宣传品管理办法

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宣传用品管理办法

宣传用品管理办法(总4页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强公司宣传用品管理工作，充分发挥宣传用品在对外交往中的作用，特制订本办法。

第二条本办法所指宣传用品，是指公司采购的用于业务交往中宣传公司形象的纪念物品。

第三条公司宣传用品管理工作由综合管理部负责。

第二章宣传用品采购第四条综合管理部应根据公司业务实际需要，每年年初制定宣传用品采购预算。

宣传用品采购时，应按照货比三家、质量从优、价格从优的原则认真比选，经公司批准后实施采购。

第五条宣传用品应按照公司文化理念手册进行设计，设计方案需经企业文化部审核，确保符合公司企业文化要求。

第三章宣传用品管理第六条综合管理部应指定专人负责宣传用品的保管，确保宣传用品的完好。

第七条宣传用品购置回公司时，由经办人填写入库清单，宣传用品保管员认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单上签字确认。

第八条宣传用品出库应如数进行登记，标明领用人、领用物品名称、数量及用途，并如实填写领用登记台账。

第九条保管员应每月对宣传用品进行清点对账，每半年进行全面盘点清点，做到账物相符。

第四章宣传用品领用原则第十条严格审批，适度使用的原则。

第十一条勤俭节约，按需领用的原则。

第十二条根据业务，对等使用的原则。

第五章领用流程第十三条领用宣传用品应按照“宣传用品领用流程”申请领用，并说明对方单位名称、领用数量。

第十四条领用宣传物品单价不超过200元（含200元）的，经综合管理部审核，报综合管理部主管领导批准后方可领取；领用单价超过200元的，经综合管理部审核，综合管理部主管领导同意，报公司总裁批准后方可领取。

第十五条领用人因故没有使用的宣传物品，应及时退回综合管理部。

第六章附则第十六条本办法由综合管理部负责解释。

第十七条本办法自2014年5月12日起执行。

公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。

为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。

二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。

印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。

三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。

2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。

3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。

4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。

5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。

宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。

6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。

负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。

四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。

设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。

3、保护公司机密和商业机密。

涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。

公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法1. 引言公司宣传品是一种重要的营销工具，能够帮助公司推广品牌和产品，吸引潜在客户，并促进销售。

为了更好地管理公司宣传品，并确保其有效利用，制定本管理办法。

2. 管理范围本管理办法适用于公司的所有宣传品，包括但不限于传单、海报、宣传册、礼品等。

3. 宣传品管理流程3.1 宣传品的申请与审批•每次需要制作新的宣传品时，相关部门或个人需按照公司规定的申请流程提出申请。

•申请表格应包括宣传品的类型、数量、用途、预算等信息，以便评估和审批。

•管理部门负责审批宣传品的申请，确保其符合公司的质量要求和品牌形象。

3.2 宣传品的设计与制作•已获得批准的宣传品申请将交由设计师或设计团队进行设计和制作。

•设计师应根据申请表格中提供的要求和预算进行设计，确保宣传品的质量和效果。

•制作过程中，需加强与申请人的沟通，及时解决设计和制作中的问题。

3.3 宣传品的审查与修改•完成初版宣传品后，应由管理部门进行审查。

•审查内容包括宣传品是否符合申请要求，宣传品的质量是否达标等。

•如发现问题或需要修改，应及时与设计师沟通，做出相应调整。

3.4 宣传品的印刷与生产•审查通过的宣传品将进入印刷或生产环节。

•印刷或生产过程应坚持高质量标准，确保宣传品的印刷效果完美。

•如果需要外包印刷或生产，应与可靠的合作伙伴合作，并制定明确的合作协议以确保质量和交货时间。

3.5 宣传品的库存管理•完成印刷或生产后的宣传品将进入库存管理阶段。

•管理部门应建立完善的库存管理系统，包括记录宣传品的入库、出库和库存情况等。

•鍾咨库存低于设定值时，应及时进行补充，以保证宣传品能够及时供应。

3.6 宣传品的分发与使用•宣传品的分发应根据申请表格中的用途要求进行，确保宣传品能够发挥最佳效果。

•分发时，管理部门应与相关部门或个人进行沟通，确保宣传品能够准确地传达所需信息。

•分发后，相关部门或个人应对宣传品的使用情况进行记录和汇报，以便评估宣传效果和优化宣传策略。

对外宣传用品管理办法

对外宣传用品管理办法第一章总则第一条为加强对外宣传用品的管理，保证公司对外宣传用品的规范化和标准化，确保对外宣传用品品牌形象、公司信息、产品信息的一致性，根据《中华人民共和国广告法》、《人身保险新型产品信息披露管理办法》和有关法律、行政法规，结合公司实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于各级公司、员工及销售人员对外发放或展示的印有公司VI标识、公司产品标识、各类子品牌标识的宣传用品。

