PROJECT项目管理软件使用教程
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
项目管理使用软件Porject使用手册
比较基准
当前计划1
比较基准1
第二步
第
四
步
当前计划2
…… …… …… ……
区分“三个计划”时间
“当前计划”：对应的域是“工期”、“开始时间”、“ 完成时间”。“当前计划”是动态的，可理解为“现在进 行时”。 “比较基准计划”：对应的域是“比较基准工期”、比较 基准开始时间“、“比较基准完成时间”，可理解为“过 去将来时”。
分组
分组方法
【项目】→【分组依据】
分组类型
按照一个条件将任务或资 源分组 按照多个条件将任务或资 源分组
按照一个条件将任务或资源分组
按照里程碑进行分组
按照多个条件将任务或资源分组
先按照“资源名称”进行分组， 再按照“完成时间”进行分组
取消分组
取消分组指的是回到没有任何分组的情况。选
域：可理解为存储空间，Project中有很 多域。 每个比较基准包含多个域。如比较基准 1包括比较基准1开始时间、比较基准1 完成时间、比较基准1工期等。
如何保存多个比较基准？ 如何实现当前计划与多个比较基准 的对比？
保存多个比较基准的流程
比较基准10
…… …… ……
比较基准2
第三步Βιβλιοθήκη 第一步按日期范围筛选
自动筛选
选择“自动筛选”后，在各域 名称下面会出现自动筛选标志。 即可按照各域名分别进行筛选。
按“资源名称”筛选
按照资源进行筛选的结果。
其它筛选器
取消筛选
当选择某个筛选器后，当前视图显示的计划信息 知识满足筛选条件的内容，不满足条件的信息不 予显示。要想返回反映所有信息的页面，选取菜 单【项目】→【筛选】→ 【所有任务】。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
Project软件使用说明
P r o j e c t软件使用说明-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1Project软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划，二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。
一．制定项目计划：一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务二、W BS中的任务（子任务）的工期确定三、每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务）四、建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本）五、分配资源导各项任务上六、整体上调整七、设置比较基准二．项目数据的更新、跟踪、监控：数据更新方法：1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法）2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话）3、更新完成百分比（不是推荐方法）4、任务状态视图下更新5、更新项目在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。
监控方法：设置警示灯（针对成本和进度）自定义视图（监控成本和进度视图）形成报表：（现金流报表、资源使用情况报表、关键任务）使用到可视化报表（现金流报表、盈余分析报表）------特别鸣谢主编：刘念学目录一、定义新项目................................................. 错误!未定义书签。
1、设置项目环境信息............................................ 错误!未定义书签。
2、新建项目.................................................... 错误!未定义书签。
3、时间设置.................................................... 错误!未定义书签。
4、自动计划.................................................... 错误!未定义书签。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
Project使用指南
Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。
本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。
二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。
2. 新建项目在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。
3. 设置项目属性针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优先级、任务类型等。
4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任务的起始日期和截止日期。
三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、持续时间、资源需求等。
2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务的执行顺序。
3. 分配资源为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。
4. 调整任务安排根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。
四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填写资源的相关信息。
2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足和合理利用。
3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用情况。
五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工时等。
2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及时采取措施解决问题。
3. 优化资源利用根据实际执行情况，优化资源的利用情况，如调整资源分配、重新安排任务等。
六、附件本文档涉及的附件：1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑：在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。
