1.文字材料撰写基本规范
撰写文字材料的方法与技巧
SECRETARY ’SCOMPANION撰写文字材料的方法与技巧□张丽花材料是泛称,是工作中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称。
每种材料都有各自的具体要求,但一般来说有以下几项基本要求:一要意图清楚,即说什么,明确提出问题;二要结构合理,即怎么说,围绕问题怎么展开,提出解决问题的方案,有头有尾,有理有据,主次分明;三要语言流畅,即说得好,要把材料写得有声有色、回味无穷。
材料的质量有优劣之分:最基本的就是讲清楚,让人明白你在讲什么;再好点的就是讲到位,让人明白你讲的主题是什么,干净简洁;最好的材料讲得美,不但让人明白你讲什么,而且引人入胜,让人如沐春风,能得到启发。
一、撰写材料的基本步骤按照撰写材料的顺序,一般可以分为如下七个主要步骤:把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。
如同建房屋一样,把握方向相当于建房选址,领会意图如同确定房屋用途,理清思路相当于完成施工图纸,搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构,充实内容如同砌好每个房间,修饰语言如同室内装修,反复校对就是在装修过程中不断修改。
(一)把握方向。
方向比速度更重要。
每个行业都有一定的规章制度和行业规范,特别是涉及政治性问题时尤其如此。
撰写材料前一定要了解国家法律法规和相关行业的规章制度,不能出现与法律法规和上级精神不一致的内容。
一般来说,在把握方向上要做到合法、合理、合情。
(二)领会意图。
撰写材料是为了说明问题,这就涉及领导和上级的工作意图。
有些领导会明确说明讲哪几方面问题,这样相对来说容易把握。
有些领导没有明确说明,或者由于时间关系没有完整的思路,这就需要撰写者自己揣摩领导意图。
一般来说,要根据领导的办事风格来揣摩。
大多数领导由于事务繁忙,往往交代一件事情后就会遗忘,这就需要主动向领导汇报征询意见,防止材料出现较大的偏差。
(三)理清思路。
这是撰写材料的重心,需要占去撰写材料至少50%以上的时间。
文字材料写作规范
分公司内部材料，可直接落款部门或分场名称 对总公司下属其他分子公司材料应落款热电分公司加部门或分场名称。
对内、对外落款名称问题
谢 谢
添加副标题
演讲人姓名
202X.00.00
二、报告请示类写法
写法： 工作呈报的写法要简单明了，用最简洁的语言将请示或申请的相关事宜交待清楚即可。如请示或申请内容信息量过大或存在表格类资料，需以附件形式加在呈报后。 格式： 1、申请及请示标题使用宋体三号字加黑。 2、标题下空4个字符，使用宋体四号字。 3、结束语为“妥否，请批示”在正文下方空1行，并空4个字符使用宋体四号字。 4、呈报右侧统一采用“领导意见”使用宋体三号字加黑。 5、呈报下方应有部门领导意见及呈报人签字两项内容。
在日常工作中，各分场常用数据对运行、检修以及管理情况进行分析，具体分析内容需各单位结合自身情况自行发挥，将影响指标实现的原因进行透彻分析，分析过程的各报表不用全部放在分析材料中，但要有相关结论性的分析说明。
注意事项：
分析中要选择好数据比对对象，要用所分析指标实际值与计划、同期进行对比并将累计完成情况作出百分比计算。对分析指标与计划、同期产生的差值的要用量化分析说明具体原因。
如材料内容有明显分界点需分部分进行分项，如：2014年工作总结暨2015年工作计划，应分出第一部分：2014年工作总结、第二部分：2015年工作计划。 部分划分后，每部分的主要提纲部分的标号要保持统一。符号按照分享顺序应为：“一”、“1”、“（1）”、“a”。文章分项尽可能简洁，截止到“（1）。
分项符号问题
05
主要内容：
开头阐述调查目的。
简述事件经过。
分析原因
提出解决方案或改进措施
调查结论
六、调查报告类
文字材料撰写规范要求
3
一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符
第一部分
教学工作基本状态
×××系创建于 1987 年，是集管理、商贸等相关学科于一体的×× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× 体四号） ，段落首行左缩进 2 个汉字符，行距 22 磅。 ××××××××××××××××××。 1．教师队伍
二级标题：仿宋体四号加粗，单倍行距，段落 首行左缩进 2 个汉字符 三级标题：仿宋体四号加粗，单倍行距，段落 首行左缩进 2 个汉字符 段落文字：仿宋体四号（英文用 Times New Roman
（1）教师×××××
×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××。
