房屋建筑工程文件归档范围(档案馆)
南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容
南京市城建档案馆房屋工程文件归档内容房屋建筑工程文件材料归档内容（一）初步文件123456789工程立项批准文件项目立项申请报告（项目建议书）决议、指示、领导重要讲话、会议纪要可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见工程地质勘察报告中标建设单位的水文地质勘察报告、自然条件、地震勘察报告等招标文件及勘察、设计、施工、监理合同中标通知书（二）施工技术文件1建筑工程施工质量验收数据（1）桩基分部工程资料（2）土木工程施工文件资料⑶建筑给排水及采暖分部工程材料⑷建筑电气分部工程文件材料⑸通风与空调分部工程文件材料⑹建筑幕墙分部工程文件材料⑺电梯分部工程文件材料⑻钢结构分部工程文件材料⑼装饰分部工程文件材料⑽人防分部工程文件材料⑾消防分部工程文件材料（12）智能建筑分部工程文件资料⒀ 建筑保温节能分部工程文件资料234（三）1234567★ （四）（V）1单位（子单位）工程质量验收资料各类强制和抽样检测报告分部工程质量验收记录工程监理文件监理规划监理实施细则监理会议纪要．监理月报监理工程师的通知、指示、答复、监理工作总结、监理评价报告等人防、消防、气象防雷、环保等专项检测报告、验收证书或合格证明文件竣工图纸综合竣工图⑴总平面布置图⑵竖向布置图（3）室外综合管线（地上、地下）竣工图⑷室外(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小2专业竣工图（消防、照明、道路、绿化等）（专业竣工图）（1）建筑竣工图⑵结构竣工图（3）装饰工程竣工图（4）给排水工程（消防）竣工图⑸电气(强电、弱电，通讯、避雷、接地，电视，智能化等)竣工图⑹暖通(空调)竣工图⑺燃气工程竣工图(六)工程照片、视听资料、电子文件等归档质量要求⒈⒉⒊文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外，其余均应报送原始记录，表格应为铅印。
竣工图按GB/t50328-2001《建筑工程文件归档整理规范》编制。
竣工资料应按上述归档内容进行整理，并列出详细内容。
建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
建设工程文件归档目录(档案馆)
六、建设、施工、监理机构及负责人
32
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
33
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
34
施工单位(施工项目经理部)及负责人名单
第二部分 监理文件
35
工程监理实施计划、方案
36
监理月报中的有关质量问题
37
监理会议纪要中的有关质量问题
38
工程开工/复工审批表
√
39
×
70
混凝土试块强度统计、评定记录
4、砂浆试块强度试验记录
√
71
砂浆配合比通知单
√
72
砂浆试块强度试验报告
√
73
砂浆试块强度统计评定记录
74
5、钢筋（材）焊、连接试验报告
√
75
6、桩基础试（检）验报告
六、施工记录
1、地基与基槽验收记录
建设工程文件归档目录
（市政基础设施工程验收移交内容目录）
共5页，第4页
16
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
17
审定设计方案通知书及审查意见
18
有关行政管理部门(环保、消防、人防、文物等)批准文件或取得的有关协议
19
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四、招投标文件
20
勘察设计招投标文件
21
工程勘察合同
√
22
工程设计合同
√
23
施工招投标文件
24
施工承包合同
√
25
管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
√
60
管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料
√
61
工程文件(房建项目)的立卷与归档
工程文件(房建工程)的立卷与归档工程文件(房建工程)的立卷与归档第四章工程文件的立卷与归档一、立卷的原那么与方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管与利用。
2、一个建立工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷方法〔1〕工程文件可按建立程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五局部。
〔2〕工程准备阶段文件可按建立程序、专业、形成单位等组卷。
〔3〕监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔4〕施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
〔5〕竣工图可按单位工程、专业组卷。
〔6〕竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
4、立卷过程中宜遵循的要求：〔1〕案卷不宜过厚，一般不超过40厘米。
〔2〕案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
二、卷内文件的排列1、管理文件按问题、时间或重要程度排列。
同一事项的请示与批复，批复在前，请示在后；函与复函，复函在前，函在后。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试与运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
三、案卷编目1、编制卷内文件页号〔1〕卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1〞开场。
〔2〕页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
〔3〕成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
