保险集团公司管理手册完整版
保险集团公司管理办法
保险集团公司管理办法
保险集团公司管理办法
第一章总则
第一条根据《保险法》等相关法律,为加强保险集团公司运作管理,规范其行为,促进保险业健康发展,本办法制定。
第二条本办法适用于全国范围内的保险集团公司,包括但不限于其子公司、分支机构等。
第三条保险集团公司应当严格遵守相关法律法规及监管要求,规范经营行为,保障合法权益,提高为社会服务的能力和水平。
第二章组织与管理
第四条保险集团公司应当设立董事会、监事会和经理层,并注重内部治理,辅导机构实现和谐发展。
第五条董事会为保险集团公司最高决策机构,应当拥有不少于三分之一的独立董事,并设立决策委员会等专门委员会,批准公司重大决策和事项。
第六条监事会为保险集团公司法定监管机构,重点监督公司财务、运营等方面,并应当设立专项委员会,加强监督力度。
第七条经理层为保险集团公司的执行人员,负责日常经营管理
和决策的具体实施,需具备丰富的保险从业经验和专业知识。
第三章经营与风控
第八条保险集团公司应当合法合规开展保险业务,注重风险控制,确保合法性、安全性和有效性。
第九条保险集团公司应当制定完善的风险管理机制,并注重监
测风险,避免其对公司及客户造成不利影响。
第十条保险集团公司应当遵守谨慎经营原则,加强资金管理,
保持充足的资金实力和业务经济效益。
第十一条保险集团公司应当加强投资管理,注重投资回报和风
险的统一,避免因投资而导致的损失或风险。
第四章客户服务
第十二条保险集团公司应当以客户为中心,全力满足客户需求,通过各种途径和手段,提高客户满意度和忠诚度。
第十三条保险集团公司应当加强对客户隐私和信息安全的保护,妥善处理客户投诉和纠纷。
保险公司管理规定
保险公司管理规定
保险公司日常管理制度篇一
第一条总则为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、标准化,做到有章可循,提高日常办公效率和质量,特制定本办法。
第二条公司日常管理的基本原则是:公开、公平、公正。公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。公平是指在制度前人人平等,建立平等竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价,建立良性的信息交流反馈机制。
第三条员工应严格遵守本公司的规章制度,忠于职守,服从安排。员工应时刻维护公司的利益。
第四条禁止员工在工作时间和工作场所睡觉、吃零食、串岗、聊天、大声喧哗或做其它与工作无关的事情。
第五条禁止员工利用职权贪私舞弊、接受招待、收受贿赂、招摇撞骗或进行其他损坏公司利益的行为。违反者,公司将按照规章制度予以处罚或依法追究相应的法律责任。
第六条员工应保持自己的工作环境整洁卫生。员工在办公时间、办公区域着装应整洁得体,庄重大方,符合职业身份。禁止在办公场所穿着奇装异服坦胸露背的不符合公司形象着装。
第七条员工应整齐摆放办公用品。下班后,应清理办公用品,保持整洁。重要的办公用品、资料等应妥善整理和保管。
第八条员工应爱护公共设备和办公设施,节约用水、用电及其它办公资源。个人的贵重物品应自行妥善保管,下班后及时带走。个人物品损坏、丢失的,公司不负责任。
第九条收集重大国家政策、法规和行业发展趋势信息,及时整理分析,将整理分析材料及时记报,供领导决策使用。
第十条负责对总经理的指令上传下达,负责例行办公会、专题会议的组织,督促和检查《会已经要》的执行和情况回馈。
保险行业安全操作规程保险公司安全管理手册
保险行业安全操作规程保险公司安全管理手
册
【保险行业安全操作规程】保险公司安全管理手册
第一章:引言
随着社会的发展,保险行业的竞争日趋激烈,保险公司面临着越来
越多的安全风险。为了确保保险公司的正常运营和客户的权益,本手
册制定了一系列的安全操作规程,旨在规范保险行业的安全管理措施,提高保险公司的安全意识和应急处置能力。
第二章:保险公司安全管理体系
2.1 安全管理组织架构
保险公司应设立安全管理部门,明确安全管理职责和权限,建立相
应的组织和管理体系,确保安全管理工作的落实。
2.2 安全管理人员
保险公司应聘用具备安全管理经验和知识的专业人员,并根据公司
规模合理配置安全管理人员,以确保安全管理工作的专业性和高效性。
2.3 安全培训与教育
保险公司应定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和
应急处置能力。培训内容包括但不限于:安全知识、风险防范、应急
预案等。
第三章:保险公司的信息安全管理
3.1 信息安全政策
保险公司应明确信息安全政策,确保保险业务信息的保密性、完整
性和可用性。所有员工都应遵守信息安全政策,不得泄露、篡改或滥
用公司的保密信息。
