学校办公室管理制度3篇
学校集体办公室管理制度
一、总则为了规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
二、办公室布局与分配1. 办公室布局应合理，符合工作需要，充分考虑各部门的职责和工作流程。
2. 办公室分配应遵循公平、公正、公开的原则，根据各部门工作性质、人员编制和工作量进行合理分配。
3. 办公室面积应满足工作人员基本工作需求，确保办公空间充足。
三、办公设备与用品管理1. 办公设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。
2. 办公用品（如纸张、笔墨、胶带等）由办公室管理员负责采购、领用和保管。
3. 非办公用途的物品不得带入办公室，办公室内不得存放私人财物。
四、工作纪律与秩序1. 工作人员应按时到岗，不得迟到、早退，保持良好的工作状态。
2. 办公室内应保持整洁、安静，不得大声喧哗、嬉戏。
3. 不得在办公室内吸烟、饮食，保持室内空气清新。
4. 工作人员应爱护公共财产，不得随意损坏、丢弃办公设备与用品。
五、网络安全与保密1. 工作人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用网络从事违法活动。
2. 不得在办公室内传播不良信息，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 办公室管理员应定期对网络安全进行检查，确保网络设备安全运行。
六、卫生与环保1. 工作人员应自觉维护办公室卫生，保持办公桌、地面整洁。
2. 定期进行办公室消毒，确保工作环境卫生。
3. 节约用水、用电，减少资源浪费，提倡环保意识。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响工作秩序的行为，给予批评教育或纪律处分。
3. 对严重违反制度、造成不良影响的工作人员，将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
学校办公室管理制度旨在规范学校集体办公室的管理，提高工作效率，为工作人员创造一个良好的工作环境。
请全体工作人员严格遵守，共同维护学校办公室的正常秩序。
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
学校办公室管理细则（六篇）
学校办公室管理细则一、用人单位管理要点：1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。
2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间，并参照参加学生勤工助学的考核标准，对学生每周的工作情况量化评分。
二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中，要端正工作态度，自尊、自爱、自重，要树立劳动光荣的观念，要有社会责任感和主人翁意识，消除雇佣观念，自觉地接受实际工作的锻炼。
2、在参与勤工助学活动期间，勤工助学学生必须按时上下岗，规定在岗时间不得缺勤，若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室，无故缺勤一次扣劳务费____元，____月达三次者予以辞退。
3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替，如确需找人代岗的，要事先征得办公室工作人员的同意。
4、勤工助学活动有别于经商活动，任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品，一经发现，按有关规定予以处理。
5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。
在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下，申请人可以自行脱岗，责任由勤工助学办公室承担。
6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者，除扣发当月劳务费外，还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为，或因工作不负责被辞退的同学，两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、在勤工助学管理活动中，如有不称职的管理人员，由勤工助学办公室公开调换或辞退。
9、每学期进行勤工助学工作总结，对在勤工助学活动中集体观念和责任心强，任劳任怨，成绩显著的同学，授予“勤工助学之星”称号，并给予____元的现金奖励。
同时还将颁发证书。
学校办公室管理细则（二）第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。
学校办公室规章制度范文
学校办公室规章制度范文一、办公室的一般规定1. 办公室是学校行政管理的核心部门，具有重要的职能和责任。