2. 关键路径：项目中不可延误的任务序列。
使用Project进行项目管理
试验六使用Project软件进行项目管理（一）试验目旳1）理解计算机在IT项目管理中旳作用；2）熟悉Microsoft Project 2023旳界面；3）掌握Microsoft Project 2023旳常用功能和操作。
4）学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。
5）学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。
（二）试验背景知识项目管理软件是辅助项目管理人员完毕项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完毕工程旳质量、进度、成本控制，完毕项目协议、人力资源旳管理，以及完毕项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。
项目管理软件旳作用：1、根据项目生命周期确定管理流程（见图1和图2）图1 项目生命周期各阶段旳管理流程图2 使用Project进行项目管理旳流程2、Project自带旳项目模版（三）试验内容和环节一、初步试验如下为一种新产品上市旳营销项目，根据如下信息运用project 2023实现项目旳创立。
任务名称工期开始时间前置任务准备阶段11 工作日2010年7月1日企业评析7 工作日2010年7月1日市场分析7 工作日2010年7月1日竞争分析7 工作日2010年7月1日举行筹办会议 3 工作日2010年7月12日2，3，4讨论会议内容 1 工作日2010年7月15日 5 企划阶段17 工作日2010年7月16日 1问题与机会7 工作日2010年7月16日销售预算与目旳7 工作日2010年7月16日产品目旳7 工作日2010年7月16日定位方略 3 工作日2010年7月27日8,9,10目旳市场 2 工作日2010年7月27日8,9,10产品营销组合7 工作日2010年7月30日11,12产品支持 3 工作日2010年7月30日11,12刊登阶段129 工作日2010年8月11日7制作产品上市日程表 3 工作日2010年8月11日规划上市活动14 工作日2010年8月14日16营销训练与规定14 工作日2010年9月3日17规划设计展示场所7 工作日2010年9月3日17准备展示品10 工作日2010年9月14日19整顿邀请名单 3 工作日2010年9月14日19制作简报 5 工作日2010年9月28日20,21 举行展示促销活动90 工作日2010年10月4日22第一次赠品促销活动15 工作日2010年10月4日22第二次赠品促销活动30 工作日2010年10月25日24第三次赠品促销活动45 工作日2010年12月6日25验收阶段35 工作日2011年2月8日15财务汇总14 工作日2011年2月8日市场调查与分析30 工作日2011年2月8日会议讨论 5 工作日2011年3月19日28,29详细操作如下：1．创立新项目1．1运用Project 模板建立一种项目（前提条件：project完全安装）在菜单中选择“文献”－“新建”命令，选择“本机上旳模板”－“project模板”命令卡，选择“microsoft office project 2023 布署”（1）插入新任务在插入旳位置点击鼠标右键，选择新任务，（2）删除新任务在删除旳位置点击鼠标右键，选择删除任务（3）修改任务：选择菜单中旳“项目”－“任务信息”，弹出对话框进行修改。
Project软件使用教程附软件
甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现 任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐 步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平 衡分配资源，避免资源过度集中或浪 费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分 配，以保障项目关键路径的顺利进行 。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包 。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中 ，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言 设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无 法打开或运行缓慢的问题 ？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任 务的优先级？
在Project中如何添加和 删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教 程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示 进行初始设置，如选择项目模板、输入项 目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序 和应用，以避免可能的冲突或干扰。
project项目管理操作手册(附图)
project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1：项目章程8.2 附件2：项目管理计划 8.3 附件3：项目风险登记表8.4 附件4：项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。
9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。
9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。
本文档涉及附件：附件1：项目章程附件2：项目管理计划附件3：项目风险登记表附件4：项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释：合同法：规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。
劳动法：保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。
知识产权法：保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。
Project教程完整版
实现数据共享和交换
建立数据共享平台
通过搭建数据共享平台，实现项目各方之间的数据交换和共享，提 高协同效率。
制定数据交换标准
明确数据的格式、传输方式、加密方式等，确保数据的准确性和安 全性。
提供数据访问接口
