企业会计信息系统解析.pptx
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《会计信息系统》PPT课件
三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
会计信息系统第三章幻灯片PPT
3.4.2 报表的取数公式定义
会 ②REF取数公式
计
1.用途:用来对同一张报表的不同表页中数据进展取数
信
的，也可以是同一个表页中数据。
息
系
2.书写格式为：REF(“取数内容〞，“表页〞)
统
(1)取数内容：可为报表的单元格如A10，表示取A10
单元格的数据。
(2)表页号：报表的表页号。如果为空，那么系统默认 为当前的表页。
统
应收账款年初余额的取数公式：ACCT("1122","C","",0,1,1,"") 应收票据年初余额的取数公式：ACCT("1121","C","",0,1,1,"")
(3)流动资产合计的取数公式:
期末余额的取数公式：SUM(B5:B15)
年初余额的取数公式：SUM(C5:C15)
2.报表的计算:按照取数公式中指定的科目和期间从账簿中取出所需的
应收票据年初余额的取数公式：QC(1121,年〕
(3)流动资产合计的取第3数章 会公计报式表系: 统
3.4.5 两者编制报表的异同点
会 1.总账函数比较:
计
金蝶软件采用的函数少,用友软件采用的函数较多。
信 息 系 统
从总账系统取数只用一个函数，但它有多种取数类 别和灵活的取数年度及期间。因此一个函数可满足多 种需求。
会 函数使用说明
计
①ACCT取数公式定义:
信
息
ACCT〔“科目编码〞,“取数类型〞,“货币计量单位
系
〞,年度,开场期间,完毕期间,“账套名〞〕
统
例如：应收账款期末余额的取数公式：
会计信息系统管理PPT课件
• 使用维护一般由企业用户在软件服务商的 指导下进行维护工作。
2023/10/2
8
系统维护的工作步骤
• 根据企业的管理需求和软件的应用情况， 提出维护要求
• 由系统维护小组讨论并批准维护要求 • 做好软件备份和数据备份工作 • 分配维护任务 • 验收工作成果
2023/10/2
9
系统维护的要求
• 系统维护作业必须尽可能实现快速与高效率； • 系统维护作业要尽可能避免引起其他系统运行
介质； • 为计算机系统配备UPS（不间断电源），以保证市电停电的情
况下能正常运行或顺利退出系统，避免数据库的损坏； • 尽量采用配备大型数据库系统的会计软件，以保证数据库的安
全。
2023/10/2
20
• 数据及时性方面的控制
– 完善业务流程，并在上机操作管理制度和岗位 责任制中明确各操作员对数据操作的时间性要 求；
– 完善岗位责任制，提高操作员的责任心，尽量减少操 作员的失误；
2023/10/2
19
数据安全性方面的内控措施
• 完善数据备份制度，并切实执行，责任落实到人，以备发生数 据丢失、损坏时能及时恢复，保证会计信息系统的正常运行；
• 完善用户权限及口令的管理制度，保管好超级管理员及数据库 的口令，并通过内部权限的控制实现有效的内部牵制；
• 分散管理 ：适用于使用独立的会计信息系 统，未实现全部信息化的企业
2023/10/2
2
会计信息系统的岗位分工
• 基础数据准备人员 • 软件操作人员 • 维护人员 • 数据分析人员 • 档案管理人员
2023/10/2
3
计算机硬件管理的内容
• 防止未授权人员使用会计信息系统专用计算机； • 由专人或专门部门管理会计信息系统的服务器； • 杜绝不明来源的外部存储设备接驳会计信息系
2023/10/2
8
系统维护的工作步骤
• 根据企业的管理需求和软件的应用情况， 提出维护要求
• 由系统维护小组讨论并批准维护要求 • 做好软件备份和数据备份工作 • 分配维护任务 • 验收工作成果
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9
系统维护的要求
• 系统维护作业必须尽可能实现快速与高效率； • 系统维护作业要尽可能避免引起其他系统运行
介质； • 为计算机系统配备UPS（不间断电源），以保证市电停电的情
况下能正常运行或顺利退出系统，避免数据库的损坏； • 尽量采用配备大型数据库系统的会计软件，以保证数据库的安
全。
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• 数据及时性方面的控制
– 完善业务流程，并在上机操作管理制度和岗位 责任制中明确各操作员对数据操作的时间性要 求；
– 完善岗位责任制，提高操作员的责任心，尽量减少操 作员的失误；
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数据安全性方面的内控措施
• 完善数据备份制度，并切实执行，责任落实到人，以备发生数 据丢失、损坏时能及时恢复，保证会计信息系统的正常运行；
• 完善用户权限及口令的管理制度，保管好超级管理员及数据库 的口令，并通过内部权限的控制实现有效的内部牵制；
• 分散管理 ：适用于使用独立的会计信息系 统，未实现全部信息化的企业
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会计信息系统的岗位分工
• 基础数据准备人员 • 软件操作人员 • 维护人员 • 数据分析人员 • 档案管理人员
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计算机硬件管理的内容
