供应链管理部分test1-系统管理与基础设置
供应链管理系统配置指南
供应链管理系统配置指南正文:一、引言供应链管理系统是一种关键的企业管理工具,它可以帮助企业实现供应链的优化及各个环节的有效协同。
本文旨在为企业提供一份供应链管理系统的配置指南,以帮助企业顺利地进行系统的配置和部署。
二、需求分析在开始配置供应链管理系统之前,企业需要全面了解自身的供应链运作情况,并进行需求分析。
这包括对企业现有的业务流程的梳理和优化,对各个环节的数据需求的明确等。
通过充分的需求分析,企业可以确保所配置的系统可以满足其具体的需求。
三、系统选择根据企业的需求分析结果,选择合适的供应链管理系统。
在选择过程中,企业需要考虑系统的功能覆盖范围、用户友好程度、性能稳定性等因素。
此外,还可以参考其他企业的使用经验,以及咨询专业的供应链管理系统供应商,选择最适合自身的系统。
四、系统配置系统配置是将所选择的供应链管理系统与企业具体的业务环境和需求有效结合的过程。
在系统配置中,企业需要进行以下几个方面的工作:1. 数据导入与清洗:将企业现有的供应链数据导入到系统中,并进行清洗,确保数据的准确性和一致性。
2. 系统参数设置:根据企业的具体需求,设置系统的各项参数,如库存管理规则、销售预测算法、采购策略等,以确保系统的自动化运作符合企业的实际情况。
3. 用户权限设置:根据企业的组织架构,设置不同用户的权限,确保系统的安全性和保密性。
4. 数据接口对接:将供应链管理系统与其他企业内部系统(如ERP 系统)或第三方系统进行数据接口对接,确保系统之间的数据流畅和实时性。
五、系统测试与调试系统配置完成后,企业需要进行系统测试与调试,以验证系统的功能是否正常运作。
在测试过程中,企业可以利用一些典型的业务场景进行测试,模拟实际的运作情况,以发现和解决潜在的问题。
六、培训与推广系统配置完成后,企业需要对相关人员进行培训,使其熟悉和掌握供应链管理系统的使用方法和技巧。
此外,企业还可以利用一些内部宣传活动,向全员推广供应链管理系统的价值和优点,以提高系统的使用率和效益。
供应链管理系统初始设置
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操作步骤
(1)在企业应用平台的“业务工作”选项卡下,执行“供 应链”|“库存管理”|“初始设置”|“期初结存”命令,打开 “库存期初数据录入”界面。
(2)在“期初结存”对话框中,单击“仓库”栏下三角按 钮,选择“原料仓库”。
(3)单击“修改”按钮,激活窗口,追加空记录。
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(三)设置存货科目和对方科目
务参数”|“供应链”|“库存管理”命令,或者在“业务工作” 选项卡下,执行“供应链”|“库存管理”|“初始设置”|“选项” 命令,打开“库存选项设置”对话框,如右图所示。
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(2)根据企业管理需求设置各种控制参数。 (3)所有选项参数设置完毕后,单击“确定”按钮,对设 置信息进行保存。
2 存货核算业务参数设置
存货核算系统的业务参数 设置主要包括核算方式、控制 方式、最高最低控制等。
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(二)期初业务数据录入
初次使用库存管理/存货核算系统时应先输入全 部存货的期初余额,以保证其数据的连贯性。如果系 统中已有上年的数据,在进行上年结转后,上年各存 货结存将自动结转本年。存货期初数据录入一般包括 存货编码、存货名称、规格型号、计量单位、数量、 单价、入库日期、供货单位和失效日期等内容。
管理、有无批次管理、有无保质期管理等业务控制参数,库存生成销售出库单、记账后 允许取消审核等业务校验参数,以及修改现存量时点、权限控制等参数。 (2)专用设置
主要设置是否允许超发货单出库、是否允许超限额领料等业务开关参数,以及预警 设置、最高最低库)可用量控制 可用量控制是按照“仓库+存货+自由项+批号”进行严格控制,主要包括普通存
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3 期初记账
期初记账
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析
用友ERP—U8供应链系统管理及基础设置教学中常见问题解析作者:尹亚萍李直阳来源:《财会学习》2017年第08期摘要:会计信息化是会计专业的一门重要课程,通过我国目前各高职类院校的教学情况来看,大部分学校的会计专业都开设了《会计信息化》这门课程,同时运用了用友ERP-U8软件进行教学指导。
在实际的教学过程中,本人发现了一些学生在实际操作过程中出现的问题,并对问题进行归纳、总结,提出相应的解决对策,以帮助学生更好地理解与操作。
关键词:供应链管理系统;系统管理;基础设置;会计教学会计信息化这门课程是会计专业的一门基础技能课程,学生是在学习了会计基础知识、会计职业道德等课程的前提下进行实务操作。
本人在教学的过程中发现,在实际的操作过程中学生往往由于操作不当会出现各种各样的问题,这其中如果有一个问题不能得到解决,将会直接影响到在系统中的下一步操作,所以在课堂的教学过程中,一旦学生出现问题,作为教师应该立刻进行解决,否则将无法完成这节课的教学目标。
本人通过长时间的教学指导,对教学过程中发现的各种问题进行总结归纳,提出化解方法,以进一步提高学生的实际操作能力。
一、系统管理方面(一)单据锁定单据锁定是指在用友ERP-U8软件在操作过程中,无法在某一个模块中进行数据的录入或修改。
如在教学中遇到这种情况,解决方法如下:以系统管理员admin的身份注册进入系统管理模块,找到视图菜单,选择视图菜单下的清除单据锁定命令,在打开界面中选择相应账套的锁定,单击确定就可以解除锁定了。
(二)用户和角色用户和角色是系统管理模块中权限菜单中的两个命令,系统管理员admin可以进行添加用户和设置角色。
但是在教学过程中,经常有学生不明白角色和用户,会把这两个命令混淆。
角色可以理解为工作岗位的名称,如账套主管、出纳等。
用户是能够登陆企业应用平台,对某一个账套进行日常操作的操作员,所以用户也称为操作员。
一个用户可以有多个角色,比如陈明是学生,但是他同时也是班长;同时,一个角色下可以有多个用户,比如对于学生这个角色,这个班的所有同学都是学生这个角色。
供应链基础设置
课程内容
基本信息设置 基础档案设置 单据设置 数据权限 业务参数设置
注册
输入服 务器名
输入用户 名 选择账套
应用平台
任务中心
功能区
工作日历
手机短信 链接上网
基本信息设置
基础档案设置
机构人员
部门档案 人员档案 职务/岗位等其他信息
设置企业的组织架构即部门信息 设置企业的人员档案和业务员信息 职务、岗位档案主要针对人力资源管理的
自定义项和自由项的区别
自定义项 颜色
编码 名称 颜色 001 油漆 红色 002 油漆 白色
自由项 颜色
编码 名称 颜色 001 油漆 红色
白色
单据设置
① 单据编码设置 ② 单据格式设置 ③ 单据打印控制
可以根据企业实际情况进行个性化设置。 对单据编码进行规则定义,对单据格式定 义其显示模板和打印模板。
1)分组(设置客户权限组) 2)分配(按客户分类或档案分配各组权限) 3)授权(授权给用户或角色) 3、销售选项设置(控制客户权限)
单据模板权限设置步骤: 1、数据权限控制设置:单据模板 2、数据权限设置:授权(授权给用户或角色)
业务参数设置
采购管理选项 销售管理选项
库存管理选项 存货核算选项
根据企业实际情况进行相应调整
结算方式 收付结算 付款条件
其他信息
设置收付结算的方式和条件
基础档案设置
基础档案设置
业务
仓库档案 货位档案 收发类别 采购/销售类型 产品结构 成套件 费用项目 发运方式 其他信息
基础档案设置
基础档案设置
基础档案设置
基础档案设置
基础档案设置
对照表
仓库存货对照表 货位存货对照表 客户存货对照表 供应商存货对照表 单据类型与收发类别对照表
供应链管理系统操作手册
供应链管理系统操作手册使用说明本部分主要描述供应链管理中的采购业务处理过程。
采购主要业务类型、集采分收分结、集采分收结集二种。
自采业务:指各项目根据需要自行采购收货结算的业务;集采业务:指由采购公司统一采购,各使用单位收货,供应商根据收货单位收货情况分别开票(集采分收分结)或集中给采购公司开票(集采分收集结),收货单位与供应商采购结算的业务;采购业务操作步骤:第一步:采购合同,采购合同维护;第二步:订单(送货),选择业务类型,参照合同生成采购订单;采购业务类型、操作步骤和公司关系:自采集采分收分结集采分收集结零星采购甲供材采购合同收货公司采购公司采购公司收货公司收货采购入库单收货公司收货公司收货公司收货公司收货公司说明:1、甲供材业务类型不需要手工生成采购发票,通过采购无发票结算自动生成虚拟发票。
2、零星采购中,如果是直接以同供应商现款结算的方式进行采购,由仓库保管手工录入采购订单,由采购订单推式生成采购入库单签字状态,不需要再录入采购合同;如果供应商以赊销方式供货,需要由业务员录入零星采购合同、再录入采购订单;仓库保管录入采购入库单、往来会计登记采购发票、审核发票结算、付款的流程。
采购合同采购合同概述主要完成采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止及查询等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同主表、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
流程说明:应用准备:在系统中定义好存货分类、存货基本档案、存货管理档案、存货物料生产档案、客商基本档案、客商管理档案(业务信息-客商属性定义成供应商或客商)基础设置:每个公司定义好合同类型、合同条款。
日常业务:采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止等功能。
查询统计:采购合同汇总、合同明细、合同执行明细、合同执行汇总查询基础设置合同的基础设置主要包括合同类型定义、合同条款定义定义。
用户应该在录入合同之前完成合同的基础设置工作,这样,设置完整的内容可以为日常合同做参照。
《ERP供应链管理系统》情境一系统管理与基础设置(基础档案——业务)
一、相关知识点说明
收发类别——企业实例
教学目标 工作任务 教学实施 教学总结 作业布置
一、相关知识点说明
收发类别——思考 作业
1.企业实例中每一种出库和入库的凭证生成时,会用到哪个科 目?生成的凭证是怎样的 ?
