业务合同管理制度
2024版事业单位业务合同管理制度
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版事业单位业务合同管理制度本合同目录一览1. 总则1.1 制定依据1.2 适用范围1.3 合同定义2. 合同主体2.1 甲方2.2 乙方2.3 丙方3. 合同内容3.1 业务范围3.2 业务流程3.3 业务标准4. 合同期限4.1 起始日期4.2 终止日期4.3 续约条件5. 合同履行5.1 甲方义务5.2 乙方义务5.3 丙方义务6. 合同变更6.1 变更条件6.2 变更程序7. 合同解除7.1 解除条件7.2 解除程序8. 合同违约8.1 违约责任8.2 违约赔偿9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 诉讼解决10. 合同的生效、修改和终止10.1 生效条件10.2 修改程序10.3 终止条件11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 附则12.1 名词解释12.2 合同附件12.3 合同修订历史13. 合同争议的法院管辖13.1 管辖法院13.2 诉讼语言14. 合同的签署和份数14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 合同份数及保管第一部分:合同如下:1. 总则1.1 制定依据本合同的制定依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国事业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规。
1.2 适用范围本合同适用于甲方事业单位与乙方、丙方之间因业务合作所开展的各种形式的合作事项。
1.3 合同定义本合同是指甲方事业单位与乙方、丙方之间,为实现各自的发展目标,明确双方的权利义务,依据法律法规,经协商一致所达成的书面协议。
2. 合同主体2.1 甲方甲方是指依法设立并登记的事业单位,具有独立法人资格,按照本合同约定开展业务。
2.2 乙方乙方是指与甲方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
2.3 丙方丙方是指与甲方、乙方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
合同签订与业务往来管理制度
合同签订与业务往来管理制度第一章总则第一条为规范公司合同签订与业务往来管理,确保合作伙伴与公司的业务往来的安全与效率,特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内外合作伙伴与公司之间的合同签订与业务往来管理。
第三条公司合同签订与业务往来管理应遵从公开、公平、公正、诚实信用的原则,加强信息安全保护,提高合同签订及业务往来的效益与规范。
第二章合同签订管理第四条合同签订流程1.合同签订由相关部门提出需求,经主管部门批准后,由合同管理部门负责具体操作。
2.合同管理部门应核实合同的基本信息,包含合同双方的名称、联系方式、签订日期、合同金额、合同内容、履行方式等内容。
3.合同管理部门应对合同进行法律合规性审核,包含合同内容是否违反相关法律法规、是否符合公司政策等。
4.审核通过后,合同管理部门应将合同交由合同双方进行签字盖章。
5.合同签订后,合同管理部门应将合同归档,并记录合同的相关信息。
第五条合同履行管理1.合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况。
如发现履行不符合合同商定的情况,应及时提示相关部门做出调整。
2.若合同履行过程中发生争议,合同管理部门应协调双方达成解决方案。
第六条合同更改管理1.如需对已签订的合同进行更改,需由合同管理部门提出更改申请,并经合同双方同意后,方可进行更改。
2.合同更改应依照合同签订流程进行管理。
3.更改后的合同应进行归档,并通知相关部门执行。
4.合同更改应明确更改的内容、原因、有效期、履行方式等。
第七条合同存档管理1.合同管理部门应建立完善的合同存档系统,确保合同的安全与便捷查询。
2.合同存档应依照合同签订流程要求,进行分类、整理、归档。
3.合同存档应采取电子存档方式,并设置合理的权限管理,以保证合同信息的安全性。
第三章业务往来管理第八条业务往来需求管理1.公司各部门有业务往来需求时,应提前向业务往来管理部门提出申请,明确需求内容、目的、时间等。
2.业务往来管理部门应审核、布置并通知相关部门,确保业务往来的顺利进行。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
业务合同管理制度及流程
业务合同管理制度及流程业务合同是企业发展中的重要组成部分,它涉及到企业与供应商、业务伙伴以及客户之间的各项合作与交易。
为了确保合同的有效执行和合规性,企业需要建立一套完善的业务合同管理制度及流程。
一、制度建立1. 目标与要求:制定明确的目标和要求,确保合同管理的一致性和规范性。
2. 责任分工:明确合同管理的责任部门和责任人,确保合同的持续监督和有效执行。
3. 流程规范:建立合同管理的流程,包括合同的发起、审批、签订、履行、变更和终止等环节的规范。
4. 文件管理:建立合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和安全性。
二、流程设计1. 合同发起:确定合同需求,明确合同的内容、标的、期限、责任等要素,并进行内部审批。
2. 合同评审:由相关部门或人员对合同进行合规性、经济性和风险性评估,并提出修改意见。
3. 合同谈判:与供应商、业务伙伴或客户进行合同谈判,确保双方的权益得到保护。
4. 合同签订:经过内部审批后,由双方正式签订合同,并保留合同原件和相关文件。
