用友软件协议合同文本管理方案计划操作技巧介绍书(带图)

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用友软件合同范本

用友软件合同范本

用友软件合同范本

随着信息技术的快速发展,软件产业成为全球经济的重要组成部分。由于软件的特殊性,合同在软件交易中起着至关重要的作用。作为软

件行业的一员,用友软件致力于保障客户和供应商的利益,特制定了

一份合同范本,以确保双方在软件交易过程中的权益有保障。

一、合同背景

此合同适用于用友软件与客户之间的软件购买交易。客户可以根据

具体软件需求,在合同中选择适用的软件产品,并与用友软件达成协议。

二、合同条款

合同的主要条款包括但不限于以下几个方面:

1. 软件描述:

合同应详细描述软件的名称、版本、功能、使用限制等信息,以确

保双方对软件的了解一致。

2. 价格和支付方式:

合同需要明确约定软件的购买价格,并确定支付方式和时间节点。

此外,还应注明可能涉及的额外费用,如技术支持费、授权费等。

3. 交付方式和时间:

合同中应明确规定软件的交付方式和交付时间节点。双方需就交付

方式和时间共同商定,并在合同中进行明确约定。

4. 保修期限和责任:

合同应明确规定软件的保修期限,并约定相应的责任及赔偿方式。

保修期限可以根据软件的性质和双方协商的情况来确定。

5. 知识产权:

合同中需要明确约定软件的知识产权归属情况,例如,软件的版权、专利和商标等权益。确保在软件交易过程中不会侵犯任何相关的知识

产权。

6. 保密条款:

合同中应包含保密条款,明确约定双方在软件交易过程中要保守的

信息和保密义务。以确保双方商业利益和知识产权的安全。

7. 争议解决:

合同中应约定争议解决的方式和程序。可以选择仲裁、调解等方式,以确保争议能够在合理的时间内得到解决。

用友U890合同管理

用友U890合同管理

新建合同
合同录入
合同生效
业 务
合同变更 合同执行
流 程 图
合同结案
合同分析
年终结转
联 系 它 模 块 的 其



业 务
同 合




期 付
名 词 释 义
单据组:对合同管理中的所有单据模板进行分组管理,分为期初合 单据组 同模板组和日常合同模板组两组进行管理。 合同类型分类:将合同类型进行分类 合同类型分类 合同类型:定义合同属性。合同性质、收付方向、文本类型、控制 合同类型 类型及许差 合同项目组:可以设置合同项目组,来统计合同项目的收入、成本 合同项目组 和毛利 合同条款分类:可以对合同条款进行分类 合同条款分类 合同条款:可以指定合同条款、设置合同条款内容。 合同条款 保修期:指厂商向消费者卖出商品时承诺的对该商因质量问题而出 保修期 现的故障时提供 免费维修及保养的时间段 大事记:是记载重要活动或重大事件的一种应用文体。一般由时 大事记 间和事件两部分组成 合同导航:是提供给用户对合同进行日常管理 合同导航 的一个整体功能界面,在合同导航中,可以根据自主导航和系统 导航来查询合同,还可以新增、打开、删除合同。 合同工作台: 合同工作台:提供对合同的操作功能,包括合同的增加、修改、删除、 生效、结案、变更等
合同由多条条款组成,合同条款是合同的重要组成部分, 合同由多条条款组成,合同条款是合同的重要组成部分, 它规定合同双方的权利与义务

用友软件服务合同范本3篇_合同范本

用友软件服务合同范本3篇_合同范本

用友软件服务合同范本3篇

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。如民法上的民事合同、行政法上的行政合同、劳动法上的、国际法上的国际合同等。以下是小编为大家精心准备的:用友软件服务3篇,欢迎参考阅读!

