酒店办公用品管理制度(5)

合集下载

酒店低值易耗品管理制度

酒店低值易耗品管理制度

第一章总则第一条为加强酒店低值易耗品的管理,提高资源利用效率,降低成本,确保酒店经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门低值易耗品的采购、领用、保管、报废等各个环节。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任明确、管理规范的原则。

第二章低值易耗品的概念及分类第四条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限在1年以内的,不能作为固定资产核算的各种物品,如办公用品、清洁用品、客房用品等。

第五条低值易耗品分为以下类别:(一)办公用品:如打印纸、墨盒、胶带、文件夹、便签等。

(二)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。

(三)客房用品:如毛巾、浴巾、拖鞋、床单、枕套等。

第三章采购与验收第六条低值易耗品采购应遵循以下原则:(一)质量可靠,价格合理。

(二)符合国家法律法规和行业标准。

(三)满足酒店经营需求。

第七条采购部门应根据各部门的领用计划,编制采购计划,经审批后组织实施。

第八条采购的低值易耗品应经验收部门验收,验收合格后方可入库。

第四章领用与保管第九条部门领用低值易耗品应填写领用单,经部门负责人审批后,由采购部门或仓库办理出库手续。

第十条部门领用的低值易耗品应指定专人负责保管,确保物品安全。

第十一条低值易耗品应分类存放,标识清晰,便于查找。

第十二条部门领用的低值易耗品应定期盘点,确保账实相符。

第五章报废与回收第十三条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单,经审批后由采购部门或仓库办理报废手续。

第十四条报废的低值易耗品应进行回收,回收物品应按照规定进行处理。

第十五条部门应加强对报废低值易耗品的监督,防止浪费和流失。

第六章责任与考核第十六条酒店各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负直接责任。

第十七条采购部门负责低值易耗品的采购、验收和库存管理。

第十八条仓库负责低值易耗品的储存、发放和盘点。

第十九条对违反本制度的行为,将按照相关规定追究责任。

第七章附则第二十条本制度由酒店行政部门负责解释。

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。

酒店用品规章制度内容

酒店用品规章制度内容

酒店用品规章制度内容第一条为规范酒店用品的管理和使用,保证客人的舒适体验,制定本规章制度。

第二条酒店用品包括客房用品、公共区域用品、员工用品等,均属于酒店的固定资产,必须得到妥善管理和使用。

第三条酒店用品的采购应当遵循公开、公平、合理的原则,必须经过合格供应商提供的正规发票和合同。

第四条酒店用品的接收应当进行清点登记,确保数量与质量无误,接收人员应当及时报备酒店管理部门。

第五条酒店用品的储存应当分类、整理,保持整洁、清晰,避免混乱和交叉感染。

第六条酒店用品的使用应当按照规定进行,不得私自挪用,不得私自带离酒店。

第七条酒店用品的维护应当定期进行检查和保养,确保设备的正常运转和寿命的延长。

第八条酒店用品的库存应当根据酒店的经营情况进行定期调查和更新,不得长期积压或浪费。

第九条酒店用品的报损应当及时进行记录和报备,应当说明损坏原因和损失情况,以便核实和处理。

第十条酒店用品的分发应当按照规定进行,不得偏袒或滥用职权,应当保证公平和公正。

第十一条酒店用品的回收应当进行清点和登记,确保物品不丢失和浪费,应当定期归还酒店管理部门。

第十二条酒店用品的退库应当确保物品完整和干净,应当在经过酒店管理部门的审查和确认后,方可办理手续。

第十三条酒店用品的报废应当经过酒店管理部门审批和处理,不得随意丢弃或私自处置。

第十四条酒店用品的封存应当做好记录和标记,确保安全和完整,不得私自开启和使用。

第十五条酒店用品的管理人员应当履行好职责,积极参加培训和学习,提高管理水平和服务质量。

第十六条酒店用品的违规使用和管理应当按照酒店的相关规定进行处理,应当追究责任和承担后果。

第十七条酒店用品的管理制度应当根据实际情况进行不断完善和改进,确保规章制度的有效实施。

第十八条酒店用品的管理应当公开透明,接受客户的监督和检查,确保服务的质量和信誉。

第十九条酒店用品规章制度的解释权归酒店管理部门所有,且保留最终修改和调整的权利。

酒店用品规章制度共计6402字,以上为部分内容摘要,详细内容请查看完整版规章制度。

酒店物品管理制度

酒店物品管理制度

酒店物品管理制度酒店物品管理制度(5篇)随着社会不断地进步,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编整理的酒店物品管理制度,欢迎大家分享。

