GBT23331能源管理体系的内部审核程序
GBT23331能源体系程序及能源管理手册编制方案
GBT23331能源体系程序及能源管理手册编制方案程序文件目录1、能源因素识别和评价控制程序4.3.12、法律法规和其他要求控制程序4.3.23、基准和标杆管理程序4.3.34、人力资源管理程序4.4.1 4.4.25、信息交流管理程序(内部、外部)4.4.36、文件管理程序4.4.47、记录管理程序4.4.58、产品设计过程能源控制程序4.4.6.29、设备设施能源管理程序 4.4.6.310、能源资源管理程序(包含相关方用能)一、二、三部分别建立4.4.6.5a)、制造一部能源资源管理程序b)制造二部能源资源管理程序c)制造三部能源资源管理程序d)能源动力部能源资源管理程序11、能源应急准备和响应控制程序 4.4.712、能源绩效监测与评价管理程序 4.5.113、不符合控制程序 4.5.214、预防措施控制程序 4.5.215、纠正措施控制程序 4.5.216、内部审核管理程序 4.5.317、管理评审控制程序 4.618、能源计量器具管理程序 4.4.6.5程序文件结构:编制:审批:负责人:1、目的2、适用范围3、职责和权限(主管相关部门/人)4、定义(内容必要时填写)★5、流程(按该程序活动过程的时间前后顺序分别描述清楚)6、绩效指标7、相关文件8、相关记录注:1、“★”为本程序文件中的重点;2、要求程序文件的编制应具有可操作性3、“4、定义”的填写,当没有相关定义进行说明时,可不填写,但要保留该条款号。
程序文件附录:所有的记录清单记录清单4.3.1、a、能源因素识别评价表b、《优先控制能源因素清单》4.3.2、能源法律法规标准及其他要求清单4.3.5、符合a、b、c要求的技改项目4.4.1、a)和能源相关的按专业分相关专业人员清单b) 设备设施清单c)计量器具表清单4.4.2、a)员工培训需求调查表b)员工外部培训申请表c)培训记录表签到表d)培训评价表e)员工培训档案4.4.3、EnMS信息交流记录表4.4.4、a)内部文件清单(外部文件清单放在法律法规里)b)、《文件收发文登记清单》4.4.5、记录清单:各式各样的记录包含有(名称、编号、保存期限、使用部门、归档部门、备注)4.4.6、4.4.6.4合格供方评价记录4.4.6.5、仪器仪表检定监测记录4.4.7、应急准备和响应预案:应急演练记录与总结管理手册(分受控和不受控) (文件中的描述手册中不要照抄,手册是纲领性文件,具体描述怎么去做)手册结构0.1公司简介0.2颁布令0.3能源方针0.4能源目标指标0.5管代任命1范围2引用文件3术语定义4管理体系4.1:总要求4.2、管理职责4.2.1管理承诺4.2.2、能源方针4.2.3、职责与权限4.3、策划4.3.1能源因素4.3.2、法律法规、标准及其他要求4.3.3能源管理基准和标杆4.3.4能源目标和指标4.3.5、能源管理方案4.4实施与运行4.4.1、资源4.4.2、能力、培训和意识4.4.3信息交流4.4.4、文件和文件控制4.4.5记录控制4.4.6、管理评审4.5检查与纠正4.5.1监视、测量与评价4.5.2 不符合、纠正、纠正措施和预防措施. 6 4.5.3、内部审核4.6 管理评审手册附录:附录1、组织结构图/系统管理图附录2、职能要素分配表附录3、法律法规清单附录4、优先控制能源因素清单附录5、程序文件清单/目录。
GBT23331能源评审程序
GBT23331能源评审程序GBT23331能源评审程序是一种用于评估和改进组织能源绩效的方法。
该程序旨在帮助组织识别和实施能源管理措施,以降低能源消耗和减少温室气体排放。
本文将详细介绍GBT23331能源评审程序的背景、目的、步骤和实施过程。
一、背景能源问题是当前全球面临的重大挑战之一。
随着能源消耗的不断增加和温室气体排放的加剧,各国政府和组织都意识到需要采取措施来减少能源消耗和环境影响。
因此,GBT23331能源评审程序应运而生。
二、目的GBT23331能源评审程序的目的是帮助组织识别能源消耗和温室气体排放的关键领域,并提供改进建议,以降低能源消耗并改善能源绩效。
通过实施该程序,组织可以有效管理能源,减少成本,提高竞争力,并为可持续发展做出贡献。
三、步骤GBT23331能源评审程序包括以下步骤:1. 筹备阶段在开始评审之前,组织需要确定评审的范围和目标,并制定评审计划。
评审计划应包括评审的时间表、参与人员、评审方法和评审的具体内容。
2. 能源数据收集评审的第一步是收集组织的能源数据。
这包括能源消耗量、能源费用、温室气体排放量等。
组织可以通过能源计量系统、能源账单、设备监测等方式收集这些数据。
3. 能源绩效评估评审团队将对组织的能源绩效进行评估。
这包括分析能源消耗和温室气体排放的趋势,识别能源效率低下的领域,并评估组织的能源管理措施的有效性。
4. 识别关键领域评审团队将识别组织的关键能源消耗领域。
这些领域通常是能源消耗较高或温室气体排放较多的部门或工艺。
通过重点关注这些领域,组织可以更有针对性地制定改进措施。
5. 制定改进措施评审团队将根据评估结果和关键领域的识别,制定改进措施。
这些措施可以包括技术改进、管理措施、培训和意识提升等。
改进措施应具体、可行,并能够在一定时间内实施和验证。
6. 实施和监控组织需要实施制定的改进措施,并监控其效果。
监控可以通过能源数据的定期收集和分析来实现。
组织应建立能源管理体系,确保改进措施的持续有效性。
2020年GBT23331-2020能源管理体系内部审核检查表
c) 确保 EnMS 要求融合到公司业务活动中?
