关于印发机关各项规章制度的通知

新人口…2012‟25号关于印发机关各项规章制度的通知委属各股（室）、站：为规范干部职工日常行为，转变机关工作作风，提高办事效率和服务质量。

在充分调查研究，征求意见、建议的基础上，对机关《日常工作制度》、《日常工作责任追究制度》等20项工作制度进行了修订完善，并已经过委党组会议讨论通过，现印发给你们，望认真贯彻执行。

各股室长要组织股室人员认真学习讨论，真正把各项制度落实到日常工作中去，并长期坚持，自觉遵守，从而共同努力提高计生队伍整体素质，塑造团结、奋进、昂扬向上、务实、高效、廉洁的机关形象。

二○一二年五月十五日一、日常工作制度及责任追究办法（一）日常工作制度1、机关日常工作采取序时负责制，由委里各位副主任轮流负责，每人负责一个月。

每月最后一个星期五为序时负责领导交接时间，由当月负责领导总结本月工作，下月负责领导安排次月主要工作。

2、各股室长应自觉遵守序时负责制，按照要求于每月最后一个星期的星期五将本月股室工作安排及总结形成书面材料。

材料要真实、准确，时间、数据等内容详实，简明扼要，报委办公室。

3、委办公室建立“提醒制”，每月末提醒序时负责领导总结本月工作、安排下月工作。

办公室确定专人对各股室上报总结及安排进行简单整理汇总，提交序时负责领导进行总结、安排。

4、领导在序时负责期间，负责对机关工作、卫生、纪律等全方面进行协调、安排、督促、考核。

各业务股室要按照序时负责领导安排，在分管领导指导下，做好各项工作。

5、每周一上午为机关固定例会时间。

机关所有干部职工必须按时参加例会，因故不能参加会议的，必须履行请假手续。

参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录。

（二）责任追究办法1、各位副主任应认真履行序时负责工作职责，做好工作的安排、总结以及协调、督促、检查。

对未按要求履行职责，而造成工作失误的，视情况轻重，经委党组会议研究，给予警示谈话或通报批评；2、委办公室每月要将股室工作总结、安排情况进行公布。

对无特殊原因又不能按时上报工作总结、安排的，而影响序时负责制正常进行的，由股室长在全体职工会议上做出深刻检讨。

超过3次以上者，由委党组会议研究，给予通报批评、免职等处分。

3、对序时负责领导安排的工作，久拖不办或推卸责任，造成不良后果的，视情节轻重，分别给予书面检讨、通报批评、罚款、免职、停岗等处理。

二、值班制度及责任追究办法（一）值班制度1、实行值班责任制。

8小时之内由各股室人员负责值班，处理突发的各种事件，及时向主任汇报值班情况；8小时之外及节假日或遇到紧急情况时，由办公室统一安排值班。

值班期间要切实增强责任心，处理各项日常工作。

树立值好班、服好务的思想，把值班期间的各项工作做细、做好。

2、值班工作人员主要职责。

负责接收、传达、办理上级部门的电话通知、明传电报及其它事项；负责接收、传送计生委各部门、各乡镇、各企业向计生委请示、报告的事项，答复电话查询；负责各种会议的电话通知；办理领导交办的其他事项；负责值班室卫生；负责值班期间信访工作。