为保证工作的顺利进行，办公室制定了以下规定。
2. 办公室的工作时间为每日上午8:30至下午5:00，中午休息1小时。
除非有特殊需要，否则不得私自异动工作时间。
3. 办公室的工作人员应向上级部门负责并向下级员工提供指导和支持。
任何与工作相关的问题都可以向办公室负责人提出，但应尊重并遵守办公室内部的工作分工和职责。
4. 办公室的工作人员应保持良好的工作态度和形象，遵守工作纪律，保证工作效率和质量。
不得私自离席，无故迟到早退，严禁喧哗、打闹或从事与工作无关的事情。
同时，尊重他人的团队合作精神，遵守工作规则和流程。
5. 办公室内禁止吸烟。
吸烟者应在规定的吸烟区吸烟，不得将烟蒂随意丢弃，保持办公环境的整洁和卫生。
6. 办公室内禁止携带宠物，以确保工作环境的安静和整洁。
同时，应充分利用好办公室提供的设施和资源，节约能源和纸张，提倡绿色环保的工作理念。
二、文件管理规定1. 办公室的所有文件应统一分类、整理和编号，建立档案管理系统。
文件应按照重要性和紧急性进行分类，并建立相关的流程和审批制度。
2. 办公室的工作人员应按照制定的文件管理规定进行文件的归档、存档和销毁工作。
文件存档应注明日期、文件编号、文件来源和文件内容，并加以保护和保密。
3. 重要涉密文件的移交和传递必须有相应的授权和记录，确保保密和安全。
未经批准和授权，不得随意查阅和传递他人的文件和资料。
4. 办公室的工作人员应保证文件的完整性和准确性，及时更新和提交相关文件。
如有遗漏或错误，应及时进行更正和补充。
三、会议议事管理规定1. 办公室负责组织和召开各类会议，确保会议的顺利进行和议事秩序的井然有序。
会议应提前发布会议通知和议程，确定会议时间和地点，通知相关人员参会并做好会务的准备工作。
2. 会议的参会人员应按时参加并遵守议事规则，保持会议的纪律性和高效性。
学校校长办公室管理制度模版（三篇）
学校校长办公室管理制度模版第一章总则第一条为了规范校长办公室的工作，提高办公室工作效率，确保对内对外交流与联系的畅通和顺利进行，特制定本管理制度。
第二条校长办公室是学校校长的助理机构，负责校长的日常办公、会议组织与协调、信息沟通与处理等工作。
第三条校长办公室的主要任务是协助校长制定和实施学校的工作方针、政策和决策，组织和协调学校各项活动，并对学校各项工作进行监督和评估。
第四条校长办公室的工作原则是解决问题、服务全员、高效运作、保密工作。
第二章校长助理第五条校长办公室设有校长助理，由学校校长任命。
第六条校长助理主要负责协助校长处理各项事务，包括会议组织、文件起草、信息收集与分析、日程安排等。
第七条校长助理应具备较高的综合素质和较强的组织、协调能力，熟悉学校的各项工作，具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第三章工作机构第八条校长办公室设有若干工作机构，包括文件管理组、信息管理组、新闻宣传组等。
第九条文件管理组主要负责文件收发、档案管理等工作。
第十条信息管理组主要负责信息采集和处理、保密工作等。
第十一条新闻宣传组主要负责学校新闻发布、宣传报道、公众形象维护等工作。
第四章工作流程第十二条校长办公室的工作流程分为事务处理流程、会议组织流程、信息沟通流程等。
第十三条事务处理流程包括：（一）接听、转接来电，记录留言，并及时传达给校长或相关人员；（二）根据校长的指示，协助处理来访事宜，提供必要的帮助和服务；（三）处理来函来访，及时回复并建立相关档案；（四）协助校长安排会见、接待和考察等事项，做好接待工作；（五）负责校长办公室的日常管理，保证办公室的正常运转。
第十四条会议组织流程包括：（一）协助校长组织召开各类会议，并及时通知与会人员；（二）负责会议的准备工作，包括会议资料的准备、会场的布置等；（三）协助校长主持会议，记录会议纪要，并及时传达会议决定给相关人员；（四）组织会议的后续工作，包括决议的落实和督促。
第十五条信息沟通流程包括：（一）及时收集、整理和传达各类与学校相关的信息；（二）协助校长起草和发布重要文件、公告等；（三）处理来自内外部的各类信息咨询和反馈；（四）协助校长与相关部门、单位建立和维护联系。
学校办公室管理制度（3篇）
学校办公室管理制度办公室是学校的综合办事机构。
担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作，办公室工作人员必须严格遵守以下办公室管理制度。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保障政令畅通。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
学校办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面：1. 办公室的职责：明确办公室的职能和任务，如文件管理、资料整理、文件传递等。
2. 组织架构：明确办公室的组织结构，确定各个职位的职责和权责，保证工作的顺畅进行。
3. 工作流程：制定办公室的工作流程，明确工作的先后顺序和流程，提高工作效率。
4. 文件管理：规定文件的存储、归档和保密等制度，确保文件的安全和整理有序。
