律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表修订版
法律服务所案卷档案材料排列顺序
法律服务所案卷档案材料排列顺序
法律服务业务档案按照案卷封面、卷内目录、卷宗材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的各项进程或时间顺序排列，具体顺序为：
一、民事代理卷
1.法律服务所批办单;
2.收费凭证;
3.委托书(委托代理协议、授权委托书);
4.起诉书、上诉书或答辩书;
5.阅卷笔录;
6.会见当事人谈话笔录;
7.调查材料(证人证言、书证);
8.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书;
9.承办代理意见;
10.集体讨论记录;
11.代理词;
12.出庭通知书;
13.庭审笔录;
14.判决书、裁定书、调解书、上诉书;
15.办案小结。
16.法律服务监督卡。
二、法律顾问卷
1.聘方的申请书、聘书或续聘书;
2.聘请法律顾问协议;
3.聘方基本情况介绍材料;
4.收费凭证;
5.办理各类法律事务(如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等)的记录和有关材料;
6.协议存续、中止、终止的情况;
7.工作小结。
8. 法律服务监督卡。
三、其他非诉讼法律事务
1.法律服务所批办单;
2.委托书;
3.收费凭证;
4.与委托人谈话笔录;
5.委托人提供的证据材料;
6.调查材料;
7.法律服务工作者出具的法律意见,或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录,调解、和解协议书等;
8.工作小结。
9.法律服务监督卡。
行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。咨询代书卷分别按年度及时间顺序排列。
终止委托的业务,承办人仍应按上述各类业务排列顺序归档,承办人应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办人对终止委托原因的记录收入卷中,排在全部文书材料之后。
律师业务各类文书格式及整卷目录
律师业务档案卷宗(诉讼类)
诉讼事务卷宗目录
本卷宗连面带底共计页
律师业务档案卷宗(诉讼类)
诉讼事务卷宗目录
本卷宗连面带底共计页
律师业务档案卷宗(仲裁类)
仲裁事务卷宗目录
本卷宗连面带底共计页
律师业务档案卷宗(非诉讼类)
非诉讼事务卷宗目录
本卷宗连面带底共计页
律师业务档案卷宗(法律顾问类)
法律顾问卷宗目录
本卷宗连面带底共计页
山东律师事务所
律师服务质量监督卡
收案号：（）字第号尊敬的委托人：
承蒙您的信任，受您委托，我所指派律师为您的委托事务提供法律服务。为进一步规范我所律师的执业行为，不断提高我所律师的服务质量和水平，根据有关规定，我所实行律师服务质量监督制度。请在委托事务办结后，对以下问题以选项形式发表意见和看法，谢谢！
1、您对律师服务态度和执业行为规范性（）
（1）非常满意；（2）比较满意；（3）不太满意；（4）不满意。
2、您认为律师的办事效率（）
（1）较高；（2）一般；（3）不高；（4）低下。
3、您认为律师的业务水平和勤勉尽责情况（）
（1）较高；（2）一般；（3）较差。
4、您认为律师对工作进展情况反馈和沟通情况（）（1）较好；（2）一般；（3）较差。
5、您认为该项业务的律师收费（）
（1）合理、合规；（2）基本合理、合规；（3）不合理、合规。
6、您认为按照委托合同的约定，律师履行义务（）（1）全面履行；（2）基本履行；（3）部分未履行；（4）基本未履行。
7、您对我所律师服务的建议和意见：
委托人：
年月日
案件回访登记表年度
卷内备考表
卷内备考表填写说明：
由立卷人填写卷内文件数及文件页数等情况，案卷立好后发生或发现的问题由有关档案管理人员填写并签名标注时间。立卷人：由组成本卷的责任者签名。检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。
律师事务所档案整理
律师事务所档案整理
律师业务档案种类
律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。
诉讼类包括刑事(含刑事辩护和刑事代理)、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；
非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；
涉外类根据具体情况按前两类确定。
律师业务档案整理原则
律师业务档案坚持按年度和一案一卷，一卷一号立卷原则。
两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所(法律顾问处)律师合办的法律事务除外。
律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷归档。
律师担任常年法律顾问，应做到一单位一年一卷。
律师业务档案文件材料归档与不归档范围
（一）律师业务档案归档范围
1、刑事卷
1）律师事务所(法律顾问处)批办单；
2）收费凭证；
3）委托书或指定书；
4）阅卷笔录；
5）会见被告人、委托人、证人笔录；
6）调查材料；
7）承办人提出的辩护或代理意见；
8）集体讨论记录；
9）起诉书、上诉书；
10）辩护词或代理词；
11）出庭通知书；
12）裁定书、判决书；
13）上诉书、抗诉书；
14）办案小结。
2、民事代理卷
1）律师事务所(法律顾问处)批办单；
2）收费凭证；
3）委托书(委托代理协议、授权委托书)；
4）起诉书、上诉书或答辩书；
5）阅卷笔录；
6）会见当事人谈话笔录；
7）调查材料(证人证言、书证)；
