规范会议管理制度

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会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度•相关推荐会议管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的会议管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。

一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。

部门级的会议,由各个部门负责考勤。

(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。

(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。

其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。

二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。

(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。

(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。

(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。

(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。

(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。

(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。

(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。

会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版(七篇)

会议管理制度模版为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。

一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。

严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

2、改进会议形式。

可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

3、提倡开短会、讲短话。

会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。

应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。

每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。

没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

(二)实行会议方案备案制度。

会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。

三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

(二)承办科室负责的会务工作。

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。

(三)办公室负责的会务工作。

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。

严格规范会议管理制度

严格规范会议管理制度

严格规范会议管理制度第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,保证会议质量,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类会议的组织管理。

第三条会议应当以简洁、效率为原则,避免形式主义、官僚主义,杜绝空谈文过饰非。

第四条会议应当尊重参会人员的个人意愿和时间安排,避免频繁召开会议,确保参会人员有足够时间做好准备和参与会议。

第五条会议组织者应当尊重会议程序,规范管理,确保会议程序合法、合理、有序。

第六条会议组织者应当根据实际需要确定会议时间、地点和参会人员,合理安排议程,确保会议内容实质性。

第七条会议组织者应当按照规定的程序通知参会人员,提供必要的会议资料和信息,确保参会人员做好充分准备。

第八条会议组织者应当做好会议的后勤保障工作,提供必要的设施和服务,确保会议顺利进行。

第二章会议类型和召开程序第九条单位内部会议主要包括部门会议、工作座谈会、学习交流会等。

第十条召开会议应当提前确定会议类型、议程和参会人员,确定会议时间和地点,制定会议方案。

第十一条召开会议前,应当通知参会人员,提供会议资料和信息。

第十二条召开会议应当制定会议主持人、记录人、时间keeper等工作人员,并做好相关工作人员的培训。

第十三条会议应当按照议程严格进行,确保会议程序合法、合理、有序。

第三章会议参与者的权利和义务第十四条会议的召开人或主持人应当尊重会议参与者的言论权、表达权。

第十五条会议参与者应当严格遵守会议纪律,听从会议主持人、记录人的指挥。

第十六条会议参与者应当提前做好充分准备,认真听取他人意见,积极表达自己的看法。

第十七条会议参与者应当积极配合会议组织者的工作,确保会议能够顺利进行。

第十八条会议主持人、记录人等工作人员应当认真履行职责,确保会议程序顺利进行。

第四章会议管理的工作流程第十九条单位内部会议的召开应当报请单位主要领导批准,并向相关部门通报。

第二十条召开会议前,应当制定会议方案,确定会议类型、议程、时间和地点,并通知参会人员。

会议管理制度及规范

会议管理制度及规范

会议管理制度及规范会议管理制度及规范是一项重要的管理工作,能够有效地提高会议的效率、保证会议的正常进行,达到会议预期的目标。

下面是关于会议管理制度及规范的一些内容。

一、会议的组织和筹备1.确定会议目标和议程:在召开会议前,明确会议的目标和议程,并根据目标和议程确定与会人员及所需材料。

2.召开会前筹备会:会议筹备人员应及时组织会前筹备会,明确会议流程和责任分工,确保会议的顺利进行。

3.会前通知:将会议的时间、地点、议程和参会人员等信息在召开会议前适时向与会人员进行通知。

4.会务支持:会议筹备人员应提供与会人员所需的会务支持,如场地预定、设备准备等,并确保会议顺利进行。

二、会议的主持和管理1.会议主持人的角色和职责:会议主持人应担负起会议的主持和管理工作,确保会议的进行秩序井然。

2.会议纪要的记录和整理:会议纪要的记录应准确完整,对会议内容的讨论和决策进行详尽的记录,并及时整理发放给与会人员。

3.会议时间的合理安排:会议应在合理的时间范围内进行,确保会议的效率。

4.会议秩序的维护:会议主持人应维持会议的秩序,防止与会人员的打断和无关讨论,保证会议的高效进行。

三、会议的沟通与参与1.主题明确:会议的主题应明确,确保与会人员针对同一主题进行沟通和讨论。

2.鼓励参与:会议主持人应鼓励与会人员的积极参与,提供充分发言的机会,促进意见和建议的交流。

3.尊重与倾听:与会人员应保持尊重和倾听,尊重他人的观点和意见,积极有效地表达自己的意见。

四、会议后的总结和反馈1.会议总结:会议结束后,应及时进行会议总结,对会议的讨论和决策进行梳理和总结,提炼出关键内容。

2.会议决议的执行与跟踪:对会议决议的执行和跟踪应有有效的机制和责任人,确保决议的落实和成效。