酒店物品管理制度11.酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品存放保管的服务。

2.新开保险箱时,客人应填写“贵重物品寄存单”一式两联,客人和酒店各壹联。

客人凭此单及保险箱钥匙存取物品。

3.建立保险箱租用登记本,详细记录保险箱租用情况,包括开启时间、客人姓名、房间号码、客人身份证号码、保险箱箱号、存放物品时间、取用物品时间、退还保险箱时间、客人签字等资料。

4.收银员须妥善保管好寄存物品,每日检查保险箱登记情况,时常查看保险箱的`安全情况,做到防潮、防火、防盗。

5.收银员须妥善保管好保险箱钥匙,特别是保险箱母匙的保管,做到母匙24小时不离身。

每班做好交接记录。

对于子匙应每日检查是否与登记本一致。

6.开启保险箱时,必须由服务人员(及收银员)操作。

并持母匙不能让客人自己持母匙开箱,以保证其他客人的财产安全。

7.开启的标准程序是:接过客人的子匙及查看客人的寄存单无误后,同客人一起进入保险箱存放处,由收银员操作开启保险箱,将内箱交给客人(注意不要将内箱打开),然后暂回避,待客人存取完物品以后,将内箱接过,放入保险箱内锁好。

如果客人要继续租用保险箱则将子匙与寄存单反还客人。

8.收银员不得私自开保险箱存放私人物品。

9.如客人将钥匙丢失,马上通知主管,同时通知大堂副理与客人联系。

客人须付相应的赔偿。

10.如客人寄存物品有遗失现象,应立即通知保安部及本部门主管,采取紧急措施。

11.以上规定,及时起实行。

如有违反者,严肃处理,严重者追究刑事责任。

酒店物品管理制度2根据我酒店物品携出的批准权限和管理状况,保安部结合本酒店的实际情况,特制定了酒店物品携出的管理办法,以保证酒店物品的安全。

1、属酒店的物品,员工需借出店外的'一律填写公物携出单。

酒店物资管理制度全套(四篇)

酒店物资管理制度全套(四篇)

酒店物资管理制度全套第一章总则第一条为了加强酒店物资管理,提高物资利用率,确保物资安全和减少资源浪费,《酒店物资管理制度》(以下简称“本制度”)遵循国家相关法律法规,结合酒店实际情况制定。

本制度适用于酒店所有部门及员工。

第二章物资采购管理第二条酒店物资采购分为直接采购和间接采购两种。

第三条直接采购包括对酒店日常运营所需的食品、饮料、日用品等物资的采购。

第四条间接采购包括对酒店设备、设施的采购以及对办公用品、维修材料等物资的采购。

第五条酒店物资采购工作应遵循公开、公平、公正的原则,采取多方比选的方式。

第三章物资库存管理第六条酒店物资库存分为三类:日耗物资、季耗物资和年耗物资。

第七条酒店物资库存应以“先进先出”的原则进行管理,确保物资的及时更新。

第八条酒店物资库存应定期盘点,核实库存与账目的一致性,并填写盘点记录。

第九条酒店物资库存管理要注意分类存放,做到分类清晰,易于取放和管理。

第四章物资使用和维修第十条酒店物资使用应按照规定数量和方法使用,不得擅自抽取和私用。

第十一条酒店物资使用后应及时进行保养和维修,保持物资的良好状态。

第十二条酒店物资损坏或失效时,应及时进行维修或报废,不得继续使用。

第十三条酒店物资维修工作应由专业技术人员进行,维修前必须进行验收,并填写维修记录。

第五章物资报废管理第十四条酒店物资报废应按照指定程序办理,包括申请报废、审核报废和报废登记。

第十五条酒店物资报废须经过酒店物资管理部门审核才能进行,不得擅自处理。

第十六条酒店物资报废后应及时进行登记,并填写报废记录,确保物资的可追溯性。

第六章监督检查与责任追究第十七条酒店应设立物资管理部门,负责对物资的采购、库存、使用等进行监督和管理。

第十八条酒店应定期进行物资管理的内部审计,查验物资管理情况,并提出改进意见和建议。

第十九条对违反本制度的行为,将依法依规进行追责,严肃处理。

第七章附则第二十条本制度自公布之日起施行,酒店物资管理部门负责解释本制度的具体内容。

酒店前台物资管理规章制度

酒店前台物资管理规章制度

酒店前台物资管理规章制度第一章总则第一条为了规范酒店前台物资的管理,提高工作效率,保证服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店前台所有员工,在工作中严格执行。

