小公司行政岗位职责.doc
行政岗位工作职责内容
行政岗位工作职责内容
行政岗位工作职责内容篇1
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责内容篇2
1、负责行政人员及各项工作的管理,有效完成下属的目标管理工作,推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
行政岗位工作职责内容篇3
1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的.审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
小公司行政人事工作内容
小公司行政人事工作内容
在小公司中,行政人事的岗位职责通常涵盖以下几个方面:
1. 招聘与培训:行政人事部门需要协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编。此外,他们还需要负责招聘活动的实施,包括编写岗位说明书、拟定公司年度招聘计划,以及负责员工入职和离职的手续办理等。
2. 薪酬与绩效管理:行政人事部门需要负责组织实施人才引进、员工培训、薪酬体系、绩效考评等。他们需要协助业务部门制定个性化的薪酬解决方案,参与绩效考核计划制定、辅导、评估与反馈等工作。
3. 员工关系管理:行政人事部门需要正确妥善处理劳资关系,协助业务部门处理员工关系疑难问题,以及负责组织氛围、团队与文化建设,确保公司文化落地。
4. 行政事务管理:行政人事部门需要根据公司发展战略,制定行政工作流程,建立并完善行政相关规章制度。此外,他们还需要负责日常的行政事务管理,例如协助总经理处理行政事宜、负责重要文档的整理和保管等。
5. 人力资源管理制度完善:行政人事部门需要不断完善人力资源管理制度并组织实施,有效开发人力资源。这包括但不限于建立畅通的沟通渠道、听取员工合理化建议、协助处理员工投诉和劳动争议等。
总的来说,小公司的行政人事工作内容较为繁杂,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力。
行政岗位职责及要求范文
行政岗位职责及要求范文
一、行政岗位职责范文
行政岗位是一个职责较为繁杂的职位,需要承担多方面的工作职责。以下是行政岗位职责的范文参考:
1. 负责公司的日常行政管理工作,包括文书处理、文件管理、档案管理等相关工作。
2. 负责行政业务的协调与安排,包括办公设备的采购与维护、办公场地的管理与维护等。
3. 协助领导进行各类会议的组织与安排,包括会议室预订、会议材料的准备、会议记录等。
4. 负责公司员工档案管理,包括员工入职手续的办理、员工信息的维护、人事变动的备案等。
5. 负责公司的办公用品采购与管理,包括办公用品的订购、库存的管理、消耗品的补充等。
6. 协助领导进行项目进度的跟踪与管理,包括项目资料的整理、进度报告的编写等。
7. 负责公司车辆的管理与维护,包括车辆的保养与维修、油耗的控制与统计等。
8. 协助领导进行部门文化建设工作,包括员工关怀活动的组织、节日庆祝活动的策划与执行等。
9. 负责公司内部行政制度的建设与完善,包括制度的起草、修改与实施等。
10. 协助领导处理员工的日常问题与投诉,包括员工福利的发放、请假与加班的管理等。
二、行政岗位要求范文
行政岗位是一个重要的岗位,需要具备一定的能力和素质。以下是行政岗位的要求范文参考:
1. 具备较强的组织协调能力,能够合理安排工作时间,高效完成各项行政工作。
2. 具备较强的沟通能力,能够与各个部门、各个层级的人员进行良好的沟通与协作。
3. 具备较好的文字处理能力,能够熟练操作办公软件,编写各类文档和报告。
4. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。
小型企业行政的职责
小型企业行政的职责
小型企业行政的职责可以包括以下几个方面:
1. 人事管理:招聘、录用、培训和离职等人事管理工作,包括制定并执行人力资源策略、管理员工考核和奖惩机制等。
2. 行政管理:负责制定并执行公司的行政管理制度,协调各部门的协作,解决日常运营中的各种问题,管理公司的资金、设备和办公用品等资源。
3. 办公设施管理:管理公司的办公场所、设备和设施,确保员工的工作环境舒适和安全。
4. 合规管理:确保公司运营符合相关法律法规和政策要求,负责公司的注册、许可证申请、年检等工作。
5. 保险管理:负责公司的保险事务,包括购买适当的保险产品,处理与保险公司的交涉和理赔等工作。
6. 行政支持:为公司其他部门提供行政支持,例如会议安排、商务出差安排、文件管理和档案管理等。
7. 决策支持:为公司高层提供行政决策支持,收集和整理相关信息,制定决策方案,并协助执行。
8. 外联沟通:与公司外部合作伙伴、政府部门等进行沟通与协调,处理相关事务。
以上只是一份概述,具体的行政职责可能因公司规模和行业而异,需要根据实际情况来确定。
公司行政岗位职责(15篇)
公司行政岗位职责(15篇)
公司行政岗位职责1
工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
一、行政岗位职责:
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理台账,保证账物相符。
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责管理及更新公司刊物。
11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
14、负责总经理室的日常事务。
二、人事岗位职责:
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;
2、负责培训结果的评估和考核;
3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的`专业知识培训;
