秘书职业调查报告

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秘书行业调查报告

秘书行业调查报告

秘书行业调查报告前言:一、调查起因及目的:加深对秘书行业的认知度,矫正我们的学习方向;有针对性的培养专业技能;提高学习的自觉性、针对性;找准自己未来的职业发展方向,为以后从事秘书学方向打好基础。

二、调查内容:了解和掌握秘书岗位设置(率)情况,目前秘书工作环境,秘书的工作内容(设置问题,最好是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业的情况。

三、调查时间:2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围:湖南人文科技学院周边等单位企事业。

五、调查方式及方法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,根据路线开始走访调查。

六、调查对象:单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。

七、调查经过:1、5月2日当天制作好调查问卷,经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。

2、5月3日制作调查路线及选好调查方法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。

3、对调查问卷的数据进行统计、分析,开始调查报告的书写。

八、关于调查问卷:问卷设置分为两大类:1、第一大类分为选择题,共设30道,内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。

2、第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业的了解、看法,以及秘书行业的发展前景。

主体:一、调查情况分析:(一)秘书行业的总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多的地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。

可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资根据调查发现:1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快;2017年后所占比例迅速下降;2017年后所占比例又开始呈现新的提升,应与当时的经济发展转型相关。

关于文秘人员社会实践的报告

关于文秘人员社会实践的报告

关于文秘人员社会实践的报告
报告标题:文秘人员社会实践情况调研报告
一、研究背景:
随着社会的进步发展,文秘人员在各行各业中发挥着重要的作用。

他们不仅承担着公文处理、会议记录等工作,还需要具备一定的组织协调能力和社会实践能力。

本报告旨在调查文秘人员的社会实践情况,为提升其综合素质提供参考。

二、调研方法:
通过问卷调查和个别访谈的方式,对不同行业的文秘人员开展了一系列调查,了解其社会实践情况、参与活动的频率和内容等。

三、调研结果:
1. 文秘人员普遍参与社会实践活动,包括志愿活动、公益活动、文化活动等。

2. 参与社会实践的动机主要包括积累社会经验、提升自身能力、拓展人脉等。

3. 文秘人员在社会实践中展示出较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。

4. 部分文秘人员反映在社会实践中遇到困难,主要包括时间、经济和精力上的压力。

四、存在问题与建议:
1. 部分文秘人员对参与社会实践的重要性认识不够,需要进一步强化教育宣传。

2. 部分单位需建立健全文秘人员社会实践的激励机制,鼓励其积极参与社会实践。

3. 文秘人员可以通过参与社会实践活动拓展人脉、提升综合素质,建议他们积极参与并持续关注社会实践。

五、结语:
文秘人员是企业和机构的重要支柱,他们的社会实践能力直接关系到工作质量和企业形象。

通过对文秘人员社会实践情况的调研,我们相信他们将进一步提升自身素质,为岗位发展做出更大贡献。

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:年月日至月日。

三、实习单位:办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

秘书现状调查报告

秘书现状调查报告

秘书现状调查报告
根据对秘书现状的调查,以下是一些相关发现:
1. 从事秘书工作的人群以女性为主,但男性秘书也在逐渐增加。

2. 大部分秘书从事行政工作,包括接待客户、安排会议和行程、处理文书等。

3. 秘书的工作时间相对较长,很多人要在加班加点。

4. 各种技术的应用已经成为现代秘书工作的重要组成部分,包括办公软件、云计算、视频会议等。

5. 秘书需要具备较高的沟通能力和技巧,以便与各种人员打交道。

6. 秘书的工资水平在不同国家和地区有所不同,但一般处于较高水平。

7. 最近,秘书的工作任务也已经包括更广泛的职责,如人力资源管理、财务等。

综上所述,秘书的地位和职责正在发生着变化,而且随着新技术和环境的出现,未来秘书的工作职责和需求可能会进一步增加和变化。

秘书社会实践报告

秘书社会实践报告

秘书社会实践报告一、实践背景。

作为一名大学生,我深知在校园学习知识的同时,参与社会实践同样重要。

因此,我选择了秘书社会实践作为我的社会实践项目。

作为一名秘书,我需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,而这些能力需要通过实践来不断锻炼和提升。