d) 确保行动计划得到批准和实施?
e) 确保 EnMS 所需的资源可获得?
f) 沟通有效能源管理和符合 EnMS 要求的重要性?
g) 确保 EnMS 实现其预期结果?
已确定与宗旨相关并影响实现 EnMS 预期结果和改进能源绩效能力的外部和内部问题
符合
4.2 理解相关方的需求和期望
公司是否确定:
a)与能源绩效和 EnMS 有关的相关方?
b)这些相关方的相关要求?
c)识别的需求和期望中哪些需要公司通过其 EnMS 确定?
有相关方需求和期望分析表对相关方进行识别,最近一次识别日期为2020.2.10
能源评审是否按照规定的时间间隔进行更新?
当设施、设备、系统和用能过程发生大的变化时,也是否进行相是否更新?
公司是否保持能源评审的方法和准则的文件化信息?保留能源评审的结果的文件化信息?
是的
符合
6.4 能源绩效指标
公司确定的EnPIs是否:
a)适合监视和测量其能源绩效?
b)能让公司证实能源绩效改进?
确定和更新EnPIs的方法是否作为文件化信息予以保持?
公司是否建立和实施一个过程,使得任何在公司控制下工作的人员能为EnMS和能源绩效的改进提出意见和建议?
公司是否考虑保留改进建议的文件化信息?
是的,有信息沟通控制程序
符合
7.5 文件化信息
7.5.1 总则
公司的EnMS是否包括:
a) ISO50001:2018要求的文件化信息?
b) 公司确定的EnMS有效运行和证明能源绩效改进所必需的文件化信息?
2020年GBT23331-2020能源管理体系内部审核检查表
公司是否保留行动计划的文件化信息?
有目标指标管理方案,有目标的测量记录
符合
6.3 能源评审
公司是否开发和实施能源评审?
是的每一年一次
已确定与宗旨相关并影响实现 EnMS 预期结果和改进能源绩效能力的外部和内部问题
符合
4.2 理解相关方的需求和期望
公司是否确定:
a)与能源绩效和 EnMS 有关的相关方?
b)这些相关方的相关要求?
c)识别的需求和期望中哪些需要公司通过其 EnMS 确定?
有相关方需求和期望分析表对相关方进行识别,最近一次识别日期为2020.2.10
d) 按规定间隔向最高管理者报告 EnMS 绩效和能源绩效的改进?
e) 建立确保 EnMS 有效运行和控制的准则和方法?
是的,有节能管理小组
符合
6.1 是否对风险和机遇的措施
6.1.1 策划EnMS时,公司是否考虑4.1所提及的问题和4.2所提及的要求,同时评审可能影响能源绩效的公司的活动和过程/
策划是否与能源方针一致,并是否输出以能源绩效持续改进为结果的行动?
能源手册有规定,已建立节能管理小组
符合
5.2 能源方针
最高管理者是否按下列要求建立能源方针:
a) 适合公司的宗旨?
b) 为目标和能源指标的制定和评审提供框架?
c) 包括实现目标和能源指标的信息和必要资源可获得的承诺?
d) 包括满足适用的与能源效率,能源使用和能源消耗相关的法律法规要求和其他要求的承诺?
