合同管理工作流程及办法

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合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程(完整版)合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责第7条合同分类。

1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。

第9条总裁职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。

第11条各部门负责人职责。

1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。

3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

第12条法律顾问职责。

1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

合同管理办法(完整版)

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合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。

相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。

合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。

合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。

合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。

合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。

2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。

相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。

付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。

变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。

风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。

3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。

相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。

合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。

合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。

三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。

2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。

合同管理办法(完整版)

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合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。

•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。

•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。

•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。

•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

•6. 存档:签订后的合同存档,备查。

2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。

•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。

•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。

•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。

•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。

•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。

•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。

3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。

•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。

合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。

同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。

5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作,合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面,如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。

合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉,下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。

一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要,团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。

合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。

2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度,明确每个岗位的职责和工作流程。

例如,销售部门的职责是与客户签订销售合同,合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。

这不仅可以保证合同管理的标准化,还可以规避合同管理的各种风险。

3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况,制定一套合同管理流程,包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。

每个流程都应该有相应的制度和规定,确保全流程控制,防范风险。

4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档,使合同的存档更加实时、规范和规范化。

合同存档应该设置合适的合同分类,将不同类型的合同存档在不同的位置,同时要注意合同的安全保密。

5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查,检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。

如发现问题,要及时采取措施纠正,确保公司合同管理的清晰、规范和合规。

二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同,合同中应包含以下内容:合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。

起草完成后,销售人员要提交合同管理团队审核。

2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核,检查合同的法律性和合规性等等,如果符合公司的要求就可以进行签署了。

3.合同签订合同签约方应亲自签署合同,如果签约方是企业,则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。

合同管理工作流程

合同管理工作流程

合同管理工作流程
为加强完善合同管理,规范合同签订标准,确保合同签订质量,确保资金支付安全,特制定本合同管理工作流程。

1、合同的起草:全部合同的起草和签订必须以经营办为主导,各部室配合起草。

合同须载明项目名称、实施内容、实施单位、合同金额、付款方式、合同日期等内容,填写内容、信息要完备。

合同的签订要一事一议,不可将同类多个项目合并一起签订一个合同。

2、合同的审批:合同起草后首先通过经理办公会研究,再由各部室或经营办根据单位审批流程进行合同的审批,审批流程必须有相关部室经办人签字、法务部门意见、相关部室负责人意见、主管副总意见、主管主任意见、法人意见。

3、合同生效:审批流程通过后由经营办会同相关部室共同签订合同,签字盖章生效。

要求由法人签字的,对方单位要出具法人营业执照复印件及法人身份证复印件;要求由授权委托人签字的,须提供授权委托书及被委托人身份证复印件,加盖单位公章。

合同签订时,经办人要确保依据合同的要求由对方单位法人或授权委托人本人签字。

4、合同文本归档、分发管理;合同签订后,由经营办统一建立台账,归档管理,登入合同管理系统,统一发放给相关部室。

5、合同的履行管理:相关部室根据单位的资金审批流程进行资金的申请,首先,申请资金部室由经办人、部门负责人签署意见,再
由主管副总、主管主任签署意见,最后由计财部对申请资金进行核实,审核通过后由计财部进行资金的支付。

资金支付后由计财部记入合同管理系统,每月要依据现金、银行存款日记账进行核实,确保登记的完整、准确。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程合同管理制度及流程(通用9篇)合同管理制度及流程篇1本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。

一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的.各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

合同管理制度及流程篇2对外签订合同流程管理的规定为了加强对外签订合同的管理,保证合同的合法有效,避免市场经济中的风险,有效地防止和减少集团公司的下属公司在房地产开发经营和建设工程承包项目中可能发生的经济损失,特制定本规定,希各公司严格遵照执行。

一、签订合同前的准备1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力;对方是公民的,要求提供身份证及复印件进行核实。

