行政前台个人述职报告5篇
行政前台述职报告10篇
行政前台述职报告10篇1.行政前台述职报告前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。
所以前台在必须程度上代表了公司的形象。
同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我必须要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。
来访的客人参观或者地方来访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。
巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自我充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境要坚持好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,进取去配合,不找理由推脱。
作为万达的一员,我将奉献自我的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情景和经营资料。
为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作资料也比较少。
但自我也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我期望以后能够更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
2.行政前台述职报告时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自我的工作职责,完成各项工作任务。
从来公司的第一天起,我就把自我融入到我们的这个团队中。
前台个人工作述职报告(11篇)
前台个人工作述职报告(11篇)前台个人工作述职报告1即将过去的是充实忙碌而又快乐的一年。
在这岁末年初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。
过去的一年里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的发展。
一、开源节流,控制成本从小事做起,从我做起开源节流,增收节支是每个企业不矢的追求。
在部门领导的带领下,我们积极响应酒店的号召,开展节约节支活动,控制好成本。
为节约费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用,当HSE房入住,当SALES要带客人参观房间,我们都利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以减少欢迎卡的使用量,给酒店节约费用。
打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。
通过这些控制,为酒店创收做出前台应有的贡献,也尽自己的一点微薄之力。
二、加强业务培训,提高自身素质在前台主管,领班以及同事的热心帮助下,我的业务技能有了明显的提高。
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。
而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。
所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。
只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。
三、注意各部门之间的协调工作,和同事友好相处酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生些不愉快的小事。
前台作为整个酒店的枢纽,它同餐饮,销售,客房等部门都有着密切的工作关系。
所以在日常的工作生活中,我时刻注意自己的一言一行,主动和各部门同事处理好关系,尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。
家和万事兴,只有这样,我们的酒店,我们的集团才能取得长足的发展。
四、加强自身的销售意识和销售技巧,提高住房率在部门领导的培训帮助下,我学到一些销售上的小技巧。
2024年行政前台述职报告范例(三篇)
2024年行政前台述职报告范例从去年开始担任管理部前台接待以来,工作认真负责,任劳任怨,履行工作职责。
以下是我的述职报告:1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作,协助主管完成后勤管工作。
这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:组织每个月的团队活动。
先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
另外,____月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。
从七月到十二月,一共办了五期内刊。
经调查,普遍认为水平尚可。
但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。
未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。
由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。
在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。
因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,协助销售经理工作,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。
2024年行政前台述职报告参考范文(三篇)
2024年行政前台述职报告参考范文首先,我衷心感谢您给予我机会,使我有幸在贵公司担任前台接待的职务。
这一岗位不仅让我获得了丰富的实践经验,更让我深刻体会到了工作的价值与意义。