表格编号:ENMS4-HR-016
2020年GBT23331-2020能源管理体系内部审核检表受审核部门内审员
审核日期
GBT23331记录控制程序
GB/T23331记录控制程序1 目的对能源管理体系运行记录进行有效控制和管理,以证实符合能源管理体系标准的要求以及所取得的能源绩效成果。
2 范围本程序适用于我公司与能源管理体系有关的各项活动所建立的记录的控制和管理。
3 职责3.1 综合管理部是记录的归口管理部门,负责编制“公司记录清单”。
3.2 各职能部门负责职责范围内记录的填写、整理、归档保管工作。
3.3 管理者代表负责记录样本的批准及变更的签准。
4 控制要求4.1 各部门负责收集整理、保存本部门与管理体系有关的记录。
4.2 记录的标识、编号记录的编号按《文件控制程序》执行;记录以编号、名称、填写日期或填写人员、班次等为标识。
4.3 记录的填写4.3.1 记录填写要准确、及时、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;负责人签字的栏目不允许空白。
4.3.2 如因笔误或计算错误要更改原内容,采用杠改方式,在其上方或附近写上更改后的内容,签上更改人的姓名及日期。
4.4 记录的收集、编目、归档、保护与保存4.4.1 各部门把记录依日期顺序整理好,存放于通风、干燥的地方,记录应保持清洁,字迹清晰。
4.4.2 各部门根据管理体系的运行、生产周期及本部门的实际情况规定记录的保存期限,归档管理。
4.4.3 各部门编制部门“记录清单”,每年修订一次。
4.5 记录的借阅与复印各部门保管的记录应便于检索,需借阅或复印时要经保存部门负责人批准。
4.6 记录表格编制、审批、更改的控制4.6.1 各部门编制的记录格式,由本部门负责人批准后使用。
4.6.2 各部门可根据实际需要对记录格式进行更改,更改时执行《文件控制程序》中的有关规定。
4.6.3 特殊媒体形式记录的控制记录的形式除通常下的表格、图表、卡片等形式外,在特定的条件或场合下,也可以其他形式呈现,如电子版记录等,对该类记录的控制原则同上,对。
GBT23331能源评审程序
GBT23331能源评审程序一、引言能源是现代社会发展的基础,对于保障能源的有效利用和可持续发展具有重要意义。
为了推动企业能源管理和节能减排工作的开展,GBT23331能源评审程序应运而生。
本文将对GBT23331能源评审程序进行探讨,旨在匡助读者更好地理解该程序的意义和实施方法。
二、GBT23331能源评审程序的背景GBT23331能源评审程序是中国国家标准化管理委员会制定的一项能源管理评审标准。
该标准旨在匡助企业建立和实施能源管理体系,提高能源利用效率,减少能源消耗和碳排放。
通过评审程序,企业能够识别和改进能源管理中存在的问题,制定可行的节能减排措施,提升企业竞争力和可持续发展能力。
三、GBT23331能源评审程序的基本原则GBT23331能源评审程序遵循以下基本原则:1. 客观公正:评审过程应客观、公正,不受任何利益干扰,评审结果应真实准确。
2. 综合性:评审应对企业的能源管理体系进行全面、系统的评估,包括能源政策、目标、计划、组织、实施和监控等方面。
3. 适合性:评审应根据企业的规模、性质、行业特点等因素进行定制,确保评审程序的适合性和有效性。
四、GBT23331能源评审程序的主要内容GBT23331能源评审程序主要包括以下内容:1. 前期准备:确定评审目标、范围和时间计划,组织评审团队,采集相关资料和信息。
2. 评审准备:对企业能源管理体系进行初步了解,制定评审计划和评审指南,确定评审方法和工具。
3. 评审实施:根据评审计划和指南,对企业能源管理体系进行评审,包括文件审核、现场检查、访谈等环节。
4. 评审报告:根据评审结果,编制评审报告,包括评审发现、问题分析、改进建议等内容。
5. 评审跟踪:对评审报告中提出的问题和建议进行跟踪,确保改进措施的有效实施和效果评估。
五、GBT23331能源评审程序的实施方法GBT23331能源评审程序的实施方法可以根据企业的实际情况进行灵便调整,但普通包括以下步骤:1. 制定能源管理政策和目标:企业应明确能源管理的目标和方向,制定能源管理政策,并将其与企业整体战略相衔接。
GBT23331能源评审程序
GBT23331能源评审程序一、概述GBT23331能源评审程序是根据国家标准GBT23331-2017《能源管理体系要求及指南》制定的,旨在帮助组织实施有效的能源管理体系,提高能源效率,降低能源消耗和排放,促进可持续发展。
本文将详细介绍GBT23331能源评审程序的标准格式。
二、评审目的GBT23331能源评审程序的目的是对组织的能源管理体系进行评审,以确保其符合GBT23331-2017标准的要求,同时发现并纠正潜在的问题,提出改进建议,推动能源效率的持续改进。
三、评审准备1.确定评审范围:根据组织的能源管理体系范围,确定评审的具体范围和边界。
2.编制评审计划:制定评审计划,明确评审的时间、地点、参与人员和评审方法。
3.组织评审团队:组建评审团队,包括评审组长、评审员和技术专家等,确保评审团队具备相关的能源管理知识和评审经验。
4.收集评审资料:收集组织的能源管理体系文件、记录和相关数据,用于评审过程中的分析和判断。
