纸质文件变成电子档

教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档

教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档平时我们在办公的时候，经常需要将纸质文稿扫描成电子档。

如果没有扫描仪的话，你还在用键盘输入吗？那就太落后了。

今天就来教你4种方法，用手机一键将纸质文稿转为电子档。

一、输入法扫描实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人都喜欢用第三方输入法，就以大家最常用的讯飞输入法为例，打开键盘点击左上角的logo，在里面就自带【文字扫描】功能。

2、我们只需要将文本与屏幕上的辅助线平行，然后按下快门键拍下，接着再对图片进行裁剪，调整识别区域，最后点击【识别】按钮。

3、接下来就开始自动扫描识别了，等待几秒后，扫描结果就出来了，成功的将纸质文稿变成电子档，点击【复制】按钮，就可以提取文本。

二、图文提取文字实用指数：☆☆☆☆使用方法：1、虽然现在大部分人都不玩QQ了，但手机上总会必备一个，将纸质文档拍下来，然后发给好友，打开查看图片，长按2秒选择【提取文字】。

2、接下来这篇文稿就被识别出来了，点击右下角的【提取全文】，纸质文稿全部变成电子档了，可以将这些文本进行复制、翻译、分享等。

三、专业工具识别实用指数：☆☆☆☆☆使用方法：1、我们还可以使用专业的迅捷文字识别工具，它可以高度精准识别，支持【图片识别】和【拍照识别】，下面就以图片识别为例。

2、从相册中选择拍好的纸质文档，同样也支持裁剪，然后点击【下一步】，只需要1秒就能快速识别，点击【保存】便于以后使用。

3、这个工具识别出来的文件，都保存在【文档】界面，而且对于识别的结果，还能进行校对；选择【导出PDF】可以直接打印电子文档。

四、浏览器识文字实用指数：☆☆☆使用方法：1、很多人觉得手机自带的浏览器不好用，都会选择第三方浏览器，就比如百度，在搜索框后面有一个相机图标，点击后将自动打开相机功能。

2、选择【识文字】功能，将镜头对准纸质文稿，点击拍照按钮就能快速识别，识别结果出来后，可以对照图片，查看有没有错误的地方，可以编辑修改。

原来用手机就可以将纸质文稿快速转为电子档，大家都学会了吗？。

纸质版文件怎么扫描成电子版word文档？来，办公老手教你

纸质版文件怎么扫描成电子版word文档？来，办公老手教你
纸质文件怎么扫描成电子版？随着手机等科技产品的普及，人们的工作中开始离不开互联网，小编对此感同身受。

每次上班时，都需要通过微信和电子邮箱等工具来完成任务交接和上传工作，但是很多时候电子文档并不是一下子就能够生成。

就比如领导突然给了一份厚厚的纸质文件给自己，然后说要整理成电子文档交给他。

如果单纯靠人力来完成，那真的是太难了。

下面小编就用常用的迅捷文字识别工具给大家演示下怎么把纸质文件变成电子文档，有需要的往下看看。

第一步：获取文字识别工具
要想完成纸质文件扫描成电子版的工作，需要先准备好一个具有相关操作的工具。

大家在手机搜索上方名称，便可获取工具。

第二步：点击“图片转Word”
点开工具，可以看到上面出现了文件格式转换和拍照翻译等多个选项，这里大家只需要选择上图红色框内的选项就可以了。

第三步：选择图片，开始转换
选择好自己需要进行转换工作的纸质版文件，可以现场拍摄，也可以相册直接上传。

选择好后，点击识别就可以完成操作了。

下面来介绍下该工具的另一种电脑端的使用方法。

在电脑上获取文字识别工具后打开它进入主页，然后点击“图片转Word”按钮进入内页，点击添加文件把要转换的图片添加进去，然后点击“一键识别”，就可以转换成Word文档了。

