完整合同及信息管理方案
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、前言在现代商业环境中，合同的管理和信息的保护至关重要。
为了确保合同的有效执行和信息的机密性，需要建立一个完善的合同及信息管理方案。
本旨在提供一套详细而全面的方案，以便企业能够有效管理合同，并保护其涉及的敏感信息。
二、合同管理1. 合同归档1.1 合同分类：将合同按照类型、部门、日期等进行分类，以方便查找和管理。
1.2 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速准确地进行查找。
1.3 合同存储：将合同以电子方式存储，并进行备份，确保合同的安全性。
2. 合同执行2.1 合同审核：对每份合同进行审核，确保合同内容的合法性和准确性。
2.2 合同执行进度跟踪：建立一个合同执行进度表，记录每个合同的执行情况，确保按时完成合同义务。
2.3 合同变更管理：对于需要变更的合同条款，需建立一个变更管理流程，确保合同变更的合规性和准确性。
3. 合同到期管理3.1 合同到期提醒：建立一个提醒系统，提前通知相关人员合同即将到期，以便进行续签或终止。
3.2 合同续签和终止：根据合同的具体情况，进行合同续签或终止，确保合同的有效性和合规性。
三、信息管理1. 信息分类1.1 敏感信息分类：将企业内部的信息按照机密性进行分类，明确各类信息的保密级别。
1.2 信息归集：对每类信息进行归集，并建立明确的责任人和权限管理。
2. 信息使用和访问控制2.1 访问权限控制：设置不同级别的访问权限，确保只有授权人员可以访问相应的信息。
2.2 使用规范：建立信息使用的规范和流程，确保信息的合法使用和保护。
3. 信息存储和备份3.1 存储介质：选择合适的存储介质，确保信息的可靠性和安全性。
3.2 数据备份：定期对信息进行备份，以防止数据丢失或损坏。
四、附件列表1. 合同分类表2. 合同执行进度表3. 变更管理流程图4. 提醒系统设置说明5. 信息分类表6. 访问权限控制表7. 信息使用规范8. 存储介质选择指南9. 数据备份流程图五、法律名词及注释1. 合同：指双方或多方之间约定的权利和义务的文书。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案.docx合同/信息管理方案第一部份：合同一、合同简介本合同是由以下双方根据相关法律规定达成的协议，旨在明确双方在信息管理项目中的权利和义务。
合同双方是甲方（下称“客户”）和乙方（下称“服务商”）。
二、合同条款1. 服务内容服务商将为客户提供信息管理方案，包括但不限于以下服务：（1）采集、整理和归档客户信息；（2）建立信息管理系统，包括但不限于数据库、文件管理系统等；（3）制定信息安全保障措施，确保客户信息的安全性和保密性；（4）提供定期更新、备份和恢复服务；（5）提供技术支持和培训服务。
2. 服务费用客户应按照服务商制定的收费标准支付服务费用，服务费用应在合同签订后的30天内支付至服务商指定的账户。
服务商如有调整收费标准的情况，应及时通知客户，并经过双方商议确定具体收费方式和标准。
3. 服务期限本合同服务期限为从合同签署之日起至合同约定的服务期限届满。
4. 服务期限届满本合同服务期限届满前，服务商可以向客户提出商议续约或者相关服务调整的请求。
客户应该在服务期限届满前15天向服务商书面告知，是否需要续约或者调整服务。
5. 保密条款本合同项下信息为客户之保密资料。
服务商应采取合适措施，确保客户之资料安全、完整、准确。
除本合同双方之约定，服务商不得披露客户之保密资料。
6. 违约条款任何一方未履行本合同义务或者履行不符合约定的，应对另一方承担违约责任。
违约方应赔偿其造成的损失，对合同约定的未完成的部份应继续履行。
三、合同签署甲方（客户）乙方（服务商）签字：签字：日期：日期：第二部份：信息管理方案一、信息管理方案简介本信息管理方案是为客户提供针对其信息管理方面的解决方案，达到客户对信息的高效处理、有效利用以及安全保障。
二、方案内容1.信息采集、整理和归档（1）对客户原有信息资产的梳理，包括所有的纸质及电子信息（2）通过制定信息采集方式获取原始数据（3）对获取到的数据进行加工和处理，以标准格式管理客户信息（4）建立信息建设基础，确保信息整合和业务数据的高效管理2.信息管理系统建立（1）提供系统设计方案，明确信息系统的规模、结构、功能、环境等要素（2）根据设计方案完成系统实施与上线的任务（3）提供系统监控和维护服务，确保系统可用性和稳定性（4）更新系统技术及重要版本，保障系统的安全性、实用性和先进性3.信息安全保障措施（1）考虑对信息进行加密保护，特殊是重要信息的保护（2）根据信息管理方案所涉及的业务平台及各种应用进行相关策略的制定和改进（3）对信息系统进行全面的安全检查和漏洞扫描，以为信息系统提供更加全面的安全措施保证4.定期更新、备份和恢复服务（1）在保证信息及信息系统可靠性、稳定性、高效性、先进性等方面进行维护（2）定期完成信息备份，并在数据恢复的过程中为客户提供及时、专业的技术支持及服务5.技术支持和培训服务（1）提供相关的问题解决和技术支持服务，确保客户在使用信息管理方案的过程中得到及时解决所遇到的问题（2）提供相关的技术培训服务，以提升客户在信息系统使用方面的素质与技能三、总结1.本文档所涉及简要注释如下：合同：是指为明确双方在合作中的权利与义务所达成的协议，其双方为甲方和乙方，同时，包含服务内容、服务费用、服务期限、商议续约或者相关服务调整的请求、保密条款及违约条款等内容。
整理合同及信息管理措施
汇报人：日期:CATALOGUE 目录•整理合同•信息管理•合同信息管理措施•合同信息安全措施•合同纠纷处理措施01整理合同判断合同类型根据合同内容，判断其属于采购合同、销售合同、服务合同等类型。
了解合同类型的特点针对不同类型合同，了解其关键条款和注意事项。
确定合同类型确定信息收集范围根据合同类型，确定需要收集的信息范围。
整理合同信息将收集到的信息进行分类、整理，形成完整的合同信息列表。
收集并整理合同信息为每个合同建立独立的档案，包括合同文本、附件、相关文件等。
建立合同档案存储方式选择档案安全保障根据企业实际情况，选择合适的存储方式，如纸质存档、电子存档等。