5. 合同履行:双方按照合同约定的要求和期限履行合同,并及时跟进合同的执行情况。
6. 合同变更:如有需要,根据合同约定的变更条款进行合同的变更,并经过内部审批。
7. 合同终止:当合同期满或发生特定情况时,按照合同约定或相关法律法规进行合同的终止。
8. 合同归档:将合同原件和相关文件进行整理、分类和归档,确保合同档案的安全和易查性。
三、监督与评估1. 监督执行:设立合同管理的监督机构,定期对合同的执行情况进行监督和检查。
2. 风险评估:根据合同风险评估的结果,制定相应的管理措施和应对方案。
3. 绩效评估:定期对合同的执行情况和效果进行绩效评估,及时发现并改进合同管理的问题。
以上是针对业务合同管理制度及流程的相关介绍。
建立和执行一个规范的合同管理制度,可以帮助企业更好地处理与供应商、业务伙伴和客户之间的合作关系,提高合同执行的效率和合规性,降低合同风险的发生。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。
学校经济业务合同管理制度
第一章总则第一条为加强学校经济业务的规范化管理,确保经济活动的合法性、合规性和效益性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位在开展经济业务活动过程中签订的各类合同。
第三条学校经济业务合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和学校规章制度。
(二)真实性原则:合同内容应真实反映双方当事人的意愿,不得有欺诈、隐瞒等行为。
(三)效益性原则:合同签订应充分考虑经济效益,确保学校利益最大化。
(四)风险控制原则:加强合同风险防范,降低合同纠纷风险。
第二章合同签订第四条学校经济业务合同的签订,应严格按照以下程序进行:(一)需求提出:各部门、各单位提出经济业务需求,报主管领导审批。
(二)合同起草:根据审批后的需求,合同起草人负责起草合同文本。
(三)合同审核:合同起草人将合同文本提交相关部门进行审核。
(四)合同签订:经审核通过的合同,由法定代表人或授权代表签署。
第五条签订合同前,应做好以下工作:(一)对对方当事人进行资信调查,确保其具有合法经营资格和履约能力。
(二)对合同条款进行充分研究,确保合同内容合法、合规。
(三)明确合同签订人员的权限和责任,避免越权签订合同。
第三章合同履行第六条合同签订后,双方当事人应按照合同约定履行各自义务。
第七条学校各部门、各单位应加强对合同履行的监督和管理,确保合同履行到位。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,应及时与对方协商解决,并采取有效措施降低损失。
第四章合同变更与解除第九条合同履行期间,如需变更或解除合同,双方当事人应协商一致,并按照法定程序办理。
第十条合同变更或解除后,双方当事人应及时签订补充协议或终止协议,明确双方的权利和义务。
第五章合同档案管理第十一条学校应建立健全合同档案管理制度,对已签订的合同进行分类、归档和保管。
第十二条合同档案应包括以下内容:(一)合同文本;(二)合同签订审批文件;(三)合同履行情况;(四)合同变更或解除文件;(五)合同纠纷处理文件。
业务合同与订单管理制度
业务合同与订单管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业业务合同与订单的管理工作,保证合同和订单的执行依照法律法规和公司的有关规定进行,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及公司内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司与客户签订的涉及业务合同和订单的管理工作。
第二章业务合同管理第三条合同的起草与签订1.业务部门在与客户进行商务洽谈时,负责起草合同草案,并发送给法务部门进行审核。
2.法务部门对合同草案进行法律合规性审核,及时提出修改看法,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
3.经过法务部门审核后,合同草案由业务部门与客户进行认真商讨和修改,确保双方达成全都后进行正式合同的签订。
4.合同签订必需经过法务部门主管的审批,并经公司领导审批后执行。
第四条合同的保管与归档1.全部已签订的合同必需包含纸质和电子两份,由业务部门负责保管,法务部门进行备案。
2.纸质合同需放置于特地的合同存档柜中,确保安全、防火、防潮,避开丢失或损毁。
3.电子合同需保管在特地的网络服务器中,并备份至安全可靠的存储介质,确保电子文件的完整性和可提取性。
4.合同归档必需定期进行检查,确保合同的完全性和及时性,减少合同风险。
第五条合同的执行与更改1.合同执行必需依照合同条款和商定进行,确保双方权益的平等和合理。
2.业务部门应定时履行合同义务,确保订单的交付和服务的质量。
3.若合同内容需要更改,必需经过双方协商全都并在书面形式上进行修改和增补,修改后的合同须重新提交法务部门审核,并依照第三条规定的程序执行。
第六条合同履行的监督与考核1.业务部门负责与客户进行合同履行的沟通和协调工作,确保合同中各项义务的履行。
2.合同执行过程中如有问题或纠纷,应及时报告给法务部门,由法务部门负责协调解决并供应必需的法律支持。
3.业务部门和相关部门应依据合同的履行情况定期进行评估与考核,并将结果纳入员工绩效考核和业务部门绩效考核的依据。
合同业务管理制度
合同业务管理制度一、总则1. 为了规范合同业务管理,保障公司利益,提高管理效率,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有合同业务管理活动。
3. 所有员工必须严格遵守本管理制度,确保合同业务的合规性和高效性。
二、合同签订流程1. 合同签订前,需由合同业务经理或以上职位审批通过后方可签订。