5. 会议管理：明确召开会议的流程和规定，如会议议程、会议记录等，提高会议的效率和质量。
6. 档案管理：建立档案管理制度，对办公室相关的档案进行归类、整理和保管，确保档案的安全和方便查找。
7. 资料传递：明确资料传递的方式和流程，如电子邮件、传真等，保证资料的及时传递和正确传达。
学校办公室管理规定范文
学校办公室管理规定范文学校办公室作为学校行政管理的重要组成部分，对于学校的正常运行和管理起着至关重要的作用。
为了高效、有序地管理学校办公室，制定一套科学合理的管理规定是必不可少的。
以下是一份学校办公室管理规定的范文，以供参考：一、办公室工作职责1. 负责学校行政管理工作的组织、协调和指导，推进学校各项工作的实施。
2. 负责学校内部文件的管理和档案的归档工作，确保文件的准确性和安全保密。
3. 组织会议和活动，制定会议议程并提供相关文件和材料的准备工作。
4. 负责学校办公设备的统一管理和维护，并及时采购、更新设备。
5. 协助学校领导进行学校经费的申请、审批和管理工作。
二、办公室工作流程1. 每日早晨，办公室工作人员应准时到岗，打开办公室门窗并清理工作场所。
2. 建立文件登记制度，对于收到的文件应及时登记并按照分类整理好。
3. 建立文件传阅制度，对于需要传阅的文件，应按照相关程序进行传阅，并记录传阅情况。
4. 组织学校会议时，应提前安排会议室、准备文件和材料，并通知相关人员参加。
5. 学校办公设备的使用应遵守统一管理制度，及时维护和保养设备，确保设备的正常运行。
三、办公室工作纪律1. 办公室工作人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁，言行得体。
2. 工作期间，严禁私自接打电话、上网、玩游戏等与工作无关的行为。
3. 工作时间以外，不得私自使用办公室设备和资料，确保办公室的安全和保密工作。
4. 办公室内禁止吸烟，保持办公环境的清洁和整洁。
5. 对于工作中出现的问题和困难，应及时向上级报告并协助解决。
四、办公室工作效率提升1. 建立工作日志制度，每天汇报工作进展和问题，及时总结和反思。
2. 学习并掌握办公软件和办公技巧，提升工作效率和质量。
3. 建立健康的工作习惯，保持高度集中的工作状态，提高工作效率。
4. 加强与其他部门的沟通和协作，提高工作协同性和综合效益。
5. 不断学习和进修，提高自身素质和专业技能，为学校提供更好的服务。
学校办公室管理制度范文(3篇)
学校办公室管理制度范文为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
学校办公室管理制度范文（2）第一章总则第一条为了规范学校办公室的日常管理工作，提高办公效率，保障办公室工作的顺利进行，特制定本管理制度。
第二章办公室组织结构第二条学校办公室设一名办公室主任，直接向校领导汇报工作。
第三条办公室主任负责指导管理办公室各项工作，如人员调配、工作安排、督促检查等。
第四条办公室设立多个职能部门，包括行政部门、人事部门、档案部门等，各部门负责执行相关工作。
第三章办公室人员管理第五条办公室人员应具备相应的业务能力，能够熟练操作各类办公软件和设备，工作积极主动，具备良好的沟通协调能力。
第六条办公室人员应严格遵守学校的规章制度，行为文明规范，保证工作的安全和稳定。
第七条办公室人员绩效考核应定期进行，考核结果将作为晋升、薪酬调整等的依据。
第四章办公室工作流程第八条办公室主任根据学校领导的工作安排，制定每日、每周、每月的工作计划，并分配给各部门和人员。
第九条办公室应积极配合学校的各项工作，如会议组织、文件起草、资料归档等。
第十条办公室应保证办公区域的整洁、安全，并定期清理和维护设备设施。
学校校长办公室管理制度（3篇）
学校校长办公室管理制度家有家规，国有国法，学校有校规，对于学校校长办公室自然有相应的规章制度，下面是学校办公室管理制度范文，学习。
一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草;负责____，决议的印发，并督促检查执行，及时向校长汇报情况。
协助校长处理日常行政事务工作。
二、做好来访接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位____通知及时汇报领导，并请示办理意见。
四、____文件的打印装订工作，做到准确及时，字迹清楚，无特殊情况不得拖延。
五、做好文书档案的收集、整理、立卷、存档工作，执行保密制度。
六、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
七、领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。
校长办公室主任岗位职责办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构。
办公室主任主持办公室工作，其岗位职责如下：1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。