3.会议反馈:与会人员对会议的组织、议程和效果等方面提供反馈和评价,并及时进行改进和调整。

以上是关于会议管理制度及规范的一些建议,通过有效的会议管理,能够提高会议的效率,节约时间和资源,达到会议预期的目标。

会议规范管理制度

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度范本(通用6篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的会议规范管理制度范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。

会议规范管理制度11、目的为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。

2、适用范围适用于_______有限公司会议召开。

3、职责3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;3、3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4、内容4、1会议召开的原则4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;4、1、2只有在需要时才召开会议;4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。

周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;4、2、4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制4、3、1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。

会议管理制度及规范文件

会议管理制度及规范文件
2.会议纪要应详细记录会议讨论内容、决策结果、责任分工及实施要求。
3.会议纪要经会议主持人审核批准后,及时分发给与会人员及相关执行部门。
二、会议纪要的执行与跟踪
1.与会人员及相关部门应在收到会议纪要后,按照责任分工和实施要求开展相关工作。
2.会议主持人或指定负责人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪,确保决策落到实处。
三、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况,组织与会人员进行表决或决策。
2.表决或决策结果应记录在案,由会议记录人整理会议纪要。
3.对于重大事项,应按照公司规定权限进行审批或报告。
四、会议总结
1.会议主持人对会议成果进行总结,明确下一步工作要求和责任分工。
2.与会人员就会议内容、决策和执行等方面提出意见和建议。
2.鼓励与会人员提出改进意见,持续完善会议纪要的编制、执行和跟踪机制。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,各部门或个人根据会议需求提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息,以便行政管理部门合理安排会议室资源。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室分配,确保会议需求得到满足。
4.会议内容涉及公司机密,与会人员应严格遵守保密规定。
七、会议决策
1.会议决策应遵循民主集中制原则,充分发扬民主,保证决策的科学性。
2.会议决策应严格按照议程进行,不得越权决策。
3.会议决策应形成书面记录,由会议记录人整理会议纪要,经与会人员签字确认后存档。
八、本制度的解释权归公司董事会。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
4.发送会议通知:按照规定格式和要求,提前发送会议通知,确保与会人员按时参加。

会议制度管理制度

会议制度管理制度

会议制度管理制度•相关推荐会议制度管理制度(通用10篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

下面是小编为大家收集的会议制度管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

会议制度管理制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席,迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话的向主持人示意后,到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。

否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。

会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议制度管理制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

(3)时间原则上定为每周xxxxxxxx。

(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周xxxx呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

会议管理制度

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。

公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。

其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2 流程化原则。

对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3 有效性原则。

每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。

在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。

每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4 节约性原则。

会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。

会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。

主持人和发言人的时间也应有所限定。

5 求同存异原则。

会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)

会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1(一)总则第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织第二条公司会议。

归纳为四类:1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。

(三)会议安排第四条例会的安排。

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下:1.行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。

(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。

(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

会议管理制度范例(5篇)

会议管理制度范例(5篇)