采取措施保障合同档案的安全，如防火、防盗、防霉等。
03合同归档与存储020102信息管理包括内部来源（如公司数据库、员工档案等）和外部来源（如市场调研、行业报告等）。
确定信息来源包括文档、数据、图像、音频等多种类型的信息。
明确信息类型针对不同类型的信息制定相应的管理策略，如存储方式、使用权限等。
确定信息管理策略确定信息管理范围明确收集目的、收集对象、收集方式和时间节点等信息。
信息收集与整理制定信息收集计划对收集到的信息进行分类、筛选、翻译、转换等处理，以便于后续使用。
整理信息针对不同类型的信息制定相应的整理标准，如文件命名规则、数据清洗规则等。
制定信息整理标准制定备份策略包括定期备份、增量备份、全量备份等策略，以确保信息的安全性。
选择存储方式根据信息的重要性和类型选择适当的存储方式，如本地存储、云存储等。
备份数据存储位置选择安全、可靠的数据存储位置，如公司内部数据中心或第三方云存储平台。
信息存储与备份03合同信息管理措施建立合同信息管理系统建立合同信息管理系统，确保合同信息的准确性和完整性。
系统应具备合同信息的录入、修改、查询、跟踪等功能，方便随时更新和查阅。
合同信息管理系统应设置密码保护，确保数据的安全性和保密性。
制定合同信息安全管理制度规定合同信息的保密、备份、存档等要求，确保合同信息不泄露、不遗失。
完整)合同及信息管理方案
完整)合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守合同规则，防止因责任分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。
2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。
3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原因造成的花费改正进行管理。
4.对工程歇工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调停。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。
8.预控违约事件，实时提示合同两方认真履约，防止不必要的合同纠葛发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、进行合同剖析、合同执行追踪与合同文档管理。
监理中标后，将辅助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法规的规定，防备因合同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充分理解合同内容，以便在执行中做出正确的解释。
在实质工作中，因为施工合同与拜托监理合同内容互相交错，合同自身条款众多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同剖析经过对照剖析监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，剖析各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。
合同剖析侧重清楚以下问题：1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设施资料的进场计划；3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、查收流程。
合同、信息管理、资料管理方案
合同、信息管理、资料管理方案一、合同管理。
# （一）合同的签订。
1. 前期准备。
在签合同之前啊，咱得像个精明的小商人一样，把对方了解得透透的。
先调查下对方的信誉咋样，有没有什么不良记录，就像相亲之前先打听下对方人品一样重要。
看看他们的经营状况，要是对方都快经营不下去了，咱跟他签合同那不是往坑里跳嘛。
明确合同的条款内容也是关键。
这就好比盖房子打地基，每一个条款都得扎实。
涉及到钱的部分，得精确到小数点后几位；关于双方的权利和义务，要分得清清楚楚，谁该干啥，什么时候干，都得明明白白写出来，可不能含糊其辞，不然到时候扯皮就麻烦了。
2. 签订流程。
合同的签订得走正规流程。
咱不能随随便便找张纸就写，要用公司统一的合同模板，如果没有合适的模板，也要找专业人士起草。
双方签字盖章的时候，得像举行一个庄重的仪式一样，确保签字的人是有授权的，盖章也得清晰、完整。
最好能有个签字盖章的记录，比如说拍照或者登记日期啥的，就像给这个重要时刻留个纪念。
# （二）合同的保管。
1. 纸质合同。
纸质合同可是咱的宝贝，要像对待古董一样小心翼翼地保管。
专门找个安全的地方存放，比如说专门的文件柜，而且要按照合同的类型或者签订日期分类放好，就像图书馆里的书一样整齐有序。
这样的话，一旦需要找某个合同，就能像在图书馆找书一样，轻松定位。
为了防止纸质合同受潮、被虫蛀或者意外损坏，还得给文件柜创造个良好的环境。
可以放些干燥剂，定期打扫清理，要是发现合同有点破损了，要及时修补或者复印存档。
2. 电子合同。
现在电子合同也很流行，它就像住在电脑里的小精灵。
我们得给这些小精灵找个安全的家，也就是可靠的电子存储设备或者云平台。
这个存储的地方要有强大的安全防护措施，像防火墙一样，防止黑客入侵把合同偷走或者篡改了。
电子合同也要做好备份，不能只存一份在一个地方。
就像你不会把所有的钱都放在一个口袋里一样，多存几个地方才保险。
而且备份的文件要定期检查，确保它的完整性和可读性。
合同和信息保管措施方案
合同和信息保管措施方案1. 背景在现代商业环境中，合同和信息的保管是非常重要的。
合同是商业活动中不可或缺的一部分，而信息则包含了各种商业和个人的敏感数据。
为了保护合同和信息的安全和保密性，我们需要制定一系列的保管措施方案。
2. 合同保管措施以下是一些合同保管的措施建议：- 实施电子合同管理系统：使用电子合同管理系统可以有效地管理和保管合同文件，并提供安全的存储和访问控制功能。