2. 确定合同需求后,需由合同申请人填写合同申请表,并附上相关资料。
3. 合同申请表需提交给业务部门负责人审批,审批通过后,方可进行后续合同签订流程。
4. 合同签订流程需严格按照公司相关规定执行,如果有特殊情况,需提前征得上级主管部门同意。
三、合同风险管理1. 业务部门负责人需对合同内容进行风险评估,并提出风险防范措施。
2. 合同签订前,需对合同相关方进行风险评估,确保签订的合同方具备履约能力和诚信度。
3. 针对高风险的合同,需引入风险评估专业机构进行评估,确保公司利益不受损失。
4. 合同签订后,需加强合同履行的监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
四、合同履行管理1. 业务部门负责人需定期对合同履行情况进行检查,确保合同各项内容得到履行。
2. 出现合同履行问题时,需及时与相关部门协商解决,并及时向上级汇报。
3. 合同变更需提前征得对方同意,并严格按照相关程序执行,确保变更合同的合法性和有效性。
4. 合同履行中涉及到的资金支付需严格按照合同约定执行,确保及时支付,并妥善保管相关凭证。
五、合同归档管理1. 合同签订后,需及时进行归档,并建立合同档案管理系统。
2. 合同归档需按照相关规定进行分类和编号,确保合同档案的整齐和清晰。
3. 合同档案需进行定期检查和整理,保证合同的完整性和真实性。
六、合同管理报告1. 每月业务部门负责人需提交合同管理报告,包括签订合同数量、履行情况、风险预警等内容。
2. 合同管理报告需提交给公司领导审阅,并进行必要的沟通和反馈。
3. 根据合同管理报告中的重点问题,及时制定调整措施,并进行整改。
合同签订和业务洽谈的管理制度
合同签订和业务洽谈的管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理公司内部的合同签订和业务洽谈活动,确保合同的合法性、有效性和可执行性,保护公司的利益并提升业务洽谈的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工,涉及到合同签订和业务洽谈活动的全部流程和内容。
三、管理责任1.公司管理层负责订立、修订和监督本制度的执行,确保其有效性和合规性。
2.各部门负责人负责在本部门范围内落实本制度,并保证员工的知晓和遵守。
3.全部员工都有责任了解、遵守并执行本制度。
四、合同签订流程与规定1. 合同签订流程1.合同起草:合同起草由起草人或相关业务部门负责,必需确保合同内容准确、完整,符合法律法规和公司规定。
2.合同评审:合同评审由相关部门负责,负责审核合同条款、价格、风险等情况,确保合同的合法性和风险可控。
3.合同审批:合同审批由公司管理层负责,依据合同金额和风险等级确定审批权限,并进行审批决策。
4.合同签订:经过评审和审批通过的合同,由双方签署,并在合同签订日起生效。
2. 合同签订规定1.合同必需采用书面形式,任何口头协议均无效。
2.合同必需明确商定合同双方的权利和义务,包含但不限于产品价格、交货时间、服务标准等内容。
3.合同必需符合相关法律法规和公司规定,不得违反公序良俗、危害公司利益以及社会公共利益。
4.合同一旦签订,双方必需严格依照合同商定履行,不得擅自更改或解除合同。
5.合同签订后,双方应妥当保管合同副本,并保存至合同履行完毕及结算完成后的合理期限。
五、业务洽谈流程与规定1. 业务洽谈流程1.洽谈准备:业务部门负责对洽谈对象、洽谈事项和背景进行准备,并订立洽谈策略。
2.洽谈进行:洽谈双方进行正式的商务谈判和沟通,确保双方对洽谈事项和需求的准确理解。
3.洽谈总结:洽谈后,双方对洽谈结果进行总结和确认,明确后续行动计划和责任分工。
2. 业务洽谈规定1.洽谈前,必需事先了解洽谈对象、市场情形、竞争对手等信息,订立认真的洽谈方案。
单位合同业务管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的合同管理,规范合同业务流程,提高合同管理效率,保障单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有合同业务,包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本单位合同业务管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:合同内容符合国家法律法规和政策要求,维护单位合法权益。
2. 效率原则:简化合同流程,提高合同办理效率。
3. 风险控制原则:加强合同风险评估,防范合同风险。
4. 保密原则:严格保密合同信息,防止泄露。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前,合同承办人应进行充分的市场调研,了解合同对方的基本情况,确保合同内容合法、合理。
第五条合同承办人填写《合同签订申请表》,经相关部门负责人审核同意后,提交至合同管理部门。
第六条合同管理部门对合同进行审核,包括合同主体资格、合同内容、合同标的、合同履行期限等。
第七条审核通过后,合同承办人根据合同管理部门的意见修改合同,并与对方进行协商。
第八条合同双方达成一致意见后,合同承办人签署合同,并报单位法定代表人或授权代表人签字。
第九条签字后的合同,由合同管理部门进行归档、备案。
第三章合同履行与变更第十条合同签订后,合同承办人应及时通知相关部门,确保合同顺利履行。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,合同双方应协商一致,并按照原合同审批程序办理变更手续。
第十二条合同履行过程中,如发现合同对方存在违约行为,合同承办人应及时采取措施,维护本单位合法权益。
第四章合同终止与解除第十三条合同履行期满或双方协商一致终止合同,合同承办人应及时办理合同终止手续。
第十四条合同解除,应按照原合同审批程序办理,并书面通知对方。
