7常用办公设备操作训练

预防卡纸技巧 对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效 避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短， 可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡 在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。 提高复印质量技巧 要复印的稿件有时候色调深浅不—，一般情况下复印件颜色浅的地方 不容易看清楚。这就要根据实际情况，调节曝光量来获得最佳的复印效果。 通常是以较浅的字迹为标准减小曝光量，加大显影浓度。而对于对于照片、 图片等色调深的稿件则应减小显影浓度，加大曝光量。其具体的做法是可 以将曝光窄缝板抽出，把光缝调宽，即可减小显影浓度，光缝调小可以加 大显影浓度。 复印双面稿件技巧 有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透 射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题最简单的办法就 是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免 光线透射过去，将背面的图案也复印出来。
装订机的产品类型是指装订机所采用的 装订方式，目前市场上一般有热熔式装订机、梳式胶圈 装订机、铁圈装订机、订条装订机、财务装订机等等。 具有的优点有：操作简单、速度快、耗材成本 低、式样精美等。属于不可拆卸型，适用于中小型 的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事 务所、审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时， 一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订 的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微 整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚 加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条 冷却凝固后方能翻动。
热 熔 式 装 订 机
千页百汇T80热熔式装订机
梳式装订机
梳式装订机是所有装订机中，使用成本最低的一种， 简单、易拆卸，可多次重复装订使用；比较适用于小型办 公室或一般会议文件的装订，以及小型的文印社。一种装 订机有两种装订方法，这也是它的一大特色。 梳式装订机为活页式，增删页方便，可实现文本３６ ０度翻转，胶圈直径的大小，决定了文本装订厚度，这种 装订方式由于胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色选择余地 较大，故搭配出的效果也千差万别，风格独特，美观大方。
热敏复印
热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸， 与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。 图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热 敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方象与静电现象相结合的原理进行 复印。常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机 光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。 间接式静电复印步骤为：首先用高压电晕放电使感光 体表面在暗处充上静电荷；然后对原件进行曝光,曝光部分 静电荷消失,其余部分静电荷保留，形成肉眼看不见的静电 潜像；再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像；将 墨粉图像转印到普通纸上,加热墨粉使其熔化而定影在纸上, 即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期 保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光 体可立即再用。 直接式静电复印的感光体为氧化锌纸，最 终的图像直接定影在该纸上，不需转印和清洁。
东芝166复印机
佳能IR5000/IR6000复印机
夏普AR-2620S数码复印机
夏普AR-2620S数码复印机操 作界面
复印机的使用：
（1）机器预热
（2）放置原稿 （3）设定复印倍率 （4）选择复印纸尺寸 （5）设定复印分数 （6）调节复印浓度 （7）复印操作，按复印键
使用技巧
添加墨粉以及日常保养见P109
金典 GD-3300
千页百汇S100梳式装订机
金典 GD-30 装订机 维乐装订机
财务装订机
财务装订机是用来装订财务凭证、票据等的装订机。一般采用尼 龙管热压铆装订的工作方式。 整个操作过程可以分为：打孔、装订 机自动截管、穿管、压铆等步骤。
优点
环保：采用内排纸屑设计，打孔产生的纸屑 通过中空钻刀直接排入接屑盒内，解决了传统装 订方式过程中 。产生的纸屑，粉尘对人体的危 害。省时省力：整个装订过程由电机辅助人工操 作，省时省力。装订稳固：尼龙管装订使装订物 更加美观，不会产生单页脱落，装订文件可保存 20年以上。
第七章 常用办公设备操作训练
随着科学技术的提高，现代化的办公设备的种类和技 术也在与时俱进。秘书常用的办公设备主要包括计算机和 各种专用设备，如传真机、复印机、打印机、扫描机、照 相机、摄像机、投影仪、刻录机、碎纸机等。
2、碎纸机 1、装订机 3、复印机
第七章
6、刻录机 5、扫描仪
4、传真机
1、装订机
报纸传真机
气象传真机
传真机的外部构造
传真机的连接
装记录纸
发送文件
传真机的基本操作
接收文件 复印文件
保养方法
1、不要频繁开关传真机。 因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而 频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也 会缩短传真机的使用寿命。 2、尽量使用专用的传真纸 请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不 够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。 3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖 因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打 开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。 4、经常做清洁 要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传 真机内部，最好每半年清洁保养一次。 5、使用环境很重要 传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的 环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
财务装订机分类：
根据财务装订机操作过程的自动化程度可以分为：半 自动装订机、电动压铆（自动）装订机、全自动装订机。 半自动装订机： 采用电机打孔、自动截管、手动 穿孔、手动压铆的工作方式。 电动压铆（自动）装订机： 采用电机打孔、自动截管、手动穿孔、电机压铆的工作方 式。 全自动装订机：打孔、截管、穿管、压铆等全部步骤 一键完成。 适用范围及用途：
USB碎纸机
USB碎纸机可以使用电脑的USB接口或电 池作为动力。当我们打印文档的时候如果出 现错误，可以很方便的使用这款迷你碎纸机 处理废弃的文档。这款迷你碎纸机通过USB接 口与电脑相连并取电，它的进纸口尺寸为 123mm，一张 A6可以很方便的放进去，如果 是A4纸的话，那就需要在使用之前先用手撕 一下了。我们不只是使用A4纸张来写下一些 重要的资料。大部分的工作桌都会有一些小 纸张让我们写下笔记，还有3M Post-It 笔记 纸也是我们在通电话时记录电话号码或网址 重要工具。那么， 我们可以使用这款USB 碎 纸机来保护我们的隐私。就把写满秘密的小 纸张丢进去并碎掉它。
碎纸机的使用：
（1）插上电源插座，打开电源开关， 指示灯亮，机器即处于待工作状态。
（2）根据需要选择“条状”或“沫状” 碎纸方式。 （3）把废纸放入进纸口里，碎纸机就 会把废纸自动吸入，并且进行粉碎。 （4）碎纸过程中可随时按下退纸键， 碎纸机就会停止工作，将纸退出来。 （5）及时清理纸屑斗。
碎纸机的保养：
传真机能直观、准确地再现真 迹，并能传送不易用文字表达 的图表和照片，操作简便，在 军事通信中广泛应用。1842年， 英国人A·贝恩提出传真原理。 1913年，法国人E·贝兰研制 出第一台传真机。随着大规模 集成电路、微处理机技术、信 号压缩技术的应用，传真机正 朝着自动化、数字化、高速、 保密和体积小、重量轻的方向 发展。
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3、复印机
复印机属模拟方式，只能如实进行文 献的复印。今后复印机将向数字式复印机方向发展， 使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息 追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。 它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理 机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、 彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
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复印机：
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卡纸维修：
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4、传真机
传真机是应用扫描和光电变换技术，把文 件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收 端，以记录形式进行复制的通信设备。
使用技巧
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。 2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请 将传真机交给您所在地经授权的佳能传真机维修商维修。 3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。 4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)， 请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他 类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜 上及其他类似通风不良的地方。 5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。 6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电 流整定值。 7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地 方。确认电源软线无绞缠、打结。 8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔 去电插头，并给您所在地经授权的佳能传真机维修商打电话。 9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东 西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的佳能传真机维修商打电 话。
广泛应用于银行、证券、保险、电信、以及学校、机关、企事业 单位等财务凭证、票据、帐页、报表、档案、期刊、文件、图纸、试 卷、书籍纸张的装订工作。
电动压铆财务装订机
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1800年代，英国 伯明翰的詹姆斯〃瓦特 发明了文字复制机(lettercopyingmachine)，是 今日数码复印机的前身。