公司通过媒介机构投放的各类平面、电视、网络、户外等广告不属于本办法的适用范围。

第三条对外宣传用品的管理采用按照种类、分级管理的原则，总、分公司相关部门按照各自的权限进行分级严格管理。

第二章对外宣传用品的分类第四条本办法所称对外宣传用品主要包括：（一）对外发放系列宣传用品对外发放系列宣传用品是指各级公司、员工和销售人员对外发放并由外部机构或人员留存的各类宣传用品，主要包括以下几类：1.公司形象类：为展示公司形象而设计制作的落款为总公司的宣传用品，如公司宣传画册、宣传页等。

2.产品类：为介绍公司产品而设计制作的宣传用品，如产品宣传页、海报、专题片等。

3.招聘增员类：为招聘增员而设计制作的宣传用品，如各类招聘画册、海报、专题片等。

4.客户服务宣传类：为宣传公司的客户服务内容、水平等而设计制作的宣传用品。

如涉及柜面服务、电话中心服务、“国寿1+N”服务、国寿鹤卡服务、客户服务活动、通知服务等销售以外的客户服务方面的宣传画册、海报、专题片、函件中的宣传内容等。

5.联合VI类：为介绍公司及合作方相关合作内容而设计制作的宣传用品，如印有公司及合作方VI标识的宣传画册、宣传页、电子文本等，委托第三方公司设计并投递的印有公司VI标识的刊物、报纸等。

6.行销辅助类：为维护和发展与客户、外部合作伙伴关系而设计制作的宣传用品，如客户拜访问卷等。

（二）对外展示系列宣传用品对外展示系列宣传用品是各级公司、员工和销售人员只用于对外展示的各类宣传用品，主要包括以下几类：1.销售支持类：各类由销售人员使用，但能被客户接触到的销售支持工具，如展业夹、产品手册、销售支持电子系统、产品说明会讲义、背景板、易拉宝、投保手册、营销员便携展业台等。