3.2 信息系统安全
保险公司应建立健全的信息系统安全管理制度,采取合理的技术措
施保护信息系统的安全。包括但不限于:网络安全、数据备份与恢复、用户权限管理等。
3.3 信息安全事件应急处置
保险公司应制定完善的信息安全事件应急预案,并进行定期演练。
一旦发生信息安全事件,应及时采取措施阻止事件扩大,恢复受损的
信息系统和数据。
第四章:保险公司的物理安全管理
4.1 办公场所安全
中国大地保险公司管理制度
中国大地保险公司管理制度
第一章总则
第一条为进一步规范公司内部管理,提高公司运营效率和风险控制水平,根据国家相关法律法规和监管要求,制定本管理制度。
第二条公司的管理制度是公司依法合规、规范、高效运营的重要依据,所有员工必须遵守本管理制度。
第三条公司的管理制度涵盖公司内部各项管理制度,包括但不限于组织管理、业务管理、风险管理、内控管理、人力资源管理等方面。
第四条公司依据实际情况对本管理制度进行更新和完善,经公司董事会审议通过后生效。
第二章组织管理
第五条公司实行董事会领导下的运营管理模式,设立董事会、监事会和经营管理层,形成决策层、监督层和执行层的有效协调。
第六条公司设立总经理、副总经理、各部门负责人等职务,明确各岗位职责和工作任务。
第七条公司建立决策议事规则,重要事项由董事会决策,业务事项由经营管理层决策。
第八条公司建立绩效管理体系,对员工的绩效进行评估和激励,并将绩效考核结果与员工晋升、薪酬调整等挂钩。
第三章业务管理
第九条公司业务制度包括产品开发、销售、理赔、客户服务等方面。
第十条公司严格遵守国家相关法律法规和监管要求,保障客户权益,提高服务质量和满意度。
第十一条公司建立健全产品设计和推广流程,确保产品的合理性和透明性。
第十二条公司建立健全理赔流程,提高理赔效率,确保客户应得赔偿。
第四章风险管理
第十三条公司建立健全风险管理制度,包括风险评估、控制、监测和应对等措施。
第十四条公司设立风险管理部门,负责对公司风险进行评估和监控,并及时报告董事会和监事会。
第十五条公司建立业务风险管理体系,对业务风险进行辨识和管理,确保业务的正常运营。
阳光保险集团管理制度
阳光保险集团管理制度
第一部分:总则
第一条为规范阳光保险集团的内部管理,提高管理效率,保障公司的持续稳健发展,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于阳光保险集团旗下的所有子公司和部门,所有员工都应当严格遵守。
第三条公司领导应当切实履行管理责任,积极推动管理制度的执行,确保公司各项工作顺利开展。
第四条公司各级部门领导要加强对本管理制度的宣传和培训,使全体员工充分了解并严格执行。
第五条公司将定期对管理制度进行评估和修订,以适应公司发展的需要。
第二部分:组织架构
第六条阳光保险集团按照业务性质和功能需求,设立总部和分支机构。
第七条公司总部设有董事会、监事会和经营管理团队,负责全面决策和监督公司的经营管理。
第八条公司各分支机构设立总经理和各职能部门,负责具体业务的开展和管理。
第九条公司各职能部门需按照公司目标和战略进行合理分工,密切配合,实现公司整体发展。
第三部分:管理制度
第十条公司应当建立健全的内部管理体系,确保公司各项业务活动合法、规范进行。
第十一条公司各级领导应当坚持科学决策、明确目标,制定合理计划,将公司的战略目标贯彻到具体的工作中。
第十二条公司应当建立完善的考核机制,对员工的工作表现进行评估,并根据评估结果进行奖惩。
第十三条公司应当建立完善的风险管理体系,及时发现并应对各类风险,确保公司的长期健康发展。
第十四条公司应当依法合规开展经营活动,严格遵守相关法律法规,确保公司的合法性和稳定性。
第四部分:运营管理
第十五条公司应当建立完善的员工管理制度,保障员工的权益,提高员工的积极性和创造性。
保险公司管理制度
保险公司管理制度
保险公司的管理制度包括以下几个方面:
1. 组织结构:保险公司应设立明确的组织结构,包括顶层管理人员、各级管理人员和各部门职能的划分等。
2. 决策制度:保险公司应制定决策流程和权责清晰的决策制度,包括决策层级、决策程序、决策权限等。
3. 岗位职责:明确各岗位的职责和权责,包括岗位职责书、工作指引、绩效评估等。
4. 内部控制:建立完善的内部控制制度,包括风险控制、内部审计、合规监测等,确保公司运营的合法性、规范性和稳定性。
5. 业务流程:规范并优化保险公司的业务流程,包括产品设计、销售、承保、理赔等环节的规定和标准。
6. 人力资源管理:制定招聘、培训、绩效考核、薪酬激励等人力资源管理制度,确保公司各级人员的专业素质和能力。
7. 财务管理:建立健全的财务管理制度,包括投资管理、资金运营、会计核算等,确保公司财务的安全性和稳定性。
8. 信息管理:制定信息安全管理规定,包括数据备份、网络安全、信息保密等制度,确保保险公司的信息系统安全可靠。