会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。

第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。

为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。

根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。

第三条:会议原则。

坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。

坚持解放思想、实事求是的原则。

坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条:会议资料。

党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。

主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。

9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)

会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

会议规范管理制度

会议规范管理制度

会议规范管理制度会议规范管理制度第一章总则第一条为规范会议管理制度,提高会议质量,实现会议效益最大化,根据相关法律法规,结合本单位实际,特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位内部所有会议,包括但不限于工作会议、学术会议、培训会议等。

第三条会议的定义:一定规模的人员在规定地点、时间集中讨论,并根据会议议程,达成一定共识、决策或制订工作方案的活动。

第四条会议的功能:促进沟通交流、提高工作效率、加强团队协作、解决问题、优化资源配置、推动工作进程。

第五条会议的原则:公开、公正、高效、紧凑、规范。

第二章会议组织第六条会议组织者:根据不同类型的会议,由相应负责人确定主持人、会议秘书和会务人员等。

第七条会议组织流程:确定会议主题、制定会议议程、确定参会人员、安排会议场地和设备、发送会议通知、保障会议顺利进行。

第八条会议议程:包括会议开始时间、主要议题、讨论程序和结束时间等。

主持人应在会议开始前宣读议程,并征得与会人员一致同意后开始。

第九条会议通知:在正式会议开始前至少提前2天发送会议通知,明确会议的时间、地点和议题,并提醒与会人员做好准备工作。

第十条参会人员:应根据会议议题确定与会人员,确保参会人员具备相关工作或学术背景,并在会议前提供必要的文件资料。

第三章会议行为第十一条与会人员的义务:按时参加会议、遵守会议纪律、发表客观、真实的意见、保守会议秘密、接受决策、执行会议决议。

第十二条会议纪律:不得擅自离席、迟到、早退,不得私自发言、打断他人发言,应有序表达自己的观点。

对不遵守会议纪律者,主持人有权进行提醒和制止。

第十三条发言顺序:由主持人按照会议议程确定发言顺序,保证与会人员有平等、公正的机会发表意见。

第十四条会议记录:指派会议秘书负责会议记录,记录会议主要议题、讨论内容、提出意见和决策等。

会议记录应及时整理,按要求存档。

第十五条会议决策:会议决策应尊重多数意见,根据实际情况进行权衡,并以合理、科学的原则进行决策。

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度(精选10篇)

会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作,保证会议的高效性和有效性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。

第三条本制度的实施主体为公司管理层。

第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定,尊重会议参与人员的权利。

第五条会议应当注重信息的公开透明,对于涉及公司机密的内容,应当注意保密。

第六条会议应当注重时效性,会议的召开应当合理安排时间和节点,并保证会议的效率和效果。

第七条会议应当注重讨论和决策的民主性,对于会议内涉及的事项,各方应当充分表达自己的观点和建议,并进行充分讨论和协商,达成一致意见后进行决策。

第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。

第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定,明确会议目的、主题和议程,以便于各方参与者进行准备和安排。

第十条会议的召开应当提前通知所有参会者,并向其提供有效的会议信息和材料,并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。

第十一条会议应当有主持人和记录人,主持人应当提前了解会议相关内容,并进行适当的引导,保证会议的有序进行和效果实现;记录人应当记录会议的讨论和决策过程,并汇总形成会议纪要,纪要内容应当准确、全面、客观。

第十二条对于重大事项的决策,应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策,并进行适当的备案和审批。

第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行,相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。

第十四条会议决策后需进行落实和跟进,确保决策真正实现,并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。

第十五条对于重大事项的决策,相关责任人应当进行过程监控和结果评估,向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。

第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足,参会人员可进行意见反馈,监督和督促相关责任人认真处理。

第十七条会议纪要应当及时发布,并向会议参与人员提供反馈机会,促进问题解决和意见吸收。

会议管理制度及规范

会议管理制度及规范

会议管理制度及规范第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,促进工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本单位所有会议均应遵循本制度的规定,并做到严格执行。