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，段后 1行 仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符 仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符 仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符 仿宋体四号（英文用 Times New Roman 体四号） ， 段落首行左缩进 2 个汉字符，行距固定值 22 磅 表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居 中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距；表中标题 加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容 自行调整。 图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居 中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距 在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识 “附件” ，后标全角冒号和名称。附件如有序号 使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。 仿宋体小三号， 单倍行距， 成文日期用汉字将年、 月、日标全， “零”写为“○”
文字材料规范标准
上下边距:2.5cm 2 申请、请示 左右边距:2.5cm 上下边距：2.4cm 3 活动方案 左右边距：2.1cm
文字：字体为仿宋，字号为小三号，字符间距 时间中出现的零为大写阿拉伯 （0.2磅），首行缩进2个字符 数例如：二〇一一年 段落：行距为固定值20磅 副标题加粗 不需缩进 字符居中 字符间 时间中出现的零为大写阿拉伯 数例如：二〇一一年 文字：字体为仿宋，字号为三 号 文件末页下端两条间隔线中间 文字：三号字，仿宋 落于文件最底部 字体为：宋体，12号字 文字：字体为仿宋，字号为三 号
行高：17-23 ：表格中需有：序号、备注两列 时间为：小写
落款要求
时间中出现的零为大写阿拉伯 数例如：二〇一一年 文字：字体为仿宋，字号为三 号 与正文隔五行（根据情况而 定） 时间中出现的零为大写阿拉伯 数例如：二〇一一年 文字：字体为仿宋，字号为三 号
标号标注要求ห้องสมุดไป่ตู้
备注
1
通知、通报
左右边距:2.5cm
文件中数字符号统 一为四级，顺序： 一；（一）;1； 模板：范稿1 (1) 文字为：三号，仿 宋，加粗 文件中数字符号统 一为四级，顺序： 一；（一）;1； 模板：范稿2 (1) 文字为：三号，仿 宋，加粗 文件中数字符号统 一为四级，顺序： 一；（一）;1； 模板：范稿3 (1)
序号
材料类型
页边距要求
上下边距:2.5cm
标题要求
字体：宋 体，加粗 字号：二号 标题居中 字体：宋 体，加粗 字号：二号 字体：宋 体，加粗 字号：小二 号
正文要求
文字：字体为仿宋，字号为三号，字符间距 （0.4磅），首行缩进2个字符 段落：行距为固定值26磅 副标题加粗，不需缩进 文字：字体为仿宋，字号为三号，字符间距 （0.4磅） ，首行缩进2个字符 段落：行距为固定值26磅
文字材料撰写规范要求
一、文稿基本格式
1．纸张要求和页面设置
类型
要求
纸张
A4（210×297），幅面白色
页面设置
上、下2.54cm，左、右3.17cm，页眉1.5cm、页脚1.75cm，装订线0cm
页码
页面下脚居中，小五号阿拉伯数字
2．正文
类型
示例
要求
标题
×××系2011年度教学工作分析报告
黑体小二加粗居中，单倍行距，段前1行，段后1行
表格
表1专任教师人员基本情况表
表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小根据表的内容自行调整。
图像
图1XX曲线图
图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小四号居中，段前和段后各0.5行，单倍行距
附件
附件：1．×××××
在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。
图1XX曲线图
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.×××××××××××
2.×××××××××××
××××××部门
二○一×年×月×日
1．教师队伍
（1）教师×××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
表1专任教师人员基本情况表
序号
姓名
×××
×××
×××
×××
1
张三
2
文字材料规范格式要点
文字材料规范格式要点在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。
这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。
下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。
1. 字体和字号首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。
避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。