好了，就介绍到这里了。

大家觉得小编分享的这个方法好不好用呢？喜欢的话，快去试试吧！。

手机自带扫描功能，纸文稿秒变电子档

手机自带扫描功能，纸文稿秒变电子档
手机在我们的生活中，已经已成为了必不可少的工具，而且功能非常强大！
很多人扫描文件，都会去复印店扫描，其实手机上就自带扫描仪功能。

今天就来教大家3种方法，通过手机就能将纸质文稿秒变电子档。

1、打开我们的手机QQ，找到一位好友进入聊天窗口，将需要扫描的文稿图片发送过去；接着点开这张图片长按2秒，在底部选择【提取图中文字】。

2、稍等10秒左右，图片中的文字就被提取出来了，我们可以用手指拖动文本进行复制，也可以将扫描结果分享出去，而且这里也支持翻译功能。

1、打开我们的微信，点击底部的【发现】，在最下方有一个【小程序】功能，进入小程序后，通过上方的搜索框，查找【迅捷文字识别】，找到后直接点击进入。

2、进入小程序首页，我们点击【照片/拍照】-【选择图片】，将会打开手机相册，选择一张图片文稿，点击右下角的【完成】，即可自动进入识别。

3、只需3秒即可识别成功！同时也支持英汉互译，想要提取文本直接点击【复制】，也可以将识别结果转发出去，或者导出为Word 文档。

1、打开我们的手机键盘，一般我们使用的输入法都带有【文字扫描】功能，点击这个功能将会打开相机；对准纸质文稿后按下快门键，就立刻生成图片了。

2、最后点击识别按钮，就可以将纸质文稿变成电子档了，在下方我们可以复制文本，也可以朗读给你听，点击翻译功能，原稿与翻译结果还能形成对照。

手机上自带的扫描仪功能，可以为职场办公人士提供许多方便，你学会了吗？。

纸质合同转成电子版

纸质合同转成电子版
将纸质合同转换为电子版有以下几种方法：
1. 扫描：使用扫描仪将纸质合同扫描成电子文档。

确保扫描的质量和清晰度高，以便于阅读和存储。

2. 拍照或使用手机应用：如果没有扫描仪，可以使用手机拍照功能或专门的扫描应用程序，将纸质合同拍照并保存为图片文件。

3. OCR识别：如果合同中包含文字内容，可以使用OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）软件将扫描或拍照的图片转换为可编辑的文本文件。

4. 转化为PDF文件：将合同的扫描图片或OCR识别的文本文件保存为PDF格式，以确保文档的格式保持不变，并且能够在大多数设备上打开和阅读。

5. 电子签名：如果需要对电子合同进行签名，可以使用电子签名工具将合同文件导入并添加签名和日期等相关信息。

将纸质合同转为电子版后，可以通过电子邮件、云存储服务或其他文件传输方式，方便地与他人共享和存档合同文件。

请注意，在与他人进行电子合同交互时，确保使用安全和可靠的方式，以确保合同文件的机密性和完整性。

手机纸质文档怎么转电子版

很多人在处理纸质版文件的时候，采取的都是手动录入。

纸质档文字其实我们可以采取的有效方法可以用手机来实现转换，这样就可以快速的把纸质版文件转换成需要的电子版，还不容易发生错误。

操作方法：
1.将需要转换为电子档的资料整理归纳好，然后在应用市场里找到如下的工具。

2.运行工具在主页的右下角有一个加号的按钮，在此点击加号会出现两个小的图标，分别是相册和相机，在此根据自己的需要进行选择，在此以相机为列。

3.点击相机后拍下需要转换识别的文字，在此竖屏拍摄的识别率会更高一些。

4.拍完照片后点击完成后会出现一个选择图片页面，在此查看一下图片拍摄的是否清晰，然后点击立即识别。

5.等待一下识别的过程，等待识别结束后会出现一个查看结果的页面，在此就可以点击复制将转换后的文字复制到其他地方，直接转换为电子档。

6.比较细心的朋友如果担心转换后的文字有遗漏的可以点击校对。

手机将纸质文档转换为电子档的方法到此就结束了，感谢大家支持。