用友软件服务合同范本一

甲方(客户方):

乙方(服务方):重庆回车科技有限公司

甲乙双方本着相互信任、真诚合作的原则,经双方友好协商,就乙方为甲方提供技术支持服务达成一致意见,特签订本合同。

一. 合同适用说明

1. 本合同适用于首次购买用友软件产品及购买用友软件服务产品的用户。

2. 甲乙双方签订本合同,表明甲方接受乙方所提供的标准服务;否则,视为甲方主动放弃乙方所提供的服务。

二. 服务内容

1. 乙方提供的服务内容:

1) 产品标准培训:乙方负责承担甲方所购买产品的标准培训;标准培训为指导建账和为期四个工作小时的业务指导。

2) 热线支持:指乙方服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。

3) 在线服务支持:指乙方通过在线支持系统接收、解答用户问题,并在网上发布相关技术解决问题的过程。

4) 现场维护:指乙方派遣技术人员到用户现场处解决问题的过程。

5) 远程维护:指乙方通过《用友远程维护软件》解答用户问题的服务过程。

6) 用户俱乐部活动:甲方可以参加用友用户俱乐部的活动。

7) 用户刊物:甲方可以不定期的获取乙方提供的用户刊物,用户刊物包括出版的刊物和电子刊物。

2. 乙方的服务承诺:

1) 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友软件的服务请求后,在两个有效工作日内给予响应并提供服务。

用友合同管理

用友合同管理
显示数量/金额已达到执行上限的记录”。
1. 选项:
➢ 报警中增加合同预期收付款提示。 ➢ 在生效与结案选项中可选择“严格控制合同付款”,参照合同付款时受合同
总金额限制。
2. 合同类型设置:采购、销售订单参照合同生单时受合同执行控制类型约束。
3. 合同导航:
➢ 系统导航中增加报警类型分类。 ➢ 合同跟踪增加多阶跟踪。 ➢ 跟踪界面增加打印、预览、输出、帮助等设置。 4. 合同设置:采购、销售、应收、应付类合同标的录入时可选择录入含税单价、 金额。
。 3. 合同标的
➢ 修改采购、销售、应收、应付类合同标的数量、单价、税率、金额之间运算规则 。
➢ 增加对存货结构自由项控制。 ➢ 标的来源为存货时,显示规格型号。
4. 分析查询:各报表过滤条件中对方单位拆分为“客户编码”与“供应商编码 ”,输入编码、名称或简称时,通过F2键可以进行模糊匹配过滤。
5. 审批流:工作流设置中的部门与类型控制,分别对应部门与合同类型。 6. 与采购管理、销售管理接口:采购或销售订单参照合同时增加过滤选项:“
选择此选项,参照合同进 行付款时,付款总金额(包括 预付、现付)不能超过合同总 金额 。
严格控制合同付款
订单参照合同受控--新增功能3
采购、销售类合同(应收/应 付合同已做控制),如果在合 同中设置了执行控制类型,参 照合同生成订单时,受相应控 制点的约束。

用友软件合同管理操作手册(带图)

用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册

系统选项设置

合同导航

通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】

【菜单路径】

合同管理-日常操作-合同导航

【操作流程】

自主导航页签:

1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类

视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。

2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、

删除合同,右侧下方显示[报警信息]。当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。

3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。

合同工作台

可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、

附件。进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。

【菜单路径】

日常操作-合同导航-双击合同

日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同

日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗

【操作流程】

1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗

口。

2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]

为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。

3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可

用友软件销售合同版-含

用友软件销售合同版-含

用友软件销售合同版-含附件

合同编号:_______

用友软件销售合同

甲方(买方):_______

乙方(卖方):_______

根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方用友软件事宜,达成如下协议:

一、产品名称、数量及价格

1.1产品名称:用友软件V8.0。

1.2产品数量:1套。

1.3产品价格:人民币10万元整(大写:壹拾万元整)。

二、交付及安装

2.1乙方应在合同签订后3个工作日内将软件产品交付给甲方。

2.2乙方负责为甲方提供软件的安装、调试及培训服务,确保软件正常运行。

三、付款方式

3.1甲方在本合同签订后5个工作日内,向乙方支付合同总金额的50%,即人民币5万元整(大写:伍万元整)。

3.2软件安装、调试完毕,并通过甲方验收后,甲方支付合同总金额的50%,即人民币5万元整(大写:伍万元整)。

四、售后服务

4.1乙方提供软件产品的免费售后服务期限为1年,自软件安装、调试完毕并验收合格之日起计算。

4.2售后服务期限内,乙方负责为甲方提供软件的维护、升级、技术咨询等服务。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此所遭受的损失。

5.2乙方保证所提供的软件产品符合甲方的要求,如因软件产品本身存在质量问题导致甲方无法正常使用,乙方应无条件给予修复、更换或者退货,并承担因此产生的相关费用。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

U8V101产品培训-合同管理(PPT 47页)

U8V101产品培训-合同管理(PPT 47页)
合同标的:合同标的是合同法律关系的客体,是合同当事人权力和义务共 同指向的对象。标的是合同成立的必要条件,没有标的,合同不能成立。 标的条款必须清楚的写明标的名称,以使标的特定化,从而能够界定权利 义务。
合同生效:是指已经成立的合同具有法律约束力,合同是否生效,取决于 是否符合法律规定的有效条件。
合同标的变更规则
非末级标的,金额不可以修改,单价、数量可以修改。 未执行的末级标的记录可以修改、删除, 已执行的末级标的记录不可删除,但可以终止,已终止的末级标的不可以变更 有执行数据的末级标的,修改时有以下限制:
金额控制型:合同金额≥执行金额/(1+允差%) 数量控制型:合同数量≥执行数量/(1+允差%) 单价控制型:不可修改单价。
合同执行
• 合同执行单 录入
• 合同执行单 生效
• 参照生成订 单
合同结算
• 合同结算单 • 发票
合同收付
• 合同预收预 付款
• 合同收付款
合同报表
• 合同统计表 • 合同收付款
执行统计表 • 合同执行表 • 合同履行跟
踪表
1.2合同术语
合同:合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。 依法成立的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义 务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。
合同新增—合同设置
3.1.3是合否使同用分文级标本的 管理-合同单据录入-合同工作台

用友软件销售合同版

用友软件销售合同版

用友软件销售合同版

合同背景

用友集团成立于1988年,总部位于中国北京市海淀区,是一家专注于企业级信息化产品和服务的公司。用友软件作为用友集团的重要组成部分,致力于为客户提供全面的信息化解决方案。作为外部合作方,签订用友软件销售合同是客户和用友软件之间的重要法律文件。

合同条款

1. 合同双方

本合同由以下各方订立:客户(下称甲方)与用友软件(下称乙方)。

2. 合同产品

乙方向甲方销售以下产品:_______________________________

3. 产品价格及支付方式

甲、乙双方商定,产品单价为___________________________,合计人民币(大写)______________________________元

(¥_________________________),价格不含增值税。甲方应于合同生效之日起___________________天内按约定方式向乙方支付该款项。付款方式:_______________。

4. 产品交付

乙方按照约定交付时间向甲方交付产品,交付产品的数量和规格

应符合质量标准及甲方的要求。

5. 产品质量保证

5.1 甲方收到产品后,有权在___________________天内向乙方提

出检验和质量验收意见。对于未能达到质量标准的,乙方应承担相应

的责任并及时改进和处理。

5.2 产品质量保证期为___________________年,保证期内乙方对

产品质量负责。

6. 保密条款

本合同签订过程中、签订之后,甲、乙双方涉及到的技术、商业、财务、管理等关系的情况和资料以及甲方接收的产品的质量、性能、

60用友e-HR系统操作手册(劳动合同管理)

60用友e-HR系统操作手册(劳动合同管理)

用友e-HR系统操作指南劳动合同管理操作手册

二 七年五月

目录

第1章产品地图 (1)

1.1 功能概述 (1)

1.2 产品地图 (1)