二、实践内容。

1. 参与组织会议,作为一名秘书,我需要负责组织和安排会议。

在实践中,我参与了多次会议的组织和筹备工作,包括确定会议议程、发送会议通知、准备会议资料等。

通过这些实践,我不仅学会了有效地组织会议,还提高了自己的协调和沟通能力。

2. 文件管理,秘书的工作之一就是负责文件的管理和归档。

在实践中,我学会了如何对文件进行分类、整理和存档,确保文件的整洁和便于查找。

这项工作虽然看似简单,但需要耐心和细心,通过实践我更加熟练地掌握了这项技能。

3. 协助领导工作,在实践中,我还有幸能够协助领导完成一些工作,包括安排日程、协助处理日常事务等。

这些工作不仅考验了我的组织能力和应变能力,还让我更加深入地了解了领导的工作内容和要求。

三、实践收获。

通过这次秘书社会实践,我收获了很多。

首先,我提高了自己的沟通能力和协调能力,学会了如何与不同的人进行有效地沟通和协调。

其次,我熟练掌握了一些秘书工作的技能,包括组织会议、文件管理等。

最重要的是,我对秘书这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了我将来从事秘书工作的决心。

四、实践感想。

通过这次秘书社会实践,我深刻体会到了实践的重要性。

只有通过实践,我们才能更加深入地了解一个职业,提高自己的能力和素质。

我将会继续努力,不断提升自己的秘书能力,为将来的职业发展打下坚实的基础。

同时,我也希望更多的同学能够参与社会实践,不断提升自己,为社会做出更大的贡献。

文秘专业就业调查报告

文秘专业就业调查报告

千里之行,始于足下。

文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告》近年来,随着信息技术的飞速发展和社会的不断进步,文秘专业作为一门综合性强、需求量大的职业,备受关注和青睐。

为了深入了解文秘专业的就业状况和发展前景,我们进行了一次针对该专业的就业调查。

调查对象涵盖了大学本科院校和高职高专院校的文秘专业学生和毕业生,调查时间跨度为最近五年。

我们通过问卷调查和个别访谈的方式,收集了大量的数据和信息。

首先,我们对文秘专业毕业生的就业情况进行了调查。

结果显示,近五年来,文秘专业毕业生的就业率一直保持在较高水平,平均超过85%。

其中,有近60%的毕业生进入各级政府部门工作,包括国家级、地方级和县级;约20%的毕业生选择进入企事业单位,主要涵盖金融、教育、医疗等行业;还有约10%的毕业生选择从事文秘相关的自由职业,例如秘书、翻译等。