为项目各方提供统一的数据访问接口，方便数据的获取和使用。
07
高级功能应用技巧
自定义字段和视图以满足特定需求
评估资源能力
了解现有资源的技能、经验和可用性，以便 将任务分配给最合适的资源。
分配任务
根据项目任务的要求和资源的能力，将任务 分配给相应的资源。
制定任务计划
为每项任务设定明确的开始和结束时间，以 及所需的资源。
调配资源以满足需求
分析资源需求
根据项目任务和计划，确定所需资源 的类型和数量。
评估现有资源
的开始日期、完成日期、日历、货币等属性。
添加任务
03
在任务窗格中输入任务名称、开始日期、完成日期等信息，创
建新的任务项。
基本操作与设置
编辑任务
双击任务窗格中的任务项，在弹出的 对话框中修改任务的信息。
删除任务
选中要删除的任务项，按Delete键或 选择编辑菜单中的删除命令。
02
项目创建与计划编制
Project教程完整版
目 录
• Project基础入门 • 项目创建与计划编制 • 任务分配、资源调配及成本估算 • 进度监控与调整优化 • 团队协作与沟通管理 • 报表生成、打印输出及数据共享 • 高级功能应用技巧
01
Project基础入门
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，根据安 装向导完成软件的安装。
任务窗格
PROJECT项目管理软件使用教程(共95张)
2
第2页，共95页。
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良
的项目管理却会是失败的成因之一。
• 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的 “工具箱”，有助于预测和控制组织工作(gōngzuò)的成 果。
• Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。
号 资源名称 类型
位
率
率
1 姜维
工时
100%
100
200
2 孙志 3 唐京城
工时
100%
50
80
工时
100%
…
…
4 曾冠军
工时
100%
…
…
5 马瑾
工时
50%
…
…
6 张建军
工时
100%
…
…
7 打印机
工时
200%
1
*
8 纸张
材料
*
20
*
9 培训费用
成本
*
*
*
40
第40页，共95页。
练习(liànxí)－为项目分配资源
20
第20页，共95页。
WBS编码(biān mǎ)
❖ 定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入WBS。
No Image
21
第21页，共95页。
安排任务 进度 ❖ 操作说明
成本控制
6
第6页，共95页。
project项目管理操作手册(附图)
目录1．安装软件________________________________________________________ 3 1.1．环境要求 ___________________________________________________________ 31.2．程序安装 ___________________________________________________________ 31.3．设置 _______________________________________________________________ 71.3.1．添加本地地址解析________________________________________________________ 71.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 ___________________________________________ 91.3.3．Project professional 2003添加服务器账号___________________________________ 15 2．联机模式制订计划_______________________________________________ 192.1．如何建立项目？ ____________________________________________________ 192.1.1．运行Project2003，创建新项目 ___________________________________________ 192.1.2．设置project2003软件参数_______________________________________________ 212.1.3．设置项目日历__________________________________________________________ 232.2．如何输入和组织任务列表？ __________________________________________ 242.2.1．输入任务及其工期 ______________________________________________________ 242.2.2．创建里程碑____________________________________________________________ 262.2.3．创建周期性任务________________________________________________________ 282.2.4．将任务按结构组织到逻辑大纲中 __________________________________________ 292.2.5．编辑任务列表__________________________________________________________ 312.3．任务何时开始、何时完成？ __________________________________________ 332.3.1．建立任务间的关系 ______________________________________________________ 332.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间 __________________________________________ 362.3.3．设定任务的开始或完成日期 ______________________________________________ 372.3.4．设定任务期限__________________________________________________________ 382.3.5．拆分任务______________________________________________________________ 392.4．如何分配资源？ ____________________________________________________ 392.4.1．