4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
小公司行政主管岗位职责(精选12篇)
小公司行政主管岗位职责(精选12篇)
小公司行政主管篇1
1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项,并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等,确保后勤保障得力;
4. 负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
5. 负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
6. 负责公司的资产管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7. 负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;
9. 负责公司企业文化建设
10. 公共关系管理:外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);
11. 完成上级交办的其它工作任务。
小公司行政主管岗位职责篇2
1、负责企业文化平台的信息管理;
2、负责会议纪要和文字材料的管理;
3、负责固定资产管理;
4、负责办公室的日常管理工作。
小公司行政主管岗位职责篇3
1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况
2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,
以便其决策
3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作
4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的原则,搞好行政后勤决算工作
企业行政岗位具体工作职责
企业行政岗位具体工作职责
企业行政岗位的具体工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 行政管理:负责协助上级完成企业的日常行政管理工作,包括文件管理、资料归档、行政会议组织等。
2. 办公室协调:负责协调各部门之间的信息传递、资源调配,处理内外部合作伙伴的
联络事务,安排会议和培训等工作。
3. 人力资源管理:负责管理企业的人力资源事务,包括员工招聘、入职办理、考勤管理、绩效评估、人事档案管理等。
4. 组织行政事务:负责协助组织各类会议和活动,包括会议的筹备、会务安排、会议
记录等。
5. 办公设施管理:负责公司办公设施的管理与维护,包括办公用品的采购、设备的故
障维修等。
6. 行政支持:为公司员工提供行政方面的支持和服务,解答员工的问题和疑问,协助
解决工作中的困难。
7. 财务事务:协助财务部门完成日常的财务管理工作,包括预算编制、报销审批、费
用统计等。
8. 档案管理:负责公司档案的管理,包括档案整理、档案存档、档案查询等。
9. 出差管理:负责公司员工的出差安排,包括行程预订、交通和住宿安排等。
10. 其他临时任务:根据公司需要,完成其他行政方面的临时任务。
小微企业行政部门岗位职责
小微企业行政部门岗位职责
行政部门职责
1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作。
2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作。
3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。
4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。
5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。
6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。
7、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。
8、负责公司车辆日常调度工作。
9、配合公司相关部门,推进网站制作,公司内部系统及 ERP 等信息化系统的建设与完善工作。
10、负责监督公司各个部门流程的衔接,推进各部门工作,监督各部门工作计划,依据各部门提交的计划是否完成,提交的绩效方案是否合理给出最终的解释。
11、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求做好档案归档管理。
12、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。
13、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。
行政部门经理岗位职责
1、对行政部工作全面负责,组织安排协调本部门职责范围内的工作。
2、负责公司日常行政事务的组织协调。
3、负责各种会议的组织工作,负责会议精神的传达、督办工作。
4、负责公司档案资料的管理工作。
5、监督相关部门对质量、环境、安全管理体系的认证工作。
6、负责发布奖惩通知,并在办公网络上公布。
7、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。
公司行政人员岗位职责(三篇)
公司行政人员岗位职责
1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;
2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;
3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;