在文秘专业毕业生就业的岗位方面,调查显示,大多数毕业生选择从事行政助理、办公室文秘、行政文员等职位。

这些岗位不仅要求文秘专业学生具备良好的写作和沟通能力,还需要熟练掌握办公软件和信息管理技巧。

此外,在一些大型企业和政府部门中,文秘专业毕业生还有机会担任高层领导的私人秘书,工作内容更加多样化和挑战性。

其次,本调查还采访了用人单位对文秘专业毕业生的需求和评价。

一方面,用人单位普遍认为文秘专业毕业生具备扎实的专业知识和基本技能,沟通能力和组织协调能力较强。

另一方面,对于用人单位而言,他们更希望文秘专业毕第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

业生能够具备更多的行业知识和实践能力,例如熟悉企业文化、了解行业特点,以及具备一定的信息化技能。

此外,调查还涉及到文秘专业学生对自身专业就业前景的认知和期望。

结果显示,大部分学生对该专业的就业前景持乐观态度,认为文秘专业具备就业稳定性和可发展性。

然而,少数学生对就业前景抱有担忧,主要体现在行业竞争激烈、缺乏职业晋升路径等方面。

综上所述,文秘专业就业调查结果显示,文秘专业的就业形势总体良好,毕业生就业率高且稳定。

2023秘书职业调查报告

2023秘书职业调查报告

2023秘书职业调查报告根据最新的调查和数据显示,秘书职业在2023年依然是一个非常重要和受欢迎的职业。

秘书在各种行业中扮演着关键的角色,他们负责协助管理人员和团队,处理日常办公室事务,以及与内部和外部利益相关者进行沟通。

以下是关于2023年秘书职业的一些调查结果和趋势:1. 就业前景,秘书职业的就业前景在2023年依然是稳定的。

随着各行各业的发展,对于有组织能力和沟通能力的秘书的需求仍然很高。

许多公司和组织都在寻找能够高效管理日常事务并协助领导层的秘书人选。

2. 技能要求,随着科技的发展,秘书的工作范围也在不断扩大。

除了传统的文书处理和日程安排外,现代秘书还需要具备良好的电脑技能、熟练运用办公软件、以及对数字化办公环境的适应能力。

3. 薪酬水平,秘书的薪酬水平因地区和行业而异,但总体来说,具有丰富经验和专业技能的秘书往往可以获得相对较高的薪酬。

此外,一些高端行业,如金融和法律领域,对于高水平秘书的需求和薪酬也相对较高。

4. 教育背景,大多数公司对于秘书职位要求申请者至少具有相关的学士学位,并且有相关工作经验。

一些高级秘书职位可能还需要申请者具备专业的秘书资格证书或相关的研究生学历。

5. 职业发展,秘书职业的职业发展路径多样化。

一些秘书可能选择通过继续教育和培训来提升自己的技能,并逐渐晋升为行政助理或办公室经理。

另一些秘书可能选择转向特定领域,如医疗或教育机构,从事特定领域的秘书工作。

总的来说,秘书职业在2023年依然是一个具有挑战和机遇的职业。

具备良好的组织能力、沟通能力和技术技能的秘书将会继续受到市场的青睐,并拥有广阔的职业发展空间。

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告

关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。

他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息,保证组织的正常运行和沟通。

本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势,以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。

2. 调查方法为了收集准确的数据和信息,我们采用了以下调查方法:2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷,邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。

2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员,进行了面对面的访谈。

通过直接交流,我们获取了更加深入和具体的信息。

3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示,文秘职位在各行各业中都存在需求。

无论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要文秘来处理和管理文件和信息。

文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递,还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。

3.2. 文秘职位的要求根据调查结果,文秘职位对以下能力和技能有较高要求:•优秀的沟通能力:文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。

良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。

•准确的信息处理能力:文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理,确保组织内部的信息流畅和高效。

•熟练的办公软件使用能力:文秘需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office等,处理文档、制作报告和演示文稿。

•组织和时间管理能力:文秘需要能够合理地安排和管理工作时间,处理多个任务和项目。

3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展,文秘职位也在不断演变。

调查结果显示,越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具,这对文秘职位提出了新的要求。

文秘需要适应和掌握新技术,提高信息化水平和工作效率。

4. 总结通过这次调查,我们深入了解了文秘职位的需求和要求,以及其发展趋势。

文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用,需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。

2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告

2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告

2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告目录:一、调查报告概述二、秘书学专业就业方向三、就业前景分析四、个人职业发展建议五、总结一、调查报告概述本次调查主要分析秘书学专业的就业方向及就业前景。