作为一名前台接待的新手,我初入公司时,曾对如何融入团队、如何高效完成工作深感忧虑。
然而,在领导和同事的悉心指导下,我迅速熟悉了前台的各项工作内容,并逐步提升了自身的工作能力。
在实习期间,我深刻认识到任何职业和工种都需要扎实的基础知识。
前台工作看似简单,实则涉及诸多细节。
它要求我们具备良好的耐心和亲和力,以应对各种复杂情况。
例如,在接听电话时,我们需注重语气、语调的平缓以及语速的适中,确保声音大小适宜,避免刻意修饰语调,以展现良好的职业素养。
在办公用品管理方面,我逐步掌握了以下要点:首先,了解公司职员的实际需求;其次,掌握仓库物品的数量和类别;再次,熟悉领取办公用品的工作流程;最后,妥善管理办公用品的申购和领取工作。
这些经验的积累,使我更加成熟和自信。
当然,我也深知自己在工作中仍存在许多不足。
在处理问题时,我需要更加果断和高效,不断提高自己的应变能力。
为此,我将继续努力学习,以弥补自身的不足,并在新的学习中不断总结经验,以谦虚的态度和饱满的热情完成本职工作。
展望未来,我将不断提升自己的修养和内涵,为公司的发展贡献自己的力量。
我坚信,在公司的培养和自身的努力下,我将在前台接待这一岗位上取得更加优异的成绩。
2024年行政前台述职报告参考范文(二)自____年____月加入公司以来,我在前台接待的岗位上已辛勤耕耘了六个月,从初期的环境适应到目前对日常管理的娴熟掌握,我在整个工作期间始终秉持严谨的工作态度和高度的责任感,近期的工作职责包括:1. 确保准确无误地处理电话接听和访客接待,同时妥善安排订水事宜;2. 负责每月的考勤管理工作,确保数据的准确性和及时性;3. 担任访客接待,明确其来访目的,提供基本咨询和引见,严格遵守公司相关规定,同时保持专业且友好的接待态度;4. 维护前台及领导办公室、会议室的清洁,注意植物的养护,创造宜人的工作环境;5. 完成各类工作表格和文档的编制,处理打印、复印等办公文件事务;6. 负责邮件和报刊的签收,并及时转交给相关人员,确保信息传递的准确和及时;7. 负责接听前台电话,妥善处理来电咨询,详细记录相关信息并及时转达,确保工作流程的顺畅;8. 以认真、准时和高效为原则,圆满执行领导交办的其他任务;9. 实施办公用品的管理,确保领用登记的准确性,合理分配,避免浪费,确保办公用品的充足供应。
行政前台2022年度述职报告(5篇)
【导语】述职报告必须把过去⼀段时间之内所做⼯作的材料全⾯地搜集起来,包括⾯上的材料与点上的材料、正⾯的材料与反⾯的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《⾏政前台2022年度述职报告(5篇)》,供⼤家阅读。
1.⾏政前台2022年度述职报告 尊敬的领导: 您好! 20XX年,我⼚时刻紧盯全年⽬标任⼒不放松,按照制定的各项任务,结合⾃⾝实际,⼴⼤⼲部职⼯积极配合,进⼀步明确⽬标,找准⽅向,强化管理,全年深⼊开展安全⽣产⽉活动、质量宣传⽉活动,顺利完成了全年的各项⽬标任务,为进⼀步发展奠定了坚实的基础。
现将2022年⼯作开展的具体情况总结如下: 20XX年⼯作开展的主要做法: ⼀、⽬标细化分解,⽬标责任明确 ⽬标为我们确定了前进的⽅向,是⼯作的动⼒。
年初以来,我⼚即对⽬标细化分解,层层落实到班组,个⼈,做到⼈⼈清楚和紧盯⽬标,⼈⼈头上有任务,个个肩上有压⼒,全⼒向⽬标冲刺,结合⽬标任务,出台了相应的制度与管理考核办法,加⼤管理⼒度,及时查找⽬标运⾏过程中的不⾜和纠偏,使⽬标运⾏⾛在良性循环的发展轨道。
⼆、队伍⼈员稳定,品种完成较好 我⼚处处本着“以⼈为本,精细管理,确保各项⼯作顺利完成”的⽬的,全年狠抓⼈员稳定管理,⼀是健全相应的管理制度和规章制度,从⼈员出勤,规范操作,劳动效率上着⼿,细化责任,量化考核,达到制度管理⼈,⽤制度约束⼈的⽬的;⼆是搞好各种培训,提升员⼯素质,以提升培养员⼯的⼤局观念,质量意识,培养岗位操作技能,并做好对⼈员的培育吸纳和储备⼯作,以增强员⼯的稳定性,三是在全⼚职⼯中营造良好的企业⽂化氛围,向员⼯宣传灌输企业⽂化理念和精神,提升员⼯的责任感,使命感和主⼈翁意识,全⼒打造出⼀⽀技术娴热,操作过硬,勇于拼搏,敢于胜利的员⼯队伍。
三、质量管理完善,产品安全可靠 质量是我们赢得市场的最终保证,为此,在2022年内,我⼚在质量管理上毫不放松,在积极主动的查找不⾜,针对市场反馈及时调整,并加⼤对⽣产过程的全⽅位控制⼒度,加强对各质量控制点的监控,明确⽣产加⼯过程中各环节的质量责任,加⼤对质量标准体系⽂件的学习,增强质量规范意识,提升过程操作严肃性,以标准指导⼈的操作,以考核约束的⾏为,确保产品质量稳定提升。
前台述职报告6篇
前台述职报告6篇前台述职报告篇1转眼间入职公司工作已一年多了,根据公司经理的工作安排,主要负责餐厅楼面的日常运作和部门的培训工作,现将度工作情况作总结汇报,并就的工作打算作简要概述。
一、厅面现场管理1、礼节礼貌要求每天例会反复练习,员工见到客人要礼貌用语,特别是前台收银和区域看位服务人员要求做到一呼便应,要求把礼节礼貌应用到工作中的每一点滴,员工之间相互监督,共同进步。
2、班前坚持对仪容仪表的的检查,仪容仪表不合格者要求整理合格后方可上岗,岗上发现仪容问题立即指正,监督对客礼仪礼貌的运用,员工养成一种良好的态度。
3、严抓定岗定位和服务意识,提高服务效率,针对服务人员在用餐高峰期的时候进行合理的调配,以领班或助长为中心随时支援忙档的区域,其他人员各负其责,明确各自的工作内容,进行分工合作。
4、提倡效率服务,要求员工只要有客人需要服务的立即进行为客人服务。
5、物品管理从大件物品到小件物品不管是客损或者自然损坏,凡事都要求做到有章可循、有据可查、有人执行、有人临督、跟单到人、有所总结。
6、卫生管理公共区域,要求保洁人员看到有异物或者脏物必须马上清洁。
各区域的卫生要求沙发表面、四周及餐桌、地面、无尘无水渍、摆放整齐、无倾斜。
7、用餐时段由于客人到店比较集中,往往会出现客人排队的现象,客人会表现出不耐烦。
这时就需要领班组长人员作好接待高峰前的接待准备,以减少客人等候时间,同时也应注意桌位,确保无误。
做好解释工作,缩短等候时间,认真接待好每一桌客人,做到忙而不乱。
8、自助餐是餐厅厅新开项目,为了进一部的提升自助餐服务的质量,制定了《自助餐服务整体实操方案》,进一步规范了自助餐服务的操作流程和服务标准。
9、建立餐厅案例收集制度,减少顾客投诉几率,收集餐厅顾客对服务质量、品质等方面的投诉,作为改善日常管理及服务提供重要依据,餐厅所有人员对收集的案例进行分析总结,针对问题拿出解决方案,使日常服务更具针对性,减少了顾客的投诉几率。
