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张秋民《妙笔生花——公文写作技巧》

妙笔生花——公文写作技巧课程背景：“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。

公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。

公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

企事业单位书面表达无处不在，通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……这些常用文书您会写吗?如何让公文的作用最大化?如何有效提升公文写作的效率?公文写作通常会有哪些误区，如何有效避免？工作中如何做到公文写作前有思路，写作中有内容，写作后有实效?如何快速理清思路，挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然？如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实？一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序，还能让你的文采大放异彩。

一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力，放大你的潜力，还可以获取上司的认可。

同一个职位，更会写的、更会说的升职快，你信吗？一份好的公文写作，必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花——公文写作技巧”，从实际工作出发，通过讲授、练习、PK等各种专业教学方法，提升参训学员的公文写作能力。

本课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训，也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。

课程收益：●分清公文种类的划分，正确使用文种●牢记公文的格式要求，正确进行排版●避免常见的文字错误，正确遣词造句●掌握常用公文的套路，正确套用模板●有效提升借助公文来办理公务的能力●有效提升受训单位的公文规范化程度●有效提升受训单位内外信息传递效率课程特色：专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜课程时间：1天，6小时/天课程对象：企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员课程方式：主题讲授；分组PK；现场演练；案例研讨；游戏互动课程大纲课程导入：某后勤中心申购车辆的请示第一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范一、公文的概念1. 公务活动中使用的文书2. 有着特定体式的文书3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书4. 公文的作用二、公文的分类1. 常用公文2. 事务性文书案例：那些我们在工作中误用的公文三、具体要素1. 主旨——文章的“灵魂”2. 结构——文章的“骨架”3. 材料——文章的“血肉”4. 语言——文章的“细胞”5. 格式——文章的“包装”案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬四、格式要求1. 公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸2. 公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求3. 公文排版4. 公文页码，公文中的结构层次序号要求5. 公文中的公文引用6. 公文附件标注7. 公文的成文时间撰写8. 公文用印9. 抄送、主送、分送有何不同？10. 版头、主体、版记经常犯什么错误？案例：某集团的人事任命文件工具：新“国标”，公文格式“3+1”解析：常见公文格式错误例析第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句一、主旨——正确基调表现真正价值1. 如何准确抓住公文的主旨2. 为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作3. 领会领导意图四步法4. 四类职场写作应该传递的价值5. 常见六种文书的正确基调6. 公文主旨的五种表达方法案例：我替领导写序言，办公室里的对话二、材料——巧妇难为无米之炊1. 材料的五种特性2. 材料从哪来——内萃外取3. 材料怎么收——15种搜集材料方法4. 收集材料的五种意识5. 材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”6. 如何“增”“减”“变”7. 从作者逻辑转换为读者逻辑案例：某公司总结的主体框架研讨：巧改“三亮三比三无”，如何写一份给投资人的商业计划书分享：项目计划书-金字塔结构示范三、结构——庖丁解牛呈现合理布局1. 标题：标题三要素，标题换行的要求常见错误例析2. 起首：10种经典的开头示例：常见公文及事务文书开头3. 结尾：9种常用结尾方式示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾4. 层次：5大工作内容层次模板：6种思维顺序排布案例：某公司工作计划层次解析案例分析：1）年终总结-金字塔结构示范2）会议记录-金字塔结构示范3）加薪申请-金字塔结构示范4）工作计划-金字塔结构示范5）活动方案-金字塔结构示范5. 段落：划分方法与要求案例：小丽提交的一段需求汇报6. 过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应四、语言——追求卓越精益求精——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新附件：创新写作素材案例：1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”2）口语与书面语，如何做到言简意赅3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”5）“诊所定律”与创新五法6）某地产公司的逆天广告五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的1. 公文“四核”2. 审核四字真言：审、核、究、改1）常见易混词与错别字2）计量单位的正确使用3）正确使用标点符号4）数字的使用5）常见语法错误常见错误解析第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）一、请示1. 请示的概念、特点与分类2. 请示的结构3. 请示的注意事项4. 请示的“宜”和“忌”模板：关于协调解决某问题的请示案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示二、报告1. 报告的概念、特点与分类2. 正文要求及原则3. 请示与报告的区别模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告案例分析：消费商品采购大会举办情况报告工具：公文常用特定用语简表三、会议纪要1. 主笔原则2. 格式规范（版头、主体和版记的规范要求）3. 内容要素4. 纪要特点5. 九字要诀6. 写作要点7. 主体结构8. 常见开头9. 速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）模板：会议纪要四、通知1. 通知的内容构成2. 通知的格式3. 通知的语言风格4. 通知的常用句式模板1：告知性通知案例分析：某公司组织召开团支部大会的通知模板2：指示性通知案例分析：某公司组织员工照相的通知模板3：批转性通知案例分析：某局的批转通知要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐。

妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素

二〇〇〇年八月二十四日
2、撮要分条式（天鹅下蛋式）
例1.
北海市人民政府通告
（20××年×月×日）为加强对市区北部海域的管理，充分发挥海域使用的整体功能，广西北海市人民政府根据国家有关法律法规，决定对市区北部乱占乱围乱用海域的现象进行清理整治，并就有关事项颁布通告如下：一、…… 二、…… 三、…… 四、……
…… 一、充分认识学习《纲要》的重要意义 …… 二、认真学习好《纲要》，全面深刻理解“三个代表”重要思想 …… 三、切实加强对学习的组织领导 …… 中共××市委 20××年×月×日
4、全面性分块式（豆腐块式）
中共中央国务院关于加快林业发展的决定
（20××年×月×日）加强生态建设，维护生态安全，是二十一世纪人类面临的共同主题，……现作出如下决定。一、加快林业建设是经济社会可持续发展的迫切要求 1、…… 2、…… 3、…… 二、加快林业发展的指导思想、基本方针和主要任务 …… 各地区各部门要……
公文结构的表现形式指公文的开头、主体、结尾在文面上的组合表现形式。主要有八种形式：
1、篇段合一式（单枪匹马式）
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1 日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。
（三）结尾
1、作强调。正文结束时，对文中的主要问题作强调说明，以引起阅读者的重视。
2、作请求。正文结束时，写上请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。
3、作总结。正文结束时，对文中的主要观点或问题做出归纳或总结，使读者对全文有一个较完整的印象。 4、作要求。正文结束时，提出要求、希望或发出号召。 5、作补充。正文结束时，补充交待有关事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。 6、显文种。以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾，如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告” 等。

第四章公文写作的构成要素

（二）公文主旨的品质要求
• 1、正确 • 2、鲜明 • 3、集中 • 4、新颖 • 5、一致
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第四章公文写作的构成要素
第二节公文的材料
• 一、公文材料的含义
• 公文材料是指公文制作者为了表现公文主旨，从现实公务活动过程中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况背景目的根据办法、措施、意见、规定、时间、数字等。
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第四章公文写作的构成要素
四、提高公文结构能力的主要途径
• （一）注意锻炼自己的逻辑思维能力 • 1、思维要有序 • 2、思维要周密 • 3、思维要连贯 • 4、思维要深入 • （二）经常分析研究习作中出现的问题 • （三）多写多改，在实践中提高
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第四章公文写作的构成要素
二、公文结构的外形体式
• （一）篇段合一式 • （二）撮要分条式 • （三）分列小标题式 • （四）全面性分块式 • （五）转发转述式 • （六）章、条、款分列式 • （七）条、段贯通式 • （八）并列句式
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第四章公文写作的构成要素
三、公文结构的内在规律
• 公文结构的内在表现形式： • 1、对解决问题的结果予以答复或表态的单一
略写，都要根据主旨来确定，主旨起着统摄材料的作用。
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第四章公文写作的构成要素
• （二）主旨是衡量公文价值的主要标准 • （三）主旨体现党的政策和国家的法律
法规
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第四章公文写作的构成要素
三、公文主旨的特点
• 1、公文主旨反映的对象及内容是公务活动，具有很强的针对性。
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第四章公文写作的构成要素
（二）公文主旨的提示性文字标志

