物资管理部职能说明书

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岗位说明书——物资管理科科长

岗位说明书——物资管理科科长

岗 位 说 明 书 Job Description

岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line

岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position

部 门

协 调

内部协调:制造部、安全管理科、人力资源科 物资存储、管理及业务外包相关事宜。 外部协调:各业务外包单位 外包业务相关工作事项。

岗位名称 Position Name

物资管理科科长 所属部门 Department

物资管理科 岗位等级 Position Grade

11

岗位编码 Position Code

岗位概述 Position Summary

根据工厂总的发展思路和规划,制定本部门的工作目标和计划;负责部门所管物资的收、发、存管理;负责部门的安全管理和所储物资的安全养护;开展职工培训工作;完成领导交办的其它工作。

部门员工

分管物资厂领导

物资管理科科长

职责与任务Responsibilities

1.了解和遵守烟草专卖法,掌握商品储运与管理知识,,熟悉本部门的技术(业务)。

2.根据企业年度生产计划,做好企业各类物资的储存计划。

3.组织协调仓储物资及生产环境的防霉、防虫工作及负责全年杀虫计划的组织实施。

4.组织好烟叶原料、成品、辅助材料的业务衔接及入库工作,配合做好入库物资的质量检验或验证工作。

5.组织好库存辅助材料的管理,按照生产计划和定额管理适时、适量发放到相关部门。

6.组织好库存烟叶的管理,按照配方要求和生产调度指令,组织烟叶出库。

7.组织好库存成品的管理,按照成品调拨通知,做好成品发运工作,满足市场。

仓库部门职能说明书

仓库部门职能说明书

仓库部门职能说明书

一、职能概述

仓库部门是一个企业中非常重要的部门,它负责管理和运作企业

的存货物资,确保供应链的畅通以及生产与销售的正常进行。本文将

为您详细说明仓库部门的职能。

二、仓库管理

1. 物料接收与验收

仓库部门负责接收从供应商处采购的物料,并对其进行验收。

验收的目的是确保物料的品质、数量和规格符合采购合同的要求。

2. 物料存储与分类

仓库部门根据物料的性质、用途和特点,对其进行分类和存储。合理的物料分类能够提高仓库的工作效率,并确保物料的安全储存。

3. 库内作业与管理

仓库部门负责对存储的物料进行库内作业和管理。包括入库、

出库、移库、盘点等工作,确保物料的流转和管理的准确性和及时性。

4. 周转材料的管理

仓库部门管理企业的周转材料,确保其充足供应,以满足生产

的需要。同时,也要做好周转材料的事故防范工作,保障生产安全。

三、安全管理

1. 仓库设施的维护

仓库部门负责设施的维护工作,确保仓库的运作环境安全、整洁、干净,维修设施的正常功能,并及时修复设施可能存在的问题。

2. 库存货物的安全保管

仓库部门负责保管企业的库存货物,确保货物的安全性。这包

括采取防火、防盗等安全措施,以及消防设备的日常检查和维护。

3. 危险品管理

仓库部门必须合规管理危险品的存储和运输,确保危险品的安

全操作,并按照相关法律法规要求,做好危险品的标识和管理。

四、信息管理

1. 仓库数据的收集与更新

仓库部门负责收集和更新与仓库相关的数据,包括供应商信息、物料信息、库存信息等,以便及时了解物料流转情况与库存状况。

2. 数据分析与报表

物资管理岗位职责大全(共3篇)

物资管理岗位职责大全(共3篇)

物资管理岗位职责大全〔共3篇〕

第1篇:物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责

一、部门职责:

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵、负责物资的出入库管理。

⑶、对物资进展分类、分项、编号管理。

⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反应到达或低于平安库存量的实际数量。

⑸、配合消费部门对现场物资的管理工作。⑹、为财务部门进展本钱核算提供根底数据。

二、岗位工作职责:

1、物资管理部部长岗位职责:

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻、定期安排对公司物资进展盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责:

⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。

3、库管员岗位职责:

⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。

⑵、协助部门领导对现场的管理。

⑶、对物资进展分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示明晰。

⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。

⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

⑹、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。

⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进展当月的账目的核对工作。

⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。⑼、完成领导交办的其它工作。

物资管理员岗位职责

物资管理员岗位职责

物资管理员岗位职责

物资管理员岗位职责1

1、货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

2、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

3、所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

4、要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。

物资管理员岗位职责2

(1) 积极参加采油队的qhse的有关活动;

(2) 参与采油队的危害辨识,风险/安全的评价以及采油队环境影响因素的辨识和评价工作;

(3) 根据生产需要编制采油队物资、材料计划,经队领导审批后上报主管部门;

(4) 协助领导做好全队的设备管理工作,及时安排维护、保养,确保本队设备安全正常运行;

(5) 负责采油队计划物资的领取、发放(检查其质量、数量);

(6) 做好日常的.物资和应急物资的管理工作;

(7) 负责本队设备档案建立工作,

(8) 负责本队各类设备定期安全检查、维护和送修、以及现场技术改造等工作;

(9) 负责采油管理区设备交接、验收工作;

(10) 负责按时上报设备修保、修复、技术状态、计划及完成情况的报表;

(11) 负责对井站设备的日常保养、维护进行检查;

(12) 负责设备修旧利废管理工作;

(13) 负责编写、完善设备管理制度,提高设备管理水平;

(14) 协助成本核算员作好成本管理、成本控制、成本核算工作;

物资管理部岗位说明书

物资管理部岗位说明书

物资管理部岗位说明书

引言概述:

物资管理部是一个重要的部门,负责企业物资的采购、仓储和分配工作。本文将详细介绍物资管理部的职责和要求。

一、物资采购

1.1 采购计划制定

- 根据公司业务需求和预算,制定物资采购计划。

- 调研市场,寻找合适的供应商,并与供应商建立合作关系。

- 分析供应商的信誉、价格、质量和交货时间等因素,选择最佳供应商。

1.2 采购流程管理

- 负责编制采购合同,明确物资的品种、数量、价格和交货期限等细节。

- 跟踪供应商的交货进度,确保物资按时到达。

- 处理采购过程中的问题和纠纷,确保采购流程的顺利进行。

1.3 供应商管理

- 建立供应商档案,记录供应商的基本信息和业绩评估。

- 定期评估供应商的表现,包括交货准时率、质量合格率和售后服务等。

- 根据供应商的表现,及时调整合作关系,保证物资的质量和供应的稳定性。

二、仓储管理

2.1 仓库布局规划

- 根据物资的种类和规模,合理规划仓库的布局。

- 制定仓库的存放和管理规范,确保物资的安全和便捷取用。

2.2 入库管理

- 负责物资的验收和入库工作,确保物资的数量和质量与采购合同一致。

- 进行物资的分类、编码和标识,方便管理和查找。

2.3 出库管理

- 根据各部门的需求,及时安排物资的出库。

- 制定出库流程和规范,确保物资的准确发放和追踪。

三、物资分配

3.1 需求分析

- 与各部门沟通,了解其物资需求。

- 分析需求的紧急程度和优先级,合理安排物资的分配。

3.2 分配计划制定

- 制定物资分配计划,明确分配的物资种类、数量和时间。

- 根据各部门的需求和实际情况,调整分配计划。

物资管理部管理制度

物资管理部管理制度

物资管理部管理制度

物资管理部管理制度1

1.1.1负责国家各项安全生产法规和公司各项安全管理规章制度在本部门的贯彻执行;

1.1.2负责组织对本部门员工开展多种形式的安全教育,对本部门员工安全生产负责;

1.1.3负责组织采购符合国家安全技术质量要求的设备和材料,并按安全要求组织入库;

1.1.4负责组织采购符合国家安全技术性能标准的劳动保护用品;

1.2质量部门安全职责

1.2.1负责公司零部件及产品的质量检验管理工作,对所管辖范围内的职业健康安全、环境保护负责;

1.2.2负责制定化验人员采样、分析项目及使用设备、仪器的安全操作规程及设备、仪器、化学药品的管理制度,并加强对执行情况的检查考核;