负责____校长室召开的各类工作会议，安排好会务工作，并作好会议记录、列席专题会议。
2、定期____收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向校长汇报。
3、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4、负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5、负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
6、负责教职工的政治学习、升旗仪式等集中活动的考勤计算以及加班费的核发。
7、负责学校鉴印的管理与使用。
8、负责重大节日的宣传庆典的____工作和会议场地的管理工作。
9、协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10、负责有关来客来访人员的接待工作，开启校长信箱，处理人民来信或教育投诉。
学校办公室安全管理制度(三篇)
学校办公室安全管理制度是为了保障办公室工作环境的安全、稳定和有序而制定的一系列管理规定。
一、安全责任：1. 学校办公室负责人应制定并贯彻安全管理方针，确保办公室安全；2. 所有办公室工作人员应遵守安全制度，履行安全责任；3. 学校办公室应设立安全管理人员，负责日常安全工作的监督和管理。
二、办公室安全设施：1. 学校办公室应配备完善的安全设施，包括烟雾报警器、灭火器、逃生通道等；2. 安全设施的使用和维护应定期进行检查和保养。
三、消防安全：1. 办公室内不得存放易燃、易爆物品，不得乱扔烟蒂；2. 定期进行消防演练，提高员工的自救和逃生能力；3. 发现火灾或火灾隐患应及时报警并进行安全疏散。
四、电器安全：1. 办公室内电器设备应合乎国家安全标准，工作人员要正确使用电器设备；2. 不得私拉乱接电线，不得随意更换电器设备。
五、网络安全：1. 办公室网络系统应设有防火墙和杀毒软件，保障网络安全；2. 员工应知晓网络安全常识，不得随意下载非法或有害软件。
六、危险品管理：1. 学校办公室应设立专门区域存放危险品，确保危险品的安全储存和使用；2. 危险品的使用要有相关手册和操作规程，并有专门人员负责。
七、访客管理：1. 办公室应设立访客登记制度，来访人员需提供身份证明；2. 外来人员需统一由工作人员陪同，并遵守相关规定。
八、紧急事件处理：1. 学校办公室应设立应急预案，明确各类紧急事件的处置程序和责任人；2. 发生紧急事件时，员工应冷静应对，与相关部门及时联系，并按照预案进行处置。
九、安全教育：1. 学校办公室应定期开展安全教育培训活动，提高员工的安全意识和应急能力；2. 新进员工应进行安全培训，并签署安全管理责任书。
以上为学校办公室安全管理制度的一些主要内容，具体的制度应根据学校的实际情况进行制定和落实。
学校办公室安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强学校办公室的安全管理，保障办公室的安全与秩序，维护学校内部的工作环境和学习氛围，根据相关法律法规和学校管理制度，制定本安全管理制度。
学校各办公室管理制度
一、总则为了加强学校各办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各办公室，包括行政办公室、教务办公室、后勤办公室、学生办公室等。
三、职责与分工1. 办公室主任负责本办公室的全面管理工作，组织实施本制度的执行，并对办公室工作人员进行考核。
2. 办公室工作人员应遵守本制度，认真履行职责，服从领导，协同合作，共同完成工作任务。
四、办公室管理制度1. 办公室环境（1）保持办公室整洁、卫生，每日进行清洁，定期消毒。
（2）办公用品摆放整齐，不得随意堆放。
（3）室内温度、湿度适宜，保证空调、照明等设备正常运行。
2. 工作纪律（1）上班时间不得迟到、早退、旷工，如遇特殊情况需请假。
（2）工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊、玩手机等。
（3）接听电话时，应礼貌用语，认真记录重要信息。
3. 文件管理（1）文件、资料应分类存放，便于查阅。
（2）收发文件要及时登记，不得延误。
（3）文件、资料归档要规范，确保完整、安全。
4. 会议制度（1）召开会议前，提前通知参会人员，做好会议准备工作。
（2）会议期间，保持会场秩序，不得随意走动、交谈。
（3）会议结束后，做好会议记录，并及时传达会议精神。
5. 用电管理（1）节约用电，合理使用空调、照明等设备。
（2）下班前关闭电源，确保用电安全。
6. 财务管理（1）严格遵守财务制度，不得擅自挪用、侵占公款。
（2）报销费用需提供合法票据，并经批准后方可报销。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、工作表现优秀的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、工作失职的个人，给予批评教育，情节严重的，予以处分。