其次，要注意字号的选择。
一般来说，标题使用22磅，正文使用小于16磅的字号，如14磅或12磅等。
在文字材料中使用一致的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。
2. 行距和段距行距和段距也是文字材料格式的重要方面。
行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。
段落之间应该保持一个空行，这被称为段距。
通常情况下，段距应该为1.5倍或2倍行高。
3. 对齐和缩进文字材料中的对齐和缩进也非常重要。
标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。
而段落的首行应该缩进一个字符距离。
这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。
4. 页面设置和页眉页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。
默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。
另外，页面中的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。
5. 超链接和目录在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。
超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。
而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。
除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。
这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。
总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。
因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。
写材料的格式
写材料的格式1. 标题。
在写材料时，首先需要确保标题简明扼要，能够准确概括材料的内容，让读者一目了然。
2. 开头。
在写材料的开头，我们需要直接进入主题，引起读者的兴趣，简要介绍本文的内容和目的，让读者对接下来的内容有一个整体的了解。
3. 正文。
在正文部分，我们需要按照逻辑顺序，依次展开材料的内容。
首先，我们需要明确材料的主题和目的，然后逐步展开具体的内容，可以采用事实论证、举例说明等方式，让读者能够清晰地理解我们要传达的信息。
同时，需要注意段落之间的衔接，确保整篇材料的逻辑性和连贯性。
在写材料时，我们需要注意以下几点格式要求：（1）结构清晰，材料的结构应该清晰明了，包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分可以简要介绍材料的背景和目的；正文部分展开具体内容；结论部分对整篇材料进行总结和概括。
（2）语言简洁，在写材料时，需要尽量避免使用复杂的词汇和句式，保持语言简洁明了，让读者能够轻松理解。
（3）重点突出，在写材料时，需要将重点内容进行突出，可以采用加粗、斜体等方式，让读者能够快速抓住重点。
（4）格式规范，在写材料时，需要注意字体、字号、段落间距等格式规范，保持整篇材料的统一性和美观性。
4. 结尾。
在结尾部分，我们需要对整篇材料进行总结和概括，强调重点内容，让读者对整篇材料有一个清晰的印象。
同时，可以适当提出建议或展望未来，为整篇材料增添一些深度和思考。
总之，在写材料的格式时，我们需要注意结构清晰、语言简洁、重点突出、格式规范等方面的要求，力求做到准确、清晰地传达信息，让读者能够轻松理解，达到预期的效果。
公文写作需掌握的五项基本规范
公文写作需掌握的五项基本规范公文写作需掌握的五项基本规范作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单,那么公文写作需掌握的五项基本规范是怎样的？以下仅供参考！公文中的名称表述其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。
文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。
正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。
公文中的数字表述其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的'整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。
名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。
引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。