9. 风险管理:建立风险管理制度,包括风险评估、风险防控、应急预案等,确保公司能够有效应对各类风险。
10. 客户服务:建立健全的客户服务制度,包括投诉处理、售后服务、客户满意度调查等,提升客户体验和忠诚度。
以上是一些常见的保险公司管理制度,具体制度的建立和实施应根据公司的特点和实际情况进行调整和完善。
最新保险代理有限公司机构合规管理手册
ⅩⅩ保险代理有限公司目录
一、前言
二、合规宣誓誓词
三、合规的基本知识
(一)什么是合规
(二)什么是合规风险
(三)合规风险与操作风险、法律风险的区别和联系
(四)什么是合规管理
(五)什么是合规文化
(六)公司合规管理架构
序言
为帮助员工了解合规的重要意义以及公司合规管理制度,增强合规的主动性,提高工作效率和严格执行规程,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国反洗钱法》、《保险专业代理机构监管规
定》等法律法规、监管规定及公司规章制度,结合公司实际情况,特制定本手册。
旨在使大家在各自岗位上拼搏进取、合规操作,为公司发展腾飞尽最大的贡献。各员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。本手册只是为员工职业行为提出了一般性的指引和要求,因此,全体员工还应在执行本手册的基础上,全面熟悉、掌握并遵循与本职工作岗位相关的业务、管理规章制度的具体要求。如果员工对具体业务流程、交易环节中自身行为的合规性存有疑问时,应及时向公司合规管理部门或者业务主管部门咨询,避免因理解偏差可能出现的失误。所有员工都有义务及时阻止正在发生或者可能发生的不合规行为,并向部门领导或者合规管理部门报告。
适用范围:本手册适用于公司全体从业人员,包括正式员工和试用员工。
我庄严宣誓:
我做为ⅩⅩ的一名员工,我将秉承规范诚信创新的优良作
风,坚决遵守国家保险法规、恪尽职守,合规经营、求真务实,专业执业、律言律行,树立诚信为本,操守为重,真情服务的职业准则,计划管理,完善制度,强化内控,持续提升素质,维护行业形象,永不误导客户,永不诋毁同业,为促进ⅩⅩ健康平稳发展不懈努力。
中国太平洋保险股份有限公司产险承保管理流程手册
1 投保受理 .............................................................. 8
流程图 ........................................................... 8 管理方法 ......................................................... 9 流程描述 ......................................................... 10 2 核保................................................................. 16 流程图 .......................................................... 16 管理方法 ........................................................ 17 流程描述 ......................................................... 18 3 出单................................................................. 22 流程图 .......................................................... 22 管理方法 ........................................................ 23 流程描述 ......................................................... 24 4 收入确认 ............................................................. 27 流程图 .......................................................... 27 管理方法 ........................................................ 29 流程描述 ......................................................... 30 5 退保和改保 ........................................................... 34 流程图 .......................................................... 34 管理方法 ........................................................ 36 流程描述 ......................................................... 37