• 防止未授权人员使用会计信息系统专用计算机； • 由专人或专门部门管理会计信息系统的服务器； • 杜绝不明来源的外部存储设备接驳会计信息系
会计信息系统48页PPT
14
6.2计算机会计系统
在会计数据的传输方面，随着网络通讯技 术的发展，通过网络来传输会计数据已成 为现实。在计算机网络中，电缆、电话线 或卫星都可用于通讯，公司内各个部门及 子公司的计算机联网之后，尽管远在千里 之外，亦可随时相互调用会计数据。某些 大的跨国集团，已经通过INTERNET网（因 特网）来传递会计数据
第六章
13
6.2计算机会计系统
在会计数据的处理方面，原始数据通过自 动扫描装置或人工输入方式输入后存贮于 计算机，在此后的数据加工过程中，计算 机自动按照事先编制的程序进行各种处理 工作，很小或者完全不需要人工干预。此 后，可以根据需要，随时查询或打印有关 的账簿、报表。
25.05.2020
第六章
25.05.2020
第六章
10
6.2计算机会计系统
在会计数据的采集方面，除了人工采集输入会计 数据，计算机会计系统还可以将一部分经济活动 发生原始数据通过自动输入装置转化为计算机直 接处理的数据形式，而无需人工重新输入。如在 超级市场使用条形码扫描系统，在商品的进货与 售出过程中，通过扫描仪对条形码的扫描，各种 商品的名称、计量单位、单价、规格型号等数据
6.2计算机会计系统
在会计数据的存贮方面，原来用于记录会 计数据的主要材料——纸张基本上被取消了， 而代之以软磁盘、硬磁盘、磁带以及光盘 等各种磁性存贮材料。新软盘的存贮材料 体积小、存贮密度大、易于传递、易于复 制、易于保管，具有纸张无法比拟的优点。 数据存贮的时间周期可以大大缩短。
25.05.2020
本章目的：
了解有效的会计信息系统。 了解电算化会计系统和手工会计系统原理。 应用销售日记帐、现金收入日记帐和应收 帐款明细帐。 应用采购日记帐、现金支付日记帐和应付 帐款明细帐。
《会计信息系统》 (2)幻灯片PPT
〔3〕利润的核算与管理。反响监视企业经营情况，促使企业节约销售费用、 降低本钱。
系统管理
销售管理
核销情况
发票、单据
基础数据
转账
应收款管理
凭证
总账管理
应付款管理
销售与收款子系统的主要目标：
〔1〕在系统的初始设置方面完成用户自定义功能。
〔2〕在信息采集方面，要求能够全面、准确地收集销售信息， 标准业务流程。
销售管理流程图
4、2、3收款流程
初始设置
票据处理
日常处理 期末处理
汇兑损益
设置系统参数 设置基础信息 输入期初余额
形成应收 收款核算 转账处理
制单 查询统计
坏账处理 期末结账
4、3销售与收款子系统功构造设计
4、3、1销售与收款子系统的数据代码设计
1、产品代码设计
销售与收款子系统所有数据处理是围绕产品这个中心展开的。 存货子系统、本钱子系统和销售与收款子系统都涉及到产品 代码因此产品代码必须在整个系统设计中做到统一。
4、5销售与收款业务处理 4、5、1销售价格管理 1、设置价格级别 对于同一商品设置不同的价格对应不同的客户。 2、商品价格管理 根据所设定的价格级别，确定不同商品的具体价格。 3、客户折扣率管理 针对不同客户企业给与不同的折扣率。 4、批量折扣率 为了鼓励客户批量购置，不同商品不同客户采用不 同的批量折扣率
3、销售本钱的核算 通过产成品本钱结转
4、销售过程中税金的核算 记入“营业税金及附加〞科目：消费税、营业税、资源税、城市维护建 立税、教育费附加。 记入“管理费用〞科目：房产税、土地使用税、车船使用税、矿产资源 补偿税。
5、应收账款核算 有关债权债务在“应收账款〞和“预收账款〞核算 应收账款的坏账准备计提和发生坏账的核算。
系统管理
销售管理
核销情况
发票、单据
基础数据
转账
应收款管理
凭证
总账管理
应付款管理
销售与收款子系统的主要目标：
〔1〕在系统的初始设置方面完成用户自定义功能。
〔2〕在信息采集方面，要求能够全面、准确地收集销售信息， 标准业务流程。
销售管理流程图
4、2、3收款流程
初始设置
票据处理
日常处理 期末处理
汇兑损益
设置系统参数 设置基础信息 输入期初余额
形成应收 收款核算 转账处理
制单 查询统计
坏账处理 期末结账
4、3销售与收款子系统功构造设计
4、3、1销售与收款子系统的数据代码设计
1、产品代码设计
销售与收款子系统所有数据处理是围绕产品这个中心展开的。 存货子系统、本钱子系统和销售与收款子系统都涉及到产品 代码因此产品代码必须在整个系统设计中做到统一。
4、5销售与收款业务处理 4、5、1销售价格管理 1、设置价格级别 对于同一商品设置不同的价格对应不同的客户。 2、商品价格管理 根据所设定的价格级别，确定不同商品的具体价格。 3、客户折扣率管理 针对不同客户企业给与不同的折扣率。 4、批量折扣率 为了鼓励客户批量购置，不同商品不同客户采用不 同的批量折扣率
3、销售本钱的核算 通过产成品本钱结转
4、销售过程中税金的核算 记入“营业税金及附加〞科目：消费税、营业税、资源税、城市维护建 立税、教育费附加。 记入“管理费用〞科目：房产税、土地使用税、车船使用税、矿产资源 补偿税。
5、应收账款核算 有关债权债务在“应收账款〞和“预收账款〞核算 应收账款的坏账准备计提和发生坏账的核算。
企业会计信息化工作规范讲解.pptx
期间。
• 自该规范施行之日起， • 两个规范不适用于企业及 两个文件退出历史舞台 其会计软件：
（废止）
1.《商品化会计核算软件评审规则》 （1994年）
2.《会计电算化管理办法》 （1994年）
1.《会计核算软件基本功能规 范》 （1994年） 2.《会计电算化工作规范》
（1996年）