公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。
通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。
科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。
公文中的时间表述表述时间应准确、具体。
其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。
公文中的年份一般用全数，不得省略。
公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。
公文中的省略公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。
其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。
公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功摘要：办公室起草的文件，并不要求文字极尽优美，但必须严谨，因为文字材料直接关系到工作决策。
文字工作是一个从业技能，文字材料是一种工作手段，文字撰写是一份责任担当。
文字材料撰写的好或不好，不仅体现了笔者综合素质的高低，而且关系到单位形象。
文字工作是秘书的一项不可或缺的基本功，是个人思维能力、分析能力、表达能力乃至领导能力的重要体现。
关键词：办公室；文字材料；基本功1写好文字材料的前提写好文字材料应做到“五个符合”：符合中央精神、符合上级要求、符合企业实际、符合领导意图、符合受众心理。
1.1 写好文字材料需要优质素材巧妇难做无米之炊，好素材才能写出好材料。
一是要注重搜集夯基垒台。
素材的来源包括有关单位的报送、平时的积累、对领导日常讲话的记录。
二是要注重整理去伪存真。
素材不是全部都能用，要科学分拣、用心挑选，决不能东拼西凑，甚至是从网络上或从以往材料中整段抄袭。
三是要注重思路行云流水。
对素材要深刻理解，结合当前形势、领导意图、平时积累，理出思路、拉出提纲，准备写什么、重点写什么，都要做到心中有数。
1.2 写好文字材料需要优等结构如果把文字材料比作人，那么结构就是人的骨骼。
一是要主题鲜明。
无论是领导讲话、专业会议讲话、经验材料等等，都需要主题，一个材料只能有一个主题，整篇材料要服务于主题。
二是要段落清晰。
材料是由段落组成，段落是由内容确定。
每个段落的意思清晰了，材料的层次也就清晰了，一个段落只能阐述一件事情。
三是要重点突出。
重点内容要做到详略得当，“详”就是重点内容要重点写，“略”就是非重点内容要简单写，避免“眉毛胡子一把抓”。
1.3 写好文字材料需要优美文字公文材料具有现实性、指导性和严谨性，不能用夸张、象征、幽默等修辞词。
一是务求精练。
该写的写，不该写的不写，简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达出最好的效果。
二是务求精准。
要做到语意明确，让人能看清、能理解、能落实，特别是指导思想、工作部署、重要数据等一定要准确无误。
申报材料等文档撰写规范
申报材料等文档撰写规范烦躁之余，列个此类材料撰写的一般要求吧，希望能起到“格式刷”的作用。
申报材料撰写的基本要求：1、材料应有标题，可以设主、副标题，格式居中。
标题一般可采用黑体，主标题字号略大，可用三号，副标题略小一些。
可以根据字数多少和版面布局作适当调整。
标题样例：张三同学“优秀团干部”申报材料；因为付出，所以快乐——09新闻本1李四“雷锋奖”申报材料；……诸如此类。
2、正文要求：宋体，小四，1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
也可根据字数和版面需要，作适当调整。
3、标点符号应为中文（全角）状态下输入，如“、，。
《》——……”而非英文半角状态，如,.""省略号不能打成。
4、规范书写数字，正确区分使用汉字与阿拉伯数字的情况。
同一词汇在同一篇文档中书写应统一，根据我校文档样式，年级和班级一般使用阿拉伯数字，例如：09新闻本科1班，填表时，“年级”栏一般写“09（级）”，而不写“大一”。
年份一般应写完整，如2022年，不要简写成12年。
5、评优评先的申报材料一般使用第三人称写，正文语言不应过于口语化。
如果是要求提交个人小结、自荐材料，则用第一人称。
6、申报材料一般采用“总—分—总”布局，正文部分首先简要介绍姓名、年级专业班级、担任职务等基本信息。
7、先进事迹、个人小结等文档采用word程序撰写（后缀.doc），而非记事本（.t某t），按照规范对文字、段落等进行排版。
9、如是发送邮件，应将文档以附件发送，而非在邮件正文中直接撰写申报材料。
2022年9月获上海建桥学院军训“优秀学员”称号2022—2022学年获文化传播系“优秀学生干部”称号2022年度获校“弘扬雷锋精神优秀学生”铜质奖章。
文字材料格式规范
文字材料格式规范文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
文字材料格式规范
文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。
（一）标题。