第五章合同管理责任第十五条合同管理部门负责本单位的合同管理工作,包括合同签订、审批、履行、变更、终止和解除等。
第十六条合同承办人负责合同的签订、履行、变更、终止和解除等工作,并对合同履行情况进行监督。
贸易公司业务合同管理制度
第一章总则第一条为加强贸易公司业务合同的规范化管理,维护公司合法权益,确保业务合同的履行,特制定本制度。
第二条本制度适用于贸易公司所有业务合同的签订、履行、变更、解除和终止。
第三条贸易公司业务合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。
第二章合同签订第四条业务合同签订前,业务部门应充分了解对方主体资格、信用状况、履约能力等,确保交易安全。
第五条业务合同签订时,业务人员应严格按照公司规定的合同范本,确保合同内容完整、准确。
第六条业务合同签订后,业务人员应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,业务人员应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第八条如遇合同履行过程中出现争议,业务人员应及时向公司汇报,由公司相关部门协调解决。
第九条合同履行完毕后,业务人员应及时将合同履行情况报送相关部门备案。
第四章合同变更与解除第十条合同签订后,如遇不可抗力或其他特殊原因,致使合同无法履行或继续履行不合理的,双方可协商变更或解除合同。
第十一条合同变更或解除,双方应签订书面协议,明确变更或解除的内容。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕,或因双方协商一致、合同约定的终止条件成就等原因,合同终止。
第十三条合同终止后,业务人员应及时将合同终止情况报送相关部门备案。
第六章合同档案管理第十四条贸易公司应建立健全合同档案管理制度,对业务合同进行分类、归档、保管。
第十五条合同档案包括合同正本、副本、附件、相关证明材料等。
第十六条合同档案保管期限按照国家档案管理规定执行。
第七章责任与奖惩第十七条业务人员在业务合同管理过程中,违反本制度规定,导致公司权益受损的,公司将依法追究其责任。
第十八条业务人员在业务合同管理过程中,表现突出、成绩显著的,公司将给予表彰和奖励。
第十九条本制度由贸易公司负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
公司的业务合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司业务合同的签订、履行、变更和终止,保障公司合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务合同的签订、履行、变更和终止,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
第三条公司业务合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定,不得违反公序良俗。
(二)公平自愿原则:合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)保密原则:合同内容及履行过程中的商业秘密应予以保密。
(四)风险控制原则:在合同签订和履行过程中,应充分评估和防范风险。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同签订人应充分了解合同相对方的资信情况,包括但不限于信用记录、财务状况、履约能力等。
第五条合同签订应采取书面形式,合同内容应完整、准确、清晰。
第六条合同签订应经过以下程序:(一)合同起草:由合同签订人根据业务需求起草合同文本。
(二)合同审核:合同起草人提交合同文本至合同管理部门进行审核。
(三)合同会签:合同管理部门将审核通过的合同文本提交给相关领导会签。
(四)合同签订:合同会签通过后,由合同签订人代表公司与合同相对方签订合同。
第七条合同签订后,合同签订人应及时将合同副本报送合同管理部门存档。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如出现违约情况,违约方应承担相应违约责任。
第十一条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同顺利履行。
第四章合同变更和终止第十二条合同变更和终止应按照以下程序进行:(一)合同变更:合同变更需经双方协商一致,签订变更协议。
(二)合同终止:合同终止需按照合同约定或法律规定办理。
第五章风险控制第十三条合同签订和履行过程中,合同管理部门应加强对风险的评估和防范,包括但不限于:(一)合同相对方信用风险:对合同相对方的信用进行审查,确保其具备履约能力。
医院的合同业务管理制度
一、总则第一条为加强和规范医院合同业务管理,保障医院合法权益,提高医院经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、科室以及与医院签订合同业务的第三方单位。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同业务管理必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平公正原则:合同签订、履行和终止过程中,双方应遵循公平公正的原则。
(三)效益原则:合同业务管理应注重经济效益,提高医院整体运营水平。
二、合同签订第四条医院合同业务签订前,应由业务部门或科室进行充分的市场调研和风险评估。
第五条合同签订前,业务部门或科室应提出合同草案,明确合同标的、价格、期限、违约责任等内容。
第六条合同签订应由法定代表人或其授权代表签字,加盖医院公章。
第七条合同签订后,业务部门或科室应及时将合同副本报送医院合同管理部门备案。