第三条酒店前台物资包括但不限于办公用品、客房卫浴用品、宣传资料等。

第四条酒店前台物资按照管理要求进行采购、领用、归还、报废等流程操作。

第五条前台物资采购应符合质量标准,并提前做好周密计划。

第六条前台物资存放应整齐有序,避免混乱和浪费。

第七条前台物资的使用和管理要规范,确保资源的充分利用。

第二章办公用品管理第八条酒店前台办公用品包括笔记本、笔、文件夹、印泥等。

第九条办公用品要求每日检查一次,确保供应充足。

第十条部门主管负责办公用品的领用和登记,做到按需领用、不浪费。

第十一条办公用品的购置由前台主管负责,必须经过审批程序。

第十二条前台办公用品的报废要按规定程序进行,不能私自处理。

第十三条前台员工不得擅自调拨办公用品,否则要承担相应责任。

第十四条办公用品的报损、丢失要及时汇报给主管领导,做好记录。

第三章客房卫浴用品管理第十五条酒店前台客房卫浴用品包括毛巾、浴巾、洗发水等。

第十六条客房卫浴用品要求每日检查一次,确保存货齐全。

第十七条客房卫浴用品的采购由采购部门负责,遵循合理计划。

第十八条客房卫浴用品的发放要按规定数量,不得浪费。

第十九条客房卫浴用品的消耗量要定期统计,及时补充。

第二十条客房卫浴用品的损坏、丢失要及时汇报,做好登记。

第二十一条前台员工不得私自调拨客房卫浴用品,确保正常使用。

第四章宣传资料管理第二十二条酒店前台宣传资料包括传单、名片、宣传册等。

第二十三条宣传资料要定期更新,保证信息瞭解准确。

第二十四条宣传资料的领取和使用要为客人服务,不得私自用于其他用途。

第二十五条宣传资料的存放要整齐有序,方便领用。

第二十六条宣传资料的损坏、遗失要及时上报,及时补充替换。

第五章盘点与检查第二十七条酒店前台物资定期进行盘点,确保存货清晰准确。

酒店用具使用管理制度

酒店用具使用管理制度

第一章总则第一条为加强酒店用具的管理,提高服务质量,确保客人满意,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有员工及与酒店业务相关的供应商。

第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。

第二章用具分类与使用范围第四条酒店用具分为以下几类:1. 客房用具:包括床品、毛巾、浴巾、拖鞋、洗漱用品等;2. 公共区域用具:包括清洁工具、装饰品、办公用品等;3. 餐饮用具:包括餐具、厨具、饮料用具等;4. 休闲娱乐用具:包括健身器材、娱乐设备等;5. 营销活动用具:包括宣传资料、礼品等。

第五条用具使用范围:1. 客房用具:用于客房客人使用;2. 公共区域用具:用于公共区域清洁、装饰及日常办公;3. 餐饮用具:用于餐饮服务;4. 休闲娱乐用具:用于休闲娱乐活动;5. 营销活动用具:用于酒店营销活动。

第三章用具采购与验收第六条用具采购:1. 酒店采购部门根据各部门需求,制定采购计划;2. 采购计划经部门负责人审核后,报总经理批准;3. 采购部门根据批准的采购计划进行采购。

第七条用具验收:1. 采购部门在收到用具后,组织相关部门进行验收;2. 验收内容包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,用具入库。

第四章用具保管与使用第八条用具保管:1. 酒店设立专门的用具仓库,由专人负责;2. 用具入库后,进行分类存放,并做好标识;3. 定期对用具进行检查,确保其完好无损。

第九条用具使用:1. 员工需按照规定的用途使用用具;2. 不得擅自改变用具的用途;3. 用具使用过程中,注意节约,避免浪费;4. 用具使用完毕后,及时归还。

第五章用具维护与保养第十条用具维护:1. 定期对用具进行检查、清洁、保养;2. 对损坏的用具,及时进行维修或更换;3. 对闲置的用具,进行分类存放,以备后续使用。

第十一条用具保养:1. 员工需按照规定的操作规程使用用具;2. 不得将用具放置在潮湿、高温、易腐蚀等环境中;3. 避免用具受到撞击、划伤等损伤。

物品管理制度

物品管理制度

物品管理制度物品管理制度1一、酒店工程部物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

二、将领用单经库房人员认可后,方可领取所需的维修材料或工具。

三、库房工作人员应每周统计各班组的'消耗并将资料存档。

四、物料用品应勤领少储,防止积压和浪费。

五、物品及工具的保养,应由领用人负责。

专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

六、有关工种所需的个人工具,必须填写“工具登记卡”,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写“工具遗失表”,由遗失者照价赔偿。

七、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。

八、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还,工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门领导同意后方可借出,若有损坏或遗失,应视具体情况赔偿。

物品管理制度2一、物品采购程序1、学校采购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务,保证学校教育教学需求。

2、大宗物品采购,由总务处提供相关资料,经校长同意后,报送区政府招标办,按程序招标采购。

3、应急物品采购需提前填写《物品购置申请表》,送交总务处汇总,具体流程为:处室填写“物品购置申请单”→处室主任审批→总务主任审批→分管副校长审批→常务副校长审批→校长审批(不能在区教育局装备中心记帐购买的,1000元以下由常务副校长审批,1000元以上由校长审批)。