1.2.3对产品试车或进行中检查时,必须按安全环保措施规定认真执行,检查其能否满足安全、环保的需要,发现问题及时督促整改;

1.2.4负责将产品质量检验过程中暴露出来的各类不安全因素,及时向有关部门反馈,以便进行技术改造,提高产品安全可靠性;

1.2.5对产品的零件、购件、工具仪器、仪表等进行检验时,必须符合安全技术和劳动保护的要求,发现问题及时与有关部门联系,并采取有效措施;

1.2.6定期对计量器具进行维修、保养,使其保持良好的状态,符合安全要求;

1.2.7成品出公司必须符合安全、卫生要求,大、中产品起吊、运输要有清晰标记和安全防护;

1.2.8负责事故分析时的化验检测和数据处理;

1.3质量部部长安全职责

1.3.1严格遵守国家有关安全的法规、规范、规程、标准和制度;

1.3.2在编制特殊检验工艺方案时,应编制相应的安全技术措施;

项目物资部部长岗位职责(上墙职责)

项目物资部部长岗位职责(上墙职责)

项目物资部部长岗位职责

一、贯彻执行国家的方针政策和上级的物资

管理规章制度,并结合本单位的实际情况,制

定切实可行的实施细则(办法)并认真落实。

二、组织好物资供应,安排好市场采购和订货,在保证供应的前提下,压缩库存加快物资

周转。

三、抓好物资在流通领域里的管理,搞好市

场调查,货比三家,努力降低供料成本。

四、抓好物资的基础管理,对主要材料认真

推行限额领料,加强物料进出计量,降低场外

运输损耗和做好亏损索赔工作。

五、督促仓库员搞好库容库貌,库内物资达

到“五五”摆放,三清二齐,帐卡,物凭证四

相符,库外物资堆放整齐,挂牌管理。

六、督促帐物统计人员按总公司统一器材目

录的规定顺序建好,记好料帐,健全各类台账,

做好统计报表和经济活动分析。

七、检查和指导材料人员岗位标准执行情况,于本月奖金挂钩。调动材料人员的积极性,努

力完成各项经济技术考核指标。

八、做好材料人员的培训,提高业务和政治素质。完成领导交办的各项工作任务。

物资管理部岗位说明书

物资管理部岗位说明书

物资管理部岗位说明书

引言概述:

物资管理部在企业中扮演着重要的角色,负责管理和控制企业的物资资源,确保物资的供应和使用能够高效、顺畅地进行。本文将详细介绍物资管理部的职责和要求,以及岗位所需的技能和能力。

一、物资管理部的职责

1.1 采购管理

- 负责制定并执行企业的采购策略和计划,确保物资的供应能够满足企业的需求。

- 进行供应商的筛选和评估,与供应商进行谈判,以获取最佳的采购条件和价格。

- 管理采购合同和供应商关系,确保供应商按时交付物资,并负责解决供应链中的问题。

1.2 库存管理

- 负责制定并执行库存管理策略,确保物资的库存水平能够满足企业的需求,同时最大限度地降低库存成本。

- 监控物资的库存情况,及时调整库存水平,以应对市场需求的变化。

- 管理物资的出入库流程,确保物资的安全和准确性。

1.3 物资分发和使用管理

- 负责制定并执行物资分发和使用管理策略,确保物资能够按照规定的流程和标准进行分发和使用。

- 监控物资的分发和使用情况,及时发现和解决问题,确保物资的合理利用。

- 协调各部门之间的物资需求和分配,确保物资的合理分配和使用。

二、物资管理部岗位的要求

2.1 专业知识

- 具备物资管理相关的专业知识,了解采购、库存和供应链管理的基本原理和方法。

- 熟悉物资管理软件和工具的使用,能够进行数据分析和报表生成。

2.2 沟通能力

- 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、内部部门和其他相关方进行有效的沟通和协调。

- 能够理解和满足各部门的物资需求,协调解决各方之间的冲突和问题。

2.3 分析能力

物资管理部岗位说明书

物资管理部岗位说明书

物资管理部岗位说明书

一、岗位背景和职责

物资管理部是公司重要的职能部门之一,负责规划、组织、协调和监督公司物资的采购、仓储、配送和管理工作。本岗位旨在确保公司物资管理工作的高效运行和优质服务。

岗位职责如下:

1. 负责制定和执行公司物资管理政策、流程和标准,确保物资管理工作符合公司战略目标和业务需求。

2. 负责物资需求的调研和分析,制定合理的采购计划,并与供应商进行有效的谈判和合作,确保物资的质量、价格和交货期的达到公司的要求。

3. 跟踪和监控物资的采购进度,及时处理采购过程中的问题和风险,确保采购工作按时、按量完成。

4. 负责仓储管理工作,包括物资的入库、出库、库存管理和盘点等,确保物资的安全、准确和高效。

5. 负责物资的配送和运输安排,与相关部门协调配合,确保物资的及时交付和分发。

6. 管理物资管理系统,确保数据的准确性和完整性,提供及时的报表和分析,为决策提供支持。

7. 开展物资管理培训和指导工作,提高员工的物资管理能力和意识,确保团队的协同合作和工作效率。

二、任职要求

1. 学历要求本科及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优

先考虑。

2. 具备相关岗位工作经验,熟悉物资采购、仓储和配送流程,熟悉物资管理系

统的操作和应用。

3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、相关部门和团队成员有效合作,解决问题和处理紧急情况。

4. 具备较强的分析和决策能力,能够根据业务需求和市场变化做出合理的采购

计划和决策。

5. 具备较强的组织和管理能力,能够有效安排和监督物资管理工作,确保工作

物资管理人员岗位职责

物资管理人员岗位职责

物资管理人员岗位职责

一、物资计划管理

1、物资计划是反映整个施工任务所需物资的全面情况,也是确定物资分配、组织、及时供应,保证施工生产不间断进行的重要依据。

2、物资供应组计划员根据技术和其它部门提出的用料计划,按照材料目录和产品样本及施工零件图进行对照审核,结合现有库存加上损耗和必要的储备,编制物资申请计划,一式两份报处物资供应部。

3、申请计划要有项目分部经理、工程组组长、物资供应组组长签字(或盖章)方可生效,在说明栏里注明要料时间、货物到站、收货单位名称、收货人联系电话等。

4、根据物资供应部批复的物资申请计划,物资供应组结合施工计划要积极落实货源,组织进料。

5、对物资供应部门下达的定货合同、分配单、进料通知单等一并由计划员统一管理。

6、根据批复后的物资申请计划,了解施工进度,下达采购计划。

二、物资供应管理

1、物资供应组对工班的物资供应采取工班领料的办法。根据上级下达的施工计划分配所需物资。

2、物资供应组对发来的物资要作好到料登记,验收过程中发现的问题要及时上报处物资供应部联系解决。

3、自购物资采购必须进行“询价比价”、“货比三家”经济合理地组织货源。

4、对已验收合格的物资标明“待点收”标识,对经检验不合格的物资标明“不合格品”标识,并单独存放以防止不合格物资入库和投入使用,各种标识用铁牌、木牌或塑料标签的形式实现。

三、物资仓库管理

1、仓库管理的基本任务是有效地利用仓库设施,保证在库物资的质量和数量完整无损,收发准确及时,满足施工生产的需要。

2、仓库保管员在收到来料后要作到料登记,该开箱、开包检查的一定要仔细验收检查,发现问题及时报告。检查验收工作一般在三个工作日内完成,批量大的到料经部长同意,联系供货单位认可,可延至一星期内完成,验收完毕后两日内用电话报告物资供应部。每半月填写《物资验收记录》一式两份,报处物资供应部一份。

物资管理部安全职责

物资管理部安全职责

物资管理部安全职责

物资管理部负责企业的物资采购、储存和管理等工作,这项工作的安全职责包括以下几个方面。

首先是物资采购的安全职责。在进行物资采购时,物资管理部需要确保所采购的物资符合相关的质量和安全标准。这包括选择正规的供应商,对产品进行严格的检验和测试,确保其安全性和可靠性。同时,物资管理部还要确保采购过程的安全,遵守采购规定,防止采购风险和欺诈行为的发生。

其次是物资储存的安全职责。物资管理部需要确保储存仓库的环境安全和设备设施的正常运作。仓库必须符合相关的安全标准,如防火、防爆、防盗等,确保储存物资的安全。物资管理部还要制定储存管理制度,对物资进行分类、标识、清点、记录等工作,确保物资存储的可追溯性和安全性。

再次是物资管理的安全职责。物资管理部需要建立物资台账和档案管理制度,对物资进行全面的管理和监控。物资管理部需要制定严格的物资流转和使用制度,确保物资流向的透明和合规,防止滥用、浪费和贪污等行为的发生。物资管理部还要加强库存管理,定期进行盘点和清查,确保库存的准确性和真实性。

此外,物资管理部还有应急响应和风险防控的安全职责。对于突发事件和风险情况,物资管理部要能够迅速响应并采取有效的措施进行处置。物资管理部要与相关部门建立紧密的合作机

制,制定应急预案和工作流程,做好库存物资的储备和调度,确保企业在应急情况下的物资供应和服务保障。

最后,物资管理部还需进行安全培训和宣传工作。物资管理部要加强对员工的安全意识和安全知识的培训,提高他们对物资管理的风险认知和防范意识。物资管理部还要组织安全宣传活动,普及安全知识,宣传安全法规和标准,推动安全文化的建设。

物资管理部安全职责

物资管理部安全职责

物资管理部安全职责

物资管理部的安全职责主要包括以下几个方面:

1. 确保物资仓库的安全:物资管理部负责仓库的管理和运作,必须确保仓库的安全。这包括安全设施的设置,如防火设备、防盗设备、监控设备等,保证物资的安全存储。

2. 来源出处的安全检查:物资管理部需要确保物资的来源是合法和安全的,不得接收来自非法渠道的物资,也要严格把关物资的质量,防止因使用低质量物资而引发的安全问题。

3. 出库和配送的安全管理:物资管理部负责物资的出库和配送工作,必须保证物资的安全送达目的地。这包括货物的验收、运输工具的选择、物资的包装和标识,以及货物的跟踪和确认实际送达情况等。

4. 库存盘点与防损工作:物资管理部需要定期进行库存盘点,确保物资的数量和质量与记录一致,及时发现损失和损坏的物资。同时,还要采取措施防止物资的盗窃、损毁和浪费等行为,保障物资的安全。

5. 应急响应和风险管理:物资管理部需要应对突发事件和灾害,制定应急物资储备计划,确保物资的合理配置和及时调度。同时,对可能存在的安全风险进行评估和管理,采取预防措施,防范潜在的安全问题。

总之,物资管理部的安全职责是确保物资的安全管理、运输和储存,防范各类安全风险,保证物资的正常运作和使用。

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物资部各岗位职责说明(doc16)

物资部各岗位职责说明(doc16)

