科研项目零星采购合同办理流程(2015)
零星采购流程-南京师范大学资产管理处
申购人应事前进行市场调研，确保经费落实及所购买产品属于正规厂家 出厂标准配置，参考京东、苏宁“自营”产品。 2、其他审批环节按《申购单》上流程审批。（其中，经费主管部门：课题 项目一般属于科研院（理科项目）或人社院（文科项目），优势学科项目属 于学科建设处，人才项目属于人力资源处，教学项目属于教务处等）。 3、提交《申报表》后，资产管理处根据采购物品的类型等要素确定具体的 采购方式。（网上商城目录产品执行网上商城采购）。 4、签订合同 5、按合同验收 6、资产入库和报销手续
方式自行采购
用户将报价单和填写完整
行
的《 2万元以下货物自行
采 购
服务器、 家具、图 书、防火 墙、公务
货物类采购可 以自行询价采 购，优先在省、 市级协议供货
采购备案表》（采购小组 至少三人同时签名）一并 递交到资产管理处归档备
印刷等商
商中询价采购，
查
品
2万零星采元购流以程（下1） 采购流程
计算机、 打印机、 数码类、 复印机、 投影机、 冰箱、电 视、空调 等网上商 城目录商
提示：申购人应事前进行市场调研，确保经费落实 及所购买产品属于正规厂家出厂标准配置，参考京东、 苏宁“自营”产品。
2、按照不同类别的物品采用不同的采购方式（流程详 见下页 ）。
2万元以下采购流程
科研、教 学用仪器
由用户单位参 照询价采购、
报价低的 供货商中 标
用
仪表、机 单一来源采购
户 自
电设备等
省级协议供货
打开政府采购网，点击协议供货相应栏 目，可以查找商品信息和供应商信息
2 零星采购方 式
零星小工程、零星物品采购招标管理办法
零星小工程、零星物品采购招标管理办法第一章总则第一条为进一步加强学院零星工程建设及零星物资采购工作的管理，规范学院财务工作，提高教育资金的使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合我院实际，制定本办法。
第二条本办法适用于各部门使用财政性资金进行零星物资采购或零星工程建设的相关活动。
第三条（1）本规定所称零星物资是指不纳入政府采购集中目录范围或者政府采购限额标准以下的。
（2）本规定所称零星工程是指不纳入政府采购集中目录范围或者采购限额标准以下的。
第二章申报与审批第四条学院要本着“勤俭节约、合理规划、量入为出、公开透明”的原则，严格控制采购和建设规模，落实资金来源，并将零星采购计划和零星工程建设方案提交学院研究通过后组织实施。
第五条零星采购需明确采购物资的名称、品牌、型号、单价、技术指标、预计金额、经费来源等。
第六条工程项目要委托有资质单位设计施工图纸或方案。
施工图纸或方案设计应遵循“安全、适用、美观、经济”原则。
第七条学院应在每年年初就做好零星工程项目规划工作，在一个财政年度内的同一类型零星工程应捆绑发包，不得肢解或变相肢解、规避招标，不得报大建小，套取财政资金。
同一品目或者类别的零星物资批量是指该项目在一个财政年度内的采购额度，不得化整为零、规避招标，凡是能打包进行招标的应该打包招标采购。
第三章计划实施第八条学院零星采购和零星工程建设由学院自行组织或委托资质单位实施公开招投标。
零星工程建设或零星物资采购不适合采用公开招标方式，经主管相关部门批准，可采用竞争性谈判或询价采购方式。
第九条学院零星采购和零星工程建设应当遵循“公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用”的原则。
第十条零星工程建设或零星物资采购项目所需资金由国内外民间组织或个人捐赠的，若是全额捐赠且资金未进入学院帐户，可参照本办法执行，其余情况均要执行本办法。
教学科研仪器设备采购供应操作规程