[文档可能无法思考全面，请浏览后下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意!]。

教你用华为手机将纸质文档一键电子化的方法

经常需要将纸质档的文稿转换成电子档，但是身边没有扫描仪，又没有时间去复印店，应该怎么办呢？如果你使用的是华为手机，可以使用这几个方法，纸质档一键电子化。

1、智慧识屏
首先需要进入到手机设置内，找到智能助手的功能，然后开启“智慧识屏〞；
接下来，找到纸质文稿，并拍摄下来；
拍摄完毕之后，进入到相册的页面，找到刚刚拍摄好的照片，双指按压差不多2秒的时间，就能将文字提取出来了。

当然，这种方法将文字提取出来比拟分散，不适合长篇文稿转换成文字。

这个时候，可以使用专业的方法“迅捷文字识别〞的拍图识字。

2、拍图识字
首先翻开工具，在主页面显示的是各种图片转文字的功能，这里我们选择“拍图识字〞；
进入页面之后，可以看到手写体、表格、连续拍摄等选项，这里还是选择拍图识字中的“印刷体〞进展拍照；
拍照完毕之后，可以调整页面蓝色的边框框定文字识别的区域，然后点击“下一步〞，就能将文字提取出来了；
接下来，如果有翻译的需求，可以点击“通用场景/语言〞，选择好语言之后，进展翻译；
最后，转换好的文字内容都会自动保存，进入首页可以查看。

以上就是华为手机图片转文字的方法介绍，操作都很简单，有需要的可以试试哦。

分享纸质文本文件转换成电子文件的方法

快速将纸质文本文件转换成电子文件的方法方法一：语音输入法操作系统：windows 7若要使用语音识别，首先要设置麦克风和启动语音识别。

在控制面板的“语音识别”选项里可以找到。

另外控制面板的“语音识别”选项里有更多的语音识别的选项，如设置麦克风、学习语音教程、打开语音参考卡片等等。

在完成语音教程后即可开始语音录入了。

方法如下：（1）打开word或写字版软件，将输入法设为微软输入法。

（2）开始菜单——所有程序——附件——轻松访问——Windows语音识别，说“开始聆听”或单击“麦克风”按钮启动聆听模式。

（3）对着麦克风大声朗读纸质文本的内容，即可完成文本的录入。

注：此方法适用于普通话好一点的录入者，且进行语音识别录入时以句子为单位，语音录入的速度不宜过慢；录入时语速适中、语调自然平缓即可。

方法二工具使用法工具准备：扫描仪、数码相机、拍照的手机、摄像头（任何一款可将纸质文档转换成照片的工具）软件： word2003doPDF （下载地/soft/55591.htm）CAJViewer 7.02（下载地：/soft/2405.htm）步骤：1、在电脑中安装 doPDF和CAJViewer 7.02两款软件2、用数码相机或手机把需要的文字拍下来（照片越清晰识别越好）3、在word中插入你用数码设备拍照文字图片（打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入）4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定5、按照上面的步骤，电脑会自动打开CAJViewer 7.02软件，若没有自动打开该软件，可以自己打开CAJViewer 7.02软件，然后在CAJViewer 7.02中打开刚刚转换的PDF文件。

6、选择CAJViewer 7.02中的，然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。

出现如下提示点击“是”下载安装文字识别模块，文件较大，需等待一小会儿。

如何把纸质版文件转变为word电子档？

如何把纸质版文件转变为word电子档？
“网络极客”，全新视角、全新思路，同你遨游神奇的网络世界。

将纸质版文件转变成word电子版需要几个步骤：
首先，需要将纸质版文件进行扫描；
其次，将扫描得到的图片进行识别转换成WORD；
最后，核对转换后的误差，调整段落格式。

