资料室、档案室管理制度

合集下载

资料室、档案室管理守则4.doc

资料室、档案室管理制度4档案室管理制度一、档案室的设置及基本要求为建立、健全项目部档案的管理工作，科学完整的保护、保存工程施工的资料，特制订本管理制度1、项目部设立档案室，并设置管理员。

管理员负责与各部门对接,各部门档案的收集,整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。

2、档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

4、管理员应做好文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。

经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

二、档案保管制度1、项目部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具,以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明,存放科学。

５、库存档案必须图物相符，帐物相符。

６、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

7、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

８、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

二、档案借阅制度1、档案未经许可不得外借、外传。

外单位人员未经领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。

阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。

需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

４、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的,须经分管副总经理批准。

5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。

资料室管理制度十篇

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

档案室的管理制度

档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。

第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。

第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。

第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。

第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。

第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。

第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。

第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。

第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。

第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。

第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。

第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。

第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。

第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。

第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。

第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。

第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。

档案资料室管理制度

档案资料室管理制度关于档案资料室管理制度（通用19篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案资料室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案资料室管理制度篇2为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。

一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

二、档案统计的基础是做好登记。

必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

档案室安全管理制度（4篇）

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。

（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。

（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。

（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。

（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。

（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。

2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。

（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。

（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。

（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

资料、档案管理制度（5篇）

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度1一、档案保管制度1、档案实行专人管理。

严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期结合时代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找檀卷指引卡。

5、维护档案安全,每个橱柜必须保持乾净,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场合查阅。

三、档案管理员的重要任务1、负责学校文书、教学、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、统计、利用工作。

文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件料子。

教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料子。

教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件料子。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。

2、凡学校工作中形成的具有保管价值的.文件料子,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处置。

3、学校综合档案的归档时间:文书、档案料子每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。

后勤档案在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应有综合、旁证、个人交待和处置结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前,恳求在后。

各类檀卷均要填写卷内目录。

资料室安全管理制度

资料室安全管理制度资料室平安管理制度1档案室是学校档案存放的重要场所，因此必需采纳必要的措施，以保证档案文件的储存和平安，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。

2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

3、归档入室的档案文件必需登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。

4、档案室内必需做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

5、档案柜、橱、箱等预备应排列有序，避开阳光直射，留意通风，调整室内温度。

6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。

7、严格遵守保密守则。

8、健全档案管理制度。

资料室平安管理制度2档案室是学校党政文书资料，人事档案同学学籍档案保存使用的.场所，列为学校平安管理要害部位，工作人员应特殊做好平安工作。

为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的平安和质量，特定档案室平安管理规定：1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得任凭进入室内。

2、要维护档案的完好性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

3、档案库房内严禁吸烟。

相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

4、保持档案室干净卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等平安措施。

5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。

6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

7、各类资料进入档案室，必需严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密大事的发生。

8、门窗牢固防盗，工作人员顺手关窗锁门，假期，节日要特殊加强看护，确保平安。

9、档案管理人员要不断学习把握科学学问，擅长总结阅历，提高管理水平。

逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

资料室平安管理制度3为科学地管理好本院档案史料，特制定如下平安管理制度：1、档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作需要不得任凭入内。

档案室管理制度及职责（5篇）

档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。

档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。

档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。

公司档案资料室管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案资料室应遵循集中统一管理、保密安全、方便利用的原则。

第二章职责与分工第四条公司档案资料室负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条公司各部门负责本部门产生的档案资料的收集、整理、归档工作。

第六条公司领导对档案资料管理工作负总责，分管领导负责档案资料管理工作的组织实施。

第七条档案资料室主任负责档案资料室的具体管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第八条档案资料室工作人员负责档案资料的日常管理，包括档案资料的接收、登记、分类、编目、上架、借阅、归还等工作。

第三章收集与整理第九条档案资料的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

第十条档案资料的收集范围包括：（一）公司内部文件、报告、合同、协议等文书档案；（二）公司内部会议记录、活动记录、工作总结等业务档案；（三）公司内部规章制度、岗位职责等内部管理档案；（四）公司内部人事档案、财务档案等专项档案；（五）其他与公司业务相关的档案资料。

第十一条档案资料的整理应遵循分类清晰、条理分明、便于检索的原则。

第十二条档案资料的整理包括：（一）分类编目：根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类编目；（二）编号上架：按照分类编目结果，对档案资料进行编号，并上架存放；（三）编制检索工具：编制档案资料目录、索引等检索工具，便于查阅。

第四章保管与利用第十三条档案资料的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防尘的原则。

第十四条档案资料的保管包括：（一）库房管理：确保库房通风、干燥、清洁，定期检查库房设施设备；（二）档案盒管理：档案盒应完好无损，不得随意拆封；（三）档案资料管理：按照分类编目结果，将档案资料存放于指定位置，不得随意挪动；（四）借阅管理：严格执行借阅制度，确保档案资料安全。

档案室资料管理制度及要求(精选10篇)

档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的安全、规范和高效运行，制定科学合理的管理制度和明确相关人员的职责是至关重要的。