标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。
标题较长需回行时不能把完整的词拆开。
标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。
（二）正文。
正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。
正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
1.层次序数要求。
文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。
2.字体要求。
正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。
正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。
除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。
（三）行文机构。
写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。
（四）行文日期。
文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。
行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。
（五）附件。
附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。
文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。
酒店公文撰稿规范
酒店公文撰稿规范前言随着酒店业的发展，酒店行政管理工作越来越复杂化，而公文作为酒店内部和外部交流沟通的重要方式，具有极为重要的作用。
合理规范的酒店公文起草，能有效提高酒店行政管理工作的效率和水平。
因此，本文将从酒店公文撰写的规范和要求方面进行详细介绍，以便广大酒店从业人员能够更好地掌握酒店公文的写作技巧和方法。
规范要求文体规范1.酒店公文应选择正式、简明、明确、严格的文体，用语应优美、通顺、得体，措辞应准确到位，不至造成信息的误解；2.公文应备有标题，标题要写准确并简明扼要，让读者能够了解公文内容；3.公文内容应紧密贴近现实生活，表述清晰，结构合理，条理清晰；文字规范1.酒店公文应采用标准汉字，避免使用生僻字或方言；2.公文用语应尽量避免使用口语化、俚语，以免影响公文的书面形式；3.文字大小应统一，通常使用小四号字；篇幅规范1.公文篇幅应有所控制，长度应以内容而定，要简练明了，由浅入深，结构严谨，不得夹杂私人感情与随意评论；2.公文应力求精炼，避免赘言、空陈、流水账等写作缺点；3.在表述个人观点的时候，不得超出规定范围，且必须有明确的依据和证据支持。
格式规范1.公文的格式应认真处理，尽量做到规范一致，格式简洁明了；2.公文要注意使用标点符号，符号使用应规范，不得使用错误或乱用标点符号；3.公文要注意所用文种符文的正确性。
口头语言规范在公文交流时，工作人员需要注意口头语言的规范：1.用词准确、文明、礼貌，不得使用粗话或扭曲语言；2.态度诚恳、温和、真诚，不得使人感到冷漠或无动于衷；3.在解释和回答问题时，要注意客观性和准确性。
结语总之，规范酒店公文的撰写不仅是我们工作的基础，也是行业标准的体现，更是对职业操守的要求。
因此，酒店从业人员在书写酒店公文时应时时牢记：公文书写规范是职业素养的标配。
学校词汇及书写规范化制度
学校词汇及书写规范化制度为了提高学校的教育教学质量，加强学生的语言表达能力，特制定本规范化制度，以指导全校师生在日常学习和生活中正确使用词汇，规范书写。
一、词汇使用规范1. 标准词汇：在书面语及口头语中，应使用规范、标准的词汇，避免使用方言、俚语、网络用语等。
2. 准确用词：根据语境准确选择词汇，避免词义混淆、用词不当的情况。
3. 文明用语：在交流中，应使用文明、礼貌的词汇，禁止使用侮辱性、攻击性的语言。
4. 词汇创新：鼓励学生创造性地使用词汇，但需确保词汇的准确性和适宜性。
二、书写规范1. 字体选择：在书面材料中，应使用规范的字体，如宋体、黑体等，确保字迹清晰。
2. 字号颜色：正式文件应使用黑色字体，字号不宜过大或过小，一般建议使用四号或小四号字体。
3. 行间距：行间距应适中，一般建议每行之间空出两个字符的距离。
4. 段落格式：段落之间应有适当的空行，一般建议段落首行缩进两个字符。
5. 页边距：页面设置应合理，一般上下左右边距设置为2.54厘米。
6. 页眉页脚：正式文件应有页眉页脚，一般包含页码、文件名称等信息。
7. 标点符号：标点符号的使用应符合《标点符号用法》的规定，确保表达清晰、准确。
8. 引用格式：对于引用的内容，应使用引号，并注明出处，尊重知识产权。
三、监督与奖励1. 监督机制：学校将定期对师生的词汇使用和书写进行监督检查，对违规行为进行纠正。
2. 奖励措施：对于在词汇使用和书写方面表现优秀的学生和教师，学校将给予表彰和奖励。
本规范化制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，学校将适时进行修订。