主要由这三个步骤完成，具体看看如何实施吧。

实施步骤
文件扫描
1.可以通过扫描仪对纸质版文件进行扫描，并输出图片格式。

2.没有扫描仪也可以通过手机拍照的方式，输出图片，但是要确保文件拍照的整齐摆放，避免转换过程中错误率太高。

识别转换
目前，此类转换需要进行收费，小批量转化可以通过免费的方式进行转化，大批量转化建议购买进行转换。

1.通过在线网站转换
可以网页版在线进行转换，点击需要转换的图片，按照提示操作，最后下载WORD文件
2.通过电脑端件转换
电脑端搜索OCR文字识别软件，下载并安装后对图片进行转化
3.通过手机端软件转换
手机端使用的是CS扫描王，可以将拍照和识别集中到一起，方便快捷，按住下方OCR识别即可，最后将识别的文件转发至电脑
核对误差
通过软件自动生成的文档，难免会存在误差，需要进行核对，并
调整段落格式
欢迎大家留言讨论，喜欢的话点点关注哦。

纸质文件如何转换成电子档

随着科技的发展，需要电子档文件的要求多了起来，普通的纸质文件转换成电子档文件，也不需要手敲输入了。

直接借助一些工具就可以很轻松的完成转换了。

下面一起来看看是如何转换的吧！
需要的工具：迅捷文字识别
第一步：在手机应用商店可以找到“迅捷文字识别”，进行下载安装；
第二步：打开迅捷文字识别软件后，可以看到下面的功能界面，这里有6种识别方式，根据自己的需要选择；
第三步：这里我们选择“拍照识别”，将需要识别的信息进行拍照，然后软件会自动进行识别；
第四步：识别完成后，我们可以进行选择区域，进行批量识别，还可以将文字进行翻译，这个都可以根据需要进行；
第五步：最后，识别好的文字可以保存到手机相册，也可以以其他方式分享给好友。

方法步骤介绍完了，是不是很简单，有需要的小伙伴可以试试！。

教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧

教你2种如何将纸质稿变成电子稿的方法、Excel高级使用技巧听一个朋友报怨，说老板真不把新来工作的当人看，什么活都让做，动辄拿十几页的文件让给打成电子稿。

我想这是不少人遇到的问题，下面告诉大家一个简单的方法，可以将纸质文件稿变成电子稿。

方法一：首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去。

不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOffice Document Imaging 这个组件，Microsoft Office DocumentImaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/MicrosoftOffice Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“MicrosoftOffice Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。

如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。

纸质文档转电子档的3种高效方法，你用过几种？

纸质文档转电子档的3种高效方法，你用过几种？
工做中很多时候我们需要把一些纸质资料文档存为电子档以便于保存，那么问题来了，当需要把纸质文档变为电子档时，你采用的方法是什么？
其实，不管使用什么方法高效和快速都是我们所追求的，下面跟大家分享3种纸质文档变电子档的方法，每一种都很实用。

方法一：QQ扫描法
其实，我们的日常聊天工具QQ有很多实用功能可以帮到我们，例如快速扫描文本。

打开QQ，点击右上角的企鹅标志——扫一扫——拍照扫描文本
方法二：免费识别法【微信小程序-迅捷文字识别】
在微信小程序里搜索【迅捷文字识别】，直接打开进入主页——点击【照片/拍照】——对纸质文档拍照——等待识别
在这里，你可以对识别出来的内容进行【翻译】【复制】【转发】和【导出Word】使用更方便
方法三：快速扫描法
第三种方法，也很高效快速，百度搜索【迅捷OCR文字识别软件】，打开主页直击点击图片局部识别
把需要识别的纸质文档照片拖进识别区，框选出需要识别的区域，开始识别。