• 第一章 总则
• （四）规范会计软件功能。
本条明确了财政部在企 业信息化中应做的工作 和应起的作用。
• 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业
会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化 工作。
本条明确了地方 政府应做的工作
• 第二章 会计软件及服务 有关背景
• 1994年，财政部建立了商品化会计软件评审制度，对会 计软件功能通过事前控制进行规范。随着行政审批制度改 革，软件评审取消，由于监督管理没跟上，对会计软件功 能的管理一度成为空白，导致会计软件领域出现一些乱象： 有的软件缺乏基本的会计控制手段，使得企业可以随意改 变会计核算结果而不留下任何痕迹；有的软件不按照会计 行业约定俗成的方式组织和输出会计资料，导致监督人员 无法理解和判定核算过程的合规性；还有的软件完全采用 外国语言文字，对会计监督工作带来障碍，等等。
包括：
制定《会计软件的接口数据标准》
• （一）拟订企业会计（业该会信标计息准软化的件制使发定用展更及政便会于计策会资；计料监的督归、档企）
• （二）起草、制定企3、业本规会范计的信颁布息就化是技“指术导标和准监督；企 • （三）指导和监督企业…开…业展..开会展计信会息计化信工作息”化的一工部作分；；
件的废止以及与 工作的保规障范第，二主章要规内定容的一落是实。 • （二）规范的主要工内作容规：范的衔接 主要为保障国家提统出一建工会议作计、规准指范则明作制方为度向一，般引规导范
• 自该规范施行之日起， • 两个规范不适用于企业及 两个文件退出历史舞台 其会计软件：
（废止）
1.《商品化会计核算软件评审规则》 （1994年）
2.《会计电算化管理办法》 （1994年）
1.《会计核算软件基本功能规 范》 （1994年） 2.《会计电算化工作规范》
（1996年）
• 第一章 总则
• （四）规范会计软件功能。
本条明确了财政部在企 业信息化中应做的工作 和应起的作用。
• 第五条县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业
会计信息化工作，指导和监督本地区企业开展会计信息化 工作。
本条明确了地方 政府应做的工作
• 第二章 会计软件及服务 有关背景
• 1994年，财政部建立了商品化会计软件评审制度，对会 计软件功能通过事前控制进行规范。随着行政审批制度改 革，软件评审取消，由于监督管理没跟上，对会计软件功 能的管理一度成为空白，导致会计软件领域出现一些乱象： 有的软件缺乏基本的会计控制手段，使得企业可以随意改 变会计核算结果而不留下任何痕迹；有的软件不按照会计 行业约定俗成的方式组织和输出会计资料，导致监督人员 无法理解和判定核算过程的合规性；还有的软件完全采用 外国语言文字，对会计监督工作带来障碍，等等。
包括：
制定《会计软件的接口数据标准》
• （一）拟订企业会计（业该会信标计息准软化的件制使发定用展更及政便会于计策会资；计料监的督归、档企）
• （二）起草、制定企3、业本规会范计的信颁布息就化是技“指术导标和准监督；企 • （三）指导和监督企业…开…业展..开会展计信会息计化信工作息”化的一工部作分；；
件的废止以及与 工作的保规障范第，二主章要规内定容的一落是实。 • （二）规范的主要工内作容规：范的衔接 主要为保障国家提统出一建工会议作计、规准指范则明作制方为度向一，般引规导范
导论 《会计信息系统》PPT课件
• 会计电算化 • 业务财务一体化阶段 • 事件驱动会计阶段
2
美国：
1956
中国：
1980
一
1990 2000
2008
(2014)
二
阶段）
事件驱动会计阶段
3
1）会计电算化阶段
目的：实现会计数据处理自动化。 信息技术应用标志：运行自成体系的会计软
件（用到数据库；局域网）。 主要特征：完全模拟手工。 会计职能：与手工会计没有区别——记帐、
《会计信息系统》 讲授课件
1
引言：
本课主要讲述信息技术应用于会计的思想、理 念、技术和方法。
信息技术在会计中的应用，先是将信息技术作 为提高会计工作效率的工具，随着信息技术的发 展及其应用的深入，渐渐地改变了会计的一些做 法，最后将改变会计的工作模式并扩展它的职能。 现在看，这项工作从一开始到可预期的未来，大 致要经历三个阶段：
算账、报账等。
4
2） 业务财务一体化阶段（ERP阶段）
目的：实现会计数据的实时采集、实时处理 和会计信息的实时报告。实现事中控制。
信息技术应用标志：实施ERP（用到中央数 据库；局域网、远程网、互联网）。
主要特征：会计信息系统不再是一个独立的 系统，而是与业务系统融合与协同。
会计职能：除基本的核算、报告等职能外， 更侧重内部控制与信息服务。
5
3） 事件驱动会计阶段
目的：实现为运营、管理与决策提供全方位信息 （包括非财务信息）服务。
信息技术应用标志：实施事件驱动的会计信息系统 在内的全系统（用到数据仓库、数据挖掘和网 络技术）。
主要特征：摒弃借贷记账方式，以REAL模型存储 业务事件数据。
会计职能：实时的全方位的信息服务。
2
美国：
1956
中国：
1980
一
1990 2000
2008
(2014)
二
阶段）
事件驱动会计阶段
3
1）会计电算化阶段
目的：实现会计数据处理自动化。 信息技术应用标志：运行自成体系的会计软
件（用到数据库；局域网）。 主要特征：完全模拟手工。 会计职能：与手工会计没有区别——记帐、
《会计信息系统》 讲授课件
1
引言：
本课主要讲述信息技术应用于会计的思想、理 念、技术和方法。
