采购部管理文档全部.doc
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采购部相关记录表单要求
一、采购员物料分项汇总表
每一个采购员对自己所负责的物料进行分类汇总，内容包括：供应商名称、供应联系方式、采购的物料项目、采购周期、结算方式、模具所有权，如有变动应有相应记录
二、供应商管理文件夹
每一个供应商设一个文件夹，文件夹的内容包括：供应开发的全套资料、采购合同、质量保证协议、供应商联络记录
三、未完成订单汇总表
将截止到目前为止所有未生产完成的订单（包括配件订单）全部进行汇总，每增加新的订单必须及时在汇总表里进行增加。每一个订单生产完成后做好标识，每一个订单的采购订单下达完成后也要有相应标识
四、生产计划表
将每一次PMC签发后的订单打印出来，包括月生产计划和周生产计划进行归类。对每一次生产计划的调整必须有相应的记录
五、采购订单管理文件夹
将每份采购订单按供应商名称进行分类、按下单时间顺序进行排序，对采购订单供应商没有进行书面回复的要做好相应标识，对采购订单的每一项物料是否完成要有相应的记录
按照每一个供应商进行分类，以一周为周期。对每一周的交货计划是否达成要有相应标识。
七、最新价格汇总表
按照每一个供应商进行分类，当的新的报价单批准后要进行归档保存
八、质量部文件夹
对质量部下发的所有文件要进行归档保存，并且要有相应完成进度的标识
九、技术部文件夹
对技术部下发的所有文件要进行归档保存，并且要有相应完成进度的标识
十、采购订单审核要求
主要审核项目：
㈠、供应商名称
㈡、采购单价
㈢、采购数量
㈣、采购物料名称规格
采购部相关记录表单要求
一、采购员物料分项汇总表
每一个采购员对自己所负责的物料进行分类汇总，内容包括：供应商名称、供应联系方式、采购的物料项目、采购周期、结算方式、模具所有权，如有变动应有相应记录
二、供应商管理文件夹
每一个供应商设一个文件夹，文件夹的内容包括：供应开发的全套资料、采购合同、质量保证协议、供应商联络记录
三、未完成订单汇总表
将截止到目前为止所有未生产完成的订单（包括配件订单）全部进行汇总，每增加新的订单必须及时在汇总表里进行增加。每一个订单生产完成后做好标识，每一个订单的采购订单下达完成后也要有相应标识
四、生产计划表
将每一次PMC签发后的订单打印出来，包括月生产计划和周生产计划进行归类。对每一次生产计划的调整必须有相应的记录
五、采购订单管理文件夹
将每份采购订单按供应商名称进行分类、按下单时间顺序进行排序，对采购订单供应商没有进行书面回复的要做好相应标识，对采购订单的每一项物料是否完成要有相应的记录
按照每一个供应商进行分类，以一周为周期。对每一周的交货计划是否达成要有相应标识。
七、最新价格汇总表
按照每一个供应商进行分类，当的新的报价单批准后要进行归档保存
八、质量部文件夹
对质量部下发的所有文件要进行归档保存，并且要有相应完成进度的标识
九、技术部文件夹
对技术部下发的所有文件要进行归档保存，并且要有相应完成进度的标识
十、采购订单审核要求
主要审核项目：
㈠、供应商名称
㈡、采购单价
㈢、采购数量
㈣、采购物料名称规格