识别出来的文本同样也可以翻译，而且是多种语言哟！
三种方法，都很高效，个人建议工作中还是使用后两种，毕竟更高效，而且更专业！。

如何快速将纸质版文字材料转为电子版

如何快速将纸质版文字材料转为电子版
在办公室工作，经常会遇到这个问题：看到一篇比较不错的材料，非常想借用一下，毕竟天下文章是一家嘛，你家抄我家，我家抄他家。

但是，有时候看到的材料是纸质的，如果想变成电子档，一个个字敲到电脑上去，既耗费时间又浪费精力。

今天，我给大家推荐一个非常好用的方法：教大家在20秒内把一篇纸质的文字材料转化为电子版本。

这个方法，要用到一款小程序：传图识字！大家可以花一分钟看下这个小程序的教程，非常实用简便！
第一步、打开你的微信，点击一下发现，然后下拉倒最下面，点击小程序。

纸质档案转化为电子档案工作流程

纸质档案转化为电子档案工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!纸质档案到电子档案的转化工作流程详解在信息化时代，将传统的纸质档案转化为电子档案已经成为许多企业和机构的重要任务。

别再去打印店了，华为手机就是一个扫描仪，纸质文稿秒变电子档

别再去打印店了，华为手机就是一个扫描仪，纸质文稿秒变电
子档
在我们的生活中，有时候需要扫描文件，我们都会去打印店，其实华为手机就是一个扫描仪，可以将纸质文稿秒变电子档。

一、长按提取文字
1、当我们需要将纸质文稿提取出来，只需要将文稿拍下来，然后双指按压屏幕，这时候点击【全屏翻译】，选择翻译成中文，1秒就能将文本提取出来了。

2、长按提取文字的功能，需要我们进入华为手机的【设置】-【智慧助手】，找到【智慧识屏】选项，点击进入后将这个功能后面的开关按钮给打开。

二、照片一键电子化
1、如果想要把纸质文稿变成电子档，同样需要先打开相机，对准文稿进行拍照，进入相册找到这张照片，点击右下角的【更多】，选择【打印或生成PDF】。

2、接着在顶端选择【保存为PDF】，设置好颜色、尺寸、方向等，然后点击蓝色的保存按钮，记住好保存的路径，给文件取个名字，点击【保存】即可。

3、最后打开华为手机的文件夹，进入【内部储存】，找到之前你保存的PDF文件路径，开启无线网和蓝牙，就可以急速分享和打印了。

三、图片识别文字
1、我们还可以使用更专业的工具，就是这个迅捷文字识别，不仅可以提取图片上的文字，也可以将图片转为PDF电子档，安卓和苹果手机都能使用！
2、进入【图片识别】功能，选取一张文稿，点击【下一步】就能自动识别了，仅需1秒即可识别成功，点击【校对】检查是否有误，可以立即修改。

3、此外也可以将这份纸质文稿打印出来，先点击右下角的【导出PDF】，稍等片刻纸质文稿就变成PDF电子档了，点击【打印】，连接打印机就可以了。

华为手机就是一个扫描仪，以后大家需要扫描文件，再也不用去打印店啦。

10秒内把纸质文档转化为word电子档，这几种方法教会你

10秒内把纸质⽂档转化为word电⼦档，这⼏种⽅法教会你如何把纸质⽂档或照⽚上的⽂字提取出来转换成word⽂档，⼀款⼩巧、便捷、转化效率⼏乎100%的⼿机办公软件。

其实纸质⽂档有很多的分类，⽐如截图图⽚、扫描⽂档或者⼿机拍照照⽚等。

⽽对于截图或扫描⽂档这类，⽂字编排都是“规规矩矩”，有很多的⽅法都能轻易识别出⾥⾯的⽂字⽽且效果也⾮常理想。

⽽对于⼿机拍照的照⽚，我们⽤最便捷最⾼效的⽅法去提取⾥⾯的⽂字便是我要分享的了。

⽤表格来识别⼀下，所⽤⼯具：截图OCR识别⼯具，直接对照⽚所需识别⽂字的区域截图框选⼀下，然后打开该⼩⼯具在左侧双击⼀下，然后点击⼀下左下⽅的“识别内容”，⾥⾯的⽂字便被便捷⾼效识别了出来，基本都是2秒的功夫。