四、评审过程1.开会和介绍:评审组长主持评审会议,介绍评审目的、范围和方法,明确评审的程序和要求。
2.文件审核:评审员对组织的能源管理体系文件进行审核,包括政策、目标、计划、程序、记录等,确保其符合GBT23331-2017标准的要求。
3.现场查看:评审员对组织的能源使用情况进行实地查看,包括能源设备、能源流程和能源消耗等,以验证组织的能源管理实践和效果。
4.记录分析:评审员对组织的能源管理体系记录进行分析,包括能源数据、能源消耗趋势和能源改进措施等,以评估组织的能源绩效和改进效果。
5.访谈和讨论:评审员与组织的相关人员进行访谈和讨论,了解组织对能源管理的理解和实施情况,发现问题和改进机会。
6.总结和报告:评审组长总结评审结果,撰写评审报告,包括评审的发现、问题和改进建议,提交给组织管理层和能源管理代表。
五、评审结果1.问题识别:评审报告中列出的问题和不符合项,包括能源管理体系文件的不完整、能源消耗超标、能源改进措施未得到有效实施等。
GBT23331管理评审程序
GB/T23331管理评审程序1目的通过管理评审对公司能源管理体系的适宜性、充分性和有效性定期进行评价,确保体系符合标准要求,持续改进,不断提高能源绩效水平和能源管理水平。
2 范围适用于公司能源管理体系的评审工作。
3 职责3.1 总经理3.1.1 批准公司能源管理体系“管理评审计划”。
3.1.2 主持能源管理体系管理评审会议。
3.1.3 对能源管理体系的改进做出决策,批准能源管理体系“管理评审报告”及改进措施。
3.2 能源管理负责人3.2..1 组织编写公司的“能源管理体系年度运行情况综合报告”。
3.2.2 组织落实管理评审中提出的改进措施。
3.3 生产技术部3.3.1 组织公司各部门提供能源管理体系管理评审所需要的相关资料。
3.3.2 负责组织制定能源管理体系“管理评审计划”。
3.3.3 编写能源管理体系“管理评审报告”。
3.3.4 负责落实能源管理评审中提出的有关纠正措施和预防措施的实施效果验证。
3.4 公司各相关部门按计划提交管理评审资料,负责落实能源管理体系管理评审中提出的有关纠正措施和预防措施的要求。
4 工作程序4.1 工作程序4.1.1 管理评审原则上每年进行一次,每两次评审时间间隔不得超过12个月。
4.1.2 在下列情况下,总经理批准可增加评审的频次:(1)相关法律法规发生变化;(2)外部环境发生重大变化;(3)新技术、新项目、新工艺的出现;(4)公司组织机构、产品、活动或服务的范围、资源配置发生重大变化;(5)公司发生重大事故;(6)能源体系结构发生重大变化。
4.2 管理评审的准备。
GBT23331能源评审程序
GB/T23331能源评审程序1 范围本程序适用于能源评审的所有活动,包括确定公司主要能源使用、能源消耗水平,识别能源绩效改进机会并进行排序。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 2589 综合能耗计算通则GB/T3485 评价企业合理用电技术导则GB/T3486 评价企业合理用热技术导则GB/T 6421 企业能流图绘制方法GB/T7119 评价企业合理用水技术导则GB/T 13234 企业节能量计算方法GB/T 15587 工业企业能源管理导则GB/T 16614 企业能量平衡统计方法GB/T 16615 企业能量平衡表编制方法GB/T 16616 企业能源网络图绘制方法GB/T 17166 企业能源审计技术通则GB/T 23331-2012 能源管理体系要求3 术语和定义3.1 能源电、燃料、蒸汽、热力、压缩空气及其它类似介质。
3.2 边界组织确定的物理界限、场所界限或次级组织界限。
3.3 能源评审基于数据和其他信息,确定组织的能源绩效水平,识别改进机会的工作。
3.4 能源绩效改进机会在能源使用、能源消耗、能源效率方面具有改进潜力的能源管理环节。
注:优控能源绩效改进机会是指公司确定的优先实施控制的能源绩效改进机会。
4 职责4.1 管理者代表负责公司能源评审的领导工作,批准优控能源绩效改进机会及其控制措施。
4.2 项目设备部4.2.1 负责组织各部门实施能源评审工作。
4.2.2 对各能源使用部门上报的能源绩效改进机会进行汇总、审核。
4.2.3 结合公司实际,指导各能源使用部门对优控能源绩效改进机会的控制进行策划,并报管理者代表审核、确定。
4.2.4 负责对各能源使用部门优控能源绩效改进机会的控制情况进行监督、检查和考核。
4.3财务部4.3.1负责提供各类能源消耗实际数据(与各类能源采购付款凭证相符合)4.3.2独立核算的能源管理体系次级单位抄表数据。
23331-2020 能源管理体系要求及使用指南
23331-2020 能源管理体系要求及使用指南23331-2020 能源管理体系要求及使用指南在当今社会,能源管理已经成为企业和组织日常工作中的一项重要任务。
为了规范和提升能源管理水平,国家标准化管理委员会于2020年发布了《23331-2020 能源管理体系要求及使用指南》,该标准的发布为企业和组织提供了一个系统、科学的能源管理体系要求和使用指南。