希望全校师生共同努力，为创建一个语言环境优美、书写规范的学校贡献力量。
书面材料格式范例
书面材料格式范例全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：书面材料是我们日常生活和工作中常见的一种文档格式，其规范和格式化程度对于传达信息、表达观点、展示数据具有重要意义。
以下将给出一份关于书面材料格式范例的详细介绍，包括正文内容、标题、署名、页眉页脚等方面的规范。
一、正文内容书面材料的正文内容应该简洁明了，结构清晰。
通常应包括以下几个部分：1.引言：简要介绍文章的主题和内容，引出文章的重点。
2.正文：分段进行详细叙述、说明、论证，重点突出，逻辑清晰。
3.总结：总结全文内容，强调重点观点，给读者留下深刻印象。
4.建议或展望：提出解决问题的建议或者展望未来的发展方向。
在书面材料的应该注意段落之间的过渡，避免信息重复和逻辑混乱。
要注重使用标点符号和连接词，使文章表达更加流畅、统一。
二、标题书面材料的标题是文章内容的概括，应简洁明了，能准确传达文章主题。
标题通常位于文档的顶部居中位置，使用较大的字体，加粗或者使用特殊字体以便突出。
三、署名书面材料的署名应位于文章正文的末尾，用于表明作者身份、单位和联系方式等信息，便于读者了解作者背景和获取更多相关信息。
署名一般以“作者：”或“编者：”等形式开头，接着写明作者的姓名、单位和联系方式等。
四、页眉页脚书面材料的页眉和页脚承载着文档的重要信息，例如页码、日期、单位名称等。
页眉通常包括文档标题或者作者姓名等信息，页脚则包括页码和日期等内容。
以上就是关于书面材料格式范例的详细介绍，希望能为大家提供一些参考和帮助。
书面材料的规范性和格式化程度直接影响到信息传达的效果，因此在书写和编辑书面材料时应重视格式规范，提高文章的可读性和专业性。
第二篇示例：书面材料是我们日常工作和学习中经常需要使用的一种格式。
它可以是报告、表格、备忘录、公告等形式，用来传达信息、表达意见或者进行沟通。
在书面材料的制作过程中，格式是非常重要的，它可以让信息更清晰、更易理解，提高效率和准确度。
下面就让我们一起来看一些书面材料的格式范例。
文字材料中几个基本的规范问题
文字材料中几个基本的规范问题一、字体、字号的正确使用1.文件、材料标题用2号小标宋体字，可分一行或分行居中排布(公文标题在红色反线下空2行)。
分行排布回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2.正文用3号仿宋字体，每自然段段首空2字，回行须顶格，数字不能回行。
正文内一级标题用黑体字，二级标题用楷体加粗字。
3.文件、材料后标注的印发时间与正文内容间隔三行。
4.文件后“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字，词目间空1字。
公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关用3号仿宋字体标识，同一类机关间用顿号隔开，不同类机关间用逗号隔开，回行与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。
5.公文中的数字除作为词素构成定型的词、词组、惯用语、成语、缩略语、概数等必须使用汉字外，其他数字使用阿拉伯数字。
公文结构层次序数一般依次用汉字、汉字加圆括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加圆括号。
二、序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号，如: ，括号后面不加标点符号，小括号也不能只用半边，如:1) 2) 3)。
三、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二九年五月”，则中间的“”不能用阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，应用圆“”;年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应用长“0”表示，如:“2009年5月”。
四、发文字号中“括号”的正确使用印发公文时，文号中年份外的括号应该用六角括号“〔〕”，不用小括号“() ”或方括号“[ ] ”。
报送文字材料行文规范的通知
报送文字材料行文规范的通知.尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知：一、字体、字号和行间距1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）；2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）；3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
二、格式要求1. 纸张规格统一使用A4纸，页边距设置为上下左右各2.5厘米；2. 文章标题居中，段落缩进为2个字符，段间距设为0.5行；3. 正文部分首行不空格，以简洁明了、通顺流畅的语言表达；4. 针对报送材料特有的要求，如公文、报告等，请按照具体规范进行撰写。