创建资源列表__________________________________________________________ 402.4.2．更改资源的工作日程 ____________________________________________________ 422.4.3．为任务分配资源________________________________________________________ 432.4.4．检查和编辑资源分配 ____________________________________________________ 442.5．如何输入成本？（可选部分） ________________________________________ 452.5.1．为资源分配成本________________________________________________________ 452.5.2．设置固定任务成本 ______________________________________________________ 462.5.3．定义成本累算的时间 ____________________________________________________ 462.5.4．查看任务或资源成本 ____________________________________________________ 472.5.5．查看整个项目的成本 ____________________________________________________ 472.6．如何查看日程及其详细信息？（可选部分） ____________________________ 482.6.1．在屏幕上查看整个项目 __________________________________________________ 482.6.2．检查项目的完成日期或开始日期 __________________________________________ 482.6.3．确定关键路径__________________________________________________________ 482.6.4．切换到不同的视图 ______________________________________________________ 492.6.5．查看视图中不同的域 ____________________________________________________ 492.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息 __________________________________________ 502.6.7．将视图中的信息进行排序 ________________________________________________ 502.6.8．将视图中的信息进行分组 ________________________________________________ 512.7．如何调整日程？（可选部分） ________________________________________ 512.7.1．检查和调整任务相关性 __________________________________________________ 512.7.2．重叠任务______________________________________________________________ 522.7.3．检查和调整对任务的限制 ________________________________________________ 532.7.4．修改缩短关键任务的工期 ________________________________________________ 542.7.5．通过拆分任务可能有助于调整日程 ________________________________________ 542.8．如何逐步保存计划（可选部分） ______________________________________ 542.8.1．保存比较基准计划 ______________________________________________________ 542.8.2．保存中期计划__________________________________________________________ 54 2.9．发布 ______________________________________________________________ 55 3．联机模式跟踪和管理项目 _________________________________________ 553.1．向工作组成员请求进度信息 __________________________________________ 553.2．项目成员如何更新自己的任务进度 ____________________________________ 583.2.1．Project实现和office outlook2003的集成____________________________ 583.2.2．通过office out2003更新任务进度 ____________________________________ 593.2.3．通过project web access更新任务进度 _______________________________ 623.2.4．项目经理通过project pro2003更新进度 ______________________________ 63 3.3．项目经理发布请求提交状态报告__________________________________ 66 3.4．项目成员向项目经理提交状态报告 ________________________________ 693.5．文档库___________________________________________________________ 703.5.1．项目经理建立文档库分类_____________________________________________ 713.5.2．项目经理上传文档___________________________________________________ 72 4．脱机模式使用补充说明 ___________________________________________ 754.1．脱机模式制订计划 __________________________________________________ 75 4.2．项目文件发布到服务器实现联机协同 __________________________________ 761．安装软件1.1．环境要求◆Windows XP professional 或者更高版本◆Internet Explorer 6或者更高版本◆Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的1.2．程序安装◆打开网络位置：\\192.168.0.5\应用软件\office\PROJECT2003◆运行SETUP.EXE◆默认下一步安装◆接收软件“许可协议”下一步安装◆建议选择“完全安装”◆安装位置可根据自己硬盘空间调整◆下一步安装完成。