作为企业和组织,我们不仅要了解和遵守《23331-2020》的要求,更要深入理解其中的精髓,并将其真正落实到日常管理工作中,以实现节能减排,降低能源消耗,提高能源利用效率的目标。
本文将围绕《23331-2020 能源管理体系要求及使用指南》展开讨论,帮助读者更深入地了解和理解能源管理的重要性以及标准的要求。
第一章:能源管理体系的概述1.1 能源管理体系的定义和范围根据《23331-2020》的定义,能源管理体系是指组织为实现能源政策和能源目标而制定、实施、保持和持续改进的框架。
它的范围涵盖了组织内部所有相关能源活动和流程,以及与外部相关方的交互。
1.2 能源管理体系的重要性能源管理体系的建立和完善对于企业和组织来说具有重要的意义。
它有助于优化资源配置,提高能源利用效率,减少能源消耗,降低能源成本。
能源管理体系的建立有助于推动企业可持续发展,提升企业形象,满足客户及社会的要求和期望。
第二章:能源管理体系的要求2.1 领导和组织内部因素《23331-2020》要求组织应确立、推行并维持能源政策,并设定能源目标、计划和实施能源管理程序。
2.2 风险和机会管理能源管理体系要求组织应识别、评估和规划能源相关的风险和机遇,并采取相应的控制措施。
2.3 能源绩效《23331-2020》提出了关于能源绩效的要求,包括能源绩效指标的建立和能源绩效的评价等。
第三章:能源管理体系的使用指南3.1 组织能源管理体系的建立在建立能源管理体系时,组织应明确能源政策和目标,设定能源绩效指标,并确定能源管理者。
能源管理体系的内部审核程序
ISO50001能源管理体系的内部审核程序1目的验证能源管理体系是否符合策划的安排及标准的要求,确保能源管理体系得到有效地实施、保持和改进。
2 范围适用于公司能源管理体系内部审核的控制。
3 职责3.1 总经理负责批准年度内部审核计划。
3.2 管理者代表a) 全面负责能源管理体系的内部审核工作;b) 确定审核组长及审核员,并审核年度内审计划;c) 审核和批准每次的审核实施计划和内部审核报告。
3.3 生产技术部a)负责编制年度内审计划并组织实施,协助审核组长编制审核实施计划;b)组织、协调内审活动的展开;c)配合审核组长完成对纠正措施的跟踪验证。
3.4 审核组长负责编制每次的内部审核实施计划;编写内审报告;组织对纠正措施的跟踪验证。
3.5 内审员负责编制每次的审核检查表,具体实施审核工作,编写不符合报告,并对纠正措施的完成情况和效果进行跟踪验证。
3.6 受审核部门负责按审核组的要求提供材料,确认不合格事实,及时制定纠正措施并实施。
4 控制要求4.1 年度内审计划4.1.1 根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,策划年度审核方案,生产技术部编制《年度内审计划》,确定审核的目的、范围、准则、频次和方法。
经管理者代表审核,总经理批准。
每年内审至少一次,要求覆盖公司能源管理体系的所有部门。
出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核:a)组织机构、能源管理体系发生重大变化;b)相关方有重大能源投诉或不满时;c)法律法规及其他外部要求的变更;d)在接受第二、第三方审核之前;e)在认证证书到期换证之前。
4.1.2 年度内审计划内容a)审核目的、范围、依据和方法;b)受审部门和审核时间。
4.1.3 根据需要,可审核能源管理体系覆盖的全部要求和部门,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核,但全年的内审必须覆盖能源管理体系全部部门和要素。
4.2 审核前的准备4.2.1 管理者代表任命审核组长和内审组成员。
GBT23331-2019能源管理体系全套资料(手册+程序文件)
GBT23331-2019能源管理体系全套资料(管理手册+程序文件)程序文件目录河北省XXXX股份有限公司能源管理体系手册版本版次:编制:审核:核准:发布日期:一、能源管理体系手册修订记录二、能源管理体系手册颁布令为了建立并不断完善公司能源管理体系,降低能源消耗,提高能源利用效率,实现高效低耗生产,依据《能源管理体系要求》(GB/T23331:2019),结合公司实际情况,编制了《能源管理手册》第二版,本手册描述了 XX药业股份有限公司对能源管理体系的要求,适用于XX科技股份有限公司涉及生产、产品及单位管理相关过程的能源管理活动。
阐明了 XX科技股份有限公司的能源方针和目标,是XX科技股份有限公司全面贯彻能源管理体系要求的法规性文件,是实施能源管理必须遵守的行为准则,是能源管理体系内部审核和第三方审核的重要文件。
经审定,现予以批准颁布,本手册自2019年11月1日起实施。
本手册是公司能源管理体系的法规性文件,是指导建立并实施能源管理体系的纲领和行为准则,全体员工必须遵照执行。
总裁:2019年11月1日三、能源管理体系方针发布令发布令全体员工及各相关方:XX能源管理体系方针为:遵守法规,清洁生产,提高能效,持续改进。
能源管理体系方针内涵:一、遵守能源方面的法律、法规及其他要求,积极推行清洁生产,从源头削减能源用量,促进循环经济发展。
二、大力采用节能新技术、新工艺、新材料,降低能源消耗,提高能源利用效率。