第三条会议包括领导班子例会、部门工作会议、专题研讨会等,会议形式包括线下会议和线上会议。

第四条会议应当符合法律法规和单位规定,健康、文明、简约,不得搞形式主义。

第五条会议应当有明确目的和明确议程,确保会议主题明确,议题具体。

第六条会议资料应当提前发放,会议纪要应当及时总结,保留档案。

第七条会议应当准时开始,准时结束,所有与会人员应当认真履行职责,尊重会议,确保会议议题圆满完成。

第八条与会人员应当服从主持人的安排,不得喧哗或其他扰乱会议秩序的行为。

第九条与会人员应当认真听取并讨论会议议题,按照规定的程序表达意见、提出建议,做到言之有据、理性讨论。

第十条会议结束后,应当及时总结会议内容,确定下一步工作,并落实具体责任人及时间计划。

第二章会议筹备第十一条会议筹备工作由会议组织者负责,包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等事宜。

第十二条会议组织者应当提前制定会议计划,包括会议目的、主题、议程、发言顺序等。

第十三条会议组织者应当根据会议主题确定主持人和发言人,确保会议顺利进行。

第十四条会议组织者应当提前准备会议资料,包括会议通知、议程表、会议材料等,并送达与会人员。

第十五条会议组织者应当对会议进行全面安排,包括会场布置、会议设备准备、茶水休息等工作。

第十六条会议组织者应当提前确定会议纪要人员,并确保会议纪要及时编写完成,送达相关人员。

第十七条会议组织者应当根据会议情况适时调整会议计划,确保会议圆满成功。

第三章会议实施第十八条会议应当按照事先确定的时间和地点进行,准时开始。

第十九条会议主持人应当宣布会议目的和议程,提请与会人员认真听取并讨论。

第二十条与会人员应当按照会议程序表达意见、提出建议,确保会议议题充分讨论。

第二十一条会议发言应当遵循先来后到、尊重他人、言之有据的原则。

会议纪律管理制度范文(5篇)

会议纪律管理制度范文(5篇)

会议纪律管理制度范文为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。

七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。

手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。

注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。

发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。

会议纪律管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范会议纪律的管理,保障会议顺利进行,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内的各类会议。

第三条本制度所称会议,是指由本单位的领导或相关工作部门主持或参加的讨论、决策、交流、总结等活动。

第四条本单位的各级干部、职工参加会议应遵守本制度。

第五条会议的组织者应当制定会议纪律的管理措施,确保落实。

第二章会议的组织与召开第六条会议的组织者应当制定详细的会议计划,包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议题、讨论方式等信息,并提前通知参会人员,确保相关人员的参加。

第七条会议组织者应当根据会议的性质和规模及时确定会议形式,包括面对面会议、电话会议、网络会议等。

第八条会议组织者应当提前安排好会议场所,并确保其安全、舒适、有利于会议进行的环境。

会议制度管理制度及流程(精选10篇)

会议制度管理制度及流程(精选10篇)

会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。

二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。

三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。

四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。

(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。

2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。

(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。

3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。

(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。

4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。

(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。

(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。

5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。

(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。

六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。

(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。

(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。

追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。

规范会议的管理制度

规范会议的管理制度

规范会议的管理制度一、会议召集1.1会议召集人:会议的召集人是会议的主持人,负责召集会议并确保会议的正常进行。

1.2会议召集通知:会议的召集人应提前发送会议通知给参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议题、会议目的等相关信息。