六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 学校各办公室应根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。
学校办公室收发文管理制度模版（三篇）
学校办公室收发文管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，促进学校管理的科学化和规范化发展，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》、《中华人民共和国公文处理和管理条例》等法律法规，结合学校实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于学校办公室所有工作人员，在学校办公室从事收发文工作的过程中必须遵守本制度的规定。
第二章办公室收文的管理第三条收文的收取（一）学校办公室负责所有的收文工作，包括上级机关、学校内部各部门、个人投递等。
（二）收文人员应当仔细核对所收到的文件的数量、时间、签收人等信息，并在《文件收发登记表》上进行记录。
（三）收到重要或紧急的文件，应当立即通知相关负责人，并按照要求进行处理。
第四条收文的登记与编号（一）收文人员应当将收到的文件按照《文件收发登记表》上的要求进行登记，包括文件的标题、来文单位、日期、文号等信息，并分配唯一的编号。
（二）收文人员应当确保登记信息的准确性和完整性，并妥善保管登记表和文件。
（三）对于重要的文件，应当及时将相关内容录入电子管理系统，并确保文件的安全性和机密性。
第五条收文的分类与分发（一）收文人员应当根据文件的性质和内容进行分类，并按照规定的流程进行分发。
（二）对于涉及多个部门的文件，收文人员应当根据文件的要求，将相关部门签收意见和回复意见汇总整理后分发。
（三）对于涉及重要事项的文件，收文人员应当及时汇报给相关负责人，确保文件得到及时处理。
第六条收文的传阅与阅办（一）学校办公室收到的文件，应当按照规定的程序进行传阅和阅办。
（二）传阅人员应当确保文件的安全性和机密性，并在文件上签署传阅人名字和日期。
（三）阅办人员应当认真阅读文件内容，并及时完成阅办意见的书写。
第七条收文的缓办与退文（一）对于需要进一步调查核实的文件，学校办公室可以申请缓办，并按照规定的程序报请上级机关批准，并及时通知来文单位。
（二）对于不属于学校办公室职责范围的文件，学校办公室可以退文，并按照规定的程序通知来文单位。
初中学校教师办公室管理制度范文(三篇)
初中学校教师办公室管理制度范文一、办公室的使用说明1. 教师办公室是教师进行备课、评阅、教学研究和交流的重要场所，每位教师有权使用办公室的各项设施。
2. 各位教师要自觉遵守办公室的使用规则，保持良好的办公环境，确保办公室的安全整洁。
3. 教师办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00，下午14:00至17:30，需要加班工作的教师应提前向校务办公室请示，并报备具体时间。
4. 每位教师进入办公室前，请保持手机静音或关闭，以免影响其他教师的工作。
二、办公室设备的管理与使用1. 每位教师进入办公室时，请按照自己所负责的课程区域放置个人物品，确保桌面整洁，并保持行走通道的畅通，以便其他教师进出。
2. 教师办公桌上的设备和用品应妥善保管，离开办公室前应关闭电脑、投影仪、打印机等电器设备，并将教材、试卷等重要文件妥善存放，以防丢失或泄漏。
3. 教师必须以公家财物为重，严禁私自携走或私用办公室设备和用品。
如有需要，应向校务办公室提出申请，并经批准后方可使用。
4. 每位教师离开办公室时，请确保办公室门窗关闭，并保持办公室的整洁和安全。
三、个人行为规范1. 教师在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，以维护良好的工作环境。
2. 教师可在办公室内进行教学研究和交流，但需与其他教师商量后确定具体时间，以免打扰他人的工作。
3. 教师在办公室内禁止进行与工作无关的个人活动，如打牌、聊天、看电影等行为严重影响工作秩序和氛围者，将受到相应的纪律处分。
4. 教师禁止在办公室内吸烟、饮酒等不健康行为，确保办公室内空气清新、健康环保。
四、办公室文件管理1. 教师在办公室收到的文件必须按照日期和内容分类整理，保持档案的清晰和有序。
2. 教师必须妥善保管办公室文档和文件，不得随意擅自丢弃或私自带离办公室，以免造成信息泄露和遗失。
3. 教师在办公室内使用复印机、打印机等设备复印文件时，应注意保护隐私和版权，严禁盗用他人资料和侵犯他人权益。
初中学校教师办公室管理制度范文（三篇）
初中学校教师办公室管理制度范文一、总则初中学校教师办公室是教师工作和交流的重要场所，为了提高教师教学研究效率，加强教师工作态度和行为规范的约束，特制定本办公室管理制度。
二、办公室使用和开放时间1. 办公室使用范围：初中教师办公室仅供全体教师使用，禁止非教师人员进入。
2. 办公室开放时间：办公室的开放时间为每天早上7:30至下午6:00，遇特殊情况需延长使用时间，需提前向校领导申请批准。