合同管理流程

合同管理流程

合同管理流程一、概述合同管理流程是指企业或组织对与合作伙伴签订的合同进行有效的管理、监督和实施的一系列活动。

合同管理流程包括合同的起草、审批、签署、执行、监控和归档等多个环节。

在合同管理流程中,各个环节的有序衔接和协作,能够确保合同的有效性、合法性和安全性,为企业的合作和发展提供有力的保障。

二、合同管理流程步骤和方法1. 合同起草合同起草是指根据企业的实际业务需要,制定合同文本中的内容和条款。

合同起草需要严格按照企业的法律法规和内部规定,制定合同文本的格式、内容、结构、语言、术语等要求。

合同起草需要搜集相关资料和文件,明确条款的范围和含义,并合理确定合同的签订日期、有效期和终止方式等内容。

合同起草的方法:首先建立合同起草的规范化、标准化和流程化。

其次,按照企业的业务需求,进行合同起草的计划和调度。

在起草合同的过程中,需要指定专人负责合同的起草、审批和签署等工作,并与相关部门共同研究和制定合同条款、表格和格式。

同时,在起草合同时,需要结合实际情况进行分析和评估,制定合理的条款和约定,以确保合同的实效性和合法性。

2. 合同审批合同审批是指根据企业的管理要求和规定,对起草完成的合同文本进行审核和审批。

合同审批需要注意合同的内容和条款,并对存在的不合理之处或问题进行及时修正。

在审批合同时,需要注意企业内部规定和外部法律法规的规定,避免签订不合法或不合规的合同。

合同审批的方法:建立起草合同的审核人的制度,及时审核和审批合同文件。

审批环节需要注意保密性和安全性,防止合同泄露和丢失。

在合同审批的过程中,需要建立合同审批的记录和档案,供后续报批和查询使用。

同时,要建立反馈机制,及时通报审批结果和意见。

3. 合同签署合同签署是指经过审批的合同文本转换成法律文件,双方代表通过签字或盖章的方式达成合同。

在签署合同时,需要注意合同约定双方的权利和义务,以及合同有效期和终止方式等内容。

签署合同需要在双方充分理解和同意的基础上进行。

(完整)合同管理流程

(完整)合同管理流程

合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型:根据业务需求,明确合同类型,如销售合同、采购合同、租赁合同等。

2. 收集相关信息:了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等,为合同起草提供依据。

4. 合同审核:将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核,确保合同条款无法律风险。

5. 修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善,直至双方满意。

二、合同签署与生效1. 双方确认:将审核通过的合同发送给合作方,双方进行确认。

2. 签署合同:双方在合同上签字或盖章,一式两份,各自保存。

3. 合同生效:根据合同约定,合同自签署之日起生效。

三、合同履行与监控1. 执行合同:双方按照合同约定的条款,履行各自的权利和义务。

2. 监控合同履行情况:定期检查合同履行进度,确保双方按约履行。

3. 异常处理:如发现合同履行过程中出现异常,及时采取措施,确保合同顺利履行。

四、合同变更与解除1. 提出变更:在合同履行过程中,如一方需变更合同内容,应书面通知对方。

2. 变更审核:双方对变更事项进行审核,达成一致意见。

3. 签署变更协议:双方签署变更协议,作为原合同的补充。

4. 合同解除:根据合同约定或法律法规,双方协商一致解除合同。

五、合同归档与保管1. 归档:合同履行完毕后,将合同及相关资料整理归档。

2. 保管:将归档的合同资料妥善保管,便于日后查询。

3. 查询与借阅:根据实际需求,为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。

六、合同纠纷处理1. 纠纷识别:在合同履行过程中,若出现争议或纠纷,应及时识别并记录纠纷事项。

2. 沟通协商:尝试通过友好沟通和协商的方式,解决双方的分歧。

3. 专业介入:若沟通协商无果,可邀请法务人员或专业律师介入,分析纠纷原因,制定解决方案。

4. 争议解决:根据合同约定,选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。

七、合同风险管理1. 风险识别:在合同签订前,对可能出现的风险进行识别,包括合作方信用风险、市场风险等。

合同管理流程

合同管理流程

合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。

合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求,同时最大限度地减少合同风险和争议。

本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。

一、合同管理的流程1. 合同起草:合同管理的第一步是起草合同。

起草合同应该明确双方的权利和义务,并符合法律法规的要求。

合同应该经过法律和相关部门的审核,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同审批:合同起草完成后,需要经过一系列审批程序。

审批程序包括内部审批和外部审批。

内部审批涉及各个部门的审核和确认,确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。

外部审批涉及到向合同另一方提交合同,并等待对方的确认和签字。

3. 合同签订:在合同经过审批程序后,双方可以进行合同的签署。

签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。

签署合同后,应妥善保管合同的原件,并确保合同的追踪和备份。

4. 合同执行:一旦合同签署,各方应按照合同的条款和要求履行合同。

合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。

同时,合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题,应妥善处理。

5. 合同归档:合同执行完毕后,应进行合同的归档。

归档对于合同管理非常重要,可以方便合同的查阅和使用,并在需要时提供法律依据。

二、合同管理的重要性1. 管理合同风险:合同管理可以帮助企业降低合同风险。

通过合同的起草、审批和签署过程,可以控制合同的内容和条款,确保企业的利益不受损害。

2. 保护合同权益:合同管理可以保护企业的合同权益。

通过明确合同双方的权利和义务,可以避免合同纠纷和争议的发生,并确保合同的有效执行。

3. 提高合同效率:合同管理可以提高合同的效率。

通过制定合同管理流程和使用合同管理工具,可以简化合同流程,减少合同操作的时间和成本。

4. 加强合同合规性:合同管理可以加强合同的合规性。

合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。

合同管理制度及流程(草案)

合同管理制度及流程(草案)

合同管理制度及流程(草案)草案:合同管理制度及流程第一章:总则第1条为规范公司内部合同管理,提高合同管理效率,保护公司利益,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第2条本制度适用于公司内部所有合同的管理。