- 建立合同归档系统：建立一个合同归档系统，将合同文件按照类别和时间进行分类和归档，以方便管理和查找。
- 管理合同权限：限制合同文件的访问权限，只授权给需要知道其内容的人员，以防止未经授权的访问和泄露风险。
- 定期备份合同文件：定期备份合同文件，保护其免受意外数据丢失和损坏的风险。
3. 信息保管措施以下是一些信息保管的措施建议：- 使用密码保护和加密：对于敏感的商业和个人信息，使用强密码保护和加密技术，确保其安全性。
- 建立访问控制政策：制定明确的访问控制政策，限制信息的访问权限，并确保只有授权人员可以查看和处理敏感信息。
- 增强网络安全：采取必要的网络安全措施，如防火墙、入侵检测系统等，来保护信息免受网络攻击和恶意软件的侵害。
- 建立信息备份计划：定期备份信息，并将备份存储在安全的位置，以防止数据丢失和意外情况发生时的恢复需求。
4. 培训和监督为了有效执行合同和信息保管措施，以下是一些建议：- 培训员工：定期培训员工，提高他们对合同和信息保管的意识和重要性，并确保他们了解和遵守相应的政策和程序。
- 监督和审核：建立监督和审核机制，确保合同和信息保管措施的有效执行，并及时发现和纠正潜在的问题。
5. 总结高效的合同和信息保管措施对于保护商业利益和个人隐私至关重要。
通过实施合同和信息保管方案，并结合培训和监督，可以有效地减少合同和信息管理风险，维护组织的稳定和可持续发展。
合同和信息管理措施方案
合同和信息管理措施方案随着信息技术的飞速发展和广泛应用，合同和信息管理成为企业日常运营的重要环节。
合同是企业与合作伙伴之间的约定，是保障双方权益的重要法律文件；而信息管理则是保护企业信息安全，确保数据的可用性和机密性。
为了有效管理合同和信息，企业需要建立合适的管理措施和制度。
一、合同管理措施1.合同管理制度为了有效管理合同，企业应建立健全的合同管理制度。
制定合同管理规定，明确各个环节的职责和流程，包括合同的起草、审核、签订、履行和归档等环节。
同时，制定合同模板和合同标准条款，以提高合同的标准化和规范化水平。
2.合同管理平台采用合同管理平台可以提高合同管理的效率和准确性。
通过合同管理平台，可以集中存储、管理和查询所有合同文件，实现对合同的全生命周期管理。
同时，合同管理平台可以提供合同履行的提醒和跟踪功能，确保合同按时履行。
3.合同风险评估合同管理不仅要注重流程和效率，还要关注合同风险。
企业应建立合同风险评估机制，对重要合同进行风险评估和控制。
在合同签订前，对合同条款、履行义务、违约责任等进行全面评估，预防合同风险的发生。
4.合同培训和意识提升合同的管理需要全员参与，为此，企业应加强员工的合同管理培训和意识提升。
培训内容可以包括合同的基本知识、合同管理的流程和规范以及合同风险评估等方面，提高员工合同管理的能力和水平。
二、信息管理措施1.信息分类和保护级别划分企业应根据信息的特点和敏感性，对信息进行分类和保护级别的划分。
将信息划分为公开信息、内部信息和机密信息等级，明确各级信息的管理权限和控制措施。
2.信息安全政策和制度企业应建立信息安全政策和制度，规范信息的获取、存储、传输和使用。
制定密码策略、网络安全策略、访问控制策略等，确保信息的机密性、完整性和可用性。
3.信息备份与恢复为了确保信息的可用性，企业应建立信息备份和恢复机制。
定期对重要信息进行备份，并定期测试备份数据的可恢复性。
同时，建立紧急恢复计划，对信息丢失或损坏的情况进行应急处理。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案1. 简介合同及信息管理方案是指为了有效管理和控制合同及相关信息而制定的一套系统和流程。
本文档将介绍合同及信息管理方案的目的、范围、流程和相关责任。
2. 目的和范围2.1 目的合同及信息管理方案的目的是确保合同的执行情况得到监控和控制，从而保证合同的执行达到预期效果；同时，合同信息的统一管理也能提高合同管理的效率和准确性。
2.2 范围合同及信息管理方案适用于公司内所有与合同相关的业务活动。
主要包括合同签订、执行、审批和归档等环节。
3. 流程3.1 合同签订流程1.甲方提出合同需求，并编制合同草案。
2.草案提交给相关部门或人员审批。
3.审批通过后，通知乙方进行合同签订。
4.双方确认合同内容，并签署合同。
5.合同归档并备案。
3.2 合同执行流程1.甲方根据合同约定提供相应的服务或产品。
2.乙方按照合同约定支付相应的费用。
3.双方定期进行合同履行情况的评估和沟通。
4.如有需要，双方可以根据合同变更条款进行合同的修改。
5.合同履行完毕后，进行结算和确认。
3.3 合同审批流程1.提交合同审批申请，并提供相关资料和合同草案。
2.相关部门对合同进行审查和评估。
3.若合同内容符合公司政策和法律法规要求，则进行批准。
4.审批通过后，合同进入签订环节。
3.4 合同归档流程1.合同签订后，将合同正本和副本进行登记和编号。
2.合同及相关资料进行归档，并建立合同档案。
3.确保合同档案的安全性和完整性。
4.按照合同归档规定的保留期限进行归档管理。
4. 相关责任4.1 合同起草责任甲方负责编制合同草案，并确保合同条款的合理性和合法性。
草案需要经过相关部门或人员的审批。
4.2 合同签订责任乙方负责仔细阅读合同内容，并确保合同的真实性和有效性。
双方共同签署合同，确认合同的约定事项。
4.3 合同执行责任甲方负责按照合同约定提供相应的服务或产品，乙方负责按时支付相应的费用。
双方需要定期进行合同履行情况的评估和沟通，确保合同的顺利执行。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案一、引言合同及信息管理方案是为了规范和管理合同签署、执行，并对相关信息进行有效管理的一套方案。
旨在详细描述合同及信息管理的流程和步骤，以确保合同的合规性和规范性，并提高公司的效率和管理水平。
二、目标合同及信息管理方案的目标是：1. 确保合同的签署和执行符合法律法规的要求；2. 提高合同管理的效率和准确性；3. 有效管理和保护合同相关的信息和数据；4. 加强与供应商、客户和其他合作方的沟通和协作。
