门禁卡使用管理-规定

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门禁IC卡使用管理规定

为保证公司及个人的财产安全,自XXXX年X月XX日起,对研发及实验中心实行智能门禁管理系统,并制订门禁IC卡使用管理规定,请各持卡人员遵照实行。

第1条IC卡由研发管理组统一发放,管理处将对持卡人的有关情况全面登记在册,包括卡号、领用人姓名、领用时间、证件编号、权限等。限研发有关工作人员申请办理。

第2条IC卡一人一卡,不得转借他人,因IC卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。

第3条IC系统为一进一出管制,即刷卡进入、按开关出门,。持卡人员从规定实行日期起刷卡进入,进入后应随手关门,禁止让非研发人员跟随进入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。若不随手关门,一经发现,将负责公共办公区域值日一天;若不随手关门导致非研发人员进入,将负责公共办公区域值日一周。

第4条持卡人应随身携带门卡自己刷卡进入,不得随意按门铃。如外来人员因工作需要进入时,应提前打电话联系需访问人员(本部门人员提前告之)。

第5条IC卡使用者应妥善保管,不要弯曲、折叠、磨擦IC卡以免损坏。如果卡有遗失,应立即向管理组申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。

第6条IC卡挂失后,由研发管理组补发,并同时将原卡注销。补发时研发管理组将收取IC卡成本费50元。

第7条因工作调离、离职、辞退等人员,必须将IC卡交回研发管理组,否则不予办理手续;IC卡丢失者,收取IC卡成本费50元后,方予以办理手续。

第8条IC卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,研发管理组在核实情况后,将予以免费更换。

研发部

XXXX年XX月XX日

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