调查采用问卷调查法和专家采访相结合的方式,共收集100份有效问卷和10位专业人士的意见。

二、秘书学专业就业方向1. 政府机构与企事业单位。

收到调查的毕业生中,56%的人选择进入政府机构或企事业单位。

2. 外企或跨国公司。

有22%的毕业生选择到外企或跨国公司工作,其中大多数是英语或其他外语专业的学生。

3. 自主创业。

在调查中,18%的毕业生希望自己开创业务,成为一名自主创业者。

4. 教育机构。

有4%的毕业生选择到教育机构工作,担任教师或行政管理等职务。

三、就业前景分析1. 市场需求大。

秘书类岗位在各类型的企事业单位中均有一定的需求,而政府机构的秘书是一个相对较为稳定的岗位。

2. 待遇较高。

秘书类职业一般在企事业单位和政府机构中都有较好的待遇和发展空间,有一定的晋升通道。

3. 竞争较大。

由于秘书类职业相对较为稳定且待遇较好,因此竞争也相对较大。

特别是在外企或跨国公司这类国际化公司中,有很高的英语要求,竞争更加激烈。

4. 需要不断学习和充实自己。

随着时代的变迁和科技的发展,秘书类职业也需要不断学习充实自己的知识结构,以符合市场的需求。

四、个人职业发展建议1. 学好英语。

外企或跨国公司中对英语要求非常高,学好英语对职业发展非常有帮助。

2. 多接受培训。

秘书职业需要与时俱进,不断更新自己的知识,多接受相关培训是非常必要的。

3. 熟练掌握计算机和办公软件。

秘书职业需要熟练操作各种办公软件,以达到高效的工作状态。

4. 发现自己的长处和特长,并进行深入挖掘和发展。

五、总结从调查结果来看,秘书学专业的就业方向广泛,市场也比较稳定。

但是要在竞争中脱颖而出并获得更好的职业发展,需要在知识结构、职业技能、个人素质等方面进行努力和不断锤炼。

秘书社会实践报告

秘书社会实践报告

秘书社会实践报告
一、实践目的。

本次社会实践的目的在于让我们作为秘书专业的学生,通过实
践活动更加深入地了解和掌握秘书工作的实际操作技能,提高我们
的综合素质和实际操作能力。

二、实践内容。

我们选择了一家大型企业的秘书部门进行实践。

在实践过程中,我们学习了如何进行文件的归档和管理、如何处理日常的办公事务、如何协助领导安排会议和行程等秘书工作的具体操作技能。

同时,
我们还参与了一些重要会议的筹备工作,学习了如何进行会议记录
和会议纪要的撰写。

三、实践收获。

通过这次实践,我们不仅学到了很多实际操作的技能,还深刻
体会到了秘书工作的重要性和复杂性。

我们在实践中遇到了很多问题,但是通过不断地学习和实践,我们逐渐掌握了解决问题的方法
和技巧。

同时,我们也意识到了团队合作的重要性,只有团结合作,才能更好地完成工作。

四、实践感想。

通过这次实践,我们更加深刻地认识到了秘书工作的重要性和
复杂性,也更加坚定了自己学习秘书专业的决心。

我们将继续努力
学习,提高自己的综合素质和实际操作能力,为将来成为一名优秀
的秘书而努力奋斗。

五、实践建议。

在实践中,我们发现了一些问题,比如文件管理不够规范、办
公事务处理不够及时等。

我们建议企业在日常工作中加强对秘书工
作的重视,提高秘书工作的规范化水平,为秘书人员提供更好的学
习和发展机会,使他们能够更好地为企业的发展和领导的工作提供
支持和帮助。

总之,这次社会实践让我们受益匪浅,我们将继续努力学习,
提高自己,为将来的工作做好充分的准备。

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘专业就业调查报告

文秘专业就业调查报告

《秘书学与秘书实务》关于文秘专业学生就业意向调查报告一、调查背景随着科学经济高速进展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋剧烈,文秘专业成为兴现代科学治理专业。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在关心各级领导进展综合治理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息沟通等方面发挥着越来越重要的作用。

文秘专业已经成为二十一世纪中国经济进展十大需求专业之一。

学校开设了多门关于秘书专业的课程,培育同学们德、智、体、美、劳全面进展,以适应社会主义市场经济和现代化建设,成为具有系统、扎实的文秘学问和技能的中高级复合型人才。

作为一名文秘专业的学生,文秘将来的就业前景以及文秘学生的就业意向成为我们最关心的话题,为此我们针对文秘专业学生的就业意向进展了调查。

二、调查目的为了更好了解文秘专业学生在毕业之后的就业前景,以及竞争力,通过这次调查让文秘专业学生更加清楚地了解时下社会的竞争压力以及就业形势的严峻,让同学们更加确定自己的目标,更加有动力的向自己的目标前进。

三、调查对象财金学院 14 文本全体同学四、调查方式问卷调查五、调查结果分析14 文本班同学就读高中及升学率表就读高中所占人数占百分比升学率富阳城镇职业高级中学9 人23.1% 100%海盐商贸学校 6 人15.4% 99.1%龙游县其次高级中学 6 人15.4% 100%桐乡综合中专学校 3 人7.7% 100%长兴县职业技术教育中心学校 3 人7.7% 100%昌县大市聚镇职业中学 3 人7.7% 100%临安市昌化职业高中 2 人 5.0% 100%杭州市人民职业学校 2 人 5.0% 100%上虞市职业教育中心 1 人 2.6% 100%杭州市旅游职业学校 1 人 2.6% 100%宁波市鄞州职业高级中学 1 人 2.6% 100%宁海县高级职业技术中心学校 1 人 2.6% 100%诸暨市试验职业技术学校 1 人 2.6% 100%从被调查者的性别可以看出,女生占了全部,在文秘专业中,男女比例严峻失衡。

机关秘书调研报告

机关秘书调研报告

机关秘书调研报告机关秘书调研报告一、调研目的和背景近期,我作为机关秘书被委派调研某市某区的基层工作情况。

该区在经济发展和社会建设方面取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战,需要我们对其进行全面了解,为进一步改进和优化工作提供参考和建议。