还有⼀种⽅法：⾸先，我们⽤⼿机将纸质⽂档拍照保存（清晰度⾼点，辨识度会⾼些哦）打开微信⼩程序，搜索拍照扫描翻译。

点开后，程序会让你选择拍照还是从相册中选择，这⾥看个⼈习惯，我⼀般是拍得好保存了才识别的。

事先保存下来的⽂档，翻译出来后效果如下，还原度极⾼吧？⽽且还能精准识别这些数学符号。

我们只要点“复制⽂字”然后退出来发送到微信的“⽂件传输助⼿”就可以在微信的电脑端复制下来编辑成WORD⽂档了哦！这⾥说下这个微信的“⽂件传输助⼿”⽤来传⽂件与图⽚，不要太好⽤啊。

接下来我们⼀起看看操作的步骤：只需3步完成。

第⼀步：打开微信，单击【发现】，选择【⼩程序】，单击搜索按钮，在搜索框⾥输⼊“传图识字”，如下图⽰：GIF第2步：依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】，如下图⽰：GIF第3步：依次单击【使⽤照⽚】-【全部复制】，再打开空⽩WORD⽂档，选择【粘贴】，如下图⽰：GIF如有不同观点请评论区留⾔。

如何用手机将纸质文档转成电子档

如何用手机将纸质文档转成电子档
准备材料：单色纸质印刷品（颜色不限，但必须没有背景图片）、高像素的手机（有照相机更好）、装有office办公软件的电脑、数据线（这个是必须的，除非你用读卡器）
步骤：
1、将印刷品放置在光源充足的地方，光线不宜过强，摊平纸张，用手机在正上方照取有文字的部分（尽量只照文字部分）
2、用数据线或读卡器将照好的图片上传到电脑，修剪多余部分，尽量保持文字在水平位置；
3、修改图片的后缀名，一般是bmp或是jpg，改为tiff，或将图片另存为TIFF格式；
4、打开开始菜单里office工具目录下Microsoft Office Document Imaging软件，如图：
5、打开-保存的tif格式文件，如图：
6选择菜单栏-【工具】-使用OCR识别文本（如果是简化版的office软件，可能没有这个功能，另外安装office软件的时候，尽量将其完全安装，以免部分功能需要的时候却无法使用）。