合理用能,建立并持续改进能源管理体系;坚持以人为本,履行社会责任,实现可持续发展。
现予发布,要求全体员工认真执行,请各相关方密切配合。
总裁:2019年11月1日四、能源管理体系任命书兹任命XXXXXX为本组织管理者代表,代表本人实施能源管理体系的具体要求,其职责包括:1、确保能源管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进;2、向最高管理者报告能源管理体系的业绩和任何改进的需求;3、确保在整个组织内提高满足适用法律法规要求的意识;4、就能源管理的有关事宜对外联络;5、主持内审,策划管理评审。
能源管理体系文件内部审核控制程序
能源管理体系文件内部审核控制程序1目的评价公司能源管理体系的符合性和有效性,不断完善能源管理体系,确保持续改进。
2适用范围适用于公司能源管理体系内的所有部门、场所的过程和活动。
3职责1、管理者代表负责审批年度内部审核计划;负责内部审核的组织领导,审批具体的内部审核计划及审核组成员,并对审核组长授权;审批年度内部审核报告。
2、安全生产部负责编制内部审核计划,组织实施内部审核。
3、内审员负责按内部审核计划,编制具体的审核检查表,实施审核。
4、各有关单位负责配合内部审核的具体实施,制定、实施针对出现的不合格的纠正措施。
4工作程序4.1编制审核计划1、根据审核的活动或区域的状况、重要程度及以往审核的结果,安全生产部策划全年审核方案,编制年度能源管理体系内部审核计划,确定审核的范围、频次和方法,报管理者代表批准后实施。
2、能源管理体系内部审核每年进行两次以上,采用集中审核或滚动审核两种方式。
3、当能源管理体系有重大变化或发生重大不符合时,经管理者代表批准,可适当增加内审次数。
4. 2审核准备1、管理者代表任命审核组长,审核组长负责内部审核的具体工作。
2、由审核组长根据审核具体需要,挑选内部审核员担任审核组成员。
内部审核员必须经国家认可的培训机构培训、考试合格,取得内审员资格证书,并有一定的管理及实际工作经验,且与被审核部门无直接责任和管理关系。
3、审核组长负责编制“内部审核计划”,报管理者代表审批。
其内容包括:⑴审核的目的、范围⑵审核依据的标准及其文件⑶审核组成员及其分工⑷审核时间安排⑸审核日程安排表⑹追踪以往审核的结果4、审核员负责编制审核检查表,报审核组长审核。
5、审核组准备好审核所用的文件并做好其他必要的准备工作。
6、审核组提前5天向受审核单位书面通知具体的审核日期、安排和要求。
7、受审核单位(部门)接到审核通知如无异议,要确定陪同人员并做好必要的准备工作。
4. 3审核实施1、首次会议由审核组长主持,公司有关领导、受审核单位负责人及审核组成员参加。
【原创精品文档】GBT23331-2019能源管理体系内部审核全套资料汇编
8
8.2
设计
沟通新改扩项目节能设计管理要求
抽查记录验证管理方法,如:
1)固定资产投资节能评估与审查;
2)项目能效管理负责人的落实;
3)节能工作建议;
4)预期能效水平和投运后实际能效情况。
9
9.3
管理评审
是否建立相应的程序文件?是否规定管理评审周期?
是否有定期进行管理评审及规定评审的时间间隔是怎样规定的?是否按规定的时间进行管理评审?
与最高管理层沟通公司节能目标、指针的设立安排,以及近期完成情况与思考。
2
7.1
最高管理者
沟通在公司整体发展规划中,能源、能效对于公司发展在成本、政策影响等方面的思考。查看管理评审报告输出。
公司管理评审的频次安排?以及上次管理评审的时间与评审情况?
3
5.1/5.3
管理者代表
查看“管理者代表”任命书或其他同性质档、管理者代表职责界定档,确定“管理者代表”具体职责和权利。
体系运行效果是否符合GBT23331-2019标准要求,通过审核借以
完善和改进能源管理体系。
审核性质
内部审核
审核范围
GBT23331-2019所要求的相关活动及有关职能部门.包括:管理者代表,生产部及各车间,技术部,行政部,采购部,业务部,仓库,品管部,模具车间等
审核依据
GBT23331-2019标准、法律法规要求及客户要求、能源手册、程序文件及其他有关文件、记录表格。
2
5.1
最高管理者
与最高管理层沟通其对能源管理体系、节能工作的认识和定位。
与最高管理层沟通公司节能管理分管领导/管理者代表的任命,公司各级节能管理机构与人员。
GBT23331能源评审程序
GBT23331能源评审程序一、引言能源评审是指对企业的能源使用情况进行全面评估和审查,以确定其能源使用效率和节能潜力,为企业制定合理的能源管理方案提供依据。
GBT23331能源评审程序是中国国家标准化管理委员会制定的能源评审标准,旨在规范企业能源评审的实施过程,提高能源管理水平,促进可持续发展。
二、背景能源是支撑社会经济发展的重要资源,能源的高效利用和节约对于减少能源消耗、降低企业成本、保护环境具有重要意义。
GBT23331标准的制定旨在推动企业加强能源管理,提高能源利用效率,减少能源浪费,促进绿色发展。
三、GBT23331能源评审程序的内容GBT23331能源评审程序包括以下几个方面的内容:1. 能源评审的目的和范围该部分明确能源评审的目的是为了评估企业的能源使用情况,确定能源管理的改进方向和措施。