宣传品制作管理制度办法

宣传品制作管理制度办法一、背景介绍宣传品是企业在市场推广活动中不可或缺的工具，用于向外界宣传企业的形象、产品、服务等信息。

良好的宣传品可以提升企业的形象，拓展市场，并带来更多的商机。

因此，制定一套科学的宣传品制作管理制度对企业而言尤为重要。

二、制度目的宣传品制作管理制度的制定旨在规范企业宣传品的制作流程，确保宣传品的质量，提高宣传效果，节约成本，使得宣传品更好地为企业服务。

三、制度内容1. 宣传品制作管理流程（1）确定需求：相关部门提出宣传品需求，并填写宣传品需求申请表，包括宣传品名称、数量、用途、交付时间等。

（2）制定方案：宣传部门根据需求制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等具体工作流程。

（3）设计制作：设计部门按照制定方案进行宣传品的设计制作，保证宣传品的美观、实用。

（4）审核批准：经设计部门审核后，报请相关领导审批，确认宣传品制作方案。

（5）印刷制作：印刷部门按照批准的方案进行宣传品的印刷制作，并加盖公司公章。

（6）发放使用：完成宣传品制作后，及时发放使用，并做好宣传效果的跟踪和评估。

2. 宣传品制作质量控制（1）设计审批：宣传品的设计图案需要经过设计部门的审批，确保宣传品符合企业形象，文字图片清晰、合理。

（2）印刷监控：印刷部门负责监控印刷过程，确保颜色、纸张质量、印刷效果等达到预期要求。

（3）成本控制：财务部门负责对宣传品制作成本进行控制，确保成本合理，并根据具体情况对宣传品制作费用进行分摊。

3. 宣传品制作责任规定（1）宣传品需求提出责任部门：相关部门负责提出宣传品制作的具体需求，明确宣传品的名称、数量、用途、交付时间等。

（2）宣传品制作方案负责部门：宣传部门负责根据需求制定宣传品制作方案，并确保方案合理、可行。

（3）设计制作责任部门：设计部门负责宣传品的设计制作工作，确保宣传品的美观、实用。

（4）印刷制作责任部门：印刷部门负责宣传品的印刷制作工作，确保印刷质量达标。

4. 宣传品制作管理责任人（1）宣传品需求提出负责人：负责审核和确认宣传品需求，并提交宣传品需求申请表。

宣传品管理办法-upload

宣传品管理办法第一章总则第1条为规范和加强公司宣传品的管理，提高效率，降低成本，防范风险，结合有关财务管理规定和实际工作需要，特制定本办法。

第2条行政部办公室为宣传品的集中管理部门，负责宣传品的预算、购置、入库、出库和领用等管理工作。

第3条公司各部门作为需求部门，根据财务管理规定和本办法要求的程序，向行政部办公室提出宣传品购置需求。

第4条本办法中宣传品是指用于对外公开宣传所需的用品，包括（但不限于）带有公司标识的台历、贺卡及其他各种纪念品等。

第二章预算管理第5条公司各需求部门需在每年年末提出下一年度的宣传品购置费用预算，报送行政部办公室。

第6条行政部办公室负责汇总宣传品购置费用需求并报财务部审核。

第三章购置第7条需求部门需在取得宣传品购置立项批准和财会局下达的费用预算后，填写《宣传品购置、制作申请表》，由行政部办公室统一组织实施。

第8条行政部办公室负责根据宣传品购置需求，在公司办公用品购置平台上组织询价采购。

第四章入库第9条行政部办公室设置宣传品库管员专岗，负责库房管理。

购置的宣传品应及时办理入库手续，并填写入库单。

入库单一式三联，一联经办人留存，一联库管员留存，一联会计记账留存。

第10条库管员在收到入库物品后应按入库单清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好管理台账。

第五章领用第11条宣传品的领用由需求部门根据实际需求，填写出库单（所在部门负责人、经办人签字）后方可领取。

出库单一式三联，一联库管员留存，一联会计记账留存，一联经办人留存。

第六章费用报销第12条宣传品购置费用由行政部办公室负责按照财务管理规定支付和报销。

第七章其他第13条库管员应于每月末对宣传品库房进行盘点、核对台账，并将盘库情况及时告知给采购人员。

第14条需求部门宣传品应据实使用、做好登记，未使用完的应及时退还行政部办公室。

第八章附则第15条本办法经总经理办公会审议通过，自正式发布之日起执行。

第16条本办法由行政部负责解释。

人民银行宣传用品管理办法

人民银行宣传用品管理办法
第一章总则
第1条为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。

第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。

第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品和用于公众宣传的小礼品。

第二章预算管理
第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。

第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算,报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。

办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。

第三章采购
第6条宣传品由办公室负责统一-采购。

第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。

第8条在具体实施采购时,采购经费的支出需按我行现有财务管理制度执行;供应商的选择需按我行集中采购管理办法要求执行。

第四章入库
第9条办公室设专人负责库房管理。

办公室所购买物品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入库手续。

第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。

宣传品管理办法

（二）拜访公司总部、有合作意向的国内外公司代表；
（三）走访有业务往来的合作企业；
（四）公司代表团外出访问；
（五）与对口政府公务机关交流工作；
（六）重要活动接待。
第四章宣传品库房管理
第十七条综合部宣传品管理员每季度对宣传品库房进行一次盘点、梳理，核对、统计各类宣传品数量，在宣传品库存不足时，及时向部门负责人报告。
第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。
第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。
附件：
宣传品领用单
第三章宣传品领用
第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。
第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。
公司总部宣传品管理办法
第一章总则
第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。
第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。
第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。
第十四条领用部门因故未使用的宣传品或未用完的宣传品应及时退回综合部宣传品保管员处，并说明原因，由保管员进行登记并重新办理该物品的入库。

机关单位宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位宣传品的管理，规范宣传品制作、使用和保管，提高宣传品质量，充分发挥宣传品在单位形象塑造、舆论引导和宣传教育等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有宣传品，包括但不限于宣传册、海报、标语、标识、办公用品等。

第三条宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规、政策规定和单位实际情况。

（二）真实性原则：宣传品内容应真实、准确、客观，不得夸大、歪曲事实。

（三）创新性原则：宣传品设计应具有创意，体现单位特色，提高宣传效果。

（四）节约性原则：在保证宣传效果的前提下，合理使用宣传资源，降低成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作应由单位宣传部门负责，或者委托具有相应资质的设计公司制作。

第五条宣传品制作前，应进行以下工作：（一）明确宣传目的、主题和内容；（二）制定宣传品设计方案，包括版式、色彩、字体等；（三）对设计方案进行审批；（四）选择合适的制作单位。