教学科研仪器设备采购供应操作规程第一条为加强我校教学科研仪器设备采购供应工作的统一领导，规范教学科研仪器设备采购活动，严格采购工作程序，完善监督制约机制，提高采购效益，维护学校利益，依据《中华人民共和国招标投标法》和省市有关规定，结合我校实际制定本办法。
第二条全校教学科研仪器设备的添置（教学、科研基金来源），实验室与设备管理部门是项目承办单位。
单台（套）合同估算价在5万元以上，批量在10万元以上的采购项目由招投标管理办公室（以下简称招投标办）负责采购与招标投标工作的组织、协调和管理；单台（套）合同估算价在5万元以下，批量在10万元以下的采购项目由实验室与设备管理部门组织、协调和管理。
各单位使用自有资金、自购急需专用教学科研仪器设备，须先报主管校长批准，然后才能采购；须经实验室与设备管理部门验收合格后，方可投入使用；否则不准报销、入账。
第三条严格采购工作纪律和工作程序。
所有采购活动要自觉接受纪检、审计、财务等部门的监督；各级领导干部与主管设备、教学科研仪器设备采购的人员的配偶、子女和亲属应回避参加竞标；与供货商有利益关系的人员不得进入采购工作小组；参与采购工作的人员必须坚持原则，秉公办事；严禁明招暗定、泄露标底、招标走过场。
对违反规定者，要追究直接责任人和有关负责人的责任，直至给予党纪政纪处分，触犯法律的移交司法机关处理。
第四条采购工作必须按计划执行，严禁计划外采购1. 购置计划一经批准并下达执行，采购人员必须认真研究计划的落实措施，制定方案，定期向主管领导汇报。
2. 如因《教学科研仪器设备购置计划申报、审定规程》中所列原因而确需改变计划的，必须经使用单位领导同意，按有关程序重新审批。
3. 实验室与设备管理部门每年通报一次计划执行情况，写出一份”计划执行情况报告”报学校领导。
第五条教学科研仪器设备的采购方式。
根据批准后的学校采购计划，设备的类别、性质、价格和需求情况，确定采购方式。
属于教学科研设备采购的范围，原则上由实验室与设备管理部门会同招投标管理办公室组织实施集中采购，集中采购以政府采购、公开招标、竞争性谈判为主，其他采购方式为辅。
小额零星项目采购详解
AFTER
2万元以下
非专项预算 2-5万元 采购审批 2万元以下 专项预算 项目验收 同上 一级项目负责人及项目所在部 门（二级学院）负责人审批 部门主管院领导审批
部门（二级学院）负责人审批
2-5万元
项目主管院领导审批
1. 新办法“新”在哪里？
• 报价单门槛变高了!
BEFORE
AFTER
1000-2000 元
2000元 以上
1万元以上
两方报价单
三方报价单
三方报价单
！ 1万元以下仍然需要询价哦！
1. 新办法“新”在哪里？
• 报销材料简约了！
BEFORE
国资处备案
1. 采购计划审批表
2. * 报价单（正本）
AFTER
财务处报销
1. * 采购合同（副本）
2. * 入库单（副本）
A
6
7 8
货物类
视频类低值品：摄像头、激光笔（翻页笔）、 视频转换接口、其他视频设备 网络类低值品：路由器、交换机 销毁类低值品：碎纸机、其他销毁设备
验收后须办理出入库手续
单价限 1000 元以下
单价限 1000 元以下 单价限 1000 元以下 单价限 1000 元以下、非后勤服务中心集中采 购项目 单价限 1000 元以下
审批表
• 填写《天津轻工职业
续 4.《天津轻工职业技术学院
谁审批？
在部门（二级学院）负责人审批项目
合同履约情况验收报告》
技术学院专项采购计 划审批表(三联单)》
• 预算>2万元一级项目负责人及项目所 主管院领导审批
感谢您的聆听与支持
9
10
宣传、 奖励、出访用低值品
采购合同备案及公示操作指南
一般合同 制式合同
合同备案材料
分散采购合同
所有合同模板、格式文件 均可在采购信息网“文档
下载”中下载
补充/变更合同
一般合同 制式合同
合同文本 特殊采购合同备案表
制式合同