4.完成上级领导交办的其他工作。
公司行政人员岗位职责(二)
1、负责公司办公场地管理,确保公司设备正常运转和使用安全;
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;
3、负责办公场地合同签订,续签,租金及物业费用付款等事宜;
4、能结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
5、负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所;
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;
7、负责宿舍管理,对接办理相关手续。
公司行政人员岗位职责(三)
1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;
3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;
4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
行政部岗位职责说明书(2篇)
行政部岗位职责说明书
1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理
3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜
____处理和解决员工劳动争议事宜
6.上级领导交代的其他事务
行政部岗位职责说明书(二)
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
公司行政人员岗位职责
公司行政人员岗位职责
公司行政人员的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理:负责日常的行政管理工作,包括办公用品采购、维护办公设备、办公环境维护等。
2. 接待与接待服务:负责接待来访客户,提供礼貌、友好、高效的接待服务,确保来访客户的需求得到满足,并协助其他部门与客户的沟通与配合。
3. 文件管理与归档:负责公司文件的管理与归档工作,包括文件的收集、整理、分类、归档等。
4. 会议与活动组织:负责组织公司内部会议、员工培训和外部活动。包括会议室预订、会议资料准备、会议记录和会务支持等。
5. 行政支持:提供各种行政支持,如给员工发放工资、处理员工的请假、报销申请等。
6. 通讯管理:负责管理公司的电话和传真通讯设备,并维护通信设备的正常工作。
7. 信息管理:负责管理公司的文件、邮件、文件夹和其他信息资料,以确保信息的安全和机密。
8. 管理行政预算:负责制定和管理公司的行政预算,并协调相关部门的预算支出事宜。
9. 协助管理层:为公司的高级管理层提供各种支持,如安排出差、制定日程安排,协助处理各类日常行政事务等。
以上是一些常见的公司行政人员的岗位职责,在实际工作中可能还会根据公司的具体情况有所不同。
小型公司行政文员岗位职责(7篇)
小型公司行政文员岗位职责(7篇)
小型公司行政文员岗位职责精选篇1
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过E_cel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。
小型公司行政文员岗位职责精选篇2
1.负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;
2.对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;
3.组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;
4.合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;
5.完成领导交办的其他工作事项.
小型公司行政文员岗位职责精选篇3
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
小型企业行政的职责(3篇)
小型企业行政的职责
(一)掌握办公室系统工作情况和各公司办公室管理的运作情况,适时向总经理汇报。
(二)负责制定及适时修订行政管理相关制度并组织实施;
(三)负责行政费用预算的计划和执行;负责集团办公费用计划及办公用品的采购和日常管理,员工福利的安排工作;
(四)负责集团会议组织实施及重要活动安排工作;
(五)负责集团综合性文字材料和文件核稿、颁布工作;监督指导收文及文件归档、保管工作;负责集团与各基层公司及各部门的信息沟通工作;
(六)负责集团年度工作总结和大事记的编写工作;
(七)负责重要物件保管,营业证照的办理、审验、年检工作;
(八)负责集团公司员工行为规范的管理工作;。
(九)负责集团公务车调派、使用、维修及维护工作,以及各公司公务车费用情况审核控制工作;
(十)负责集团值班的安排和协调工作;负责特殊时期、节假日各基层公司值班、值宿情况的汇总、检查工作;
(十一)负责日常办公秩序管理,负责员工食堂和宿舍的管理、办公环境的管护、办公设施维护等后勤保障工作;
小型企业行政的职责(2)
小型企业的行政职责包括但不限于以下内容:
1. 组织架构和管理:制定企业的组织结构和管理模式,明确各个职能部门的职责和权限,确保企业运营的高效性和顺畅性。
2. 人力资源管理:负责企业员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等工作,保障企业人力资源的合理配置和激励机制的建立。
3. 行政管理:负责企业的日常行政管理,包括办公用品和设备的采购管理、物业管理、保安和维修等,确保企业的正常运营。
4. 合规和法务事务:确保企业在合法合规的范围内运营,负责与政府部门的协调和沟通,处理企业的法务事务,防范和处理风险。