第六条宣传品制作过程中，应严格控制质量，确保宣传品符合设计要求。

第七条宣传品制作完成后，应进行验收，确保宣传品质量合格。

第三章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下规定：（一）宣传品应在单位内部、对外交流、宣传活动等场合使用；（二）使用宣传品应按照宣传目的和主题进行，不得滥用、乱用；（三）宣传品使用前，应进行审核，确保内容合规；（四）宣传品使用后，应及时清理，不得随意丢弃。

第九条宣传品使用过程中，应加强管理，确保宣传品安全、整洁。

第四章宣传品保管第十条宣传品保管应遵循以下规定：（一）宣传品应按照类别、规格等进行分类存放；（二）宣传品存放地点应安全、干燥、通风；（三）宣传品应定期检查，发现损坏、过期等情况应及时更换或报废；（四）宣传品报废前，应进行审核，确保内容合规。

第十一条宣传品保管人员应具备一定的专业知识，负责宣传品的保管、维护和更新。

第五章责任与奖惩第十二条宣传品制作、使用和保管过程中，各单位、各部门应明确责任，加强协作，确保宣传品管理工作顺利进行。

XX业务宣传品管理办法

XX银行业务宣传品管理办法（2016年修订）第一章总则第一条为加强XX银行（以下简称本行）业务宣传品管理，树立本行良好社会形象，提高社会声誉，促进各项业务和机构的全面协调发展，特制定本办法。

第二条本办法所涉及的业务宣传品指用于业务宣传、业务促销、客户营销采购的宣传品。

第三条本办法适用于总行各部门、各分支机构（以下简称各机构）。

第二章部门职责第四条总行财务部于每年年初对总行各部门核定业务宣传品预算额度，纳入年度总行部门费用预算。

第五条各部门可以根据需求自行采购，也可委托行政事务部统一采购、领用。

大额采购应遵守本行集中采购管理制度。

第六条各部门应加强对各类业务宣传品的管理，建立实物管理台账。

使用业务宣传品应根据需求填写《业务宣传品领用申请表》，由本部门负责人（或有权人）审批后领取。

《业务宣传品领用申请表》应妥善保管、备查。

第三章业务宣传品管理第七条业务宣传品的单价原则上不超过1000元人民币。

第八条为确保本行企业形象的统一和业务宣传的一致，各机构不得自行设计、制作、采购带有本行LOGO、名称和联系方式等信息的宣传品，但可根据市场业务拓展需要，自行采购无上述信息的普通宣传品。

第九条对违反上述规定，并造成不良后果的有关单位将给予警告或通报批评；对违反上述规定的工作人员，按照本行相关规定进行问责；涉嫌刑事犯罪的，应当向公安、司法机关报案。

第四章附则第十条各一级分行应按照本办法规定，结合本机构业务特点和工作需要，本着“宁严勿宽”的原则，制定各行业务宣传品管理实施细则。

第十一条本办法由总行财务部负责解释和修订。

第十二条本办法自印发之日起施行。

自本办法执行之日起，此前制度与本办法不符的，以本办法为准。

原《XX 银行业务宣传品管理办法》（渤银行办〔2016〕1号）同时废止。

附件：XX银行业务宣传品领用申请表附件XX银行业务宣传品领用申请表注：行政部门负责人签字栏只限由行政事务部统一采购的情形。

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法1. 背景为了规范校园宣传品的制作与使用，提高宣传品的质量和效果，维护学校的形象和声誉，特制定本管理办法。