第3条合同管理包括合同的签订、履行、变更、解除等环节。

第4条公司应建立合同管理部门,负责合同的统一管理和监督。

第二章:合同签订流程第5条合同签订应符合公司内部审批流程,严格控制签订权限。

第6条合同签订前,应进行合同内容的充分核实,并尽量避免合同风险。

第7条合同签订应遵守法律法规,不得违反法律法规或伦理道德。

第8条合同签订应明确合同的当事人、合同的目的、合同期限、权利义务等。

第9条合同签订应由合同管理部门审核并由法务部门负责审查。

第10条合同签订应经相关部门负责人和公司法定代表人(或委托人)审批。

第三章:合同履行管理第11条合同的履行应按照合同约定进行,不得违反合同约定。

第12条合同履行应做到及时、完整、准确。

第13条合同履行应建立相应的履行检查和督促机制。

第14条合同履行存在问题或纠纷应及时进行沟通协商解决。

第四章:合同变更管理第15条合同变更应符合法律法规的要求并经过相关部门的审批。

第16条合同变更引起的风险应及时评估并采取相应的风险控制措施。

第五章:合同解除管理第17条合同解除应符合合同约定或法律法规的要求。

第18条合同解除应经过相关部门的审批。

第19条合同解除引起的风险应及时评估并采取相应的风险控制措施。

第六章:合同档案管理第20条合同签订后,应及时归档并建立相应的档案管理制度。

第21条合同档案应按照相关规定进行分类、整理和保存。

第22条合同档案应做到保密、完整和可检索。

第七章:监督与追责第23条合同管理部门应加强监督和检查,发现问题及时纠正。

第24条违反合同管理制度的行为应追究相应责任。

第25条合同管理部门应定期向上级进行合同管理工作的报告和评估。

第八章:附则第26条本制度自发布之日起执行。

合同管理工作流程

合同管理工作流程

合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。

在企业日常运营中,合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性,有助于预防合同纠纷的发生,提高合同执行效率。

下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。

一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。

具体流程如下:1. 合同起草:根据需求,相关部门或人员起草合同草案,包括合同的主体条款、补充条款和附件。

2. 合同审批:合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批,确保合同内容符合法律法规和企业规定。

3. 合同签订:经过审批后,甲方和乙方代表企业进行合同签订,在合同上盖章,并保留签订人的签名。

4. 合同执行:根据合同约定,甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务,包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。

5. 合同归档:合同执行完毕后,合同归档到企业的合同档案库中,以备查阅和备案。

二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性:合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定,减少合同漏洞和纠纷的可能性。

2. 提高合同执行效率:在合同管理工作流程中,合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行,能够提高合同执行的效率和准确性。

3. 防范合同风险:合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险,减少企业的合同风险和经济损失。

4. 维护企业形象:合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任,有助于树立企业的良好形象,增强合作伙伴对企业的信任度。

三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰:合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则,确保各方对合同内容没有歧义。

2. 合同审批要严格把关:合同审批环节要对合同内容进行审查和审核,以避免违反法律法规和企业规定的风险。

3. 合同签订要谨慎:在签订合同之前,双方要认真审视合同内容,确保合同条款符合双方利益,并确保签订人的合法授权和真实身份。

合同管理流程

合同管理流程

合同管理流程一、背景介绍合同管理是组织内部进行合同签订、履行和监督的重要流程。

为了确保合同的有效性和合规性,提高组织的合同管理效率和风险控制能力,制定本合同管理流程。

二、流程概述本合同管理流程包括合同签订、履行和监督三个主要阶段,具体流程如下:1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认(1)合同需求发起方填写《合同需求确认表》,包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。

(2)合同需求发起方提交《合同需求确认表》给合同管理部门。

(3)合同管理部门对合同需求进行评估和审批,确认合同需求的合理性和合规性。

1.2 合同起草(1)合同管理部门根据合同需求起草合同草案。

(2)合同草案需要包括合同双方的基本信息、合同条款、履行义务等内容。

1.3 合同审批(1)合同管理部门将合同草案提交给相关部门、领导或法务部门进行审批。

(2)审批人对合同草案进行审核,并提出修改意见或批准合同。

1.4 合同签订(1)经过审批的合同草案由合同管理部门与对方进行沟通和协商。

(2)双方达成一致后,合同管理部门与对方签订正式合同。

2. 合同履行阶段2.1 合同履行监督(1)合同管理部门负责监督合同的履行情况。

(2)合同履行过程中,合同管理部门与相关部门进行沟通,确保各方按照合同约定履行义务。

2.2 合同变更管理(1)若合同需要变更,合同管理部门负责与对方进行协商,并起草变更协议。

(2)变更协议经过审批后,由合同管理部门与对方签订。

2.3 合同履行记录(1)合同管理部门定期记录合同履行情况,包括履行进度、履行质量等。

(2)如发现合同履行问题,合同管理部门及时与相关部门协调解决。

3. 合同监督阶段3.1 合同评估(1)合同管理部门定期对合同进行评估,评估合同履行情况和合同效果。

(2)评估结果用于指导合同管理改进和合同签订时的决策。

3.2 合同归档(1)合同管理部门负责对已履行的合同进行归档管理。

(2)归档合同需按照一定的分类和编号规则进行存档,确保合同文件的安全和易查找。

合同管理工作流程

合同管理工作流程

合同管理工作流程1. 引言本文档描述了合同管理的工作流程,旨在帮助组织建立一个高效且规范的合同管理流程。

合同管理是指对组织与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和监控,确保合同的履行达到预期目标。