4、总务处负责人及时组织相关人员,严格按计划要求进行物品采购。

二、物品采购制度1、各类物品原则上由总务处统一组织采购,需入库登记后方可领发。

2、专业性较强的'食品设备及材料,一般情况下由总务处协同相关处室专业人员进行采购;特殊情况下,还应请求上级有关部门派专业人员监督指导采购。

酒店耗材用品管理制度

酒店耗材用品管理制度

第一章总则第一条为了加强酒店耗材用品的管理,确保酒店正常运营,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位的耗材用品使用、采购、保管、回收等工作。

第三条酒店耗材用品管理应遵循以下原则:1. 合理使用、节约原则;2. 规范采购、控制库存原则;3. 严格保管、确保安全原则;4. 责任明确、奖惩分明原则。

第二章耗材用品分类第四条酒店耗材用品分为以下类别:1. 办公用品:纸张、文具、打印耗材等;2. 住宿用品:床单、被套、毛巾、浴巾等;3. 餐饮用品:餐具、厨具、清洁用品等;4. 维修用品:工具、配件、材料等;5. 其他用品:宣传资料、礼品、办公用品等。

第三章耗材用品采购第五条耗材用品采购应按照以下程序进行:1. 需求部门提出采购申请,明确所需用品的品种、规格、数量、预算等;2. 采购部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理;3. 采购部门进行市场调查,选择合适供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;5. 采购部门组织验收,确保所购用品符合质量要求。

第四章耗材用品保管第六条耗材用品保管应遵循以下规定:1. 仓库应设置专职保管员,负责耗材用品的收发、保管工作;2. 保管员应定期对库存耗材用品进行检查,确保数量准确、质量完好;3. 保管员应按照类别、规格对耗材用品进行分类存放,标识清晰;4. 保管员应做好出入库登记,及时更新库存信息;5. 保管员应定期盘点库存,确保账实相符。

第五章耗材用品使用第七条耗材用品使用应遵循以下规定:1. 各部门、各岗位应根据实际需求合理使用耗材用品,避免浪费;2. 使用耗材用品时应注意节约,提倡循环利用;3. 使用完毕后的耗材用品应及时归位,不得随意丢弃;4. 对损坏的耗材用品,应及时报修或更换。

第六章耗材用品回收第八条耗材用品回收应遵循以下规定:1. 酒店设立回收箱,方便员工回收废旧耗材用品;2. 保管员应定期对回收箱内的废旧耗材用品进行清理;3. 废旧耗材用品经分类后,由采购部门负责处理;4. 废旧耗材用品的处理应符合国家环保规定。

餐饮公司办公用品管理制度

餐饮公司办公用品管理制度

餐饮公司办公用品管理制度一、目的和范围为了更好地管理餐饮公司的办公用品,提高资源利用效率,规范员工使用行为,制定本管理制度。

本制度适用于餐饮公司内部所有办公用品的管理,包括但不限于文具、打印纸张、印章等。

二、申请与领取1.员工需要使用办公用品时,应填写申请表,包括办公用品名称、数量、用途、预计使用时间等信息,并由部门经理审核后提交行政部门。

2.行政部门在核实申请信息无误后,将办公用品分发给申请人,并记录库存状况。

三、使用与保管1.员工在使用办公用品时应注意合理使用,防止浪费和滥用。

2.办公用品应妥善保管,防止丢失和损坏。

对于丢失或损坏的情况,需及时报告部门经理,并按照情况进行赔偿或重新申请。

四、库存盘点与补充1.行政部门负责对办公用品进行定期盘点,确保库存数量准确。

2.当库存数量低于预设值时,行政部门应及时进行补充采购。

3.采购办公用品时,应考虑采购数量、质量和价格等因素,确保物料品质优良,价格合理。

五、报废处理1.对于已损坏无法使用的办公用品,需及时报废。

报废时,应填写报废申请表,注明报废原因、数量和日期,并由部门经理审核后提交行政部门。

2.行政部门收到报废申请后,进行核实,并进行相应登记和处理。

可以选择销毁或外发处理等方式。

六、惩罚与奖励1.对于未按照本制度要求使用办公用品,浪费和滥用资源的员工,将根据情况给予相应的批评教育、纪律处分等。

2.对于节约使用办公用品、减少浪费的员工,将进行表彰奖励。

七、监督与检查1.部门经理有责任对本部门员工的办公用品使用情况进行监督与检查,确保使用符合规定。

2.行政部门有权对餐饮公司的办公用品管理制度进行检查和评估,如发现问题和隐患,应及时提出改进建议。

八、附则1.本制度经公司领导批准后生效,并在公司内部予以公布和宣传。

以上即是餐饮公司办公用品管理制度的主要内容,通过明确规定办公用品的申请与领取、使用与保管、库存盘点与补充、报废处理等流程,可以提高办公用品的管理效率,避免资源的浪费和滥用。