信息技术在会计中的应用，先是将信息技术作 为提高会计工作效率的工具，随着信息技术的发 展及其应用的深入，渐渐地改变了会计的一些做 法，最后将改变会计的工作模式并扩展它的职能。 现在看，这项工作从一开始到可预期的未来，大 致要经历三个阶段：
算账、报账等。
4
2） 业务财务一体化阶段（ERP阶段）
目的：实现会计数据的实时采集、实时处理 和会计信息的实时报告。实现事中控制。
信息技术应用标志：实施ERP（用到中央数 据库；局域网、远程网、互联网）。
主要特征：会计信息系统不再是一个独立的 系统，而是与业务系统融合与协同。
会计职能：除基本的核算、报告等职能外， 更侧重内部控制与信息服务。
5
3） 事件驱动会计阶段
目的：实现为运营、管理与决策提供全方位信息 （包括非财务信息）服务。
信息技术应用标志：实施事件驱动的会计信息系统 在内的全系统（用到数据仓库、数据挖掘和网 络技术）。
主要特征：摒弃借贷记账方式，以REAL模型存储 业务事件数据。
会计职能：实时的全方位的信息服务。
会计信息系统第章PPT课件
8
可编辑
电子工业出版社
会计信息化系列教材
8.1.3几种典型业务流程场景
1．现购
<现购流程>
业 业务 务人 人员 员/计 /计划 划人 人员 员
提出采购申请
采 采购 购业 业务 务人 人员 员
采购申请单
签订采购订单
质 质检 检人 人员 员
仓 仓管 管人 人员 员
会 会计 计
出 出纳 纳
采购订单
通知收货 收料通知单
①
③
销售管理子系统
②
采购管理子系统
仓存管理子系统
⑤
⑥
④
质量管理子系统
应付款管理子系 统
存货核算子系统
⑦
⑧
现金管理子系统
总账子系统
应收款管理子系统 子系统
13
可编辑
电子工业出版社
会计信息化系列教材
8.2.2 主要功能模块
1．采购管理子系统的功能模块
采购管理子系统
系
采
采
采
采
采
账
统
购
购
购
购
购
表
初 始 设 置
电子工业出版社
会计信息化系列教材
会计信息系统（第二册）
面向企业全面应用的会计信息系统
1
可编辑
电子工业出版社
会计信息化系列教材
第8章 采购与付款过程
2
可编辑
电子工业出版社
学习目标
会计信息化系列教材
了解采购/付款过程的目标和内容 理解采购/付款过程与其他业务流程之间的关系 了解采购/付款过程包含的典型业务场景 理解赊购业务涉及的相关子系统的应用流程 了解企业级应付管理系统与部门级应付核算系
会计信息系统第二章幻灯片PPT
2.2.3 会计科目设置与辅助核算之间的关系
会 计 信 息 系 统
2.设置辅助核算
❖ 即将明细科目的上级科 目设为末级科目并设为 辅助核算科目，然后将 这些明细科目设为相应 的辅助核算目录。1个科 目设置了辅助核算后， 它所发生的每1笔业务将 会登记在总账和辅助明 细账上见表2-3
表2-3 辅助核算设置
2.2.3 会计科目设置与辅助核算间的关系
会 计 信 息 系 统
1.不设辅助核算
当企业规模不大， 往来业务较少时 可将往来单位.个 人.部门.工程通 过设置明细科目 来进展核算管理 见表2-2
表2-2 明细科目设置
科目编码 科目名称 科目编码 科目名称
1122
应收账款
2202
应付账款
1123.1
湘潭铝厂
第2章 账务处理系统
2.5.1 账务处理系统的输出
7.根据总账和明细账编制会计报表。
第2章 账务处理系统
2.1.3 手工进展账务处理的处理流程
会 计 信 息 系 统
登明细 分类账
进行各种处 理的依据是
什么？
编
明细分类账
制
凭
记账凭证
证
凭证汇总
收、付凭证
登总分类账
编制 会计 报表
会计报表
汇总表
登日记账
总分类账
银行对账单
日记账
图2-1 账务处理流程图
帐务处理的两 条主线是什么？
因此，第2方案增加了使用的灵活性。
第2章 账务处理系统
2.4.1 总账与辅助总账的表构造
会 计 信 息 系 统
图2-11 总账与辅助总账表结构
第2章 账务处理系统
2.4.2 账务处理系统基表之间的关系
Accounting Information Systems会计信息系统幻灯片PPT
AMA exam
• READ the question • ANSWER the question • Focus on main issues / points • Use sentences rather than bullet points • Give examples to show understanding of
– Sage
• Specialised accounting software
– SAP, Peoplesoft, Oracle
Accounting and IT
Information Technology (IT) strongly influences the way most accountants work :
Accounting Information Systems
Problems with computerised AIS : Information overload Relevant information could be lost or
overlooked Computers can’t “sense check〞 everything eg negative hours worked Audit trails are harder to follow eg Kingston Communications plc Data organisation and storage IT controls not always visible