通知时间应提前至少两个工作日。

1.3会议议题:会议召集人应根据会议目的确定会议议题,并在会议通知中明确列出。

1.4参会人员:会议的参会人员应根据会议议题确定,确保相关人员参会。

二、会议组织2.1主持人:会议的主持人应具备一定的主持能力和专业知识,负责会议的主持、组织和协调。

2.2会议纪要员:会议纪要员负责记录会议的内容、决议和行动项,并及时整理成会议纪要。

2.3会议档案:会议纪要应保存至会议档案中,确保会议的记录和决策的可追溯性。

2.4会议资料:会议资料应提前准备并发送给参会人员,确保参会人员能够提前做好准备。

2.5会议时间安排:会议应根据议题的重要性和复杂性合理安排时间,避免会议时间过长或过短。

2.6会议室:会议室应保证环境安静、设备完善,并提供适当的座位和会议材料。

三、会议流程3.1会议准备:参会人员应提前做好会议准备工作,包括研读相关文件、了解会议议题等。

3.2会议开始:主持人应准时召开会议,并宣布会议的议程和目的。

3.3会议讨论:会议期间应依次对各个议题进行讨论和决策,并确保每个议题的讨论有明确的时间限制。

3.4决策方式:会议应采用一定的决策方式,如投票、共识等,确保决策的公正和准确。

3.5会议纪要:会议纪要员应记录会议的内容、决议和行动项,并及时将会议纪要发送给参会人员。

3.6会议评估:会议结束后,主持人可进行会议评估,收集参会人员的反馈和建议,以提高下次会议的质量。

四、会议管理4.1会议纪律:会议应遵守一定的会议纪律,如不迟到、不早退、不随意中断他人发言等。

4.2发言顺序:会议应设定发言顺序,确保每个人都有表达意见的机会。

4.3发言时间:会议应设定发言时间限制,避免个别人员长时间占用会议时间。

规范会议管理制度

规范会议管理制度

规范会议管理制度第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,促进工作顺利开展,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各级各类会议的组织、召开、报告、决议、备案和执行工作。

第三条会议是公司组织协调工作、研究决策和交流合作的一种方式,是实现公司发展战略、实施经营管理、健全公司制度、强化公司文化等工作的有力工具。

第四条会议应当遵循民主、科学、公开、高效的原则,确保会议决策的科学性、合理性和有效性。

第二章会议的召开第五条会议的召开应当严格按照公司相关规定进行,并按照下列程序进行:(一)确定会议主题;(二)确定会议时间和地点;(三)确定会议议程和主持人;(四)通知会议相关人员。

第六条会议召开前应当制定会议议程和相关文件,并提前发送给与会人员。

第七条会议召开时,应当按照会议议程依次进行,主持人应当严格控制会议时间,确保会议效率。

第八条会议召开时,应当做好会议记录,并在会后整理成会议纪要。

第三章会议的组织第九条公司会议应当按照公司管理层和业务部门的工作需要进行组织,并根据会议主题确定与会人员。

第十条会议的组织者应当提前通知与会人员,并准备好相关资料和设备。

第十一条会议的组织者应当根据会议主题和参会人员的情况,确定会议的举办形式和内容。

第十二条会议的组织者应当根据与会人员的情况,合理安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。

第四章会议的主持第十三条会议的主持人应当按照会议议程进行主持,确保会议的顺利进行和会议效果的达到。

第十四条会议的主持人应当控制会议时间,合理安排会议议程和会议分工。

第十五条会议的主持人应当认真听取与会人员的发言意见,并根据会议主题进行评价和决策。

第十六条会议的主持人应当在会后整理出会议纪要,并报送相关人员备案。

第五章会议的决议和执行第十七条会议应当以民主和科学的方式作出决议,确保决议的科学性、合理性和有效性。

第十八条会议的决议应当及时报送相关人员,并落实到日常工作中。

第十九条会议的主持人和相关人员应当跟踪会议决议的执行情况,并及时进行总结和评估。

会议管理制度及规范(最新)