〔4〕案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、卷内目录的编制〔1〕卷内文件目录：卷内文件目录由顺序号、责任者、文件编号〔图号〕、日期、文件标题〔题名〕、页号、备注组成。
2020房屋建筑工程归档文件目录
▲
15 施工现场预制管桩进场验收记录
施2020-99a
▲
16 预制管桩焊接接头施工质量检查验收记录
施2020-99b
▲
17 桩基工程质量验收记录
施2020-120
▲
18 异型复合桩施工记录（水泥土桩）
施2020-118a
▲
19 异型复合桩施工记录（异型桩）
施2020-118b
▲
20 高压喷射注浆地基施工记录 21 地基钎探记录
时等材料进场取样试验报告
22 钢结构摩擦面抗滑移系数试件取样试验报告
▲
23 其他现场取样检验报告（含以上未涵盖的）
▲
24 预拌混凝土进场验收台账
施2020-26
△
☆
预拌混凝土出厂证明文件及出厂合格证（含混凝土出
25 厂合格证、混凝土施工配合比、开盘鉴定、混凝土试
▲
验报告）
C2-2
地基与基础工程施工记录及验收记录文件
△
施2020-80
△
施2020-81a
▲
43 大体积混凝土测温示意图
施2020-81b
▲
44 钢筋闪光对焊接头施工质量检查验收记录
施2020-87
▲
45 钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录
施2020-88
“☆”为城 建档案馆可 选择性归档
文件）
地基与基础工程文件
地基与基础工程原材料／构配件／设备质量证明文件及进场验收文件
工程材料／构配件／设备供应单位资格报审表
施2020-21
▲
工程材料／构配件／设备供应单位营业资质、资质证 书等证明文件
▲
钢筋材质试验报告汇总表
施2020-30
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让（转让）合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
（复印件）21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划（含细则）。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
竣工资料归档要求(房建)
记录施工过程中与设计、业主或监理单位的 沟通内容。
竣工图
建筑竣工图
结构竣工图
水电竣工图
其他专业竣工图
包括平面图、立面图、 剖面图等。
包括基础结构、梁板柱 等结构部分的详细图纸。
包括电气线路、给排水 管道等详细布置图。
如暖通、消防等专业图 纸。
质量保证资料
质量合格证明文件
01
归档要求
02
完整性
确保竣工资料齐全， 无遗漏，涵盖了工程 建设的所有阶段和方 面。
核实资料是否符合当 地档案行政管理部门 的要求，确保资料完 整移交。
收集与建设项目相关 的所有文件，如施工 图纸、施工记录、验 收报告等。
准，与实际施工情况相符。
2
对资料进行仔细核对，避免出现错漏、涂改、伪 造等情况。
THANKS.
对需要复制或传递的档案，应进行保密处理，确保档案内容不被泄 露。
档案销毁与保密
档案销毁规定
建立档案销毁规定，对 需要销毁的档案进行分 类处理，采取适当的销 毁方式，确保档案彻底 销毁。
保密管理
对涉及保密内容的档案， 应加强保密管理，采取 严格的保密措施，确保 档案内容不被泄露。
电子档案管理
对电子档案进行定期备 份和加密处理，确保电 子档案的安全性和保密 性。
3
如有变更或修改，需及时更新资料，并注明变更 或修改的内容和原因。
规范性
01
竣工资料应符合国家或地方档案行政管理部门制定的规范和 标准。
02
资料应采用统一格式，字体、字号、排版等需符合规范要求 。
03
确保资料装订整齐、分类明确，方便查阅和保管。
归档流程
03
房建档案归档
房建档案归档常州市建设工程档案归档内容与要求（纸质）一、适用范围：本要求所指的建设工程档案包括房屋建设工程档案、市政基础设施工程档案。
1、市政基础设施工程档案是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水处理、垃圾处理等工程2、房屋建筑工程是指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物所进行的勘察、规划、设计、施工、安装和维护等各项技术工作和完成的工程实体。
二、编制依据1、建设部、国家质量监督检验检疫总局《建设工程文件归档整理规范》2、建设部《市政基础设施施工技术文件管理规定》〈建城（2002）221号〉3、省建委、省档案局《江苏省城建档案案卷质量标准》三、档案整理要求（一）工程文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。
复印件应注明原件出处，并由经手人盖章、签字认可。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签章手续完备，不应出现代签现象。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸（297mm某210mm）。
原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬（一律靠右侧粘贴，不能重叠、相互覆盖）。
图纸按国家标准图幅折叠。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图、竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、材料报验单与工序报验单应与材料、工序一一对应，不得单独存放.（二）、编制数量：工程文件材料应编制四套，其中手工编制原件一套，最后参加工程评优奖并向城建档案管理部门移交，其它三套具体要求由材料形成单位与建设、监理、施工单位协商确定。
（三）、格式标准：2、每卷竣工文件材料的顺序依次为封面、卷内目录、本卷材料、备考表。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料