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本(五篇)

办公用品摆放规章制度范本一、员工工位的范围指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

二、员工工位物品摆放管理办法1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器以及文件筐(具体摆放方式参照桌面物品摆放示意图),笔记簿及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;2、禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;3、保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;4、员工工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶,连体办公桌做到主机与主机紧靠,独体桌主机紧靠办公桌侧壁。

垃圾桶统一紧靠工位桌下右侧壁,并与工位正面主机外延线平行成一条直线;5、保持工位桌下各种连接线的整齐有序;6.员工工位区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下、屏风及其他邻近区域卫生,保持____;7.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。

行政部通过msn把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

桌面物品摆放示意图详解1、电脑显示器与工位桌左侧边线相距15cm;2、键盘上沿边线紧挨主机底座正面外延线;3、鼠标不用时垂直摆放于桌面,与键盘右侧边线平行相距3cm;4、鼠标与笔筒平行相距5cm,笔筒背面紧靠工位桌隔断壁;5、水杯、计算器、文件筐无间距,按顺序从左到右整齐摆放,文件筐右侧边线与办公桌右侧线平行重叠。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

青岛城市建设集团金沙滩酒店管理有限公司____年____月____日办公用品摆放规章制度范本(二)第一章前言办公用品摆放规章制度是为了提高办公室工作的效率和整洁度,保障办公用品的安全和长久使用而制定的。