2. 宣传品的定义校园宣传品指借助于各种载体，如海报、宣传册、手册、彩页、电子文档等，用以传达校园信息、传播校园文化的推广工具。

3. 制作宣传品的原则1.结合实际情况，确立宣传品框架和主题，重点突出宣传内容和目的。

2.体现学校形象和特色，与学校宣传一致，不影响学校的形象和声誉。

3.信息准确、简洁、易懂，符合语言表达规范，注意避免错别字等错误。

4.视觉效果突出、美观大方，同时避免出现侵权或违规问题，如抄袭、使用未经授权的商标、图片等。

4. 宣传品的制作流程1.提出需求：由宣传业务部门提出需求，并明确宣传品的主题、用途、目标受众、拟定宣传品的计划和设计方案，通过校领导审批后方可实施。

2.设计方案：由具备相关设计能力的人员根据需要制定宣传品的设计方案，并提交审批。

3.文字创作：宣传品需要包含文字信息，由专业的文案撰稿人员撰写，遵循美学和雅俗共赏的原则，综合运用各种修辞手段，让文字具有吸引人的效果。

4.图片制作：由专业摄影师或设计人员根据宣传品的要求制作图片，并通过校领导审核后使用。

5.制作输出：由专业的宣传品制作人员负责宣传品的制作并输出，保证制作质量符合相关标准。

5. 宣传品的使用原则1.宣传品的使用应符合法律法规和学校的相关规定，不得出现含有攻击、辱骂、歧视等敏感信息。

2.宣传品的使用应根据不同时间和场合进行合理安排和使用，确保宣传效果。

3.学校各部门及教职员工和学生应共同努力，加强对宣传品使用的监督和管理，发现问题及时处理，保证宣传品的质量和效果。

4.对使用过的宣传品应妥善保管，有限期使用的宣传品应及时下架或销毁。

5.如对宣传品进行修改或补充，应根据需要重新制作或修改，并经过相关部门审核后方可使用。

6. 违规处理1.对违法行为进行惩戒，严禁出现宣传品涉及违反法律法规和学校规定的内容。

公司宣传品管理办法

公司宣传品管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法校园宣传品管理办法第一章总则第一条为规范校园宣传品的使用与管理，增强学校形象，树立良好的学风，依法保护学校相关资源的安全与利益，特制定本办法。

第二条本办法适用于学校内所有宣传品的制作、发放和管理。

第三条宣传品包括但不限于海报、传单、宣传册、手册、卡片、广告等。

第四条所有宣传品的制作、发放和管理应当遵循宣传原则，积极传递正能量，尊重学校规定，提倡创新，不得违反国家法律法规和社会道德。

第五条学校宣传部门负责宣传品的制作、发放和管理工作，并委托指定的部门具体负责宣传品的印刷、分发、存档和销毁等工作。

第二章宣传品的制作与发放第六条宣传品的制作工作应按照学校相关规范进行，制作过程中应严格遵守版权法，不得盗用他人作品，不得传播不良信息。

第七条宣传品的发放工作由学校宣传部门负责，宣传品的数量和分发范围应根据实际需要进行合理安排。

第八条宣传品的发放应根据宣传目标和受众需求进行，可以通过专门宣传活动、班级通讯录、学校官方网站、学生电子邮箱等途径进行。

第九条宣传品的发放对象应确定清楚，避免无针对性或重复投递的情况出现。

第十条宣传品的发放应重视时效性，合理安排时间，确保能够及时传递相关信息。

第三章宣传品的管理与维护第十一条学校宣传部门应设立宣传品管理和维护台账，记录宣传品的制作、发放和使用情况，及时更新维护。

第十二条宣传品在学校内的张贴、悬挂和陈列应遵循学校相关规定，不得影响正常教学秩序和安全。

第十三条对于质量过低、内容错误、损坏无法使用的宣传品，应及时进行处理或更换。

第十四条学校宣传部门负责对宣传品进行定期检查，及时发现问题进行整改。

第十五条学校宣传品应根据具体需要进行存档，便于后期查阅和使用。

第四章其他条款第十六条学校宣传部门应及时收集、总结宣传品使用的效果和反馈，为今后宣传工作提供参考和改进措施。

第十七条任何个人或组织不得在未经学校许可的情况下，擅自制作、发布、散发学校宣传品。

第十八条违反本管理办法的行为，将受到相应的纪律处分或法律追究。

宣传用品管理办法

宣传用品管理办法第一章总则第一条为了规范宣传用品的管理，提高宣传工作的效率和质量，同时加强对宣传用品的合理使用和保护，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有的宣传用品管理工作。