二、档案室管理制度（一）档案收集制度1、明确档案收集范围，包括各类文件、资料、合同、报告、图像等具有保存价值的信息。

2、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，并按照规定的时间和流程移交至档案室。

3、对于重要活动、项目等，应提前通知档案室，以便进行跟踪收集。

（二）档案整理制度1、档案管理员对接收的档案进行分类、编号和登记，确保档案条理清晰。

2、按照不同的档案类型和保管期限，进行系统的整理和装订。

3、整理过程中，要确保档案的完整性和准确性，对破损或模糊的档案进行修复和处理。

（三）档案保管制度1、档案室应具备良好的保管条件，包括防火、防潮、防虫、防盗等设施。

2、严格限制非档案管理人员进入档案室，确因工作需要进入的，应进行登记并由档案管理人员陪同。

3、定期对档案进行检查和清点，发现问题及时采取措施解决。

（四）档案利用制度1、内部人员查阅档案需填写查阅申请表，注明查阅目的和范围，经部门负责人和档案管理负责人批准后方可查阅。

2、外部单位查阅档案需提供相关证明材料，并经单位领导批准。

3、档案原则上不得带出档案室，如需复制，需经批准并办理登记手续。

（五）档案销毁制度1、定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。

2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。

三、档案室人员职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，严格遵守档案工作的各项规章制度。

2、负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整与安全。

3、对档案进行科学分类、编目和登记，建立健全档案检索工具，便于查找和利用。

4、热情接待档案查阅人员，提供优质服务，按照规定办理查阅手续，并指导查阅者正确使用档案。

档案室资料管理规定（5篇）

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指对档案室中的文件资料进行管理的相关规定。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案室的使用权限：只有经过授权的人员可以进入档案室，并且使用档案室中的文件资料。

2. 档案室的安全措施：为了保障文件资料的安全，档案室应采取合适的安全措施，例如安装监控系统、设置门禁等。

3. 档案室的存储要求：档案室中的文件资料应按照一定的分类和存储标准进行存放，以便于查找和维护。

4. 档案室的调阅手续：需要调阅档案室中的文件资料时，应填写相应的申请表格，并经过相关领导的批准。

5. 档案室的清理标准：档案室中的文件资料应定期进行清理和整理，及时处理已经失效或过期的文件资料。

6. 档案室的备份措施：档案室中的重要文件资料应进行定期备份，以防意外丢失或损坏。

7. 档案室的保密要求：档案室中的文件资料可能涉及机密信息，因此在管理过程中应严格遵守保密规定，确保信息安全。

这些规定可以根据具体的情况进行调整和完善，以确保档案室中的文件资料能够得到有效的管理和保护。

档案室资料管理规定（3）第一章总则第一条为加强档案室资料管理工作，保障资料的安全性、完整性和可追溯性，制定本规定。

资料室档案管理制度及流程

第一章总则第一条为加强资料室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本资料室实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本资料室所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条资料室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映本资料室的工作活动。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合国家相关法律法规和标准。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料在保管、利用过程中的安全。

4. 效率性原则：提高档案管理工作效率，满足资料室工作需求。

第二章组织机构及职责第四条资料室设立档案管理领导小组，负责档案管理工作的全面领导。

第五条资料室设立档案管理员，负责档案管理的日常工作。

第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案资料的借阅、查询、复制等工作；3. 负责档案管理制度的制定、修订和执行；4. 负责档案管理设备的维护和管理；5. 负责档案管理工作的监督检查和业务指导。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 本资料室工作活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 各部门报送的各类文件、资料、图表、照片等；3. 其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、重要程度等原则进行分类；2. 对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性；3. 档案资料应完整、清晰、整洁，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案资料应存放于专用档案柜，定期检查档案柜的安全性能；2. 档案资料应保持干燥、清洁、通风，防止霉变、虫蛀、损坏；3. 档案资料应定期进行消毒、防潮、防尘处理。

第十条档案利用要求：1. 档案资料借阅需经档案管理员批准；2. 借阅者需填写借阅登记表，注明借阅时间、归还时间；3. 借阅者应爱护档案资料，不得损坏、遗失；4. 借阅者归还档案资料时，需经档案管理员检查无误后签字确认。