酒店大堂物料管理制度

酒店大堂物料管理制度

酒店大堂物料管理制度一、前言酒店大堂是酒店的重要区域之一,是酒店客人第一次接触到的地方,也是客人在酒店停留期间最常出入的区域。

因此,酒店大堂的物料管理至关重要,直接关系到酒店形象和服务质量。

为了提高酒店大堂的管理效率和服务水平,确保客人的舒适体验,制定了酒店大堂物料管理制度。

二、物料管理范围1. 大堂摆设:包括沙发、茶几、花艺、地毯等大堂家具和装饰物。

2. 前台服务用品:包括登记本、钢笔、盖章等前台服务所需用品。

3. 宣传资料:包括酒店海报、宣传册等宣传酒店服务和设施的资料。

4. 安全设备:包括灭火器、急救箱等应急安全设备。

5. 其他周边物料:包括咖啡机、点心、杂志等大堂客人停留需要的物料。

三、物料管理的原则1. 领用制度:酒店大堂物料由专人负责领用管理,统一发放、统一回收。

2. 盘点制度:酒店大堂物料实行每日盘点制度,掌握物料的数量和使用情况。

3. 维护保养:酒店大堂物料要定期维护保养,保持整洁干净。

4. 损耗处理:对于丢失或损坏的大堂物料要及时核实原因并做好记录。

五、物料管理的具体措施1. 大堂家具和装饰物料要定期进行清洁、保养和维修,确保使用寿命。

2. 前台服务用品由前台接待员负责领用管理,每个接待员使用的前台服务用品要进行清点核对,确保数量准确。

3. 宣传资料由市场部负责更新和管理,每月更新一次宣传资料,确保客人了解最新酒店服务信息。

4. 安全设备由安全员负责检查和维护,定期组织安全演练,确保安全设备正常运转。

5. 其他周边物料要保持充足备用,确保客人停留期间有足够的点心和杂志可供选择。

六、物料管理的检查和考核1. 酒店经理每周组织对大堂物料的管理情况进行检查,对存在问题的地方进行整改。

2. 周度对物料管理的执行情况进行考核,对执行不到位的人员进行相应的奖惩措施。

3. 每月对大堂物料的盘点情况进行统计分析,确保物料管理的准确性和规范性。

七、物料管理的总结酒店大堂物料管理制度是酒店日常运营管理的重要组成部分,直接关系到酒店形象和服务质量。

酒店物品出入库管理制度

酒店物品出入库管理制度

一、总则为加强酒店物品管理,确保物品的安全、高效流转,提高酒店运营效率,特制定本制度。

二、物品分类及管理职责1. 物品分类酒店物品分为以下几类:(1)日常用品:包括客房用品、餐饮用品、办公用品等。

(2)设施设备:包括家具、电器、厨具等。

(3)特殊物品:包括易燃易爆、有毒有害等。

2. 管理职责(1)采购部负责酒店物品的采购、验收、入库、出库等工作。

(2)仓库负责物品的储存、保养、盘点、报废等工作。

(3)客房部、餐饮部、办公部等使用部门负责物品的领用、保管、报损等工作。

三、物品入库管理制度1. 入库流程(1)采购部根据采购计划下单,并核对库存数量,确保采购物品的合理性。

(2)供应商送货到仓库,仓库管理员进行验收,核对物品数量、规格、质量等。

(3)验收合格后,将物品入库,并做好入库登记。

(4)仓库管理员打印条形码,确保一货一码。

2. 入库要求(1)入库物品应具备合格证、质量检验报告等文件。

(2)入库物品应按照分类、规格、型号等要求,整齐摆放,便于查找。

(3)易燃易爆、有毒有害等特殊物品,应隔离存放,并做好安全标识。

四、物品出库管理制度1. 出库流程(1)使用部门根据实际需求填写出库申请单。

(2)仓库管理员根据出库申请单,核对物品数量、规格、型号等。

(3)出库物品经领用人签字确认后,由仓库管理员进行出库。

(4)出库物品应及时登记,并做好出库记录。

2. 出库要求(1)出库物品应按照先进先出的原则,保证库存物品的新鲜度。

(2)出库物品应按照使用部门的需求,合理分配。

(3)出库物品应确保数量准确、质量完好。

五、物品盘点制度1. 定期盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存物品的准确性。

(2)使用部门每季度进行一次盘点,确保领用物品的准确性。

2. 盘点要求(1)盘点时,应核对物品数量、规格、型号等。

(2)盘点中发现差异,应及时查明原因,并报告上级领导。

六、物品报废制度1. 报废流程(1)使用部门根据物品使用情况,提出报废申请。

酒店物资管理制度

酒店物资管理制度

酒店物资管理制度一、总则为了加强酒店物资管理,规范物资采购、储存、使用和报废等环节,提高物资使用效率,降低成本,保障酒店正常运营,特制定本制度。

二、物资分类(一)固定资产指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。

(二)低值易耗品指单位价值在规定标准以下,使用年限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品,如办公用品、清洁用品、餐具等。