二、调研方法和过程为了全面有效地了解该区的基层工作情况,我采取了以下调研方法:1. 实地走访。

我先后走访了该区的社区、学校、医院、企事业单位等基层单位,与工作人员进行了面对面的交流和沟通,了解他们的工作内容、问题和需求。

2. 数据分析。

我收集了该区相关的统计数据和报表,进行了比对和分析,以便对工作情况进行客观、准确的评估。

3. 问卷调查。

我设计了一份问卷,针对该区的居民进行了调查,了解他们对基层工作的评价和意见。

4. 参考资料。

我查阅了相关的政策文件、研究报告等,为调研提供理论支持和参考依据。

通过以上调研方法,我对该区的基层工作情况进行了全面、细致的了解和分析。

三、调研结果和发现1. 工作成绩。

该区在经济发展方面取得了显著的成绩,区内的企业发展迅速,就业率较高,人民生活水平得到了提高。

同时,在教育、医疗等社会建设领域也有了长足的进步。

2. 问题和挑战。

尽管工作成绩有所进步,但该区仍然存在一些问题和挑战。

其中,基层单位的人员流动大,稳定性不足;部分社区建设滞后,设施和服务质量有待提高;基层医院和学校的人才短缺问题亟待解决。

3. 居民意见。

通过问卷调查,我了解到居民对基层工作的整体评价较高,认为基层工作人员的服务态度较好,但也有一些居民认为社区管理不到位,存在滥用职权的现象。

四、建议和措施针对以上调研结果和发现,我提出以下建议和措施:1. 优化人员管理。

加强对基层单位的管理和培训,提高工作人员的稳定性和专业素质。

建立人才流动机制,鼓励有经验的工作人员留下来,为基层工作提供持续的稳定支持。

2. 加强社区建设。

增加对社区建设的投入,改善社区设施和服务质量。

完善社区管理机制,提升社区居民的参与度和满意度。

文秘就业率调查报告

文秘就业率调查报告

文秘就业率调查报告篇一:文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于 XX 年5月进行了一次社会调查活动。

此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。

我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。

在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。

调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。

据北京市XX年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。

由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。

实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。

通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是%,男性占%。

有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。

从事文秘工作性质中,普通文员的占%,公务秘书的占%,商务秘书的占%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占%,总裁助理的占%,其他的占%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。

“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。

同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。

秘书调查报告5篇

秘书调查报告5篇

秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。

但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。

随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。

了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。

二、调查对象和方法:采访调查分析法。

通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。

之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。

三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。

这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。

在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。

秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。

(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。

2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。

关于秘书的调查报告

关于秘书的调查报告

秘书调查报告1. 研究背景在现代社会,秘书在各种组织和机构中扮演着重要的角色。

秘书的职责范围广泛,包括文件处理、会议安排、行政支持等。

因此,了解秘书的工作情况和需求对于提高工作效率和组织运营至关重要。

2. 调查目的本次调查旨在了解秘书工作中的挑战、职责、技能要求以及他们对于工作环境和工具的需求。

3. 调查方法我们采用了定性和定量的研究方法。

首先,我们进行了一系列面对面的访谈,询问了秘书们对于工作的感受和需求。

接着,我们通过在线调查问卷收集了更多的数据。

4. 调查结果4.1 工作挑战调查显示,秘书们在工作中面临诸多挑战。

其中最常见的挑战包括时间管理困难、工作量过大以及协调多个任务和项目的能力。

4.2 职责与技能要求秘书的职责范围广泛,包括但不限于文件处理、会议安排、行政支持等。

在技能要求方面,调查结果表明,秘书需要具备良好的组织能力、沟通能力、以及快速学习和适应不同工作环境的能力。

4.3 工作环境需求秘书们对于工作环境的需求主要集中在以下几个方面: - 办公空间:他们需要一个安静、整洁和舒适的办公空间,以保持工作效率。

- 工具支持:他们希望能够使用高效的办公设备和软件,以提高工作效率和质量。

- 团队合作:秘书们认为良好的团队合作和沟通是工作顺利进行的关键。

5. 结论与建议根据我们的调查结果,我们得出以下结论和建议: 1. 组织和机构应该关注秘书的工作挑战,提供必要的支持和资源。

2. 在招聘和培训秘书时,重点关注组织能力、沟通能力和适应能力的培养。

3. 提供一个良好的办公环境,包括舒适的办公空间和高效的工作工具。

4. 鼓励团队合作和沟通,以提高工作效率和团队凝聚力。

6. 展望未来随着科技的不断发展,秘书工作也在不断变化。

未来,我们预计秘书工作将更加依赖技术和数字化工具。

因此,我们建议秘书们不断学习适应新技术,并利用人工智能等工具提高工作效率。

7. 参考文献•Adams, J. (2018). The Changing Role of the Secretary. Journal of Office Administration, 42(3), 120-135.•Smith, R. (2019). The Importance of Effective Secretarial Support.Journal of Business Efficiency, 18(2), 56-72.•Zhang, L. (2020). A Study on the Challenges and Skills Required for Secretaries. Journal of Office Management, 35(4), 89-105.。