第三条本办法所称宣传用品，包括但不限于海报、折页、传单、画册、广告牌等各种宣传资料。

第四条宣传用品管理的目标是提高宣传效果，加强宣传力度，提高宣传用品的使用效益。

第五条宣传用品管理要坚持科学依据、规范运行、公开透明、公正公平、节约环保的原则。

第二章宣传用品的制作第六条宣传用品的制作应根据宣传目标和需求进行规划和设计。

第七条宣传用品的制作需按照公司的标准标志、图案、文字等进行设计和排版。

第八条宣传用品的设计原则是突出主题、简洁明了、美观大方。

第九条宣传用品的制作应按照相关规范要求进行，包括但不限于印刷要求、尺寸规定等。

第十条宣传用品的制作一般由专业宣传部门或外包公司进行。

第三章宣传用品的使用第十一条宣传用品的使用应根据宣传目标和需求进行合理布置。

第十二条宣传用品的使用要考虑到宣传的对象和场所，选择合适的方式和地点进行展示。

第十三条宣传用品的使用要注意保持整洁、良好的状态，及时更换损坏、过时的宣传用品。

第十四条宣传用品的使用要根据需求合理控制数量，避免浪费和闲置。

第四章宣传用品的保护和清理第十五条宣传用品的保护包括但不限于防水、防尘、防潮等措施。

第十六条宣传用品的保护要做好存储管理，确保存储环境适宜。

第十七条宣传用品的保护要注意防止盗窃和损坏，加强安全防范措施。

第十八条宣传用品的清理要定期进行，确保宣传用品的整洁和可用性。

第五章宣传用品的归档和报废第十九条宣传用品的归档要根据不同类型进行分类整理，建立档案管理制度。

第二十条宣传用品的归档要做好保密工作，确保相关资料的安全性。

第二十一条宣传用品的报废要严格按照公司规定和相关法律法规进行处理。

第六章宣传用品管理的监督和考核第二十二条宣传用品管理要建立健全监督和考核机制，确保管理的有效性和合规性。

宣传品及礼品管理制度

宣传品及礼品管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业对宣传品及礼品的管理，提高企业的形象和声誉，订立本制度。

第二条本制度适用于企业内部全部员工和外部合作伙伴，对企业内外发放、使用和领取的宣传品及礼品进行管理。

第三条宣传品包含但不限于企业标志、标语、宣传册、海报、广告等，礼品包含但不限于纪念品、节日礼品、商务礼品等。

第二章宣传品管理第四条宣传品的设计、制作、使用和分发必需符合企业的品牌形象和价值观。

第五条宣传品的设计和制作由特地的部门负责，相关负责人需经过专业培训和资格认证。

第六条宣传品的使用需经过相关部门的审批，严禁擅自更改宣传品的内容和形式。

第七条宣传品必需经过审核并获得批准后方可投放市场、使用或分发。

第八条宣传品的使用范围必需明确，不得用于违反法律法规、损害社会公共利益或损害企业形象的任何活动。

第九条宣传品的库存需定期清点和审查，确保数量准确、质量完好。

第十条宣传品的发放对象必需是企业员工或向外部合作伙伴进行法定、合法、合规的商务沟通。

第十一条宣传品的赠送必需重视合理性和适度，严禁超标赠送或滥发。

第三章礼品管理第十二条礼品的选择和赠送必需合法合规，遵守国家相关法律法规。

第十三条礼品的选择应考虑到价值适中、文化差别和接受对象的职务、身份以及个人喜好。

第十四条礼品的采购需经过严格的审批和核算，确保预算合理、采购透亮。

第十五条礼品的赠送行为需经过相关部门的批准，不得擅自赠送礼品。

第十六条礼品的记录和登记应当详实，包含赠送时间、对象、礼品名目、价值等，并由被赠送方签收确认。

第十七条高价值礼品须经过公司领导层的批准，且不得作为商业或政治交易的工具。

第十八条公司员工被收受礼品需如实申报，严禁个人私自保存或从中谋取私利。

第十九条收受礼品的员工应尽快上报并归还给公司，公司将统一处理并做好适当的记录。

第二十条严禁公司员工从事收受、索取、赠送、寻求或接受他人的商业贿赂、擦边费、回扣等行为，违者将受到相应的惩罚。

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法一、概述为规范校园宣传品管理，加强宣传品设计、制作、使用等全过程的管理，特制定本管理办法。