三、合同履行第八条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行期间,业务部门或科室应定期向医院合同管理部门报告合同履行情况。
第十条如遇合同履行过程中出现争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、合同变更与终止第十一条合同履行期间,如遇国家法律法规政策调整或客观情况变化,双方可协商变更合同内容。
第十二条合同履行期间,如遇以下情况,可终止合同:(一)合同约定的期限届满,双方同意终止合同;(二)一方违约,另一方提出终止合同;(三)因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方协商终止合同。
五、合同管理第十三条医院设立合同管理部门,负责合同业务的统一管理、监督和指导。
第十四条合同管理部门应建立健全合同管理制度,对合同签订、履行、变更、终止等环节进行全过程管理。
第十五条合同管理部门应定期对合同业务进行评估,分析合同履行情况,总结经验教训。
六、附则第十六条本制度由医院合同管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
2024版事业单位业务合同管理制度
2024版事业单位业务合同管理制度合同编号:__________合同双方:甲方:全称:____________________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系电话:________________________乙方:全称:____________________________地址:____________________________法定代表人:______________________联系电话:________________________鉴于:1. 甲方为提供某项业务,乙方为获得该业务;2. 双方遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经协商一致,同意签订本合同;3. 本合同的签订旨在明确双方的权利和义务,确保业务的顺利进行。
双方达成如下协议:第一条业务范围及内容1.1 甲方同意向乙方提供如下业务:(详细描述业务内容)1.2 乙方同意接受甲方的业务提供,并按照本合同约定的条款支付费用。
第二条业务质量及标准(详细描述业务质量标准)2.2 甲方应确保业务过程中的信息安全,对乙方提供的敏感信息予以保密。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
3.2 合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
第四条费用及支付4.1 乙方应按照本合同约定的条款,向甲方支付业务费用,具体金额、支付方式如下:(详细描述费用金额及支付方式)4.2 甲方提供业务过程中,如发生额外费用,乙方应承担相应费用。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总金额的____%。
5.2 甲方未按照约定提供业务,或业务质量未达到约定标准的,乙方有权要求甲方改正或赔偿。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
资产公司合同业务管理制度
第一章总则第一条为规范资产公司合同业务管理,保障公司合法权益,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于资产公司所有合同业务,包括但不限于:资产管理、债权收购、股权投资、项目合作等。
第三条合同业务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:合同业务必须符合国家法律法规和政策规定,维护公司合法权益。
2. 公平公正:合同签订过程中,应公平公正,保护各方权益。
3. 严谨细致:合同条款应严谨细致,明确各方权利义务。
4. 保密原则:合同内容及商业秘密应严格保密。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前,业务部门应进行充分的市场调研,了解合同对方的资信状况,确保合同对方的履约能力。
第五条合同签订前,业务部门应与法务部门进行充分沟通,确保合同条款合法合规。
第六条合同签订需经过以下审批程序:1. 业务部门负责人审批;2. 合同管理部门负责人审批;3. 法务部门负责人审批;4. 公司总经理审批。
第七条审批通过后,业务部门应与合同对方签订合同,并及时将合同报合同管理部门备案。
第三章合同履行与监督第八条合同签订后,业务部门应督促合同对方履行合同义务,确保合同目的实现。
第九条合同履行过程中,业务部门应定期向合同管理部门汇报合同履行情况。
第十条合同管理部门负责监督合同履行情况,发现问题时,应及时向业务部门提出整改建议。
第四章合同变更与解除第十一条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:1. 业务部门提出变更或解除合同的建议;2. 合同管理部门组织相关部门进行评估;3. 按照合同审批程序进行审批;4. 与合同对方协商一致后,签订变更或解除合同协议。
第五章合同档案管理第十二条合同签订、变更、解除后,业务部门应及时将合同及相关资料报送合同管理部门归档。
第十三条合同档案应按照以下要求进行管理:1. 分类存放,便于查阅;2. 保密档案应采取严格的安全措施;3. 定期检查档案保管情况,确保档案完整、安全。
学校合同业务管理制度
第一章总则第一条为加强学校合同管理,规范合同签订、履行和监督,保障学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有合同业务,包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。