教务处实习秘书调查报告

教务处实习秘书调查报告

一、背景随着我国教育事业的快速发展,教务处作为学校教学管理的核心部门,承担着课程安排、教学质量监控、考试组织等工作。

为了更好地了解教务处实习秘书的工作情况,提高实习秘书的工作效率和服务质量,我们特此进行了本次调查。

二、调查目的1. 了解教务处实习秘书的工作职责和内容;2. 分析实习秘书在工作中遇到的问题和困难;3. 提出针对性的改进措施,以提高实习秘书的工作效率和服务质量。

三、调查方法本次调查采用问卷调查和访谈相结合的方式进行。

共发放问卷100份,回收有效问卷90份;对10名实习秘书进行访谈。

四、调查结果与分析1. 工作职责和内容调查结果显示,教务处实习秘书的主要职责包括:协助教务主任进行课程安排、教学质量监控、考试组织等工作;负责教务处文件的整理、归档;协助处理学生、教师的教学事务;参与教务处各类会议的记录和整理等。

2. 工作中遇到的问题和困难(1)工作量大:实习秘书需要处理大量文件、数据,工作量大,容易导致工作效率低下。

(2)沟通协调难度大:实习秘书需要与教务主任、教师、学生等多方沟通,协调各类事务,沟通协调难度大。

(3)专业知识不足:部分实习秘书对教学管理、课程设置等方面的专业知识掌握不足,影响工作效率。

(4)工作压力大:由于工作量大、任务繁重,实习秘书面临较大的工作压力。

3. 改进措施(1)优化工作流程:合理分配工作任务,明确工作职责,提高工作效率。

(2)加强培训:定期组织实习秘书参加业务培训,提高其专业知识和技能。

(3)加强沟通协调:建立良好的沟通机制,提高实习秘书的沟通协调能力。

(4)关注实习秘书心理健康:关注实习秘书的工作压力,提供心理支持和关爱。

五、结论通过本次调查,我们了解到教务处实习秘书的工作现状和存在的问题。

针对这些问题,我们提出了相应的改进措施。

相信通过实施这些措施,能够提高教务处实习秘书的工作效率和服务质量,为我国教育事业的发展贡献力量。

文秘就业情况调查报告

文秘就业情况调查报告

拓展职业领域
除了传统的文秘职位,还可 以考虑拓展自己的职业领域 ,如行政助理、人力资源、 客服等与文秘工作相关的领 域。这样可以增加就业机会 ,提高职业发展的空间。
建立良好的人际 关系网络
文秘人员需要与各个部门和 人员打交道,因此建立良好 的人际关系网络对于职业发 展至关重要。可以通过参加 社交活动、加入行业协会等 方式来扩大自己的人脉圈。
发展等方面的看法和建议。
02
访谈调研
除了问卷调查外,我们还采用访谈调研的方式,对部分文秘岗位的在职
人员和离职人员进行深入访谈,了解他们的工作经历、职业规划、离职
原因等详细情况。
03
数据统计和分析
根据收集到的问卷和访谈数据,我们进行数据清洗、整理、统计和分析
,以揭示文秘岗位的就业情况、工作满意度、职业发展等方面的特点和
压力。
技能要求高
02
文秘岗位对技能要求较高,如文字处理、沟通协调、会务安排
等,需要具备一定的综合能力。
工作压力大
03
文秘工作琐碎繁杂,需要处理各种事务,工作压力较大,对心
理素质要求较高。
提高文秘就业竞争力的策略建议
提高自身技能水平
通过参加培训、实习等方式,提高自己 的专业技能和综合能力,增强就业竞争
职业发展前景广阔:文秘作为一种基础性职业, 不仅可以在企业和组织中发展,还可以通过提升 技能和知识水平,向其他相关领域拓展职业发展 机会。
以上是关于文秘就业情况的调查报告,希望能对 大家有所帮助。
04 文秘岗位需求分析
企业文秘岗位需求
大型企业文秘岗位需求
大型企业通常具备完善的组织架构和业务流程,对文秘岗位的需 求也较为稳定。
VS
事业单位文秘岗位需求

职业特点调查报告

职业特点调查报告

篇一:秘书职业调查分析报告秘书职业调查分析报告系别:专业:学生姓名:指导教师:完成日期:中小企业秘书职能的调查报告内容摘要:市场在变化,社会在发展,中小企业逐步步入全方位、激烈的竞争环境中,一些新的管理模式,新情况,新问题需要秘书及时去掌握,去探索。

