组织架构需求规格说明书
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组织架构需求规格说明书
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分发记录
目录
1.引言 (4)
1.1.目的 (4)
1.2.定义、首字母缩写和缩略语 (4)
1.3.文档约定 (4)
1.4.背景 (4)
1.4.1.开发背景 (4)
1.5.参考资料 (4)
2.功能需求说明 (4)
2.1.基本资料范围定义需求 (5)
2.1.1.组织单元 (5)
2.1.2.人员 (8)
2.1.3.角色 (10)
2.1.4.等级 (11)
2.1.5.群组 (11)
2.1.6.代理 (12)
2.2.同LDAP的集成 (12)
1. 引言
1.1. 目的
此文档的编写目的是详细描述组织架构在一钢物贸中的多组织的业务需求。同时作为一个应用程序平台的基础数据信息。
1.2. 定义、首字母缩写和缩略语
OU:组织单元
GROUP:群组
ROLE:角色
PERSON:人员
DEPT:部门
BRANCH:分支机构
1.3. 文档约定
1.4. 背景
1.4.1.开发背景
目的是统一基本资料,减少各个产品开发组的重复劳动。
1.5. 参考资料
2.功能需求说明
基本资料主要涉及了系统组织机构模型。
2.1. 基本资料范围定义需求
基本资料主要内容是组织机构模型。
组织机构图可以分为如下几类元素:
2.1.1. 组织单元
组织单元(OU)是一个公司整体组织框架的组成元素。
组织单元包含三类:
●分支机构和部门以及系统默认的顶级组织单元(内置)
●分支机构一般表示各个独立的分公司/办事处等等机构,分支机构存在上下级关
系;
●部门则表示一个分支机构中的部门。
●系统默认的顶级组织单元(内置)则是不允许删除的,并且不存在如下属性:
管理者、上级
●分支机构可以包含其他分支机构以及部门;但是部门类型的组织单元不能包含
分支机构类型的组织单元,而只能包含部门类型的组织单元。
●分支机构类型的组织单元和部门类型的组织单元都可以包含角色列表以及群组
列表
●顶层组织单元可以包含人员、角色、群组以及其他组织机构
组织单元一般包含如下几个属性:
属性描述
功能描述此组织单元的能力范围
类型标示是分支机构还是部门,还是系统默认顶
级组织单元(内置)
组织单元名称标示此组织单元的名称,在同一个分支机构
下面不允许存在名称相同的部门;在不同的
分支机构内可以存在名称相同的部门。
管理者描述此组织单元的管理者;
上级(列表)此组织单元的直接上级(有可能有多个),一
般情况下应当是其他的组织单元。
人员列表直接属于此组织单元的人员列表
角色列表直接属于此组织单元的角色列表
群组列表直接属于此组织单元的群组列表组织单元的示意如下图所示:
角色
2.1.2. 人员
●人员必须至少属于一个组织单元,可以属于顶级系统默认组织单元。
●人员可以拥有1个或者多个角色。
●人员可以属于零个或者多个群组。
“人员的上级”指的是此人员所在的组织单元的管理者。任意一个组织单元中,“人员的上级”这个层次只有一级!
人员的基本属性如下:
备注:人员的“组织单元(列表)”是一个集合列表,也就是说有可能一个人员同时属于多个不同的组织单元,在不同的组织单元中担任不同的角色,但是一个人员在行政划分上必须并且只能属于一个组织单元,这个人员在其他组织单元所担任的角色只能是“兼职”性质的!
比如:张三在行政划分上属于研发部门,并在其中担任研发工程师角色,但是他同时也在产品部门担任产品系统分析员角色,大致的组织机构图示意图如下:
角色
2.1.
3. 角色
●角色代表一个人员在某一个组织单元内所具备的能力。
●角色必须要有角色能力属性,也就是角色等级,角色等级描述了这个角色所具备的能
力范围。角色等级的定义范围是全组织机构图内,也就是一个完整的组织机构图只允许定义一套角色等级,这套角色等级是被此组织机构图内的所有角色使用的。
●角色没有上下级关系,但是可以通过角色等级来达到类似的辨别关系。
●一个角色必须至少属于一个组织单元或者一个群组。
角色之间虽然没有上下级的关系,但是针对流程中的节点,可以定义“角色的上级”。“角色的上级”表示的是此角色所在的组织单元的管理者。也就是说,针对群组中的“角色的上级”而言是没有意义的。
任意一个组织单元中,“角色的上级”只有一级!
不可以直接
但是需要注意,这张完整的角色图是虚拟出来的,他并不表示各个角色之间的上下级关系,“角色的上级”可以参见上面的描述。
2.1.4. 等级
●等级主要是针对角色而言的,在一个组织机构图中只能定义一套“(角色)等级”。
等级只能被角色来使用,可以作为角色的一个属性:角色等级。
●工作流可以按照等级来流转。
等级的属性大致如下:
2.1.5. 群组
●一个群组必须并且只能属于一个组织单元
●群组之间不允许任何嵌套
●群组的组成元素只能是人员(列表)以及角色列表
人员、群组、角色之间的包容关系如下:
群组的基本属性如下: