苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司_信息化

苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司马文

建筑业属于传统产业，用信息化等高新技术改造传统产业，是传统产业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途径。信息化建设是否需要已无需探讨，而如何搞信息化则是一个很现实的问题。笔者根据自己多年在此方面的经验和感受，浅谈以下几个方面的体会，以供大家参考。

一、信息技术中心建设

信息技术中心应该是公司信息化建设的一个关键部门，是专业能力要求很高的部门。其成员一定要具有很强的学习能力，因为这个领域发展很快，只能通过不断的学习，提高专业知识和技能，才能不断跟上科技的发展，如网络病毒防范等。第二，就企业信息中心定位，我个人的想法是，在工作范畴内应具有软、硬两方面。但“软”并不是以软件开发为主，除企业需要之小系统，如金螳螂“资金管理系统”，更重要的要以“联合方式”同软件开发商一起量体定制开发大型系统，如我们现在正在推广使用的项目动态管理系统。在联合开发之初，我们经过前期的调研、评估，选定行业内一家具有实力的软件开发商，信息中心的技术人员作好辅助，协助软件开发商工程师，在公司范围内进行深入细致的调研，实现流程再造。经过公司相关部门及领导的审核确认后，软件开发商则进行代码的编写以及系统调试检测，总之，企业信息中心的软件工程师工作范畴应该是：①开发公司需要的“即时”性的小系统；②协助软件开发商共同开发大系统；③大系统上线运行中的维护及过程中的一些培训工作。第三，就企业中网络工程师定位（所谓的“硬”的方面），应该是分高、中、低配备，高级工程师应该掌握网络技术、信息技术等全面知识，工作范围是中心机房相关工作以及网络突发及疑难问题的处理等，中级人员应该是面对公司的主要部门，如设计、投标及财务等工作，初级人员解决的是网络的基本问题及单机的处理。因此，一个企业的信息中心其人员配比及所辖范围应该据上述所谈。

二、网络平台

1、标准机房建设

标准机房是企业信息工作的核心地带，其设计一定要充分依据相关国家标准及国家公共行业标准。在装饰行业，金螳螂企业做为工装类（含幕墙）代表已拟起草《建筑装饰行业信息化技术指南》，目前已经完成专家论证和评审，希望以此能给装饰行业提供一个参考依据。

1.1 服务器、防火墙等硬件设施建设

A:硬件类：服务器是网络、数据的中心，要尽量避免服务器在工作时间内宕机，服务器的宕机会造成企业内外信息的中断。服务器能否保证24×7×365不间断工作无宕机，是否采用冗余技术、多电源、热插拔硬盘、RAID卡，必要时需提供双机热备份。

B:配套服务类：性能、价格、服务一贯是用户选购服务器的三个主要因素。服务首先是维修，维修的重中之重是维修速度，因为用户不可能忍受服务器长时间得不到维修而影响工作。7×24的服务对用户来说是非常必要的。其次是技术支持。包括售前、售后电话支持，还有在网站上提供的支持软件。

1.2 相关软件条件

因涉及方面较多，这里我只提议中心机房使用的软件要尽量正版，这不仅是一个企业软件正版化的话题，也关系到整个企业网络运行稳定性的问题。

1.3 网络安全、病毒防范、数据备份

A: 网络安全

这是企业信息化建设技术环节中非常重要的一环，是企业网络安全运行的必要保障。一下几点要重点注意。

1．将安全策略、硬件防火墙、漏洞扫描、入侵检测等方法结合起来，构成一个统一的防御系统

2．通过网络版防毒墙，对网关、邮件、服务器、工作站由中央控制台统一控制和管理，实现全网统一防病毒

3．通过网络管理软件和硬件防火墙结合的方法，监控内部工作站通过USB，邮件、因特网等方式窃取文件4．定详细严格的数据备份、灾难恢复策略，保证数据和网络系统的安全。

B: 病毒防范：

一定要使用正版并且要购买相应功能的病毒防范软件，如我们使用的趋势防病毒软件。

C: 数据备份：

1. 制定详细严格的数据备份策略，并且数据备份有专人负责。

2. 重要数据备份：如设计、投标资料，财务数据，通过备份软件定期自动备份到磁带库。数据还原我们可

以还原到每日，每周，每月，每年的数据。

3. 系统备份：利用备份软件远程定期备份服务器系统。一旦网络系统瘫痪或出错，我们可以迅速恢复网络系统。

4.双机热备：对于重要服务器应用采用双机热备技术，比如我们的OA系统，邮件系统，AD服务器，我们采用双机热备技术，保证数据的安全和稳定性，即使在一台服务器出错情况下，其中一台服务器也可以迅速接管另一台服务器的工作

2、局域网建设

2.1 外网建设

站上文章具有原创性，信息量大小合适，导航清晰无缝，使浏览者能非常清晰地知道网站的各个块面，并清晰知道如何到达那里。页面美观，点击率高。[1]

2.2 网络体系管理

2.2.1 企业要害部门网络体系的管理

作为一个建筑装饰企业，其设计、投标及财务等无疑是其功能部门中最重要的，如何保证这些部门每天网络的正常稳定运行，应是从事网络管理的首要工作。首先是要确保其基础网络布线及面版模块的正确安装及使用。其次是各子域网，交换节点的畅通。第三是要保证在此环境下，所有应用体系所产生的数据正确流转、交换和处理。

2.2.2 企业中局域网间网络体系的管理

结合金螳螂企业的实际需求，对实施效果、成本和风险，硬件和网络方案等进行了充分的调研和论证后，我们建立了自己的VPN网络平台.通过此平台的特点如“快速、方便、灵活等，我们的各分公司、移动办公人员、各工程项目部办公不受时间、地点的限制，通过VPN网络平台传递数据更快速、方便、灵活”，实现了以下三个范畴的网络统一管理

A:固定地点：金螳螂企业VPN网络平台以金螳螂总部为中心结点，国内各分公司为子结点，使用VPN点对点连接，各分公司可以远程访问公司内部网络

B: 移动办公：采用电信或联通的无线网络技术，移动办公人员通过VPN可以远程访问公司内部网络

C: 工程项目部：采用拨号上网、无线网络等上网方式各工程项目部通过VPN可以远程访问公司内部网络

2.3 企业网络体系综合管理方法

2.3.1 网络日常管理

1．网络工程师的合理使用

2．工作内容、职责和权利

3．网络管理相关制度

4．网络工程师的管理及考评

2.3.2 信息系统的维护管理

1．企业信息系统的构成、应用范围

2．专业人员的设置和职责

3．信息系统维护的流程及相关保密制度

4．专业人员的管理及考评

2.3.3 突发事件的处理

1．突发事件的定义及范畴

2．突发事件的解决措施

3．灾难性事故的预测和预防

三、应用系统

3.1 经营管理信息系统

金蝶K/3财务（解决公司会计核算、总账的管理问题）、OA办公自动化（满足日常办公管理，包括工作流程、邮件、行政办公与个人办公等，该系统基于lotus定制开发）、图书管理（对资料与图书进行管理）、设计师园地（面向设计师进行学习与交流的平台）、建造师园地（面向项目经理进行学习与交流的平台）、业务园地（面向业务人员进行学习与交流的平台）、造价师园地（面向投标预决算人员的学习与交流的平台）、企业报（员工了解公司发展及沟通的窗口）、资金管理系统（财务对企业资金的进行管理）。

在应用系统上，通过VPN平台，将各个分公司、项目现场的施工进度拍摄成数码照片以及各种工作报告通过FTP传递到公司总部，通过对文件夹的分类管理，实现文档化管理；公司已经应用了基于LOTUS平台的办公