保险行业销售管理规范手册
保险行业销售管理规范手册第一章引言
保险行业作为金融服务的重要组成部分,其销售管理对于公司的业绩和声誉具有重要影响。为了规范和提升保险销售的质量和效率,本手册旨在为保险行业销售人员提供管理规范和操作指南。
第二章销售团队建设
2.1 团队规模和结构
为确保销售工作高效运行,公司应根据业务需求设定合理的销售团队规模,并建立合理的团队结构,包括销售经理、销售主管和销售代表等。
2.2 人员招募和培训
在招募新成员时,公司应制定明确的招聘标准,并通过面试、测试等方式挑选具有销售潜力和能力的候选人。同时,公司应提供专业的培训和发展计划,培养销售人员的专业知识和销售技巧。
第三章销售流程管理
3.1 销售目标设定
公司应根据市场需求和业务情况,制定明确的销售目标和计划。销售人员应了解并积极追求这些目标,确保销售工作的顺利推进。
3.2 客户开发和维护
销售人员应有计划地开展客户开发工作,包括市场调研、客户拜访、需求分析等环节。同时,他们还应及时回访客户,提供优质的售后服务,维护客户关系。
3.3 销售报告和分析
销售人员应按照公司的要求,定期提交销售报告和分析。这些报告
应准确记录销售情况、客户反馈和市场变化等信息,为公司制定战略
决策提供参考依据。
第四章销售行为规范
4.1 诚信守法
销售人员应遵守相关法律法规和行业准则,以诚实、公正、透明的
态度开展销售工作。他们不得利用虚假宣传、欺骗手段等不当方式进
行销售活动。
4.2 客户隐私保护
销售人员应保护客户的个人信息和隐私,在未经客户允许的情况下,不得将其信息泄露给第三方。
4.3 竞争行为规范
保险公司部门管理制度模板
保险公司部门管理制度模板
一、总则
1. 本制度适用于公司各部门,旨在规范部门管理,提高工作效率,确保公司目标的实现。
2. 各部门应根据本制度制定具体的实施细则,并报公司管理层审批。
二、部门组织结构
1. 部门应明确其职责范围,包括但不限于业务发展、客户服务、风险控制等。
2. 部门内部应设立相应的岗位,如部门经理、业务主管、客户服务代表等,并明确各岗位的职责。
三、人员管理
1. 部门经理负责本部门人员的招聘、培训、考核和晋升。
2. 员工应遵守公司的规章制度,积极参与培训,提高个人业务能力。
四、业务管理
1. 部门应制定年度业务计划,并分解为季度和月度目标。
2. 定期召开业务分析会议,评估业务进展,调整策略。
五、财务管理
1. 部门应严格执行公司的财务制度,合理控制成本,提高资金使用效率。
2. 定期进行财务分析,确保部门财务状况健康。
六、风险管理
1. 部门应建立风险管理体系,包括风险识别、评估、监控和报告。
2. 对于高风险业务,应制定相应的风险控制措施。
七、客户关系管理
1. 建立客户信息档案,定期更新客户资料。
2. 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈,不断改进服务。
八、内部沟通与协作
1. 部门内部应建立有效的沟通机制,确保信息流通顺畅。
2. 加强跨部门协作,共同完成公司目标。
九、考核与激励
1. 建立绩效考核体系,定期对员工的工作表现进行评估。
2. 设立激励机制,对表现优秀的员工给予奖励。
十、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过。
保险公司管理员工手册5篇
保险公司管理员工手册5篇
保险公司管理员工手册怎么做?其成立条件是:保险利益必须是合法的利益,保险利益必须是经济上有价的利益,保险利益必须是确定的利益,保险利益必须是具有利害关系的利益。下面小编给大家带来保险公司管理员工手册。
保险公司管理员工手册(精选篇1)
1.目的: 为规范本公司工伤保险和安全生产责任保险管理,明确管理渠道,降低本单位事故风险,特制订本制度。
2.范围:本规定适用于本公司工伤保险和安全生产责任保险管理。
3.职责:
3.1.本制度由安全办公室负责归口管理和维护。
3.2.行政部门负责管理安全生产责任保险基金和工伤保险基金,帮助工伤职工办理工伤鉴定手续和工伤待遇,帮助工伤职工向保险公司获取工伤赔付待遇;同时办理由于事故造成的第三方责任向保险公司索取人身伤亡或财产损失赔付事宜。
3.3.