There are a wide range of management accounting techniques / controls which can be used, and which may influence, or be influenced by, that organisation..........
《会计信息系统》幻灯片PPT
关键字，录入
在数据状 态下录入 数据
资产负债表不 平，先自己找 原因，对部分 公式进行调整， 再重新录入数 据…
转换格式 状态
报表模板
转换数据 状态
关键字，录后一 个凭证…
修改“存货”项目公式：增加“材料成本差异”的期初余额以及期末余额，将负债的某一空白项目改成“应付利息”，并修改其期初余额及期末余额，可以将管理费用改为“资产减值损失”
《会计信息系统》幻灯片 PPT
本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！
建账及财务分工 基础档案设置 初始设置及日常业务处理 银行对账 期末处理 资产负债表制作 利润表制作 工资管理系统 固定资产管理系统
新建
报表模板
转换数据 状态
会计信息系统简介 PPT课件
第18页
这一阶段的主要特点是：
（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理； （6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化 队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。
（4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。
（5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。
第16页
3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今)
1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共 评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在 中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。 1994年6月，中国财政部相继颁发了《会计核算软件基 本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、 《会计信息化管理办法》、《关于大力开展会计信息化 培训工作的通知》等；1994年10月，中国财政部、中国 会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会 计信息化成果展览会。
的划分及其关系 第五节 会计软件概述
第4页
第一节会计信息化的基本概念
什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的
会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机） 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关 的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、 会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、 会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培 育与发展等。
这一阶段的主要特点是：
（5）一大批单位甩掉了手工账，实现会计核算业务 信息化处理； （6）以财政部为中心的会计信息化宏观管理体系正 在逐步形成； （7）会计信息化理论研究工作开始取得成效； （8）初步培养和形成了一支力量雄厚的会计信息化 队伍； （9）与单位会计信息化工作开展相配套的各种组织 管理制度与其他控制措施逐步建立和成熟起来； （10）商品化会计软件的市场已经形成。
（4）开始了会计复合型人才（既懂会计又懂计算机 的人才）的培养培训工作，自1984年起上海财经大学、 中国人民大学、中国财政部科研所等单位开始招收会计 信息化研究方向的研究生。
（5）开始了会计信息化实践经验的总结与理论研究 工作。
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3、有组织、有计划的发展阶段(1989年至今)
1989年开始至1993年6月底以前，中国财政部一共 评审通过了23家商品化会计核算软件。1993年3月，在 中国会计学会，成立了中国中青年会计信息化分会。 1994年6月，中国财政部相继颁发了《会计核算软件基 本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》、 《会计信息化管理办法》、《关于大力开展会计信息化 培训工作的通知》等；1994年10月，中国财政部、中国 会计学会和中国科学技术协会联合在北京举办了首届会 计信息化成果展览会。
的划分及其关系 第五节 会计软件概述
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第一节会计信息化的基本概念