3、实行24小时昼夜值班制。

值班人员必须坚守工作岗位，不得擅自离岗。

值班期间不准出现断档，值班人员要做好交接班，5分钟内无人接听电话的视为值班人员脱离岗位，严格追究值班人员责任。

值班人员要认真接收、传达和办理上级的指示以及下级的报告、请示事项，紧急、重要事项要及时向领导汇报，按领导的意见认真转办，并做好记录。

夜间值班不得拒收急件、拒接电话。

对标有“急件”或“特急”字样的文件和信息必须在规定时间内向主管领导汇报。

4、对突发性、紧急性重大事项，值班人员必须随时向主要负责领导和办公室主任汇报，并按领导要求向有关部门负责人通报，做到不误时、不误事，不出差错。

对事件进程、办理情况、处理结果，要认真记录并及时向主要领导汇报，否则造成不良后果的，要追究值班人员责任。

5、认真接听电话，做好记录，掌握各方面情况，妥善解决群众来访，保证电话记录有结果，上、下级来人有安排。

并认真完成领导交办的其它临时性工作。

6、值班期间，严格禁止非值班人员，特别是非计生委人员，在值班室逗留、玩耍、看电视或住宿。

7、值班期间，应树立高度责任心，切实按规定搞好信访工作，保证基层群众反映问题渠道畅通及单位有良好的工作环境。

8、本制度在正常上班及节假日期间照常适用，正常上班时间除信访工作外，由各股室自行安排各项日常工作。

（二）责任追究办法1、办公室领导要定时或不定时对值班情况进行检查，每周至少抽查三次。

若检查中发现断档现象，第一次，对值班人员提出批评。

第二次，写出书面检查在单位全体职工会议上说明情况，并扣发精神文明奖。

出现断档现象，造成严重后果的，给予停岗处理。

2、值班期间，应认真搞好值班室（含办公室）卫生工作，保持物品摆放整齐，办公室应不定时抽查，出现脏、乱、差现象的，对值班人员提出通报批评。

3、要认真搞好交接班，每天早上8：00交接班，上一班人员应向下一班人员移交好办公物品和其它公共财物、值班室钥匙、《值班日志》、《信访登记簿》及未尽事宜。

因没有履行移交手续而导致值班工作无法正常进行的，对相关值班人员提出通报批评，造成重大影响的，对相关值班人员实行待岗处理。

4、值班期间要认真履行值班工作职责，若发现人为责任事故，视其情节给予书面检讨、通报批评、罚款、免职、停岗等处理。

三、安全工作制度及责任追究办法（一）安全工作制度1、各股室长负责本股室日常财产安全和安全隐患排查。

2、股室人员要自觉养成良好习惯，爱护股室公共财物。

非工作需要，不能容留非本单位人员在办公室内过夜；3、对涉及的电器用电安全、物品加固等应及时告知办公室，不能私拉电源；4、禁止将非办公需要的大功率用电设备带入办公室内。

在未经领导同意的情况下，禁止将办公室内各种电器设备带离办公室。

5、下班前关好门窗，关闭饮水机、电风扇、灯具电源、关闭水源，防止发生不安全事故。

6、门岗对进出机关人员要做好登记、盘查，阻止经商人员进入楼内叫卖物品，禁止闲杂人员在大厅扯皮、闲谈、高声喧哗。

7、门岗要严格按照上级作息制度规定。

正常工作日，上班时提前半个小时打开前、后办公楼以及大门的锁。

下班后推迟半个小时将前、后办公楼以及大门锁好。

8、门岗要坚持24小时在门岗室值班，不允许无故脱离工作岗位或出现断档。

9、节假日期间和夜间值班，轮岗值班门岗应做好办公区域巡逻，随身携带65123126电话子机，打开楼内安装的报警装臵，不允许私自关闭报警装臵。

10、门岗工作人员应定时排查委大院内的安全隐患，并及时报办公室处理。

11、及时传达上级机关安全管理、安全生产有关文件、通报，定期不定期检查各股室安全情况。

（二）责任追究办法1、正常工作时间及节假日期间，在门窗无损坏的情况下发生失盗的，由股室长负责与股室人员赔偿丢失物品；2、正常工作时间及节假日期间有破窗破门情况发生失盗的，由当天值班门岗赔偿。