第2章节点功能及操作 (2)

2.1基础设置 (2)

2.1.1参数设置 (2)

2.1.2基础档案 (2)

2.1.3合同模板 (3)

2.1.4合同文书 (3)

2.2合同处理 (3)

2.2.1合同签订 (4)

2.2.2合同变更 .................................................................................. 错误!未定义书签。

2.2.3合同续签 .................................................................................. 错误!未定义书签。

2.2.4合同解除 .................................................................................. 错误!未定义书签。

2.2.5合同终止 .................................................................................. 错误!未定义书签。

2.2.6续签意见征询 .......................................................................... 错误!未定义书签。

用友软件服务标准合同模板(1)(带附加条款)

用友软件服务标准合同模板(1)(带附加条款)

用友软件服务标准合同模板(1)(带附加条款)

合同编号:_______

用友软件服务标准合同模板(1)

鉴于客户希望获得用友软件的相关服务,用友愿意提供该服务,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,根据《合同法》等相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:

一、服务内容

(1)软件安装、配置、调试;

(2)软件升级、维护、修复;

(3)软件使用培训;

(4)软件技术咨询、解答;

(5)其他与用友软件相关的服务。

二、服务期限

2.1本合同的服务期限为____年,自合同签订之日起计算。

2.2在服务期限内,用友应按照本合同的规定为客户提供软件服务。

三、服务费用

3.1客户应按照用友的收费标准支付服务费用。

3.2用友的收费标准如下:

(1)软件安装、配置、调试:____元/次;

(2)软件升级、维护、修复:____元/次;

(3)软件使用培训:____元/次;

(4)软件技术咨询、解答:____元/次;

(5)其他与用友软件相关的服务:____元/次。

3.3用友应在提供服务前向客户明确告知服务费用,并取得客户的同意。

四、服务质量

4.1用友应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的规定,且符合客户的要求。

4.2用友应保证所提供的服务质量,如因用友原因导致服务不符合约定,用友应无条件重新提供服务,直至符合约定。

五、保密条款

5.1双方应对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。

5.2保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方因此造成的损失。

用友u8销售合同

用友u8销售合同

摘要:本文将深入解析用友U8软件中的销售合同管理功能,包括合同录入、审核、审批、签订等环节,旨在帮助用户更好地理解和运用这一功能,提高销售合同管理的效率和准确性。

一、用友U8销售合同管理概述

用友U8销售合同管理是针对企业销售业务需求而设计的一款功能强大的软件模块。它涵盖了合同从录入、审核、审批到签订的全过程,实现了销售合同的电子化管理,提高了合同处理的效率和准确性。

二、用友U8销售合同管理功能解析

1. 合同录入

(1)登录用友U8系统,进入销售合同管理模块。

(2)点击“合同录入”功能,进入合同录入界面。

(3)填写合同基本信息,如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等。

(4)填写合同内容,包括货物名称、数量、单价、金额、付款方式、交货日期等。

(5)保存并提交审核。

2. 合同审核

(1)审核人员登录系统,进入销售合同管理模块。

(2)查看待审核合同,对合同内容进行审核。

(3)审核通过后,合同进入审批流程;审核不通过,则退回修改。

3. 合同审批

(1)审批人员登录系统,进入销售合同管理模块。

(2)查看待审批合同,对合同内容进行审批。

(3)审批通过后,合同进入签订流程;审批不通过,则退回修改。

4. 合同签订

(1)签订人员登录系统,进入销售合同管理模块。

(2)查看待签订合同,打印合同文本。

(3)双方签字盖章后,合同生效。

5. 合同查询

(1)登录系统,进入销售合同管理模块。

(2)根据合同编号、合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。

(3)查看合同详细信息,包括合同状态、签订日期、签订人等。

三、用友U8销售合同管理优势

用友软件合同范本(实用)-特殊场景条款

用友软件合同范本(实用)-特殊场景条款

用友软件合同范本(实用)-特殊场景条款用友软件合同范本(实用)