如何使用Project进行项目资源调度和优化
如何使用Project进行项目资源调度和优化项目资源调度和优化是项目管理中至关重要的一环，它涉及到对项目资源的合理分配、有效利用，以确保项目能够按时、按质、按量完成。
Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，可以帮助项目经理高效地进行资源调度和优化。
本文将详细介绍如何使用Project进行项目资源调度和优化的步骤和技巧。
一、建立项目计划首先，打开Microsoft Project软件，在“文件”选项中选择“新建”以创建一个新的项目。
然后，填写项目名称、起始日期、截止日期等基本信息，并设置项目的工作日历。
接下来，根据项目的需求和目标，建立项目的任务列表，包括任务名称、起始日期、截止日期、工期等信息。
二、添加资源在项目计划中，资源是项目顺利进行的关键因素。
在Microsoft Project中，资源可以分为人力资源、物质资源和设备资源等多种类型。
在资源视图中，点击“资源”选项，选择“添加资源”以添加所需资源。
填写资源的名称、类型、成本等信息，并指定资源的基本工作日历。
根据项目的实际情况，可以添加多个资源，并设置资源之间的关系。
三、分配资源在资源视图中，选中需要分配资源的任务，然后点击“分配资源”按钮。
在弹出的对话框中，选择需要分配的资源，并设置资源的工作量。
可以根据实际情况，手动分配资源的工作时间，也可以使用自动分配功能来进行资源调度。
在分配资源时，要考虑到资源的可用性、专业技能和工作负荷等因素，确保资源的合理分配。
四、优化资源Microsoft Project提供了一系列功能来对项目资源进行优化。
首先，可以使用“资源直方图”视图来查看项目资源的利用情况。
根据资源的工作量和可用性，可以进行调整，使资源的使用更加均衡。
其次，可以使用“资源表”视图来查看资源的详细信息，如工作分配、工作量、成本等。
通过分析资源的使用情况，可以进行相应的调整和优化，以提升项目的效率和质量。
五、跟踪资源在项目执行阶段，要及时跟踪和监控资源的使用情况。
PROJECT软件使用教程
Project软件能够跟踪项目进度，实时更新任务状态，生成项目报告和 进度报告，帮助项目经理了解项目进展情况。
成本估算与控制
Project软件支持成本估算和预算制定，帮助项目经理控制项目成本。
project软件的应用领域
建筑与工程
Project软件广泛应用于建筑和工程领域，用于规划建筑 项目、工程设计和施工管理。
在project软件中，使用资源池和资源 分配功能，合理分配资源，确保任务 按计划完成。
监控项目进度，及时发现和解决资源 冲突和任务延误问题。
根据项目实际情况，调整任务分配和 资源管理，确保项目顺利进行。
案例三：多项目资源平衡
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总结词：通过project软件，实现多项目资源平衡和管理
project软件的优势与不足
01
不足：
02
学习成本：虽然直观易用，但对于初学者 来说，仍需要一定时间熟悉。
03
高级功能限制：对于一些高级功能，可能 需要付费升级或定制开发。
04
移动端体验：虽然有移动端应用，但功能 和界面设计相对较为基础。
project软件的未来发展
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智能化升级
随着AI技术的发展， project软件可能会引入 更多智能化功能，如自动 任务分配、智能预测等。
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CATALOGUE
基本操作
ห้องสมุดไป่ตู้
创建项目
打开软件，选择“创建新 项目”选项。
选择项目类型和设置其他 相关选项。
输入项目名称、描述和开 始日期。
点击“创建”按钮，完成 项目创建。
编辑任务
在项目视图中选择要编辑的 任务。
Project软件使用详解教程
使用Project编制进度计划目标1.了解Project的作用，以及Project与成本管理系统GCM3.5的关系；2.使用Project编制进度计划的优越性；3.熟悉有关Project的几个有关概念：4.熟悉并掌握使用Pmject编制进度计划的流程；5.能够使用Project编制满足GCM系统要求的进度计划；2.课程目录1.Project是一种编制进度计划的工具，Project编制进度计划的优越性2.了解有关几个爪oject的概念3.Project界面介绍4.以一个具体的实例来说明Project编制进度计划5.使用Project编制进度计划的流程（工作步骤）3.课程内容成分1.Microsoft ProjectMicrosoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可以用于控制简单或复杂的项目。
它能够帮助您安排和追踪所有的活动，从而使您对它们的进度了如指掌。
特别是对丁我们建筑工程项目管理的进度计划管理，他为我们提供强大工程进度管理使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。
使用Project编制进度计划我们无需画图，只要建立工程工序的任务信息，系统就会自动生成各种进度图表（横道图、网络计划图等等）Z几个有关Peject的术语任务：有始有终的一项活动，项目是由任务组成的，在建筑工程中可以理解为工序；工作：完成任务所需的工作时间。
建筑工程的工作时间与其他项目的工作时间不太相同，Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间.而，建筑工程编制进度计划是不考虑周六、日的。
所以要将Project中的工作时间进行更改。
WBS：工作分解结构（Work Break-Down Structure）,是指显示项目各个步骤的日程表。
要制定进度，成功地的项目经理必须将项目分解成小的工序包任务级别：子任务与父任务的工作关系开始时间（完成时间）：在Project中，开始时间（完成时间）就是指计划开始时间（计划完成时间）任务相关性示例描述3Project 界面介绍完成一开始(FS)iL1B1只有在任务A 完成后任务B 才能开始由例如，有两个任务：“修建围墙”和“粉刷围墙九如果不完成“修建围墙”，就无法开始进行“粉刷围墙、这是最普通的相关性类型，开始-开始只有在任务A 开始后任务B 才能开始。
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解Project是一款功能强大的项目管理软件，广泛用于各个领域的项目规划与跟踪。