2.教材17页第11项 不同的收发类别在生成凭证时,会用到哪 个科目?生成的凭证是什么?
双飞燕KB-8键盘
双飞燕光电鼠标OP-220,双飞燕光电鼠标OP-27D, 双飞 燕激光鼠标XL-760H,双飞燕激光鼠标X6-60D, 罗技激 光鼠标LS1,罗技激光鼠标G3,罗技光电猎貂1000
Ⅰ型计算机,Ⅱ型计算机,Ⅲ型计算机
教学目标 工作任务 教学实施 教学总结 作业布置
一、相关知识点说明
➢ 知识目标:了解设置业务信息的作用
➢ 素质目标:有团结协作能力和严谨的工作作风
教学目标 工作任务 教学实施 教学总结 作业布置
一、任务内容(P14-P18)
仓库编码
仓 库
001
档
案 002
003
004
仓库名称 面料库 辅料库 内衣库 运动装库
计价方式 移动平均法 移动平均法 移动平均法 全月平均法
原料库
任务一:参考答案
intel双核CPU
希捷硬盘
仓库档案——任务完成
15寸CRT显示器,17寸CRT显示器,17寸液晶显示器,19寸液晶显 示器,20寸液晶显示器
双飞燕KB-8键盘
成品库
双飞燕光电鼠标OP-220,双飞燕光电鼠标OP-27D, 双飞燕激光鼠标 XL-760H,双飞燕激光鼠标X6-60D, 罗技激光鼠标LS1,罗技激光鼠 标G3,罗技光电猎貂1000
教学目标 工作任务 教学实施 教学总结 作业布置
实验八 供应链管理系统初始设置操作指导
实验八供应链管理系统初始设置操作指导1.设置供应链管理各子系统参数(1)以账套主管“001赵健”身份注册登录企业应用平台,启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应付款管理系统,启用日期为2010-10-01。
(2)执行【供应链】/【采购管理】/【设置】/【采购选项】命令,进入“采购选项设置”窗口,根据实验资料“1.供应链各子系统参数—1)”设置采购管理系统参数。
(3)执行【供应链】/【销售管理】/【设置】/【销售选项】命令,进入“销售选项”窗口,根据实验资料“1.供应链各子系统参数—2)”设置销售管理系统参数。
(4)执行【供应链】/【库存管理】/【初始设置】/【选项】命令,进入“库存选项设置”窗口,根据实验资料“1.供应链各子系统参数—3)”设置库存管理系统参数。
(5)执行【供应链】/【存货核算】/【初始设置】/【选项】/【选项录入】命令,进入“选项录入”窗口,根据实验资料“1.供应链各子系统参数—4)”设置存货核算系统参数。
2.基础信息设置(1)在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行【基础档案】/【存货】命令,根据实验资料“2.基础档案信息”设置基础存货信息。
(2)在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行【基础档案】/【业务】命令,根据实验资料“2.基础档案信息”设置基础业务信息。
3.业务科目设置1)设置存货科目和对方科目(1)在存货核算系统,执行【初始设置】/【科目设置】/【存货科目】命令,进入“存货科目”窗口。
(2)单击【增加】按钮,根据实验资料“3.业务科目设置—1)”设置存货科目。
(3)执行【初始设置】/【科目设置】/【对方科目】命令,进入“对方科目”窗口。
(4)单击【增加】按钮,根据实验资料“3.业务科目设置—2)”设置存货对方科目。
2)设置应收系统科目(1)在应收款管理系统,执行【设置】/【初始设置】命令,进入“初始设置”窗口。
(2)根据实验资料“3.业务科目设置—3)”设置基本科目和结算方式科目。
供应链管理系统基础资料设置
供应链管理系统基础资料设置
供应链管理系统基础资料设置包括以下内容:
1. 供应商资料:包括供应商名称、联系人、地址、电话、电子邮箱、营业执照等信息。
2. 采购部门资料:包括采购部门名称、负责人、联系电话、电子邮箱等信息。
3. 产品资料:包括产品名称、规格、材料、生产厂家、进价、售价等信息。
4. 客户资料:包括客户名称、联系人、地址、电话、电子邮箱等信息。
5. 仓库资料:包括仓库名称、仓库管理员、地址、电话、电子邮箱等信息。
6. 物流公司资料:包括物流公司名称、联系人、地址、电话、电子邮箱等信息。
以上是供应链管理系统基础资料设置的主要内容,通过这些资料的建立和管理,可以有效地提高供应链管理效率和质量,降低成本,为企业带来更加合理和有效的供应链管理模式。
供应链系统参数设置
供应链系统参数设置
供应链管理系统设置是系统使用前需要设置的一些属性。
供应链系统在使用前系统维护参数设置。
1、操作路径:
单击〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖存货核算〗→〖系统设置〗→“系统参数设置”→选择需设置项目进行相关内容的设置。
2、供应链整体选项参数设置(选择)项目
1)√审核与制单人可同为一人;
2)√数量合计栏显示纯数量合计;
3)√只能修改、删除、作废本人录入的单据;
4)√单据编号重复时自动生成新号并保存。
3、核算系统选项参数设置
1)√期末结账时检查未记账的单据;
2)√调拨单生成凭证;
3)√本期还有未审核的出入库单据时允许关账;
4)√关账以后允许新增发票;
5)√关账以后允许钩稽发票。
4、“单据设置”
1)单据设置的内容如下:
(1)对流水号“长度”进行设置,长度设为“4”;
(2)对选项进行设置,选择“允许手工录入”和“使用编码规则”。
例如,外购入库单椐进行设置如下:
2)以下单据需进行“设置单据”:(1)费用发票
(2)购货发票(专用)单据
(3)购货发票(普通)单据
(4)销售订单
(5)销售发票(专用)单据
(6)销售发票(普通)单据
(7)外购入库单椐
(8)产品入库单据
(9)销售出库单据
(10)生产领料单据
(11)其他出库单据
(12 )盘盈入库单据
(13)盘亏毁损单据
(14)采购订单
(15)合同(应收)——新单据平台。
供应链管理第2章供应链系统建账与基础设置
按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全,预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份,保障数据安全、完整。
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供应链管理第2章供应链系统建账与 基础设置
对于系统管理员(Admin)、安全管理员(SAdmin)、管理员用户和账套主 管的具体操作权限,请见帮助中"各类管理员和账套主管的权限明细表"。
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供应链管理第2章供应链系统建账与 基础设置
安全策略设置
安全策略:
◦ 保障用户业务的持续运转和企业的持续发展,降低风险防患未然,保护信 息的私密性、完整性、真实性和可靠性。目前用友U8的应用安全策略和实 践包括:用户身份和密码管理;子系统和用户特权管理;数据、功能等权 限管理;登录控制;安全日志等。
系统管理概述
系统管理是做什么的?
对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运行安全管理
谁能登录系统管理?
系统管理员 安全管理员 账套主管
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供应链管理第2章供应链系统建账与 基础设置
系统管理员
职位概要
负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认: Admin
安全管理员
职位概要
负责整个系统的安全策略设置。 系统默认: SAdmin
工作内容
按企业要求设置系统的安全策略。 对系统帐套的数据进行卸出和还原。
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供应链管理第2章供应链系统建账与 基础设置
账套主管
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
供应链实训供应链基础设置教学PPT_OK
• 用户是指有权登录系统,并对系统进行操作的人员,即通常意义上的“操作员”。
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权限管理
• 三个层次
• 功能级权限管理 • 数据级权限管理 • 金额级权限管理
• 权限设置
• 系统管理员 • 可以指定账套主管; • 对系统内所有账套的操作员赋权
• 账套主管 • 默认拥有该账套全部权限; • 只能对其所管辖账套的操作员进行授权
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企业应用平台概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作,设计自己的个性化流程
工作平台
基础信息设置 基础档案设置
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基础信息设置
基本信息设置
系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义
基础档案设置
确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入
设置企业核算的凭证类型
设置企业用到的外币种类 及汇率 设置企业需要对其进行核 算和管理的对象、目录
先设置科目编码方案 及外币
总账、工资、 固定资产、应 收、应付
总账、工资、 固定资产、应 收、应付
所有子系统
可将存货、成本对象、 现金流量直接作为核 算的项目目录
所有子系统
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基础档案设置
• 收付结算
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账套管理
• 建立账套 • 建账三步曲
以系统管理员身份登录系统管理 增加用户
在建账向导引导下完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
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账套管理
• 账套输出
• 保证数据安全 • 解决集团公司数据合并问题 • 删除账套
• 账套引入
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年度账管理
供应链系统基础设置
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任务一 账套管理
6.仓库 如表3-7 7.物料 如表3-8 (1)计价方法。原材料、半成品的计价方法采用加权平均法,
产成品的计价采用分批认定法(批内移动平均)。 (2)会计科目。所有产成品的销售收入科目为5101,销售成本科
目为5401,存货科目为1243 ; 所有半成品的销售收入科目为511.1账套管理
账套是企业进行日常业务操作的对象与场所,也就是说,我 们日常的操作都是在某个账套中进行的,它用于储存企业凭 证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各 项业务数据。账套管理流程如图3-3所示。
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任务一 账套管理
1.新建账套 本节主要讲述K/3的准备工作,是K/3使用的第一步,其设置
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任务一 账套管理
天津远望科技有限公司是一家高新技术企业,是以制造和销 售为主的综合性公司,主要生产和销售品牌电脑和组装电脑。 天津远望科技有限公司的采购部负责公司原材料的采购,仓 管部负责所有物料的收发业务,质检部负责物料的进出检验, 销售部负责产品的销售和商机的控制,财务部负责业务的会 计核算。
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任务一 账套管理
3. 1. 2用户管理
案例 添加天津远望科技有限公司供应链使用用户 步骤 (1)新建用户组。在“金蝶K/3账套管理”窗口,单击【用户
】按钮进入用户管理操作界面,如图3-13所示。 单击用户管理菜单中的【新建用户组】,如图3-14所示。 在用户组名输入“财务部”,在说明中输入“负责财务核算
尤为重要。 案例 天津远望科技有限公司根据需求拟采用标准供应链账套。记
账本位币为人民币,使用自然月份会计期间。2010年5月使用 K/3系统。
模块1 供应链基础设置
图1-2-1 部门档案
(2)建立职员档案。执行“机构设置”/“职 员档案”命令,进入职员档案窗口,先选择 相应的部门,再进行增加职员。按项目资料 录入职员信 职员档案
(3)客户分类、供应商分类、地区分类。 供应链管理不局限于企业内部的采购、生 产、销售等生产经营活动,它还包括企业 下游的供应商和上游的客户。
图1-1-9 删除账套
④ 系统弹出“硬盘备份完成”,单击“确 定”按钮,备份完成,如图1-1-10所示。
图1-1-10 数据备份
实训项目1.2 业务基础设置
1.2.1 背景知识 1.2.2 项目资料 1.2.3 项目实施
1.实施要求 2.实训指导
(1)建立部门档案。选择设置标签项, 执行“基础档案”/“机构设置”/“部门 档案”命令,进入部门档案窗口,单击 “增加”命令按钮,在部门编码和部门 名称中输入项目资料中的数据,并单击 “保存”按钮或直接按“F6”键,最后 数据如图1-2-1所示。
⑨ 系统弹出“创建账套”成功,提示是否进 行“系统启用”的设置,单击“是”按钮, 进入“系统启用”对话框,如图1-1-6所示。 启用“应收”、“应付”、“总账”、“采 购管理”、“存货核算”、“销售管理”、 “库存管理”等模块。 ⑩ 启用完毕,单击“退出”按钮。
图1-1-6 “系统启用”对话框
(4)设置用户权限。 ① 在“系统管理”窗口中,执行“权限”/ “权限”,打开操作员权限对话框。 ② 首先要选择对应账套,账套号为101,账 套时间为2011,从窗口左侧的操作员列表中 选择“101 江波”,可以看到“账套主管” 复选框为选中状态。
对客户不同的属性分别归类记录。 在此窗口输入项目资料中相应的地区分 类信息,进行保存,如图1-2-6所示,所有客 户档案如图1-2-7所示。
供应链管理系统初始设置
供应链管理系统初始设置实训报告实训项目名称:供应链管理系统初始设置实训过程:一、初始建账1、新建帐套。
企业以系统管理员身份登录系统管理界面,单击【帐套】菜单选择【建立】,进入创建帐套界面,依次进行对帐套号、名称、企业名称、启用日期、税号、企业类型、行业性质、帐套主管等资料地操作设置。
2、会计科目编码级次。
在完成新建帐套的操作后,编码方案界面会自动弹出,然后进行设置即可。
3、系统启用。
完成“2”操作后,系统启动界面会自动弹出,然后进行设置即可。
4、设置用户及权限。
在系统管理主界面,选择【权限】菜单中的【用户】,点击进入用户管理功能界面。
在用户管理界面,单击【增加】,显示“增加用户”界面。
录入编号、姓名、口令、所属部门等内容,并在所属角色中选中归属的内容。
然后单击【增加】,保存新增用户信息。
二、基础档案设置1、部门设置在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【机构人员】中的【部门档案】,然后进行设置即可。
2、人员档案在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【机构人员】,进入人员列表的界面,在左侧部门目录中选择要增加人员的末级部门,单击功能键中的【增加】,进入【人员档案】界面。
3、供应商档案在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【客商信息】中的【供应商档案】,进入供应商档案的界面,单击功能键中的【增加】,进入【增加供应商档案】界面。
4、存货分类在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【存货】中的【存货分类】,进入存货分类界面。
(1)增加存货分类(2)修改存货分类(3)删除存货分类5、计量单位在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【存货】中的【计量单位】,进入计量单位——计量单位组的界面。
(1)计量单位组。
在计量单位——计量单位组的界面,点击【分组】,显示计量单位分组界面。
(2)计量单位。
在计量单位——计量单位组的界面,选定所属计量单位组,点击【单位】,显示计量单位界面。
6、存货档案在设置主菜单中,单击【基础档案】菜单下【存货】中的【存货档案】,进入存货档案的界面。
供应链管理系统操作指南
供应链管理系统操作指南随着全球化以及商业竞争的不断加剧,供应链管理已经成为企业成功的关键因素之一。
为了提高运营效率、降低成本并提供卓越的客户服务,许多企业采用了供应链管理系统。
本文将为您提供一份供应链管理系统的操作指南,以帮助您熟悉系统的功能和使用方法。
一、系统登录1. 打开您的浏览器并访问供应链管理系统的网站。
2. 输入您的用户名和密码以登录系统。
3. 如果是首次登录系统,您可能需要设置您的个人偏好设置和安全权限。
二、系统主界面介绍1. 顶部导航栏:包含系统的主要功能模块,例如供应商管理、库存管理、订单处理等。
单击相应功能模块可打开该模块的操作界面。
2. 侧边栏:提供了系统的其他功能和快捷方式,例如报表管理、用户设置等。
3. 工作区域:显示当前选择的功能模块的具体操作界面或相关信息。
4. 搜索栏:用于快速搜索和定位供应商、产品或订单等关键信息。
5. 操作按钮:每个界面上都会有特定的操作按钮,用于执行相应的操作,例如添加供应商、编辑订单等。
三、供应商管理1. 添加供应商:在顶部导航栏中选择“供应商管理”,然后点击“添加供应商”按钮。
填写供应商的基本信息,例如名称、联系人、电话等,并保存信息。
2. 编辑供应商:通过搜索栏或供应商列表找到要编辑的供应商,点击进入供应商详情界面,进行相关编辑操作。
3. 删除供应商:在供应商列表中选中要删除的供应商,点击“删除”按钮确认操作。
四、库存管理1. 添加库存:在顶部导航栏中选择“库存管理”,然后点击“添加库存”按钮。
填写产品的信息,例如名称、型号、库存数量等,并保存信息。