2. 流程概述合同管理的工作流程主要包括合同的创建、审批、执行、监控和归档等环节。

合同管理工作流程合同管理工作流程3. 合同创建合同的创建是合同管理流程的第一步,主要包括合同起草和合同审批两个阶段。

3.1 合同起草在合同起草阶段,合同起草人收集与合作伙伴协商所需的合同条款和条件,并将其编写成合同文本。

合同起草人应确保合同的条款准确、合理且合法,并确保与合作伙伴就合同内容达成一致。

3.2 合同审批合同起草完成后,合同需经过内部审批流程。

审批流程包括一系列审批节点,每个节点有相应的审批人。

审批人根据合同的重要性和金额确定是否需要进行审查,并在一定时间内完成审批。

审批节点的设置应充分考虑各部门的职责和权限分配,以确保合同的审批流畅进行。

4. 合同执行合同通过审批后,进入合同执行阶段。

合同执行是指按照合同的约定履行各方的义务。

在合同执行阶段,需要确保对合作伙伴履行合同义务的监控和跟踪,并及时处理合同中的变更和风险。

4.1 监控合同履行合同执行的关键是对合作伙伴履行合同义务的监控。

监控包括对合同的交付进度、质量、费用等进行跟踪和评估,确保合作伙伴按照合同要求履行义务,并及时解决任何潜在问题。

4.2 处理合同变更在合同执行过程中,可能会出现需要对合同进行变更的情况。

合同变更可能涉及合同条款的修改、合同目标的重新定义或合同费用的调整等。

任何合同变更应经过合同变更流程,包括变更申请、审批和记录等环节。

4.3 管理合同风险合同执行过程中可能面临各种风险,如合同要求无法满足、合作伙伴违约或延迟交付等。

合同管理团队需要及时识别和评估风险,并采取相应措施来减轻风险的影响。

风险管理包括合同风险的分析、合同风险控制措施的制定和实施等。

合同管理制度及流程(草案)

合同管理制度及流程(草案)

合同管理制度及流程(草案)合同管理制度及流程草案一、概述合同管理制度是企业内部对合同签订、履行和管理的规范和流程,旨在确保合同的合规性、及时性和有效性,保护企业的利益。

本制度适用于公司内部所有的合同签订、履行和管理活动。

二、合同管理流程1. 合同签订流程(1)需求确认:由业务部门提出合同需求,并确定合同的基本条款和要求。

(2)合同起草:由法务部门起草合同文本,包括合同条款、责任约定、法律应用等内容。

(3)合同审核:由法务部门对合同文本进行审核,确保合同合规并符合公司利益。

(4)合同谈判:由业务部门与合作方进行合同谈判,并根据需要进行合同条款的调整和协商。

(5)合同签署:经双方协商一致后,由授权人员进行合同签署,并加盖公章。

(6)合同备案:将签署完毕的合同归档备案,并通知相关部门。

2. 合同履行流程(1)合同执行:由业务部门负责合同的执行和履行。

(2)履约监督:由合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查,确保合同的及时、完整、高效履行。

