红头文件的标准格式及范本
红头文件格式标准
×××××××××单位
××字【20××】×号
关于下发《》的通知
通知
各单位：
正文
××××××××××单位
二〇××年×月××日
主题词：×××××××××
抄送机关：×××××××××
××××××××××单位二〇××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐、“零”可写为“〇”注释的字体：小四号仿宋、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期
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公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。
2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。
3.回车输入内容，一般使用三号宋体。若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。
4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。
二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知。
XXX
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格式：
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密_30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《___人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《___人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔20__5〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
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格式：
一、眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
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格式：
一、眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
红头文件格式标准样板(正规详细版)
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的内容
正文是文件的主要内容，应该简明扼要、重点突出、逻辑清晰、条理分明。正文应该按照事实、理由、要求的顺序进行，用词准确、语言简练、表述清楚。
6、附件
附件是正文所需的补充材料，应该按照正文的顺序进行编号，并在正文中注明所附的附件名称和数量。
7、签发人、日期
签发人是文件的签发者，应该在文件下方署名，并注明职务。日期是文件签发的日期，应该写明年月日。
8、保密等级、紧急程度
保密等级和紧急程度是文件的重要标志，应该根据实际需要进行标注。
9、抄送单位
抄送单位是文件抄送给哪些单位，应该在文件下方注明。
红头文件的标准格式样板是非常重要的，因为这决定了文件的形式和规范性。在这个样板中，包括了公文纸的规格、字
体、格式等要求，以及企业标识、发文字号、标题、主送单位、正文内容、附件、签发人和日期、保密等级、紧急程度、抄送单位等因素。在实际写作中，应该按照这个样板的要求进行，使文件更加规范、清晰、易读。
在通知文件中，正文通常比较简单明了，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，
请遵照执行。”如果是修订的制度，需要在正文中说明替换的
文件情况，如“各部门：《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下
发的通知》废止，请遵照执行。”
最后，通知文件的落款通常包括发文单位、日期和印章。
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当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7. 附注（用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号
括入。
三、版记：
1. 主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；词目之间空 1 字）
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成文日期确定的原则：
（ 1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（ 2）领导签发的，以签发日期为准；
（ 3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
（ 4）法规性文件以文件批准日期为准。
6. 公文生效标识（右空 4 字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
( 可用
简称 ) 按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，
每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，
均居中排布；印
章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空
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格式：
一、眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
红头文件格式标准样板
.
;.
红头文件格式标准样板——公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。红头要求：宋体1号加粗，标题要求黑体2号字;
2.正文要求：仿宋三号字，每行22字（含标点）页面设置边距为：上下2.54厘米；左右
3.74厘米.
3.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
4.最后空两行,输入日期或其它东西.三号字体。
二、示例
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定：任命XXX为XXXX有限公司工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知
XXXXX有限公司
年月日
【精品文档】红头文件格式范例-范文模板 (8页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！
== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==
红头文件格式范例
篇一：红头文件范本
武汉XXXXXXXXXX公司文件
武X字[201X]018号
承诺函
武汉市环保局：
我公司向贵局报送的《武汉XXXXXXXXXX公司XXXXXX项目环境影响报告书》中所列的建设性质、规模、地点及环保执行标准，我公司承诺在项目施工期高度重视并实施。按照文明施工、清洁生产要求，制定并落实施工期间环境管理方案措施，杜绝违章作业，我公司还特别承诺不引进餐饮业，同时积极配合相关部门尽快完善区域市政排水系统，在该项目污水能够进入XXXXX污水处理厂得到有效处理之前，项目不得投入使用。
特此承诺。
武汉XXXXXXXXXXXXX公司
201X年2月12日
篇二：红头文件格式
（GB楷体3号空两行）
公司文件
（GB楷体3号空两行）
公司办发〔201X〕1号（GB楷体3号）（GB楷体3号空两行）
关于×××的通知（黑体2号）
（GB楷体3号空一行）
各部门：
×××
（正文、日期：GB楷体3号）
（GB楷体3号空一行）
附件：××××××
盖章生效（GB楷体3号空一行）
日期
主题词（黑3）：通知（宋3）
报送（GB楷体3号加粗）：董事会
抄送：各单位
综合办公室201X年11月2日印发
页脚底端距：1.5cm
附件一：
有限公司（黑体20）
部（室）职能职责（黑体20）
（宋体4号空一行）
一、一级标题（宋体4号加粗居中）
正文：1.中文宋体4号
2.英文/数字times new roman 4号字体
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红头文件地标准格式及范本
格式：
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
.公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注）
.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）b5E2R.
.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）p1Ean.
《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文.
联合行文（党、政、军、群）
.发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号
.签发人
只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名.DXDiT.
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
.标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中）
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本
标准的红头文件格式范本如下：
一、眉首：
1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。
2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。
4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。
5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。
6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签
发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号
右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
二、主体：
1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，
居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。
2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范
化简称、统称。
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文。
4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附
件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数
码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议
红头文件标准格式及范本
红头文件标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本
格式：
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密_30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《___人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《___人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔20__5〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
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格式：
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本
一、引言
红头文件是一种正式的文件格式，常见于政府机构、大型企业和学
术界。正确使用红头文件的标准格式具有重要意义，能够准确传达信
息并提高文件的正式性和专业性。本文将介绍红头文件的标准格式，
并提供范本供参考。
二、红头文件的标准格式
1.页眉
红头文件的页眉通常包含机构名称、机构标识（例如徽章或图标）
和文件标题。其中，机构名称应居中显示，字体应选用正式和专业的
样式。机构标识可根据实际情况进行设计，但应与机构名称保持一致。文件标题应紧随机构名称和机构标识，使用较大号的字体，以突出其
重要性。在页眉的最后，可以添加页码信息，以便阅读者查阅。
范例：
---------------------------------------------------
机构名称
机构标识（徽章或图标）
文件标题
---------------------------------------------------
2.正文格式
红头文件的正文应用适当的标题、段落和编号来组织内容。标题应
使用较大号的字体，以增强可读性和结构感。段落应根据主题和逻辑
进行分段，并在段首空两格。编号适用于文件内的各级标题，以便读
者迅速定位所需信息。编号应使用阿拉伯数字和小数点，并体现层级
关系（如1.、1.1、1.1.1等）。
范例：
1. 一级标题
正文内容...
1.1 二级标题
正文内容...
1.1.1 三级标题
正文内容...
3.签名及日期
红头文件的签名区域应留有足够的空白供上级领导或签署人员签名。签名应使用黑色或蓝色的钢笔进行，以确保清晰可见。签名下方应注
(完整word版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本
格式：
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
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3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占I行位置；用3号仿宋体字。印发机关
左空I字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识
范文:
XXXXXXXXXXXX
X乂字【XXX*X号
》的
各单位:
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖
两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府
的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等
《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办
红头文件的标准格式及范本
格式：
一、眉首：（文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公 文。
机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居
右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时
间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
类别词一一类属词一一文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句 号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公 文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公 文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急 程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
正文
XXXXXXXXXX公＜司＜
XXXX年X月XX日
主题词：XXX XXX XXX
抄 送：XXX XXX XXX
XXXXXXXXXXXX公司 二Oxx年X月XX日印
共印
日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交
或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用
简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前， 每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布； 印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
1•标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种
要求：切题、简明、醒目得体
2•主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首Biblioteka Baidu必须显示正文
4•附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7•附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号 括入。
三、版记：
1•主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）