8）诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；
9）承办律师代理意见；
10）集体讨论记录；
11）代理词；
12）出庭通知书；
13）庭审笔录；
14）判决书、裁定书、调解书、上诉书；
15）办案小结。
律师案件归档目录（参考顺序）
律师案件归档目录（参考顺序）
第一篇：律师案件归档目录(参考顺序)
一、民事卷卷内目录
1、收案审批表
2.收费凭证
3.委托书（委托代理协议、授权委托书）
4.起诉状及证据材料
5.答辩状及证据材料
6.诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书
7.承办律师代理意见
8.代理词
9.出庭通知书
10.庭审笔录
11.判决书、裁定书、调解书
12.上诉状（二审）
……
15.办案小结
二、刑事卷卷内目录
1、收案审批表
2、收费凭证
3、委托书或指定书
4、阅卷笔录
5、会见被告人、委托人、证人笔录
6、调查材料
7、承办人提出的辩护或代理意见
8、集体讨论记录
9、起诉书、上诉书
10、辩护词或代理词
11、出庭通知书
12、裁定书、判决书
13、上诉书、抗诉书
14、办案小结
第二篇：案件归档顺序
案件归档顺序
1、卷宗封面；
2、卷宗目录；
3、行政处罚决定书（存根）；
4、案件查获经过
5、立案审批表；
6、现场勘验检查笔录；
7、询问调查通知书（存根），询问调查笔录；
8、先行登记保存物品清单（存根）；
9、对先行登记保存物品的鉴定或其他方式处理决定的材料；
10、责令改正违法行为通知书（存根）；
11、当事人提供的证明材料；
12、执法人员调查、收集的证明材料；
13、案件调查报告；
14、行政处罚审批表；
15、行政处罚告知书（存根）；
16、陈述、申辩书及陈述、申辩笔录；
17、送达回执（包括送达各项执法文书）；
18、当事人申请复议、提起诉讼的相关材料；
19、复议机关、审判机关的最终裁决文书； 20、行政处罚强制执行申请书；
21、行政强制催告知书
律师事务所案卷归档指引
律师事务所案卷归档指引
民事代理卷
目录
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托代理合同（或协议）；
4、授权委托书及委托人身份信息；
5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；
6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书；
7、证据目录；
8、承办律师代理词；
9、律师收集或向法庭出示的相关证据材料
10、判决书、裁定书、调解书；
11、反馈表（质量监督卡）
备考表
一案一卷，以公函编号为准，几份公函几份档案。
公函律所统一编号，每份押金100。
民事代理卷（特殊情况）
目录
1、律师业务受理审批表；
2、风险告知书；
3、委托代理合同（或协议）；
4、授权委托书及委托人身份信息；
5、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书；
如果是撤诉或者是解除委托，需要附裁定、解除委托书或者情况说明。不开发票。但如果文书上网并且可查律所律师名字，需要按照正常情况归档。
6、反馈表（质量监督卡）
备考表
情况说明
委托人xxx与xxxXX纠纷一案，在委托河南景焱律师事务所后，委托人xxx因xxxxx撤回案件起诉，故解除与XXX律师的委托。费用尚未支付，无需退还。
特此说明
委托人/律师签名
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小
结卷内备考表
The pony was revised in January 2021
收案审批表
结案审批表
办案小结【基本案情】
【办案经过】
【办案体会及总结】
卷内备考表
律师业务档案卷宗封面格式——司律通字(1991)153号
律师业务档案卷宗封面格式
一、诉讼类
二、非诉讼类
卷宗目录民事（行政）案卷
卷宗目录（刑事案卷）
卷宗目录（法律顾问卷）
卷宗目录（其他非诉讼法律事务卷）
办案小结【基本案情】
【办案经过】
【办案体会及总结】
卷内备考表
律师事务所业务档案管理制度
律师事务所业务档案管理制度
为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。
第一章原则
第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。
第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。
第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。
第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。
第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。
第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。
业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。
第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。
第二章归档材料的收集和整理
第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。
第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。
第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。