(3)合同变更:在需要变更合同的情况下,由业务部门提出变更申请,并经过相关部门的审核和批准。

(4)合同终止:在合同履行完毕或合同约定的终止条件满足时,由业务部门提出合同终止申请,并经过相关部门的审核和确认。

3. 合同管理流程(1)合同存档:将备案的合同存入合同管理系统,并做好分类和编号。

(2)合同查询:有需要的部门可通过合同管理系统进行在线查询已备案的合同。

(3)合同归档:将履行完毕的合同进行归档,妥善保管并定期进行备份。

(4)合同审计:定期对合同进行审计,检查合同履行情况和合同条款的合规性。

(5)合同风险管理:及时发现和应对合同履行中的风险,并采取相应措施进行风险防范和控制。

三、责任与义务1. 业务部门负责提出合同需求,并按照合同管理流程进行合同的签订和履行。

2. 法务部门负责对合同进行审核和起草,并提供法律咨询和支持。

3. 合同管理部门负责合同的存档、查询、归档和审计工作。

简述合同管理的工作流程

简述合同管理的工作流程

简述合同管理的工作流程合同管理是组织内对合同进行有效管理和监控的过程。

它涵盖合同的创建、审批、签署、执行和到期等关键阶段。

一个完善的合同管理工作流程有助于确保合同的合规性、减少风险,提高效率和成本控制。

以下是合同管理的常见工作流程和相关参考内容。

1. 合同的创建合同的创建是合同管理的第一步。

在这个阶段,合同管理员与相关各方协商,确保合同内容准确反映了双方意图,并根据实际情况进行合理的调整。

创建合同的参考内容包括:- 合同起草模板:准备合同起草模板,以确保所有合同符合组织内的规则和标准。

- 合同条款:明确合同中的重要条款,如价格、交付日期、保密条款等,以确保合同的清晰和完整。

- 合同草案审阅:进行合同草案的审阅,并与相关方协商并达成一致。

2. 合同的审批合同的审批过程通常需要依据组织内的权限和程序进行。

审批的目的是确保合同经过合规审核,并获得相关方的批准。

合同审批的参考内容包括:- 合同审批流程:定义合同审批流程,明确各级审批人员和相关部门的责任和权限,以确保审批过程的透明和追溯。

- 审批人员授权:为每个审批人员授权,确保他们能够及时审阅和批准合同。

- 审批时间控制:确保审批的及时性,通过设置审批时间限制,避免合同因为长时间等待审批而造成延误。

3. 合同签署合同签署是确保双方达成正式协议的重要阶段。

合同签署的参考内容包括:- 签署授权:明确双方签署合同的授权人员,确保签署权力的合法性。

- 签章管理:对组织内的印章进行管理,确保印章的安全和有效性。

- 签署方式:选择适当的签署方式,如电子签名、纸质签名等,以满足法律和合规标准。

4. 合同执行合同执行是合同管理的重要环节,涉及到双方履行合同义务的过程。

合同执行的参考内容包括:- 监控执行进度:定期对合同的执行进度进行监控,确保双方按照合同要求履行义务。

- 变更管理:处理合同变更请求,并根据实际情况对合同进行调整和修改。

- 问题解决:及时处理合同执行过程中的问题和纠纷,以确保合同执行顺利进行。

合同管理规定流程(3篇)

合同管理规定流程(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等工作,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门、子公司及全体员工。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合法律法规和政策要求,合法有效。

(二)公平公正原则:合同各方在签订合同时,应遵循公平、公正、诚信的原则。

(三)效益最大化原则:合同签订应有利于公司经济效益的提高。

(四)风险可控原则:合同签订应充分考虑风险因素,确保公司权益不受损害。

二、合同签订第四条合同签订前,各部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。

第五条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:各部门根据业务需求,起草合同文本,明确合同主体、标的、权利义务、违约责任等内容。

(二)合同审核:合同起草部门将合同文本提交法务部门进行审核,法务部门对合同内容进行合法性、合规性审查,并提出修改意见。

(三)合同签订:合同经审核通过后,由合同起草部门负责人与对方签订合同。

(四)合同备案:合同签订后,合同起草部门应及时将合同文本报送合同管理部门备案。

三、合同履行第六条合同履行应遵循以下原则:(一)全面履行原则:合同各方应按照合同约定全面履行各自义务。

(二)诚信履行原则:合同各方应遵循诚信原则,履行合同约定的义务。

(三)及时履行原则:合同各方应按照合同约定及时履行义务。

第七条合同履行应遵循以下程序:(一)合同履行计划:合同签订后,合同各方应根据合同约定,制定合同履行计划,明确履行时间、方式、质量标准等。

(二)合同履行监督:合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同各方履行义务。

(三)合同履行验收:合同履行完成后,合同各方应按照合同约定进行验收,确认合同履行结果。

四、合同变更与解除第八条合同变更与解除应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同变更与解除应符合法律法规和政策要求。

全流程合同管理制度

全流程合同管理制度

全流程合同管理制度是指对企业在签订、履行和终止合同的全过程进行规范、管理和控制的制度。

以下是合同管理的全流程及相关措施:
1. 合同签订阶段:
(1)审查合同:对合同内容进行审核,确保合同的法律合规性和符合公司政策。

(2)确定合同签署人:明确合同的签署人和签署日期,并进行记录。

(3)保存合同:对合同进行电子存档和实物存档,以备后续查询。

2. 合同履行阶段:
(1)定期检查:对已经签订的合同进行定期检查,确保合同的履行情况。

(2)协调解决:对于合同履行中出现的问题,及时协调并解决。

(3)记录履行情况:对合同履行的情况进行记录,以备后续查询。

3. 合同终止阶段:
(1)提前通知:根据合同的约定提前通知终止合同。

(2)协商解决:与对方当事人协商解决合同终止涉及的问题。

(3)终止确认:签署合同终止协议,并进行记录。

在合同管理过程中,还需要注意以下措施:
1. 建立合同管理的制度和流程,明确责任和职责。

2. 对重要合同进行风险评估和分析,制定相应的风险防范策略。

3. 加强合同的执行和监控,对合同履行情况进行实时监测和记录。

4. 对合同涉及的费用和证据进行核算和保存,以备后续查询和审计。

5. 定期对合同管理制度进行审核和评估,及时调整和完善制度。

总之,全流程合同管理制度是企业进一步规范管理和提高效率的重要手段,能够帮助企业有效地控制合同风险、提高合同履行质量,从而实现长期稳健的发展。

合同管理的流程(必备6篇)