2. 编辑库存:通过搜索栏或库存列表找到要编辑的产品,点击进入产品详情界面,进行相关编辑操作。
3. 删除库存:在库存列表中选中要删除的产品,点击“删除”按钮确认操作。
五、订单处理1. 创建订单:在顶部导航栏中选择“订单处理”,然后点击“创建订单”按钮。
选择供应商和产品,填写订单数量和其他相关信息,并保存订单。
供应链系统基础设置
任务一 账套管理
3.1.1账套管理
账套是企业进行日常业务操作的对象与场所,也就是说,我 们日常的操作都是在某个账套中进行的,它用于储存企业凭 证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各 项业务数据。账套管理流程如图3-3所示。
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任务一 账套管理
1.新建账套 本节主要讲述K/3的准备工作,是K/3使用的第一步,其设置
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任务一 账套管理
(5)数据权限控制。此功能能更好地满足现在企业销售分片控 制的需要,防止销售串货等行为的发生。例如,某个销售员 只能维护指定区域的客户资料,不能随意看其他区域的客户 资料。首先,选择—客户,进入【设置数据权限控制】窗口, 如图3-21所示。
选择某一子系统下某一需要数据授权的数据类别,单击【应 用】按钮保存。如我们可以选择吴伟客户,单击“数据权限” 菜单中的【数据权限管理】,弹出“数据授权”窗口,如图3 - 22所示。
(6)设置完毕。单击【确认】按钮,启用当前账套。
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任务一 账套管理
2.账套备份与恢复 为了保证使用软件财务数据的安全性,要对账套定期做数据
备份。账套备份又可分为手工备份和系统自动批量备份两种 方式。下面以手工备份为例。 在“金蝶K/3账套管理”窗口,直接单击【备份】按钮,进行 账套的实时备份处理。如图3-12所示。
项目三 供应链系统基础设置
任务一 账套管理 任务二 系统初始化 任务三 基础资料设置 任务四 期初数据录入 任务五 结束初始化
任务一 账套管理
背景案例 公司简介:天津远望科技有限公司 天津远望科技有限公司是一家高新技术企业,以制造、销售
电脑为主,公司总资产逾30亿元人民币,2008年销售额达百 亿人民币。公司的组织结构如图3-1所示。 2010年,公司购买了金蝶K3V11. 0软件,包括总账、报表、 财务分析、现金管理、固定资产、应收应付、采购、销售、 仓存、进出口、质量检验、存货核算、分销、成本管理、生 产、人力资源、工资等K/3所有子系统及OA , CRM各部门职 责及拟使用系统如表3-1所示。
精编供应链基础设置资料
2.1 供应链基础档案
存货档案
存货档案基本页
存货编码、名称、计量单位 存货属性:存货可用于何种业务
内销:用于发货单、发票、销售出库单等与销 售有关的单据进行参照。
开在发货单或发票上的应税劳务,也应设 置为销售属性 外销:用于出口管理系统发货单、发票、销售 出库单等与销售有关的单据参照
2.1 供应链基础档案
课程内容
一、供应链管理概述 二、供应链基础设置
2.供应链基础设置
2.1 供应链基础档案 2.2 单据设置 2.3 数据查询基础
2.供应链基础设置
2.1 供应链基础档案 2.2 单据设置 2.3 数据查询基础
2.1 供应链基础档案
系统共用的基础档案
2.1 供应链基础档案
供应链相关基础档案
存货分类 仓库档案 收发类别 采购类型 产品结构 批号规则
2.1 供应链基础档案
2.1.2 编码方案
2、1 供应链基础档案
2.1.3 供应链基础档案——存货
存货分类
对存货进行分类管理,以便于对业务数据的 统计和分析
【应用举例】 工业企业的存货分类可以分为三类:原材料、产成品、应 税劳务等。
原材料可以按材料属性分为钢材类、木材类等; 产成品可以按照产成品属性分为紧固件、传动件、箱体等。
进口、国内采购等。
销售类型
普通销售、批发、代销等
2.1 供应链基础档案
2.1.5 供应链基础档案——自定义项
系统中各类原始单据和常用基础信息均 可利用自定义项和自由项,设置一些特 殊信息。
2.1 供应链基础档案
单据头、单据体自定义项
原始单据表头、表体提供了16个自定义 项字段
客户、供应商自定义项
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应税劳务 千米 7 外购,销售,劳务费用
说明:具有“销售”属性的存货可用于出售,具有“外购”属性的存货可用于采购,具 有“生产耗用”属性的存货可用于生产领用,具有“自制”属性的存货可由企业生产自制, 具有“应税劳务”属性的存货可以抵扣进项税。
(十)设置会计科目(财务业务):
应收帐款,预收帐款设为“客户往来”
A 客户分类和供应商分类的编码方案为 2 B 部门编码的方案为 22 C 存货分类的编码方案为 2233 D 收发类别的编码级次为 22 E 结算方式的编码方案为 2 F 其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,
1
数据精度:保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确
(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])
操作员张晶 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”, “存货核算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
