word 的按空格键有个小点点
如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符
如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
wps空格小圆点关闭方法
wps空格小圆点关闭方法
要关闭WPS中的空格小圆点,你可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开WPS文档,在菜单栏中找到“开始”选项。
2. 在“开始”选项中,点击“段落标记”按钮,这通常是一个显示为¶的按钮,它用于显示或隐藏空格、换行符和制表符等非打印字符。
3. 点击“段落标记”按钮后,空格小圆点将会被隐藏或显示,取决于它之前的状态。
另外,你也可以通过快捷键来实现这个操作,快捷键通常是Ctrl+Shift+8(有些键盘可能是Ctrl+),这个快捷键可以快速切换显示或隐藏空格小圆点。
总的来说,关闭WPS中的空格小圆点可以通过菜单栏中的“段落标记”按钮或者使用相应的快捷键来实现。
希望以上信息能够帮助到你。
word输入空格时候会出现“点”怎么办?
4.点击之后就可以将所有的标记隐藏掉。
5.如果还是存在,就打开word选项点击——显示选项。
6.在——始终在屏幕上显示格式标记中,将空格前方的小方框对勾去掉。
我们在word文档中输入空格的时候会发现出现点号的标志这是怎么回事呢
word输入空格时候会出现 “点 ”怎么办?
我们在word文档中输入空格的时候,会发现出现点号的标志,这是怎么回事呢?如何能解决 呢? 1.首先打开word文档输入一行文字,要在中间添加空格。
2.点击空格键之后会发现空格变成了点号。
word 的按空格键有个小点点、制表符、前导符的使用
word 的按空格键有个小点点、制表符、前导符的使用word软件使用技巧2010-07-15 22:15:14 阅读322 评论0 字号:大中小订阅空格标记小点点选中了“空格标记”选项。
一般WORD默认是不会选中“空格标记"选项的。
但对于专业的排版人员,为了直观,所以会把标记全部选上。
你如果看的不舒服,对于2003版本可在WORD选项菜单,---显示段落标记---取消空格选项就可以。
对于2007版本,道理一样。
只不过显示段落标记,在07里头,叫成“始终在屏幕上显示这些段落标志”而已。
也可在WORD---工具---选项---视图---格式---制表符---取消制表符选项菜单。
制表符制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐文本。
比较常见的应用包括名单、简单列表等。
也可以应用于制作页眉页脚等同一行有几个对齐位置的行。
制表符可以用来制作表格,它们在第9区。
它们有:┌ └ ┐ ┘ ─ │ ├ ┤ ┬ ┴ ┼用它们可以制表(不用Excel),而且只要是宋体,在任何电脑上都可以观看。
不过如果是在网页里,就有点问题,这是因为行距在捣乱。
制表符都是全角(全角空格的16进制代码是3000)举例制表符的使用例如我们要输入如下内容:姓名 | 职务 | 工资张三 | 科长 | 1300.50李四 | 副科长| 1040.00王建平 | 科员 | 890.20其中姓名一栏左对齐,职务一栏居中,工资小数点对齐。
1、新建一个文档2、在左上角选择制表符并在标尺的相应位置上点击(L代表左对齐制表符,C代表居中对齐制表符,N代表小数点对齐制表符,|代表竖线对齐制表符L | C | N <-标尺============================3、在正文中按TAB键,光标会跳到第一个制表符L处,输入“姓名”(可以发现姓名的左侧是与L对齐的)4、再按TAB键,光标会跳到第二个制表符C处,输入“职务”,由于竖线对齐制表符的功能是显示一条竖线,所以光标不会定位到竖线对齐制表符的位置。
WORD文档里的十个设置,作为WORD软件操作者,你不能不知
WORD文档里的十个设置,作为WORD软件操作者,你不能不知WORD文档里有一些隐藏的默认设置,常常会干扰我们编辑排版文档,如果能正确认识这些设置,将大大提高我们的工作效率,下面我们来一起看看!一、智能段落选择这里涉及到了段落标记,故在操作之前,先点击菜单栏上“开始”选项卡,设置显示编辑标记。
在WORD文档里输入文字后,如果按下回车,文字的后面会出现一个回车符的段落标记,如果要复制或剪切这种带回车符段落标记的文字,尽管我们只选择文字,但也会将段落标记一起选中,移动鼠标到另一个段落中,如果要将文字粘贴到段落的中间,粘贴后,因为这个段落标记的缘故,后面的文字就自动地跑到下一段文字里,那如何选择才能不将段落标记符号选中呢?方法一,在文字的后面按一个空格,然后移动鼠标选中文字,这样选择的文字就不带段落标记和空格,再去复制粘贴,就不会将后面的文字移动到下一个段落。
方法二、打开WORD选项窗口,左侧点击“高级”,右侧取消勾选“使用智能段落选择”。
点击确定,这样再去选择文字的时候,就不会一起选上段落标记符号了。
二、首行空格变缩进如果想在WORD文档里段落的首行或是第二行、第三行等等添加空格,比如首行按下空格,查看上方的标尺,就会发现这里并没有空格显示,而是变成了首行缩进。
解决方法:打开WORD选项窗口,左侧点击“校对”,右侧点击“自动更正选项”。
弹出窗口,取消勾选“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”,点击确定。
这个时候,在首行前面按下空格键,现在段首的前面添加了空格,这个空格显示为“圆点标记”。
三、设置版式如同上例,在第二行或是第三行的前面按下空格键后,从上图图片上看,并没有显示出空格,我们缩小窗口,就会发现敲入的空格全部在前一行的末尾。
打开段落设置窗口,点击“中文版式”标签,勾选“允许西文在单词中间换行”。
点击确定后,空格符号就显示在这一行的前面了。
这一设置,同样适用于长串数字或是英语单词,根据实际的需要确认是否分行显示,从而判断是否需要勾选此选项。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
【最新精选】如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符
去除word中多余的空格及空行一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
怎么去除Word空格键的灰色小圆点或符号
怎么去除Word空格键的灰色小圆点或符号?
浏览次数:5522次悬赏分:0 |提问时间:2007-10-3 22:50 |提问者:魔邪煮剑
我们在工作当中从网页上复制文章到Word后,经常会在Word中看到文章中有空格的地方会有一些灰色的小圆点或方框和每段最后一句后面会有向下的箭头等一些符号,而且从此当你再打开你电脑中以前的Word文档后,会发现你以前的Word文档像感染了病毒一样也同样有了这些符号,虽然这些符号在你打印Word文档中的文章材料时不会被打印出来,但有些人就是不喜欢这种符号,看着很烦,希望能把这些符号删除掉,但一个一个的去删除掉是很麻烦的,而且也很浪费时间,有没有能一次性删除掉到方法?
问题补充:
答案是肯定有的,这里有一个很简单的方法能让这些烦人的符号一次性去掉,具体操作方法如下。
首先打开一个Word文档,然后从菜单栏里寻找并操作:
工具----选项----视图----格式标记然后在“格式标记”一栏中不选中:“全部”,“空格”(就是在“格式标记”一栏中把所以选项前面方框中的“√”全部去掉,既不选中,然后点确定就行了。
)----确定。
如何解决WORD中打空格时出现点或小方框
WORD中打空格时出现点或才小方框
一、2003word
打开了一个WORD文件时,WORD出现了一个奇怪现象,就是当打空格的时候,出现的是一个个小点,如果是全角状态出现就是一个个方框,好神奇啊!!以前虽然教过OFFICE,但是还没遇到过这种情况,所以捣鼓了半天终于弄明白了,这些小灰点只是再编辑的页面状态下能看到,预览和打印都不会有,如果你想去掉的话,可以这样做:
方法一:打开文档后,将“工具”-“选项”-“视图”--“格式标记”-“空格”标记前的勾取消就好了。
方法二:打开文档后,工具栏里显示比例的100%前面有一上一下两个箭头的标识,是"显示/隐藏编辑标记",将这个标记点一下。
二、2007word
使用快捷键"CTRL+*"就可以了
或者打开文档后,在功能区“开始”选项卡的“段落”区域的右上角找到“显示/隐藏段落标记符号”,点下OK。
word空格变成了小点解决方法
word空格变成了小点怎么回事前两天很奇怪,打开WORD时,发现空格变成了小点,很不习惯,有时还是看错导致写文档出错。
恢复自己原来熟悉的空格呢? 采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”,把这些小黑点隐藏起来,还空格以本来面目。
但笔者认为这种方法仍有不足之处:方法步骤:首先,“编辑标记”不只“空格”一种。
点击Word上方的“工具→选项→视图”(请见附图)。
图中的“格式标记”都是“编辑标记”,除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。
很简单的就恢复了以前的清爽界面。
后面跟朋友们共同学习回顾一下常用组合快捷键。
补充:word中shift和ctrl常用组合快捷键[shift+F2]组合键:复制文本[shift+F3]组合键:改变字母大小写[shift+F4]组合键:重复查找或定位[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容[ctri+F4] 组合键:关闭窗口[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键:单倍行距[ctri+2] 组合键:双倍行距[ctri+5] 组合键:1.5倍行距[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距[ctri+A] 组合键:全选[ctri+B] 组合键:字符变为粗体[ctri+C] 组合键:复制[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐[ctri+E] 组合键:段落居中[ctri+F] 组合键:查找[ctri+G] 组合键:定位[ctri+H] 组合键:替换[ctri+I] 