合同管理的流程(必备6篇)

合同管理的流程(必备6篇)合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。

2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。

2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。

审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。

2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。

3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1)履行合同资金安排的可行性、合理性。

2)相关税费安排的合理性、上市合规性。

4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1)合同的形式。

2)合同的实质性条款。

3)合同的效力。

4)其他法律条款。

5、合同审核后的处理1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。

2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。

部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。

3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。

同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。

二、合同签约管理规定1、基本规定1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。

2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的;严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;故意违反本管理规定的其他行为;对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。

2、签约文本1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。

2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。

简述合同管理的工作流程

简述合同管理的工作流程

简述合同管理的工作流程
合同管理的工作流程通常包括以下几个步骤:
1. 合同起草:根据业务需求,合同管理员与相关部门或业务人员一起起草合同。

合同起草包括确定合同条款、约定各方义务和权益等。

2. 合同审批:起草完毕后,合同需经过内部的审批流程。

相关部门的主管或决策人员会根据公司制度,对合同进行审批。

审批包括审查合同内容、核实相关信息和评估合同合理性。

3. 合同签署:合同审批通过后,相关各方需要对合同进行签署。

通常情况下,合同需由合同管理员与相关业务人员进行签署。

签署方式可以是电子签名或纸质签名。

4. 合同执行:合同签署完成后,合同管理员需将合同信息录入合同管理系统,并跟踪合同执行情况。

合同执行包括监督各方按照合同内容履行义务,定期检查合同执行情况,并与业务人员进行沟通、协调和解决问题。

5. 合同变更和更新:在合同执行过程中,可能会出现需要变更或更新合同的情况。

合同管理员需要及时与相关各方沟通,协商并记录变更或更新事项,然后更新合同内容。

6. 合同归档和管理:合同执行完毕后,合同管理员需要对合同进行归档和管理。

归档包括将合同存档、备份和分类,以便于后续查阅和管理。

合同管理包括定期审查合同有效性、跟踪合
同到期日,并进行合同续签或终止的处理。

以上是合同管理的基本工作流程,具体情况可能因组织结构、业务流程和合同管理系统的不同而有所差异。

合同管理制度及工作流程

合同管理制度及工作流程

合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。

它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求,以确保合同的有效执行和风险的控制。

下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述:1. 合同签订阶段:- 评估:确定合同需求、采购范围和合同类型,进行合同评估和风险分析。

- 资金预算:确定合同金额和支付方式。

- 采购程序:根据组织内部采购规定,制定采购程序和公示。

- 报价比较:比较各个供应商的报价和条件,选择最合适的供应商。

- 合同起草:起草合同草案,包括合同条款、责任和义务、保密条款等。

- 合同谈判:与供应商进行合同条款的谈判和修改,达成一致。

- 合同签订:正式签署合同,并进行归档。

2. 合同执行阶段:- 履行义务:双方按照合同约定履行各自的义务,包括供货、付款、质量控制等。

- 监督和验收:对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收,确保合同的执行质量。

- 变更管理:如有需要,根据合同变更管理制度进行合同变更,包括变更申请、评估和批准。

- 履约保证金:根据合同要求,供应商需要提供履约保证金,并进行管理和返还。

3. 合同终止阶段:- 合同履行完毕:当合同中的所有义务和责任都得到履行后,合同结束。

- 合同终止:根据合同条款和相关法律法规,确定合同终止的情况和程序。

- 合同归档:将合同相关文件进行整理和归档,以备后续查阅和管理。

此外,还需要建立合同管理的相关制度和流程,包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。

同时,可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同,提高工作效率和准确性。

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成都市兴城投资有限公司合同管理工作流程及办法目录一、成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿) (2)二、成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿) (7)三、成都市兴城投资有限公司建设工程变更管理办法(讨论稿) (41)四、成都市兴城投资有限公司工程结算管理办法(讨论稿) (48)五、成都市兴城投资有限公司建设工程合同管理办法(讨论稿) (71)成都市兴城投资有限司担保管理办法(讨论稿)第一条目的为了加强各类担保管理,规避政府投资工程项目风险,确保政府投资工程项目顺利实施,制定本办法。

第二条分类根据公司现有管理办法,工程担保主要有以下两种形式:一是以不可撤销的银行保函出具的担保;一是以现金方式提交的担保。

预付款担保、履约担保可采用银行保函形式提交。

为遏制恶意低价中标,凡低于本办法规定的基准值中标的,中标人须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。

第三条保函管理1、公司财务部负责各种银行保函的管理,会同相关部门制定银行保函格式,拟订银行保函条款,审核保函提供方所提供的保函内容、金额,并负责向银行查证保函的真实性,在满足合同条件下办理保函释放手续。