什么是会计信息化: 会计信息化的概念有广义和狭义之分。狭义的
会计信息化是指以电子计算机（以下简称计算机） 为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义的会计信息化是指与实现会计工作信息化有关 的所有工作，包括会计信息化软件的开发和应用、 会计信息化人才的培训、会计信息化的宏观规划、 会计信息化的制度建设、会计信息化软件市场的培 育与发展等。
《会计信息系统结构》PPT课件
单用户财务软件是指将财务软件安装在一台或几 台计算机上，每台计算中的财务软件单独运行，生 成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不 能直接进展数据交换和共享。多用户(网络)财务软 件〔是计算指机将网财络务的软效件三劳安、器装网〕在络上一课，个程系多制统用作中户特各系色终统端的〔主工机作 站〕可以同时运行，不同终端〔工作站〕上的会计 人员能够共享会计信息。
会计信息系统应用
第一章
第二节 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
1.硬件
(3) 计算机网络构造。将地理上分散的具有独立 功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来， 由功能完善的网络软件实现资源共享,组成一个功能 更强的计算机网络系统。特点：系统的软硬件和数 据资源可以共享; 实现分布式处理, 即可以将一项复 杂任务分解,在网内各计算机上独立进展数据输入和 处理; 系统的功能三和、灵网活络性课增程强制，作更特加色平安可靠。
2.软件
(1)财务软件的含义
财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算 机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系 列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文 档技术资料。
三、网络课程制作特色
会计信息系统应用
第一章
第二节 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
2.软件
(2)财务软件的分类
会计信息系统应用
第一章
第二节 会计信息系统的结构
一、会计信息系统的构成要素
3.人员
电算化会计的人员是指从事研制开发、使用和维 护的人员。
这些人员一般可分为两类，一类称为系统开发 人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程和 测试人员；另一类称为系统的使用和维护人员。
三、网络课程制作特色
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财务报告
财务报告，特别是财务报表，可以看做是一面棱镜， 你可以通过它审视一个企业。
棱镜使你能从一个原本无法看到的距离观察事物，也 使你能更具体地聚焦于你正在观察的某些方面。
财务信息，特别是财务报表，就能使你做到这一点， 聚集于企业财务状况的某些与你进行重要决策有特别关系 的方面。由于财务报表仅仅是财务会计信息的来源之一， 财务报告所提供的对一个企业的视野比仅仅由财务报表提 供的视野更宽广。
PAGE：8
会计系统会计系统来自产生会计信息把这些会计 信息传递给 决策者的人 员、程序、 方法和记录。
PAGE：9
会计系统：基本功能
1. 解释并记录经营业务的结果。 2. 对相似业务的结果进行归类，从而确定对管
理者有用并用于会计报告之中的各项合计数 和小计数。 3. 总结并向决策者传递系统所包含的信息。
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财务报告的目标
这些目标主要通过一系列财务报表实现。主要的财务 报表如下： 财务状况表(资产负债表)
用财务语言反映公司在一个特定日期所处状况的 报表。 损益表
反映公司在一段期间与利润相联系的活动的具体 情况和结果的活动表(如，一个月，一个季度即三个月， 或一年)。 现金流量表
反映公司在一段时间内涉及现金活动详细情况的 活动表。
管理者、债权人、政府监管部门，还是其他团体做出， 都会因使用会计信息而最终得到加强。 会计把决策者和经济活动联系在一起，并把决策者和他 们决策的结果相联系。
PAGE：5
会计信息：从用户角度看会计
会计流程
经济活动
会计信息
制定决策
又引起经济活动
PAGE：6
会计信息的类型
1
财务会计
一个经济个体 (组织或个人) 的财务资源、 义务和活动的 信息。
PAGE：10
目录
一、会计信息：达到目的的一种手段 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
PAGE：11
由外部人员进行的决策
财务信息的外部使用者包括： • 所有者(投资者是拥有报告企业的个人和企业。) 主要外部 • 债权人(是向报告企业提供信贷的个人和企业。) 使用人 • 政府机构 • 供应商 • 顾客 • 商业协会 • 公众
PAGE：13
财务报告的目标 (提供企业的资源信息)
第一个目标是最通用的，就是提供在制定投资和信贷 决策中有用的信息。投资者和债权人是对外财务报告 的重心。
第二个目标比第一个目标具体，是提供对评估未来现 金流量的金额、时间和不确定性有用的信息。投资者 和债权人关心他们在未来的现金流量，财务报告的一 个重要目标是提供能进行这种分析的信息。