三、语言表达1. 做到信息准确、简洁明了，语言优美、通顺流畅；2. 避免使用复杂、晦涩的词汇和句式，力求通俗易懂；3. 注意句子之间的连接和过渡，保持条理清晰，并注重段落之间的衔接。
四、审校与修订1. 撰写完成后请仔细审校，确保各项要求都得到满足；2. 注意错误的拼写、标点符号、语法和逻辑问题；3. 如需修订，应在原稿上标注清楚修改部分，并注意修订后的流畅性和逻辑性。
请各部门组织相关人员按照以上要求进行行文规范的操作，并严格把关文字材料的质量。
如果在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系。
谢谢大家的配合与理解！此致敬礼XX公司行政部日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位同事：根据公司的要求，为了提高各组织部门撰写文字材料的行文规范性，特向大家发出以下通知。
一、字体、字号和行间距在企业文书的撰写中，字体、字号和行间距的使用规范是非常重要的。
为了保持文档的整齐和易读性，请同事们严格按照以下规定：1. 正文部分使用宋体或Arial字体，字号一律使用小四（12号）。
这样的字号能够确保文字的清晰度和可读性。
2. 标题使用黑体字，字号一律使用三号（16号）。
标题的醒目程度能够吸引读者的眼球，同时也能够体现出文档的结构和重点。
3. 行间距设为1.5倍行距，保持整齐划一的视觉效果。
园本培训1：幼儿园文字材料格式规范
然而，在实际工作中，文字材料 的格式往往不够规范，影响了信 息的准确传递和园所形象。
培训目标
提高教师对文字材料 格式规范的认识和重 视程度。
培养教师规范书写文 字材料的习惯，提升 园所整体形象。
掌握常用的文字材料 格式，如通知、教案、 家园联系册等。
02
幼儿园文字材料格式规范概述
文字材料的重要性
常见文字材料的格式规范
针对幼儿园常见的文字材料， 如教案、教育笔记、家园联系 册等，进行了具体的格式规范 讲解和示例。
文字材料格式规范的实践 应用
强调了在实际工作中应用文字 材料格式规范的重要性，并提 供了实际操作中的注意事项和 建议。
对未来的展望和要求
持续加强文字材料格式规范的意 识
希望全体教职工能够深入理解文字材料格 式规范的意义，在日常工作中不断加强意 识，自觉遵守相关规范。
07
总结与展望
总结本次培训内容
文字材料格式规范的重要 性
文字材料是幼儿园教育教学中 传递信息、沟通交流的重要工 具，规范的文字材料格式可以 提高信息传递的准确性和效率 ，提升教育教学质量。
文字材料格式规范的基本 要求
包括字体、字号、行间距、页 边距等基础排版要求，以及标 题、正文、注释等内容的格式 规范。
保持一致性
总结词
文字材料的一致性是园本培训中需要特别关注的问题，它涉及到整个幼儿园的规范和形 象。
详细描述
在撰写文字材料时，应确保内容、格式、语言风格等各方面的一致性，以提升整体的专 业性和规范性。同时，保持一致性也有助于提高信息的准确性和可靠性，避免产生误解
或混淆。
注意可读性
总结词
文字材料的可读性是园本培训中必须重 视的方面，它直接影响到读者对幼儿园 的认知和评价。
一般文字材料格式要求
一、一般文字材料格式要求1、标题的设置大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中)。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名)之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置正文用仿宋体.正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗)其余层次标题用仿宋体（不加粗）所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置除文件外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置（一）字间距的设置字间距一般设为标准状态,四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置（纸型为A4)上：2.54厘米下:2.54厘米左：3。
17厘米右：3.17厘米装订线：0厘米页眉：1.5厘米页脚：1。
75厘米6、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—"与数字之间各空半格,设成“- 4 —”.样式附后：大标题：宋体二号，加粗,居中（上空一行）副标题，楷体三号,不加粗，居中（上空一行）姓名，楷体三号，不加粗，居中(上空一行)一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行）（二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）3。
第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗）(4）第四层次标题用仿宋体（四号,不加粗)正文用仿宋体（四号，不加粗)。