三、管理流程合同及信息管理方案的管理流程包括以下步骤：1. 合同申请：合同申请人填写合同申请表，包括合同的基本信息、合同的目的和内容等；2. 合同审批：合同申请表由相关部门进行审批，包括合同金额的审批、合同条款的审查等；3. 合同签署：合同审批通过后，合同由双方签署，并盖章确认；4. 合同执行：合同执行过程中，相关部门按照合同要求履行各自的责任和义务，并保持沟通和协作；5. 合同归档：合同执行完毕后，按照归档规定将合同归档，并建立档案管理制度。
四、信息管理合同及信息管理方案的信息管理包括以下内容：1. 合同信息管理：对签署的合同进行编号、分类和登记，并建立合同台账；2. 合同文档管理：对合同文档进行存档、复制和备份，并确保文档的完整性和安全性；3. 信息共享：对部门间或与合作方之间的合同信息进行共享和交流，并建立信息共享平台；4. 信息查询：提供便捷的查询和检索功能，以方便快速找到所需的合同信息。
五、附件所涉及的附件如下：1. 合同申请表：用于填写合同的基本信息和申请人的相关信息；2. 合同审批表：用于记录合同的审批过程和结果；3. 合同台账：用于记录合同的签署、执行和归档情况；4. 合同文档模板：用于规范和统一合同文档的格式和内容。
六、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：指双方或多方共同订立的具有法律约束力的文件；2. 执行：指按合同约定的条款和要求履行各自的责任和义务；3. 盖章确认：指在合同上盖章并签字的方式确认合同的有效性。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、背景介绍合同及信息管理是企业管理中非常重要的一项工作，它涉及到合同的签订、履行和管理，以及与合同相关的信息的采集、整理和存储等工作。
一个高效的合同及信息管理方案可以提高企业的管理效率，降低管理成本，保护企业的合法权益。
二、目标1. 建立合同管理制度，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规的要求。
2. 建立信息管理制度，确保合同相关的信息的采集、整理和存储有序、高效。
3. 提高合同管理的效率，降低管理成本，减少合同纠纷的发生。
4. 加强对合同及信息管理的监督和评估，及时发现问题并采取相应措施。
三、合同管理1. 合同签订：制定合同签订流程，明确合同签订的权限和责任，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同履行：建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施解决。
3. 合同管理：建立合同管理数据库，对合同进行分类、编号和归档，确保合同的安全和完整性。
4. 合同变更和终止：制定合同变更和终止的流程和规定，确保合同变更和终止的合法性和有效性。
四、信息管理1. 信息采集：建立信息采集渠道，定期采集与合同相关的信息，包括合同主体信息、履行情况、纠纷处理情况等。
2. 信息整理：对采集到的信息进行整理和分类，建立信息数据库，方便信息的检索和利用。
3. 信息存储：建立信息存储系统，确保信息的安全和完整性，定期备份和更新信息。
4. 信息利用：建立信息利用机制，将信息应用于合同管理、业务决策等方面，提高管理效率和决策能力。
五、监督和评估1. 监督机制：建立合同及信息管理的监督机制，定期对合同及信息管理的情况进行检查和评估。
2. 监督内容：包括合同签订、履行、管理、变更和终止等方面的监督。
3. 评估指标：建立合同及信息管理的评估指标体系，对合同及信息管理的效果进行评估。
4. 问题处理：及时发现合同及信息管理中存在的问题，并采取相应的措施进行处理和改进。
六、总结合同及信息管理是企业管理中重要的一项工作，通过建立合同管理制度和信息管理制度，可以提高管理效率，降低管理成本，保护企业的合法权益。
合同信息管理方案
合同信息管理方案合同信息管理方案是指为了有效管理和保护合同信息而制定的一系列措施和规定。
该方案旨在确保合同信息的准确性、完整性和安全性，以便在合同履行过程中及时获取和利用相关信息，降低合同风险并提高合同管理效率。
一、合同信息管理的范围。
1. 合同信息的收集范围包括但不限于合同文本、签订方信息、履行方信息、合同变更记录、合同附件等。
2. 合同信息的管理范围包括但不限于合同存档、合同查询、合同更新、合同备份等。
二、合同信息管理的流程。
1. 合同信息的收集流程包括合同签订、合同归档、合同扫描等。
2. 合同信息的管理流程包括合同分类、合同存储、合同查询、合同更新等。
三、合同信息管理的安全性。
1. 合同信息的存储应采取安全可靠的方式，确保信息不被篡改、丢失或泄露。
2. 合同信息的查询和更新应设定权限，保证信息的合法获取和合规操作。
四、合同信息管理的责任。
1. 合同信息管理应有专人负责，明确相关人员的职责和权限。
2. 合同信息管理人员应定期对合同信息进行检查和维护，确保信息的准确性和完整性。
五、合同信息管理的监督。
1. 合同信息管理应受到内部和外部监督，确保管理制度的有效执行和合同信息的合规性。
2. 合同信息管理的监督机构应及时发现和纠正管理中的问题，提出改进建议并监督改进的实施。
六、合同信息管理的改进。
1. 合同信息管理方案应定期进行评估和改进，根据实际情况不断完善管理制度和流程。
2. 合同信息管理方案应及时调整，以适应合同管理工作的发展和变化。
以上为合同信息管理方案的基本内容，具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
希望该方案能为您的合同信息管理提供一定的参考和指导。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案1. 引言在当前信息爆炸的时代，合同及信息管理的重要性日益凸显。
本文档旨在提供一个全面的合同及信息管理方案，以确保组织能够高效、合规地处理合同和相关信息。
2. 合同管理2.1 合同分类合同应根据其性质和重要性进行分类，以便加以管理和监控。
常见合同分类包括但不限于：采购合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
2.2 合同创建与审批合同应在经过合适的审批流程后才能被创建。