组合键:字符变为斜体[ctri+J] 组合键:两端对齐[ctri+K] 组合键:超级连接[ctri+L] 组合键:左对齐[ctri+N] 组合键:新建文档[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进[ctri+P] 组合键:打印[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键:取消段落格式[ctri+R] 组合键:右对齐[ctri+S] 组合键:保存[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线[ctri+V] 组合键:粘贴[ctri+W] 组合键:[ctri+X] 组合键:剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除[ctri+ shift] 组合键:输入法转换[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框[ctri+空格] 组合键:中、西文转换[ctri+Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号[ctri+ shift<] 组合键:减小字号[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾相关阅读:word冷门但实用方法技巧1、如何快速选中文字按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。
Word快捷键大全
Word快捷键大全篇一:word所有快捷键大全常用电脑快捷键大全按”shift”+”6”就是省略号。
方法:shift+6(主键盘上的6,就是y键对上去的那个6),前提是在你有五笔输入法的状态栏上,必须是中文标点,就是有个软件盘的旁边那个标点符号必须是空心的.)另一个方法就是:按ctrft态度暧昧,按主键盘区“。
”转换中英文标点输入法。
退格键的左边就是顿号键。
点符号必须是空心的。
编辑本段快捷键列表windows快捷键单独按windows:表明或暗藏“已经开始”功能表windows+break:显示“系统属性”对话框windows+d:显示桌面windows+m:最小化所有窗口windows+shift+m:还原成最小化的窗口windows+e:开启“资源管理器”windows+f:查找文件或文件夹windows+ctrl+f:查找电脑windows+f1:表明windows“协助”windows+r:开启“运行”对话框windows+u:打开“公用程序管理器”windows+l:锁定计算机(windowsxp新功能)windows握住一动+tab:关上的应用程序转换,立体效果(win7系统积极支持)ctrl 快捷键ctrl+s保存ctrl+w关闭程序ctrl+n新建ctrl+o关上ctrl+z撤销ctrl+f搜寻ctrl+x剪切ctrl+c激活ctrl+v粘贴ctrl+a全选ctrl+[缩小文字ctrl+]压缩文字ctrl+b粗体ctrl+i斜体ctrl+u下划线ctrl+shift输入法转换ctrl+空格中英文切换ctrl+contraryqq号中发送信息 ctrl+home光标快速移到文件头 ctrl+end光标快速安远至文件尾 ctrl+esc显示开始菜单ctrl+shift+<快速增大文字ctrl+shift+>快速放大文字ctrl+f5在ie中私自创下ctrl+拖动文件复制文件ctrl+backspace启动\停用输入法ctrl+alt+a截屏(qq的截屏快捷键)shift+alt+printscreen(选上必须截屏的地方,然后按这三个键,然后关上图画,粘贴即可)拖动文件时按住ctrl+shift创建快捷方式ctrl+tab可以在关上的应用程序中同时实现窗口转换(比如在cad中相同窗口间的转换,浏览器中相同标签页间的转换等等)alt快捷键alt+f4停用当前程序alt+空格+c关闭窗口alt+空格+n最小化当前窗口alt+空格+r恢复最小化窗口alt+空格+x最大化当前窗口alt+空格+m移动窗口alt+空格+s发生改变窗口大小alt+tab两个程序交换alt+255qq号中输出无名氏人alt+f打开文件菜单alt+v关上视图菜单alt+e打开编辑菜单alt+i关上填入菜单alt+o打开格式菜单alt+t关上工具菜单alt+a打开表格菜单alt+w关上窗口菜单alt+h打开帮助菜单alt+contrary查阅文件属性alt+双击文件查看文件属性alt+x停用c语言shift快捷键shift+空格半\全角转换shift+右击右菜单打开方式shift+f10选上文件的右菜单shift+多级文件全部关闭shift+del轻易删掉文件shift+^处在中文标点符号半角在智能abc中省曰号shift+\处于中文标点符号半角在智能abc中顿号常规键盘快捷键ctrl+c激活。
word文档中有许多灰色的小方框,怎么消除
word文档中有许多灰色的小方框,怎么消除
导语:有些下载的word文档中,会出现许多灰色的小方框,不仅难看,而且影响排版。
问:这些灰色的小方框是啥东西?