资料室档案管理制度

资料室档案管理制度资料室档案管理制度一、制度概述为规范资料室档案管理，加强现代化管理，提高工作效率和安全性，特制定此管理制度。

本制度是资料室日常管理的根本依据，包含了资料室的组成、档案管理的基本要求、档案档案的保存、使用等规定，并具有指导性、约束性和强制性。

二、组成（一）资料室由一名负责人及数名工作人员组成，必须由有资格的人员进行管理，定期组织培训，以提高管理技能。

（二）资料室设有工作区、存储区和备份区等区域，定期检查保证档案的完好和安全。

三、档案管理的基本要求（一）档案的管理应按照国家有关规定和标准进行管理。

（二）档案应设置规范的分类、编号和命名规则，每个档案必须有独立的编号和记录，有效防止档案丢失和错放。

（三）所有档案应按照年度进行归档，每一年度应该建立完整的档案条目。

（四）档案管理人员必须保密档案。

（五）档案管理人员应定期检查档案的安全性、完整性，及时发现和解决问题。

（六）依托计算机等技术手段对档案进行管理，建立档案信息库。

四、档案的保存（一）档案保存应安排专门存储区，并制定保管措施和管理制度，档案保存时间应符合国家规定，同时还要考虑档案的保密等级。

（二）档案室必须进行定期巡查，发现问题及时整改。

（三）档案不得随意借阅和更改，必须进行管理记录和审批，并按规定时间归还给资料室，离职员工必须要将借阅的档案归还资料室。

五、档案的借阅（一）档案借阅必须以工作需求为前提，根据管理规定进行操作。

（二）档案借阅应由资料室签署借阅单，借阅人员需在借阅单上签名并按照规定时间归还。

（三）借阅人员应当对借阅的档案进行妥善保管，不得私自更改或泄露机密。

六、档案的销毁（一）档案销毁应符合国家规定和标准，并尽量选取环保和安全的方式进行销毁。

（二）资料室应对销毁的档案进行检验，确定是否都已不再需要，并完善销毁记录。

七、责任与处罚（一）对于疏忽和不当处理档案而造成损失的管理人员应负有相应的责任，并承担相应的违纪处分。

（二）对于故意破坏档案、私自更改档案内容等违规行为的员工，将被追究法律责任，并受到公司的惩处。

资料档案室规章制度

资料档案室规章制度一、档案室管理责任1. 档案室的管理责任由专人负责，该负责人须具备相关的档案管理知识和技能；2. 档案室的管理人员需制定并执行档案管理制度，确保文件的存储、整理和检索工作顺利进行；3. 管理人员需对档案室内部的文件进行分类存放和标识，做到有序管理；4. 档案室管理人员需定期进行档案清点和整理工作，确保文件的完整性和准确性；5. 管理人员应当定期审核档案室的存储环境，保证文件的安全和保密。

二、文件存储要求1. 档案室要求具备适宜的存储设施和设备，包括文件柜、书架、防潮防霉措施等；2. 文件的存储应按照分类和标识进行，方便查找和管理；3. 新文件的存储应当按照统一标准和规范进行，确保文件的顺利存档；4. 档案室内不得存放过期和无用文件，需定期清理和更新文件内容；5. 档案室内文件的存放位置需便于查找和取用，确保工作效率。

三、访问和借阅规定1. 档案室内文件的访问和借阅需经过授权才可进行，未经授权不得擅自查阅；2. 对于机密文件和重要文件的借阅需有相关申请和审批流程，确保文件的安全和保密性；3. 档案室内文件的借阅需记录借阅人信息和借阅时间，确保文件的使用情况可追溯；4. 借阅文件需按照规定的归还时间归还，逾期不归还者将受到相应处罚；5. 对于频繁借阅或大量借阅的人员需进行额外审查和限制，确保档案的完整性和安全性。

四、其他规定1. 档案室内不得进行私自销毁文件的行为，一切销毁需按照规定的程序进行；2. 档案室内人员不得私自调整文件的存放位置和组织形式，否则将受到处罚；3. 档案室内人员需遵守工作纪律，认真负责地完成文件管理工作；4. 档案室内人员需保持档案室的整洁和安全，确保工作环境舒适和安全；5. 档案室管理人员需定期审查和更新档案管理规定，保证规章制度的实施效果。

综上所述，资料档案室的规章制度对于组织的信息管理至关重要，只有健全的规章制度和管理措施，才能保障档案室内文件的安全和有效管理。

资料室、档案室管理制度

档案室管理制度一、档案室的设置及基本要求为建立、健全项目部档案的管理工作，科学完整的保护、保存工程施工的资料，特制订本管理制度1、项目部设立档案室，并设置管理员。

管理员负责与各部门对接，各部门档案的收集，整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。

2、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

4、管理员应做好文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。

经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

二、档案保管制度1、项目部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

二、档案借阅制度1、档案未经许可不得外借、外传。

外单位人员未经领导批准不得借阅。

2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。

阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。

需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

单位资料档案室管理制度

第一章总则第一条为加强单位资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有资料档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）便于利用原则；（四）规范管理原则。

第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、销毁等工作；（四）负责档案的查询、提供利用工作；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案的统计、上报工作；（七）负责档案的咨询服务工作。

第六条各部门应指定兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理、归档等工作。

第三章收集与整理第七条资料档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和本单位的实际情况，确定收集范围和内容；（二）对具有查考价值的文件、资料，应进行及时收集；（三）对已收集的档案资料，应进行分类、编目、登记。

第八条资料档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类法对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编目、登记；（三）对档案资料进行装订、装盒；（四）对电子档案进行备份。

第四章保管与利用第九条资料档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定进行分类、存放；（三）定期对档案资料进行检查、维护；（四）档案资料出入库房应办理登记手续。

第十条资料档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应遵循“先审核、后借阅”的原则；（二）借阅档案资料应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限；（三）借阅档案资料应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失；（四）档案资料归还时应办理归还手续。