2024年行政前台转正述职报告范文(五篇)
2024年行政前台转正述职报告范文我于xx年4月25日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。
xx年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。
为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。
由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。
努力向上,即便前进一小步也有新高度”。
按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
2024年行政述职报告优秀8篇
2024年行政述职报告优秀8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024行政前台个人述职报告(通用4篇)
2024行政前台个人述职报告(通用4篇)2024行政前台个人述职报告(篇2)一、岗位职责履行情况在过去的一年及将结束的时候,根据总经理室的要求,本人对过去的一年的工作总结如下:本人于XX月加盟到公司以来,一直分管行政中心的行政工作。
本人认真履行工作职责,创新性的开展各项工作,目前把总部的各项制度落到实处,保证了各项工作的顺利开展。
完成了公司组织架构的完善及人事调整,理顺了行政人事的工作关系及人事流程,推行多项行政管理工作的改进措施,规范了员工行为纪律及办公环境,为各项管理工作的顺利开展奠定了基础。
部门费用预算得到了有效控制,节支措施成效明显。
本年度部门共支出万元(包括月员工工资总和),部门小额临时费用共万元,重大活动及节日庆典共临时下发补贴及物品万元,保证了行政后勤支持到位。
采购、维修工作得到加强。
根据组织架构变化对集采渠道作了调整和进一步拓展丰富,日常物资供应和收发存也得到控制,保证了财务成本预算合理进行;日常维修工作按计划完成,并有两楼成功安装了芬芳浴室,改造了员工餐厅洗碗池等,整体上提高了公司员工的生活品质。
职场费用在预算和控制范围内。
本年度共装修了两间经理室,四间接待室。
修理下水管道、电话线路、空调及因不可抗拒因素破产的电脑软硬件,有效地保护了行政固定资产。
行政保护和文档管理工作。
在过去的一年中,行政部本着严谨细致的态度认真完成了对总经办、总经理室和职能部门的文件传阅工作,以及本部门的文件撰写、整理及存档工作。
保证了各项重要信息的上传下达无误。
办理了公司资质年检及新成立分公司的工商登记和资质申请工作。
按时办理公司代码证、税务登记证、资质证书的年检工作,协助总经理室完成了对江西分公司工商注册工作。
配合财务部完成了向各级政府机构上缴各项费税及行政费用的催缴工作;完成了本年度的固定资产验收及账务工作;配合审计室完成了本年度的审计工作等。
规范了前台接待的工作流程及考勤管理;对部分岗位的前台接待工作职责进行了修订和细化;配合人力资源部对前台接待人员的岗位素质培训做了要求。
行政前台述职报告5篇
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行政前台述职报告范文(精选6篇)
行政前台述职报告行政前台述职报告范文(精选6篇)岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,回顾这段时间的工作,取得的收获不是一星半点的,述职报告也应跟上时间的脚步了。
那么大家知道正规的述职报告怎么写吗?下面是小编为大家整理的行政前台述职报告范文(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政前台述职报告1从20xx年3月入职到全策行,现已有两年的时间,从刚开始的什么都不懂、不熟悉,到现在对工作的熟悉、慢慢成熟。
所以,很感谢各位领导、同事对我工作的帮助和支持,才使我能够进步。
分为下面几点对作介绍一、行政工作方面㈠、日常办公事务管理:1、每天来公司的第一件事就是打扫李总的办公室,保持李总办公室的干净、整洁。
2、每天报纸装订,特报、商报、地产报的到期购买与总部搬家把地址迁移过来。
3、每周一例会前与各项目沟通,并及时连线进行会议,保证会议设备的正常使用,顺利开完例会。
4、去超市采购日用品(纸巾、洗衣粉、洗手液之类的)。
5、保持办公室区域的干净整洁,看到地面有脏或桌面不整洁,会顺手打扫干净恢复整洁。
6、公司邮件的收发,如:外地项目的工资条、新员工工牌、工服、员工劳动合同与客户之间的沟通函等其他一些物品。
7、公司员工的饮用水,联系卖家并购买水票,每周按时订购水。
8、公司集团短号的开通与管理。
9、接待面试人员和客户,倒水,安排座位,安排填写申请表之类。
10、公司的植物的绿化,浇水、换水、整理黄叶之类。
11、电话的接听与转接,碰到有客户咨询公司的业务时,会准确的记下客户的信息,电话、公司名称及项目介绍、网址等一些有用的资料并及时交给发展中心。
㈡、办公物品及设备管理1、公司的电脑能够正常使用,碰到一些软件方面问题或者自己能解决小问题,都会尽量自己解决,无法解决的会打电话向电脑公司咨询或者让他们上门服务。
2、公司的笔记本电脑、相机及外地的相机,都由我保管,员工需用相机要写申请单给部门领导批准,方可借出使用,并要求按时完整无损坏归还。
2024年行政前台述职报告(五篇)
2024年行政前台述职报告国内企业行政前台职位人员紧缺,同时流失情况严重。
在建立行政前台素质模型时,不仅要考虑胜任力因素,还要加入留任因素,构建双核心特征的素质模型。
本文是行政前台的述职报告范文。
2024年行政前台述职报告(二)时间飞逝,___年已经过去了。
我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员,作为一名普通的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作需要相当的学问。
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结:1、前台电话的接听,___及记录。
按来电者要求及时转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、___、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查2、前台来访登记及接待引导。