合同文本 分散采购清单 分散采购记录
特殊采购合同备案表
制式合同
分散采购清单
分散采购记录
补充/变更合同 制式合同
word格式文件 PDF格式扫描件
采购合同备案及公示操作指南
采购与招标管理办公室
1 Part CHAPTER 采购合同备案
集中采购 分散采购
工程 集采限额 60万 货物、服务 50万 集采限额
必须签订 5万 合同限额
0万 采购合同额
1 什么样的项
目签合同
2 什么样的采购
合同需要备案
3 报销材料
必须签订采购合同
由经费负责人 （经费主管部门） 自行确定是否签 订采购合同
合同备案操作步骤
第八步:采购与招标管理办公室盖章、备案
1.“委托代理人”应为经费负责人 2.日期应为加盖合同章的日期 3.所有信息应填写完整
合同备案时需携带合同 及分散采购记录、清单
（仅分散采购）
2 Part CHAPTER 常见问题
问题一：采购各环节顺序
采购过程
集中采购：在“管理信 息系统”提交采购申请 分散采购：填写记录及 清单
所有采购合同均 需经系统备案并 加盖“大连理工 大学合同专用章 （1）”
签订合同的项目： 合同（原件）+报
销单
未签订合同的项目（仅 5万元以下）：
依据财务处“关于 变更5万以下采购项目 报销手续的通知”（校 园门户-校内通知20174-11）
零星项目申报、建设、管理、验收、结算程序规范
零星项目申报、建设、管理、验收、结算程序规范（试行）在一个大的工程建设项目之中，会涵盖众多的小型配套工程。
这些小的工程内容往往对大型工程的品质起到很重要的作用，这些工程由于工程量不大，在管理上通常容易忽略，而这种忽略会给整个工程质量和品位带来很大的危害。
为了避免这些问题的出现，十分有必要规范零星项目的申报、建设、管理、验收、结算的全过程，为此特制订本程序。
一、零星项目的定义此类工程的指向通常是弥补《建设规划设计》的不足、漏项、建筑物改造或由于工程设计变更后带来的更改而增加的小型项目。
二、零星项目的申报1、由工程部门的现场管理人员根据施工现场和整体工程的需要，捕捉项目申报线索后，口头向部门经理申报。
部门经理接到申报后，到现场实地勘察分析研究有否必要（必要时分管工程副总参加），决定项目是否申报；2、工程部门经理确定申报的工程事项；3、总经理、分管工程副总经理决定的申报事项。
4、由工程部门起草《项目申请请示》及相关附件材料，部门经理初审后报分管工程副总审签，分管副总审签后，报总经理签批。
三、零星项目申报的资料要求零星项目的申报工作由工程部门负责，通常需要报送如下资料文件：申请立项的请示、招标文件、（领导批准议标、邀标项目可不制作）建筑安装合同、工程价款计算书（表）、工程重点部位检验单、质量保证书（备用）、工程结算终结确认书（备用）。
1、起草申请立项的请示（内部）。
要求充分阐明增加项目的必要性；概要说明工程量、投资金额、工程招标办法、施工时长、工程协调、施工现场管理人员指派、确定管理的办法及管理职责、安全保障及有否“后遗症”等方面情况。
2、起草建筑安装合同。
起草合同一般应该包含下列内容：1）载明标的物；2）阐明工程概况；3）约定工程质量；4）约定工程工期；5）约定施工安全：6）约定合同价款；7）约定付款及结算方式；8）约定甲、乙双方责任；9）约定验收标准及方法；9）约定相关事项；10）约定违约责任；11）约定载明合同附件效力。
零星物资采购管理规定
零星物资采购管理规定为规范小额物资、零星工程和小型服务的立项、采购、管理工作，制定了相关管理规定，下面小编给大家介绍关于零星物资采购管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
零星物资采购管理规定一、零星项目界定校园零星项目指政府采购目录之外的以下三种类型：小额物资，指总金额在5万元以下的各类单个物品或批量物品;零星工程，指总金额在5万元以下的日常维修维护、改建装饰、清洗翻新，以及突发抢修等工程;小型服务，指总金额在5万元以下向社会购买的各类服务项目。