审批流程可根据合同金额、合同类型等因素进行设计，以确保合同的合规性和合适性。
2.3 合同存档与归档合同应妥善存档，并按照一定的标准进行归档。
存档的合同应包括电子文档和纸质文档，以确保信息安全和易于查阅。
2.4 合同监控与更新已签订的合同应进行有效的监控和更新，以确保合同条款的履行和维护组织的合法权益。
合同到期前应进行提前续约或终止的评估。
3. 信息管理3.1 信息分类与标识根据信息的性质和重要性对其进行分类，并为每个类别赋予相应的标识符。
常见的信息分类包括个人信息、机密信息、商业机密等。
3.2 信息收集与维护信息应在收集时经过合法合规的方式，确保信息的准确性和完整性。
维护信息时应采取安全措施，保护信息的机密性和可用性。
3.3 信息存储与备份信息应存储在安全可靠的存储设备中，同时进行定期的备份。
备份数据应妥善管理，以应对可能的数据丢失或损坏。
3.4 信息访问控制与权限管理对于不同级别的信息，应设立相应的访问控制和权限管理机制。
只有经过授权的人员方可访问和操作相应的信息。
4. 附件本文档附带的附件包括合同模板、合同审批流程图、信息分类标识说明等。
这些附件可供参考和使用，以便更好地实施合同及信息管理方案。
5. 法律名词及注释5.1 合同：指双方或多方之间为实现法律目的而订立的协议，具有法律效力。
5.2 审批流程：为合同的创建和审批过程中，规定的一系列审批步骤和流程。
5.3 归档：指将合同或相关文件按照一定规则进行分类、整理和储存，以备后续查阅使用。
合同和信息管理措施
合同和信息管理措施合同管理和信息管理措施是一个组织或企业在管理和保护合同和重要信息方面采取的措施和方法。
以下是一些常见的合同管理和信息管理措施。
一、合同管理措施：1.合同管理系统：通过建立一个合同管理系统，可以对合同进行有效地分类、归档和跟踪。
这可以确保合同能够及时被找到和使用，并且能够在到期前得到续签或终止。
2.合同审批流程：建立一个合同审批流程可以确保所有合同都经过合适的审批程序，并且有权人对其进行审核和批准。
这可以减少合同管理方面的错误和风险。
3.合同管理人员培训：为合同管理人员提供必要的培训和教育，以确保他们了解合同管理的最佳实践和程序。
这将提高合同管理的效率和准确性。
4.合同条款和条件的标准化：将常用的合同条款和条件进行标准化处理，可以提高合同管理的一致性和效率。
标准化合同条款还可以减少合同管理方面的争议和纠纷。
5.合同续签提醒：通过建立一个提醒系统，可以确保合同在到期前得到续签或终止。
这可以避免合同到期后的不必要的法律风险。
二、信息管理措施：1.数据备份和恢复：建立一个定期备份和恢复的系统，可以保证重要的信息不会因为意外事故或故障而丢失。
这可以确保组织对信息的可靠和持续访问。
2.数据安全措施：采取合适的数据安全措施，以防止信息泄露和非法访问。
这可以包括使用密码保护、加密和防火墙等措施来保护信息的机密性和完整性。
3.权限管理：建立一个权限管理系统，限制对信息的访问和使用。
只有授权的人员才能够访问和修改重要信息，这可以减少信息泄露和滥用的风险。
4.文件分类和归档：将信息进行适当的分类和归档，可以提高信息的管理和查找效率。
这可以确保信息能够及时被找到和使用。
5.信息管理人员培训：为信息管理人员提供必要的培训和教育，以确保他们了解信息管理的最佳实践和程序。
这将提高信息管理的效率和准确性。
综上所述，合同管理和信息管理措施的有效实施对于组织或企业的运营和发展至关重要。
通过建立合适的合同管理系统和信息管理措施，可以提高合同和信息的管理效率和准确性，降低潜在的法律风险和信息泄露风险。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案该文档旨在提供一种完整的合同及信息管理方案，以确保合同的有效管理和信息的安全性。
以下是文档的详细内容：一、文件目的的目的是为了建立一个规范的合同管理流程和信息管理系统，以确保合同的有效签订、执行和归档，并保护公司的机密信息。
二、合同管理流程1. 合同签订阶段：- 确定合同需求和要点；- 编写合同草案；- 审核合同草案；- 签署合同。
2. 合同执行阶段：- 梳理合同义务和权利；- 跟踪合同执行情况；- 纠正合同执行中的问题；- 监督合同执行。
3. 合同归档阶段：- 完成合同执行后整理相关文件；- 归档合同和相关文件；- 记录合同的重要信息。
三、信息管理系统1. 合同信息管理：- 记录合同的基本信息，如合同编号、签署日期、合同类型等；- 整理合同相关文件和附件；- 将合同信息存储于安全的数据库或文件系统中；- 设定权限，仅授权人员可访问合同信息。
2. 机密信息管理：- 对机密信息进行分类和标识；- 设定权限，限制机密信息的访问；- 建立安全存储和传输机制；- 定期进行机密信息保护培训。
四、附件所涉及的附件如下：1. 合同模板；2. 合同审核流程图；3. 合同执行跟踪表；4. 合同归档记录表；5. 机密信息分类标识标准。
五、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：双方或多方就特定事项达成的一致意见，并具有法律约束力的文件。
2. 合同草案：为了达成合同而编写的初步文件，需经双方或多方审核和修改后才可正式签署的文件。
3. 合同编号：用于唯一标识合同的编号，便于管理和查找。
4. 机密信息：指对公司有重大价值，并且未公开的信息，包括商业秘密、客户信息、技术数据等。
六、可能遇到的困难及解决办法1. 合同签署迟缓或未按时执行：- 解决办法：定期跟踪合同执行情况，及时沟通并催促相关人员执行合同义务。
2. 合同数据丢失或泄漏：- 解决办法：建立备份机制，定期备份合同数据，并加强信息保护措施，避免合同数据泄露。
合同和信息管理方案
合同和信息管理方案简介合同和信息管理是企业日常运营中至关重要的环节之一，它涉及到合同的创建、签署、变更、归档以及相关信息的管理和利用。
合同和信息管理方案的设计和实施，可以提高企业的管理效率，减少风险，提升合同和信息的价值。
本文将介绍一个完整的合同和信息管理方案，包括方案的设计原则、组织架构、工作流程、技术支持等内容。
设计原则在制定合同和信息管理方案时，我们需要遵循以下设计原则：1.便捷性：合同和信息管理系统应该能够方便地创建、审批、签署和归档合同。
用户可以通过简单的操作完成各项任务，减少繁琐的手动操作。
2.安全性：合同和信息是企业的重要资产，必须保证其安全性。
合同和信息管理系统应该采用安全的存储和传输方式，以及严格的权限控制，确保只有授权人员才能查看和操作相关数据。
3.可扩展性：随着企业规模的扩大和业务的发展，合同和信息管理系统也需要不断扩展。
设计合同和信息管理方案时，应考虑到系统的可扩展性，以便将来能够方便地引入新的功能模块。
4.一体化：合同和信息管理系统应与企业的其他业务系统进行无缝集成，以便实现信息的共享和流转。
同时，也应考虑将合同和相关信息与其他系统的数据进行关联，提升价值。
组织架构合同和信息管理方案的组织架构包括以下角色：1.管理员：负责系统的配置和维护，包括用户权限设置、数据备份、系统升级等。
管理员还需要监控系统的运行情况，及时处理问题。
2.合同管理人员：负责合同的创建、修改、审批、签署和归档。
合同管理人员需要熟悉相关法律法规和企业内部的审批流程，确保合同的合法性和合规性。
3.信息管理人员：负责合同相关信息的管理，包括合同的关联信息、合同执行情况的记录、合同变更和终止的管理等。
信息管理人员需要确保合同信息的准确性和完整性。
4.技术支持人员：负责合同和信息管理系统的技术支持和维护。
技术支持人员需要及时解决用户的问题和反馈，保证系统的稳定运行。
工作流程合同和信息管理系统的工作流程可以分为以下几个步骤：1.合同创建：合同创建人员根据业务需求和相应的模板，创建新的合同。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案合同及信息管理方案1、背景和目的旨在制定合同及信息管理方案，以确保有效管理各类合同和相关信息，提高合同执行和信息管理的效率，降低风险并确保合规性。
2、范围本方案适用于公司内部所有部门及其相关人员，在与外部公司或个人签订合同及管理信息时必须遵守。
3、定义3.1 合同：指公司与外部公司或个人之间达成的、约定权利义务的法律文件，可以包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
3.2 信息：指与合同相关、包括但不限于合同文本、合同参考资料、合同执行情况、合同变更等的电子或纸质文档。
4、合同管理流程4.1 合同签订4.1.1 合同发起：相关部门发起合同需求，并填写合同发起表，包括合同类型、金额、合同双方等信息，并附上相关文件。
4.1.2 合同审核：合同管理员对合同发起表进行审核，查看相关文件是否完整，符合公司审批权限等要求。
4.1.3 合同审批：经过合同审核后，合同发起表进入相应领导的审批流程，并记录审批意见。
4.1.4 合同签订：经过审批的合同发起表及相应附件提交给法务部门进行合同起草和审核，并由双方签字确认。
4.2 合同存档4.2.1 合同归档：合同签订后，合同文本及相关附件通过电子方式进行存档，并按照文件分类和编号进行管理，同时纸质文件也进行存档，并记录相关存档信息。
4.2.2 合同查阅：任何部门或人员需要查阅合同时，需向合同管理员提出申请，并提供相关合同编号、查询理由等信息。
4.3 合同执行及变更4.3.1 合同执行：相关部门根据合同约定履行合同义务，并及时记录合同执行情况，包括但不限于交付物、付款情况、评估结果等。
4.3.2 合同变更：当合同的各项约定需要变更时，相关部门应填写合同变更申请表，并经过相应审核和审批程序，确认并记录变更内容。
5、信息管理流程5.1 信息收集：相关部门收集与合同有关的信息，并按照一定的分类进行整理和归档。
5.2 信息存储：信息按照电子或纸质方式存储，并采取相应的安全措施，确保信息的保密性和完整性。
合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、背景和目的合同及信息管理方案是指为了保证合同的有效执行和信息的安全保密，而制定的一套规范和流程。
合同及信息管理方案旨在明确合同的签订、履行、变更、终止、归档等各个环节的责任分工、操作步骤、审批流程、风险控制等内容，以及信息的收集、存储、传输、使用、销毁等各个环节的权限控制、加密方式、备份策略、安全防护等内容。
合同及信息管理方案的目的是为了提高合同的执行效率和质量，避免合同纠纷和违约风险，保护公司的利益和声誉，以及保障信息的完整性、可用性和保密性，防止信息泄露和损失，维护公司的竞争优势和法律合规性。
二、适用范围合同及信息管理方案适用于公司内部所有涉及合同签订和履行的部门和人员，以及所有涉及信息收集和处理的部门和人员。
合同及信息管理方案也适用于公司与外部合作伙伴（如客户、供应商、承包商等）之间的合同签订和履行，以及信息交换和共享。
三、定义和术语●合同：是指由双方或多方当事人依据法律规定或者约定，通过相互表示意思而建立、变更或者终止民事权利义务关系的法律行为。
●信息：是指由公司内部或外部来源获取或产生的任何形式（如文字、图像、声音、视频等）的数据或知识。
●机密信息：是指对公司有重要价值或影响，且未公开或不宜公开的信息，如商业秘密、技术秘密、财务数据、客户资料等。
●合同管理：是指对合同从签订到履行到终止的全过程进行规范化和标准化的管理活动。
●信息管理：是指对信息从收集到存储到传输到使用到销毁的全过程进行规范化和标准化的管理活动。
四、原则和目标●合法性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须符合国家法律法规和行业规范，不得违反公序良俗或损害他人合法权益。
●公平性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须遵循诚实信用和平等互利的原则，不得存在欺诈、胁迫或不正当竞争等行为。
●有效性原则：所有涉及合同签订和履行，以及信息收集和处理的活动，都必须确保其内容真实、准确、完整，并能够达到预期的目的和效果。
合同、信息管理方案
合同、信息管理方案
合同信息管理方案是指为保证合同的安全、高效和可靠管理，制定一套管理流程和工具，确保合同的全生命周期的有效运作。
1. 合同信息管理流程：
- 合同创建：通过统一的模板或系统，在线创建合同，包括合
同主体信息、合同条款和附件等。