本文将详细介绍Project的使用方法及技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理与控制。
一、软件介绍Project是由微软公司开发的项目管理软件，它提供了一套完整的工具和功能，帮助用户规划、编排和跟踪项目。
该软件以直观的界面和强大的功能而闻名，广泛应用于各种规模的项目。
二、项目创建与计划1. 创建项目：打开Project后，点击“新建项目”按钮，在弹出窗口中填写项目名称、起始日期、工作时间等基本信息。
点击“确定”即可创建项目。
2. 设置项目属性：在“项目信息”页面，可以设置项目的属性，如项目的优先级、项目经理、联系人等。
这些属性设置将有助于项目的管理和团队协作。
3. 编排工作任务：在“任务”视图中，可创建项目中的各项任务，并设置任务的名称、起始日期、截止日期、前置任务等信息。
通过设定任务之间的依赖关系，可以有效地控制任务的执行顺序。
4. 分配资源：在“资源”视图中，可以列出项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
通过合理地分配资源，可以提高项目的执行效率，并确保资源的合理利用。
5. 制定项目进度表：在“甘特图”视图中，可以直观地查看项目的进度计划。
通过拖动任务条、调整时间范围等操作，可以灵活调整项目进度，确保项目按计划进行。
三、项目跟踪与控制1. 建立关键路径：通过使用Project的“关键路径”功能，可以快速确定项目中的关键任务和关键路径。
关键路径是指项目中时间最长的一条路径，对项目的整体时间进度具有决定性影响。
2. 监控项目进度：在“甘特图”视图中，可以根据实际完成情况，及时更新任务的进度。
通过输入实际开始日期、实际完成日期等信息，可以自动生成项目的实际进度图，便于跟踪和掌控项目的实际进展。
3. 资源管理与优化：在“资源使用状况”视图中，可以查看项目中各个资源的利用情况。
如果发现资源超负荷或闲置情况，可以作出相应的调整，以提高资源的使用效率并优化项目执行效果。
2024版Project基础入门教程
目录•Project概述与基础•Project界面与操作•项目计划与进度管理•项目资源分配与优化•项目成本预算与控制•项目报表生成与分析•Project高级功能与技巧Project概述与基础Project软件简介0102 03Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，旨在帮助项目经理和团队有效地规划、跟踪和管理项目。
该软件提供了丰富的功能和工具，支持用户对项目进行全面管理，包括任务分配、进度跟踪、成本预算等。
Project软件广泛应用于各行各业，适用于各种规模和类型的项目。
01任务管理支持创建、编辑和管理项目任务，包括任务名称、开始/结束时间、负责人等。
02进度跟踪实时跟踪项目进度，通过甘特图、里程碑等方式展示项目状态。
03资源分配根据项目需求合理分配资源，如人员、设备、材料等。
04成本管理预测项目成本，制定预算并进行成本控制。
05团队协作支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作。
06报表生成根据项目数据生成各类报表，如进度报告、成本报告等，便于项目决策和分析。
Project 功能与特点适用范围与使用场景适用范围适用于各种行业和领域的项目管理，如IT、建筑、制造、教育等。
使用场景适用于项目规划、进度管理、资源管理、成本管理等方面。
例如，制定项目计划、分配任务和资源、跟踪项目进度和成本等。
同时，也适用于团队协作和沟通，提高项目管理效率和质量。
Project界面与操作标题栏显示当前打开的项目名称和Project版本号。
菜单栏包含文件、编辑、视图、工具、窗口和帮助等菜单项，用于执行各种命令。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如新建、打开、保存、打印等。
项目窗口显示当前打开的项目中的所有任务和资源，可进行任务的添加、删除、修改等操作。
视图窗口用于显示和编辑任务的详细信息，如任务名称、开始时间、完成时间、前置任务等。
状态栏显示当前项目的状态和相关信息，如项目完成百分比、当前时间等。
界面布局与功能区域0102 03新建项目Ctrl+N打开项目Ctrl+O保存项目Ctrl+S03撤销操作Ctrl+Z01另存为Ctrl+Shift+S02关闭项目Ctrl+W常用操作与快捷键重做操作复制任务粘贴任务删除任务Ctrl+Shift+Z Ctrl+C Ctrl+V Delete通过视图菜单或工具栏中的视图按钮，可在不同视图之间进行切换，如甘特图、任务表、资源表等。
project使用教程
project使用教程project 使用教程：快速入门项目概述：在本教程中，我们将学习如何使用 project 进行项目管理和团队协作。
Project 是一款功能强大的项目管理工具，它可以帮助您跟踪任务、安排日程、管理资源，并与团队成员和相关方进行协作。
步骤 1：创建新项目要创建新项目，请按照以下步骤操作：1. 打开 project 软件。
2. 单击“新建项目”按钮。
3. 在弹出的对话框中输入项目名称和描述。
4. 单击“创建”按钮。
步骤 2：添加任务在 project 中，您可以将项目拆分为多个任务，以便更好地管理和追踪进度。
要添加任务，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加任务”按钮。
2. 在弹出的对话框中输入任务名称、描述和截止日期。
3. 单击“保存”按钮。
步骤 3：安排日程为了确保项目按时完成，您可以使用 project 的日程安排功能来规划任务的开始和结束日期。
要安排日程，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要安排日程的任务。
2. 拖动任务条目到适当的日期和时间位置。
3. 释放鼠标按钮以确认任务的安排。
步骤 4：管理资源在 project 中，您可以分配资源给不同的任务，以确保每个任务都有足够的资源支持。
要管理资源，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要管理资源的任务。
2. 单击“资源”标签。
3. 选择要分配的资源并设置其工作量。
4. 单击“保存”按钮。
步骤 5：团队协作project 提供了多种团队协作功能，以帮助团队成员之间进行有效的沟通和协作。
要进行团队协作，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加成员”按钮。
2. 输入团队成员的姓名和电子邮件地址。
3. 单击“发送邀请”按钮以邀请他们加入项目。
4. 邀请的团队成员将收到电子邮件，并可以通过链接加入项目。
结论：通过本教程，您已经学会了如何使用 project 进行项目管理和团队协作。
希望这些简单的步骤能够帮助您快速上手并有效地使用 project。
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报表
• 报表：