物质部经理岗位说明书

部门名称物质部岗位名称物质部经理岗位编号岗位类型经营管理直接上司总经理

直接下级物质部副经理、计划员、采买员、结算管理与查核

对外:工程施工单位、供给商、生产家、物质管理部门主要协作单位

对内:各部门

工作纲要

全面负责本部门工作,分管物质设施供给工作,保证知足生产、检修、技改工程等各项工作的物质供给需要

工作权限

采买渠道、采买策略的建议权以及权限范围内的决议权

总经理受权范围内的合同签署权

对所购物质检测、查验、剖析方法标准的审查权

对所下属级分配、赏罚的建议权和任免的提名权

对所下属级工作的监察、检查、查核评论权

采买估算内的花费使用权

工作职责

工作项目

制度宣贯及执行采买供给管理

指导、监察

仓储管理

物质信息管理

工作内容

1.负责仔细宣传、贯彻、执行党和国家的目标、政策、法律及上司

有关物质管理条例

2.依据生产任务、设施大小修及技改工程的需要,拟订采买计划与

估算,并监察实行

3.按比质、比价、公然的原则组织选择合格供给商,降低采买成本

和采买周期

4.组织采买招标及重要采买合同评审工作,组织成立合同台账,并

对合同执行状况进行监察

5.对采买工作进行兼顾策划,合理控制采买进度,努力减少存货周

转天数,降低库存成本

6.负责采买过程价钱控制,降低采买花费

7.指导拟订、完美物质贮备定额方案,并监察实行

8.按期组织检查仓储管理工作

9.组织采集和剖析供给商信息、物质市场趋向,拟订有效的采买策

略,成立稳固的供货渠道

10.按期、正确地向总经理和有关部门供给有关物质采买的市场现

状、库存现状和有关数据信息

11.按期组织召开物质经济活动剖析会议,拟订经济活动剖析报告

项目物资部职责(5篇)

项目物资部职责(5篇)

项目物资部职责

负责组织、指导、协调项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂(商)的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。

1、材料员职责

(1)编制材料、设备进场(厂)计划及采购申请汇总表。

(2)甲供设备、材料供货审核,材料设备清单(包括规格、型号、数量、质量),审核设备材料供货的时间、地点、协调供货单位与分包单位的工作联系,协调供货期限与施工工期的衔接。

(3)制定设备保管制度,保证专材专用并不擅自撤离场内。

(4)做好施工阶段材料、设备的保护工作并随时检验。

(5)编制材料供应计划。包括单位工程材料总计划、材料季度计划、材料月度计划和材料旬计划。

(6)对构成工程实体的主要和部分主要辅助材料以各种材料都必须实行限额领料。

(7)材料由于用量大,对材料核算的影响大,所以加强验收和月盘存制、防止以进代耗、以领代耗的现象发生。每月按实际调整,达到帐实、帐帐相符。

(8)周转设备材料在项目施工中用量较大,占工程成本和流动资金的比例较高,因此,项目材料员应按施工计划合理化组织周转设备材料分期分批进场。

(9)现场材料进场时,把好四道验收关(品种、规格、数量、质量),凡不符合要求者都进行退货和追索赔偿。有质保书的材料,须收取材料质保书或产品合格证书、产品说明书。必须送样检验的或验收时有疑问的材料应及时送样试验,在取得试验报告前,不能动用材料。对数量上有缺方少吨或品种、规格不符合要求的材料也不准动用,待处理后方可使用。

物资管理部职能说明书

物资管理部职能说明书

物资管理部职能说明书

(一)物资管理部组织结构图

(二)物资管理部岗位编制表

(三)物资管理部职能说明

(四)物资管理部岗位职能说明

1.物资管理部经理职务说明书

2.审核员职务说明书

3.计划员职务说明书

4.采购员职务说明

5.库房主管职务说明书

6.材料库库管员职务说明书

7.物料配送员职务说明书

8.成品库库管员职务说明书

9.搬运工职务说明书

10.设备管理技术员职务说明书

物资管理部组织结构图

O/SZT C—物资—001-2007 1.1

随州天成公司

目的:明确部门结构

页码: 1/1 旧版本号: 1.0

库房主管

石慧

设备管理

侯建

物资管理部经理

孙志林

计划组

刘晓慧

采购组

魏朝霞、周森燃

材料库 库管员 物料 配送员

成品库库管员

搬运工

审核员 孙志林

物资管理部职能说明书B/SZTC-物资-002

—2007

1.0

随州天成公司目的:明确部门职能

页码: 1/1

旧版本号:0。1

部门概况

部门名称:物资管理部

部门编号:物资

部门级别: 一级部门

部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图)

上级部门(直属上级):总经理

下级部门(直属下级): 计划员、采购员、库房主管

部门职能范围

根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划,并编制详细的物料需求信息;进行生产物料和其它配套物料的采购,保证供应,合理控制库存;负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施;保证物料安全。

部门主要职能

1、根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划,对销售部提供的销售预测和订单能否

实施进行确认;