一、引言

用友软件作为我国知名的企业管理软件品牌,深受广大企业用户的青睐。为了规范用友软件的采购、销售、实施及售后服务等环节,确保供需双方的合法权益,本文特提供一个实用版的用友软件合同范本。本合同范本适用于用友软件的销售合同、实施合同及维护合同等业务场景,供相关企业与用友软件公司参考使用。

二、合同双方

甲方(买方):【企业名称】

乙方(卖方):用友软件股份有限公司

三、合同标的

1.软件产品:用友软件系列产品,包括但不限于NC、U8、T3等版本。

2.实施服务:乙方为甲方提供软件安装、调试、培训、上线及后期优化等服务。

3.售后服务:乙方为甲方提供软件升级、技术支持、故障排除等服务。

四、合同金额及支付方式

1.合同总金额为人民币【金额】元(大写:【金额大写】)。

(1)合同签订后【天数】日内,支付合同总金额的【百分比】作为预付款;

(2)软件实施验收合格后【天数】日内,支付合同总金额的【百分比】;

(3)剩余【百分比】作为质量保证金,于软件上线稳定运行【天数】个月后支付。

五、软件实施

1.乙方应在合同签订后【天数】日内,向甲方提供软件安装光盘及安装手册。

2.乙方负责在【天数】日内完成软件的安装、调试及培训工作,确保甲方顺利上线。

3.甲方应积极配合乙方的实施工作,提供必要的硬件设备、网络环境及人员支持。

4.软件实施验收标准:

(1)软件运行稳定,无重大故障;

(2)甲方操作人员掌握软件基本操作;

(3)乙方提供的培训资料齐全,甲方满意。

六、售后服务

1.乙方提供【年限】年的软件免费升级服务。

用友U8合同管理培训 ppt课件

用友U8合同管理培训  ppt课件

质保金业务的处理
完善销售合同的分期收款业务
增加销售合同生成合同执行单的功能。
可以在销售管理发货单界面,点击“执行”,推式生成合同执行 单。 也可以在《合同管理》的合同执行单中参照销售发货单生成合同 执行单。
销售发票增加质保金字段,用于记录合同结算的 质保金金额
在合同结算时,可以结算质保金,在销售发票中可以记录结算的 质保金金额。
销售执行单
销售质保金结算
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
参照请购单生成合同
应用场景
西安盾安电气 (ERP2+合同+成本) 需要根据MRP计划生成采购合同,合同执行后再生成 采购订单,希望能够实现计划到合同、合同到采购、 采购到入库的完整业务流程,并能查看采购的执行情 况,计划信息、合同信息、订单信息、质检、入库信 息、发票信息等。
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
合同类型分类 合同类型 合同项目组 合同条款分类 合同条款 合同分组

用友U8合同管理操作手册

用友U8合同管理操作手册
2.6 原因码档案.....................................................................................................................................................................................7
2.5 基础档案.........................................................................................................................................................................................6
2.1 建立账套.........................................................................................................................................................................................4
第 3 章 常用操作..................................................................................................................................................................................... 18

用友软件服务合同范本(完整版)

用友软件服务合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-6944-15

用友软件服务合同范本

(完整版)

Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.

互惠互利共同繁荣

Mutual Benefit And Common Prosperity

用友软件服务合同范本(完整版)

备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。

合同号:

日期:

签约地点:

甲方:乙方:

地址:地址:

电话:电话:

传真:传真:

联系人:联系人:

鉴于甲方希望乙方提供,乙方愿意向甲方提供有

关公司内部信息管理平台的技术服务和其它相关技术

服务(以下合并称为“技术服务” )经友好协商,甲乙

双方就上述技术服务事宜达成如下条款:

一、技术服务的内容、方式和要求

1、服务内容:

乙方派出合格技术人员为甲方提供有关计算机及网络的系统维护、技术支持和咨询服务。

2、方式:

甲方在需要乙方提供技术服务时,邮件或电话通知乙方mis部门主管,或者乙方认为有必要对甲方的系统进行维护并经甲方主管同意时,乙方应及时派出合格的工程师提供所要求的技术服务。

3、工作单:

服务结束后,乙方工程师填写工作单,写明工作内容、工作过程、完成情况以及实际工作时间,并经甲方主管签字,由乙方mis部门保存。工作单是有关服务费用结算的依据。

用友软件销售服务合同(模板)

用友软件销售服务合同(模板)

用友软件销售服务合同(模板)《用友软件销售服务合同》

甲方:(公司名称)

地址:(公司地址)

法定代表人:(法定代表人姓名)

注册资金:(注册资金金额)

乙方:(公司名称)

地址:(公司地址)

法定代表人:(法定代表人姓名)

注册资金:(注册资金金额)

签订日期:(年月日)

一、协议或者合同的目的和背景

甲方是一家专业的软件销售服务公司,乙方是一家需要购买软件服务的公司。双方经过友好商议,就软件销售服务事宜达成一致意见,特订立本合同。

二、具体的条款和条件

1. 甲方将向乙方提供用友软件的销售服务,包括软件的安装、培训和售后服务等。

2. 乙方应按照合同约定的价格及付款方式支付软件费用。

3. 双方应共同保证软件的安全性和稳定性,确保软件的正常运行。

4. 甲方应在合同约定的时间内完成软件的安装和培训工作,并提供售后服务。

5. 乙方有权对软件进行合理的修改和升级,但需提前与甲方商议并获得允许。

三、保密事项

双方应对本合同及相关商业秘密进行保密,不得向第三方透露。

四、不可抗力因素的处理

如因不可抗力因素(如地震、火灾、战争等)导致合同无法履行,双方可根据实际情况商议解决方案。

五、协议终止的条件

1. 双方经商议一致允许解除合同;

2. 一方违反合同约定,经对方书面通知后仍未改正。

六、违约和争议解决方式

如一方违反合同约定,应承担相应的法律责任。如发生争议,双方应友好商议解决,商议不成的,提交有管辖权的法院解决。

七、其他附加条款

1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的期限届满终止。

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合同管理操作手册

系统选项设置

合同导航

通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】

【菜单路径】

合同管理-日常操作-合同导航

【操作流程】

自主导航页签:

1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类

视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。

2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、

删除合同,右侧下方显示[报警信息]。当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。

3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。

合同工作台

可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。

【菜单路径】

日常操作-合同导航-双击合同

日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同

日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗

【操作流程】

1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗

口。

2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]

为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。

3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可

以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。

4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、

合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。

5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。

6.可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。

7.可以对已生效的合同进行变更,参见合同变更。

8.已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算,参见合同结算单。

【栏目说明】

▪自由态合同:可以编辑所有页签。

▪生效态合同:可以编辑[收/付款计划]、[大事记]、[附件]。

▪结案态合同:可以编辑[附件]。

合同概要栏目

▪合同编码:录入或自动生成;可以设定单据生成规则,同一类型的单据号保证唯一性。参见《基础设置》帮助。

▪合同名称:录入必填。

▪合同类型:录入或参照,必填,参照内容为合同类型设置。

▪合同性质:根据【合同类型】带入,不可修改。

▪所属合同组:录入或参照,可为空,参照内容为合同分组设置。

▪主合同编码:录入或参照,可为空,参照内容为合同档案列表,不可录入当前合同、已有主合同的合同(即主子合同级别只能有一级)。

▪对方单位:录入或参照,采购、应付类合同参照供应商档案,销售、应收类合同参照客户档案;