二、零星项目的采购程序1、零星项目的采购申请部门根据年度预算安排，提出采购项目申请，报分管院领导、主要院领导审核同意。
2、采购咨询小组成立后保处根据立项情况，负责组成采购小组，主要成员有后保处2人、申请部门1人以上，征求分管院领导意见后实施采购。
3、零星项目中标方的选定采购小组一般采用邀请招标、竞争性谈判和询价采购等方式确定中标方。
选定中标方的主要评价标准为：资质信誉、产品质量保证、技术服务能力、工程管理能力、及时应变能力、相关工作经历，与学院协调能力、合同履约率、质量价格性价比和后续维护服务能力等方面。
采购小组采取打分、无记名投票等方式集体决策。
中标方选定后，报分管院领导、主要院领导审批。
同意后，与中标方谈判，拟定采购合同，报分管院领导、主要院领导签发。
所有采购过程(含政府采购)均应有2人以上参与，并形成过程性档案材料。
三、零星项目的采购管理在项目履行合同、实施建设中，申购部门、采购小组负责重点抓好以下环节：1、了解中标方的基本信息、联系方式、管理架构和工作模式等;2、对于小额物资采购，采购小组应认真做好前期对供应商和产品情况的评估调查工作，购买时验明物资功能、性能、品牌、数量、价格、质量等级、交货期限，确认安装调试、售后服务和维保措施等，加强合同管理，严格按合同条款进行检查，不符要求作退货处理。
3、对于零星工程采购，采购小组应确定专人负责检查监督施工现场、内容、进度、质量、材料零件、工艺手段、安全状况、施工时间、对校园其他事务的影响等，及时纠正错误和反馈信息。
零星采购大致流程
零星采购大致流程1. 询价、报价、砍价、确认交期等之后接到营运部的申购单。
2. 让供应商提供三证复印件，复印一份，一份给品质部陈银燕，一份留底（后面13有用）。
3. 让供应商填写《推荐供方质量保证能力调查表（生产型）》，然后签字确认后给品质部（其实这个你可以自己填写，还是比较简单的）。
4. 你自己填写《合格供方评审确认或取消表》，让财务的易部长、宣总签字，然后给品质部。
5. 下纸质的合同给供应商（第一次下合同包括廉政协议），供应商签字盖章确认后回传。
6. 让王海东在合同上签字，然后给宣总签字，然后在企管部程欢处盖章，包括骑缝章。
如果供应商需要，回传一份盖章的合同给他们。
7. 填写纸质版的《付款申请单》，宣总签字。
8. 合同、付款申请单，一起递交给财务部（财务部有专人负责对应的部门付款），安排付款。
9. 在ERP系统里建立供应商信息。
路径：基础信息——业务信息——定义供应商。
10. 让品质部陈银燕审批供应商信息。
11. 制作纸质的《商品信息录入》，给信息部张红莲，让其建立商品的代码。
12. 制作纸质的《制定销售价格提供信息表》，给营运部（就是给你下申购单的人），让其提供销售价格并签字确认。
13．开始制作ERP订单。
顺序是：A . 统购合同。
路径：采购合同——统购合同——制定统购合同，注意：此步需要品质部审批供应商信息后才能完成，而且在采购管理部审核前，还需要提供三证复印件给采购管理部；B. 统购价格文件。
路径：采购合同——采购价格文件——制定统购价格文件，注意：在采购管理部审核前，还需要提供《销售价格提供信息表》给采购管理部；C. 统购订货单。
路径：总部管理——订货管理——制定统购订货单。
D. 制作预付款申单。
路径：采购结算——付款管理——制定预付款申请单。
注意：审批人是不同的：饶溢审批统购合同；陈燕审批统购价格文件；傅佳斌审批统购订货单；宣总审批预付款然后陈燕做系统审批。
14. 后续事宜：确认是否付款——供应商是否收到款——发货——到货——收集入库单——供应商开发票和销售清单——发票、销售清单、盖章的合同、入库单，一起移交给财务部——基本结束。