2、保函出具机构资格认定范围:国有商业银行和经中国人民银行批准成立的地方商业银行支行以上(含支行)机构,涉外保函遵循国际惯例,但银行的选定须满足可查证保函真伪的要求并经发包人认可,凡不能满足发包人查证保函真伪的,保函均不能被确认有效。

3、保函的有效期按下列方式在招标文件中载明:a.预付款保函(任一条件)①预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕之日。

②至合同价款结算完毕之日。

b.履约保函(任一条件)①至竣工验收合格后14日。

②合同工期在1年及以内的,为合同工期加3个月;合同工期在1年以上、2年及以内的,为合同工期加6个月;合同工期在2年以上的,为合同工期加12个月。

4、保函金额按招标文件规定的公式计算。

5、保函的办理程序:a.确定中标单位后,招标事务部负责填制保函办理通知书一式两联,一联随中标通知书和中标须知交中标单位,一联交财务部。

b.保函统一由财务部负责收集,由财务部审核并向银行查证真伪后存档,并出具保函签收条(回执),该签收条一式三联,一联交中标单位,一联交合同事务部,一联交项目部。

c.中标单位保函办理、提交由项目部负责督促,未按期办理担保的,合同无效。

d.工程延期的,保函应办理延期手续,财务部负责在保函到期前两个月通知项目部,项目部根据工程实际情况要求承包人办理保函延期手续,未按要求办理延期的,暂停工程进度款支付。

6、保函的释放程序:a.履约保函:承包人履约满足下列条件时,即可提出申请,项目部审核符合合同条件和履约保函载明的条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。

如因非承包人原因导致工程不能如期竣工验收的情况,按以下方式办理部分释放:①已完成竣工初验的工程,释放80%的履约担保责任。

②由于拆迁障碍、管线障碍、规划调整等非承包人原因导致工程无法继续施工,要待拆迁或管线障碍消除、规划调整完成后方可继续实施且连续停工时间超过三个月以上的,在承包人书面承诺具备条件后按合同继续履行的前提下,其履约保函可按已实施比例进行释放,未达50%的,暂释放50%;最多释放至80%。

待工程恢复施工后,由项目部负责通知承包人重新办理、递交剩余未完成工程对应比例的履约担保,若未按要求递交担保的,可视实际情况终止施工合同或从承包人工程款中抵扣相同金额作为履约担保。

③至竣工验收合格后14日,释放100%的履约担保。

b.预付款保函:预付款在工程款或货款支付中抵扣完毕后,承包人提出申请,经项目部审核符合合同条件后,按工程款节点支付签审流程审批,财务部凭审批表和保函签收条办理释放手续。

第四条现金担保管理1、公司财务部负责各种现金担保的管理,会同相关部门在满足合同条件下办理现金担保退还手续。

2、预付款担保及履约担保可以采用银行保函形式,若采用现金担保,其办理、释放程序同银行保函程序。

3、差额现金担保:a. 计算办法:以招标文件规定计算基准价,凡低于基准值中标的,中标人必须以现金方式向公司缴纳中标价与基准值1~数倍的差额,作为项目实施的差额现金担保。

b. 办理程序:确定中标单位后,由招标事务部负责填制差额保证金办理通知书一式两联,一联随中标通知书交中标单位,一联交财务部。

中标单位在招标文件规定的时限内向财务部缴纳差额保证金。

若中标人在规定的时限内未缴纳差额保证金,视为放弃中标。

c. 退还程序:①在承包人正常履约情况下,工程实施进度达到30%时退还差额现金担保的30%,工程实施进度达到60%时退还至差额现金担保的60%,工程实施进度达到80%时退还剩余的差额现金担保。

②由于拆迁障碍、管线障碍、规划调整等非承包人原因导致工程无法继续施工,要待拆迁或管线障碍消除、规划调整完成后方可继续实施且连续停工时间超过三个月以上的,在承包人书面承诺具备条件后按合同继续履行的前提下,其差额现金担保可按已实施比例进行退还,未达50%的,暂退还50%;最多退还至80%。

待工程恢复施工后,由项目部负责通知承包人重新办理、递交剩余未完成工程对应比例的差额现金担保,若未按要求递交的,可视实际情况终止施工合同或从承包人工程款中抵扣。

第五条本办法由公司财务部、合同事务部负责解释。

第六条本办法自下发之日实施。

附件:履约担保办理通知书公司:下列工程贵单位已经中标,请按招标文件规定办理履约担保相关事宜并提交我公司财务部。

备注:中标单位须在本通知书规定的时限内提交履约担保,若不能及时办理履约保函,须在规定时限内提交履约保证金,待等额保函办理完成并经审查合格后置换。

本表一式两联(一联交中标单位、一联交财务部)中标单位联履约担保办理通知书成都市兴城投资有限公司财务部:下列工程由公司中标,请按招标文件规定办理履约担保相关事宜。

制表:部门经理:2009年月日成都市兴城投资有限公司合同款项支付管理办法(讨论稿)第一条为了规范我公司合同款的支付管理,保证合同款项的安全和合理使用,确保工程项目顺利进行,结合我公司实际,制定本办法。

