excel基础操作技巧知识讲解

– 打开【序列】对话框，在【序列产生在】栏中选中“列”单选按钮，在【类
型】栏中选中
，默认【步长值】为2，在【终止值】文本框
中输入【32】后单击【 确定】按钮即可。
数据录入
• 填充规则
– 数值型数据，直接拖放为复制； – 文本型和日期型数据直接拖放为填充序
列Hale Waihona Puke Baidu
• 特殊序列的填充
– 一月----十二月 – 星期一-----星期日
• 自定义序列
编辑与格式设置
• 单元格属性
– 内容、格式、批注
• 区域选定
– 常规拖动
– Shift扩大选区+方向键
– Ctrl+shift+方向键
– 选中当前区域(连续）
• Ctrl+A
Ctrl+shift+8
– 不连续区域 Ctrl
– 多个工作表相同区域
– 特殊区域 定位
编辑与格式设置
• 快速移动与复制(出现四向箭头 时 配合鼠标拖动移动 ctrl复制)
产品A 产品B 产品C 产品D 产品E
– 使用菜单命令 更多选项
• 如，填充 2011-3-10到2011-11-31的工作日
通过填充序列快速输入有规律等比等差数据
通过【序列】对话框只需输入第一个数据便可达到快速输入有规律数据的目的，下
面仍以输入一个班级的部分学号为例，其具体操作如下：
– 在第一个单元格（如A1）中输入起始数据【1】，选择【开始→填充→序列 】命令。
• 对于 Excel，凌晨 12:00 点则是 0，而中午 12:00 点则是小数 0.5。
Answer:1.25 1900年1月1日6:00 AM = ?
数据录入
• 自动填充
– 使用左键，配合智能标记 – 使用右键，选择填充方式 – 范本填充 1 2 1 2 3 4 5 ……
1 2 ctrl 1 2 1 2 1 2 ……
数据录入
• 减少无效的光标移动
– 未选定输入区域
• Tab键向右,Enter键向下
– 选定区域（多列） ,Enter键
数据录入
• 同时输入多个数据
– 选定区域 – 输入数据 – 按下Ctrl+Enter
• 斜线表头的输入
– ALT+Enter 强制换行 – 自动换行 单元格格式/对齐/自动换行 – 二者的区别
数据录入
– 几类特殊数据的录入
• 超过11位的数字序列 身份证号
– 当作文本处理 » 加’ » 先设置单元格格式为文本
– 当作数值处理 » 设置单元格格式 自定义 0
• 以0开头的数字 如，0634
– 当作文本处理 » 加’ » 先设置单元格格式为文本
• 分数 0 3/4
• 如果输入数值数据的整数位数超过11位，单元格中将自动 以科学计数法的形式将其表示出来(1.1E+11)；若设置单元 格格式 自定义 0则不会出现。
说明
•设定小数点后位数 •设定是否千分位显示 •设定负数的显示方式 •设定货币符号 •设定小数点后位数 •设定负数的显示方式 •设定货币符号 •设定小数点后位数
•设定日期样式类型 •设定日期区域国家
•设定时间样式类型 •设定时间区域国家
•设定百分比小数位数
。。。
数据录入
• 输入日期
– 以-或/为分隔符 – 设置日期格式 – 设定日期显示长度：自定义 yyyy-mm-dd – 输入当天日期 chrl+;
• 输入时间
– 十二小时制 4:30 PM – 二十四小时制 16:30 – 输入当前时间 ctrl+:
• 日期和时间都与数值对应，可以进行加减 运算
数据录入
• 日期数据解读
– 输入一个日期后，单元格格式设置成常规，可以得 到一个数值。
– 日期是数值的一种特殊格式，默认以1900-1-1为起 始的序列值，即1900-1-1 的序列值是1。
基本表一定是一份规范的数据清单
– 创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼 出有用的信息；数据清单的规范性是使用数 据处理工具的基本条件。
– 需要的各种报表可以利用数据处理和分析工 具在基本表基础上生成。
规范数据清单
• 规范数据清单的要求
– 应在数据清单的第一行创建列标志（字段） – 数据清单第一行之后的每一行就是一条记录 – 避免在一个数据清单中出现空白行和列 – 数据清单与其它数据间留出空行或空列 – 不提倡在一个工作表中创建多个数据清单 – 列标志使用的格式最好与其他数据有所区别 – 不能出现合并单元格
excel2010基础操作技巧
EXCEL功能模块
基础 操作
宏
公式
VBA
Excel
函数
数据 分析
图表
基础操作
规范数据清单的要求 数据录入 编辑与格式设置 打印 数据安全
规范数据清单
• 务必注意区别基本表与报表
– 如，记录职工基本工资情况的工资表是基本 表；由工资表生成的工资条是一种报表。
• 若整数位数小于11位但单元格的宽度不够容纳其中的数字 时，将以“####”的形式表示
数据录入
• 输入大量含小数点的数字
– 单击 开始功能区中“数字”标签，然后 在“位数”微调编辑框中键入需要显示 在小数点右面的位数就可以了。
– 以后再输入带有小数点的数字时，直接 输入数字，而小数点将在回车键后自动 进行定位。
数据录入
当需要设置特殊的数值数据格式时，选中需要修改格式的数据单元格， 通过【开始→ 数字】进入以下窗口：
通过各种数值分 类进行格式设置
分类 常规 数值
货币
会计专 用 日期
时间
百分比
范例 2007.01 2,007.010
￥2,007.010
￥ -2,007.010
1905-6-29
1905-6-29 0:14:24 200701.00%
• 剪贴板的使用 • 选择性粘贴
– 粘贴选项 – 运算
• 批量修改 • 数据类型转换
– 跳过空单元格 – 转置
移动和复制数据
在制作表格时，经常需要对数据进行移动、复制或者删 除等操作，下面分别介绍其操作方法:
– Excel支持的最大日期是9999-12-31，其序列值是 2958465。
– 因为日期是数值，所以可以参与加、减运算，但不 能为负数。
• 时间数据解读
– 时间也是数值，是日期序列号的延伸，对应小数部 分。
– 时间也可以参与加减运算，但不能为负数。
日期与数值的关系
• 您所看到的日期与 Excel 的内部日期表示是不同的。对您来说，2005 年 8 月 22 日是一个带有年、月、日的日期。而对 Excel 来说，2005 年 8 月 22 日是序列数 38586。