科研相关服务类及实验耗材平台采购论证管理流程
科研相关服务类及实验耗材平台采购论证管理流程根据《第一医院采购论证管理办法》的规定，除必须依法实施集中采购的采购项目外，医院各采购部门自行采购单项或批量大于1万元而小于50万元的货物和服务项目，须依照“采购论证”方式进行采购。
1万元以下的采购活动按各采购部门细则办理。
医院各采购部门自行采购单项或批量金额达到50万元以上的未纳入政府集中采购目录的货物和服务项目按照《第一医院招标投标管理办法》执行招标采购。
科研相关服务类及实验耗材平台采购管理如下：一、科研相关服务类采购(一)集中论证1、按照医院要求请全院各临床医技科室、研究所提出采购论证项目需求。
如科研技术服务类、实验动物类、会务服务类(仅包含会务公司，旅游类公司不可参与论证)、专利代理、报关代理、标本运输等项目。
2、在第一医院官方网站发布科研服务类采购论证公告，公示期不少于五个工作日。
公告中明确论证范围、项目概况、论证范围、供应商资质要求、是否收取保证金及金额、报名时间、指定邮箱及地点，联系方式及联系人，以及报名时需携带的文件内容等。
3、协同审计室、财务处、实验中心、动物中心等相关部门对提交资料的供应商资质及近期财务情况进行审核，针对供应商的法人资格证书、经营权、行政许可证明、税务证、防围标串标等情况进行核查。
4、要求供应商提交资质资料时提供盖有单位公章并有法人签字的《法人授权委托书》及被授权人身份证复印件。
5、责成相关部门人员审核供应商的提交的报价信息，对于价格异常的报价及时同需求科室及相关供应商沟通，避免经济损失。
要求供应商尽量给予我院优惠于市场价的服务价格，但不能高于市场价格。
6、公开召开“第一医院科研相关服务类采购论证会”，公开投标、唱标，邀请我院相关专家(5人或7人)组成招标评标专家组进行评标。
7、根据院内制度要求，采用综合评分法，综合考虑价格、技术、服务等多项因素进行评分，按照评委评分结果汇总计分。
8、在第一医院官方网站公示科研服务类采购论证结果，公示期不少于三个工作日。
北航科技发展部科技项目及合同和经费管理工作流程-财务处
科研项目外协/外拨合同及经费计划登记表
[科技管理部门盖章]
注：1. 此表是办理外协/外拨经费拨付的依据，办理经费拨付时需携带此表到财务处审查
2. 主合同编号可参见入款时科技管理部门开具的经费结算通知单中第一行，外协/外拨合同号为“经费号-
序号”（外协/外拨合同共用，无需分开填写）
3. 第一次办理某主合同的外协/外拨合同时，合同盖章后填写此表，科技管理部门核对信息后盖章
4. 请项目负责人妥善保存此表，再次办理同一主合同的外协/外拨合同时，将该表交到科技管理部门审核更新，
并与外协/外拨合同同时盖章。
(完整版)学校采购工作流程及制度
(完整版)学校采购工作流程及制度学校采购工作流程及制度1. 概述学校采购工作是为保障学校教学、科研、后勤等各项工作的顺利进行而进行的一系列采购活动。
为了规范学校采购工作，确保采购过程的透明公开、公正公平，制定了以下采购工作流程及制度。
2. 采购需求提出在学校的各个部门、单位需要采购物品或服务时，需提出采购需求申请。
采购需求申请应包括以下内容：- 物品或服务的名称、规格、数量等详细信息- 采购物品或服务的用途和合理预算估算- 提出采购需求的部门、单位及相关责任人的签字3. 采购计划编制采购计划是在综合考虑学校预算、需求申请情况、市场行情等因素基础上，制定的采购时间、采购方式、拟采购供应商等内容的计划。
采购计划应经上级部门或领导审核批准后执行。
4. 采购招标/报价根据采购计划，进行招标或报价工作。
对于较大规模、高价值的采购项目，应采取招标方式；对于小规模、低价值的采购项目，可以采取询价、比价等方式。