第三条学校合同管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订第四条合同签订前,应进行充分的市场调研和供应商选择,确保合同对方具备履行合同的能力和信誉。
第五条合同签订前,相关部门应组织合同文本的起草工作,确保合同条款符合法律法规和学校利益。
第六条合同签订需经相关部门负责人审核,并报学校领导审批。
审批流程如下:1. 起草部门负责人审核合同文本;2. 相关部门负责人审核合同文本;3. 学校分管领导审批;4. 学校法定代表人或授权代表签署。
第七条合同签订后,应及时将合同副本送相关部门归档。
第三章合同履行第八条合同签订后,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第九条相关部门应定期检查合同履行情况,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。
第十条如遇合同履行中的争议,相关部门应及时报告学校领导,并采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第四章合同监督第十一条学校设立合同管理部门,负责合同的管理、监督和检查工作。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,对发现的问题及时处理。
第十三条学校审计部门应加强对合同履行情况的审计,确保合同履行符合学校利益。
第五章合同变更与解除第十四条合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:1. 相关部门提出变更或解除合同的申请;2. 合同管理部门审核变更或解除合同的必要性;3. 学校领导审批;4. 通知合同对方,并按照合同约定办理变更或解除手续。
第六章附则第十五条本制度由学校办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,学校旨在建立一套完善的合同管理体系,确保学校在合同业务中的合法权益得到有效保障,同时提高合同管理的规范性和效率。
业务合同签订与履约管理制度
业务合同签订与履约管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的业务合同签订与履约管理,提高合同的质量和履行效果,维护企业的合法权益,保障企业的正常经营活动,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业全部与外部单位或个人签订的具有经济效益的业务合同。
第三条定义1.业务合同:指企业与外部单位或个人就购买、销售、委托加工、服务供应等业务活动达成的书面协议。
2.合同签订人:指被授权代表企业签订合同的人员。
第二章合同签订管理第四条合同签订程序1.合同签订应符合以下基本程序:–预审:由相关部门负责对合同内容进行初步评估和审查,确保合同的合法性和可行性。
–商务洽谈:由商务团队负责与合作方进行谈判,确定合同条款和具体内容。
–律师审查:涉及法律风险较高的合同,应由企业法律顾问或律师事务所进行审查,确保合同的合规性。
–签订:由合同签订人与合作方代表共同签署合同,并做好相应的备案工作。
2.合同签订程序可依据具体情况进行敏捷调整,但必需保证每个环节的合法性和严谨性。
第五条合同内容与条款1.合同内容应明确并完整地表述合作双方的权利、义务、责任等关键内容,包含但不限于以下条款:–合同名称、编号和有效期限;–合作范围和内容;–价格、费用和支出方式;–交付、验收和履行期限;–违约责任和争议解决方式;–合同解除和停止的条件和程序;–其他双方商定的特殊条款。
2.合同条款应符合相关法律法规和国家政策,并最大程度地保护企业的利益。
第六条合同备案和存档1.已签订的合同应进行备案和存档,确保合同的安全性和便于查询。
2.各部门应搭配行政部门完成合同的备案工作,并负责将合同存档至电子文档管理系统或纸质存档柜中。
3.合同备案时,应对合同进行编号,方便管理和统计。
第三章合同履约管理第七条履约管理责任1.各部门负责人应对本部门签订的合同负有履约管理责任,并确保依照合同商定履行义务。
2.各部门应建立健全履约管理制度,明确责任分工和工作流程。
第八条履约监督和检查1.相关部门可以依据需要对合同履约情况进行监督和检查,包含但不限于以下方式:–定期或不定期召开履约评估会议,评估合同履约情况,并提出改进看法;–抽查合同履约情况,对紧要业务进行跟踪检查;–委托第三方机构进行履约审核和评估。
业务合同档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司业务合同档案的管理,确保合同档案的完整、准确、安全,提高合同档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务合同档案的管理工作,包括但不限于销售合同、采购合同、技术服务合同、租赁合同、承揽合同等。
第三条业务合同档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)规范收集,及时归档;(三)安全保管,确保完整;(四)科学利用,提高效益。
第二章合同档案的收集与归档第四条合同档案的收集应遵循以下要求:(一)收集合同档案时,应确保合同内容完整、清晰,附件齐全;(二)收集的合同档案应真实反映合同签订、履行及终止等过程;(三)收集的合同档案应具有法律效力,符合国家相关法律法规。
第五条合同档案的归档应遵循以下程序:(一)业务部门在合同签订后,应及时将合同文本及相关附件报送档案管理部门;(二)档案管理部门对报送的合同档案进行审核,确认无误后进行登记、编号;(三)档案管理部门按照合同档案分类、存放要求,将合同档案进行整理、装订;(四)档案管理部门对归档的合同档案进行编号、编目,建立档案目录。