附件1：建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同（协议）2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划（或开工）批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等二、监理文件1.监理规划；2.监理实施细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审会议纪要；5.施工组织设计（方案）报审表；6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；7.施工测量报验单；8.工程进度计划报审表；9.材料（构配件）、设备进场使用报验单；10.工程变更单；11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表；15.监理工程师通知单、回复单；16.监理工程师联系单、回复单；17.监理工程师指令、回复单；18.监理工程师备忘录；19.会议纪要；20.来往函件；21.监理日记；22.监理月报；23.工序质量报验单；24.质量缺陷与事故的处理文件；25.分部工程、单位工程等验收资料；26.旁站监理记录表；三、施工技术文件（一）桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩（钢桩）进场验收记录2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图（二）土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定（3）结构实体混凝土强度评定（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气（风）道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（四）电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（五）采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（六）装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（七）网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（八）电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录（九）室外工程部分（略）四、竣工验收文件1.竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）3.竣工验收质量评估报告（监理）4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修（装饰）竣工图3.水电竣工图3.1给排水（消防）竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。
上海市档案馆对建设工程归档的要求
上海市档案馆对建设工程归档的要求建设工程归档是指将建设工程项目的相关文件和资料进行整理、保存和管理的过程。
在上海市档案馆，对建设工程归档有着严格的要求，以确保档案的完整性、准确性和可查询性。
以下是上海市档案馆对建设工程归档的要求：一、建设工程项目归档范围上海市档案馆要求建设工程项目归档的范围包括所有在上海市范围内进行的建设工程项目，无论规模大小、性质轻重。
这些项目包括房屋建筑、市政工程、交通运输工程、水利工程等各类建设工程项目。
二、归档文件和资料的收集上海市档案馆要求收集建设工程项目的相关文件和资料，包括但不限于以下内容：1.项目立项文件：包括项目可行性研究报告、工程规划方案等；2.施工图纸和设计文件：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸和设计文件；3.施工合同和协议：包括施工总承包合同、专业分包合同、劳务合同等；4.施工进度和质量检测报告：包括施工进度计划、施工日志、质量检测报告等；5.验收和竣工文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸等；6.工程变更和索赔文件：包括工程设计变更、施工变更、索赔申请等；7.工程竣工结算文件：包括工程结算报告、工程决算书等；三、归档文件的整理和编目上海市档案馆要求对收集到的归档文件进行整理和编目，以确保文件的有序和可检索性。
整理和编目的原则通常包括按照工程项目的时间顺序、工程部位、工程性质等进行分类和编号。
四、归档文件的保存和管理上海市档案馆要求对归档文件进行妥善的保存和管理，以确保档案的安全和完整。
保存和管理的要求包括：1.档案室的环境和设施：确保档案室的温度、湿度、光线等环境因素符合档案保存的要求，并配备合适的档案柜、文件盒等存储设施；2.档案的鉴定和装订：对归档文件进行鉴定，确认文件的真实性和完整性，并进行装订，以免文件丢失或损坏；3.档案的数字化管理：利用现代科技手段，对归档文件进行数字化管理，提高档案的可访问性和利用效率；4.档案的保密和权限控制：对涉及商业机密或个人隐私的归档文件，要进行保密处理，并控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
城建档案馆资料归档范围 (version 1)
4 施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记 录
② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性 、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
第4页
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 系统调试、试运行记录
19 建筑节能保温分部验收记录（外墙保温系统检测报告）
20 幕墙工程施工资料（另附表）
21 钢结构工程施工资料（另附表）
22 装修（装饰）工程施工资料（另附表）
㈡
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化 、电梯工程
1 图纸变更记录
① 图纸会审
② 设计变更 ③ 工程洽商
2 原材料出厂合格证及检验报告 3 隐蔽工程检查验收记录
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载 试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
⑦ 电气绝缘电阻测试报告
⑧ 电气接地电阻测试报告
⑨ 防雷测试报告
5 电梯验收检验记录
6 工程质量检验记录
