
招标采购实施细则
序号
分项工作
细则要点
责任单位
工作成果
1
招标计划
1、根据项目总控制计划，编制年度招标计划。
2、根据年度招标计划编制单项招标计划，初步确定招标关键时间节点。
成本中心
(成本部)
《XXXX项目年度招标计划》
《单项招标计划》
2
立项申请
根据年度招标计划按审批权限申请单项招标。
需求部门
《招标立项申请表》
成本中心
(成本部)
18
清标回复
同开标、评标流程
成本中心
(成本部)
19
商务谈判
1、针对商务评分前三名单位谈判；
2、商务标评委中两个部门2人以上人员参与，谈判次数不超过 2 次；
3、督察全过程参与；
4、最终报价流程同开标。
成本中心
(成本部)
除范围调整外，商务谈判报价不能高于清标报价。
20
综合评审
1、开标后严禁变更评标办法、定标前禁止单独议标；
4、未通过技术标评审的投标单位，按无效标书处理，不再进行后续商务标评审；原则上通过技术标评定的供应商数量不应少于三家。
工程管理部门（总工办）
1、严格按照招标
文件列明的技术标评审内容进行评审；
2、评审须客观、公正；
3、技术评标报告
16
商务标评审
1、投标单位有无提出偏离招标文件要求的特别声明、符合招标文件规定的其他条件；
业务部门
成本中心
(成本部)
《入围单位审批表》
《投标单位推荐表》
10
发标
1、必须在同一时间分别向各入围单位发出招标文件并单独做书面记录，避免投标单位在开标前知悉其他投标单位信息；
招标文件的编制程序
招标文件的编制程序招标文件的编制程序是指在进行招标工作时，按照一定的流程和规范，编制招标文件的过程和要求。
下面将详细介绍招标文件的编制程序。
一、确定招标项目在编制招标文件之前，首先需要确定招标项目。
这包括明确招标项目的名称、规模、内容、要求等。
同时，还需要对招标项目的背景、目标、计划和预算进行详细的分析和研究，以便为后续的招标文件编制提供依据和指导。
二、组织编制工作在确定招标项目后，需要组织编制工作。
这一步骤主要包括确定编制招标文件的责任部门或者单位，明确编制工作的时间节点和任务分工，制定编制工作的计划和进度安排。
同时，还需要组建编制工作小组，确定招标文件编制的负责人和成员，并明确各自的职责和任务。
三、采集资料和信息在编制招标文件之前，需要采集相关的资料和信息。
这包括招标项目的背景资料、技术要求、合同范本、投标人资格要求、评标标准等。
同时，还需要采集相关法律法规、政策文件和行业标准等，以便为招标文件的编制提供依据和参考。
四、编制招标文件在采集到足够的资料和信息后，可以开始编制招标文件。
招标文件普通包括招标公告、招标文件说明、招标文件正文和附件等。
在编制过程中，需要注意以下几点：1. 招标文件的格式和结构应符合相关规范和要求，内容应清晰、完整、准确，语言简炼、易于理解。
2. 招标文件的正文应包括项目背景、招标范围、技术要求、投标人资格要求、评标标准、投标文件的组成和提交要求、投标保证金的支付方式和退还条件、开标和评标的程序等内容。
3. 招标文件的附件应包括合同范本、投标文件的格式和要求、投标人资格审查表、评标标准和评分表等。
4. 在编制招标文件时，应遵循公开、公平、公正的原则，确保招标过程的透明度和公正性。
五、内部审核和修改在编制完成招标文件后，需要进行内部审核和修改。
这一步骤主要是对招标文件的内容、格式、语言进行审查和修改，确保招标文件的准确性、合规性和可操作性。
同时，还需要对招标文件的逻辑性、联贯性和完整性进行检查和修正。
建设工程招投标档案管理办法
建设工程招投标档案管理办法常州市建设工程招标投标办公室文件关于印发《常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法》的通知常招办（2007）09号各辖市（区）招标办、交易中心，各有关建设单位、招标代理机构：为规范全市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，我办制定了《常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法》。
现印发给你们，请认真遵照执行。
附：《常州市房屋建筑和市政基础设施工程招投标档案管理办法》二○○七年十一月二十日附件：常州市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理办法第一条为规范我市房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我市实际，制定本办法。
第二条本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目等招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、光盘等各种文件资料。
第三条各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构（以下简称“监管机构”）负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案。
第四条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第五条监管机构的项目经办人应在监督建设单位和招标代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。
经办人发生变化时，应当做好交接工作。
第六条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、验收、归档和集中管理工作。
招投标表格填报流程
招标表格填报流程1. 向各参与竞标单位发放招标函，并确认招标报名时所需携带证件是否齐全，证件复印件要求加盖公章，在招标会开始至少5天前上交到本单位。
2. 审核证件无误后通知各单位招标会时间，并发放招标控制价编制说明（见附件1）,由各单位进行投标书的编制。
3. 招标会当天，由各单位携带第一条中要求的证件和密封好的投标书到本单位报至V,并填写邀请函登记表（附件2）、投标报名登记表（附件3）、招标文件登记表（附件4）和投标单位签到表（附件5）。
4. 招标会首先由负责评标的评标委员签写评标委员签到表（附件6）,再由本单位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表（附件7）,由开启标书密封条进行唱标并填写唱标记录表（附件8）,最后由各投标单位进行陈述并签字确认。
5. 由本单位填写内部招标评标表（附件9）,由各位评标委员进行签字确认，招标单位离场，评标委员进行讨论后填写投标结论表（附件10）。
6. 2-3工作日内，由本单位向中标单位发放中标通知书。
（附件11 ）。
附件招标控制价编制说明一、总则1.合格的报价人1.1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人，具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质。
1.2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩；1.3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。
1.4询价采购公告中所列明的其他条件。
2.报价费用2.1报价人应自行承担所有与参加报价有关的费用，无论报价过程中的做法和结果如何，询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3 .报价须知和询价采购公告的约束力3.1报价人应事先认真阅读招标函，完全了解并接受其所有条款及要求，一旦参加报价，即视为接受了本文件和询价采购公告中的所有条件和规定。
二、报价文件1 .报价文件份数和签署1.1报价人应严格按照询价采购公告和本文件要求准备报价文件，报价文件的份数一股为3份（正本1份，副本2份）。
每份报价文件须活楚地标明“正本”或“副本”字样。