PAGE：18
目录
一、会计信息：达到目的的一种手段 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
PAGE：19
由内部人员进行的决策
内部决策者是由企业雇佣的。这些内部决策者创 造和使用内部会计信息不仅是为了单独在企业内部使 用，还有与外部决策者共享一些信息的目的。
信息有时传递的是好消息，有时是坏消息。无论怎样， 这些术语以及其他术语能向投资者、债权人、管理者和其 他对公司财务状况感兴趣的人传递重要的信息。
PAGE：4
会计信息：达到目的的一种手段
会计的主要目的是提供对决策有用的信息。 会计不是一个目的，而是达到目的的一种手段。 会计信息的最终产品是决策，这项决策不论是由所有者、
通过提供满足投资者和债权人需求的信息，满足其他外部
通 用 人员的信息需求。我们所选择的是我们认为对多个使用者
群体有用的信息，称为“通用目的信息”(即全部适用)。
解释 增加
会计职业界认为通过把管理层的解释包括在内可以增加对 外报告财务信息的价值。所以，财务信息，包括财务报表 在内，经常附带有助于说明和解释数字信息。
2
管理会计
管理(或管理性) 会计涉及产生和 解释专门旨在帮 助管理者经营企 业的会计信息。
3
税务会计
所得税申报单的 编制是会计的一 个特殊领域。税 款申报单以财务 会计信息为基础。
PAGE：7
目录
一、会计信息：达到目的的一种手段 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
会计
=== 用于决策的信息 ===
陈清 2008年1月25日
会计
企业 “价值链”
研发
采购
服务
“链”
物流
营销
制造
目录
一、会计信息 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
PAGE：3
会计、信息
利润、盈利、保本、收入增长、销售额——这些都是 《商业周刊》用来描述各个公司所面临形势的会计术语。 会计实际上是商业语言。它被用来描述影响公司的重大事 件。
企业的每一位内部员工都要使用会计信息。从基 层员工到总经理，公司要对所有的雇员支付工资，而 所有的工资单都是由会计信息系统产生的。
财务报告包括财务报表，但并不限于财务报表。
PAGE：16
财务信息的特点
财务 报告
财务信息是达到目的的一种手段，其本身并不是一个目 的。提供财务信息的最终目的是提高外部人员决策的质 量。财务报表本身仅仅是实现此目的的一种手段。
报告 报表
财务报告比财务报表范围更广。财务报表是财务报告所包 括的全部信息中的一部分。外部使用者除了正式的财务报 表之外还通过一系列方法了解一个企业。
PAGE：12
外部使用者关注的信息
如果你是投资人，那么你最会考虑的是什么？
你最关心两件事，你的投资将在哪一天收回。我们把这 称为你的投资回报。你作为所有者或债权人，对方会因为使 用了你的资金而支付一定款项。我们把这称为你的投资利润。
如果你要判断对方是否有完成以上两件事情的能力,那么 对你的判断有用的信息就是我们所说的财务信息。
这些信息对过去进行回顾并报告已发生的事件和交易的结
历史性 果。历史信息对评价未来非常有用，但信息本身更多的是
与过去相关，而不是与未来相关。
PAGE：17
财务信息的特点
不精确
对外报告的财务信息可能看上去有很高的精确性，但事实 上必须依靠对过去和未来做出的估计、判断和假设。会计 信息以大量的判断为基础，但是有时会被忽视局限性。
财务报告
财务报告，特别是财务报表，可以看做是一面棱镜， 你可以通过它审视一个企业。
棱镜使你能从一个原本无法看到的距离观察事物，也 使你能更具体地聚焦于你正在观察的某些方面。
财务信息，特别是财务报表，就能使你做到这一点， 聚集于企业财务状况的某些与你进行重要决策有特别关系 的方面。由于财务报表仅仅是财务会计信息的来源之一， 财务报告所提供的对一个企业的视野比仅仅由财务报表提 供的视野更宽广。
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会计系统会计系统来自产生会计信息把这些会计 信息传递给 决策者的人 员、程序、 方法和记录。
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会计系统：基本功能
1. 解释并记录经营业务的结果。 2. 对相似业务的结果进行归类，从而确定对管
理者有用并用于会计报告之中的各项合计数 和小计数。 3. 总结并向决策者传递系统所包含的信息。
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财务报告的目标
这些目标主要通过一系列财务报表实现。主要的财务 报表如下： 财务状况表(资产负债表)
用财务语言反映公司在一个特定日期所处状况的 报表。 损益表
反映公司在一段期间与利润相联系的活动的具体 情况和结果的活动表(如，一个月，一个季度即三个月， 或一年)。 现金流量表
反映公司在一段时间内涉及现金活动详细情况的 活动表。
管理者、债权人、政府监管部门，还是其他团体做出， 都会因使用会计信息而最终得到加强。 会计把决策者和经济活动联系在一起，并把决策者和他 们决策的结果相联系。
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会计信息：从用户角度看会计
会计流程
经济活动
会计信息
制定决策
又引起经济活动
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会计信息的类型