7 分部（子分部）工程质量验收记录
㈢ 室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明 、电视、消防等）施工文件
第1页
页数 备 注
监 理 文 件 (监理单位提供)
序号
归档文件名称
1 监理规划
2 监理实施细则
3 监理月报
4 监理会议纪要
5 监理通知
6 监理变更通知及其往来函
7 工程开工审批表
8 工程开工令
(最新版)《建设工程文件归档整理规范》.doc
关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
1 总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
房屋建筑工程文件归档范围（档案馆）
房屋建筑工程文件归档范围（档案馆）..都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档范围（）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：质监单位：档案整理单位：档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站监制都匀经济开发区城建档案管理室二○一五年七月说明与要求1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。
2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。
建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。
建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。
5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。
竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。
7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆工程准备阶段文件（A类）A1 立项文件1 项目建议书批复文件及项目建议书▲2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲3 专家论证意见、项目评估文件▲4 有关立项的会议纪要、领导批示▲A2 建设用地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书▲2 建设用地批准书▲3 拆迁安置意见、协议、方案等△4 建设用地规划许可证及其附件▲5 土地使用证明文件及其附件▲6 建设用地钉桩通知单▲A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告▲2 水文地质勘察报告▲3 设计方案审查意见▲4 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见▲5 设计计算书△6 施工图设计文件审查意见▲7 节能设计备案文件▲A4 招投标文件1 勘察、设计合同▲2 施工合同▲3 监理合同▲工程保存单位名称序号归档文件份数页数城建档案馆A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件▲2 建设工程施工许可证▲A6 工程造价文件1 合同价格文件△2 结算价格文件△A7 工程建设基本信息1 工程概况信息表▲2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲监理文件（B类）B1 监理管理文件1 监理规划▲2 监理实施细则▲3 监理工作总结▲4 监理工程师通知△5 监理工程师通知回复单△6 工程暂停令▲7 工程复工报审表▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲B4 工期管理文件1 工程延期申请表▲2 工程延期审批表▲。
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工程概况表
△
2
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
3
建设单位质量事故勘查记录
▲
4
建设工程质量事故报告书
▲
5
见证试验检测汇总表
▲
C2
施工技术文件
1
施工组织设计及施工方案
△
2
危险性较大分部分项工程施工方案
△
3
图纸会审记录
▲
4
设计变更通知单
▲
5
工程洽商记录（技术核定单）▲C3进度控制文件1
工程开工报审表
2、有关单位应对照归档范围,按序号排序组卷排列资料,移交城建档案馆的文件应 为原件,建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件,但应加 盖建设单位印章。
3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。
4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须 移交城建档案馆归档保存； “△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目 的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主 选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文 件归档规范》GB/T50328-2014执行。
都匀经济开发区
房屋建筑工程文件
( )
工程名称：
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
质监单位：
档案整理单位：
档案整理人：日期：年 月 日
都匀经济开发区建筑工程质量监督站
监制
都匀经济开发区城建档案管理室
二O—五年七月
说明与要求
1、 本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014,结合都匀经济开 发区的实际情况编制的。
7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料 提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