将纸质稿转变成电子稿的最简单的方法

工具准备
（一）硬件准备。

本文不介绍使用扫描仪转换，因为我发现现在各部门、单位基本都不配备扫描仪了，我推荐大家用手机或数码相机转换。

要求手机摄像头的像素要达到300万以上，现在的主流手机大多都配置300-500万像素的摄像头。

数码相机不做要求，因为现在的数码相机的像素都在800万以上。

我是用手机或数码相机代替传统的扫描仪。

（二）软件准备。

1、图像处理软件：推荐使用ACDSee,因为这个软件是我们常用的看图编辑软件。

2、OCR识别软件：推荐用“尚书七号OCR”软件，这个大家可以到百度去搜，最好下载那种绿色破解版的。

操作方法纸质稿件变成电子版的工作原理很简单，就是将纸质稿件通过扫描仪扫成图片存入电脑，再用OCR汉字识别软件进行识别。

具体步骤如下：
1、摊开你所要扫描的纸质稿件，要求放在光线较好的地方。

2、用你的手机或是数码相机垂直对着稿件照像。

3、将拍好的照片用手机或是相机的数据线导入电脑。

4、用ACDSee软件打开照片，点击上面工具栏里的【编辑器】，进入编辑模式。

5、选择菜单栏里的【颜色】—-【黑白】，将照片设置成黑白，这一步的目的是利于OCR软件识别。

6、打开OCR软件，这里以尚书七号OCR为例。

7、在OCR软件界面，选择【打开图像】，选择刚才处理好的照片。

8、如果照片有倾斜，可以选择【自动倾斜校正】或是【手动倾斜校正】，这个可以自己多试验几次。

9、选择【版面分析】，这一步骤上，可以手动设置，避免对非文字内容进行识别。

10、选择【开始识别】，选择文件、另存，就得到了纸质文稿的电子版。

纸质文件变PDF,,轻松归档-纸质文件归档方法

纸质文件变PDF,,轻松归档:纸质文件归档方法许多单位和公司为了让以前的重要文件保存时间更长，都会把重要的纸质文件资料扫描进电脑保存。

但扫描只能将一份纸质文件的每页保存成一个图片文件，还需要再使用图像处理工具一张张处理。

不但使用的工具多，操作也非常麻烦。

如果用户恰好需要处理这类工作，那么不妨使用“锐尔文档扫描影像处理软件”这款工具帮忙，它能让扫描文件、处理图像和转换PDF一软到位。

扫描文件打开操作界面，从“扫描”菜单中选择“选择扫描仪”，从弹出的“选择扫描仪”对话框中，选择与本机连接的扫描仪。

再在右侧窗格下方选择“扫描”标签，在上方依次选择自动进纸器、连续、单面、300dpi分辨率、纸张大小为A4和黑白效果，再在“预处理选项”中勾选纠偏、去黑边等项（如图1）。

设置好后，在扫描仪中放置好纸质文件，点击右侧“新建”按钮，打开“新建扫描”对话框，切换到“TIF文件”标签下，选择“多页模式”，并设置好扫描的图像文件名和保存位置，点击“确定”按钮后即开始扫描文件，并出现“正在扫描”提示框，扫描后在编辑区显示效果图。

如果感觉效果不是很好，可以点击“重扫”按钮，重新扫描当前页面内容。

效果满意后，将纸质文件翻到第二页，点击“附加”按钮扫描，扫描所得图像依次保存在TIF文件的第二页，这样直至一份纸文件扫描完成。

使用这样的方法扫描好一个文件后，重新建一个TIF文件继续扫描，完成所有的纸质文件的扫描。

这样就将每一分文件扫描成一份TIF文件，并都保存到同一文件夹中了。

处理图像文件扫描好后，在左侧窗格切换到“浏览”标签，选择保存扫描的TIF图片的文件夹后，再在下方列表中双击选择要处理的文件，点击“缩略图”标签切换到缩略图方式，选择要处理的图像。

在右侧点击“处理”标签，切换到处理工具标签下。

由于通常扫描的文件图像会有些斜，这里点击“自动纠斜”按钮，一键将该图像处理端正。

随后点击去黑边、去装订孔、去杂点等功能按钮。

一般扫描的图像中的文字会感觉有些淡，用户可以找到想加深文字效果的图像，点击“文字加深”按钮，将整个页面的文字内容加深颜色（如图2）。

纸质档案如何转为电子档案

纸质档案如何转为电⼦档案电⼦档案，是指通过计算机磁盘等设备进⾏存储，与纸质档案相对应，相互关联的通⽤电⼦图像⽂件集合，通常以案卷为单位。

以下是⼩编为⼤家整理的纸质档案如何转为电⼦档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助⼤家！纸质档案如何转为电⼦档案 1、可以打开⼿机的微信软件，然后进⼊微信界⾯，进⾏把纸质表格快速转换成EXCEL电⼦版形式。