安全办公室是工伤职工医疗的归口管理部门,负责与有关医疗机构建立医疗合作,管理工伤医疗和职业康复。
3.4.
安全办公室是职工工伤事故管理的归口部门,负责职工工伤事故的认定。帮助工伤职工办理工伤认定事宜,协助劳动保障部门进行工伤认定的调查取证工作,协助保险公司进行事故调查。
3.5.行政部负责职工工伤争议调解并依法对工伤保险执行情况实施群众监督。负责做好因事故造成影响的第三方的安抚工作。
3.6. 财务部门负责财务业务结算。
4.管理内容
4.1.行政部负责接待受事故影响的.第三方,并做好安抚工作。
4.2. 工伤的范围及其认定按工伤管理条例执行。
4.3.
对医疗期满的工伤(或患职业病)职工,安委会必须及时帮助办理上报伤残等级的鉴定工作。
保险业合规操作手册
保险业合规操作手册
第一章引言
1.1 编制目的
保险业是一个高度监管的行业,合规操作对于保险公司的稳定经营和可持续发展至关重要。本手册旨在为保险公司提供有关合规操作的指导,帮助其合法、规范、高效地运营。
1.2 适用范围
本操作手册适用于所有保险公司及其员工。保险公司应确保员工了解并遵守本手册中有关的合规操作规定。
1.3 定义
在本手册中,以下术语具有如下含义:
- 合规:指符合法律法规和监管要求的行为和操作。
- 保险公司:指在国家保险监管机构注册并经营保险业务的法人实体。
- 员工:指保险公司雇佣的全职、兼职或临时员工。
第二章保险业法律法规
2.1 法律法规框架
保险公司应全面了解、遵守并执行相关的保险业法律法规。包括但不限于国家有关保险法律法规、监管机构的规定和通知。
2.2 合规政策和流程
保险公司应制定内部合规政策和流程,明确责任和权限,并通过培
训和沟通确保员工了解这些政策和流程。
2.3 信息披露
保险公司应及时、准确地向监管机构和投保人提供信息,包括但不
限于保险产品信息、经营状况和财务报表。
第三章业务合规操作
3.1 产品合规
保险公司应在设计和销售保险产品时,确保其合规性,包括但不限
于产品条款、费率、保险责任等。
3.2 销售过程合规
保险公司应建立合规的销售流程,包括但不限于销售渠道的选择、
销售人员的培训和管理以及销售资料的准确性。
3.3 合规风险管理
保险公司应建立健全的合规风险管理制度,包括但不限于内部控制、风险评估和监测、违规行为的处理等。
第四章信息保护与安全
4.1 信息保护
保险公司应采取必要的技术和组织措施,确保个人客户信息的保密
集团公司管理手册(完整版)
(完整版)——(全文98页)——
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行为准则及奖惩手册
一、目的
根据国家有关劳动政策法规,为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展,特制定本手册。
二、适用范围
本手册适用于公司全体员工。
三、责任
3.1 总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制,确保本手册产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
3.2 综合管理部
负责审核本手册,对全公司员工负有教育和监督管理责任,确保本手册的各项要求和规定在全公司能够有效地执行。
3.3 人力资源部
负责制定、解释、修订此手册,协助综合管理部对员工进行教育和监督管理。
负责所有奖惩的资料备案管理。
3.4 各部门主管
熟悉和执行本手册,确保本部门员工执行本手册;
对本部门的员工负有教育和监督管理责任,对发生在本部门的异常事件应立即上报,并采取相应的措施进行劝阻和制止,不得玩忽职守,放任不管。