答:是空格的标记,是在全角状态下的空格
问:这种类型的空格怎么输入?
1.切换到中文输入法状态
2.点击月亮标志(半角)
3.此时月亮标志会变成圆角标志(全角)
4.按下键盘上的空格键即可
问:这种类型的空格怎样删除
答:用退格键即可删除
问:这种类型的空格怎样批量删除
答:按下快捷键Ctrl+H
1.在【查找内容】中输入这种类型的空格
2.在【替换为】中啥都不要输
3.点击【全部替换】
结束语:空格的标记是非打印符号,是不会打印出来的;当然空格标记也可以隐藏。
word中敲‘空格’出现‘.’解决方法,以及其它技巧
word中敲‘空格’出现‘.’解决方法,以及其它技巧展开全文1、在WORD中计算某一字符串出现的次数在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。
执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。
2、在WORD中查找上次编辑时的位置如果你正在编辑WORD文件,可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置。
WORD记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下“Shift+F5”,直到达到所需的位置。
3、用格式刷多次复制格式大家都习惯这样使用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。
要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。
其实WORD中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置。
再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。
但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。
当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。
前提是表格必须是自动分页的。
5、美丽的水平分隔线使用WORD时,在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”?减号?,然后回车,会出现一行细水平分隔线。
这就是WORD的自动更正功能。
你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线。
要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更正”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。
如何使用制表符
如何使用制表符篇一:Word10中的制表符及其使用方法制表符打开Word10,可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“”,点击它,可以使Word10的界面显示横标尺和竖标尺。
再一次点击它,就可以隐藏标尺。
点击段落命令框中的“”,可以显示诸如空格、制表符操作等的标记。
在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标,其就是“制表符切换”的图标,用鼠标点击它,可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。
各个不同类型的制表符的功能如下表所示:所谓的制表位是指制表符在横标尺上的位置。
首先,我们需要说明一下,Word10中的制表位分为两种:软件默认制表位和用户设置的制表位。
默认制表位自标尺左端起自动设置,默认间距为0.75厘米,即两个汉字宽。
也就是说每隔0.75厘米在标尺上存在一个默认制表位。
所以顶格的段落第一个字如果需要设置为空两格,可以直接按Tab键即可达到目的。
我们真正需要讨论的是用户设置的制表位。
有两种方法可以在横标尺上添加用户制表位。
方法1:点击“制表符切换”图标,切换到所需的制表符上来。
然后将鼠标移到“横标尺”上所需插入制表符的位置上,点击左键,即可插入一个制表符,生成制表位。
点击样式对话框中的红色高亮中的图标。
方法2:点击“开始→样式→新建样式→格式→制表位”打开“制表位对话框”。
在制表位位置的框中输入数值大小,格式是:X 厘米,X是一个数值。
所对应的制表位的位置为:左对齐时向右的X 厘米处。
可以同时插入多个数值。
新建样式例如A4的纸张,宽度为21厘米。
左右页边距设置为2.5厘米,那么要使得制表位在纸张的正中央,则X= 21?2.5×2 2=8厘米;设置X=16厘米,那么制表位就在右对齐处的位置。