范围包括能源使用设备、能源消耗流程、能源管理制度等。
2. 能源评审的基本原则GBT23331明确了能源评审应遵循的基本原则,包括科学性、客观性、公正性、可操作性等。
评审应基于客观数据和事实,遵循科学方法和规范。
3. 能源评审的程序该部分详细描述了能源评审的具体步骤和程序,包括评审准备、评审计划、评审实施、评审报告编制、评审结果确认和评审跟踪等环节。
评审过程应有明确的时间安排和责任分工。
4. 能源评审的方法和技术要求GBT23331规定了能源评审应采用的方法和技术要求,包括能源数据收集和分析方法、能源效率评估方法、能源管理制度评估方法等。
评审人员应具备相关的专业知识和技能。
5. 能源评审报告能源评审报告是评审结果的正式记录和总结,应包括评审目的、范围、方法、结果和改进建议等内容。
报告应准确、清晰地反映评审过程和结果,为企业提供改进能源管理的指导。
四、GBT23331能源评审程序的实施方法GBT23331能源评审程序的实施应遵循以下几个步骤:1. 评审准备阶段在评审准备阶段,需要明确评审的目标和范围,确定评审的时间和地点,组织评审团队,收集和分析相关数据和信息。
GBT23331能源信息沟通管理程序
GB/T23331信息沟通管理程序1 目的通过信息交流与沟通,使公司管理信息得到及时有效的传递和应用。
2 范围适用于公司内部的信息收集、处理和传递,以及公司与外部相关方的信息交流沟通。
3 职责3.1 管理者代表负责与认证机构的联络,通报公司能源管理体系的有关内容。
各分管部门负责人负责批转处理外部相关方的投诉,监督责任部门完成。
3.2 生产技术部负责能源管理体系运行有关信息的收集、传递、分析和归档,负责有关能源法律法规及相关要求的收集、传递、分析和归档。
3.3 综合管理部负责组织协调相关部门向外来学习、参观人员传达公司管理的有关要求。
3.4 采购部、营销中心分别负责供方及顾客的信息收集、传递。
3.5 其他各职能部门负责本部门信息的收集、传递和应用。
3.6 员工参与能源管理方针的制订、评审;负责本岗位有关信息的应用和传递。
4 控制要求4.1 工作程序信息收集→信息交流→信息处理→信息反馈4.2 依据信息来源渠道将能源方面的信息分为内部信息和外部信息,确保信息内容准确可靠,传递迅速无误。
4.2.1 内部信息指公司管理体系运行产生的所有信息,在公司内部传递和应用,主要包括以下信息:a)能源绩效及能源管理体系的信息;b)能源目标、指标和管理方案的检查、监测记录,内审和管理评审报告以及管理体系运行的其他记录;c)不符合或潜在不符合信息;d)出现重大能源管理事故的信息及记录;e)能源应急准备和响应情况;f)培训情况;g)各单位之间的日常联络、报表及其他信息沟通等;h)相关方对方针的获取。
4.2.2 外部信息指有关的法律法规,上级部门、顾客、供方及其他相关方的信息,由各部门根据职责分工在公司内部及外部相关方之间进行传递和沟通,主要包括:a)与能源方针、能源管理体系和能源绩效有关的信息;b)来源于认证机构、节能行政主管部门、节能监察机构及能源监测机构监。
GBT23331-2012能源评审计划
五
六
七
八
九
编制:评审时间:2018年10月 27日(14:00~16:00)
评审地点:大会议室
评审主持者:
1)各部门提交《能源使用调查表》和《主要能源使用登记表》,并于10月25日前提交体系专员。
2)各部门评审内容请参考2016年文档,如《主要能源使用识别》和《影 响能源主要使用的相关变量识别表》。
批准:
评审准备
3.机械部、行政部对《主要能源使用识别》和《影响能源主要使用的相关 变量识别表》进行更新;
4.对《美新生产车间电机一览表》和《淘汰电机清单》的更新;
5.对《美新设备清单》和《淘汰设备清单》的更新;
6.对《电力变压器识别》进行《主要能源使用识别》和《影响能源主要使 用的相关变量识别表》的更新;
7.对《美新生产耗电统计表》和《工业园用水统计表》更新。
评审内容
1.《能源计量器具登記水/电表台帐》的更新及编号;
2.《能源计量器具登記水/电表台帐》分布图的更新;。
GBT23331能源计量管理程序
GB/T23331能源计量管理程序1 范围本细则适用于公司范围内的一切计量管理工作。
2 规范性引用文件2.1 中华人民共和国计量法2.2 中华人民共和国计量法实施细则2.3 用能单位能源计量器具配备和管理通则 GB17167-20062.4 能源计量监督管理办法3 术语和定义3.1 能源计量器具测量对象为一次能源、二次能源和载能工质的计量器具。
3.2 能源计量器具配备率能源计量器具实际的安装配备数量占理论需要量的百分数。
能源计量器具理论需要量是指为测量全部能源量值所需配备的计量器具数量。
3.3 次级用能单位用能单位下属的能源核算单位。
4 职责4.1 安环部负责有关能源计量管理工作,包括数据的采集、处理、统计分析4.2 各部门按本实施细则严格执行5 管理内容和方法5.1 总则计量工作是企业的一项基础工作,它为企业的全面质量管理、能源管理、经济核算提供准确、及时的原始数据,企业的技术经济活动有了“量”的概念,科学化的管理才有可能建立和开展。