其他类合同按〖是〗参照客户档案、按〖否〗参照供应商档案。

▪对方负责人:录入,可为空。

▪部门:录入或参照,可为空,参照内容为部门档案。

▪业务员:录入或参照,可为空,参照内容为职员档案。

▪合同签定日期:录入或参照,可为空。

▪合同开始日期:录入或参照,可为空。

▪合同结束日期:录入或参照,可为空,合同结束日期≥合同开始日期。

▪保修期:录入,可为空。

▪币种:默认为本位币(一般为人民币),可修改。

▪汇率:根据[币种]带入,可修改。

▪收付计划方向:根据【合同类型】带入,可修改,选择内容为收、付、其他。

▪预收付金额:是指如果该合同有预收付款发生,那么在合同概要的"预收付款金额"显示应收应付中收付款单上的金额,可以根据业务处理随时更新预收付款金额数据。

▪业务类型:合同性质为采购、销售类合同时,必输项;应收、应付、其他性质合同时,不可编辑。

采购类合同可参照输入:普通采购、受托代销,销售类合同可参照输入:普通销售、委托代销、分期收款、直运销售。

▪合同描述:录入,可为空。

▪创建人:根据新建保存的操作员带入。

▪创建日期:根据新建保存的当前日期带入。

▪生效人:根据生效的操作员带入。

▪生效日期:根据生效的当前日期带入。

▪结案人:根据结案的操作员带入。

▪结案日期:根据结案的当前日期带入。

根据[合同标的](标的明细)带入,不可修改。

▪合同总金额:[合同标的]的含税金额原币合计。

▪合同执行金额:[合同标的]的执行含税金额原币合计。

▪合同总数量:合同末级标的数量合计。

▪合同执行数量:合同末级标的执行数量合计。

收付款信息栏目

[收/付款计划]可以记录合同的收付款协议或者相关人员对合同收付款的预测。

•收付款日期:录入或参照,合同开始日期≤收付款日期≤合同结束日期。

•收付比例%:录入百分比,小于等于100。可以自动计算合同计划比例与计划收付款金额的对应关系。当已经有合同收付款数据时,按照以下公式计算:

收付款比例=收付款金额/合同总金额

收付款金额=合同总金额*收付款比例

二者中其中一个更改,另外一个依据公式反算。

•收付金额:录入金额,可录入负数表示与[收付计划方向]相反。收付金额=合同总金额*收付款比例。

•结算方式:录入或参照,参照内容为【结算方式】。

•收付款条件:录入或参照,参照内容为【付款条件】。

•说明:录入。

合同标的/标的明细栏目

【合同设置】选项[是否使用分级标的]为否时,显示[合同标的]页签;为是时,显示[标的明细]页签,在左侧窗口显示所选项目或存货的树状结构,可以用鼠标拖动,改变级次结构。

根据选项[合同标的来源]录入项目或存货;根据选项【末级标的必须对应末级项目或存货】确定末级标的是否必须对应末级项目/存货。

▪当前合同控制点:根据合同类型设置带入,不可修改。

▪标志:0为一般记录,可以执行;1为终止记录,不可以执行。

▪编码:录入;可根据[合同标的来源]设置参照项目(项目大类+项目分类+项目)或存货(存货分类+存货)。

▪名称:录入;[编码]参照录入的,带入项目名称或存货档案名称。

▪计量单位:录入;标的为末级存货的带入主计量单位。

▪税率%:录入百分比,如17代表17%。

▪折扣率%:录入,0<折扣率%≤100%。

计算公式:

•折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币单价*数量*折扣率%。

•折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单价*数量*(1-折扣率%)。

▪数量:录入,合同控制点为数量时必填,反算其他栏目。

▪无税原币单价:手工录入数据或根据其他已经输入的数据自动计算,当[合同类型]设置中选择"

合同文本控制类型"为"单价"时,此项必须输入,可以根据输入的单价自动计算含税原币单价,如果已经输入数量,还可以自动计算无税原币金额、含税原币金额等相关栏目。

▪无税原币金额:手工录入数据或根据其他已经输入的数据自动计算,当应收应付类合同的[合同类型]设置中选择"合同文本控制类型"为"总额"或"单价总额"时,此项必须输入。

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