在“制表位对话框”中的“对齐方式”中所选定的就是在所在的制表位上插入哪种类型的制表符。
在“制表位对话框”中的“前导符”中可以选定某种前导符。
前导符是填充键入Tab键后所产生的空位的符号。
制表位对话框如何实施制表符所对应的操作?实施制表符的操作很简单,按一个Tab键就行。
Word中文字对齐不要再按空格键了,教你这两种方法,超级实用简单
Word中⽂字对齐不要再按空格键了,教你这两种⽅法,超级实⽤简单我们在使⽤word的时候,有时候就会发现,如果是字在不对齐的情况下,不管怎么按空格键都⽆法对齐,这就很奇怪l ,为什么会这样呢,⼤多数情况下,可以不⽤管,但是假如在写重要的⽂章的话,这些⼩细节是很重要的,下⾯⼀起跟⼩编看看吧。
⼀:分散对齐分散对齐就是在字符和单词之间加空格,如果在最后⼀⾏短了⼀些的话,只要在字符之间添加个额外空格。
就可以让段落宽度匹配。
1.下⾯举个例⼦,我们可以看到⽂本中有2个字的还有4个字的,当然冒号不算,当然要按照最长的来,所以要让其它⽂本和4个字的对齐,那该如何做呢?【段【开始】选项卡—在【段2.很简单,选中要对齐的⽂本冒号不⽤选,然后找到菜单栏的【开始】要对齐的⽂本,冒号不⽤选【分散对齐】落】⼯具组中点击【分散对齐】落】3、将会弹出【调整宽度】对话框—在新⽂字宽度输⼊【4字符】因为⽂本中最长的就是4个字,然后点击确定按钮。
当然啦,也可以直接选中⽂本,然后按下快捷键【Ctrl+Shift+J】会⾃动跳出窗⼝。
4.其它字也要进⾏同样的设置,设置好后,可以看到不管是⼏个字的都和最长的⽂本对齐了,我们看下效果。
⼆、插⼊表格⽅式前⾯的⽅法对于字少很⽅便,但是如果字多的话,我们可以采⽤表格的⽅法,设置表格的对齐⽅式。
1.例如,我们先将⽂本转换成表格。
然后选中⽂本—点击菜单栏的【插⼊】选项卡—点击【表格】—在下拉菜单中选中【⽂本转换成表格】2.这个时候会弹出【将⽂字转换成表格】对话框—然后在⽂字分隔位置,选择【空格】—点击【确定】按钮。
3.最后将表格【边框线】给去掉,然后再选中整个表格—点击菜单栏的【设计】选项,点击【边框】—在下拉菜单中选择【⽆线框】4.最后我们来看下效果吧,看看是不是都⼀样对齐了。
Word中⽂字对齐不要再按空格键了,教你这两种⽅法,你学会了吗?。
怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉
怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉去除word中多余的空格及空行(word实用技巧收藏)一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
WORD中为什么一空格就有一个点怎么去掉
WORD中为什么一空格就有一个点怎么去掉?
这个是空格的显式状态,一般情况是看不到的,但能看到时就不会打出多余的空格了,其实能看到更便于编辑的。
我平时都是打开这个功能的。
这些小灰点只是再编辑的页面状态下能看到,预览和打印都不会有。
所以完全不用紧张的^_^。
如果你实在想去掉,可以这样:
1、首先检查“视图-显示段落标记”,如果勾选,就取消。
如果已经处于取消状态,仍有小灰点显示,执行第2步;
2、进入“工具-选项-视图”标签,在“格式标记栏”中将“空格”选项前的钩取消。
或者直接将“格式标记栏”中将所有选项前的钩都取消,这样所有的格式就看不到了,包括回车符,空格等。
但是格式依然存在,只是看不到而已。
word2010快捷键大全(最详细)
Word 对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。
所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用Office 办公软件。
在此,为提高大家Word 使用水平,特为大家提供word2010 所有的常用快捷键大全。
常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式" 菜单中的" 字体" 命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol 字体Ctrl+Shift+* (星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动" 自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用" 正文" 样式Alt+Ctrl+1 应用" 标题1" 样式Alt+Ctrl+2 应用" 标题2" 样式Alt+Ctrl+3 应用" 标题3" 样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到" 剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter 键)Alt+F3 创建"自动图文集" 词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴" 图文场" 的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+. (句点)省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift 键并按能够移动插入点的键。