- 合同审批：合同创建后，需经过内部审批流程，确保合同的
合法性和合规性。
- 合同签署：审批通过后，合同进入签署阶段，可以采用电子
签名或传统纸质签名方式完成。
- 合同执行：合同签署后，需要监督合同的履行情况，确保各
方按照合同约定执行。
- 合同归档：合同执行完毕后，将合同存档，包括合同原件、
审批文件、签署文件等。
2. 合同信息管理工具：
- 合同管理系统：通过合同管理系统，实现合同的统一管理，
包括合同创建、审批、签署、执行和归档等环节。
- 电子签名工具：采用电子签名工具，方便合同的在线签署和
认证，提高签署效率和准确性。
- 文件管理系统：将合同相关的文件进行数字化存储和管理，
可以快速检索和共享合同文件。
- 提醒和查询工具：设置合同的提醒和查询功能，及时提醒合
同到期或需要跟进的事项，方便管理人员进行合同管理和监督。
合同信息管理方案的目标是提高合同的管理效率和准确性，避免合同风险和纠纷，并为企业提供便捷的合同查询和综合分析能力。
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合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。
2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。
3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。
4.对工程停工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调解。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。
8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。
监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。
在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。
合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。
．合同分析着重明晰以下问题：（1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；（2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。
（4）监理的投资控制目标，分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程；监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题，包括索赔与反索赔问题；在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰，所以必须对合同加强跟踪管理。
在合同分析、履行跟踪的基础上，高度重视合同的文档管理，对涉及合同变更的各种文件，如验收报告、试验报告、施工单位的索赔报告及其处理意见、会议记录等及时进入文档系统，编号、建立索引以便查询调用。
1.组织方法（1）监理并完善监理机构组织，健全职责分工及有关制度，落实合同管理的责任。
（2）编制本工程的合同管理工作计划。
（3）建立工程合同管理变更、工程暂停等合同事件的管理制度，明确审核处理责任。
2.技术方法（1）协助业主签订签订一个严谨的合同，针对本项目，仔细斟酌合同中的各项条款，尽量避免合同缺陷。
（2）严格控制施工单位的转包与分包，严谨不合法的转包和分包。
（3）做好合同管理的预控工作，针对有可能发生合同争议及纠纷的部分做好预测，采取对策，减少施工单位提出各种索赔的可能。
（4）运用先进的MIS软件系统实施行之有效的合同管理。
3.经济方法（1）按合同编制资金使用计划，确定、分解投资控制目标。
）按合同要求支付工程款，严格控制合同外工程款的发生。
2（五、重要合同事件管理它贯穿于施工监理的整个过对施工合同的管理是监理进行合同管理的重点，进度控制条款以及投资控制条款的具体管除去施工合同中质量控制条款、程中，本章对合同履行中的其他重要合同事件工程变在前面已有详细论述外，理方法，更、工程暂停与复工、工程延期、费用索赔、争议、违约、分包等问题的管理详述如下： 1.工程变更任何工程的形式、数量、质量、内容、标准的变更，各方均按合同文件有关增加费用或延长工期的变更均需经监批准实施。
规定和流程办理，经监理审查、工程变更可以由签发工程变更单，监理工程师监督实施。
理审查报业主批准后，但所有变更均由总监理业主、设计单位、监理及施工单位之中的任何一方提出，工程师签发《工程变更单》后方可实施。
当工程变更涉及安全、环保等内容时，项目应按规定经有关部门审定。
未经总监理工程师审查同意而实施的工程变更，监理机构不得予以计量。
工程变更、洽商流程如下：更建提出变有关单位书面议，填写《工程洽商单》或《技术联系单》不同意监理工程师审核评价其合理性及可行性，并提出意同总监理工程设计单建设单就变更导致的工期以及费改变与施工与建设单位协专业监理工程师根据合同总监组织审定施工单位的费用和工报建设单位备忘，作为工通知施工单实施变更工款和进度计划调整的依2.工程延期延期是指竣工期的延长。
如有发生则按合同文件和监理规范的有关规定和流程办理。
经监理审查延期申请、进行调查收集资料及协调评估、确认延期后，经业主批准，签署工程最终延期审批表。
如非施工单位责任或客观条件引起的延期，业主承担责任并给予施工单位延期或补偿，如施工单位责任，则应向业主支付拖期损失偿金。
工程延期的受理流程如下：填报延期申请表，说明停止申报或修改重报产生变更的原因，并随附计算资料施工单位对变更申请进行调研专业监理工程师征得同意，或提出修改认为理由不充分或变更后同意，签发临时建设不当，签发不同意意见单位延期审批表同意总监理工程师总监理工程师同意总监办的审批意见，按临时延期审批表执行，并申报最终延期申请施工单位复查工程延期及临时延期情况，签署工程最终延期申请表征得建设单位同意总监理工程同意总监办的审批意施工单双方备案并按此编严格执行新的计新的执行计施工单建设、施工单3.费用索赔根据合同条件有关规定索取的附加支付，监理工程师根据合同文件的有关规定和流程进行公正的处理，更主要的是防止不必要的索赔发生。