1
财务会计
一个经济个体 (组织或个人) 的财务资源、 义务和活动的 信息。
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目录
一、会计信息：达到目的的一种手段 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
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由外部人员进行的决策
财务信息的外部使用者包括： • 所有者(投资者是拥有报告企业的个人和企业。) 主要外部 • 债权人(是向报告企业提供信贷的个人和企业。) 使用人 • 政府机构 • 供应商 • 顾客 • 商业协会 • 公众
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财务报告的目标 (提供企业的资源信息)
第一个目标是最通用的，就是提供在制定投资和信贷 决策中有用的信息。投资者和债权人是对外财务报告 的重心。
第二个目标比第一个目标具体，是提供对评估未来现 金流量的金额、时间和不确定性有用的信息。投资者 和债权人关心他们在未来的现金流量，财务报告的一 个重要目标是提供能进行这种分析的信息。
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目录
一、会计信息：达到目的的一种手段 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
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由内部人员进行的决策
内部决策者是由企业雇佣的。这些内部决策者创 造和使用内部会计信息不仅是为了单独在企业内部使 用，还有与外部决策者共享一些信息的目的。
信息有时传递的是好消息，有时是坏消息。无论怎样， 这些术语以及其他术语能向投资者、债权人、管理者和其 他对公司财务状况感兴趣的人传递重要的信息。
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会计信息：达到目的的一种手段
会计的主要目的是提供对决策有用的信息。 会计不是一个目的，而是达到目的的一种手段。 会计信息的最终产品是决策，这项决策不论是由所有者、
通过提供满足投资者和债权人需求的信息，满足其他外部
通 用 人员的信息需求。我们所选择的是我们认为对多个使用者
群体有用的信息，称为“通用目的信息”(即全部适用)。
解释 增加
会计职业界认为通过把管理层的解释包括在内可以增加对 外报告财务信息的价值。所以，财务信息，包括财务报表 在内，经常附带有助于说明和解释数字信息。
2
管理会计
管理(或管理性) 会计涉及产生和 解释专门旨在帮 助管理者经营企 业的会计信息。
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税务会计
所得税申报单的 编制是会计的一 个特殊领域。税 款申报单以财务 会计信息为基础。
PAGE：7
目录
一、会计信息：达到目的的一种手段 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
会计
=== 用于决策的信息 ===
陈清 2008年1月25日
会计
企业 “价值链”
研发
采购
服务
“链”
物流
营销
制造
目录
一、会计信息 二、会计系统 三、由外部人员进行的决策 四、由内部人员进行的决策 五、会计信息的整合 六、会计职业
PAGE：3
会计、信息
利润、盈利、保本、收入增长、销售额——这些都是 《商业周刊》用来描述各个公司所面临形势的会计术语。 会计实际上是商业语言。它被用来描述影响公司的重大事 件。
企业的每一位内部员工都要使用会计信息。从基 层员工到总经理，公司要对所有的雇员支付工资，而 所有的工资单都是由会计信息系统产生的。
财务报告包括财务报表，但并不限于财务报表。
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财务信息的特点
财务 报告
财务信息是达到目的的一种手段，其本身并不是一个目 的。提供财务信息的最终目的是提高外部人员决策的质 量。财务报表本身仅仅是实现此目的的一种手段。
报告 报表
财务报告比财务报表范围更广。财务报表是财务报告所包 括的全部信息中的一部分。外部使用者除了正式的财务报 表之外还通过一系列方法了解一个企业。
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外部使用者关注的信息
如果你是投资人，那么你最会考虑的是什么？
你最关心两件事，你的投资将在哪一天收回。我们把这 称为你的投资回报。你作为所有者或债权人，对方会因为使 用了你的资金而支付一定款项。我们把这称为你的投资利润。
如果你要判断对方是否有完成以上两件事情的能力,那么 对你的判断有用的信息就是我们所说的财务信息。
这些信息对过去进行回顾并报告已发生的事件和交易的结
历史性 果。历史信息对评价未来非常有用，但信息本身更多的是
与过去相关，而不是与未来相关。
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财务信息的特点
不精确
对外报告的财务信息可能看上去有很高的精确性，但事实 上必须依靠对过去和未来做出的估计、判断和假设。会计 信息以大量的判断为基础，但是有时会被忽视局限性。