主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。
急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收4、前台复印、打印管理。
每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案..........等。
5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。
6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。
保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查。
公司环境卫生的监督管理。
每日检查员工个人办公区域___次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并及时复查。
7、负责人员的招聘。
网站招聘信息的发布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了___多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的人员招聘及培训相关工作。
行政前台述职报告5篇
行政前台述职报告5篇述职报告是任职者陈述自己任职状况,评议自己任职力量,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。
下面是我收集整理的行政前台述职报告5篇范文,欢迎借鉴参考。
行政前台述职报告5篇(一)从去年开头担当管理部前台接待以来,工作仔细负责,任劳任怨,履行工作职责。
以下是我的述职报告:1、仔细负责的完成了文员的例行工作,详细如下:仔细做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置打算和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;帮助做好聘请工作;做好办公室内务管理工作,帮助主管完成后勤管工作。
这其间,由于排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;留意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;留意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时支配的工作,比方说:组织每个月的团队活动。
先后组织到暨南高校打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。
另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。
从七月到十二月,一共办了五期内刊。
经调查,普遍认为水平尚可。
但由于大多数人工作较忙或其他缘由无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源缺乏的问题。
未能想方设法调动员工的写稿主动性,除了自身缘由之外,也与管理层等其他因素有关。
公司站的建设。
由于没有制作页的阅历,所以存在许多技术问题不知如何实现。
在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。
由于公司形象需要重新策划,此项工作临时告一段落。
3、同时还帮助其他部门工作销售部成立后,曾参加销售部的销售例会,帮助销售经理工作,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;帮助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;帮助市场部进行国资宣扬资料的排版、整理;另外还参加了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
2024年行政前台述职报告简洁版(四篇)
2024年行政前台述职报告简洁版在过去的四个月中,我已积累了丰富的经验,以下是我对这段时间工作的总结:1、我负责处理前台电话的接听和转接,以及记录来电信息。
我创建了一个重要留言记录本,详细记录来电者的单位、姓名、联系电话、需联系的部门及人员以及联系事宜,并确保在半小时内准确无误地将信息传达给相关人员。
每周六,我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。
2、我负责前台的访客登记和接待引导,包括接待面试者,安排面试地点,并提供茶水服务。
3、我统一管理并记录快递、信函和包裹的收发,确保急件在收到后立即转交给相关人员,其他邮件则在同一天内完成签收。
4、我管理前台的复印和打印工作,每天为业务部门打印客户资料和其他相关文件。
5、我制作并打印各部门所需的表格,确保及时交付给相关部门。
6、我负责维护公司公共办公区域的卫生,确保地面干净、无垃圾,桌椅整洁。
行政主管会进行不定期检查。
同时,我每日检查员工个人办公区域的卫生,对不合格者提出口头警告并跟进整改情况。
7、我负责人员招聘,发布和更新网站招聘信息,拓展招聘渠道。
我每天拨打大量招聘电话,筛选和初试候选人,并协助部门主管安排人员招聘和培训相关工作。
8、我每日管理公司的微信公众平台,编写并发送传奇捷报、课程信息以及美容美发等相关内容。
9、我每月在特定日期收集各部门的办公用品采购计划,根据库存情况进行初步审核,然后进行采购。
10、我负责执行活动后的客户回访,收集反馈信息并提交给上级审核。
11、我每周一、三、五负责打扫袁总办公室,保持办公室的清洁和整洁。
自我评价:优点:我工作严谨细致,具有吃苦耐劳的精神,待人真诚,且能保持开放的心态。
不足之处:在协调能力上有所欠缺,有时在组织指挥上缺乏坚定性。
同时,对部门人员的激励方法不足,导致执行力不强。
此外,我有时会表现出急躁的脾气,处理问题不够冷静和周全,知识面也需要进一步拓宽。
工作感受:我非常感谢公司给予的学习机会,让我从对行政工作的陌生到熟悉。
2024年行政前台述职报告简洁版(十篇)
2024年行政前台述职报告简洁版在过去的四个月中,我已积累了丰富的经验,以下是我对这段时间工作的总结:1、我负责处理前台电话的接听和转接,以及记录来电信息。