2、进⼊微信主界⾯之后，然后点按箭头指向的⼩程序选项按钮。

3、进⼊⼩程序界⾯之后，⽤放⼤镜搜索，表格⽂字识别标志，进⾏操作。

4、进⼊表格⽂字识别界⾯之后，点击下⽅的相册，打开需要识别的带有表格的图⽚，或者是点按拍照，对着纸质表格拍照。

5、把图⽚上传后，表格⽂字识别界⾯就会显⽰识别中。

6、然后点按预览识别结果，结果就会显⽰在⼿机界⾯中。

7、选择查看⽅法，选择Excel软件进⾏打开即可，也可以在弹出的菜单中⽤其他分享给其他⼈。

拓展资料：电⼦⽂档（Electronic document）是指⼈们在社会活动中形成的，以计算机盘⽚、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的⽂字材料。

依赖计算机系统存取并可在通信⽹络上传输。

它主要包括电⼦⽂书、电⼦信件、电⼦报表、电⼦图纸等等。

电⼦⽂档区别于印刷品⽂档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。

这是电⼦⽂档区别于传统的印刷⽂档的⼀个重要区别，印刷⽂档和⼿写⽂档都有⼀个共同的不⾜就是⼀旦印刷好或者写好就难于修改，这个特点在某些时候是好的，⽐如⼈们经常说的'“⽩纸⿊字”就⾮常能够体现这个特点；但是它的优点也正好是他的缺点，⼈们在处理很多⽂字和图形图像信息的时候，经常需要对处理的内容进⾏修改，以满⾜不同的需要，这个时候电⼦⽂档就表现出了它的优点。

正是由于电⼦⽂档容易修改的特点，如果不能很好的保护，就可能受到⾮法的修改，不管这种修改是有意还是⽆意的，都会给⽂档所有者带来⼀定程度的损失，这个时候它⼜变成⼀个缺点。

电子档案数据转换方案

电子档案数据转换方案引言随着信息技术的不断发展，越来越多的组织和企业开始将纸质档案转换为电子档案。

而电子档案的管理和利用离不开对数据的转换和处理。

本文将介绍一种电子档案数据转换方案，以便更好地管理和利用电子档案。

背景电子档案是指通过数字化技术将纸质档案转换成电子数据存储的形式。

传统的纸质档案存在许多问题，如占用空间大、检索困难、易受损等。

电子档案则解决了这些问题，并且便于管理和利用。

然而，将纸质档案转换为电子档案并不是一项简单的任务。

首先，需要对纸质档案进行数字化处理，将其转换为可供电子系统识别和存储的格式。

其次，还需要对转换后的电子档案进行清洗、整理和标注，以便更好地管理和利用。

方案1. 纸质档案数字化处理纸质档案数字化处理是将纸质档案转换为数字化形式的关键步骤。

常见的纸质档案数字化处理方法包括扫描和拍照两种。

1.扫描：使用扫描仪将纸质档案逐页扫描成图片或PDF文件。

扫描时应注意保证图像质量和文件大小的平衡，避免过大或过小的文件大小。

2.拍照：对于较大尺寸的档案或特殊形态的档案，可以使用相机进行拍照，并将照片转换为数字化文件。

转换后的电子档案往往存在一些问题，如图像质量不清晰、页面顺序混乱等。

因此，在进行后续管理和利用前，需要对电子档案进行数据清洗和整理。

1.图像清晰化：使用图像处理软件对图像进行清晰化处理，以提高图像质量。

2.页码整理：对于多页档案，确保页面顺序正确，并补充缺失的页码信息。

3.文件整理：对于多个文件的档案，按照一定的规则命名和整理文件，以便后续检索和管理。

电子档案中的数据标注和索引是更好地管理和利用电子档案的关键。

通过为电子档案添加标注和索引，可以实现更精确的检索和更快速的访问。

1.元数据标注：为电子档案添加元数据，如标题、日期、作者等，以便后续检索和管理。

2.关键词索引：为电子档案添加关键词索引，以便用户通过关键词进行检索。

3.全文索引：对于文本类电子档案，可以进行全文索引，以便用户通过内容进行检索。