三、办公用品管理1. 办公用品统一领取：教师可根据自身需求去办公室负责人处领取办公用品，领取数量按照规定的标准领取，务必正确填写领用单。
2. 办公用品使用和保管：教师使用办公用品应注意合理使用，非破损情况下应及时归还，禁止将办公用品私自携带回家使用。
对于损坏或遗失的办公用品，教师应该按照相应的补偿规定进行赔偿。
四、办公室卫生管理1. 整洁卫生原则：教师办公室要保持干净整洁，遵守“自己的事情自己做”的原则，个人物品摆放整齐，办公桌面保持清洁。
2. 定期卫生保洁：每周负责卫生的教师要进行办公区域的打扫，确保整个办公室环境干净、卫生。
五、办公用电管理1. 用电原则：教师在使用电器时应尽量减少不必要的用电，关掉不需要使用的电器并拔掉插头，避免浪费电能。
2. 维护用电设备：教师使用电器应按照正确的方法和原则进行操作，发现设备故障或者异常应及时上报负责人处理。
六、办公室安全管理1. 人员出入登记：进入办公室的教师和其他人员都需要在出入口处进行登记，包括进入的时间、离开的时间等必要信息，以确保办公室的安全。
2. 灭火设施使用：教师办公室应配备灭火器等灭火设施，教师需要掌握基本的灭火技巧，并及时对灭火设施进行检验和保养。
3. 安全隐患报告：教师发现办公室存在安全隐患，应及时向负责人进行报告，并积极参与整改工作。
七、办公室行为规范1. 保持安静：教师在办公室内要保持安静，不得大声喧哗，以免影响他人休息和工作。
2. 文明礼貌：在办公室的交往中，教师应保持文明礼貌，严禁对他人进行侮辱、恶意中伤等不良言行。
学校办公室规章制度范文（4篇）
学校办公室规章制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的工作，提高工作效率，维护学校的正常秩序，根据有关法律、法规，结合学校实际，制定本规章制度。
第二条学校办公室的工作宗旨是：为学校服务，为师生服务，严格遵守各项规章制度，确保学校的正常运转。
第三条学校办公室的职责是：协调各部门的工作，负责行政管理和文件、资料的整理归档，积极协助学校领导完成工作任务，提供优质高效的服务。
第四条学校办公室的领导班子由主任、副主任组成，领导班子成员具体职责由学校领导决定。
第二章办公室工作规范第五条学校办公室的工作时间为每天上午8:00至12:00，下午14:00至17:30。
遇有特殊情况需要延时工作的，应当提前通知主管部门并获得批准。
第六条办公室的工作人员应按时上班，严禁迟到早退，如因特殊情况不能按时到岗，应提前请假并经批准。
第七条办公室的工作人员应保持良好的工作状态，严禁在工作期间进行与工作无关的事情，如个人聊天、上网、看电视等。
第八条办公室的工作人员在工作期间应保持良好的形象，着装整齐、庄重，严禁穿着过于暴露或不雅观的服装。
第九条办公室的工作人员应端正工作态度，对待每一位前来咨询、办事的师生应有礼貌、耐心，积极解答问题，提供帮助。
第十条办公室的工作人员应严守机密，不得泄露学校及个人的保密信息，对于涉及机密的文件、资料要进行规范的保管和销毁。
第三章办公室工作流程第十一条学校办公室应配备健全的文件管理系统，确保文件的规范管理。
1. 学校文件应按照工作内容、日期归档存放，每份文件应标注清楚文件名称、机构和姓名、日期等信息。
2. 对于重要文件，应设置密码、防止泄露，定期进行备份，确保信息安全。
3. 学校文件的借阅和归档应经核实和签署，确保文件的安全和完整。
第十二条学校办公室应制定工作计划和任务清单，明确每个工作人员的工作职责，确保工作有条不紊地进行。
1. 每位工作人员应根据工作计划和任务清单进行工作安排和分配，确保工作的及时完成。
初中学校教师办公室管理制度(三篇)
初中学校教师办公室管理制度一、总则为了规范初中学校教师办公室的管理，提高办公室工作效率，促进教师之间的良好合作与交流，特制定本管理制度。
二、办公室使用1. 教师办公室主要用于教师的教学备课、教研、讨论、交流等活动，不得用于非教学相关的活动。
2. 教师必须妥善保管个人物品，不得擅自占用他人工作区域或借用他人物品。
3. 办公室内应保持整洁，禁止乱扔废纸和垃圾。
4. 办公室内不得吸烟，不得大声喧哗，以保证办公室的良好工作环境。
5. 办公室内禁止携带易燃、易爆物品。
三、办公室设备和资源的使用1. 教师需按照规定的时间安排合理使用教师办公室内的设备和资源。
2. 教师使用复印机、打印机等设备时应遵守使用规程，如有故障应及时向相关部门报修。
3. 教师使用办公室内的教材、教辅资料等资源时，需妥善保管，并按时归还。
四、办公室卫生和安全1. 教师需定期打扫办公室卫生，并保持办公桌、椅子、书柜等办公用品的整洁和有序。
2. 办公室内应配备相应的消防器材，教师需了解消防安全知识，并定期参加消防演练。
3. 教师应注意办公室内的电器设备的安全使用，离开办公室时应及时关闭电源。
4. 如发现办公室内存在的安全隐患，教师有义务及时向学校相关负责人报告。
五、会议和活动1. 教师办公室可作为教研、备课会议的场所，但需提前申请，并在会议结束后及时清理整理。
2. 教师办公室内不得进行无关的聚会和娱乐活动。
3. 如需举办集体活动，需提前向学校相关负责人进行申请，并按照规定执行。