提供修订本政策的建议。
3.5 全体员工
应了解、熟悉本手册,讲究职业道德,在工作中遵循和执行本手册的各项要求和规定。
四、规定
4.1 日常考勤
4.1.1工作时间
营销中心人员上午上班时间为09:00,下午下班时间18:00,午餐时间中午12:00~13:00,具体视季节根据公司规定执行,实行六天工作制。
各部门可根据客户或业务的情况做适当调整,详细工作时间由各部门另行通知。
公司因工作需要安排员工加班时,应提前做好准备,员工也应积极配合。
4.1.2打卡
员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打2次。不得代同事打卡或委托同事打卡。
阳光财产保险集团资金管理系统用户手册账户管理篇
集团资金管理系统
用户手册
(系统操作篇)
文档作者:新框架集团资金管理系统项目组创建日期:2023-08-08
当前版本:2.0
拷贝数量:
【本手册的功能】
本手册具体介绍了新框架集团资金管理系统的登陆使用方式,以及每个功能的具体操作环节,旨在为资金系统的使用者提供一份方便快捷的参考指南,协助其快速学习和使用资金系统,高效的完毕平常业务的解决。
【读者对象】
本手册的读者对象为拟实行公司的所有资金系统的使用人员。
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目录
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保险集团公司管理手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
保险集团公司管理手册
概述
目的分公司管理主要是指集团通过明确的管理职能汇报路线、
财务/业务权限划分、信息传递路线和方式、主要业绩考
核审批等手段,对其所属分支机构实施合理有效的财务控
制与管理。
范围本手册的分公司管理具体体现在:
集团与总公司
集团/总公司与分支机构
集团与其直接投资的企业,具体包括海外公司、安
泰、太保大学等
上述三方面的分公司管理的内容,涵盖了以下两种职能领
域:
前线业务,具体包括市场开拓/产品开发、业务拓展/
渠道管理(包括代理、直销、交叉等)、业务支持
(包括客户服务、业务管理、核保核赔、收款管理、
单证管理等)、投资、再保等;
后援支持,主要包括信息系统、财务中心、固定资产
管理中心、采购中心等。
与其他的业务财务和基本财务的具体操作流程的区别在
于,本手册侧重于理清各层次之间的管理关系和管理原则
及方法,而具体的控制流程则参见各相关操作流程手册。原则从职能上明确前线业务及后援支持的定位,即前线业
务本着分业经营和合作的原则;后援支持则着眼于集
中控制与资源共享。
产/寿险总公司负责分业经营下的前线业务,对其下属
分支机构进行层层管理和控制。
为顺应“国际化”和“集团化”的运作方针,集团通过建
立一系列的共享服务中心,实现集中控制,同时严格
遵循各项业务的准确记录和分配,从而提高标准规范
的管理水平,也有利于风险的控制。
明确投资中心、利润中心和成本中心的定位,并建立
相应的管理控制办法。其中利润中心的核算、成本中
心的费用分摊是分公司管理具体办法的基础。
通过建立预算、成本管理模式,实现成本的有效控制
和效益的优化提高。
说明本手册是在公司目前系统及组织架构的前提下拟定的,随
着公司信息系统的改进和管理集中化后需及时进行更新。
第一部分职能架构体系
1职能架构
1.1总貌
职能构架是实现顺畅的分公司管理的前提。架构包括两个层次:
集团/总公司
分支机构(包括分公司、中心支公司、支公司、区域性共享服务中心、海外子公司、其他投资企业)
1.2特点