第三章合同档案的保管与利用第六条合同档案的保管应遵循以下要求:(一)档案管理部门应设立专门的档案库房,确保档案库房安全、通风、干燥;(二)档案管理人员应定期对合同档案进行巡查、检查,发现问题及时处理;(三)档案管理人员应定期对合同档案进行消毒、防虫、防霉处理。
第七条合同档案的利用应遵循以下要求:(一)合同档案的查阅、复制、摘抄等利用活动,应经档案管理部门批准;(二)查阅合同档案的人员应遵守档案保密规定,不得泄露合同档案内容;(三)档案管理部门应定期对合同档案的利用情况进行统计、分析,为领导决策提供依据。
第四章合同档案的销毁第八条合同档案的销毁应遵循以下程序:(一)合同档案保管期满需要销毁的,由档案管理部门提出销毁意见,经公司领导批准后实施;(二)销毁合同档案前,应进行核对、登记,确保档案内容完整;(三)销毁合同档案时,应采取安全、环保的方式,防止档案内容泄露。
业务合同管理制度范本
业务合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司业务合同的管理,规范业务合同的签订、履行和解除行为,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行和解除的业务合同。
业务合同包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等建立民事权利义务关系的各类合同。
第三条公司总经理负责公司业务合同的管理工作。
各级部门及员工应当遵守本制度,按照职责分工,共同做好业务合同的管理工作。
第二章业务合同的签订第四条签订业务合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的签订符合公司的业务发展需求和风险承受能力。
第五条业务合同的签订应当遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
合同内容应当明确、具体,符合法律法规的规定。
第六条业务合同的签订应当由公司法定代表人或者其授权的代表进行。
授权代表应当具备处理合同事务的能力和责任。
第七条业务合同签订时,应当明确双方的权利和义务,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
第八条业务合同签订后,应当进行合同审查,确保合同符合法律法规的要求,避免合同无效或者可撤销的情况发生。
第三章业务合同的履行和变更第九条业务合同的履行应当按照合同约定的标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式等执行。
第十条在业务合同履行过程中,如需变更合同内容,应当由合同签订方提出变更请求,经对方同意后,签订书面变更协议。
第十一条业务合同的履行过程中,如发生纠纷,应当及时沟通解决。
无法解决的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。
第四章业务合同的解除第十二条业务合同的解除应当符合合同约定或者法律法规的规定。
第十三条业务合同解除后,双方应当根据合同约定或者法律法规的规定,处理合同解除后的相关事宜,包括但不限于价款退还、赔偿损失等。
第五章合同档案管理第十四条业务合同签订后,应当及时归档,由专人负责管理。
规范业务合同管理制度范本
规范业务合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司业务合同管理,规范业务合同的签订、履行、变更和解除等行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外签订、履行各类业务合同的管理工作。
第三条公司业务合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方的合法权益得到保障。
第二章合同的签订第四条公司业务合同的签订应由授权人员代表公司进行,授权人员应具备相应的业务知识和法律知识。
第五条合同签订前,应对合同相对方的主体资格、资信能力、履约能力等进行调查,确保合同相对方的合法性和可靠性。
第六条合同草稿应明确合同双方的权益和义务,合同条款应符合法律法规的规定,不得含有违反法律法规、社会公德和损害社会公共利益的内容。
第七条合同签订后,应及时将合同副本交合同管理部门备案,并按照合同约定履行合同义务。
第三章合同的履行第八条公司应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。
第九条合同履行过程中,如发生合同变更、解除等情形,应按照合同约定和法律法规的规定进行处理。
第十条公司应建立健全合同履行情况的监督机制,对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
第四章合同的变更和解除第十一条合同变更应经合同双方协商一致,并签订书面变更协议。
第十二条合同解除应符合合同约定或者法律法规的规定,双方协商一致后签订书面解除协议。
第五章合同的管理和监督第十三条公司应设立合同管理部门,负责公司业务合同的管理工作。
第十四条合同管理部门的职责包括:(一)制定、更新和维护合同模板;(二)审核、审批合同签订;(三)监督、检查合同履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)定期对合同进行归档和统计分析。
第十五条公司应建立健全合同管理制度,对合同的签订、履行、变更和解除等环节进行全程管理和监督。
第六章法律责任和纠纷处理第十六条公司及授权人员违反本制度的,应承担相应的法律责任。
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业务合同管理制度
合同管理制度