(三)原材料指用于生产加工或直接销售的各类食品原材料、酒水饮料等。

(四)商品指酒店购入用于销售的商品,如纪念品、特产等。

三、物资采购管理(一)采购计划各部门根据实际需求,每月末制定下月物资采购计划,经部门负责人审核后报采购部门。

采购部门汇总各部门采购计划,结合库存情况,制定酒店总体采购计划,报财务部门和总经理审批。

(二)采购流程1、采购部门根据批准的采购计划,选择合适的供应商进行询价、比价。

2、对于大额采购或重要物资采购,应采取招标方式确定供应商。

3、与供应商签订采购合同,明确物资名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、付款方式等条款。

4、采购人员按照采购合同要求,督促供应商按时交货,并负责验收物资。

(三)采购原则1、货比三家,择优选择供应商,确保物资质量和价格合理。

2、遵循诚实守信、公平公正的原则,严禁采购人员收受供应商贿赂或回扣。

3、严格按照采购计划进行采购,避免盲目采购和超计划采购。

四、物资验收入库管理(一)验收标准物资验收应按照采购合同或订单规定的质量标准、规格、数量进行验收。

对于食品原材料等物资,还应检查其生产日期、保质期、卫生许可证等相关证件。

(二)验收流程1、物资到货后,采购人员通知仓库管理员和使用部门人员共同进行验收。

2、仓库管理员负责核对物资的名称、规格、数量、包装等是否与采购合同或订单一致,并检查物资的外观质量和相关证件。

3、使用部门人员负责检查物资的性能、质量是否符合使用要求。

酒店用品规章制度模板

酒店用品规章制度模板

酒店用品规章制度模板第一章总则第一条为规范酒店用品的管理和使用,保障酒店经营秩序,确保服务质量和客人满意度,制定本规章制度。

第二条酒店用品包括但不限于客房用品、卫浴用品、办公用品、餐厅用品等。

第三条酒店用品的管理应遵循“用品合理使用、资产保值增值、节约节能”的原则。

第四条酒店管理层应对用品管理工作进行明确分工,制定相应的管理制度。

第五条酒店用品的管理应贯穿于酒店各个部门之间,建立协调机制,确保用品管理的顺畅进行。

第二章用品的采购管理第六条酒店用品的采购应符合酒店的经营需求,管理人员应制定采购计划,确保用品的质量、数量和价格合理。

第七条酒店用品的采购应优先考虑正规渠道的供应商,签订合同,明确双方权责,保障供应商的权益。

第八条酒店用品的采购应定期审核供应商的合作情况,及时调整采购计划,保证用品的供应充足。

第九条酒店用品的采购应遵守法律法规,严格执行采购流程,确保用品的合规性。

第十条酒店用品的采购应与财务部门保持密切联系,及时核对采购款项,确保用品采购资金的安全。

第三章用品的领用管理第十一条酒店用品的领用应根据员工的职责和需要,细化具体的领用权限,并建立相应的领用流程。

第十二条酒店用品的领用应登记领用人员、领用日期、领用数量等信息,建立档案,以备查阅。

第十三条酒店用品的领用应定期进行盘点,核查领用记录,及时发现领用异常情况,并采取相应措施。

第十四条酒店用品的领用应遵守用品使用规定,严禁私自领取用品,并应按规定使用和保管。

第十五条酒店用品的领用应与财务部门对账核实,确保领用用品在合理范围内,杜绝挪用用品现象。

第四章用品的使用管理第十六条酒店用品的使用应按照规定用途使用,严禁私自挪作他用,确保用品的完好性和可靠性。

第十七条酒店用品的使用应遵守事先制定的使用规范,确保使用过程中的安全性和稳定性。

第十八条酒店用品的使用应进行监督检查,发现使用不当、损坏、丢失等情况,应及时报告管理部门。

第十九条酒店用品的使用应定期整理、清洁、维护,确保用品的保养和延长使用寿命。

酒店内部用品管理制度

酒店内部用品管理制度

第一章总则第一条为加强酒店内部用品的管理,提高酒店整体服务水平,确保用品使用规范、合理,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位的内部用品使用和管理。

第三条本制度遵循节约、高效、合理、规范的原则。

第二章用品分类及管理职责第四条酒店内部用品分为以下几类:1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等;2. 餐饮用品:包括餐具、厨具、清洁用品等;3. 客房用品:包括床上用品、洗漱用品、一次性用品等;4. 设备用品:包括维修工具、清洁工具、消防器材等;5. 装饰品:包括挂画、绿植、摆件等。

第五条各部门、各岗位负责用品的日常管理和使用,具体职责如下:1. 行政人事部:负责办公用品的采购、领用、保管和统计;2. 财务部:负责用品的采购预算、资金支付和成本核算;3. 餐饮部:负责餐饮用品的采购、领用、保管和清洁;4. 房务部:负责客房用品的采购、领用、保管和更换;5. 工程部:负责设备用品的采购、领用、保管和维修;6. 营销中心:负责装饰品的采购、领用、保管和布置。

第三章用品采购与领用第六条用品采购应遵循以下原则:1. 需求为导向,合理采购;2. 质量优先,价格合理;3. 遵循市场行情,避免浪费。

第七条用品采购流程:1. 各部门根据实际需求,填写采购申请单;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购计划;3. 财务部审核采购预算,支付采购款项;4. 采购部门按照采购计划进行采购。

第八条用品领用流程:1. 各部门根据实际需求,填写领用申请单;2. 行政人事部审核领用申请,确认领用数量;3. 领用人凭领用申请单到仓库领取用品;4. 仓库管理员登记领用记录,确保用品领用数量准确。

第四章用品保管与维护第九条用品保管应遵循以下要求:1. 仓库管理员负责用品的入库、出库、盘点等工作;2. 用品应按照类别、规格进行分类存放,确保整齐有序;3. 用品存放应避免潮湿、阳光直射等不良环境;4. 仓库管理员定期检查用品库存,确保库存准确。

酒店耗材用品管理制度范本

酒店耗材用品管理制度范本

第一章总则第一条为加强酒店耗材用品的管理,确保酒店正常运营,降低成本,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有部门及员工,涉及酒店耗材用品的采购、领用、储存、报废等各个环节。

第三条本制度遵循合理采购、节约使用、责任到人、确保质量的原则。

第二章耗材用品的分类及采购第四条耗材用品分为以下几类:(一)办公用品:包括纸张、文具、打印耗材等;(二)清洁用品:包括清洁剂、拖把、抹布等;(三)维修用品:包括螺丝、电料、工具等;(四)客房用品:包括床上用品、毛巾、浴巾等;(五)餐饮用品:包括餐具、杯具、布草等。

第五条耗材用品的采购由采购部门负责,采购流程如下:(一)根据各部门的实际需求,编制采购计划;(二)采购部门在确保质量的前提下,进行市场调查,比价采购;(三)采购部门将采购计划及供应商报价提交给相关部门审核;(四)经审核批准后,签订采购合同;(五)采购部门按合同约定进行采购,确保及时供货。

第三章耗材用品的领用与储存第六条耗材用品的领用由各部门负责人根据实际需求向仓库提出申请,仓库按照规定进行发放。

第七条耗材用品的储存要求:(一)仓库应设立专门的耗材用品存放区域,保持通风、干燥、整洁;(二)各类耗材用品应分类存放,标签清晰,便于查找;(三)仓库应定期检查耗材用品的库存情况,确保库存合理;(四)对易损耗、易变质的耗材用品,应严格控制库存,及时更换。