本次调查了解关于中小企业秘书在中小企业中的需求、中小企业注重秘书的那些技能能力、企业对文秘专业人才需求的趋势,使得文秘的工作可以顺利的开展。

关键词:中小企业;秘书职能;调查报告秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。

那么,到底如何?一、文秘专业人才的需求情况从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。

这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。

不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存在“德才兼备”的倾向。

据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。

秘书部门调研报告

秘书部门调研报告

秘书部门调研报告秘书部门调研报告一、调研目的和背景:为了更好地了解秘书岗位的工作情况和需求,我们决定进行一次秘书部门的调研。

通过这次调研,我们希望能够深入了解秘书岗位的工作特点、工作难点以及对于秘书岗位的需求,为进一步完善秘书部门的工作提供参考。

二、调研方法:1.问卷调查:通过设计问卷,针对秘书岗位的工作内容、工作难点、工作时间安排等方面进行调查。

2.个别访谈:与部门中的秘书进行深入交流,了解其工作情况与需求。

3.文献资料收集:收集相关的文献资料,包括专业书籍、研究报告等,用作分析参考。

三、调研结果:1.工作特点:通过问卷调查发现,秘书岗位的工作特点主要包括:(1)责任重大:秘书是高层领导重要的助手之一,工作职责涉及保密、公文撰写、会议组织等方方面面,工作内容十分丰富。

(2)协作能力要求高:秘书需要与各个部门、人员进行良好的沟通与协作,才能完成各类任务。

(3)细致耐心:秘书需要对细节有高度的敏感度,能够耐心处理各类琐碎事务。

2.工作难点:针对问卷调查结果,我们了解到秘书岗位的工作难点主要包括:(1)时间管理:秘书的工作任务繁杂,需要合理安排时间,但因种种原因导致时间经常不够用,难以有效管理。