公文写作公文写作四要素.ppt

（6）事例材料根据认知范围不同分：点上材料和面上材料
为何要分清材料类型？
因为它是合
理运用材料的前提
（7）事例材料反映事物效果不同分：
具体材料和概括材料
二、关于材料的搜集
撰写公文需要大量丰富的材料，在实践中获取事实材料的主要途径：第一手资料的重要渠道：观察、实验和调查是得到宝贵的第二手材料主要各种途径查阅文献信息获取，有时也通过调查得到。
文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现
公文写作要求与方法：
（一）公文主旨要正确、明确、单一
（二）公文材料必真实、得当（三）公文格式规范、结构合理（四）公文语言要求明晰、准确、简约、得体。
主旨是公文的灵魂、它是一个高度抽象概括的思想认识，
是发文机关对公务事项的基本看法和办事意向。
所谓“正确” 就是要符合党和国家的政策、法律法规；符合客观实际情况。
所谓“明确”就是要用“直笔” 。
所谓“单一”就是要主题的针对性、目的性较强，一文一事。
公文的主旨与文学的主题有何不同？？
公文的主旨与文学作品的主题有何不同？？
讨论：
一、文学作品主题有什么特点？？（1）主题追求含蓄、深刻（2）主题的“不确定”带来的多义性——复合主题多（3）创作随意性强（创作内容只追求“艺术真实”，允许虚构、想象、典型化，“文无
象、具体数据）
理论依据（经过实践检验证明正确的原理、观点、
公理、名言警句、方针政策、法律法规等）
（2）按获取材料的途径不同分：
直接材料和间接材料(第一手材料和第二手材料）
（3）按材料表现主题的主次之别分
实体材料和背景材料（4）按照材料表现主题的方式不同分
文字材料和数据材料

公文写作ppt课件

公文写作必须准确传达信息，不得有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的具体计划和实施方案。

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3．平行文，提出的意见供对方参考。
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通知
2020/10/17
权限：党政机关的规定文种；
适用范围：
共有的：1．任免干部；2．转发上级机关和不相隶属机关的公文；3．批转下级机关的公文；4．发布要求下级机关办理和有关单位共同执行的规定事项；5．通知办理和需知事项。
感光介质文件，如照片文件、影片文件、缩微文件等。
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传递方向
2020/10/17
通用公文的分类
上行文：向所属上级领导、指导机关报送文件；下行文：向所属被领导、被指导的下级机关送达文件；平行文：向无隶属关系和指导关系的其它机关送达的文件。
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内容性质
领导指导性文件：指由领导指导机关制发的用于颁布政策、规章，指导、指挥、布置工作，阐明领导指导原则和具体处置意见的文件，如命令、指示、通报、通知等；
公文写作实务
2020/10/17
1
2020/10/17
公文概论公文的分类和种类
公文格式公文写作要求
2
一、公文概论
2020/10/17
3
（一）公文的概念
公文是机关、团体、企事业单位等在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是各级各类社会组织实施管理的一种重要工具。
2020/10/17
适用范围：
1、公布令：公布法律，发布行政法规、规章。
2、任免令：任免国务院组成人员。
3、行政令：戒严令、动员令等。
4、嘉奖令：是用命令形式对应嘉奖的行为提高规格，是对褒奖的行为的最高奖励。
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决定决议
2020/10/17
文种
权限
决定
党政机关
决议