2、根据销售预测和订单,制定生产计划(包括特殊订单以及返工生产),编制物料需求计划;《日生产计划下达

物资管理团队介绍及相关制度

物资管理团队介绍及相关制度

物资管理团队介绍及相关制度

1 物资管理团队介绍

物资管理团队是公司内部旨在提高资源利用率,确保及时、准确、有效地获取和管理物资的专门部门。它的主要职责是负责供应物资的

收货、储存、商品分类、质量检查、包装、分配、计量结算和报废等

方面的指导和管理,确保供应的物资符合合同要求。同时,还将全面、综合地监督物资日常收发、使用、维修、报废和库存管理等工作,以

保证全体员工合理有效地使用物资资源,降低公司成本费用,提高资

源利用效率。

2 相关制度

1.物资采购:应根据年度采购计划下达的周详的采购订单,在有

效的比价、评估后选择合适的供方,签订采购合同,确保物资采购的

安全、合理性和经济性。

2.物资检验:对外来物资应进行来料数量、正确性和质量检查,

并填写物资检查记录表。做到及时、准确采用卫生标准并在检验合格

后进行入库。

3.入库管理:物资必须按质量标准要求进行入库,并将入库物资

录入系统,比较实际入库数量和订单数据,做��及时的调整和处理。

4.物资的出入管理:对标准库存物资的出入必须按设定的负责人审批和处理,出库需及时下达出库指令并记录,确保物资有效的收发管理。

5.日常管理:应定期对物资收发、使用、维修、报废和库存进行监督,并采取及时的控制措施,以保证物资资源的有效利用。

6.报废处理:在物资报废时,根据规定程序进行盘点验收,并认真归档处理物资报废文件,及时将报废物资处理或归还供货单位,并确保物资报废处理符合要求。

物资管理团队切实履行着为公司经济运行节约成本、提高资源利用率的职责,在保证质量的前提下,实现节约成本和资源利用的最大幅度。在物资管理中,应精确落实制度,健全相关管理制度,确保物资准确及时地抵达公司,为公司正常运行提供有效支持。

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物资管理部职能说明书

(一)物资管理部组织结构图

(二)物资管理部岗位编制表

(三)物资管理部职能说明

(四)物资管理部岗位职能说明

1.物资管理部经理职务说明书

2.审核员职务说明书

3.计划员职务说明书

4.采购员职务说明

5.库房主管职务说明书

6.材料库库管员职务说明书

7.物料配送员职务说明书

8.成品库库管员职务说明书

9.搬运工职务说明书

10.设备管理技术员职务说明书

物资管理部组织结构图

O/SZTC-物资-001-2007

1.1

随州天成公司

目的:明确部门结构

页码: 1/1 旧版本号: 1.0

编制

审核

标准化审核

批准

姓名: 孙志林 姓名: 孙志林 姓名: 张丹 姓名: 刘秋铃 库房主管

石慧

设备管理

侯建

物资管理部经理

孙志林

计划组

刘晓慧

采购组

魏朝霞、周森燃

材料库 库管员 物料 配送员

成品库库管员

搬运工

审核员 孙志林

随州天成公司目的:明确部门职能

旧版本号: 0.1

部门概况

部门名称:物资管理部

部门编号:物资

部门级别:一级部门

部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图)

上级部门(直属上级):总经理

下级部门(直属下级):计划员、采购员、库房主管

部门职能范围

根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划,并编制详细的物料需求信息;进行生产物料和其它配套物料的采购,保证供应,合理控制库存;负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序并实施;保证物料安全。

部门主要职能

1、根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划,对销售部提供的销售预测和订单能否

实施进行确认;

2、根据销售预测和订单,制定生产计划(包括特殊订单以及返工生产),编制物料需求计划;《日生产计划下

达流程》《返工生产安排流程》

3、负责物料的采购以及成本控制,保证物料的按时供应;《PR产生流程》《PO产生流程》《PO审批流程》《PO

修改流程》《PO跟踪流程》

4、负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系;《设备备件类申购流程》

5、负责和供应商进行不定期的交流,了解主要物料的供应环境和生产进度,掌握交货进程;