3、股室人员不遵守用电安全规定，凡被发现下班之后办公室电灯、空调、电脑等电器类未关闭电源的，扣除房间所有人员精神文明奖20元。

4、股室人员不遵守用电安全规定，凡被发现私接“电炉子”等大功率用电设备的，发现一次扣除精神文明奖20元，并给予通报批评。

造成严重后果的，给予严肃处理。

5、凡发现一次未按要求将大门落锁的，扣除其责任人个人工资10元，发现一次无故脱岗、断档的扣除工资10元，发现一次未按要求打开安全报警装臵的，扣除工资10元。

6、正常工作时间之外（主要指节假日及夜间），门岗应做好65123126电话接听，凡发现电话无人接听或未能及时汇报有关电话内容的，对门岗给予通报批评，每月超过3次电话无人接听的，解除其聘用合同。

四、档案管理制度及责任追究办法（一）档案管理制度1、设立专人负责保管计生委文书档案，并对所属机构的档案工作实行监督指导。

2、涉及委主要工作、文件资料、会议讲话等类档案由办公室档案管理人员进行整理，其他诸如信访案卷、社会抚养费征收案卷、生育证审批办理档案等均由各股室自行整理。

3、对国家规定的应当立卷归档的材料，各位领导和工作人员应按照规定，定期向档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

4、档案管理人员要妥善保存十年内各种文书档案，并按时向县档案馆移交十年以外的文书档案永久卷及长期卷，并履行移交手续。

5、委内各股室人员查阅档案应统一到办公室登记，并签署借阅凭证，经主管领导批准后方可借阅，并要按时归还。

6、查阅生育证档案、党员干部职工违纪超生处理档案等资料应经委主要领导同意，签署借阅凭证之后，在档案员的陪同下进行查阅、复印等；7、档案室应为各级领导提供查询服务，各乡（镇）、县直各单位人员根据工作需要查询档案的，需持本单位介绍信，经委主要领导批准后，方可借阅，否则拒绝服务。

（二）责任追究办法1、各股室应在每年3月份之前将上一年度的档案资料整理出来，并统一移交档案室，与档案管理人员签署移交手续。

逾期不能移交的，需要说明情况。

无特殊原因导致当年度档案整理不出，无法移交的，对股室长提出通报批评，由并责令其两周之内整理并移送到位。

仍未按要求移交的，给予严肃处理；2、档案管理人员应严格落实档案管理的各项规定。

凡因管理不善导致档案丢失的，发现一次罚款50元。

3、委内股室人员借阅档案，到期不还的，给予通报批评，并责令其立即归还。

借阅之后导致档案丢失的，给予通报批评、停岗等处理。

五、考勤制度及责任追究办法（一）考勤制度1、考勤包括上班、会议、学习、劳动和其它要求必须参加的集体活动。

考勤方式采取点名和抽查制。

2、严格执行机关工作人员“十不准”。

不准迟到、早退、无故缺勤、擅自离岗；不准工作时间打电子游戏和上网聊天、看电影、炒股；不准工作时间下棋、玩扑克、打麻将；不准工作时间随意串岗、扎堆聊天；不准工作时间带与工作无关人员到办公室使用机关电脑；不准制造、传播关于领导班子人事安排的谣言和小道消息；不准推诿扯皮、敷衍塞责、贻误工作；不准工作日午间饮酒；不准无故关闭通信工具以致联络不到，影响工作；不准随意表态、乱发议论，对工作造成不良影响。

3、司机随领导或其它事由因公外出，要及时告知办公室，在办公室召开会议、组织学习和其它集体活动时，视为正常上班，否则以旷工论处。

4、因工作需要加班或急事急办的，接到通知后要随时到岗。

如不能到岗，要向分管领导讲明情况。

5、考勤坚持每月总结公布制度。

考勤由办公室负责，每月考勤情况通报公布，并记入年终总评。

每个月的最后一次全体人员会议公布考勤情况。

（二）责任追究办法考勤情况责任追究办法请具体参照《2010年机关干部职工绩效考核办法》。

六、请销假制度1、股室工作人员需要短时间（半天以内）外出的，需提前向分管领导说明。

2、股室工作人员需请假两天以内由主管主任签字同意；两天以上由主任审批。

请假一律以假条为准，请假被批准后，请假人要将假条交办公室考勤人员，同时要把急需处理的工作处理完成后，方可离岗。