我创建了一个重要留言记录本,详细记录来电者的单位、姓名、联系电话、需联系的部门及人员以及联系事宜,并确保在半小时内准确无误地将信息传达给相关人员。
每周六,我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。
2、我负责前台的访客登记和接待引导,包括接待面试者,安排面试地点,并提供茶水服务。
3、我统一管理并记录快递、信函和包裹的收发,确保急件在收到后立即转交给相关人员,其他邮件则在同一天内完成签收。
4、我管理前台的复印和打印工作,每天为业务部门打印客户资料和其他相关文件。
5、我制作并打印各部门所需的表格,确保及时交付给相关部门。
6、我负责维护公司公共办公区域的卫生,确保地面干净、无垃圾,桌椅整洁。
行政主管会进行不定期检查。
同时,我每日检查员工个人办公区域的卫生,对不合格者提出口头警告并跟进整改情况。
7、我负责人员招聘,发布和更新网站招聘信息,拓展招聘渠道。
我每天拨打大量招聘电话,筛选和初试候选人,并协助部门主管安排人员招聘和培训相关工作。
8、我每日管理公司的微信公众平台,编写并发送传奇捷报、课程信息以及美容美发等相关内容。
9、我每月在特定日期收集各部门的办公用品采购计划,根据库存情况进行初步审核,然后进行采购。
10、我负责执行活动后的客户回访,收集反馈信息并提交给上级审核。
11、我每周一、三、五负责打扫袁总办公室,保持办公室的清洁和整洁。
自我评价:优点:我工作严谨细致,具有吃苦耐劳的精神,待人真诚,且能保持开放的心态。
不足之处:在协调能力上有所欠缺,有时在组织指挥上缺乏坚定性。
同时,对部门人员的激励方法不足,导致执行力不强。
此外,我有时会表现出急躁的脾气,处理问题不够冷静和周全,知识面也需要进一步拓宽。
工作感受:我非常感谢公司给予的学习机会,让我从对行政工作的陌生到熟悉。
2024年行政前台述职报告范本(3篇)
2024年行政前台述职报告范本____已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这____个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从____年____月入职至今,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达____人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到____%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票____张左右。
行政前台述职报告
行政前台述职报告篇一:前台行政年度述职报告年度述职报告时间飞逝,XX年已经过去了。
我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员,作为一名普通的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作需要相当的学问。
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结:1、前台电话的接听,来电咨询及记录。
按来电者要求及时转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查2、前台来访登记及接待引导。
主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。
急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收4、前台复印、打印管理。
每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案..........等。
5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。
6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。
保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查。
公司环境卫生的监督管理。
每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并及时复查。
7、负责人员的招聘。
站招聘信息的发布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了1000多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的人员招聘及培训相关工作。
8、每日微信公众平台的编写及发送。
每日在公众传奇美业编写3篇有关传奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送9、办公用品管理。
前台行政述职报告推荐5篇
前台行政述职报告推荐5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政前台述职报告范例(3篇)
2024年行政前台述职报告范例自12月1号入职以来,我在前台接待岗位工作已有一个月的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:1.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度。
2.负责前台卫生,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清扫和保持,负责杨总办公室和两个会议室的卫生与保持。
3.在行政主管的指导下完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等。
4.协助行政主管向各部门发放通知。
5.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误。
7.领导安排的其他工作。
在我工作的这一个月内,个人的收获和体会汇报如下:在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这一个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