为明确各部门的合同管理的职责和要求,切实推进全公司项目合同管理工作,有效控制成本和规避法律风险,维护企业利益,促进企业稳定、健康的发展,加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本管理制度。
一、合同档案特点
合同档案除具有一般档案共性外,还具有以下的特点。
1、突出的依据凭证性
依据凭证性,是合同档案最突出也是重要的特点,意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。
合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等,都必须完全地、唯一地依据合同档案,否则,就要承担由此产生的法律后果。
由于具有这一作用,在市场经济体制下,合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。
这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。
2、时效性强
时效是一个法律术语,指时间在法律上的效力。
时间本身就是一种法律事实,能够引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等许多相
关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定,可以说时效性特征贯穿于合同始终。
3、形式与内容的规范性程序较高
合同要对当事人有法律的约束力,其自身必须具备法律规定的许可性,即对于合同本身是否具有法律效力,法律规定了特定的形式,不具备法律所要求的特定形式,该合同就不具有法律效力,视为无效合同。
在诉讼中,要证明一个合同法律效力的成立,就应当以法律要求的特定形式去加以证明。
而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题,原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解,以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分,造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失,导致当事人合法权益受到损害。
这些就是设立专人专管的重要性。
二、合同实行统一管理和存放:
1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理,各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工
作体系,并确定一名专门人员负责合同文档管理。
所有公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。
记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。
保证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。
以确保合同完整、完全和有效利用。
2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。
各部门因业务需要合同复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。
3、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、升级等工作,集团公司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
4、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。
5、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
6、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。
7、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单。
8、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
三、合同档案管理应着眼于全局
有别于普通文书档案,合同档案的收集、整理和组卷都有很大的
不规律性,不可能指望它会像普通文书档案那样按时、定期送上门来,稍不留心,就会出现遗漏。
因此,在合同档案的收集、整理过程中,合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作,明确合同档案的具体内容,了解合同的履行情况,从而确定合同档案的归档范围,并随情况的变化不断进行修订和补充,从而使合同档案及时、完整地归档有了制度保证。
在实际的工作过程中,合同档案的管理人员还应用系统、发展的眼光看待收集到的合同档案材料,为今后可能出现的该合同的各种相关或补充材料留下余地。
在提供档案合同利用时,可以及时主动地提供相关材料上门服务。
总而言之,要着眼全局,做到未雨绸缪,才能保证合同档案收集的完整、及时,进而发挥应有功效,维护当事人的合法权益。
收集应及时
这要求档案工作人员了解合同的办理情况,正式合同文本签字仪式都应到场,合同文本一经签字、盖章、公证后就及时收集归档。
对于其他相关的合同材料已经履行过程中当事人之间所有有关合同内容的意思表达信件、催告函件等,也应采取随时收集的方法归档,避免合同档案的遗漏及时效的损失。
收集范围应注意全面与准确
通过对合同档案形式与内容的规范性的分析,我们可以知道,人们对合同档案的全面性与准确性的要求较之于其他种类的档案要高很多。
这就要求档案管理专员熟悉相关的法律法规,了解合同的办理状况,保证不遗漏与合同有关的档案材料,能够准确、有力地反映当。