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妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素
11、获得的成功越大，就越令人高兴。野心是使人勤奋的原因，节制使人枯萎。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树，先有根茎，再有枝叶，尔后花实，好好劳动，不要想太多，那样只会使人胆孝懒惰，因为不实践，甚至不接触社会，难道你是野人。(名言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但常看常新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福。我爱自己，我用清洁与节制来珍惜我的身体，我用智慧和知识充实我的头脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。农夫不会播下一粒玉米，如果他不曾希望它长成种籽；单身汉不会娶妻，如果他不曾希望有小孩；商人或手艺人不会工作，如果他不曾希望因此而有收益。-- 马钉路德。
Байду номын сангаас
56、书不仅是生活，而且是现在、过去和未来文化生活的源泉。 ——库法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一次也不善于度过。— —吕凯特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处，只不过是愈来愈发觉自己的无知。 ——笛卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地走到底，决不回头。 ——左

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妙笔生花的公文写作之ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ公文写作的四大构成要素
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美池桑竹之属，阡陌交通，鸡犬相闻。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学，如日中之光；志而好学，如炳烛之光。 ——刘向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好的教师是幸福，不如说好的教师是不幸。 ——海贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦。——杰纳勒尔·乔治·S·巴顿

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10、一个人应该：活泼而守纪律，天真而不幼稚，勇敢而鲁莽，倔强而有原则，热情而不冲动，乐观而不盲目。 ——马克思
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构
成要素
6、纪律是自由的第一条件。——黑格尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音，集体的动作，集体的表情，集体的信念。 ——马卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律，否则一切都会陷入污泥中。 ——马克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美纽斯

公文写作公文写作四要素ppt..PPT文档23页

26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪文写作公文写作四要素ppt..
56、死去何所道，托体同山阿。 57、春秋多佳日，登高赋新诗。 58、种豆南山下，草盛豆苗稀。晨兴理荒秽，带月荷锄归。道狭草木长，夕露沾我衣。衣沾不足惜，但使愿无违。 59、相见无杂言，但道桑麻长。 60、迢迢新秋夕，亭亭月将圆。
▪
谢谢！
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公文写作(4)公文写作四要素(2).ppt1

例文：工商行政管理总局向国务院的汇报提纲（一九八一年三月）
公文为什么普遍使用序号过渡？？
2）文面结构：
指文面上所表现出来的外部形态。
（1）篇段合一式：一篇公文只有一段，这一段就是一篇。俗称“单枪匹马式”。主要用于命令、公告或内容简单的决定、公函批复、任免通知等文种。例：最高人民法院、最高人民检察院
关于城楼地段实施交通管制的通告
为了扩建文化广场，保护古城楼文化遗产，城楼附近地段正在施工，将于1999年5月 6日10时进行华商大夏爆破作业，时间10分钟。我局交通大队将于当天对相关地段实行交通管制，现将有关事项通告如下：一、交通管制区域：市区城楼附近地段各路口，包括西正路口、运河西路口、解放路口、向阳路口二、交通管制时间：5月6日上午9：30至11：30 期间封路，实行交通管制。三、交通管制要求：为确保市民的生命财产不受损失，交通管制期间，欲进此地段的车辆及行人暂停行驶、行进。（公章） 1999年5月3日
公文写作（4）
公文写作四要素与写作技法(2)
四、关于”结构”
（一）结构与思路结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是思路物化的体现。思路是作者思考问题的路线，是文章的脉络。二者关系——思路清晰，结构便严谨清楚，思路混乱，结构便杂乱浮泛所以说—— 安排结构就是谋篇布局，是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容的问题。
1、并列式，按空间分布或问题的主次、重轻作横向铺排。在形式上彼此相对独立，但各部分之间又有必然的联系，共同为表现主旨服务（注意：各部分之间不能互相矛盾、重复、包含，分类标准、角度要一致）好处：概括面广，可如：通告事项的几个要点以井然有序地从多方请示里的几条理由面说明主旨！！总结中几方面成绩、若干体会