监理受理索赔后，审查索赔申请，进行调查收集资料及与承包单位和业填报延期申请表，说明产生变更的原因，并随附计算资料，施工单位对变更申请进行调研，专业监理工程师认为理由不充分或变更不当，签发不同意意见，总监理工程师同意专业监理工程师的审批意见，按临时延期审批表执行，并申报最终延期申请施工单位同意，或提出修改后同意，签发临时延期审批表，总监理工程师征得建设单位同意，双方备案并按此编制新的执行计划，建设、施工单位严格执行新的计划，施工单位停止申报或修改重报，复查工程延期及临时延期情况，签署工程最终延期申请表，总监理工程师征得建设单位同意，同意专业监理工程师的审批意见，施工单位进行协商，确认索赔，通过中期支付证书予以支付。
．提出索赔施工单位填报索赔申请表，并附有关资料、文件及索赔金额计算书施工单位组织有关监理工程师对索赔要求进行审核调研专业监理工程师不同意索赔要求，或者要求同意或基本同意索赔要求，进行审核、调研重先计算，签发审核意见审核批准总监理工程师作为付款的依据施工单索赔受理流程为提交索赔意向、收集资料、调查、索赔申请审查、索赔评估及报告、索赔确定，总监理工程师签署费用索赔审批表。
针对本工程的特点，本监理公司将尽力预控索赔的条件发生，最大限度保护业主与与承包人的合法权益。
另外，我们将选派一名合同合同管理经验非常丰富的工程师进驻工地，负责合同纠纷与索赔事件的处理。
工程索赔处理流程如下：争议 4.工程实施期间，各方在执行合同过程中，对指令、决定、意见、证书及价值在合同规定期限内进行全面调查与取证。
监理收到争议通知后，等方面产生争议，如业主同时对争议做出决定，并书面通知业主和施工单位，在合同规定期限内，在合同如合同一方提出要求仲裁，和施工单位未提出异议，其决定为最终决定。
如仍未达成规定期限内，双方进行友好协商或通过双方上级主管部门进行调解。
协议可采用仲裁方式或诉讼方式进行解决。
合同争议调解处理流程如下：发生合同争议争议一方或双方书面提交解决争议申请总监理工程师协调并提出解决争议的意见发生合同争议发生合同争议发生合同争议发生合同争议5.违约及处理业主如有违约，施工单位提出通知后，监理应尽快深入调查、收集掌握有关情况，澄清事实，按合同规定进行处理。
施工单位如有违约，经监理确认，书面通知施工单位在短期内纠正违约情况。
若通知不执行，则监理书面报告业主，并办理扣除施工单位由于违约带来的损失金额的证明。
如监理确认施工单位严重违约，按合同规定进行处理。
当业主已部分或全部中止合同后，业主自行或邀请其他施工单位完成该工程，所增加的一切费用由施工单位承担。
6.分包与指定分包监理应严禁施工单位把大部分工程分包或层层分包。
分包应经监理审查，报业主批准后实施。
监理对分包的批准不解除施工单位按合同规定所应承担的任何由监理工程师通过施工单位或直接到分包和指定分包工程的监理，责任和义务。
．分包或指定分包的工程进行监督、检查和抽检，对发现的问题应由施工单位负责处理，监理不负责对分包方和指定分包方签发支付证书。
7.工程暂停及复工由于业主要求、工程质量、安全或其他必须暂时停止施工的紧急事件等原因，总监理工程师可签发工程暂停令。
当施工暂停原因消失、具备复工条件时，及时签署工程复工报审表。
总监理工程师在停工期间，宜会同各方根据施工合同，处理由此引起的与工期、费用等有关的问题。
六、信息管理目标信息管理是监理工程师进行项目目标控制的基础。
信息管理即为信息的收集、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，信息管理的目标是按施工合同和监理合同约定及时提交各项信息资料，内业资料做到规范、全面、完整。
七、信息管理内容1.对质检、试验以及管理用表进行统一，督促承包人提交检测、试验以及其它管理资料的编码体系以及信息资料的管理模式。
2.建立监理信息资料的管理体制模式以及编码体系。
3.建立工程施工监理数据库，以辅助施工监理进行工程质量、进度、投资的三大指标的动态控制。
4.对生产过程中发生的信息资料进行维护，尽量避免乱、假、错资料、信息的发生。
5.维护信息、资料的时效性，督促承包人及时提交和种信息资料，并加以分析、报送业主。
6.维护信息资料的录存规范性以符合技术档案管理的要求。
7.督促承包人进行竣工资料的整理，保证竣工资料的齐备。
八、信息管理方法信息管理的基本方法是通过对工程项目建设中所产生的所有信息的合理分类、编码、归档，以客观地记录和反映项目建设的整个过程，实现信息全面有效地管理。
建立文档管理制度 1.）资料要求：监理文档资料应力求完整、准确、真实，字迹要清晰，签1 （字要齐全；）责任人：监理文档资料工作明确由项目总监理工程师负总责，专业监（2 理工程师全体成员分工负责，并配备资料员专人负责实际的管理工作；总监专业监理工程师资料员设备材料、施工单位设计单位建设单位供应单位2.资料归档的主要内容）施工合同文件及委托监理合同；（1 （2）勘察设计文件；）监理计划；（ 3 （4）监理实施细则； 5）分包单位资格报审表；（ 6 （）设计交底与图纸会审会议纪要；）施工组织设计（方案）报审表；（ 7 （/8）工程开工复工报审表及工程暂停令；）测量核验资料；（ 9 ）工程进度计划；10 （）工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（ 11 ）检查试验资料；12（（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；（15）工程计量单和工程款支付证书；（16）监理工程师通知单、工作指令；（17）监理工作联系单；（18）报验申请表；（19）会议纪要；（20）来往函件；（21）监理日志、旁站记录、巡视记录；（22）监理月、季、年报；（23）质量缺陷与事故的处理文件；（24）分部工程、单位工程等验收资料；（25）索赔文件资料；（26）竣工结算审核意见书；（27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；（28）监理工作总结。