六、公共事务和纪律1. 教师办公室是教师共同的工作场所，教师应互相尊重、友好相处，不得进行攻击性言论和行为。
2. 教师需准时按照学校的工作时间表到岗，不得无故迟到或早退。
3. 教师应认真履行个人工作任务，不得利用办公时间进行个人事务。
4. 教师应积极配合学校的各项工作，如有特殊情况需要请假或调休，需提前向学校相关负责人请示并填写相应的请假或调休申请。
5. 教师应严格遵守学校的各项规章制度。
学校教师办公室卫生管理制度(3篇)
学校教师办公室卫生管理制度（3篇）学校教师办公室卫生管理制度（精选3篇）学校教师办公室卫生管理制度篇11、室长安排教师卫生值日表，每天要有明确的值日人员，值日表要上墙。
2、教师要努力养成良好的卫生习惯，办公室内要求地面整洁，无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
3、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。
除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。
4、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。
5、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。
6、门要经常擦，不允许门上有灰尘，不允许有明显擦洗痕迹。
7、墙面干净，不允许出现蜘蛛网等脏物，有污迹要及时清洗。
规章制度张贴要整齐有序。
8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。
脸盆中的脏水要及时倒掉。
9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
10、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
学校教师办公室卫生管理制度篇2为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定本制度。
1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点名批评。
2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。
4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。
5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。
6、办公室不开无人灯、无人扇。
7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。
学校教师办公室卫生管理制度篇3一、认真实行坐班制，严守坐班纪律，保证坐班质量。
学校办公室管理制度
学校办公室管理制度学校办公室管理制度（通用10篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的学校办公室管理制度（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
中学办公室管理制度(3篇)
中学办公室管理制度一、办公室实行卫生轮流值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
值日人员上、下午应提前半小时上班，放学离开办公室时，负责切断电源、关好门窗，做好安全防范工作。
二、值日人员注意及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。
室内茶具、桌上文件资料放置整齐。
重要文件要妥善保管，谨防丢失。
三、全体成员请不要在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。
四、全体成员要努力模范养成良好的卫生习惯，不乱扔果皮、纸屑、烟头、槟榔渣，不随地吐痰等，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
五、本室成员有义务提醒来宾：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
中学办公室管理制度（2）主要包括以下几个方面的规定：1. 工作时间：规定中学办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00，中间有午休时间。
2. 办公室使用：规定办公室仅限中学教职员工使用，不得将办公室用于其他目的。
3. 办公设备使用：规定办公室内的设备如电脑、打印机等只能供工作需要使用，不得滥用或私自带离。
4. 办公室秩序：规定办公室内要保持整洁有序，禁止吃零食、嚼口香糖等，不得在办公桌上存放个人物品。
5. 办公室会议：规定办公室会议需提前通知，并按时参加，会议期间要保持安静，禁止私下交谈。
6. 办公文件管理：规定办公室内的文件必须按照规定的文件分类进行归档，严禁私自拿走或丢弃文件。