5. 供应商评审与合同签订在招标或报价过程中，对供应商进行评审，评估其资质、信誉、价格等方面的优劣，并确定中标供应商。
与中标供应商签订采购合同，明确交付时间、质量要求、付款方式等具体细节。
6. 采购过程管理采购过程中，应建立健全的采购档案和采购履约监管机制，确保采购程序的合法合规。
同时，要及时跟踪供应商的供货情况，确保按合同约定及时交付，并进行验收。
7. 采购验收和结算采购物品或服务到达学校后，由相关部门进行验收，核实其数量、质量等是否符合合同要求。
验收合格后，进行结算工作，完成采购过程。
8. 采购过程监督与反馈学校应建立采购过程监督机制，保持对采购流程的监督和管理。
通过定期检查、抽查等方式，及时发现采购过程中存在的问题，并进行整改。
同时，鼓励全体师生对学校采购工作进行监督和反馈，提出意见和建议。
9. 违反采购规定的处理对于故意违反学校采购规定的行为，学校将进行严肃处理。
违规行为包括但不限于：超标准、超预算采购；投标、中标过程中的贿赂、行贿行为；以及其他违反相关法律法规的行为。
航天科研项目采购管理流程完善研究
20航天工业管理2020年·第12期外协外包采购管理是科研项目管理和企业管理的重要组成部分。
从管理流程来看，它涉及到企业供方管理、合同管理、价格管理、进度管理、质量管理、财务管理等诸多方面；从采购责任关系来看，它又涉及到企业内部多部门协同工作。
可以说，采购管理工作的质量能够充分反映企业规范化管理水平，直接影响企业经营整体情况，甚至还关系到企业党风廉政建设。
为了确保科研任务质量、实现企业经济指标和可持续发展创新、降低廉洁从业风险，完善以风险控制为目标的科研项目采购管理流程是当前推动质量强国、航天强国建设的迫切需要。
一、科研项目采购的特点1．采购数额大、管理风险高对于科研生产型航天企业，与科研项目直接相关的外协外包采购业务量和成交金额一般占到企业各类采购业务的2/3以上，而单个科研项目采购成本通常又占据到整个项目预算的1/3以上，涉及到的采购数额巨大。
在此情况下，各单位通常将采购从业人员列为关键岗位人员，在人员培训教育方面投入也很大。
在项目李皓伟、续堃、张珂、张镇琦 /北京宇航系统工程研究所航天科研项目采购管理流程完善研究21航天工业管理2020年·第12期预算一定的情况下，采购金额与企业预计收益水平成反比，所以内部成本控制和从业人员廉洁方面一旦出现问题，将给组织和个人带来严重的影响。
2．采购对象种类繁杂、专业性强科研项目外协外包采购对象主要可分为产品、生产过程和技术研究3类采购，其中产品一般是指元器件、原材料、辅助材料等物资，以及半成品、成品等实物及软件；生产过程一般是指产品相关工艺工序实现过程、检测、试验和软件评测服务等；技术研究一般是指设计、仿真、计算、课题等任务。
在自主创新的驱动下，不同科研项目的采购对象虽存在一定的关联关系，即部分产品是按照产品化思路开展研制的，部分生产过程通用化程度相对较高，但仍有大量的采购对象难以直接继承选用，特别是预研和研制阶段项目，基于试制模式下的专一化、定制化采购在航天企业采购管理活动中无法避免。
小额零星应急项目采购管理办法
小额零星应急项目采购管理办法（暂行）为加强学校小额零星应急采购项目的规范管理，提高采购效率，保障工作运行，根据国家与山东省有关政策法规，结合学校财务管理与采购工作实际，特制订本暂行办法：一、小额零星应急采购项目范围小额零星应急采购项目，是指在学校教学、科研、后勤保障运行过程中突发或急需的小额采购项目，且未列入山东省集中采购范围的项目。
具体限额标准如下：（一）货物：单项或批量预算在2万元以下的采购项目；（二）服务：单项或批量预算在2万元以下的采购项目；（三）工程：单项或批量预算在5万元以下的采购项目。