活动的执行和反馈,以及保险产品的展业销售等。如果根据当地市场情况和业务发展的需要,必须在分支公司进行市场和产品的单独开发,则在经过总公司管理层审批后,可以在分支公司设置相应权限的产品开发人员实施独立开发,但市场活动及开发产品的正式启用,仍必须经过总公司市场/产品开发职能部门的书面审批。
后援支持分支机构
在财务管理框架的渐进转变过程中,集团共享服务中心可根据业务发展及系统管理的需要,先在一些重要地区(如业务量大、区域特点较类似的地区)设立
区域性共享服务中心,派驻相关职能的财会人员进行账务处理和财务分析,确定相应的财务审核权限和报告传递路线。而各业务前线的分支机构,则一般只设置财务经理和出纳人员,进行简单的业务/财务收支处理和财务审核工作,其余的财务工作,按照其所属的共享服务区域,由相应的区域共享服务中心提供后援支持服务,并向上级共享服务中心汇报。
在财务管理框架转变的过渡阶段,条件不够成熟的业务前线分支机构可以先申请暂时保留会计职位进行账务处理,以减少区域共享服务中心的压力。等到整体的管理架构、人员职能及信息系统趋向成熟稳定的时候,再进一步精简业务前线分支机构的财务人员,并对共享服务中心进行有效的整合提升,由集团集中提供共享服务。 具体图示如下: 特别分支机构的领导
太保直接投资的企业,如安泰、太保大学,以及海外子公司,应确认为特别分
支机构,一般不享受集团共享服务中心的后援支持服务,而由集团的直接投资职能部门进行领导和监督,并直接向集团管理层进行汇报。
职能具体描述 1.3 集团职能说明
集团的管理职能主要体现在: 1)对业务前线的服务和支持,并进行集中控制与审核;
2)政策、方针和策略的制订,经营计划和预算的审批;
3)重大经营活动的审核、执行与监管。
具体职能描述如下:
支持后援
策略计划 负责:
预算工作 (具体参见预算流程)
收集信息,协助制订公司战略和经营计划
负责管理咨询项目的立项、审核、执行、监督和验收
直接投资 分三个职能领域:
国内投资管理主要负责监督管理国内的直接投资项
目,如安泰、太保大学等
国外投资管理负责监督管理海外子公司
投资公关负责信息收集与对外披露(有关部分具体参
见价值报告建议报告)
保险业务管
理 负责: 参与审核产、寿险总公司的业务报表,进行业绩考核
协调产、寿险总公司的分业经营与合作,对业务前线
进行全面的管理和控制
协调国家监管机关的检查
资金管理 会计核算 财务管理 税务管理 资金管理 会计核算 财务管理 总经理 (各级分支公司) 总经理 (集团/总公司)
管理报告路线 行政汇报路线 税务管理 董事会 集团共享财务中心 区域共享财务中心 各业务前线分支机构的出纳、财务经理
财务经理 出纳 股权管理
专家支持部门,主要负责:
审核公司的风险策略制度,主要涉及保险产品的设计开发、再保和投资风险管理等
定期审核两核中心、再保、投资、精算的风险评定报告,并采取跟进措施
(不包括在本次咨询项目中)
服务支持具有共享性,具体包括如下职能:
人力资源中心
行政事务
(不包括在本次咨询项目中)
主要负责日常的会计核算工作:
编制会计分录和会计凭证
统一进行日常会计核算和财务报表编制
主要负责财务管理和财务分析工作:
编制财务中心预算,合理控制财务中心费用
制订并审核财务有关政策及管理制度,进行财务控制进行财务分析,提供管理决策信息
对共享财务中心委派人员进行人员培训、业务指导
等,以保证集团会计核算的一致性、真实性,资产的安全性
合理分摊共享服务费用,监管相关费用的合理性
主要负责股权管理:
协调公司股东的股利分配、股权转让等事宜
集中管理集团的资金调拨与结算,主要负责:银行帐户管理
集团资金结算管理
执行集团内部资金调拨
负责:
协调同国家税务机关的关系,并接受财税机关的监察税务咨询工作的开展,并进行项目协调