会议管理制度及规范(最新)
1.会议室使用期间,应确保消防通道畅通,消防设施正常。
2.会议室内的电器设备使用应符合安全规范,避免火灾隐患。
3.会议结束后,应关闭电源、水源,确保门窗关闭,防止安全事故发生。
五、会议室维护与保洁
1.定期对会议室进行清洁、保养,确保会议室环境整洁、卫生。
2.对于会议室设备,应定期进行检查、维修,确保设备正常运行。
会议管理制度及规范(最新)
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的组织、召开及管理,确保会议的高效性、有序性,提升会议决策质量和执行力度。
第二条本制度适用于公司各级会议,包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议是指按照规定周期召开的会议,如月度例会、季度总结会等;临时会议是指根据工作需要临时召集的会议。
2.归档资料应按照规定保存期限进行保管,确保信息安全。
八、会议反馈
1.鼓励与会人员就会议效果、组织等方面提出意见和建议。
2.会议组织者应关注反馈意见,及时调整和改进会议组织工作。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应由专人负责编制,内容应准确反映会议讨论情况、决策结果及后续行动计划。
2.会议纪要应简洁明了,突出重点,便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后,应提交给主持人或相关负责人审核批准。
4.审核通过后,会议纪要应及时发布给所有参会人员及相关部门。
二、会议决策的执行与监督
1.会议纪要中明确的行动计划应指定责任人,并明确完成标准和时限。
2.责任人应按照会议纪要的要求,制定详细的执行计划,并确保按时完成。
2.会议室应配备必要设备,如投影仪、音响、白板等,并保持设备完好。
3.会议前,相关人员应检查设备运行情况,确保会议顺利进行。
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规范会议管理制度
一、会议类别
(一)上级会议。

包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。

(二)系统内部会议。

包括全系统会议、全局干部大会、科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议和会办会。

二、上级会议
接到上级会议通知后,办公室及时报告主要领导,确定参会人员。

办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。

三、系统内部会议
(一)会议安排
围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作,办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核,形成局机关年度会议计划,报研究同意后执行。

系统会议和全局干部大会,由局领导班子研究同意后方可召开。

科室(单位)负责人会议、各项业务工作会议以及会办会,由局分管领导根据工作需要向局长提出,经同意后安排召开,会议后要向局长汇报。

(二)会议准备
会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。

办公室根据会议方案安排布置会场工作,会场安排布置要符合规定、细致规范,不能有疏漏和错误。

否则,造成后果的要追究相关责任人的责任。

办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。

参会人员根据会议安排,提前准备好发言材料,做到言简意赅,开短会、高效率会,不开无准备会议。

(三)会议费用
加强会议活动经费管理,实行预算控制。

召开会议前须提交会议方案和经费预算。

办公室负责协调会期、审核会议相关安排,会同财务科审核会议预算。

会议地点应首选局机关会议室,确需在外召开会议的,要选择性价比较高的会议场所。

会场布置要简洁朴素,不摆鲜花,不制作背景板,减少纸质会议交流材料。

会议一律不安排就餐。

四、会议纪律
(一)遵守会议纪律。

凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动,出现违反纪律被通报批评的,依规定接受处理。

造成严重影响的,取消年终评优评先资格。

局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况,适时通报,视情况给予相应处理。

(二)保持良好的会场秩序。

把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听
通讯工具,不准频繁离开座位或久出未归,严禁吸烟、交头接耳、打瞌睡、发短信、看与会议无关的任何材料(报刊)或做其他小动作。

(三)做好会议纪录。

会后要及时主动传达会议精神,落实会议要求;学习性会议,需要做笔记的,要严格按上级要求,做好相关学习笔记。

会议期间如进行讨论,参会人员要畅所欲言,积极参与。

在领导发表讲话时,不得当场顶撞、讥笑、谩骂或采取肢体动作等,如有看法,会后进行交流沟通。

否则,要做出检讨或予以追究责任。

(四)严格履行请假手续。

凡参会人员都应按时到会,无特殊情况不得缺席,因公、因病、因事不能参加者,必须事前请假。

本规定自发布之日起执行。

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