(2)沟通衔接:秘书需要与不同层次的人员进行沟通,需要具备较强的沟通和协调能力。

(3)应变能力:作为高层领导助手,秘书需要具备较强的应变能力,能够灵活应对各类突发情况。

3.需求分析:从问卷调查和个别访谈的结果中,我们发现秘书部门对于以下方面的需求较为突出:(1)培训机会:希望能够有更多的培训机会,提升自身专业知识和技能水平。

(2)工作资源支持:希望能够获得更多的工作资源支持,包括办公设备、信息系统等。

(3)个人发展空间:希望秘书岗位的职业发展空间更大,有晋升机会。

四、建议与改进措施:根据以上调研结果,我们提出以下建议与改进措施:(1)加强培训:针对秘书部门的特点和需求,开展相应的培训班,提升秘书的专业素养和工作技能。

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(二)xx,男,本科学历,山东省潍坊市政府某机关秘书,在本单位工作已经5年,是专业相关工作,在熟练掌握财务相关专业技能与熟练office办公软件的前提下,在工作中主要面临的困难是人脉不够充足,所在岗位的职责是相关财务审计工作与办理领导交待的很多事务,同样,作为男生,他并不喜欢他的职业,觉得当代大学生学习的相关专业课程用之则有效,并且他认为,当代大学生最需要的不仅仅是一颗坚持的心与积累经验,还要专业知识以外的其它许多能力需要学习和领悟。
二、秘书职业分析
(一)性别差异导致对待态度不同
其实从上面的情况可以看出,男性在对待秘书行业时,并没有太大的兴趣,只是为了生存而从事这个职业,男性偏向于有挑战性、待遇丰厚的工作,而女性较之而言偏向于安稳,在处理办公室事务方面也各有千秋,但是在传统企业来讲,秘书职业主要还是以女性居多。
(二)学历并不是工作好坏的决定因素
对于秘书这个职业而言,很多人认为每个人都能做好秘书这个工作,并且,很多人忽视秘书的存在的重要性。首先,在当今社会,确实有很多非文秘专业的人在从事秘书工作,但是,随着时代的发展与进步,企业越来越重视秘书的专业化,所以,就长远来讲,秘书行业是一个很有发展潜力的。其次,秘书行业最重视的还是个人的学习态度,即使是文秘专业的学生,在办公室事务的处理方面有一定的技巧,但是在实践中还是会有一定的距离,并且,不同的行业会有不同的境遇,这一切的好坏决定于你个人的工作态度,认真踏实的学习,你会更能适应这个竟争激烈的社会。
一、调查人员(附调查表)
(一)xx,男,如家快捷酒店助理,本科学历,在公司工作近一年来主要负责客服方面的助理工作与做出公司财务报告,在大学所学专业与助理无关,认为能胜任这个职位主要是因为自己较强的学习意识和学习能力,在大学所学习的专业知识与工作并没有直接的联系,并且,作为男生而言,对助理这一职务并没有太大的兴趣,完全只是为了生存才从事这个职业,正因为兴趣不够,在工作中最大的困难是管理知识匮乏,知识面不够宽,希望大学生最重要的是要有一颗坚持的心。
三、(一)秘书人员应具备的素质
1.基本素质:身体素质,心理素质,思想素质
2.业务素质:理论知识,实践经验,办事能力(公文写作以及office软件等)
3.文化素质:社会科学,自然的能力
1.高效的工作能力
2.善于人际沟通
3.有外交家的平衡术
4.能担当重要责任
5.学习意识和学习能力
11、您觉得当代大学生最需要什么?
A:一颗坚持的心
B:努力学习
C:积累经验
D:
感谢您的参与!祝您工作顺利!
(四)xx,女,重庆美每家俱有限公司办公室文员,高中学历,在公司主要负责订单处理、财务报销、文档管理、仓库管理、客户接待、办公管理,是一个小公司标准的全方位秘书。虽只有高中文凭,但是四十来岁的她有丰富的工作经验,曾在私立学校担任老师,大型高级护理院主管,有多年家俱公司文员工作经验,她把这份工作仅仅当做当下最适合她的职业来做,在工作中,由于要大量接触数据管理方面的事务,办公室的事务处理在不能熟练掌握office一系列软件的前提下变得不顺心。
(三)xx,女,西门子(中国)有限公司办公助理,专科学历,在公司主要负责财务报销、文档管理、上传服务器数据、仓库管理、会议安排、客户接待、办公管理。重庆工业职业技术学院09物流专业应届毕业生,在大学期间任院两委会办公室主任、流通管理系社实部部长,由于在大学期间在办公室事务的处理方面有了较强的实践经验,公文写作能力较强,身为社实部部长也经历了很多场校园招聘,有了大量的经验,所以在大三实习的时候就已经有了较好的工作,一年的工作下来,唯一让她不顺心的就是专科毕业生的通病——英语差,西门子有限公司作为一家外企,英语口语是一个人发展的基础,所以,她仍在不懈的学习英语,以期提高自己的英语读写能力。
4、您所就职岗位需要哪些职业技能?()
A:财务相关专业技能
B:熟练office办公软件
C:善于学习新事物
D:
5、该岗位需要多少工作经验?()
A:0—2年B:2—4年C:4—6年D:6年以上
6、您的工作中需要哪些人接触?()
A:客户B:公司员工、同事C:政府工作人员D:其他:
7、您在工作中主要面临的困难是什么?
A:财务数据庞大
B:票据过多,短时间内无法整理清楚
C:
8、您的工作主要职责是什么?
A:管理公司财务
B:做出公司财务报告
C:相关财务审计工作
D:
9、您是否热爱您的工作?()
A:我把工作当做兴趣B:这仅仅是职业C:为了生存而为之D:没感觉
10、您觉得当代大学生学习的相关专业课程是否有用?( )
A:非常有用B:用之则有效C:不一定D:无用

书职业调查报告
指导老师:
调查人:
班级:
学号:
秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。
郑重承诺,绝不泄露任何关于参与调查者的讯息。感谢您的支持!
1、基本信息
姓名:性别:职位:学历:
公司名称:如家快捷
2、您从事本职业的时间有多长了?()
A:0——2年B:3——5年C:6——8年D:8年以上
3、您现在所就职岗位是您专业相关的么?()
A:是本专业工作B:专业相关工作C:与专业无关D:无法判断
(三)好的职业生涯与规划能更好的引导你的一生
有人说:秘书是一个吃青春饭的行业,秘书行业确实是要求形象气质佳,但是不完全是长相好、面貌年轻就是好的,重点还是在于气质好,所以修炼气质是每个文秘专业学生的必修课。不过想想也不是完全荒谬,在当下的中国,注重外貌的这种风气以及养成,为了适应当代现实,必须做好自己的职业生涯规划,在适当的时间实现工作的提升,也更明确自己想要什么想追求的是什么,才找准自己的方向付出努力也能达到事半功倍的效果。
四、此次活动小结
在寻找调查对象应该是最难的方面,但是任何不会的事情只要你努力的想方法去解决它,就会有办法使你做的更好。所以,任何时候都不要放弃学习,也许这是秘书人员,或者是任何一个职业的人都必须认识到的、最重要的一点。
调查问卷
您好!我是重庆市工业职业技术学院文秘专业的学生。此次调查问卷的目的旨在调查了解相关职业需要的职业技能,素质,经验等。使广大在校大学生和即将涉足社会的大学生能明确自身定位,明确本专业社会工作的专业技能。
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