第二条合同款项的分类1.工程款:施工、材料及设备采购等合同的预付款、进度款、结算保留金、质保金(含工程质量保证金及绿化工程绿化管养期存活保证金)、审计保留金等。

2.土地款:用于土地整理、拆迁、赔偿等款项。

3.其他款项:设计、监理、造价、招标代理、可研、环评、勘测、交易中心服务及报建费等。

第三条支付流程1.工程款。

详附件“工程款支付流程”,结算保留金、质保金、审计保留金按节点支付流程办理。

2.土地款:详附件“土地款支付流程”。

3.其他款项:详附件“其他款项支付流程”。

第四条支付条件1.工程款(1)预付款。

符合合同约定额度,提供经财务部确认的合格预付款保函后支付。

(2)进度款。

A.支付款项对应项目必须完成且合格;B.工程变更款项的支付必须完成审批。

(3)结算保留金。

合同结算办理完成、结算经合同事务部备案、城建档案馆及公司档案室接收全套竣工资料后支付。

(4)质保金。

合同约定质保期满且无质量问题支付。

(5)审计保留金。

经政府审计后,按政府审计结果支付。

2.土地款。

符合合同约定支付条件。

3.其他款项。

符合合同约定或政府规定条件。

第五条款项报批、支付要件1.工程款(1)预付款A.预付款支付申请书(见附件);B.财务部出具的预付款保函签收条;C.招标事务部出具的“履约担保办理通知书”;D.财务部出具的履约保函(含差额担保)签收条;E.收据。

其中第C、D项为申请第一笔预付款要件。

(2)进度款A.进度款支付申请书及附表(见附件);B.监理单位出具的“进度款支付审核意见书”(见附件),必须有明确的形象进度描述;C.造价单位出具的“进度款支付审核报告”【见附件】;D.招标事务部出具的“履约担保办理通知书”;E.财务部出具的履约保函(含差额担保)签收条;F.发票。

其中第D、E项为申请第一次进度款要件,如在申请预付款时已提供则申请进度款不需提供。

(3)结算保留金A.结算保留金支付申请书(见附件);B.经公司盖章确认的合同结算报告;C.公司档案室出具的“竣工文件移交审查意见表”;D.收据。

(4)质保金A.质保金支付申请书(见附件);B.竣工验收报告;C.质量保修书或合同缺陷责任期限约定;D.使用或接收单位退还意见E.收据。

(5)审计保留金A.审计保留金支付申请书(见附件);B.政府审计批复及相关依据;C.收据。

2.土地款合同及证明符合合同支付条件的相关依据。

3.其他款项申请表(见附件)、合同及证明符合合同支付条件的相关依据。

第六条项目部、合同事务部、财务部在款项支付时应严格审核、相互配合,项目部或公司承办部门对相应款项支付的真实性、准确性负责,项目经理、公司承办部门负责人为第一责任人。

第七条本办法由财务部、合同事务部负责解释。

第八条本办法自下发之日实施。

项目合同节点付款书合同编号: 付款期数:合同名称:收款单位:合同总额:元开户银行:项目名称:帐号:支付时间:科目:项目合同非节点付款书合同编号: 付款期数:合同名称:收款单位:合同总额:元开户银行:项目名称:帐号:支付时间:科目:项目合同保证金(保函)退还审批表合同编号: 付款期数:合同名称:保证金类型:质保金、结算保留金、履约担保(须写明保函/保证金)等合同总额:元合同单位:保证金总额:元开户银行:项目名称:帐号:支付时间:科目:工程款支付流程···土地款支付流程···其他款项(设计、监理、造价、勘测、可研、环评等)支付流程···*成都市兴城投资有限公司项目合同预付款支付审核表合同或项目名称:年月日第期合同编号:进度款支付申请书(施工方用表)合同名称:合同编号:合同金额:计量期数:计量时间:年月日货币单位:元···附表一合同计量支付汇总表(施工方用表)填写说明:造价控制额是指在签订合同后实施项目前甲乙双方清理修正招标工程量清单后及清理当期变更情况后的合同造价总额,应根据计量当期的变更情况填写。

新增措施项目是指因变更引起的新增措施项目。

···附表二合同项目分部支付汇总表(施工方用表)填写说明:控制额中清标额是指签订合同后实施项目前甲乙双方清理修正招标工程量清单后的分部工程清单额,控制额中变更额是指计量当期为止发生的所有变更合计额。

附表三分部分项工程量清单计价表(施工方用表)附表四措施费、规费计价表(施工方用表)附表五甲供材料汇总表(施工方用表)附表六材料调差汇总表(施工方用表)附表七人工费调差汇总表(施工方用表)附表八合同变更台帐(施工方用表)填写说明:组价方式分为中标价、相似价、新组价。

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