第八条耗材用品的领用、储存过程中,如出现以下情况,应及时报告:(一)耗材用品损坏、丢失;(二)库存不足;(三)耗材用品过期、变质。

第四章耗材用品的报废与回收第九条耗材用品报废标准:(一)使用完毕,无修复价值的;(二)因质量问题,无法继续使用的;(三)过期、变质,无法使用的。

第十条耗材用品报废流程:(一)各部门负责人填写报废申请单,说明报废原因;(二)仓库审核报废申请,确认报废原因后,进行报废;(三)报废的耗材用品由仓库统一回收,进行分类处理。

第五章责任与奖惩第十一条各部门负责人对本部门耗材用品的管理负有直接责任,确保耗材用品的合理使用、节约使用。

酒店培训物品管理制度

酒店培训物品管理制度

一、总则为加强酒店培训物品的管理,确保培训工作的顺利进行,提高培训效果,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店内部所有用于培训的物品,包括但不限于教材、教学设备、培训资料、办公用品等。

三、管理制度1. 物品采购与管理(1)培训物品的采购需严格按照酒店采购管理制度执行,由相关部门负责制定采购计划,经审批后进行采购。

(2)采购的培训物品应保证质量,符合培训需求,并符合国家相关法律法规。

(3)采购部门应建立培训物品采购台账,详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息。

2. 物品验收与入库(1)采购部门在收到培训物品后,应组织相关部门进行验收,确保物品数量、质量与采购订单相符。

(2)验收合格的物品应及时办理入库手续,由仓库管理员负责登记入库台账,并做好物品的存放管理。

3. 物品使用与维护(1)培训物品的使用应由培训部门负责,严格按照培训计划进行,确保物品得到合理利用。

(2)使用过程中,应爱护物品,避免损坏,如发现物品损坏,应及时上报相关部门。

(3)培训物品的维护由仓库管理员负责,定期对物品进行检查、清洁、保养,确保物品处于良好状态。

4. 物品借出与归还(1)培训物品的借出需经培训部门负责人批准,填写借出登记表,明确借出物品、数量、归还日期等信息。

(2)借出的培训物品应在规定时间内归还,逾期未还的,借用人应承担相应责任。

(3)归还的培训物品需经仓库管理员验收,确认物品完好无损后,方可办理归还手续。

5. 物品报废与处置(1)培训物品因损坏、过时等原因无法继续使用的,应由培训部门提出报废申请,经审批后由采购部门负责处置。

(2)报废的培训物品应按照国家相关法律法规进行处置,确保环保和资源利用。

四、监督检查1. 酒店人力资源部负责对培训物品管理制度执行情况进行监督检查,确保各项规定得到落实。

2. 各部门应积极配合监督检查工作,如实反映情况,对违反制度的行为进行整改。

五、附则1. 本制度由酒店人力资源部负责解释。

酒店办公用品管理办法

酒店办公用品管理办法

酒店办公用品管理办法在酒店运营过程中,办公用品的管理和使用是至关重要的。

办公用品包括文具、打印机、电脑等设备和供应品,合理的办公用品管理可以提高工作效率,节约成本,提升客户满意度。

本文将针对酒店办公用品管理制定具体办法,以确保酒店运营安全有序。

1. 规划工作流程在办公用品管理中,流程是否合理,直接决定了管理的效率和成本控制的能力。

因此,我们需要规划具体工作流程。

1.1 采购流程酒店办公用品采购的流程应该明确并分为几个步骤:1.制定采购计划:根据过往使用数据和未来业务规划,制定相应的采购计划。

2.确定供应商:根据企业的采购政策和供应商的价格、信誉度等综合因素,确定优质供应商,签订相关协议。

3.确认合同:按照采购计划定制采购合同。

4.发货验收:供应商根据合同要求发货,酒店内验货、核销、入库。

1.2 发放流程办公用品的发放流程应该包括以下步骤:1.用品统计:每月初对办公用品进行统计,确认使用情况并补充该月所需用品。

2.申请审批:员工对所需使用的办公用品进行申请,并由主管审批。

3.发放操作:根据审批结果和库存情况,完成物品的发放。

1.3 用品管理为了更好的管理和使用办公用品,我们需要做以下几步:1.统计管理:对于办公用品进行定期盘点,及时查找、更新、保养和维修损坏的物品。

2.管理制度:建立完善的规章制度,明确办公用品的使用标准,如借用、报废等。

3.财务管理:在保证使用的质量的前提下,控制采购成本,对管理者做出成本数据分析,节约不必要的采购费用。

2. 建立相应设施通过对酒店内实际情况的了解,必要的设施建设可以更好的完成办公用品管理工作。

1.确立专人管理:成立专门的用品管理部门,有固定岗位负责办公用品的采购、管理、维护和打印等工作。

2.建立存储空间:特别是对于大型办公用品设备,如复印机、打印机、扫描仪等,需要建立相应的存储空间,做好分区分配,避免造成混乱。

3.软件管理:企业需要提供相应的软件支持,建立系统的办公用品管理平台,实现统计管理,提高管理效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档