5.2 计量管理的主要职能公司计量管理工作具体职责:a)贯彻执行《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国计量法实施细则》,增强计量法意识;b)安环部负责制定计量器具总台帐及周期检定计划,督促送检和现场检定,并进行统计;c)计量使用部门配合计量管理部门做好计量器具的送检和现场检定工作。
5.3 能源计量器具的配置5.3.1 为了获得能源消耗的数据,在用能设备前加装能源计量器具,能源计量器具的配备率见表1.表1 能源计量器具配备率要求单位:%5.3.2 主要次级用能单位(大于或等于表2中的一种或多种能源消耗量限定值的次级用能单位)能源计量企业的配备应满足表2的要求。
表2主要次级用能单位能源消耗量(或功率)限定值5.3.3. 单台设备能源消耗量大于或等于表3中一种或多种能源消耗量限定值的为主要用能设备。
主要用能设备应按表3的要求加装能源计量器具。
表3主要用能设备能源消耗量(或功率)限定值5.3.4 用能单位的能源计量器具准确度等级应满足表4的要求。
能源管理内部审核步骤
能源管理内部审核步骤1公司根据内审时机,提出内审建议,管理者代表批准后实施。
2建立审核小组根据内审活动目的、范围、部门、过程及内审日程安排,审核组长提出审核组名单,经管理者代表批准后建立审核小组。
3编制审核计划审核小组成立后,由组长编制“审核活动计划”,经管理者代表批准后组织召开审核小组会议,明确各成员分工和要求,确保每位内审员对审核任务清楚了解,审核前的准备工作全部完成。
审核用的所有文件、记录表格由公司办提供,清单见表-1。
表1 内审用文件、表格清单4编制检查表审核前,内审员应根据分工编制检查表,检查表应突出审核区域的主要职能,选择典型关键的质量问题。
检查表应覆盖质量管理方面的全部职能,包括本公司、顾客的一些特殊要求。
检查表使用一段时间后形成相对稳定的内容,作为标准检查表,为以后内审提供参考。
5通知审核内审前至少提前一周通知受审核部门,通知可采用文件或口头两种形式。
审核应得到受审核部门负责人的确认。
6首次会议6.1现场审核前召开首次会议,由审核组全体成员和受审核部门负责人及有关人员参加,会议由审核组长主持,与会人员需签到。
6.2首次会议时间不超过0.5小时。
6.3规模较小,时间较短或常规性内审,可不召开首次会议,是否需要首次会议由审核组长决定。
6.4首次会议召开的主要内容a)向受审核部门介绍审核组成员分工;b)声明审核范围、目的和依据;c)简要介绍实施审核所采用的方式和程序;d)在审核组和受审核部门之间联系;e)宣读审核计划,澄清审核计划中的不明确内容。
7现场审核7.1现场审核原则内审人员应坚持以下审核原则:a)以客观事实为依据的原则。
客观事实以证据为基础,可陈述、验证,不含有任何个人猜想、推理成份;b)标准与实际核对的原则。
凡标准与实际未核对地的项目,都不能判为合格或不合格;c)依次递进审核的原则。
审核包括:实际有没有、做没做、做得怎样三个方面依次递进。
d)独立公正原则。
7.2收集客观证据内审员应根据审核计划、检查表有目的、有重点地收集客观证据、下列情况可作为客观证据:a)存在的客观事实;b)与被审核的质量活动负有责任的人的谈话;c)现行有效的文件和记录。
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GB/T23331能源管理体系的内部审核程序
1目的
验证能源管理体系是否符合策划的安排及标准的要求,确保能源管理体系得到有效地实施、保持和改进。
2 范围
适用于公司能源管理体系内部审核的控制。
3 职责
3.1 总经理负责批准年度内部审核计划。
3.2 管理者代表
a) 全面负责能源管理体系的内部审核工作;
b) 确定审核组长及审核员,并审核年度内审计划;
c) 审核和批准每次的审核实施计划和内部审核报告。
3.3 生产技术部
a)负责编制年度内审计划并组织实施,协助审核组长编制审核实施计划;
b)组织、协调内审活动的展开;
c)配合审核组长完成对纠正措施的跟踪验证。
3.4 审核组长负责编制每次的内部审核实施计划;编写内审报告;组织对纠正措施的跟踪验证。
3.5 内审员负责编制每次的审核检查表,具体实施审核工作,编写不符合报告,并对纠正措施的完成情况和效果进行跟踪验证。
3.6 受审核部门负责按审核组的要求提供材料,确认不合格事实,及时制定纠正措施并实施。
4 控制要求
4.1 年度内审计划
4.1.1 根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,策划年度审核方案,生产技术部编制《年度内审计划》,确定审核的目的、范围、准则、频次和方法。
经管理者代表审核,总经理批准。
每年内审至少一次,要求覆盖公司能源管理体系的所有部门。
出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核:
a)组织机构、能源管理体系发生重大变化;
b)相关方有重大能源投诉或不满时;
c)法律法规及其他外部要求的变更;
d)在接受第二、第三方审核之前;
e)在认证证书到期换证之前。
4.1.2 年度内审计划内容
a)审核目的、范围、依据和方法;
b)受审部门和审核时间。