标序号时，“一二三四……”后面是顿号,“（一）（二）(三）（四）……"及“（1）（2）（3）（4）……”后面无符号，“1234……"后面是圆点。
另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次,黑体(四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体(四号，不加粗）(3)第三层次仿宋体（四号，不加粗），正文，仿宋体（四号,不加粗）或：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）2。
公文的书写要求
公文的书写要求
公文的书写要求主要包括以下几点：
1. 准确性：公文的内容必须准确无误，无论是反映制发意图与依据，还是具体内容的表达，都必须准确无误。
2. 规范性：公文格式、语言表达、符号使用等都必须符合相关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能随意创新。
3. 完整性：公文的结构必须完整，不能遗漏任何必备的内容，以确保公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。
4. 清晰性：公文的文字要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
5. 格式统一：公文中的格式应统一，包括标题格式、正文格式、段落格式等，以增加公文的正式性和严肃性。
6. 语言简洁：公文的语言应简洁明了，避免使用过于复杂或生僻的词汇，以免造成理解上的困难。
7. 逻辑清晰：公文的逻辑要清晰，条理要清楚，方便阅读者理解。
8. 简洁明了：公文应以最简洁明了的方式表达意思，避免冗长和重复的表述。
9. 避免错误：公文中的错误应尽量避免，包括文字错误、语法错误、拼写错误等。
10. 正式语言：公文应使用正式语言，避免使用口语化或俚语等不规范的语言。
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柳州市交通学校
国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设
文字材料撰写基本规范
为不断提高学校管理的规范化水平，确保国家示范校项目建设材料规范性，提升学校的品牌形象。
现制定此文字材料撰写规范，请相关人员参照执行。
此规范作为一般规范执行，实际操作可按具体情况进行适当调整。
（模板请见附件1）
一、文字材料由以下内容组成
封面
目录（可根据具体情况选择是否使用目录）
正文
署名、日期（可根据具体情况选择是否使用署名与日期）
二、文字材料的打印与装订
文字材料一律采用A4纸打印。
选择双面打印，封面和目录除外。
（一）页面设置
文字材料若无特殊情况，要求纵向打印，纸张：A4，页边距为：上（T）：2.5cm 下（B）：2.5cm
左（L）：2.25cm 右（R）：2.25cm
装订线位置（T）：左装订位置（T）:左（二）排列与用字
文字图形一律从左到右横写横排。
文字一律通栏编辑。
材料内容采用仿宋GB2312字体，除特殊需要，一般不使用繁体字。
（三）段落设置
行距采用固定值23磅
（四）页眉页脚
页眉：包含有学校LOGO+“柳州市交通学校”字样+材料标题。
LOGO+“柳州市交通学校”字样与标题分散对齐，LOGO+“柳州市交通学校”字样
位于左侧，材料标题位于右侧。
页脚：页码位于每页低端、居中显示。
格式为“第x页”。
封面、目录不设页码，页码从正文第一页设起。
三、文字材料撰写的内容
（一）封面
学校统一封面格式，请直接套用规范模板。
封面内容：含学校LOGO、“国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设”字样、材料标题。
（二）目录
目录采用自动生成格式，电子版材料目录最好能直接链接至相关页面，但要对目录格式进行调整。
“目录”字样位于页面顶端，二号仿宋GB2312字体，加粗。
“目录”字样下空一行，接目录具体内容,小四仿宋GB2312字体。
目录内容显示至第三级标题。
其中，第一级标题加粗。
（三）正文
正文一般用四号仿宋GB2312字体，23磅行距。
1.题目
首行为“柳州市交通学校”字样，四号楷体居中、加粗。
第二行为“国家中等职业教育改革发展示范学校项目建设”字样、四号楷体居中，加粗。
第三行为材料标题，三号黑体居中。
另：根据材料标题字数的差异可以进行适当调整字体大小。
标题与正文间空0.5行。
2.标题层次
各层标题均单独占行。
第一级空两格（即2个字符）且与前一段内容之间空0.5行设置，使用小三号仿宋GB2312字体，加粗。
第二、三级标题空两格（即2个字符）放置，二级标题加粗。
标题内容末尾不加标点。
撰写层次标题叙述一般采用一、二、……（一）（二）……，1.2. …….，
（1）（2）……，①②……的层次，括号和圆圈序号后不加标点符号。
3.标点符号：标点符号应按照国家新闻出版署公布的“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。
（四）署名
文字类材料一般需要填写署名及日期（部分材料可省略日期）。
署名空正文两行靠右填写，日期（中文格式）下一行靠右填写。
附件：柳州市交通学校文字材料撰写基本模板。