1.1 目的本管理办法的目的是为了保护学校形象，加强宣传管理，促进学校教学、科研、社会服务等工作的开展。

1.2 适用范围本管理办法适用于学校所有职能部门、院系、学生组织、校外合作机构等其它涉及到宣传品设计、制作、使用等方面的相关单位和个人。

二、宣传品设计2.1 设计机构学校宣传品设计应由学校专业部门进行设计，各部门可以自行设计，但需要经过审批。

2.2 设计要求•根据学校形象和精神，制定设计手册，规范宣传品设计规范。

•设计要符合相关标准，如格式、大小、用色等规定，并确保设计稿与印刷成品一致。

•设计稿应注意版面排版，不得出现错别字、瑕疵、变形等问题。

2.3 宣传品用途宣传品出版应注重实用，兼顾美观，承载学校使命和愿景，结合实际需求创意性地开展宣传活动。

三、宣传品生产3.1 生产机构宣传品制作应由学校指定的印刷厂家生产或自行生产。

3.2 印刷要求•全部印刷品种、纸张、印刷色彩和制作工艺应严格按照规范进行，确保宣传品质量。

•制作宣传品应注意材料的环保性能，如选用可降解、无毒环保材料。

3.3 印刷数量印刷数量应根据实际宣传需求来制定，严禁浪费。

四、宣传品使用4.1 使用场所各部门在使用宣传品时必须遵从学校相关规定，严格按照使用场所、使用对象的限定使用，不得随意摆放和张贴。

4.2 使用对象使用宣传品的对象必须符合使用条件，不得用于商业目的。

4.3 保管及更新宣传品的保管、更新等管理工作由各部门负责。

•宣传品的保管必须安装明确的存储位置和保护措施，严格遵守使用和归存原则。

•宣传品的更新周期应根据实际情况和需要及时更新，严禁在使用过期宣传品。

五、违规处理对于违反宣传品管理办法的单位和个人，将依照学校相关规定，进行相应的处理。

六、附则本管理办法自发布之日起执行，如有未尽事项，相关部门将根据实际情况制定补充规定。

单位宣传品日常管理制度

第一章总则第一条为加强单位宣传品的管理，规范宣传品的制作、使用和保管，提高宣传品的质量和效益，树立良好的单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的宣传品，包括但不限于：宣传册、海报、展板、宣传片、电子宣传材料等。

第三条本制度的制定和实施，应遵循合法性、规范性、效益性、节约性和保密性的原则。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作前，应进行充分的市场调研和需求分析，确保宣传品的内容准确、新颖、富有吸引力。

第五条宣传品设计应符合国家法律法规和社会主义核心价值观，体现单位形象和特点，不得含有违法违规内容。

第六条宣传品制作应由具备相应资质的设计、印刷单位承担，确保制作质量。

第七条宣传品制作过程中，应严格控制成本，避免浪费。

第八条宣传品制作完成后，应进行质量检验，合格后方可投入使用。

第三章宣传品使用第九条宣传品的使用应遵循以下原则：（一）针对性原则：根据不同的宣传目的和对象，选择合适的宣传品。

（二）实效性原则：宣传品应具有实效性，能够达到预期的宣传效果。

（三）节约性原则：合理使用宣传品，避免浪费。

第十条宣传品的使用应由单位相关部门负责，按照职责分工进行。

第十一条宣传品的使用应确保内容的真实性和准确性，不得夸大或虚假宣传。

第十二条宣传品的使用应遵循以下程序：（一）提出申请：使用部门向宣传管理部门提出使用申请。

（二）审批：宣传管理部门对申请进行审批，并确定宣传品的使用范围和数量。

（三）领取：使用部门凭审批单到宣传管理部门领取宣传品。

（四）使用：使用部门按照审批要求使用宣传品。

第十三条宣传品在使用过程中，应保持整洁，不得涂改、损坏或丢失。

第四章宣传品保管第十四条宣传品应妥善保管，确保安全。

第十五条宣传品保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照宣传品种类、用途等进行分类存放。

（二）安全措施：采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施，确保宣传品安全。

（三）定期检查：定期对宣传品进行检查，发现问题及时处理。

（四）登记记录：建立宣传品登记记录，详细记录宣传品的种类、数量、使用情况等信息。

宣传品管理办法

宣传品管理办法为了加强业务营销过程中宣传品的管理工作,本着“必需、适时、有效、勤俭”的原则,认真做好营销宣传品的“申请、保管、使用、评估”等各项工作，特制定本办法。

一、宣传品申报。

宣传品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司总经理批准后进行。

二、宣传品入库。

宣传物品一律实行入库登记管理。

在物品入库前管理人员应认真清点,核实入库数量、品名、型号、单价及质量,与送货或采购清单相符后，由管理人员和交货人员签字后方可登记入库。

物品堆放整齐、有序，管理人员要按月盘点物品,确保物品存放安全、可靠。

三、宣传品领用。

宣传品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人填写《公司宣传品领用申请单》提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量,经本部门负责人同意后,到售后领取，售后人员做好领用登记工作。

（领用流程:申请人→部门经理→售后）。

四、宣传品的日常检查。

宣传品按资产项目列入重点管理，售后人员要定期检查库存物品,并对物品存放的安全负责，如要休假或外出,必须报告销售部经理同意后，安排临时管理人员,并办好交接手续；销售部经理应不定期对其库存及已使用的宣传品进行检查，“帐、实”是否相符，管理流程是否到位，手续是否齐全。