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word 的按空格键有个小点点、制表符、前导符的使用
word软件使用技巧2010-07-15 22:15:14 阅读322 评论0 字号:大中小订阅
空格标记小点点
选中了“空格标记”选项。
一般WORD默认是不会选中“空格标记"选项的。
但对于专业的排版人员,为了直观,所以会把标记全部选上。
你如果看的不舒服,对于2003版本可在WORD选项菜单,---显示段落标记
---取消空格选项就可以。
对于2007版本,道理一样。
只不过显示段落标记,在07里头,叫成“始终
在屏幕上显示这些段落标志”而已。
也可在WORD---工具---选项---视图---格式---制表符---取消制表符选项
菜单。
制表符
制表符(也叫制表位)的功能是在不使用表格的情况下在垂直方向按列对齐
文本。
比较常见的应用包括名单、简单列表等。
也可以应用于制作页眉页脚等同
一行有几个对齐位置的行。
制表符可以用来制作表格,它们在第9区。
它们有:
┌ └ ┐ ┘ ─ │ ├ ┤ ┬ ┴ ┼
用它们可以制表(不用Excel),而且只要是宋体,在任何电脑上都可以观
看。
不过如果是在网页里,就有点问题,这是因为行距在捣乱。
制表符都是全角(全角空格的16进制代码是3000)
举例制表符的使用
例如我们要输入如下内容:
姓名 | 职务 | 工资
张三 | 科长 | 1300.50
李四 | 副科长| 1040.00
王建平 | 科员 | 890.20
其中姓名一栏左对齐,职务一栏居中,工资小数点对齐。
1、新建一个文档
2、在左上角选择制表符并在标尺的相应位置上点击(L代表左对齐制表符,
C代表居中对齐制表符,N代表小数点对齐制表符,|代表竖线对齐制表符
L | C | N <-标尺
============================
3、在正文中按TAB键,光标会跳到第一个制表符L处,输入“姓名”(可以
发现姓名的左侧是与L对齐的)
4、再按TAB键,光标会跳到第二个制表符C处,输入“职务”,由于竖线对齐制表符的功能是显示一条竖线,所以光标不会定位到竖线对齐制表符的位置。
(可以发现职务两字的中央是与C对齐的)
5、再按TAB,输入1300.50。
(可以发现,1300.50的小数点是与N对齐的)
6、按回车键完成本行的输入,并重复3-5步以输入完全部数据。
7、输入完全数据后,把光标定位在最后一个空行,在标尺上双击任何一个
制表符,在弹出的制表位对话框中点“全部清除”按钮以清除本行的制表位。
8、OK了。
前导符
前导符就是制表符与前一制表符之间连接的字符,最广泛的应用就是制作目
录了。
例如下例
标题一 (1)
标题二 (3)
实现方法是按前例插入左对齐L(也可以不插,因为段落默认就是左右对
齐),再插入一个右对齐R在行尾:
L R
然后双击制表符R,会弹出制表位对话框,在前导符中选“5……”,点确
定。
在正文中输入“标题一”,按TAB键,光标会跳到制表符R的位置,同时在“标题一”和制表符R之间填满“……”。
当你输入(1)时,“……”还会自动缩短以保证(1)右对齐。
完成后按回
车输入下一行。
总结:由此此例可以看出,制表符的功能是使在各个制表位上的文本按照指定制表符对齐方式对齐。
制表位是一种段落属性,是依托于段落的。
每个不同的段落可以有不同的制表位,就如同不同的段落可以有不同的行距一样。
其他应用
1. 制作表头。
经常有一些表格的标题下方左侧有制表人,右侧有制表日期。
一般大家可能习惯用空格来分隔,即输入完制表人或输入若干空格,再输入制表日期。
这样比较麻烦,也不利于调整。
可以通过在制表日期的位置插入一个右对齐制表符的方式,这样输入完制表人后只要按一下TAB,光标就会跳到最后的位置,输入制表
日期即可。
2. 制作名单
我们经常要打一些名单、菜谱类的文档。
由于名字的长度不一样,甚至有中英文混排,用空格间隔很不容易使列的方向对齐,这里我们可以简单的设置几个居中对齐的制表符,输入完第一个姓名后按TAB输入下一个姓名,输入完一行后按回车,以此类推,可以轻松的把名单对齐。
全部名单输入完后,还可以把整个。