二、小额零星应急采购项目指标安排小额零星应急项目实行年度总额控制，财务处在后勤、基建、资产等项目主管部门或校区的校内财务账户下设专用项目，项目主管单位负责人整体控制，为经费使用的第一责任人，用完当年不再补充，结余继续使用。
三、小额零星应急项目采购程序小额零星项目采购须严格执行项目立项、论证、采购、验收与报销等有关规定与程序。
（一）项目审批。
小额零星项目采购工作坚持“谁主管，谁负责”的原则，由项目所在单位负责人签批。
（二）采购方式。
为提高采购效率，采购方式优先选择竞争性谈判、询价等方式。
1（三）成立采购小组。
采购过程须成立2人或以上（1万元以上项目需3人或以上）的采购小组，供应商要满足3家或以上，采购结束后采购小组要形成书面采购记录并签字存档。
单一来源的小额零星项目，需事前提出申请，由项目归口管理部门负责人签批同意后方可组织实施。
（四）项目验收。
项目所在单位要成立2人或以上（1万元以上项目需3人或以上）的验收小组，采购小组成员应回避，验收合格后方可进入报销程序。
四、大额应急项目的采购程序突发事件需要应急采购的重大、大额项目，按照《山东省应急项目政府采购管理暂行办法》等规定，经学校研究同意，办理相关手续后进行采购。
五、有关说明（一）已列入政府采购集中采购预算的项目，不得实行零星采购。
（二）小额零星应急项目，应优先选择该项目原政府采购的中标供应商，按照原合同约定执行。
事业单位中的采购流程
事业单位中的采购流程事业单位是指具有独立法人资格，依法从事公益活动并主要依靠财政拨款、自收自支和社会捐赠等非营利性单位。
采购是事业单位进行日常运营和项目执行所必需的重要环节。
为了确保公平、公正、透明的采购过程，事业单位需要遵循一定的采购流程。
本文将介绍事业单位中的采购流程，并对其进行详细阐述。
一、采购需求确认事业单位在进行采购活动前，首先需要明确自身的采购需求。
这包括确定需要采购的物品或服务的种类、数量、质量要求、技术规范等。
采购需求确认是采购流程的起始点，也是整个采购过程的基础。
二、编制采购计划在采购需求确认的基础上，事业单位需要编制采购计划。
采购计划包括采购项目的名称、拟定采购时间、拟定采购金额等信息。
编制采购计划的目的是为了明确采购活动的执行时间和预算，提前做好准备工作。
三、制定采购方案制定采购方案是为了明确采购的具体实施方法和步骤。
采购方案包括采购的方式、采购的条件和要求、参与采购的资格条件等。
事业单位可以根据具体的采购项目选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
四、公告发布与投标事业单位在确定采购方式后，需要发布采购公告，向社会各界公开征求供应商的参与。
采购公告应包含采购项目的基本情况、采购条件和要求、投标截止时间等信息。
供应商可以根据公告中的要求提交投标文件，参与采购竞争。
五、评标与中标确定评标是指对供应商提交的投标文件进行评审，评审包括审查投标文件的合规性、技术方案的可行性、报价的合理性等。
评标委员会根据评审结果，确定中标供应商。
中标供应商需签订采购合同并履行相关义务。
六、合同签订与采购执行中标供应商与事业单位签订采购合同，并按合同约定履行采购义务。
采购合同应明确双方的权利义务、交付时间、质量标准、价格等条款，保障采购活动的顺利进行。
事业单位应监督和检查供应商的履约情况，并及时解决采购过程中的问题。
七、采购验收与结算采购完成后，事业单位需对所购买的物品或服务进行验收。
零星工程立项、实施、验收管理程序
零星工程立项、实施、验收管理程序1、目的：为加强永城铝厂立项、实施及验收管理，保证零星工程项目实施的科学性、经济性及合理性，对设计、工期和成本进行有效的监控，规范其中的每一环节，特制定本控制程序。
2、适用范围：适用于永城铝厂无法自行承担的零星土建、安装工程及影响安全生产的临时工程项目等。
3、职责：3.1企管科为土建工程的主管部门，主要负责土建工程审批单核定、编制预算、招议标、组织工程施工、工程验收及结算工作。