7. 办公用品管理：规定办公用品需按需使用，避免浪费，如需要领用或申请办公用品需提前登记。
8. 来访人员接待：规定办公室接待来访人员时要礼貌待客，注重礼仪，保证安全。
9. 电子邮件和通讯工具使用：规定在办公室内使用电子邮件和通讯工具时要遵守规定的使用准则，确保信息安全。
10. 保密管理：规定办公室工作涉及的机密信息必须严格保密，不得泄露或外传。
以上是中学办公室管理制度的一些基本规定，具体制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
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学校办公室管理制度3篇
第一章总则
第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管
理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二条：适用范围
本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。
本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。
第四条：服务规范
1.仪表：办公室人员应仪表整洁、大方。
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切
不可冒犯对方。
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包
括午餐时间)前台应保证有人接待。
5.电话接听：
(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占
用学校电话时间太长。
(2)办公室内原则上不能接听私人电话。
6.接人待物要讲文明礼貌。
对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐
心说明情况。
第五条办公秩序
5.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
6.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必
须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
8.文件管理
8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。
8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。
8.4文件办理包括：草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分
发等程序。
8.5收文办理指对收到公文的办理过程，包括：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
9.积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。
第六条：用电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，
不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开学校的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白
天室内光线够用时，尽可能不开灯。
第七条：卫生清洁管理规定
1.办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。
2.办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除，个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。
第二条：本制度自发布之日起执行。
为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班时着装整齐、坐姿端正。
树立良好的学校形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见.
七、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、学校电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十、做好保密工作。
尊重别人隐私和学校制度。
做到不听、不问、不传。
十一、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调，关窗，断电，锁门。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。