小企业中的岗位职责
小企业中的岗位职责
在小企业中,不同岗位担负着不同的职责和任务,以下是一些常见的小企业中的岗位职责:
1.创始人/创业者:
-制定公司的战略规划和方向。
-寻找和开发商机,寻求资金支持。
-招聘和组建团队。
-建立公司文化和价值观。
-监督整个企业的运营和发展。
2.行政助理:
-协助管理层处理日常的行政工作,如文件整理、资料归档等。
-安排会议、培训和活动,并协调参与者的安排。
-管理办公室物资和设备的采购和维护。
-协助人事部门处理员工的招聘、培训和福利。
3.销售与市场部门:
-制定销售和市场策略,开拓新客户和市场。
-跟进潜在客户,并与客户建立和维护良好的业务关系。
-销售产品或服务,达到销售目标。
-参与市场调研,了解竞争对手和市场需求。
-策划和执行市场推广活动,提升品牌知名度。
4.财务与会计部门:
-负责公司日常的财务管理和会计工作。
-编制预算和财务报告,监督和控制预算执行情况。
-税务申报和税务筹划,确保公司遵守相关法规。
-管理和监督公司的资金流动,包括账户余额和现金流分析。
-分析和解释财务数据,提供经营决策的支持。
5.人力资源部门:
-招聘和录用新员工,并进行员工的入职培训。
-管理和更新员工档案和人事记录。
-设定和监督公司的薪资和福利政策。
-协助制定员工绩效考核标准和激励制度。
-处理员工的离职手续和劳动合同的解除。
6.技术开发与研发部门:
-设定产品研发的目标和计划。
-进行技术研究和开发实验,推动产品创新和改进。
-管理研发团队的工作进度和质量。
-与其他部门合作,理解市场需求并提供相应的技术解决方案。
-确保产品符合质量标准和安全要求。
公司行政岗位职责和工作内容(精选3篇)
公司行政岗位职责和工作内容
文档一:行政助理的职责和工作内容
在公司中,行政助理是一个至关重要的职位,承担着多项工作职责。主要包括但不限于:
职责:
1.负责公司文件和资料的整理、归档,保证信息的及时、准确性;
2.协助领导安排会议、行程等工作,确保公司运营顺畅进行;
3.负责接待来访客户和电话,提供必要信息及帮助;
4.协助部门同事完成一些基础的文书处理工作;
5.负责办公室日常用品的采购和管理。
工作内容:
•每日根据工作安排,合理安排时间完成各项工作任务;
•根据领导要求,准备会议材料和相关文件;
•与其他部门密切合作,保持信息的畅通和沟通的有效性;
•定期检查和维护办公设备,确保正常运转;
•维护公司办公环境的整洁和有序。
文档二:行政主管的职责和工作内容
作为公司行政主管,职责繁重,但却至关重要。他们主要职责包括:
职责:
1.制定公司行政管理制度和流程,确保规范运作;
2.管理公司行政团队,合理分配工作任务,提高效率;
3.拟定预算和监控行政经费的使用;
4.协助解决办公室内部冲突和问题,保持团队合作氛围;
5.管理公司办公设备和基础设施,确保正常运作。
工作内容:
•领导团队,提供指导和支持,促进员工的职业发展;
•协助公司领导管理日常行政事务,保障公司正常运营;
•负责规划和组织公司内部活动,增强员工凝聚力;
•管理员工考勤和劳动合同,督促员工严格遵守公司规章制度;
•及时处理公司内部的突发事故和问题,确保公司安全稳定。
文档三:行政总监的职责和工作内容
作为公司行政总监,职责更加广泛,需要全面协调各方面事务。主要职责包括:
小型企业行政的职责
小型企业行政的职责
通常包括以下几个方面:
1. 人力资源管理:负责员工的招聘、录用、培训和绩效评估等工作,确保企业能够拥有足够的、合适的人力资源,提高员工的工作效率和满意度。
2. 组织管理:负责制定和实施企业的组织结构和运营流程,确保企业的运作顺畅和高效。
3. 行政事务管理:负责处理企业的日常行政事务,包括文件传递、会议组织、办公设备采购、档案管理等,确保企业的各项工作能够正常进行。
4. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪酬福利制度,确保员工的薪酬待遇合理公正,并提供适当的福利待遇,提高员工的工作积极性和满意度。
5. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,对员工的工作表现进行评估和激励,提高员工的工作质量和效率。
6. 劳动关系管理:负责与员工之间的劳动关系管理,包括与工会的协商和谈判、处理劳动纠纷等,确保企业与员工之间的关系和谐稳定。
7. 公共关系管理:负责与政府、社会组织及其他企业的沟通和协调,维护企业的形象和声誉。
8. 法律合规管理:负责确保企业的经营活动合规合法,遵守相关法律法规,减少企业面临的法律风险。
9. 员工关怀:负责关心员工的生活和工作情况,提供必要的支持和帮助,营造良好的工作氛围和团队文化。
10. 管理决策支持:负责为企业高层提供行政管理方面的专业意见和建议,参与制定和实施企业发展战略和决策。
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小公司行政岗位职责
篇一:公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责
岗位名称:行政部负责人(1人)
直接上级:总裁
下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工
管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称:前台文员(2人)
直接上级:行政部负责人
下属岗位:无
主要职责:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;
5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;
6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;
7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;