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
PROJECT项目管理软件使用教程
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第2章
❖在Project中创建项目文件
新建和定义项目
设置项目日历
创建项目任务
建立任务链接
PROJECT项目管理软件使用教程 12
新建项目
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project MPaRnOaJEgCeT项m目e管n理t，软件E使P用M教程)产品的代表
5
❖MS Project简介
第1章
管理视图
资源管理
成本控制
PROJECT项目管理软件使用教程
PROJECT项目管理软件使用教程
No Image
PROJECT项目管理软件使用教程
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安排任务进度
❖操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
PROJECT项目管理软件使用教程
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投入比导向
❖定义
将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延 长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
PROJECT项目管理软件使用教程
8பைடு நூலகம்
资源管理
❖资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
PROJECT项目管理软件使用教程
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资源管理
❖资源使用状况视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
PROJECT项目管理软件使用教程
在例外日期选项 卡当中设置假期
PROJECT项目管理软件使用教程
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
PROJECT项目管理软件使用教程
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创建任务
❖在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
PROJECT项目管理软件使用教程
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设置项目开始时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
PROJECT项目管理软件使用教程
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
PROJECT项目管理软件使用教程
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设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
❖ 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
PROJECT项目管理软件使用教程 13
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
PROJECT项目管理软件使用教程
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管理视图
❖甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
PROJECT项目管理软件使用教程
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管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
项目管理软件Project 2007 项目管理软件Project 2007
PROJECT项目管理软件使用教程
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内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理
第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
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Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
PROJECT项目管理软件使用教程
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要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以 何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方 式是什么？
PROJECT项目管理软件使用教程
❖应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
❖备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
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任务的限制类型
❖任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
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任务大纲结构
❖任务升级和降级
点击工具栏快捷按钮。 选择【项目】→【任务信息】。
里程碑 摘要任务
No Image
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WBS编码
❖ 定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。
在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入WBS。
Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网 Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 界面介绍