6、负责供应资源的持续改进和优化工作,持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的;

7、产紧急情况下,安排物料的使用;《批不良来料使用申请流程》《未完成批量实验物料的使用申请流程》

8、分析并及时处理无用库存,使库存周转最优化;

9、负责原材料和半成品的接收、标识、记录、搬运、防护和存储;《材料库收货流程》《材料库收货流程》

10、负责生产线物料的配送;

11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付;《成品入库流程》《成品发货流程》

12、对所有库存地的物料定期组织盘点,并分析盈亏原因。《物料盘点流程》

编制审核标准化审核审批

姓名:孙志林姓名:孙志林姓名:张丹姓名:刘秋铃

随州天成公司目的:明确岗位职责

旧版本号: 0.1

岗位名称:物资管理部经理岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:一级现任职者:孙志林

隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理

直接上级:总经理直接下级:计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员

一、工作概述:

根据公司的经营战略,规划和制定适合本部门的工作目标和工作计划并指导、监督其完成。

二、主要工作职责:

1.依据公司的总体目标制订适合本部门的工作目标和工作计划;

2.建立部门的目标化管理制度,制定部门的关键绩效指标分解到各处,并定期检查其完成情况;

3.监督和指导部门内各职能的工作,理顺并整合各职能的工作职责和工作流程,确保物资管理部正常有效地运作;

4.定期组织部门例会,对于每个岗位的重点、难点问题,帮助其分析、解决并协助推动;

5.主动与销售部门、产品制造部等相关部门进行信息沟通,作好窗口工作;

6.对下属员工进行公平、公正的考核,以鼓励先进、督促后进,整个部门形成一个良好的工作氛围;

7.按时完成上级领导临时指派的任务。

三、工作关系:

内部:公司各部门

外部:供应商、总公司相关部门

四、工作权限:

1.有权进行部门工作职责划分,对工作流程提出改进意见;

2.有权定期对下属员工进行考评,提出奖惩建议和培训建议;

3.有权决定属员的聘用和岗位变动。

五、任职资格与要求:

学历:本科以上,物流管理或电子类等相关专业;

工作经历:从事相关领域工作3年以上,具有较为丰富的物料管理工作经验;

要求具备的胜任特质:

具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力;

思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。

编制审核标准化审核审批

姓名:孙志林姓名:孙志林姓名:张丹姓名:刘秋铃

审核员职务说明书B/SZTC-物资-004-2007 1.0

随州天成公司目的:明确岗位职责

页码: 1/1 旧版本号: 0.1

岗位名称:审核员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺)岗位级别:现任职者:孙志林

隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理

直接上级:物资管理部经理直接下级:计划员、采购员、库房主管、设备管理技术员

一、工作概述:

协助物资管理部经理,进行本部门的日常管理和指导工作,负责本部门各项报批文件的审核工作。

二、主要工作职责:

1.协助物资管理部经理制定和规范本部门业务工作制度和流程,对本部门的工作流程和制度负有管理和协调责

任;

2.协助物资管理部经理进行本部门的日常管理工作,使本部门的工作正常有序的进行;

3.协调本部门与其他相关业务部门的关系,及时解决和处理工作中存在的问题;

4.负责采购计划和采购订单的审核工作;

5.负责付款计划审核和供应商付款的审核工作,监督和控制采购业务所涉及的物流和资金流;

6.按时完成上级领导指派的其他任务。

三、工作关系:

内部:公司内部相关部门

外部: 供应商、总公司相关部门

四、工作权限:

1.在权限范围内,有权对工作流程提出改进意见;

2.在权限范围内,有权对下属员工提出奖惩建议和培训建议;

3.及时汇报工作中好的建议和方案;

4.协调与相关业务部门的关系。

五、任职资格与要求:

学历:大专及以上;

工作经历:物资管理经验2年以上的工作经历;

要求具备的胜任特质:

具有良好的管理和协调能力,工作思路清晰、工作态度端正、工作认真仔细,具有较强的工作主动性和责任心;

编制审核标准化审核审批

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