3.2生产机电科为安装工程的主管部门，主要负责安装工程项目技术合同的管理并对设备改造，安装工程进行过程监督。
3.3综合办公室负责厂区内绿化类工程的组织施工，并组织工程招标、验收及监督工作。
3.4安环科主要负责厂所有工程施工前的安全培训及现场施工时的安全监督工作。
3.5工程所属单位主要负责施工协调及工程安全、质量（包含隐蔽工程）的监督工作。
4、工作程序：4.1零星工程项目的立项审批：4.1.1计划施工的零星工程必须由所在单位提出书面申请，即填写《永城铝厂工程项目审批单》，其中要详细表述工程内容，并提出可行性方案和要求，经单位负责人审核签字后报企管科。
4.1.2企管科工程管理员根据《永城铝厂工程项目审批单》，到现场落实后拿出可行性意见并测算出预算造价或工程安装技术要求。
安装工程由生产机电科提出工程安装技术要求。
4.1.3 已列入年度计划的工程项目4.1.3.1进入固定资产的，5 万元以下的由公司主管领导审批，5万元以上的由总经理审批；4.1.3.2进入生产成本开支的，由厂行政正职审批。
4.1.4 未列入年度计划的工程项目所有计划外项目，30 万元以下的，总经理审批；30 万元以上的，董事长审批。
4.1.5 以上项目凡列入固定资产的，需报公司综合办备案。
4.2零星工程项目的实施：4.2.1零星工程项目合同的订立4.2.1.1土建项目，原则上按2008年河南土建安装定额预算造价的85%与神火建安公司签订工程施工合同。
XXX科研采购实施细则
XXX科研采购实施细则第一章总则第一条为进一步规范科研采购活动，扩大科研采购相关自主权，提高科研经费使用效益，根据《关于扩大高校和科学技术研究院所科研相关自主权的若干意见》（国科发政〔2019〕260号）、《中共教育部党组关于抓好赋予科研管理更大自主权有关文件贯彻落实工作的通知》（教党函〔2019〕37号）、《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号）、《质量管理体系要求》（GJB9001C-2017）、《关于加强“十四五”期间装备采购招标工作的措施要求》、《关于完善中央单位政府采购预算管理和中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理有关事项的通知》（财库〔2016〕194号）和《XXX采购管理办法》等规定，结合学校实际，制定本实施细则。
第二条科研采购是指学校各部门使用科研经费有偿取得用于科研活动的货物，以及与科研活动相关的工程、服务采购。
原则上不包括学校教学、行政办公、后勤保障所需的采购。
本细则所称的货物是指各种形态和种类的物品，包括元器件、原辅材料、燃料、设备、产品等。
本细则所称的工程是指在合同或协议中约定科研经费可以用于改造、改善科研活动环境等活动，包括试验设施（包括房屋、场地）搭建等。
对于科研项目在执行过程可能涉及到的工程采购，按《XXX大学基本建设管理办法》组织实施。
本细则所称的服务是指除了货物和工程以外的其他采购对象，包括培训、测试化验、软件设计开发、技术支持等。
本细则所称的分承研采购是指与学校共同承担同一科研项目的合作单位签订采购（或合作）合同的情况。
本细则所称的指定外协采购是指与合同/任务书/技术要求/开题论证报告等合同甲方认定或上级批复的文件中，明确的外包外协采购项的供应商签订的采购合同；或与已鉴定/定型的项目，在鉴定/定型文件中明确的供应商签订采购合同；或与任务主管机关或合同甲方指定的承担会议、审计等活动供应商签订采购合同的情况。
第三条科研采购遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，并严格遵守国家和学校的相关保密、质量管理等规定。