都匀经济开发区房屋建筑工程文件归档目录
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
工程准备阶段文件（A类）
A1
立项文件
1
项目建议书批复文件及项目建议书
▲
2
可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
归档文件
份数
页数
城建档案馆
4
碎（卵）石试验报告
▲
5
外加剂试验报告
▲
6
砖（砌块）试验报告
▲
7
预应力筋复试报告
▲
8
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
▲
9
钢结构用钢材复试报告
▲
10
钢结构用防火涂料复试报告
▲
11
钢结构用焊接材料复试报告
▲
12
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
▲
13
钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
▲
3
专家论证意见、项目评估文件
▲
4
有关立项的会议纪要、领导批示
▲
A2
建设用地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
▲
2
建设用地批准书
▲
3
拆迁安置意见、协议、方案等
△
4
建设用地规划许可证及其附件
▲
5
土地使用证明文件及其附件
▲
6
建设用地钉桩通知单
▲
A3
勘察、设计文件
1
工程地质勘察报告
▲
2
水文地质勘察报告
△
7
沉降观测记录
▲
8
地基验槽记录
▲
9
地基钎探记录
▲
10
大型构件吊装记录
▲
11
预应力筋张拉记录
▲
12
有粘结预应力结构灌浆记录
▲
13
网架（索膜）施工记录
▲
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
C6
施工试验记录及检测文件
通用表格
1
设备单机试运转记录
△
2
系统试运转调试记录
△
3
接地电阻测试记录
△
4
绝缘电阻测试记录
5、 监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件 按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国 家建委1982年［建发施字50号］《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、 设计文件的编制单位一般为工程的勘察、 设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位； 施工文件的编制单位一般为施工单位。
△
5
监理工程师通知回复单
△
6
工程暂停令
▲
7
工程复工报审表
▲
B2
进度控制文件
1
工程开工报审表
▲
B3
质量控制文件
1
质量事故报告及处理资料
▲
B4
工期管理文件
1
工程延期申请表
▲
2
工程延期审批表
▲
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
B5
监理验收文件
1
工程竣工移交证书
▲
施工文件（C类）
C1
施工管理文件
▲
3
设计方案审查意见
▲
4
人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见
▲
5
设计计算书
△
6
施工图设计文件审查意见
▲
7
节能设计备案文件
▲
A4
招投标文件
1
勘察、设计合同
▲
2
施工合同
▲
3
监理合同
▲
工程
名称
保存单位
序号
归档文件
份数
页数
城建档案馆
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
▲
2
建设工程施工许可证
▲
A6
工程造价文件
1
合同价格文件
△
2
结算价格文件
△
A7
工程建设基本信息
1
工程概况信息表
▲
2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
▲
3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
▲
4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
▲
监理文件（B类）
B1
监理管理文件
1
监理规划
▲
2
监理实施细则
▲
3
监理工作总结
▲
4
监理工程师通知
▲
13
混凝土试块强度统计、评定记录
△
14
混凝土抗渗试验报告
△
15
砂、石、水泥放射性指标报告
△
16
混凝土碱总量计算书
△
17
外墙饰面砖样板粘结强度试验报告
△
18
后置埋件抗拔试验报告
△
19
超声波探伤报告、探伤记录
△
20
钢构件射线探伤报告
△
建筑与结构工程
1
锚杆试验报告
△
2
地基承载力检验报告
▲
3
桩基检测报告
▲
4
土工击实试验报告
▲
5
回填土试验报告（应附图）
▲
6
钢筋机械连接试验报告
△
7
钢筋焊接连接试验报告
△
8
砂浆配合比申请书、通知单
△
9
砂浆抗压强度试验报告
▲
10
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
△
11
混凝土配合比申请书、通知单
△
12
混凝土抗压强度试验报告
▲
2
工程复工报审表
▲
3
工程延期申请表
▲
C4
岀厂质量证明文件及检测报告
1
砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料岀厂证 明文件
△
2
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或
法定机构出具的有效证明文件
△
进场复试报告
1
钢材试验报告
▲
2
水泥试验报告
▲
3
砂试验报告
▲
工程
名称
保存单位
序号
▲
14
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
▲
15
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘 管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
▲
16
节能工程材料复试报告
▲
C5
施工记录文件
1
隐蔽工程验收记录
▲
2
工程定位测量记录
▲
3
基槽验线记录
▲
4
楼层平面放线记录
△
5
楼层标高抄测记录
△
6
建筑物垂直度、标高观测记录