前台接待:xx2024年行政前台述职报告范例(2)首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务。
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行政前台个人述职报告5篇述职报告是指各级各类机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。
下面就是小编给大家带来的行政前台个人述职报告5篇,希望大家喜欢!行政前台个人述职报告一自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。
无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。
这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。
这点在工作中也深有感触。
我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。
经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。
我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。
财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。
通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。
工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。
招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。
这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在2019年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
行政前台个人述职报告二前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应该对这个职位有个正确的认识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。
我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得漂亮就够了,而忽略了它的内在,这恰恰是最重要的东西。
前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。
(一)前台是公司几乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。
通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的迅速了解,也有利于加强对公司新老客户的认识。
作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要注意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能迅速地做出反应。
比如,在多听上,要注意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能迅速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要注意联系自己所观察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。
;在多看上,要时刻注意观察公司内部人员的流动情况等。
(二)前台的服务对象具有复杂多样性,大到公司总经理、重要客户,小到送水员、清洁工,而针对这些不同客户却只有一种营销方式,那就是直销。
因此,在工作过程中,前台文员(番禺文员)一定要注意自己的言行举止,因为自己所做的每一细节都代表着公司形象,所以对待每一客户都要认真对待,以同样的热情、周到的服务去为客户服务,让客户对自己、对公司都留下美好而且深刻的印象。
在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有很多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特别是在电话或与来访人员沟通的过程中,所以只有保持用热情积极的态度、周到的服务去对待每一位客户,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到快乐。
(三)前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要善于总结,勤于思考,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。
对自己处理不当的事情要及时的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很容易,但在实际的工作中真正要做到这点却不是件容易的事,所以在跟进工作的过程中,也要注意跟进自己。
在做许多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满意!行政前台个人述职报告三转眼间已至2019年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录3、会务接待准备工作公司在2019年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
2019年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况2019年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。
(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。
(7)物流类:库房账本:32件。
提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。