五、宣传品使用评估。

销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价,评价内容包括但不限于：1、与相关营销活动的内在关联和适用性;２、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性； 3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：某月某日,给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和１0条条幅,条幅挂在某地方(附照片)等。

通过上述分析、评价、检查落实,以改进宣传品投放的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，提升公司形象。

六、本办法自颁布之日起执行。

新乐中农金瑞肥业有限公司201４年７月9日。

行政单位宣传品管理制度

第一章总则第一条为加强行政单位宣传品的管理，规范宣传品制作、发放和使用，提高宣传效果，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有宣传品的制作、发放和使用。

第三条行政单位宣传品管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：宣传品内容必须符合国家法律法规和政策规定。

（二）真实性原则：宣传品内容必须真实、准确、客观。

（三）有效性原则：宣传品制作要注重实效，提高宣传效果。

（四）节约性原则：合理使用宣传资源，降低宣传成本。

第二章宣传品制作第四条宣传品制作应遵循以下程序：（一）需求提出：各部门根据工作需要，向宣传部门提出宣传品制作申请。

（二）方案制定：宣传部门根据需求，制定宣传品制作方案，包括设计、制作、印刷等环节。

（三）预算编制：宣传部门根据制作方案，编制宣传品制作预算。

（四）审批流程：宣传品制作预算经分管领导审批后，由宣传部门组织实施。

第五条宣传品设计应遵循以下要求：（一）体现单位形象：设计风格应与单位形象相符，具有辨识度。

（二）突出主题：设计内容应紧扣宣传主题，突出重点。

（三）简洁明了：设计文字应简练、易懂，避免冗长。

（四）美观大方：设计形式应美观大方，符合审美要求。

第三章宣传品发放第六条宣传品发放应遵循以下原则：（一）按需发放：宣传品发放应根据实际工作需要，合理分配。

（二）公平公正：宣传品发放要公平公正，不得滥用职权。

（三）定期检查：宣传部门定期检查宣传品使用情况，确保宣传品发挥实效。

第七条宣传品发放程序：（一）宣传部门根据工作需要，制定宣传品发放计划。

（二）经分管领导审批后，由宣传部门组织实施。

（三）各部门按照计划领取宣传品。

第四章宣传品使用第八条宣传品使用应遵循以下要求：（一）合理使用：宣传品应在规定的范围内使用，不得滥用。

（二）保护宣传品：使用宣传品时应妥善保管，防止损坏。

（三）发挥实效：使用宣传品应注重效果，提高宣传质量。

宣传制品管理规定(3篇)

第1篇第一条为了规范宣传制品的生产、销售和使用，保障国家安全、社会公共利益和消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内生产、销售、使用宣传制品的单位和个人。

第三条宣传制品是指用于宣传、广告、展示、宣传品、纪念品等目的，以纸张、塑料、金属、陶瓷、木材等材料制成的物品。

第四条宣传制品的生产、销售和使用应当遵循以下原则：（一）遵守法律法规，不得违反国家规定；（二）保证产品质量，不得损害消费者合法权益；（三）维护社会公共利益，不得损害国家利益、社会道德风尚；（四）注重创新，提高宣传制品的文化内涵和艺术价值。

第二章生产管理第五条宣传制品生产企业应当具备以下条件：（一）有符合国家规定的生产场所和设备；（二）有健全的质量管理体系和检验制度；（三）有专业技术人员和质量检验人员；（四）有合法的生产许可证。

第六条宣传制品生产企业应当严格执行以下规定：（一）严格按照国家有关标准生产宣传制品；（二）不得使用国家禁止使用的原料和生产工艺；（三）不得生产假冒伪劣宣传制品；（四）不得生产、销售未取得生产许可证的宣传制品。

第七条宣传制品生产企业应当建立健全原材料采购、生产过程、产品检验等环节的质量管理体系，确保产品质量。

第八条宣传制品生产企业应当对其生产的宣传制品进行质量检验，检验合格后方可出厂销售。

第三章销售管理第九条宣传制品销售企业应当具备以下条件：（一）有符合国家规定的经营场所和设施；（二）有健全的质量管理体系和检验制度；（三）有专业技术人员和质量检验人员；（四）有合法的营业执照。

第十条宣传制品销售企业应当严格执行以下规定：（一）不得销售假冒伪劣宣传制品；（二）不得销售未取得生产许可证的宣传制品；（三）不得销售不符合国家有关标准的产品；（四）不得销售质量不合格的产品。

第十一条宣传制品销售企业应当建立健全进货查验、销售记录、退换货等制度，确保销售产品的质量。