大厦工程部设备管理制度
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大厦工程部设备管理制度
一、设备资料卡制度
1、工程部对所有的固定资产,都应编制固定资产登记卡并编号。
2、工程部对所有设备,用设备资料卡代替固定登记卡。
3、资料卡上应显示所有的规格和详细的全部维修改装的历史记录。
4、资料卡片由工程部文员统一保管。
5、资料卡片是设备维修费用预算,设备改造、报废、更新或设备事故分析的重要依据。
6、资料卡片不得涂改或销毁。
二、设备资料卡的内容
1、设备资料卡:应包括:设备名称、型号、样式、厂号、价格、制造商、供应商、马达铭牌上全部资料、安装日期、功能。易损件订购号:马达轴承号、传动系统轴承号皮带、保险丝、滤器、润滑油型号维修、改装记录。
2、大厦办公区域资料卡:
应包括:等级名称、面积、布置图、设施、现状评分表、维修记录。
三、设备资料卡责任制
1、工程部主管对主管区域的设备资料卡管理负责。
2、资料卡片由各专业人员正确无误填写,对暂时不能填入的项目应
尽一切努力去寻找资料。
3、请修记录,预防性维修记录均由工程人员亲自填写,需调换的零
配件应详细登记。领班对员工填写的内容负有核对责任。
4、改装、改建、更新、报废均由装修主管填写。
5、大厦人事部员工评估活动时,资料卡片作为评估的最重要的依据之一。
6、对发生机件故障而影响大厦营业的事故,设备资料卡将作为重要的分析依据。
四、工程部危险品仓库管理制度及领料规定根据大厦规定,为加强危
险品存放和使用的管理,确保安全,特
制定工程部危险品管理制度及领料规定:
1、危险品(油漆、溶剂油、香蕉水、酒精等)须存放在危险品仓库内或指定的地方。
2、仓库应上锁,指定专人负责管理,认真作好存取记录,经常核对检查。
3、库内严禁吸烟,不准带入火种,保证通风设备良好运转,不准堆放它物。
4、危险品要分类,标牌存放,保持间隔。
5、领料要用带盖的容器,不准使用塑料桶。
6、使用前,须到消防中心办理《使用易燃易爆物品许可证》。
7、领料者必须开领料单,值班工程师签字后凭领料单领料。
8、外包工作料必须根据项目,预先作好材料的预算,请购工作到货
后,由部门领导签字有效,根据施工要求发放用料,本仓库只储备工程部日常维修用料。
9、用多少、领多少、不得隔日领料,如使用不完须将余料送回仓库。
10、每周一次由危险品仓库保管员和工程部仓库保管员核对领料及仓库存量,仓库统一采购,到货后按标准程序进危险品仓库。
11、违反以上规定将受到警告以上的处分。