二、各系统的启用
(一)启动企业门户,以账套主管(001 黄红)身份进行注册。
仓库名称 原料仓库 成品仓库 外购品仓库
计价方式 移动平均 移动平均 全月平均
(十五)定义收发类别:
01 正常入库 ——— 0101 采Байду номын сангаас入库
——— 0102 产成品入库
——— 0103 调拨入库
02 非正常入库 ——-- 0201 盘盈入库
——— 0202 其他入库
4
——— 0203 销售退货 03 正常出库 ——— 0301 销售出库
JYGS LSGS
华宏公司 昌新贸易公司
精益公司 利氏公司
所属 分类 批发 批发 专柜 代销
税号
310003154 310108777 315000123 315452453
开户银 行 工行 中行 建行 招行
账号
112 567 158 763
信用额度
100000 150000
信用 期限
30 60
(五)定义供应商分类:01 原料供应商、02 成品供应商
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账” 系统。启用日期为 2006-10-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)
三、定义各项基础档案
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。
(一)定义部门档案:01 制造中心、02 营业中心、03 管理中心
——0101001 芯片
——0101002 硬盘
——0102 显示器
——0103 键盘
——0104 鼠标
02 产成品 ——0201 计算机
03 外购商品 ——0301 打印机 ——0302 传真机
04 应税劳务
(八)定义计量单位:(提示先建立计量单位组,再建立计量单位)
计量单位组编码 01 01 01 01
制造中心下分:一车间、二车间
营业中心下分:业务一部、业务二部
管理中心下分:财务部、人事部
(二)定义职员档案:004 李平(属业务一部,在职人员)
005 王丽(属业务二部,在职人员)
(三)定义客户分类:01 批发、02 零售、03 代销、04 专柜
(四)定义客户档案:
客户编码
客户简称
HHGS CXMYGS
——— 0302 生产领用 ——— 0303 调拨出库 04 非正常出库 ——— 0401 盘亏出库 ——— 0402 其他出库 ——— 0403 采购退货 提示:此处需要注明收发类型是“收”或“发”,务必点击选择。 (十六)定义采购类型:01 普通采购,入库类别为“采购入库”,默认采购类型为“普通采 购”;02 采购退货,出库类别为“采购退货”。 (十七)定义销售类型:01 经销、02 代销,出库类别均为“销售出库” ,默认销售类型为 “经销”;03 销售退货,入库类别为“销售退货”。 (十八)定义单据设计:“单据设置”-“单据编码设置”中采购、销售专用发票、采购运 费发票编号为“允许手工修改”。 (十九)定义费用项目: 01 运输费 02 劳务费 03 业务招待费
1.账套信息:账套号自选,账套名称为“供应链练习”,启用日期为 2006 年 10 月。 2.单位信息:单位名称为“国际经济贸易学院”,单位简称为“经贸学院”,税号为 3102256437218 ,本位币为人民币。 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主 管选“黄红”。 4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码方案:
2
(六)定义供应商档案:
供应商编码 XHGS JCGS FMSH ADGS
供应商简称 兴华公司 建昌公司 泛美商行 艾德公司
所属分类 原料供应商 原料供应商 成品供应商 成品供应商
税号 310821385 314825705 318478228 310488008
(七)定义存货分类:
01 原材料 ——0101 主机
计量单位组名称 自然组别 自然组别 自然组别 自然组别
计量单位组类别 无换算 无换算 无换算 无换算
计量单位编码 01 02 03 04
单位名称 盒 台 只 千米
(九)定义存货档案:
存货 编码
存货名称
001 PIII 芯片 002 40G 硬盘
所属类别
芯片 硬盘
计量 税 率
单位 盒 17 盒 17
存货属性
5
实验一 系统管理与基础设置
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容
一、核算体系的建立 (一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员:([权限]—>[用户])
001 黄红,002 张晶,003 王平。 (三)建立账套信息:([账套]—>[建立])
外购,生产耗用, 外购,生产耗用,销售
3
003 17 寸显示器 显示器
台 17 外购,生产耗用,销售
004 键盘
键盘
只 17 外购,生产耗用,销售
005 鼠标
鼠标
只 17 外购,生产耗用,销售
006 计算机
计算机
台 17 自制,销售
007 1600K 打印机 打印机
台 17 外购,销售
008 运输费
应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”
(十一)选择凭证类别为“记账凭证”
(十二)定义结算方式:01 现金结算,02 支票结算,03 汇票结算
(十三)定义本企业开户银行:账户名称:国际经贸学院
开户行:工行仙霞路分理处,账号为 765848981258
所属银行:中国工商银行
(十四)定义仓库档案:
仓库编码 001 002 003